Subsidiëringssysteem Sportclubs Holsbeek Basis- en Stersubsidie Projectsubsidies Artikel 1: Krediet Voor zover er een krediet in de begroting wordt ingeschreven, kan het gemeentebestuur een basis-, project- en/of stersubsidie verlenen aan een door de gemeente erkende sportvereniging.
Artikel 2: Erkenning Cfr. Gemeentelijk reglement voor de erkenning van de Holsbeekse sportverenigingen en de bijhorende gemeentelijke erkenningsaanvraag.
Artikel 3: Voorwaarden Een sportvereniging kan enkel in aanmerking komen voor deze subsidies indien zij aan volgende voorwaarden voldoet: 1. De sportvereniging is erkend door de gemeente Holsbeek 2. Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies. 3. De sportvereniging wordt niet gesubsidieerd via een andere adviesraad. 4. De sportvereniging heeft de Nederlandse taal als voertaal binnen haar communicatie en werking.
Artikel 4: Basissubsidie, projectsubsidie, stersubsidie 20% van het beschikbare krediet wordt voorzien voor de basissubsidie. 10% van het beschikbare krediet wordt voorzien voor de projectsubsidie. 70% van het beschikbare krediet wordt voorzien voor de stersubsidie. Het beschikbare krediet van de stersubsidie wordt verdeeld onder volgende thema’s: 1. Ster omkadering: 25% 2. Ster jeugd: 50% 3. Ster beleid: 12.5% 4. Ster communicatie: 12.5%
Artikel 5: De berekening van de subsidies Basissubsidie: 20% van het beschikbare krediet zoals voorzien in artikel 1 wordt aangewend voor de basissubsidie. Verdeling: elke vereniging die een door het gemeentebestuur aanvaard erkennings- en subsidiedossier ingediend heeft start met een basissubsidie van 75 euro. Het restkrediet gedeeld door de som van het aantal punten behaald door alle verenigingen, die voldoen aan de voorwaarden in artikel 3, is het basisbedrag per punt. De 75 euro + het bedrag per punt X aantal punten = basissubsidie per sportvereniging. Verenigingen die lid zijn van de sportraad (cfr. huishoudelijk reglement van de Holsbeekse sportraad) krijgen een bonus van 25 punten op hun puntentotaal. (alleen voor basissubsidies)
Projectsubsidie: 10% van het beschikbare krediet, zoals voorzien in artikel 1, wordt voorzien voor de projectsubsidie. Versie 2010
1/7
Er zijn 2 mogelijke bedragen die als basis dienen voor het toekennen van de onderhavige subsidie: * 125 euro, bij een eendaagse organisatie op Holsbeeks grondgebied die enkel een Holsbeekse uitstraling heeft, * 250 euro, bij eendaagse organisatie op Holsbeeks grondgebied die een gemeentegrensoverschrijdende uitstraling heeft. Het beschikbare krediet wordt verdeeld op basis van het aantal aanvragen. Indien dit krediet niet of niet volledig aangewend wordt als projectsubsidie wordt het automatisch overgedragen naar de stersubsidies. Indien het beschikbare krediet ontoereikend zou zijn door het grote aantal aanvragen kunnen de vooropgestelde subsidiebedragen van 125 en 250 euro evenredig verminderd worden. Stersubsidie: 70% van het beschikbare krediet, zoals voorzien in artikel 1 en per ster procentueel herverdeeld zoals in artikel 4 gedeeld door de som van het aantal punten per ster behaald door sportverenigingen met een minimum van 60 punten is het sterbedrag per punt. Het bedrag per punt per ster X aantal punten = stersubsidie per sportvereniging. (vb als bijlage)
Artikel 6: Uitzondering berekening van de basissubsidie en stersubsidie Indien geen enkele sportvereniging in aanmerking komt voor één van de stersubsidies, wordt het totaalbedrag van die stersubsidie toegevoegd aan het beschikbare krediet en procentueel herverdeeld over de andere stersubsidies of aan de basissubsidie zoals omschreven in artikel 4. (dit in zoverre de kwaliteitsnorm van minimum 51% behouden blijft)
Artikel 7: Basissubsidie: criteria voor het puntensysteem 1. leden Een lid is een persoon die: a) Lidgeld heeft betaald b) Verzekerd is via de vereniging of de federatie c) Actief deelneemt aan de activiteiten van de vereniging Per lid woonachtig in groot Holsbeek = 3 punten Per lid woonachtig buiten groot Holsbeek = 1 punt 2. trainingsuren Onder een trainingsuur wordt verstaan een sportactiviteit van de vereniging in groep voor de leden ervan en onder begeleiding. Er wordt geen enkele vorm van wedstrijd in aanmerking genomen. Per trainingsuur = 1 punt 3. privé-accommodaties Verenigingen die trainingsactiviteiten ontplooien in privé sportaccommodaties. Aantal uren gebruik per jaar van privé sportaccommodaties (met een maximum van 400 punten) = 2 punten
2
Artikel 8: Projectsubsidies: criteria van toekenning De Holsbeekse verenigingen worden gestimuleerd mee te werken aan de sportbeleidsdoelstellingen van de gemeente Holsbeek. Voor de periode 2008-2013 wordt een stimulans gegeven om projecten en/of activiteiten te organiseren in het kader van de toegankelijkheid en diversiteit in de sport, of van anders georiënteerde sport (in samenwerking met sportdienst, scholen, buurtsport). Deze subsidie kan toegekend worden aan organisaties of sportverenigingen. De bijzondere toelage kadert buiten de normale competitiewerking van de sportclubs en komt de Holsbeekse inwoners ten goede. Het initiatief kent een duidelijke afbakening in de tijd. Aanvragen dienen minstens twee maand op voorhand ingediend te worden bij de Sportdienst van de gemeente. De gemeentelijke sportraad geeft advies aan het college van burgemeester en schepenen over de aanvraag.
Artikel 9: Stersubsidie omkadering: criteria voor het puntensysteem Een vereniging moet minstens 60 punten behalen om in aanmerking te komen voor deze stersubsidie. 1. Ratio actieve gediplomeerde lesgever Per actieve lesgever binnen de vereniging. a) Gediplomeerde lesgever na opleiding VTS of opleiding erkend door VTS b) Regent/Bachelor LO of Licentiaat/Master LO
= 3 punten = 3 punten
2. Lesgever volgt een erkende bijscholing Erkende bijscholingen via een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname: Bijscholing via de aangesloten sportfederatie; Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool; Bijscholing georganiseerd door het BOIC; Trainersgerelateerde bijscholing georganiseerd door de Holsbeekse Sportraad Sporttechnische bijscholingen georganiseerd door de provincie of regiowerking; Sporttechnische bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties; Sporttechnische bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten = 10 punten (per bijscholing) 3. De sportvereniging heeft een specifieke verzekering “Burgerlijke aansprakelijkheid” voor haar lesgevers, bestuur en vrijwilligers. = 15 punten 4. De sportvereniging heeft onder haar leden minstens één officieel gediplomeerde scheidsrechter en/of jurylid De actieve scheidsrechters en/of juryleden worden vermeld met naam, familienaam en geboortedatum. De betrokken sportfederatie bekrachtigt hun rol als scheidsrechter in de periode van het subsidiejaar Versie 2010
3/7
=15 punten
5. De aanwezigheid van een gediplomeerd jeugdsportcoördinator De aanwezigheid van een of meerdere gediplomeerde jeugdsportcoördinatoren in het organigram van de vereniging gedurende de volledige subsidieperiode. Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure/website van de vereniging. Hij moet minstens de coördinatie van meerdere jeugdploegen voor zijn/haar rekening nemen Beleidsplan Jeugd = 20 punten
Artikel 10: Stersubsidie jeugd: criteria voor het puntensysteem Een vereniging moet minstens 60 punten behalen om in aanmerking te komen voor deze stersubsidie. . Procentueel aantal jeugdleden Punten 30 20 10 0
Ratio % jeugd/totaal >70% 36% tem 70% 10% tem 35% 0%
2. De organisatie van een naschoolse activiteit Verenigingen die buiten hun reguliere clubwerking minimum twee maal per jaar voor een school een naschoolse sportactiviteit organiseren. Naschools wil zeggen dat de sportactiviteit onmiddellijk aansluit op de schooluren en dat het in overleg met de school en de sportdienst gebeurt. = 10 punten 3. De organisatie van een sportkamp * Verenigingen die minimaal één sportkamp (minstens drie kalenderdagen) organiseren dat openstaat voor iedereen en ondersteund wordt door de sportdienst. = 25 punten (per sportkamp) * Verenigingen die meewerken aan een sportkamp van de gemeente = 10 punten (per sportkamp) 4. De organisatie van een jaarlijkse jeugdsportactiviteit Verenigingen die binnen het subsidiejaar, buiten de reguliere clubwerking, minstens één bv. jeugdtornooi voor haar jeugdleden organiseert. = 10 punten 5.
De vereniging neemt deel aan een organisatie van de gemeentelijke Sportdienst (geen sportkampen) = 10 punten (per activiteit)
6.
De vereniging stelt haar infrastructuur gratis ter beschikking voor een activiteit die
4
door de sportdienst ondersteund wordt. = 15 punten (per activiteit)
Artikel 11: Stersubsidie beleid: criteria voor het puntensysteem Een vereniging moet minstens 60 punten behalen om in aanmerking te komen voor deze stersubsidie. . Verenigingen met een rechtspersoonlijkheid Verenigingen met een rechtspersoonlijkheid = 40 punten 2. De vereniging heeft een sportverenigingsbeleidsplan De club beschikt over een gedetailleerd en op de club geënt beleidsplan waarvan de goedkeuring en/of aanpassingen-evaluatie jaarlijks door het bestuur genotuleerd staat in haar verslagen. = 25 punten 3. Afnemen van een tevredenheidsenquête binnen de vereniging Het volledig invullen van een tevredenheidsenquête door de leden van de vereniging en een minimum respons van minstens 25 % van het aantal leden.voor verenigingen met + 75 leden minstens 50 % van het aantal leden voor verenigingen van + 25 tot 75 leden minstens 75 % van het aantal leden voor verenigingen met –25 leden Deze tevredenheidsenquête geldt voor twee jaar. = 15 punten 4. Erkende opleiding/bijscholing bestuursleden Minstens één bestuurslid volgt een erkende opleiding/bijscholing via een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname dat bestuursgerelateerd is: i. Bijscholing/opleiding via de aangesloten sportfederatie; ii. Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool; iii. Bestuursgerelateerde bijscholingen georganiseerd door de provincie of regiowerking; iv. Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties (vb Sportac); v. Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten = 20 punten per bijscholing
Artikel 12: Stersubsidie communicatie: criteria voor het puntensysteem Een vereniging moet minstens 60 punten behalen om in aanmerking te komen voor deze stersubsidie. 1. De vereniging heeft een website = 25 punten 2. De vereniging heeft een onthaalbrochure = 20 punten 3. De vereniging organiseert een opendeurdag vb. gratis initiatie/proeflessen voor nieuwe (jeugd)leden. Versie 2010
5/7
= 10 punten 4. De aanwezigheid van een informatief oudermoment De aanwezigheid van minimaal één informatief oudermoment binnen het subsidiejaar. = 10 punten 5. De vereniging heeft een activiteiten jaarkalender Een jaarkalender waar de sportieve en minder sportieve activiteiten met datum op vermeld staan. Het is geen competitiekalender. =15 punten 6. De vereniging heeft een periodiek clubblad Periodiek clubblad (op papier of een e-versie) dat minstens tweemaal per werkingsjaar verschijnt en waar de interne werking, de komende activiteiten en nieuwtjes in vermeld staan. = 10 punten 7. De vereniging heeft clublogo Een eigen clublogo hetgeen ook telkens vermeld staat op de briefwisseling,website,periodiek clubblad,…. =10 punten
Artikel 13 – De aanvraagprocedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de sportdienst op de daartoe bestemde formulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren voor 1 augustus van het begrotingsjaar waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens voorafgaandelijk aan het sportjaar van indiening. De sportdienst kan de juistheid van de gegevens nagaan. Een ambtenaar van de sportdienst kan een controle uitoefenen bij de vereniging over de verstrekte gegevens. Indien een vereniging onjuiste verklaringen aflegt, kan het college van Burgemeester en schepenen overgaan tot weigering of terugvordering van de uitgekeerde subsidies.
Artikel 14 – De uitbetaling van de toelagen De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats voor 1 november van het betrokken jaar. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren voor 31 december van het betrokken jaar.
Artikel 15 Dit reglement treedt in werking na goedkeuring van dit reglement in zitting van de gemeenteraad dd 8 juni 2010
6
Bijlage 1 – voorbeeld berekening subsidies Voorbeeld berekening jeugdster : Club A Club B Totaal
85 ptn 100 ptn 185 ptn
Totaal bedrag (10.000 euro) : aantal punten (185) = bedrag per punt (54.05 euro) Club A Club B
85 * 54.05 = 4595 euro 100 * 54.05 = 5405 euro 10.000 euro
Bijlage 2 – Belangrijke data Periode die in aanmerking komt voor subsidiëring
Indiendatum
Verdeling subsidies + Uitbetaling bekendmaking
1 juli (van het jaar voordien) tot 30 juni (van het jaar van indiening).
Voor 1 augustus
Voor 1 november
Versie 2010
Voor 31 december
7/7
