Aanvraagformulier Sportclubs Holsbeek Basis- en Kwaliteitssubsidies Projectsubsidies Seizoen ……….. Basissubsidie 1. Leden Totaal aantal leden die in de gemeente wonen ……………. Totaal aantal leden die niet in de gemeente wonen ……………
leden
Mannen
Vrouwen
Totaal
tem18 jaar 19 tot 45 jaar > 45 jaar
2. Trainingsuren Onder een trainingsuur wordt verstaan een sportactiviteit van de vereniging in groep voor de leden ervan en onder begeleiding. Er wordt geen enkele vorm van wedstrijd in aanmerking genomen. Nodige info bijvoegen: Overzicht namen trainers + uren van training (bv. maandag van 9u tot 10u30) Eventuele diploma’s Totaal aantal uren per trainer (ganse seizoen) … …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….
Projectsubsidies criteria van toekenning: De aanvrager dient de volgende gegevens te vermelden en controle te aanvaarden: a. de omschrijving van de sportgebeurtenis b. de datum en de duur van de organisatie c. de identificatie van de organisator d. raming van inkomsten en uitgaven
1
e. aanvaarding van controle of de juistheid van de gegevens door de gemeentelijke sportdienst f. de publiciteit die omtrent de organisatie wordt gemaakt en alle publicaties die voortvloeien uit dit project dragen het logo van de sportdienst van de gemeente Holsbeek en de vermelding “Met de steun van de gemeente Holsbeek”
Kwaliteitssubsidie omkadering 1. Ratio actieve gediplomeerde lesgevers binnen de vereniging. a) Gediplomeerde lesgever na opleiding VTS of opleiding erkend door VTS (zonder diploma regent/bachelor of licentiaat/master LO)
Aantal, naam, voornaam, adres, telefoon of gsm,e-mail, kopie diploma :…………….. b) Regent/Bachelor LO of Licentiaat/Master LO Aantal, naam, voornaam, adres, telefoon of gsm,e-mail, kopie diploma :…………….. 2. Overzicht gevolgde bijscholingen/opleidingen lesgevers/trainers in seizoen 2014-2015 (attest of bewijs bijvoegen)……………………………………………………………… kostprijs cursus ? (bewijs bijvoegen)…… ………………………………………………. 3. De sportvereniging heeft een specifieke verzekering “Burgerlijke aansprakelijkheid” voor haar lesgevers, bestuur en vrijwilligers. (bewijs bijvoegen bv polis, aansluiting federatie,...,) ............................................................................................................................................................ 4. De sportvereniging heeft onder haar leden minstens één officieel gediplomeerde scheidsrechter en/of jurylid die minimum drie maal actief geweest is in het voorbije seizoen. (bewijs federatie meesturen) De actieve scheidsrechters en/of juryleden worden vermeld met naam, familienaam en geboortedatum. ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 5. De aanwezigheid van een gediplomeerd jeugdsportcoördinator De aanwezigheid van een of meerdere gediplomeerde jeugdsportcoördinatoren in het organigram van de vereniging gedurende de volledige subsidieperiode. Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure/website van de vereniging. Hij moet minstens de coördinatie van meerdere jeugdploegen voor zijn/haar rekening nemen Beleidsplan Jeugd ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
2
Stersubsidie Jeugd 1. Procentueel aantal jeugdleden Een jeugdlid: Aantal leden jonger dan 18 jaar of de leeftijd van 18 jaar bereikt in het jaar van de aanvraag........................... Totaal aantal leden......................... 2. De organisatie van een naschoolse activiteit Vereniging die buiten hun reguliere clubwerking minimum twee maal per jaar voor een school een naschoolse sportactiviteit georganiseerd heeft. Naschools wil zeggen dat de sportactiviteit onmiddellijk aansluit op de schooluren en dat het in overleg met de school en de sportdienst gebeurt. Nodige info bij te voegen : Promotiefolder ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………. 3. De organisatie van een sportkamp Organisatie van minimaal één sportkamp (minstens drie kalenderdagen) dat openstaat voor iedereen en ondersteund wordt door de sportdienst (inschrijvingen). ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
4. De organisatie van een jaarlijkse jeugdsportactiviteit Vereniging die binnen het subsidiejaar, buiten de reguliere clubwerking, minstens één bv. jeugdtornooi voor haar jeugdleden georganiseerd heeft. Nodige info: De wijze van aankondiging Data/uur/plaats ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
5. De vereniging neemt deel aan een organisatie van de gemeentelijke Sportdienst (geen sportkampen) ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 6. De vereniging stelt haar infrastructuur gratis ter beschikking voor een activiteit die door de sportdienst ondersteund wordt. ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 3
Kwaliteitssubsidie beleid 1. Verenigingen met een rechtspersoonlijkheid Verenigingen met een rechtspersoonlijkheid (bv. VZW structuur,…) Nodige info: Statuten ……………………………………………………………………………………………………… 2. Deelname aan de Algemene Vergadering van de Sportraad ……………………………………………………………………………………………………… 3. De vereniging heeft een sportverenigingsbeleidsplan De club beschikt over een gedetailleerd en op de club geënt beleidsplan waarvan de goedkeuring en/of aanpassingen-evaluatie jaarlijks door het bestuur genotuleerd staat in haar verslagen. Nodige info: Inleiding (hoe tot stand gekomen) Missie Uitgangssituatie met inventaris en beschrijving van de huidige structuur Externe sportactoren Situatieschets met relevante noden en behoeften Doelstellingen en plan van aanpak Evaluatie (jaarlijks in te dienen) (Plan meesturen) : ……………………………………………………………………………………………………… 4. Afnemen van een tevredenheidsenquête binnen de vereniging Het volledig invullen van een tevredenheidsenquête door de leden van de vereniging en een minimum respons van minstens 25 % van het aantal leden.voor verenigingen met + 75 leden minstens 50 % van het aantal leden voor verenigingen van + 25 tot 75 leden minstens 75 % van het aantal leden voor verenigingen met –25 leden (voorbeeld + evaluatie meesturen) ……………………………………………………………………………………………………… 5. Erkende opleiding/bijscholing bestuursleden Minstens één bestuurslid volgt een erkende opleiding/bijscholing via een bijscholingscertificaat of bewijs van deelname dat bestuursgerelateerd is: i. Bijscholing/opleiding via de aangesloten sportfederatie; ii. Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool; iii. Bestuursgerelateerde bijscholingen georganiseerd door de provincie of regiowerking; iv. Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties (vb Sportac); v. Sportclubgerelateerde bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten Nodige info: Naam, voornaam, adres Functie in de club Bewijs van vorming bijvoegen ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
4
Kwaliteitssubsidie communicatie 1. De vereniging heeft een website Verenigingen hebben een website met volgende minimale actuele informatie: Naam en adres van de vereniging Statuten van de vereniging (indien aanwezig) Structuur + bestuursleden Contact via mail of telefoon Lidgelden Trainingsuren, trainer + diploma Info omtrent de verzekering van leden en vrijwilligers Naam website vermelden:…………………………………………………………………………… 2. De vereniging organiseerde een opendeurdag vb. gratis initiatie/proeflessen voor nieuwe (jeugd)leden. organisatie van een open deur. Nodige info: De wijze van aankondiging De datum en plaats ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 3. De aanwezigheid van een informatief oudermoment De aanwezigheid van minimaal één informatief oudermoment binnen het subsidiejaar? Nodige info bijvoegen: De wijze van aankondiging De datum en plaats Aanwezigheidslijst Agenda ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 4. De vereniging heeft een periodiek clubblad Periodiek clubblad (op papier of een e-versie) dat minstens tweemaal per werkingsjaar verschijnt en waar de interne werking, de komende activiteiten en nieuwtjes in vermeld staan. Exemplaar bijvoegen: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 5. De vereniging heeft een clublogo Een eigen clublogo hetgeen ook telkens vermeld staat op de briefwisseling,website, periodiek clubblad,…. Voorbeeld bijvoegen: ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
5
De aanvraagprocedure De sportdienst en de sportraad kunnen de juistheid van de gegevens nagaan. Een ambtenaar van de sportdienst kan een controle uitoefenen bij de vereniging over de verstrekte gegevens. Indien een vereniging onjuiste verklaringen aflegt, kan het college van Burgemeester en schepenen overgaan tot weigering of terugvordering van de uitgekeerde subsidies.
Praktische gegevens Naam vereniging:……………………………………………………………………………… Contactpersoon:………………………………………………………………………………. Emailadres…………………………………………………………………………………….. Telefoon/GSM………………………………………………………………………………… Rekeningnummer vereniging…………………………………………………………………. Handtekening
6
