Subsidiereglement sportclubs goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2008 Dit subsidiereglement kwam tot stand in het kader van het Sport-voor-allendecreet van 9 maart 2007, dat het lokale sportbeleid regelt. Het tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de werking van de sportvereniging. artikel 1 Kredieten Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten, kan het gemeentebestuur subsidies verlenen aan de door de gemeente erkende sportverenigingen. artikel 2 Erkenning Een sportvereniging is erkend door de gemeente Westerlo, indien zij aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Indien de gemeente een sportvereniging wil erkennen, die niet aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie, dan zal zij het advies inwinnen van de gemeentelijke sportraad. Het college van burgemeester en schepenen maakt haar beslissing nadien over aan de gemeentelijke sportraad. De sportraad zal haar aangesloten, erkende leden onderverdelen in 3 categorieën: • Categorie A: sportverenigingen, die tot doel hebben de sport op recreatief en/of competitief niveau te promoten op het grondgebied van de gemeente Westerlo • Categorie B: sportinstellingen, sportprojecten, - instanties en scholen, die hun sportactiviteiten ontplooien of gevestigd zijn in de gemeente Westerlo • Categorie C: deskundigen inzake sport, die woonachtig zijn in Westerlo artikel 3 Uitsluitingsvoorwaarden Een sportvereniging komt voor deze subsidie in aanmerking als ze voldoet aan alle volgende voorwaarden : 1. De sportvereniging is erkend door de gemeente Westerlo. 2. Het minimum aantal leden van de sportvereniging is 25. 3. De sportvereniging is niet erkend als gemeentelijke jeugd- of culturele vereniging via andere gemeentelijke erkenningsreglementen. 4. De sportvereniging behoort tot categorie A, zoals weergegeven in artikel 2 van dit reglement. 5. De sportvereniging dient een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig in. 6. De sportvereniging is opgericht door het privé-initiatief, zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerk. 7. De sportvereniging voert de Nederlandse taal binnen haar werking en communicatie. 8. De sportvereniging ontplooit haar activiteiten of heeft haar maatschappelijke zetel op het grondgebied van de gemeente Westerlo. 9. De sportvereniging geniet niet van gelijkaardige subsidies in een andere
subsidiereglement sportclubs
blz. 1 van 10
artikel 4
artikel 5
artikel 6
gemeente. 10. De vereniging heeft een autonoom bestuur, dat minstens uit 3 verschillende personen bestaat. 11. De sportvereniging stemt er mee in dat er een degelijke controle van haar ingediend dossier en de bewijsstukken wordt doorgevoerd. 12. De sportvereniging promoot de sport, waarbij de fysieke activiteit centraal staat. Bij geen of beperkte fysieke activiteit wordt de Sporttakkenlijst (31 mei 2002 - aanpassingen worden mee in rekening gebracht) als referentie genomen. 13. De sportvereniging behaalt op minimum 4 van de 5 onderstaande thema’s (kwaliteitssubsidie) minstens de helft van het maximum aantal te behalen punten (= minstens 50/100) Kwantiteits- en kwaliteitssubsidie: verdeling In 2009 wordt de volgende verhouding gehanteerd : • 40 % van het beschikbare krediet voor de kwantiteitsssubsidie • 60 % van het beschikbare krediet voor de kwaliteitssubsidie In 2010 wordt de volgende verhouding gehanteerd : • 30 % van het beschikbare krediet voor de kwantiteitsssubsidie • 70 % van het beschikbare krediet voor de kwaliteitssubsidie In 2011 wordt er de volgende verhouding gehanteerd : • 20 % van het beschikbare krediet voor de kwantiteitsssubsidie • 80 % van het beschikbare krediet voor de kwaliteitssubsidie Vanaf 2011 zal dezelfde verhouding (20 % kwantiteitssubsidie en 80 % kwaliteitssubsidie) van kracht blijven. Hiermee krijgen de verenigingen enkele jaren de tijd om zich te schikken naar de kwaliteitscriteria en de kwaliteit van hun dienstverlening te verbeteren. Berekening kwantiteitsssubsidie De berekening van de kwantiteitssubsidie is gebaseerd op het aantal leden van de sportvereniging, waarbij de volgende verdeelsleutel wordt toegepast : • aantal jeugdleden (tot en met 18 jaar) X 2 • aantal volwassen leden (+ 18 jaar) X 1 De jeugdleden mogen voor 30 juni van het betrokken jaar maximum de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben om als jeugdlid te worden aanzien. Het aantal jeugden volwassen leden moet gestaafd worden a.d.h.v. een officiële ledenlijst van de betrokken federatie. Berekening kwaliteitscriteria sportverenigingen Hieronder worden een aantal kwaliteitscriteria vooropgesteld, verdeeld over de volgende 5 thema’s 1. structuur 2. communicatie 3. sporttechnisch kader 4. sportpromotie: aanbod en doelgroepen 5. externe relaties
subsidiereglement sportclubs
blz. 2 van 10
artikel 7
Het subsidiereglement streeft er naar dat zo veel mogelijk sportverenigingen hun leden op een kwaliteitsvolle manier in kwaliteitsvolle omstandigheden kwaliteitsvolle sport aanbieden. Elke sportvereniging wordt er toe aangezet om zoveel mogelijk punten te behalen, om zodoende de kwaliteit binnen hun sportclub te optimaliseren. Het uiteindelijke opzet van dit subsidiereglement is het streven naar meer kwaliteit in meer sportverenigingen. Voor de kwaliteitssubsidie worden er bij elk thema doelstellingen (wat willen we realiseren), kwaliteitscriteria (waarmee realiseren we dat doel), parameters (hoe meten we of het doel bereikt is) en punten (welke waarde wordt hieraan gehecht) geformuleerd. De waarde van een punt wordt bepaald door 60 % van het subsidiebedrag, voorzien zoals omschreven in artikel 1, te delen door het totaal aantal punten, dat door de sport-verenigingen, die in aanmerking komen voor de kwantiteitsssubsidie, werd behaald. Zoals vermeld in artikel 4 is het subsidiebedrag, waarop de kwaliteitssubsidie wordt berekend, in 2010 70 % van het totale subsidiebedrag; in 2011 en de daaropvolgende jaren bedraagt het subsidiebedrag voor de kwaliteitssubsidie 80 % van het totale subsidiebedrag dat in de gemeentebegroting wordt voorzien. De berekening van de waarde van een punt gebeurt telkens op dezelfde wijze. Kwaliteitscriteria
subsidiereglement sportclubs
blz. 3 van 10
Kwaliteitscriterium 1. Structuur DOELSTELLING
KWALITEITSCRITERIA
PARAMETERS
PUNTEN
De sportclub beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies.
De sportclub beschikt over een organogram dat gecommuniceerd wordt naar de leden (via website, clubblad,…).
Communicatie organogram
10 punten
De sportclub beschikt over een stabiel en deskundig bestuurskader.
De sportclub vergadert minstens 5 x per jaar met haar bestuur.
Aantal vergaderingen
10 punten
Elke vergadering heeft een welomschreven agenda, die vooraf aan de bestuursleden bezorgd wordt.
Agenda vergaderingen
5 punten
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en aan de bestuursleden bezorgd.
Verslag vergaderingen
10 punten
De sportclub is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.
Lidmaatschap bij erkende Vlaamse sportfederatie
15 punten
De sportclub heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor haar leden afgesloten.
Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen
15 punten
De leden betalen jaarlijks lidgeld, dat minimum 25 EUR bedraagt.
Jaarlijks lidgeld
15 punten
vzw-statuut
20 punten
De sportclub streeft ernaar haar leden van een optimale dienstverlening te voorzien.
De sportclub beschikt De sportclub heeft het over de statuut van een vzw en rechtspersoonlijkheid. komt hiervoor tegemoet aan de vereiste verplichtingen.
…/100 punten
subsidiereglement sportclubs
blz. 4 van 10
Kwaliteitscriterium 2. Communicatie DOELSTELLING
KWALITEITSCRITERIA
PARAMETERS
PUNTEN
De sportclub voert een actieve, efficiënte en gedifferentieerde communicatie.
De sportclub beschikt over een eigen, actuele website.
Website sportvereniging
25 punten
De sportclub stelt op regelmatige tijdstippen een nieuwsbrief voor haar leden samen.
Gedrukte of elektronische nieuwsbrief - minimum twee maal per jaar
20 punten
De sportclub heeft een activiteitenjaarkalender met sportieve en nietsportieve activiteiten (geen competitiekalender). Deze kalender van het voorbije en het komende werkingsjaar vermeldt zowel eenmalige (bv. mosselfeest) als wekelijkse activiteiten (bv. trainingssessies)..
Activiteitenjaarkalender 15 punten
De sportclub zorgt voor een duidelijke herkenbaarheid.
De sportclub beschikt over een clublogo dat consequent gebruikt wordt op briefwisseling, website, kledij,…
clublogo
10 punten
De sportclub voert een open communicatie met haar leden en sympathisanten.
De sportclub informeert haar leden tenminste één maal per jaar tijdens een algemene ledenvergadering.
Algemene ledenvergadering
10 punten
De sportclub stippelt weloverwogen haar beleid uit.
De sportclub schrijft een sportbeleidsplan, dat richting geeft aan haar missie, structuur en doelstellingen. Dit sportbeleidsplan geldt voor een periode van maximum 3 jaar.
Sportbeleidsplan
20 punten
/100 punten
subsidiereglement sportclubs
blz. 5 van 10
Kwaliteitscriterium 3. Sporttechnisch kader DOELSTELLING De sportclub beschikt over een stabiel en deskundig sporttechnisch kader, dat de nodige opleiding genoten heeft en aandacht schenkt aan vorming.
De sportclub zorgt via haar sporttechnisch kader voor de kwaliteitsverbetering van haar werking.
KWALITEITSCRITERIA De sportclub werkt met gekwalificeerde sportbegeleiders.
PARAMETERS • • •
PUNTEN
Schaal 0-1-2-3 Schaal 4-5
1
2
Schaal 6-7-8
5 punten 10 punten
3
15 punten
Maximum te behalen punten: 55 De sportbegeleiders volgen op regelmatige basis sporttechnische bijscholingen en vormingsmomenten
Aantal bijscholingsuren bij een erkende organisatie
2 punten per bijscholingsuur
Maximum te behalen punten: 30
De sportclub beschikt over een sporttechnische commissie, waarin trainers en begeleiders op regelmatige basis vergaderen.
Minstens 3 vergaderingen van de sporttechnische commissie per jaar olv een sporttechnisch coördinator
10 punten
De sportclub heeft onder haar leden actieve scheidsrechters en/of juryleden.
Scheidsrechter en/of jurylid
5 punten
…/100 punten
1
* Voor de verificatie van de diploma's en getuigschriften wordt verwezen naar de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (zie bijlage). 2
* Voor de verificatie van de diploma's en getuigschriften wordt verwezen naar de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (zie bijlage). 3
* Voor de verificatie van de diploma's en getuigschriften wordt verwezen naar de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (zie bijlage).
subsidiereglement sportclubs
blz. 6 van 10
Kwaliteitscriterium 4. Sportpromotie : aanbod en doelgroepen DOELSTELLING
KWALITEITSCRITERIA
De sportclub wil haar ledenaantal doen stijgen
Sportpromotionele De sportclub organiseert activiteit minstens één sportpromotionele activiteit, toegankelijk voor iedereen, met de bedoeling haar ledenaantal te doen stijgen (bv. opendeur,…)
10 punten
De sportclub organiseert Minstens 3 gratis minstens 3 gratis initiatielessen initiatielessen
15 punten
De sportclub organiseert ledenvriendelijke activiteiten voor haar doelgroep, die de clubsfeer bevorderen (vb. Sinterklaasfeest,teerfeest…)
ledenvriendelijke activiteit
10 punten
De sportclub neemt deel aan de reguliere competities binnen haar sporttak, georganiseerd door de betrokken federatie.
Deelname aan reguliere competitie van de betrokken federatie
10 punten
De sportclub organiseert publieke optredens ter promotie van haar sporttak en werking.
PARAMETERS
PUNTEN
sportkamp De sportclub organiseert een sportkamp voor leden en nietleden van minstens 3 dagen met dagelijks minstens 3 uren actieve sportbeoefening olv een gediplomeerde begeleider.
10 punten
De sportclub organiseert een Sportstage sportstage voor haar leden van minstens 3 dagen met dagelijks minstens 3 uren actieve sportbeoefening olv een gediplomeerde begeleider
10 punten
De sportclub richt een tornooi in Tornooi voor leden en niet-leden
10 punten
De sportclub neemt De sportclub organiseert initiatieven om occasioneel of structureel minderheidsgroepen activiteiten voor gehandicapten (gehandicapten, of beschikt over een Gallochtonen, ,…) te sportafdeling. integreren. De sportclub hanteert een
10 punten Occasionele of structurele activiteit voor gehandicapten of G-sportafdeling lidgeldenstructuur
15 punten
gedifferentieerd lidgeld (grote gezinnen, senioren, andersvaliden,…) …… / 100 punten
subsidiereglement sportclubs
blz. 7 van 10
Kwaliteitscriterium 5. Externe relaties DOELSTELLING
KWALITEITSCRITERIA
PARAMETERS
PUNTEN
De sportclub is erkend als Westelse, actieve sportvereniging.
De sportclub is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad.
Lidmaatschap sportraad
15 punten
De sportclub is aanwezig op de algemene vergadering van de sportraad.
Aanwezigheid op algemene vergadering sportraad
25 punten
Een afvaardiging van de sportclub is vertegenwoordigd in de raad van beheer van de sportraad.
Afvaardiging in raad 10 punten van beheer sportraad
De sportclub bezorgt jaarlijks en tijdig de ‘sportclubfiche’ aan de sportdienst.
Ingevulde sportclubfiche
De sportclub neemt deel aan sportpromotionele activiteiten, opgezet door sportdienst en/of sportraad.
10 punten Medewerking aan sportactiviteit sportdienst/sportraad
De sportclub ondersteunt de werking van sportdienst en/of sportraad bij manifestaties allerlei
10 punten Ondersteuning bij manifestaties sportdienst/sportraad
De sportclub neemt deel aan initiatieven van overkoepelende organisaties, scholen, federaties, gemeentebestuur, …
Deelname aan overkoepelende initiatieven
10 punten
De sportclub organiseert een sportpromotionele activiteit i.s.m. één of meerdere sportclubs uit dezelfde of een andere sporttak.
Sportpromotionele activiteit i.s.m. andere sportclub
10 punten
De sportclub zorgt voor een positief imago, is bereid tot samenwerking en stelt zich geëngageerd op.
10 punten
…….. / 100 punten * Elke activiteit kan maar één keer in rekening gebracht worden voor het behalen van de bijhorende punten.
subsidiereglement sportclubs
blz. 8 van 10
Artikel 8
Artikel 9
Artikel 10
Artikel 11
Artikel 12
Artikel 13
Artikel 14
Aanvraagprocedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij het College van burgemeester en schepenen op de daartoe bestemde aanvraagformulieren. Elke aanvraag tot subsidiëring is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren voor 15 september van het begrotingsjaar, waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaand aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. Subsidiecommissie De subsidiecommissie bestaat uit de schepen van sport, een ambtenaar van de sportdienst en minimum twee leden van de raad van beheer van de sportraad. De subsidiecommissie controleert enkel de tijdig ingediende subsidiedossiers op hun geldigheid en volledigheid. De berekening van de subsidies gebeurt door de sportdienst. De sportdienst legt een lijst van de gesubsidieerde verenigingen en de berekende subsidies, samen met het advies van de raad van beheer van de sportraad, ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen. Controle Iedere sportvereniging, die een subsidie ontvangt volgens dit reglement, moet deze gebruiken voor het doel, waarvoor ze is toegekend, en moet het gebruik ervan kunnen rechtvaardigen. De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de wet van 14 november 1983. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging niet in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidies voor het betrokken en het daaropvolgende werkingsjaar. Uitbetaling De uitbetaling van de subsidies aan sportverenigingen zal gebeuren voor 31 december van het betrokken jaar. Klachtenprocedure Elke sportvereniging zal voor 15 november schriftelijk op de hoogte gebracht worden van het subsidiebedrag, waarop ze recht heeft. Tegen deze beslissing kan beroep aangetekend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen, Boerenkrijglaan 61, 2260 Westerlo binnen de tien dagen na ontvangst van het schrijven van het gemeentebestuur. De klacht zal behandeld worden door de Raad van Beheer van de Sportraad, die een grondig advies zal overmaken aan het College van burgemeester en schepenen. Voor 15 december van het betrokken dienstjaar zal desbetreffende sportvereniging op de hoogte gebracht worden van de beslissing van het College van burgemeester en schepenen. De gemeenteraadsbesluiten van 25 mei 1998 en 17 december 2001, die de jeugdwerking van verenigingen subsidiëren, worden opgeheven, van zodra onderhavig reglement in voege treedt. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2009.
subsidiereglement sportclubs
blz. 9 van 10
subsidiereglement sportclubs
blz. 10 van 10
