PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI MEDAN BERBASIS WEB
LAPORAN TUGAS AKHIR
Disusun Sebagai Syarat Untuk Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3
oleh
OTTO INDRA DIOZ TURNIP NIM. 1105102035
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK
Saat ini sistem perkuliahan yang ada pada program studi Manajemen Informatika kebanyakaan masih manual sehingga kegiatan akademik kurang efektif dan efisien. Sistem yang ada sekarang ini juga membutuhkan banyak waktu untuk pemenuhan seluruh kegiatan akademik seperti pengelolaaan data mahasiswa,dosen, beban mengajar dosen, ujian, nilai, dan lain sebagainya. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem informasi yang mampu mengumpulkan, mengolah, dan memberikan informasi yang cepat dengan akses yang mudah. Pelaksanaan kegiatan perkuliahan juga dapat dilakukan tanpa harus adanya tatap muka secara langsung antara dosen dan mahasiswa. Dosen dapat memberikan bahan ajar, soal, nilai dan lain sebagainya dengan cepat dan mudah, mahasiswa juga dapat mengunduh materi kuliah serta mengumpulkan tugas di dalam maupun luar jam kuliah. Sistem informasi akademik ini dibangun dan dikembangkan dengan mengunakan bahasa pemrograman PHP dan database server MySQL. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem informasi akademik yang telah dikembangkan ini layak untuk diimplementasikan di program studi Manajemen Informatika dengan maintenance dan prosedur yang baik dan benar.
Kata kunci : akademik, sistem, informasi, Manajemen Informatika.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatNya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Akademik Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan Berbasis Web” dengan baik dan tepat waktu. Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan program Pendidikan Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari adanya dukungan berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung yang memberikan masukan, motivasi, bimbingan dan bantuan kepada penulis. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ferry Fachrizal, S.T., M.Kom, selaku Ketua Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. 3. Julham, S.T., M.Kom, selaku Kepala Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan, yang telah memberikan arahan dan waktu sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir. 4. Ismael, S.Kom., M.Kom, selaku dosen pembimbing atas bimbingan dan waktu yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 5. Hikmah Adwin Adam, S.Kom., M.Kom, selaku dosen Wali MI – 6A yang selalu memberikan arahan dan motivasi hingga penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini.
6. Keluarga penulis yang telah memberikan perhatian, doa, dan dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 7. Ariama Susanti, selaku Administrasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan, yang telah banyak membantu penulis untuk keperluan administratif dan keperluan bahan laporan ini. 8. Teman sekelas penulis yang saling bekerja sama, memberikan semangat dan dukungan materi dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan yang dimiliki penulis baik itu sistematika penulisan maupun penggunaan bahasa. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi penyempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini berguna bagi pembaca secara umum dan penulis secara khusus. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih.
Medan, 20 Agustus 2014 Penulis,
Ottto Indra Dioz Turnip NIM. 1105102035
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ...........................................................................
i
ABSTRAK .....................................................................................................
iii
KATA PENGANTAR ...................................................................................
iv
DAFTAR ISI ..................................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
x
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xviii BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah ..................................................................
1
1.2.
Ruang Lingkup ................................................................................
2
1.2.1
Rumusan Masalah ...............................................................
2
1.2.2
Batasan Masalah .................................................................
3
Tujuan dan Manfaat .........................................................................
3
1.3.1
Tujuan Tugas Akhir ............................................................
3
1.3.2
Manfaat Tugas Akhir ........................................................
4
1.3
1.4
Metode Penelitian ............................................................................
4
1.4.1
Perencanaan Sistem ............................................................
4
1.4.2
Analisis Sistem....................................................................
5
1.4.3
Pengembangan Sistem ........................................................
6
1.5
Sistematika Penulisan .......................................................................
6
1.6
Lokasi Penelitian ..............................................................................
8
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Sistem ..............................................................................................
9
2.2
Informasi .........................................................................................
10
2.3
Sistem Informasi ..............................................................................
11
2.4
Sistem Informasi Akademik ............................................................
11
2.5
Pengembangan Sistem ......................................................................
12
2.6
Flowchart ........................................................................................
14
2.7
Data Flow Diagram (DFD) .............................................................
15
2.8
Database ...........................................................................................
18
2.9
Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................
18
2.10 Normalisasi .......................................................................................
21
2.11 Kamus Data ......................................................................................
22
2.12 Internet..............................................................................................
23
2.13 Apache Server...................................................................................
23
2.14 PHP (Pre Hypertext Processor) .......................................................
23
2.15 MySQL ............................................................................................
24
2.16 Gambaran Umum Institusi ..............................................................
25
2.16.1 Visi Program Studi Manajemen Informatika ............................
25
2.16.2 Misi Program Studi Manajemen Informatika ...........................
26
2.16.3 Kompetensi Profesi Program Studi Manajemen Informatika… 26 BAB 3 3.1
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem Berjalan ................................................................. 3.1.1
Prosedur Pembelajaran ...........................................................
28 28
3.2
BAB 4
3.1.2
Analisa Input Data .................................................................
30
3.1.3
Proses Sistem Perkuliahan Prodi MI ......................................
35
3.1.4
Analisa Output/Laporan Sistem Berjalan ..............................
38
3.1.5
Evaluasi Sistem Berjalan ........................................................
41
Perancangan Sistem ........................................................................
42
3.2.1
Rancangan DFD (Data Flow Diagram) .................................
42
3.2.2
Rancangan Output ..................................................................
45
3.2.2.1 Rancangan Output untuk Admin ...............................
45
3.2.2.2 Rancangan Output untuk Mahasiswa ........................
47
3.2.2.3 Rancangan Output untuk Dosen ................................
52
3.2.2.4 Rancangan Output untuk Kepala Program Studi ......
56
3.2.3
Rancangan Input ....................................................................
59
3.2.4
Rancangan Database ..............................................................
78
3.2.5
Struktur User Interface ..........................................................
96
3.2.6
Algoritma Pemrograman ........................................................
97
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Pembahasan Hasil Sistem ...............................................................
110
4.2. Studi Kelayakan Sistem ..................................................................
138
4.2.1. Kelayakan Teknik ...................................................................
138
4.2.2. Kelayakan Ekonomi ................................................................
138
4.2.3. Kebutuhan Operasional Sistem ...............................................
138
4.2.4. Uji Coba Kelayakan ................................................................
139
Kelebihan dan Kekurangan Sistem .................................................
139
4.3
BAB 5
4.3.1
Kelebihan Sistem ....................................................................
139
4.3.2
Kekurangan Sistem .................................................................
141
SIMPULAN DAN SARAN
5.1
Simpulan .........................................................................................
142
5.2
Saran ...............................................................................................
143
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
144
LAMPIRAN ...................................................................................................
145
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
1
Siklus Hidup Pengembangan Sistem .................................................. 14
2
Struktur Organisasi Teknik Komputer dan Informatika ...................... 27
3
Diagram Konteks Sistem Pembelajaran yang sedang berjalan .......... 28
4
DFD Level 0 Sistem Pembelajaran yang sedang berjalan .................. 29
5
Form Input Data Mahasiswa .............................................................. 30
6
Form Input Data Dosen ....................................................................... 30
7
Form Input Jadwal Kuliah .................................................................. 31
8
Form Input Nilai Mahasiswa .............................................................. 32
9
Form Input Absensi Mahasiswa ......................................................... 33
10
Form Input Nilai A3 ............................................................................ 34
11
Form Input Tugas Akhir Mahasiswa ................................................... 34
12
Form Input Marksheet Mahasiswa ...................................................... 35
13
Form Output Daftar Mahasiswa ......................................................... 38
14
Form Output Daftar Dosen .................................................................. 38
15
Form Output Jadwal Mata Kuliah ....................................................... 39
16
Form Output Marksheet Mahasisswa .................................................. 40
17
Form Output Nilai A3 ......................................................................... 40
18
Form Output Tugas Akhir Mahasiswa ................................................ 41
19
Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik ................................... 43
20
Diagram Level 0 Sistem Informasi Akademik .................................... 44
21
Diagram Level 1 Sistem Informasi Akademik ................................... 44
22
Rancangan Output User ...................................................................... 45
23
Rancangan Output Kelas ..................................................................... 46
24
Rancangan Output Mata Kuliah ......................................................... 46
25
Rancangan Output Marksheet Mahasiswa .......................................... 47
26
Rancangan Output Nilai A3 Mahasiswa ............................................. 48
27
Rancangan Output Absensi Mahasiswa ............................................. 48
28
Rancangan Output Mata Kuliah Mahasiswa ....................................... 49
29
Rancangan Output Materi Mahasiswa ................................................ 49
30
Rancangan Output Soal Essay ............................................................. 50
31
Rancangan Output Soal Pilihan Ganda ............................................... 50
32
Rancangan Output Nilai Ujian/Kuis ................................................... 51
33
Rancangan Output Tugas Akhir Mahasiswa ...................................... 51
34
Rancangan Output Berita .................................................................... 52
35
Rancangan Output Mata Kuliah Dosen .............................................. 52
36
Rancangan Output Materi Dosen ....................................................... 53
37
Rancangan Output Soal Essay ............................................................ 53
38
Rancangan Output Soal Ganda ............................................................ 54
39
Rancangan Output Peserta Soal Essay ............................................... 54
40
Rancangan Output Nilai Kelas ........................................................... 55
41
Rancangan Output Tugas Akhir Mahasiswa ...................................... 55
42
Rancangan Output Daftar Mahasiswa ................................................ 56
43
Rancangan Output Daftar Dosen ........................................................ 56
44
Rancangan Output Mata Kuliah ......................................................... 57
45
Rancangan Output Marksheet Mahasiswa ......................................... 57
46
Rancangan Output Nilai Kelas ........................................................... 58
47
Rancangan Output Tugas Akhir Mahasiswa ...................................... 58
48
Rancangan Input Admin dan Kepala Program Studi .......................... 59
49
Rancangan Input Dosen ...................................................................... 59
50
Rancangan Input Mahasiswa .............................................................. 60
51
Rancangan Login Admin dan Kepala Program Studi ......................... 60
52
Rancangan Login Dosen dan Mahasiswa ........................................... 61
53
Rancangan Lupa Password Admin dan Kepala Program Studi ......... 61
54
Rancangan Lupa Password Dosen dan Mahasiswa ........................... 62
55
Rancangan Input Mata Kuliah ............................................................ 62
56
Rancangan Input Kelas ........................................................................ 63
57
Rancangan Input Absensi Mahasiswa ................................................ 63
58
Rancangan Input Tingkah Laku Mahasiswa ...................................... 64
59
Rancangan Input Mengajar Dosen ..................................................... 64
60
Rancangan Input Tugas Akhir Mahasiswa ......................................... 65
61
Rancangan Input Berita ...................................................................... 65
62
Rancangan Input Materi ..................................................................... 66
63
Rancangan Input File Materi .............................................................. 66
64
Rancangan Input Video Materi ........................................................... 67
65
Rancangan Input Subjek Soal ............................................................. 67
66
Rancangan Input Soal Ganda ............................................................. 68
67
Rancangan Input Soal Essay ............................................................... 68
68
Rancangan Input Nilai ........................................................................ 69
69
Rancangan Input Jawab Essay ............................................................ 69
70
Halaman Edit User ............................................................................. 70
71
Halaman Edit Dosen ........................................................................... 70
72
Halaman Edit Mahasiswa ................................................................... 71
73
Halaman Edit Mata Kuliah ................................................................. 71
74
Halaman Edit Kelas ............................................................................ 72
75
Halaman Edit Absensi Mahasiswa ..................................................... 72
76
Halaman Edit Tingkah Laku Mahasiswa ............................................ 73
77
Halaman Edit Mengajar Dosen ........................................................... 73
78
Halaman Edit Tugas Akhir Mahasiswa .............................................. 74
79
Halaman Edit Berita ............................................................................ 74
80
Halaman Edit Materi .......................................................................... 75
81
Halaman Edit Soal Ganda ................................................................... 75
82
Halaman Ubah Profil Dosen ............................................................... 76
83
Halaman Ubah Profil Mahasiswa ........................................................ 76
84
Halaman Ubah Password Dosen ........................................................ 77
85
Halaman Ubah Password Mahasiswa ................................................ 77
86
Stuktur User interface admin ............................................................
96
87
Stuktur User interface dosen .............................................................
97
88
Stuktur User interface mahasiswa .....................................................
97
89
Stuktur User interface kepala program studi .....................................
97
90
Flowchart login admin ......................................................................
98
91
Flowchart halaman utama admin ......................................................
99
92
Flowchart admin mengelola data user .............................................. 100
93
Flowchart admin mengelola data kelas ............................................. 100
94
Flowchart admin mengelola data mata kuliah .................................. 101
95
Flowchart admin mengelola data dosen ............................................ 101
96
Flowchart admin mengelola data mahasiswa .................................... 102
97
Flowchart admin mengelola absensi .................................................. 102
98
Flowchart admin mengelola marksheet ............................................ 103
99
Flowchart login dosen ....................................................................... 103
100 Flowchart halaman utama dosen ....................................................... 104 101 Flowchart dosen mengelola materi ................................................... 105 102 Flowchart dosen mengelola soal pilihan ganda ................................ 105 103 Flowchart dosen mengelola soal essay .............................................. 106 104 Flowchart login mahasiswa ................................................................ 106 105 Flowchart halaman utama mahasiswa ............................................... 107 106 Flowchart login Kepala Program Studi .............................................. 108 107 Flowchart halaman utama Kepala Program Studi ............................. 109 108 Halaman Login Admin dan Kepala Program Studi ........................... 110 109 Halaman Login Dosen ....................................................................... 111 110 Halaman Login Mahasiswa ............................................................... 111 111 Halaman Lupa Password Admin dan Kepala Program Studi ........... 112
112 Pesan Berhasil Kirim Password .......................................................... 112 113 Halaman Kirim Password Admin dan KPS ke Email ........................ 113 114 Halaman Lupa Password Dosen dan Mahasiswa ............................... 113 115 Halaman Kirim Password Dosen dan Mahasiswa ke Email .............. 114 116 Halaman Input Mata Kuliah ............................................................... 114 117 Halaman Cetak Mata Kuliah .............................................................. 115 118 Halaman Input Dosen ......................................................................... 115 119 Halaman Cetak Daftar Dosen ............................................................. 116 120 Halaman Input Mahasiswa ................................................................ 116 121 Halaman Cetak Daftar Mahasiswa ..................................................... 117 122 Halaman Input Absensi Mahasiswa ................................................... 117 123 Halaman Input Kelas Mahasiswa ....................................................... 118 124 Halaman Daftar Kelas Mahasiswa .................................................... 118 125 Halaman Input Tingkah Laku Mahasiswa .......................................... 119 126 Tampilan Cetak Marksheet Mahasiswa .............................................. 119 127 Tampilan Cetak Nilai Kelas .............................................................. 120 128 Halaman Input File Tugas Akhir Mahasiswa ..................................... 121 129 Halaman Cetak File Tugas Akhir Mahasiswa .................................... 121 130 Halaman Input User............................................................................ 122 131 Halaman Output User ......................................................................... 122 132 Halaman Input Berita.......................................................................... 122 133 Halaman Output Berita ....................................................................... 123 134 Halaman Home ................................................................................... 123
135 Halaman Profil .................................................................................... 123 136 Halaman Fungsionaris ........................................................................ 124 137 Halaman Galeri ................................................................................... 124 138 Halaman Fasilitas ............................................................................... 125 139 Halaman File TA ................................................................................ 125 140 Halaman Dosen................................................................................... 126 141 Halaman Ubah Profil Dosen ............................................................... 126 142 Halaman Ubah Password Dosen ........................................................ 127 143 Halaman Ubah Foto Dosen................................................................. 127 144 Halaman Tambah Materi .................................................................... 128 145 Halaman Upload File Materi .............................................................. 128 146 Halaman Upload Video Materi ........................................................... 128 147 Halaman Edit Materi .......................................................................... 129 148 Halaman Input Nilai Marksheet Mahasiswa ...................................... 129 149 Halaman Pencarian Tugas Akhir Mahasiswa ..................................... 130 150 Halaman Hasil Pencarian Tugas Akhir Mahasiswa ........................... 130 151 Halaman Detail File Tugas Akhir ...................................................... 131 152 Halaman Mahasiswa ........................................................................... 131 153 Halaman Ubah Profil Mahasiswa ....................................................... 132 154 Halaman Ubah Password Mahasiswa ................................................ 132 155 Halaman Ubah Foto Mahasiswa ......................................................... 133 156 Halaman Daftar Mata Kuliah ............................................................. 133 157 Halaman Mata Kuliah ......................................................................... 134
158 Halaman Lihat Materi ......................................................................... 134 159 Halaman Jawab Essay ........................................................................ 135 160 Halaman Jumlah Absensi Mahasiswa ................................................ 135 161 Tampilkan Marksheet per Semester ................................................... 136 162 Halaman Marksheet Mahasiswa ......................................................... 136 163 Halaman Nilai Kelas ........................................................................... 137 164 Relasi Antar Tabel .............................................................................. 153
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1
Simbol-Simbol Flowchart .................................................................. 15
2
Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) ....................................... 17
3
Tabel Unnormal ................................................................................... 78
4
Tabel Normal Pertama (1NF) .............................................................. 81
5
Tabel Normal Kedua (2NF) ................................................................. 84
6
Tabel Normal Ketiga (3NF) ................................................................ 86
7
Tabel User............................................................................................ 87
8
Tabel Mahasiswa ................................................................................ 87
9
Tabel Dosen ........................................................................................ 88
10
Tabel Dosen_wali ............................................................................... 88
11
Tabel Mata Kuliah .............................................................................. 89
12
Tabel Materi Kuliah ............................................................................ 89
13
Tabel Absensi ..................................................................................... 89
14
Tabel Kelas ......................................................................................... 90
15
Tabel Test ........................................................................................... 90
16
Tabel Ujian ......................................................................................... 91
17
Tabel Soal ........................................................................................... 91
18
Tabel Mode Soal .................................................................................. 91
19
Tabel Esay ........................................................................................... 92
20
Tabel Jawab_Esay ............................................................................... 92
21
Tabel Nilai Esay .................................................................................. 92
22
Tabel Markset ...................................................................................... 93
23
Tabel File ............................................................................................. 93
24
Tabel Berita ......................................................................................... 94
25
Tabel Mengajar .................................................................................... 94
26
Tabel Tingkah Laku............................................................................. 94
27
Tabel Total_Nilai ................................................................................. 95
28
Tabel Maksimum ................................................................................. 95
29
Tabel Minimum ................................................................................... 95
30
Kamus Data ......................................................................................... 154
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah Sistem informasi akademik merupakan sarana penting dan media interaktif bagi setiap
dosen, mahasiswa, kepala program studi, dan administrasi program studi dalam pengelolaan seluruh kegiatan akademik dan penerimaan informasi secara cepat dan akurat. Program studi Manajemen Informatika (MI) merupakan program studi di Politeknik Negeri Medan yang menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan tenaga ahli madya yang salah satunya mampu menganalisis dan merancang serta membuat sistem informasi sesuai dengan kebutuhan. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengembangkan sistem informasi berbasis web yang mendukung sistem perkuliahan dan segala aktivitas di dalam program studi Manajemen Informatika. Seiring dengan berjalannya waktu, kegiatan-kegiatan program studi semakin banyak dan membutuhkan waktu yang banyak dalam pengolahan data-data mahasiswa dan dosen yang mempengaruhi efisiensi proses belajar-mengajar di program
studi Manajemen Informatika.
Sebelumnya sistem informasi akademik ini telah dibuat oleh angkatan sebelumnya namun masih banyak kekurangan seperti cetak marksheet, daftar nilai kelas, input nilai mahasiswa, hitung absensi, tugas akhir mahasiswa, dan lain sebagainya. Oleh karena itu penulis mengembangkan sistem yang sudah ada untuk pengolahan data akademik pada program studi Manajemen Informatika. Selain itu sistem ini nantinya diharapkan mampu menjadi solusi terbaik dalam efisiensi kinerja dosen dan administrasi program studi Manajemen Informatika serta memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi akademik program studi Manajemen Informatika.
Dengan alasan inilah penulis memilih judul “ Pengembangan Sistem Informasi Akademik Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan Berbasis Web ’’ dalam penulisan tugas akhir ini.
1.2.
Ruang Lingkup Agar pembahasan tugas akhir ini terarah, maka penulis merumuskan dan membatasi
ruang lingkup permasalahan yang ada sebagai berikut:
1.2.1. Rumusan Masalah Rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah: a. Bagaimana mempermudah dosen, mahasiswa, dan kepala program studi untuk memperoleh informasi akademik Manajemen Informatika ? b. Bagaimana pengolahan marksheet serta daftar nilai tiap kelas dalam program studi Manajemen Informatika ? c. Bagaimana dosen memberikan file materi, latihan, ujian atau kuis kepada mahasiswa dan langsung memberikan nilai kepada mahasiswa ? d. Bagaimana dosen memasukkan nilai kepada mahasiswa tiap kelas sesuai dengan beban mengajar dosen ? e. Bagaimana memasukkan file tugas akhir mahasiswa untuk mempermudah mahasiswa dan dosen dalam pencarian judul tugas akhir pada tahun sebelumnya agar tidak terjadi duplikasi judul tugas akhir?
1.2.2. Batasan Masalah
Batasan masalah pada tugas akhir ini adalah: a. Sistem ini tidak menghitung rekap kompensasi mahasiswa dalam daftar nilai kelas. b. Sistem informasi tugas akhir hanya sebatas pencarian judul tugas akhir. c. Dalam sistem ini absensi yang digunakan absensi per semester, bukan per hari. d. Dalam sistem ini tidak menyediakan forum diskusi online dan video streaming antar user. e. Dalam tugas akhir ini, penulis tidak membahas masalah keamanan jaringan, infrastruktur jaringan, dan keamanan koneksi.
1.3.
Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir
1.3.1. Tujuan Tugas Akhir Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah: a.
Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma III pada program studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan.
b.
Untuk mengembangkan sistem informasi akademik program studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan.
1.3.2. Manfaat Tugas Akhir Manfaat yang diperoleh dari pengembangan sistem informasi akademik manajemen informatika ini adalah sebagai berikut: a.
Bagi penulis dapat memberikan pengetahuan dan pengalaman yang dapat meningkatkan pemahaman dalam pengembangan sistem informasi akademik.
b.
Dapat memberikan informasi kepada mahasiswa, dosen, kepala program studi dengan cepat dan akurat.
c.
Dapat mempermudah proses kegiatan belajar-mengajar program studi Manajemen Informatika didalam maupun diluar perkuliahan.
d.
Dapat membantu administrasi program studi dalam mencetak marksheet dan nilai kelas mahasiswa.
1.4. Metode Penelitian Langkah – langkah yang dilakukan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1.4.1. Perencanaan Sistem Dalam perencanaan sistem ada beberapa tahapan yang dilakukan penulis, yaitu: a. Tinjauan awal tempat penelitian yang berkaitan dengan laporan tugas akhir. b. Mengajukan topik/judul tugas akhir kepada dosen pembimbing. c. Pembuatan proposal tugas akhir.
1.4.2. Analisis Sistem a. Analisis sistem berjalan. Analisis sistem berjalan meliputi bagaimana sistem perkuliahan konvensional, metode pemberian informasi, materi, ujian atau kuis, nilai kepada mahasiswa, keamanan password user, dan tampilan grafis pada sistem sebelumnya. b. Teknik Pengumpulan Data. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : -
Studi Pustaka
Penulis mengumpulkan teori-teori tentang sistem informasi, teori pemrograman PHP, MySQL sebagai database dan Apache sebagai web server, teori desain web dengan CSS dan HTML, serta teori perancangan sistem informasinya. -
Wawancara Penulis melakukan wawancara dengan administrasi program studi tentang kebutuhan apa saja yang perlu dikembangkan dalam program studi Manajemen Informatika serta kendala yang dihadapi untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh/dikumpulkan benar-benar akurat.
-
Observasi ( Pengamatan Langsung) Penulis melakukan pengamatan kegiatan administrasi program studi manajemen informatika yang mengatur kegiatan akademik meliputi format nilai yang terdiri dari nilai ujian, marksheet, nilai kelas, prosedur perkuliahan, beban mengajar dosen, serta judul tugas-tugas akhir mahasiswa.
-
Sampling Penulis melakukan pengambilan sample (sampling) data dengan mengambil contoh format marksheet, nilai kelas, nilai ujian, absensi harian, tugas akhir, data mahasiswa dan dosen, dan lain sebagainya.
1.4.3. Pengembangan Sistem Adapun teknik pengembangan sistem yang akan diuraikan dalam sistem ini adalah : a. Pengembangan DFD ( Data Flow Diagram ). b. Pengembangan Output . c. Pengembangan Input dan User Interface.
d. Pengembangan database. e. Algoritma Pemrograman
1.5.
Sistematika Penulisan Perancangan sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : a. Bab 1 : Pendahuluan Bab ini berisi penjelasan umum tentang permasalahan yang dibahas dalam penyusunan tugas akhir yang meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan tugas akhir, manfaat tugas akhir, metode penelitian, sistematika penulisan serta lokasi penelitian. b. Bab 2 : Landasan Teori Bab ini akan membahas tentang teori-teori yang mendukung topik permasalahan, sebagai bahan referensi atau tinjauan pustaka yang meliputi pengertian dan pengembangan sistem, informasi, sistem informasi, sistem informasi akademik, apache server, pemrograman PHP, dan database MySQL. c. Bab 3 : Analisis dan Perancangan Sistem Bab ini menjelaskan analisa sistem informasi akademik yang sedang berjalan pada program studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan serta perancangan yang dilakukan untuk membangun sistem tersebut berbasis web. d. Bab 4 : Hasil dan Pembahasan Bab ini menjelaskan secara terperinci pembahasan hasil sistem yang dikembangkan, studi kelayakan sistem serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dikembangkan. e. Bab 5 : Kesimpulan dan Saran
Bab ini akan memberikan kesimpulan tentang hasil sistem informasi akademik yang telah dikembangkan dan memberikan saran untuk pengembangan sistem informasi akademik selanjutnya. 1.6.
Lokasi Penelitian Penulis melakukan pengambilan data dan informasi untuk keperluan laporan Tugas Akhir
pada Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan yang berada di Jl. Almamater No. 1 Kampus USU Medan 20155.
