Subsidieaanvraagformulier 2016 culturele evenementen Gemeente Heerde Platform Kunst en Cultuur
De gemeente Heerde heeft de Beleidsregel Subsidie Culturele Evenementen gemeente Heerde 2013 vastgesteld. Op grond daarvan kan het college een financiële bijdrage verlenen aan de organisatie van een cultureel evenement. Deze bijdrage bedraagt maximaal het in de aanvraag begrote nettotekort en kent een plafond van € 2.000,00. De voorlopige bijdrage wordt verleend op basis van het begrote netto-tekort. Indien de bijdrage groter is dan € 500,00 wordt de definitieve bijdrage door het college vastgesteld aan de hand van een door de aanvragers binnen 2 maanden na afloop van het evenement afgelegde financiële verantwoording van het evenement. Het is belangrijk dat uit de aanvraag blijkt dat het evenement door minimaal twee samenwerkende organisaties wordt georganiseerd. De begroting van het evenement moet transparant en kostenbewust zijn opgesteld en toont zowel kosten als baten. Het evenement moet voor een ieder toegankelijk zijn, moet gepubliceerd worden in de evenementenkalender en worden vermeld in de lokale media. Het evenement moet het bestaande aanbod van kunstzinnige en culturele activiteiten verrijken en uitbreiden. Voor verdere informatie wordt verwezen naar de bovengenoemde Beleidsregel Subsidie Culturele Evenementen gemeente Heerde 2013. Zie ook de website van de gemeente Heerde www.heerde.nl
De aanvraag voor een financiële bijdrage van de gemeente Heerde moet ten minste 12 weken voordat het culturele evenement plaatsvindt, worden ingediend bij het Platform Kunst en Cultuur.
1
1. Algemeen Aanvrager 1 Naam instelling/vereniging/stichting Rechtspersoonlijkheid Adres en huisnummer Postcode en vestigingsadres Banknummer Banknummer ten name van Naam contactpersoon: Telefoonnummer contactpersoon E-mailadres contactpersoon
: : : : : : : : :
Aanvrager 2 Naam instelling/vereniging/stichting Rechtspersoonlijkheid Adres en huisnummer Postcode en vestigingsadres Banknummer Banknummer ten name van Naam contactpersoon: Telefoonnummer contactpersoon E-mailadres contactpersoon
: : : : : : : : :
Alleen indien van toepassing; Aanvrager 3 Naam instelling/vereniging/stichting Rechtspersoonlijkheid Adres en huisnummer Postcode en vestigingsadres Banknummer Banknummer ten name van Naam contactpersoon: Telefoonnummer contactpersoon E-mailadres contactpersoon
: : : : : : : : :
Aanvrager 4 Naam instelling/vereniging/stichting Rechtspersoonlijkheid Adres en huisnummer Postcode en vestigingsadres Banknummer Banknummer ten name van Naam contactpersoon: Telefoonnummer contactpersoon E-mailadres contactpersoon
: : : : : : : : :
2
2. Omschrijving van het culturele evenement 2.1. Omschrijving van het evenement in één zin
2.2. Locatie van het evenement
2.3. Datum van het evenement
2.4. Programma van de activiteiten met een toelichting op de te bereiken doelen en doelgroepen
2.5. Promotieactiviteiten ten behoeve van het evenement
3
3. Financiële omschrijving van het culturele evenement: de begroting 3.1. Algemeen Onder de rubriek kosten dienen uitsluitend subsidiabele kostenposten te worden opgenomen. Hierbij is te denken aan kosten van activiteiten, organisatiekosten, (incidentele) personele – en materiële kosten. De begrote kostenposten dienen onder “4. Toelichting op de begrote kosten en baten” zo specifiek mogelijk te worden benoemd en toegelicht. Onder de rubriek baten dienen opbrengsten te worden opgenomen die in mindering worden gebracht op de totale subsidiabele kosten. Hierbij is te denken aan eigen bijdragen van de aanvragende organisaties, ontvangsten van derden, sponsorgelden, gelden verkregen uit fondsen dan wel overige ontvangen subsidies. De begrote baten dienen onder “4. Toelichting op de begrote kosten en baten” zo specifiek mogelijk te worden benoemd en toegelicht. Uit de begrote kosten en baten blijkt het begrote netto tekort, waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Voor verdere informatie is verwezen naar artikel 11 van de Algemene Subsidieverordening van de gemeente Heerde. Indien de verleende subsidie hoger is dan € 500,00 dient u binnen 2 maanden na afloop van het evenement een financiële verantwoording af te leggen. Naast de inmiddels opgestelde begroting dient de onderstaande kolom “werkelijk” te worden ingevuld en dienen zowel de werkelijke kosten als de werkelijke baten zo specifiek mogelijk te worden benoemd en toegelicht.
4
3.2. Omschrijving Begroting
Werkelijk
Kosten van activiteiten
€
€
Organisatie kosten
€
€
Materiële kosten
€
€
Personele kosten
€
€
Overige kosten
€
Totale kosten
€
€
Eigen bijdragen
€
€
Ontvangsten van derden
€
€
Sponsorgelden
€
€
Gelden verkregen uit fondsen
€
€
Overige subsidies
€
€
Overige baten
€
Totale baten
€
€
Netto tekort (totale kosten minus totale baten)
€
€
Kosten
+
€
+
Baten
+
€
+
4. Toelichting op de begrote kosten en baten
5
Vervolg toelichting op de begrote kosten en baten
5. Afsluiting Datum
:
Plaats
:
Naam aanvrager
:
Handtekening
:
6. Omschrijving van bijlagen indien toegevoegd
6
