SUBSIDIEREGLEMENTERING JEUGDSPORTBEGELEIDING SPORTCLUBS GEMEENTE ZINGEM (SUBSIDIES VLAAMSE OVERHEID) ALGEMEEN OVERZICHT Zoals voorzien in het sport-voor-allen decreet, zal de gemeente Zingem alle erkende Zingemse sportverenigingen financieel ondersteunen in hun werking, volgens de verdeling die voorzien is door het decreet en is opgenomen in het gemeentelijk sportbeleidsplan: A. De gemeente ontvangt van de Vlaamse Overheid een subsidie van € 2,4/inw. voor het voeren van een sportbeleid: A1. 25% of € 0,60/inw. dient verplicht naar de clubs te vloeien via een subsidiereglement kwaliteit basiswerking (= ondersteuning van de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid) A2. 35% of € 0,84/inw. dient verplicht naar de clubs te vloeien via een subsidiereglement kwaliteit jeugdsportcoördinator en jeugdsportbegeleider (= stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding) A3. 10% of € 0,24/inw. dient te worden besteed voor de anders-georganiseerde sport (= voeren van een activeringsbeleid via een anders georganiseerd sport-en beweegaanbod) A4. 10% of € 0,24/inw. dient te worden besteed voor de kansengroepen (=voeren van een beweeg-en sportaanbod met aandacht voor transversale samenwerking, zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen) A5. 20% of € 0,48/inw. kan de gemeente vrij verdelen B. Daarenboven dient de gemeente zelf minimum 30% (€ 0,72/inw.) te investeren in het sportbeleid. De subsidies voor jeugdsportbegeleiding worden enkel verdeeld onder erkende Zingemse sportverenigingen die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie en sporttakken aanbieden die voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van € 0,84/inw. (A2).
SUBSIDIEREGLEMENT GEMEENTE ZINGEM SPORTCLUBS MET JEUGDWERKING De clubs zijn erkende Zingemse sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Sportverenigingen die beschikken over jeugdsportbegeleiders en gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren worden beloond op basis van onderstaande reglement: Art. 1
Definities: -
-
-
-
Art. 2
Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportverenging Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar VTS: Vlaamse Trainersschool, deelorganisatie van het BLOSO die instaat voor de inrichting van sporttechnische en bestuurlijke vorming alsook voor de uitreiking van de daarbijhorende erkende diploma’s en attesten Opleiding een cursus die verschillende aspecten van (sportspecifieke) jeugdsportbegeleiding en/of – coördinatie behandelt in meerdere sessies en die leidt tot een erkend diploma of attest (vb. VTS-cursus initiator, trainer B, trainer A, ...) Vorming een bijscholings-, informatieof overlegmoment dat bijdraagt aan de verhoging van de kennis en/of kunde bij de deelnemers inzake jeugdsportbegeleiding of –coördinatie. Dit kan in een of meerdere sessies georganiseerd zijn (vb. jeugdclinic, spreekbeurt m.b.t. een aspect van jeugdsportbegeleiding/-coördinatie, uitwisselingsmoment van “goede praktijken” tussen jeugdsportbegeleiders/coördinatoren, ...)
§1. Dit subsidiereglement werd opgesteld voor de financiële ondersteuning van sportclubs, zoals dit voorzien wordt in het sportvoor-allen decreet van de Vlaamse Overheid. §2. Binnen de grenzen van de voorziene kredieten in het goedgekeurde budget, worden na advies van de sportraad aan het college van burgemeester en schepenen, aan erkende Zingemse sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Dit reglement wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.
Art. 3
De subsidies, verleend volgens de kredieten ingeschreven in het budget van het lopend dienstjaar, worden berekend op grond van de gegevens en de activiteiten betreffende het vorige werkingsjaar (van 1 september tot en met 31 augustus).
Art. 4
§1. De vereniging die een subsidie aanvraagt, dient het subsidieformulier, welke op de website van de gemeente zal beschikbaar zijn of kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke sportdienst, in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen vóór 15 september. §2. Binnen de sportraad zal een subsidiecommissie zich buigen over de materie van financiële ondersteuning. Deze bestaat uit de voorzitter van de sportraad, de schepen van sport, een vertegenwoordiger van de sportdienst, en vrijwillige vertegenwoordigers uit de clubs die deel uitmaken van de algemene vergadering van de sportraad. Deze commissie heeft enkel een adviserende functie naar sportraad over de ingediende dossiers. §3. Elke vereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig (na 15 september) door het college van burgemeester en schepenen wordt ontvangen zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar.
Art. 5
Het subsidieformulier zal bij indienen vergezeld zijn van alle bewijsstukken waarnaar wordt verwezen in artikel 10. Het ontbreken van één van deze stukken heeft tot gevolg dat men ook géén punten kan halen op het desbetreffende item.
Art. 6
Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen géén subsidies meer ontvangen.
Art. 7
De verenigingen en organisaties moeten zich onderwerpen aan de controlemaatregelen van de gemeentelijke subsidiërende overheid.
Art. 8
Elke vereniging is verplicht over een bankrekening te beschikken op naam van de vereniging.
Art. 9
Van elke vereniging wordt verwacht in eer en geweten het aanvraagformulier correct in te vullen. Bij het opgeven van bewust foutieve gegevens, kan het college van burgemeester en schepenen de betrokken sportvereniging schorsen of uitsluiten voor subsidiëring.
Art. 10
Voor de toekenning van subsidies dient men eerst aan volgende basisvoorwaarden te voldoen: - Erkenning De vereniging is een erkende Zingemse sportvereniging (volledige sportwerking of deelwerking sport) die aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie. -
Activiteiten De vereniging biedt sporttakken aan die voorkomen op de sporttakkenlijst.
-
Locatie De maatschappelijke zetel of het lokaal van de erkende vereniging bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Zingem.
-
Verzekering Alle actieve leden moeten beschikken over een sportverzekering, dewelke ook geldt als bewijs van “sportief lidmaatschap” bij de vereniging.
-
-
Leden Elke sportvereniging heeft jeugdleden die de sport binnen de sportvereniging beoefenen. De sportvereniging is geen club van beroepssporters of draagt geen commercieel oogmerk.
Andere ondersteuning Verenigingen die reeds op een andere manier voor dezelfde werking geldelijke subsidies ontvangen van de gemeente of van andere gemeentes, komen niet in aanmerking voor de financiële ondersteuning via dit subsidiereglement, uitzondering de sportverenigingen die genieten van ‘het subsidiereglement basiswerking sportclubs gemeente Zingem’.
-
Werking De sportvereniging moet een actieve jeugdsportwerking kunnen aantonen, d.w.z. minimum tien sportactiviteiten per jaar.
-
Als bijlage voegt de vereniging een officiële jeugdledenlijst toe van het voorbije seizoen (van 1 september tot en met 31 augustus, verenigingen met een steeds wisselende ledenlijst dienen de effectieve lijst van 1 september in te dienen), bestaande uit de actieve sportbeoefenaars van de club (te bekomen bij de federatie) met naam, geboortedatum en adres.
Een vereniging komt enkel in aanmerking voor subsidiëring van de onderstaande items, indien zij aan elk van deze basisvoorwaarden voldoet. A. Terugbetaling van het inschrijvingsgeld van een sportspecifieke opleiding (trainerscursus) voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren van een erkende Zingemse sportvereniging met een afzonderlijke jeugdwerking. De opleidingen dienen georganiseerd of erkend te worden door de Vlaamse Trainersschool. Voorwaarden: - Volledige betaling van het inschrijvingsgeld door de sportvereniging - Slagen voor de gevolgde opleiding en behalen van diploma Het subsidieformulier dient vergezeld te zijn van een betalingsbewijs inschrijving (kopie overschrijving) en een kopie van behaald diploma of voorlopig attest van slagen. B. Het krediet dat rest na de terugbetaling van de inschrijfgelden voor de sportspecifieke opleidingen wordt volgens onderstaande puntensysteem verdeeld. Vooraleer tot de vaststelling van het subsidiebedrag overgegaan wordt, zullen de behaalde punten omgerekend worden conform de formule in de bijgevoegde matrix. Actieve maanden jeugdsport:
1-3
4-6
7-9
10-12
40% 20% 10% 5%
60% 40% 20% 10%
80% 60% 30% 15%
100% 80% 40% 20%
Jeugdsportactiviteiten*/maand:
> 12 8-11 4-7 <4
* Definitie ‘jeugdsportactiviteit’: een activiteit die individueel of in groep wordt beoefend met een competitief of recreatief karakter, waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Deze activiteit wordt beoefend door kinderen en jongeren t.e.m. 18 jaar.
§1. Werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders Sportverenigingen worden gesubsidieerd voor het werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders op basis van volgend puntensysteem (gelijklopend met de recentste referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool zoals in bijlage te vinden of op www.bloso.be te raadplegen) na voorlegging van het diploma Sportkwalificaties volgende de referentietabel voor sportkwalificaties van de VTS: - Categorie 1, 2 en 3: 10 punten - Categorie 4, 5: 20 punten - Categorie 6, 7, 8: 30 punten §2. Werken met sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren Sportverenigingen worden gesubsidieerd voor het werken met sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren (minstens VTS-initiator of gelijkwaardig) indien deze niet in artikel 10, §1 werden opgegeven als jeugdsportbegeleider. De naam, taak en contactgegevens dient expliciet vermeld te worden in de informatiebrochure van de vereniging en/of op de website van de sportvereniging. - Aanwezigheid JSC zonder diploma jeugdsportcoördinator: 20 punten - Aanwezigheid JSC met VTS-diploma jeugdsportcoördinator ‘basismodule’ (vanaf 2009): 40 punten - Aanwezigheid JSC met VTS-diploma jeugdsportcoördinator ‘specialisatiemodule’ (vanaf 2010): 60 punten Er worden extra punten toegekend naargelang de sportkwalificatie van de jeugdsportcoördinator hoger is dan het vereiste VTS-initiator of gelijkgestelde diploma. Deze extra punten worden toegekend volgens de recentste referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool zoals in bijlage te vinden of op www.bloso.be. Als bewijsstuk dient het diploma voorgelegd te worden. Sportkwalificaties volgende de referentietabel voor sportkwalificaties van de VTS: - Categorie 2: 10 punten - Categorie 3: 15 punten - Categorie 4: 20 punten - Categorie 5: 30 punten - Categorie 6: 40 punten - Categorie 7: 50 punten - Categorie 8: 60 punten §3. Volgen van bijscholingen/vormingen: Sportverenigingen die hun jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren, bijscholingen inzake aspecten van jeugdsportbegeleiding of- coördinatie laten volgen, gesubsidieerd op basis van volgend puntensysteem na voorlegging van het deelnameattest en deelnamebedrag, ondertekend door de organisator van de opleiding. De bijscholing wordt georganiseerd of erkend door een erkende federatie, de VTS, de provincie of de sportraad.
Bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren inzake de begeleiding op het sporttechnische, organisatorische, tactische of sociaalpedagogische vlak of inzake aspecten van ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening komen in aanmerking. Puntenverdeling kosten bijscholingen/vormingen: - ≤ dan € 50 per jaar: 2 punten - van € 51 tot € 100 per jaar: 4 punten - van € 101 tot € 200 per jaar: 6 punten - ≥ dan € 200 per jaar: 8 punten §4. Stimuleren tot organiseren van opleiding/vormingen: Sportverenigingen die een opleiding of een vorming organiseren voor jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren inzake jeugdsportbegeleiding, die erkend wordt door de VTS of de sportraad, worden gesubsidieerd op basis van volgend puntensysteem na voorlegging van de nodige bewijsstukken. In geval van een gedeelde organisatie door 2 of meer Zingemse erkende sportverenigingen worden de punten integraal per erkende sportvereniging toegekend. - Organiseren van VTS-opleiding: 20 punten per cursus - Organiseren van vorming: 5 punten per vorming §5. Vergoeden van de loonkosten: Het vergoeden van de loonkosten (zelfstandige, eigen personeel, Vlabus, sociaal secretariaat) van de sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinator. - ≤ dan € 1000 per jaar: 4 punten - van € 1001 tot € 3000 per jaar: 8 punten - van € 3001 tot € 5000 per jaar: 16 punten - van € 5001 tot € 7000 per jaar: 24 punten - van € 7001 tot € 9000 per jaar: 32 punten - ≥ dan € 9000 per jaar: 40 punten De vereniging dient de nodige bewijsstukken te voegen waaruit de kosten blijken voor de verloning van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinator. Art. 11
Decimale getallen betreffende de punten worden bij elk artikel doorgerekend, en pas bij de eindsom afgerond (≥ 0,5 1).
Art. 12
De subsidiegelden zullen, voor de verdeling ervan, gedeeld worden door de som van het totaal aantal punten behaald door de rechthebbende verenigingen, welke de waarde in geld van één punt uitdrukt. Nadien wordt het totaal per vereniging aantal behaalde punten vermenigvuldigd met de waarde van één punt. Aldus bekomt men het totale bedrag van de aan de vereniging toe te kennen subsidie.
Art. 13
Dit reglement zal voor kennisgeving overheid worden toegezonden.
Art. 14
Dit reglement treedt in werking met ingang van het sportseizoen 2014-2015.
aan
de
toezichthoudende
