STUDI KELAYAKAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA POLTEKES KEMENKES RIAU DENGAN MENGGUNAKAN METODE KELAYAKAN TELOS TUGAS AKHIR

STUDI KELAYAKAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA POLTEKES KEMENKES RIAU DENGAN MENGGUNAKAN METODE KELAYAKAN TELOS

TUGAS AKHIR Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer pada Jurusan Sistem Informasi

Oleh : JONY WIDIANTO 10753000356

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2014

STUDI KELAYAKAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA POLTEKES KEMENKES RIAU DENGAN MENGGUNAKAN METODE KELAYAKAN TELOS

JONY WIDIANTO NIM : 10753000356 Tanggal Sidang : 13 Mei 2014 Periode Wisuda : November 2014 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Jl. Soebrantas No. 155 Pekanbaru

ABSTRAK Dalam pengembangan sistem informasi sering kali terjadi permasalahan-permasalahan, untuk itu para pelaku didalam organisasi perlu untuk melakukan analisa terhadap kelayakan dari sistem yang dikembangkan,sehingga nantinya sistem informasi dapat berguna dan bermanfaat bagi organisasi dan agar suatu sistem informasi yang dikembangkan dapat digunakan sesuai kebutuhan dan tepat sasaran. Adapun Kendala-kendala yang dihadapi pada Poltekes Kemenkes Riau, seperti masih kurangnya sarana penyampaian informasi, penginputan data akademik yang memerlukan waktu yang lama, untuk pengisian KRS yang masih manual dan menunggu jadwal dan menunggu pengesahan dari pembibing akademiknya , dan untuk informasi KHS serta Transkrip nilainya para mahasiswa harus mengajukan pemohonan ke akademik terlebih dahulu yang akan memakan waktu yang lama. Dan menyebabkan pemborosan waktu dan biaya. Maka perlu dikembangkan dengan membuat sistem yang lebih akurat dan efisien, yaitu dengan membuat sistem informasi akademik berbasis web. Maka dari pada itu sebelum pengembangan sistem dilakukan maka perlu di analisis kelayakan sistem informasi akademik berbasis web terlebih dahulu. Analisis kelayakan yang dilakukan adalah dengan metode analisis kelayakan TELOS. Untuk kelayan ekonomi menggunakan metode payback period (pp), Net Present Value (NPV), dan Return of investment (ROI) yang dimana dari metode ini akan mendapatkan hasil estimasi biaya pengembangan yang akan menetukan layak atau tidaknya pengembangan. Tujuan dari analisis kelayakan ini adalah untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak.. Dan hasil dari analisis kelayakn TELOS ini sistem informasi akademik bebasis web layak untuk dilakukan pengembangannya. Kata Kunci : Analisis Kelayakan, Kelayakan TELOS, Sistem Informasi Akademik

vii

FEASIBILITY STUDY ACADEMIC INFORMATION SYSTEM BASED ON WEB POLTEKES KEMENKES RIAU FEASIBILITY USING TELOS

JONY WIDIANTO NIM: 10753000356 Date of Final Exam: 13 May 2014 Date of Graduation Ceremony: November 2014 Information Systems Department Faculty of Science and Technology State Islamic University of Sultan Syarif Kasim Riau At 155 H.R Subrantas street, Pekanbaru

ABSTRACT In the development of information systems is often the case of the problems , for the players in the organization need to do an analysis of the feasibility of the systems developed , so that the information system will be useful and beneficial to the organization and that an information system developed can be used as needed and right on target . The constraints faced by the Poltes Kemnkes Rau , such as the lack of means of delivering information , academic input data takes a long time , for KRS is still in manual and waiting and waiting for the passage of the schedule from academic gaiding , and for information KHS and its value Transcript the student must submit a petition to the academic advance that will take a long time . And causes wastage of time and cost . Should be developed to make the system more accurate and efficient , is to create a web -based information systems academic . So that before the development of the system is done it is necessary in the analysis of the feasibility of webbased information systems academic first. This feasibility analysis is the method of analysis of the feasibility of TELOS . For economic kelayan using the payback period method ( pp ) , Net Present Value ( NPV ) and Return on investment ( ROI ) that which of these methods will get the result of development cost estimation which will determine whether or not development . The purpose of this feasibility analysis is to determine the likelihood of whether the system is worth continued development of the project or not . And the results of this feasibility analysis TELOS be adaptable web information systems academic feasible development.

Keywords : Academic Information System, Eligibility Factor Analysis, TELOS Feasibility Factors.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt atas berkah, rahmat, hidayah dan karunia serta ridho-Nya akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program strata satu (S1) Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau dengan mengambil judul “Studi Kelayakan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Poltekes Kemenkes Riau Dengan Menggunakan Metode Kelayakan TELOS ”. Dalam menyusun Tugas Akhir ini berbagai hambatan dan kesulitan telah banyak penulis alami. Penyusunan Tugas Akhir ini bukan semata-mata hasil jerih payah penulis sendiri, namun juga berkat bantuan, dorongan, semangat dan bimbingan dari berbagai pihak, sehingga skripsi ini dapat penulis selesaikan dengan lancar. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof Dr H Munzir Hitami MA, Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau; 2. Ibu Dra. Hj. Yenita Morena M.Si, Dekan Fakultas Sains dan teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau; 3. Bapak Nesdi Evrilyan Rozanda, S.Kom, M.Sc, Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau; 4. Bapak Syaifullah SE, M.Sc, selaku Pembimbing I yang telah sabar dan berkenan meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan arahan yang bermanfaat demi perbaikan dan kebaikan serta memberikan kemudahan-kemudahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini; 5. Ibu Zarnelly S.Kom, M.Sc, selaku Penguji I yang telah memberikan saran dan masukan demi sempurnanya Tugas Akhir ini;

ix

6. Bapak Eki Saputra S.Kom, M,Kom, sebagai Penguji II yang telah memberi saran dan masukan dalam pembuatan Tugas Akhir ini; 7. Segenap Dosen Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama mengikuti kuliah; 8. Bapak Joni Rizal S.Sos, M.M, Kepala Sub Bagian Akademik Poltekes Kemenkes Riau dan seluruh seluruh segenap pegawai maupun admin akademik Poltekes Riau, yang telah memberikan izin tempat penelitian serta memberikan motivasi dan bantuan kepada penulis; 9. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan doa, motivasi, bimbingan tiada henti, dan memberikan dukungan moril dan material serta telah banyak berkorban demi keberhasilan anak-anaknya; 10. Sahabat-sahabat saya, angkatan 2007 yang tidak bisa disebutkan satu persatu; 11. Kakak-kakak, Adik-adik tingkat di Sistem Informasi, terimakasih banyak atas bantuannya berupa do’a dan dukungan; 12. Semua Pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terima kasih atas semua dukungannya; Dengan segala keterbatasan kemampuan serta kekurangan dalam pengetahuan yang penulis miliki, penulis sangatlah menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih sangat jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis mengharapkan saran dan kritik perbaikan yang sifatnya membangun dari berbagai pihak, sehingga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan berguna bagi pembaca dan bermanfaat bagi penelitian selanjutnya pada bidang yang sama. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Pekanbaru, 13 Mei 2014 Penulis

Jony Widianto

x

DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................................... ii LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................... ii LEMBAR HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL........................................ iv LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................................ v LEMBAR PERSEMBAHAN ................................................................................... vi ABSTRAK ................................................................................................................. vii ABSTRACT ............................................................................................................... viii KATA PENGANTAR............................................................................................... ix DAFTAR ISI ............................................................................................................. xi DAFTAR GAMBAR................................................................................................ xvi DAFTAR TABEL ................................................................................................. xvii DAFTAR RUMUS ................................................................................................ xviii DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................ xix BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang........................................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah...................................................................................... 4 1.3 Batasan Masalah ........................................................................................ 4 1.4 Tujuan........................................................................................................ 4 1.5 Manfaat ...................................................................................................... 5 1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................ 5 BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................................... 6 2.1 Studi kelayakan.......................................................................................... 6 2.1.1 Faktor Kelayakan TELOS ................................................................ 7 2.1.1.1 Menilai factor kelayakan TELOS....................................... 10 2.1.1.2 Tujuan Studi Kelayakan ..................................................... 12

xi

2.1.1.3 Lingkup kegiatan Studi Kelayakan..................................... 13 2.1.1.4 Proses kegiatan studi kelayakan ......................................... 13 2.1.1.5 Produk Akhir Studi Kelayakan........................................... 14 2.1.1.6 Analisis Cost and Benefit ................................................... 14 2.2 Analisa sistem.......................................................................................... 19 2.2.1 Pengertian analisa sistem................................................................ 19 2.2.2 Langkah-langkah analisis sistem .................................................... 20 2.3 Teknologi Informasi ................................................................................ 21 2.3.1 Pengertian Teknologi Informasi ..................................................... 21 2.3.2 Perkembangan Teknologi Informasi .............................................. 22 2.3.3 Bidang-bidang yang Mengalami Perkembengan TI....................... 23 2.3.4 Jenis-jenis Aplikasi Teknologi Informasi....................................... 24 2.4 Infrastruktur ............................................................................................. 25 2.5 Konsep Dasar Sistem............................................................................... 26 2.5.1 Pengertian Sistem ........................................................................... 26 2.5.2 Karakteristik Sistem ....................................................................... 26 2.5.3 Klasifikasi Sistem ........................................................................... 27 2.5.4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem.............................................. 28 2.5.5 Pengembangan Sistem.................................................................... 29 2.5.6 Prinsip Pengembangan Sistem........................................................ 29 2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi .............................................................. 30 2.6.1 Pengertian Informasi....................................................................... 30 2.6.2 Kualitas Informasi .......................................................................... 30 2.6.3 Nilai Informasi................................................................................ 31 2.7 Konsep Dasar Sistem Inforamsi .............................................................. 31 2.7.1 Pengertian Sistem Informasi........................................................... 31 2.7.2 Komponen Sistem Informasi .......................................................... 32 2.8 Sistem Informasi Manajemen .................................................................. 33 2.9 Metode Pengembangan Sistem................................................................ 33

xii

2.10 Perangkat Keras (Hardware) dan Perangkat Lunak (Sofware) ............. 33 2.10.1 Perangkat Keras .......................................................................... 33 2.10.2 Perangkat Lunak.......................................................................... 35 2.11 Poltekes Kemenkes Riau ....................................................................... 35 2.11.1 Sejarah Poltekes kemenkes riau .................................................. 35 2.11.2 Struktur Organisasi Poltekes Kemenkes Riau............................. 38 2.11.3 Visi, Misi, Azas, Tujuan Dan Program........................................ 40 2.11.3.1 Visi Poltekkes Kemenkes Riau ...................................... 40 2.11.3.2 Misi Poltekkes Kemenkes Riau ..................................... 41 2.11.3.3 Azas Poltekkes Kemenkes Riau .................................... 41 2.11.3.4 Tujuan Poltekkes Kemenkes Riau ................................. 41 2.11.3.5 Program Kerja Poltekkes Kemenkes Riau..................... 42 BAB III METODOLOGI PENELITIAN ............................................................... 44 3.1 BahanPenelitian ....................................................................................... 44 3.2 Proses Alur Penelitian ............................................................................. 44 3.3 Langkah – langkah Metodologi Penelitian .............................................. 45 3.3.1 Tahap Persiapan Penelitian............................................................. 45 3.3.2 Tahap Pengumpulan Data............................................................... 45 3.3.3 Tahap Analisa ................................................................................. 46 3.3.4 Tahap Penutup ............................................................................... 46 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................. 48 4.1 Tujuan Studi Kelayakan .......................................................................... 48 4.2 Latar Belakang......................................................................................... 49 4.2.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan ........................................................ 49 4.2.2 Analisa Identifikasi Masalah .......................................................... 67 4.2.2.1 Latar Belakang Identifikasi Masalah .................................. 67 4.2.2.2 Identifikasi Penyebab Masalah ........................................... 68 4.2.3 Alur Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan .............................. 68 4.2.3.1 Proses Daftar Ulang Tiap Semester.................................... 69

xiii

4.2.3.2 Proses Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) ................... 69 4.2.3.3 Proses Pelaksanaan Ujian (UTS Dan UAS) ....................... 70 4.2.3.4 Proses Pembuatan Transkip Nilai....................................... 71 4.3 Solusi Yang Diajukan Ataupun Usulan Sistem ....................................... 72 4.3.1 Identifikasi Titik Masalah dan Personil Kunci ............................... 73 4.3.2 Alur Informasi ............................................................................... 74 4.4 Studi Kelayakan...................................................................................... 85 4.4.1 Kelayakan Teknik.......................................................................... 85 4.4.1.1 ......................Kebutuhan Perangkat Keras, perangkat Lunak dan Perangkat Jaringan dalam Pengembangan SIMAK .. 86 4.4.1.2 Arsitektur Jaringan Komputer ............................................ 87 4.4.1.3 Aplikasi Sistem / Software ................................................. 88 4.4.1.4 Data Base Sistem ................................................................ 88 4.4.1.5 Infrastruktur ........................................................................ 89 4.4.1.6 Menilai Kelayakan Teknik ................................................ 90 4.4.2 Kelayakan Ekonomi ...................................................................... 91 4.4.2.1 Analisa Biaya dan Manfaat................................................. 91 4.4.2.2 Menilai Kelayakan Ekonomi .............................................. 96 4.4.3 Kelayakan Hukum (law feasibility)............................................... 97 4.4.3.1 Menilai Kelayakan Hukum................................................. 97 4.4.4 Kelayakan Operasional (operational feasibility)............................ 98 4.4.4.1 Menilai Kelayakan Operasional ......................................... 99 4.4.5 Kelayakan Jadwal ........................................................................ 100 4.4.5.1 Menilai Kelayakan Jadwal............................................... 101 4.5 Nilai Akhir Faktor Kelyakan Telos ...................................................... 101

xiv

BAB V PENUTUP ................................................................................................. 102 5.1 Kesimpulan............................................................................................ 102 5.2 Saran ...................................................................................................... 102 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP

xv

DAFTAR GAMBAR Gambar

Halaman

2.1 Siklus Hidup Pengembangan system .................................................................... 28 2.2 Model Umum Suatu Sistem ................................................................................ 31 2.3 Struktur Organisasi Poltekes Kemenkes Riau...................................................... 39 3.1 Metodologi Penelitian Tugas Akhir .................................................................... 44 4.1 Bagan tahapan registrasi ulang mahasiswa .......................................................... 69 4.2 Bagan tahapan pengisian kartu rencana studi ...................................................... 70 4.3 Bagan tahapan pembuatan transkrip nilai ............................................................ 71 4.4 Use case aktor admin akademik........................................................................... 75 4.5 Use case actor mahasiswa ................................................................................... 79 4.6 Use case actor dosen............................................................................................ 82 4.7 Arsitektur jaringan SIMAK.................................................................................. 87 4.8 Gant chard proyek sistem .................................................................................. 100

xvi

DAFTAR TABEL Tabel

Halaman

4.1 Use case proses daftar ulang ................................................................................ 69 4.2 Use case pengisian kartu studi ............................................................................. 70 4.3 Use case tahapan pembuatan transkrip nilai ......................................................... 71 4.4 Gambar aktor yang terlibat pada sistem ............................................................... 73 4.5 Use case untuk aktor admin akademik ................................................................. 76 4.6 Use case untuk aktor mahasiswa ......................................................................... 79 4.7 Use case proses login system ............................................................................... 82 4.8 Kebutuhan perangkat keras .................................................................................. 86 4.9 Kebutuhan perangkat lunak................................................................................... 86 4.10 Kebutuhan perangkat jaringan ........................................................................... 87 4.11 Aplikasi yang digunakan di Poltekes Kemenkes Riau ....................................... 88 4.12 Database yang digunakan di Poltekes Kemenkes Riau....................................... 88 4.13 Infrastruktur yang ada pada Poltekes ................................................................. 90 4.14 Biaya pengembangan Sistem Informasi Akademik ........................................... 92 4.15 Software secara hukum ....................................................................................... 97

xvii

DAFTAR RURMUS Rumus

Halaman

2.1 Payback period .................................................................................................... 16 2.2 Net Present Value................................................................................................. 17 2.3 Return of Investment ............................................................................................ 18 2.4 Internal Rate of Return ........................................................................................ 19

xviii

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran

Halaman

Lampiran A Daftar wawancara penelitian ............................................................... A-1 Lampiran B Rincian Biaya dan Manfaat.................................................................. B-1 Lampiran C Lampiran Kegiatan............................................................................... C-1 Lampiran D Penilaian / Rating Faktor Kelayakan Telos ......................................... D-1

xix