Studentenstatuut ICT-opleidingen

Studentenstatuut ICT-opleidingen 2015-2016

Windesheim Business IT & Management CROHO-nummer: 39118 Voltijd, deeltijd. Informatica CROHO-nummer: 34479 Voltijd, deeltijd. Technische informatica CROHO-nummer: 34475 Voltijd, deeltijd. AD ICT-Beheer CROHO-nummer: 80071 AD deeltijd HBO-ICT CROHO-nummer: 30020 Voltijd, deeltijd. Bovenstaande opleidingen (m.u.v. de ad-opleiding) leiden op tot Bachelor of Science. Alle bovenstaande opleidingen zijn geaccrediteerd van 1-1-2012 tot 31-12-2018

Inhoudsopgave INLEIDING ............................................................................................................................................... 4 Deel 1. ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING - BESCHRIJVING VAN DE OPLEIDING ................... 5 1.1 – OMSCHRIJVING VAN HET ONDERWIJS VAN DE OPLEIDING .............................................. 5 1.1.1 - De onderwijsvisie van Windesheim ...................................................................................... 5 1.1.2 - De onderwijsleeractiviteiten .................................................................................................. 6 1.1.3 - Studiebegeleiding.................................................................................................................. 7 1.1.4 - Kwaliteit en studeerbaarheid ................................................................................................. 9 1.1.5 - Vorm van de opleiding ........................................................................................................ 10 1.2 - DE RELATIE VAN DE OPLEIDING MET HET BEROEPENVELD ........................................... 11 1.2.1 - Doelstelling van de opleiding .............................................................................................. 11 1.2.2 - De eindtermen c.q. eindcompetenties van de opleiding ..................................................... 11 1.2.3 - Inhoud van de opleiding ...................................................................................................... 14 1.2.4 - De relatie tussen de opleiding en het beroepenveld........................................................... 16 1.3 - INRICHTING VAN HET ONDERWIJS ...................................................................................... 17 1.3.1 - Inrichting van de opleiding .................................................................................................. 17 1.3.1a De propedeuse .................................................................................................................... 19 1.3.1b De postpropedeutische of hoofdfase .................................................................................. 20 1.3.1c Bijzondere leerwegen .......................................................................................................... 21 1.3.2 - Overzicht onderwijseenheden............................................................................................. 23 1.3.3 - Accreditatie ......................................................................................................................... 23 DEEL 2. ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING – RECHTEN EN PLICHTEN .................................. 24 Hoofdstuk 1 – BEGRIPSBEPALINGEN ............................................................................................. 24 Art. 1.1 – Algemene begripsbepalingen ............................................................................................. 24 Hoofdstuk 2 - TOEGANG EN TOELATING ....................................................................................... 28 Artikel 2.1 – Toegang (art. 7.24 WHW, art. 7.31a t/m e WHW, art. 7.2.2 WEB) ............................... 28 Artikel 2.2 - Nadere vooropleidingseis (art. 7.25 WHW) ................................................................... 28 Artikel 2.3 – Niet van toepassing ....................................................................................................... 28 Artikel 2.4a – Aanvullende vooropleidingseis deeltijdopleiding (art. 7.27 WHW) .............................. 28 Artikel 2.5 – Toelating (art. 7.29 WHW) ............................................................................................. 28 Artikel 2.6 - Vrijstelling vooropleidingseis ogv gelijkwaardig diploma (art. 7.10, 7.24 en 7.28 WHW) ........................................................................................................................................................... 28 Artikel 2.7 - Vrijstelling propedeutisch examen (art. 7.30 WHW)....................................................... 29 Artikel 2.8 - EVC (art. 7.13 lid 2 sub r WHW).................................................................................... 29 Artikel 2.9 – Ontzegging toegang (art. 7.42a WHW) ......................................................................... 29 Hoofdstuk 3 – INRICHTING VAN DE OPLEIDING............................................................................ 30 Artikel 3.1 – Vraaggestuurd en Competentiegericht onderwijs.......................................................... 30 Artikel 3.2 – Structuur van de opleiding - propedeuse, postpropedeuse en Associate degree (Ad) . 30 Artikel 3.3 - Examens en graden van de opleiding ........................................................................... 30 Artikel 3.4 – Major .............................................................................................................................. 30 Artikel 3.5 – Minors ............................................................................................................................ 31 Artikel 3.6 – Premastertraject............................................................................................................. 31 Artikel 3.7 - Studiepunten onderwijseenheid ..................................................................................... 31 Artikel 3.8 - Onderwijsperioden per studiejaar ................................................................................... 31 Hoofdstuk 4 - STUDIEBEGELEIDING (art. 7.13 lid 2 sub u WHW) .................................................. 32 Artikel 4.1 - Studiebegeleiding .......................................................................................................... 32 Artikel 4.2 Studieloopbaanbegeleiding .............................................................................................. 32 Artikel 4.3 – Algemene studiebegeleiding .......................................................................................... 33 Artikel 4.4 - Bijzondere studiebegeleiding......................................................................................... 33 Hoofdstuk 5 - STUDIEADVIES .......................................................................................................... 33 Artikel 5.1 - Uitbrengen studieadvies ............................................................................................... 33 Artikel 5.2 - Afwijzing bij het studieadvies ........................................................................................ 34 Artikel 5.3 - Procedure bij afwijzing bij het studieadvies .................................................................. 34 Hoofdstuk 6 – TOETSEN, TENTAMENS EN EXAMENS .................................................................. 35 Artikel 6.1 - Vorm van de tentamens ................................................................................................. 35 Artikel 6.2 - Schriftelijke toets............................................................................................................. 35 Artikel 6.3 - Portfolio of werkstuk als toets ......................................................................................... 35 Artikel 6.4 - Mondelinge toets ............................................................................................................ 35 Artikel 6.5 - Vrijstelling voor tentamens ............................................................................................. 36

2

Artikel 6.6 - Afleggen van tentamens ................................................................................................. 36 Artikel 6.7 - Cijfers ............................................................................................................................. 36 Artikel 6.8 – Toetsuitslag en tentamencijfer ....................................................................................... 37 Artikel 6.9 - Inzage beoordeeld werk ................................................................................................. 37 Artikel 6.10 – Geldigheidsduur tentamens en vrijstellingen ............................................................... 37 Artikel 6.11 - Examen......................................................................................................................... 37 Artikel 6.12 - Cum laude .................................................................................................................... 38 Hoofdstuk 7 - EXAMENCOMMISSIE ................................................................................................. 38 Artikel 7.1 - Instelling en taken examencommissie ............................................................................ 38 Artikel 7.2 - Benoeming en samenstelling examencommissie .......................................................... 39 Artikel 7.3 - Subcommissies.............................................................................................................. 39 Artikel 7.4 - Examinatoren.................................................................................................................. 39 Artikel 7.5 - Getuigschriften en verklaringen ..................................................................................... 39 Hoofdstuk 8 – SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN ................................................................... 40 Artikel 8.1 - Bezwaar en beroep ...................................................................................................... 40 Artikel 8.2 - Wijziging van de regeling .............................................................................................. 40 Artikel 8.3 - Bijlagen bij onderwijs- en examenregeling ................................................................... 40 Artikel 8.4 - Slot- en overgangsbepalingen ...................................................................................... 40 Artikel 8.5 - Inwerkingtreding en looptijd ........................................................................................... 40 DEEL 3: REGLEMENT EXAMENCOMMISSIE ..................................................................................... 41 DEEL 4: KLACHTENREGELING .......................................................................................................... 41 Bijlage 1: Uitwerking links .................................................................................................................. 46

3

INLEIDING Voor jullie ligt het studentenstatuut. Dit document is bestemd voor alle studenten van de opleiding HBO-ICT en AD ICT-beheer alsmede voor studenten uit de opleidingen Business IT & Management, Informatica en Technische Informatica. Het bevat een beschrijving van het onderwijs binnen de ICTopleidingen en de rechten en plichten die wij als student en opleiding naar elkaar hebben. Het studentenstatuut bestaat uit vier delen. Deel 1 en 2 vormen samen de ‘Onderwijs- en Examenregeling’ (OER). Deel 1 beschrijft de opleidingen HBO-ICT en AD ICT-beheer op locatie Zwolle. Deel 2 ‘Onderwijs- en Examenregeling – rechten en plichten’ geeft een beschrijving weer van de rechten en de plichten van de student en de opleidingen. In deel 3 van dit studentenstatuut wordt het Reglement van de Examencommissie beschreven. Deel 4 beschrijft de klachtenregeling van Windesheim. De croho's Business IT & Management, Informatica en Technische Informatica worden vanaf studiejaar 2015-2016 vervangen door de brede croho HBO-ICT en komende jaren uitgefaseerd. Studenten die al ingeschreven zijn op één van de oude croho's kunnen de opleiding afronden binnen deze croho. Waar binnen het statuut wordt gesproken over uitstroomprofielen, kan een directe link worden gelegd met het oude croho: De croho Business IT & Management Informatica Technische Informatica – Infrastructure Design and Security Technische Informatica – Embedded Systems and Automation

correspondeert met uitstroomprofiel: Business IT and Management Software Engineering Infrastructure Design and Security Embedded Systems and Automation

Bij afwijkingen zal hiervan melding worden gemaakt. Elk studiejaar komt er een nieuwe ‘Onderwijs- en Examenregeling’ uit. Dit document is geldig van september 2015 tot september 2016. Het OER is dus eenjarig. Studenten kunnen geen beroep doen op Onderwijs- en Examenregelingen van eerdere studiejaren. Mocht een vak uit eerdere jaren vervallen zijn, dan geldt het overgangsrecht. Op de sharenet community van de HBO-ICTopleiding op de examencommissiepagina kan de student vinden welke vakken vervallen zijn en wat het alternatief hiervoor is. Het format voor het ‘Onderwijs- en Examenreglement’ wordt ieder jaar centraal aangeleverd door het College van Bestuur van Windesheim. Het document is gebaseerd op de Wet Hoger Onderwijs, vandaar dat een aantal zaken erg formeel is beschreven. Waar in dit document ‘hij’ staat, kan ook ‘zij’ worden gelezen. Namens de opleidingen ICT wensen we onze studenten een goed studiejaar toe! Ineke van der Wal Directeur Domein Techniek

4

Deel 1. ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING - BESCHRIJVING VAN DE OPLEIDING 1.1 – OMSCHRIJVING VAN HET ONDERWIJS VAN DE OPLEIDING

1.1.1 - De onderwijsvisie van Windesheim Windesheim is een brede kennisinstelling en heeft de ambitie een inspirerende omgeving voor hoger onderwijs te zijn. Onze studenten wordt een excellente opleiding aangeboden, die hen theoretisch en praktisch voorbereidt op een succesvolle en maatschappelijk relevante loopbaan. Om de ontwikkeling van het onderwijs verdere impulsen te geven, wordt praktijkgericht onderzoek verricht. Daarnaast wordt de kennis voortdurend getoetst aan de praktijk door samen te werken met bedrijven en non-profit-organisaties in de regio. Door onderwijs, onderzoek en ondernemen op deze wijze uitgebalanceerd ten opzichte van elkaar te positioneren, versterken ze elkaar. Onze vier uitgangspunten Ambitieus studieklimaat Windesheim daagt studenten uit. In de leersituatie wordt steeds spanning gecreëerd tussen het bestaande en het volgende competentieniveau, waardoor studenten worden geprikkeld hun grenzen te verleggen. De praktijk van het beroep is de basis waaraan uitdagende opdrachten worden ontleend. Om recht te doen aan de verschillende talenten en ambities kunnen studenten binnen de beroepsgerichte curricula een deel van het onderwijs zelf invullen om tot verbreding, verdieping of verzwaring van het programma te komen. In dit ambitieuze studieklimaat worden kwantitatieve en kwalitatieve eisen gesteld aan de inspanningen van de student. Uitdagend, tegelijkertijd realistisch. De waarde(n)volle professional Windesheim leidt professionals op die geleerd hebben het eigen professionele handelen kritisch ter discussie te stellen en hierover verantwoording af te leggen. Daarbij hanteert de professional persoonlijke, institutionele en wettelijke waarden en normen. Door hun onderzoekende en reflectieve houding ontwikkelen zij continu hun professionaliteit, vanuit hun idealen over goed samenleven. Vanuit de eigen vakbekwaamheid en met die kritische reflectie leveren zij een bijdrage aan de kwaliteit van de samenleving. De professional is op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op het vakgebied en is door onderzoekvaardigheden gewapend voor de toekomst en de steeds veranderende beroepspraktijk. Hij ziet kansen, weet deze te benutten, kan innoveren en neemt initiatief. Studentbegeleiding op maat Aan studenten wordt persoonlijke en adequate begeleiding aangeboden, met eerlijke en bruikbare feedback op de prestaties. Al voor de poort maakt de student kennis met Windesheim en vice versa, met als doel de meest passende opleiding voor hem te kunnen kiezen. Er wordt gestuurd op persoonlijke ontwikkeling met het oog op het bereiken van resultaat, zodat de student succesvol zijn studie kan doorlopen. Windesheim biedt een omgeving waarin studenten zich maximaal kunnen ontplooien. Hierbij worden zowel uitzonderlijke begaafdheden als specifieke functiebeperkingen serieus genomen. Tevens wordt tijd- en plaatsonafhankelijk werken gefaciliteerd.

5

Hoge kwaliteit van onderwijs De norm is het aanbieden van opleidingen van bovengemiddeld niveau. Een deel van de opleidingen van Windesheim heeft een nóg hoger ambitieniveau en werkt toe naar het predicaat: Topopleiding. Om steeds met de nieuwste inzichten in de diverse vakgebieden te kunnen werken, zijn opleidingen verbonden met Centers of Expertise en kenniscentra. Onderwijs, onderzoek en ondernemen zijn met elkaar geïntegreerd en versterken elkaar daardoor in kwaliteit en vernieuwingskracht. Windesheim laat iedere student zich internationaal oriënteren om de kwaliteit en het beroepsperspectief van de afgestudeerden te vergroten. Windesheim handhaaft en verbetert continu haar onderwijskwaliteit. Het professioneel handelen van alle medewerkers is het vertrekpunt voor kwaliteit. Docenten vormen de ruggengraat van de kwaliteit van de opleiding. Zij zijn op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen binnen hun vakgebied. Windesheim hanteert hierbij een dubbele professionaliteit: docenten zijn vakbekwaam én didactisch onderlegd. Hoge kwaliteit is voor hen geen toevallige uitkomst, het is een logisch gevolg van de beheersing van het proces en de afstemming met de omgeving. Windesheim • Is een inspirerende kennisinstelling voor met name de regio Zwolle en Almere met een ambitieus studieklimaat en opleidingen van bovengemiddeld niveau. • Biedt een omgeving waar de student zich, met de nodige invloed op het studieprogramma, kan vormen tot een waarde(n)volle professional. • Levert een professional die de regie kan voeren over de eigen loopbaan en over de grenzen van zijn vakgebied kan heenkijken.

1.1.2 - De onderwijsleeractiviteiten HBO-ICT kent een aantal leerlijnen die de pijlers vormen van het didactisch concept. •

•

•

•

In de integrale leerlijn werken studenten in een groep of individueel aan het uitvoeren van beroepstaken die leiden tot beroepsproducten. Deze beroepstaken en -producten komen uit het beroepenveld of zijn hiervan afgeleid. Afhankelijk van de plek binnen het curriculum werken zij op basisniveau, gevorderd niveau of bachelorniveau. Op basisniveau kent de studie eenvoudige kenmerkende beroepssituaties die zich binnen een beschermde fictieve casus afspelen. Studenten worden intensief begeleid. Gedurende het vervolg van de studie neemt de begeleiding af en wordt er meer zelfstandigheid gevraagd van de student. De kenmerkende beroepssituaties worden complexer en vinden meer en meer in authentieke (mogelijk ook internationale) contexten plaats. Tijdens het afstuderen wordt de hoogste mate van zelfstandigheid gevraagd. De beroepstaken en –producten worden getoetst in individuele of groepsassessments. Concrete voorbeelden zijn: kenmerkende beroepssituaties (KBS’en), werkend leren, community-opdrachten en afstuderen. In de conceptuele leerlijn wordt studenten systematisch kennis in de vorm van theorie aangeboden. De kennis wordt getoetst in tentamens. Concrete voorbeelden uit de conceptuele leerlijn zijn: uitleg- en instructiebijeenkomsten, zelf- en literatuurstudie (hier wordt nieuwe leerstof uitgelegd en opdrachten uitgereikt en verduidelijkt). In de vaardigheidsleerlijn leren studenten door het oefenen van beroepsvaardigheden. Concrete voorbeelden uit de vaardigheidsleerlijn zijn: practica, huiswerkopgaven en oefenbijeenkomsten waar de verschillende onderdelen uit de integrale of conceptuele leerlijn kunnen worden geoefend alvorens ze worden toegepast in een opdracht. In de leerlijn professionele ontwikkeling worden studenten doorlopend begeleid bij het ontwikkelen van professioneel gedrag binnen hun beroepscontext. Belangrijke onderdelen uit

6

deze leerlijn zijn het leren plannen en organiseren van de studie, de oriëntatie op mogelijke beroepsperspectieven en de ontwikkeling van sociaal- en communicatieve vaardigheden. HBO-ICT kiest voor talentgericht coachen, een waarderende en ontwikkelingsgerichte methode waarin de talenten, persoonlijke kwaliteiten en sterke kanten van de student het vertrekpunt vormen. Tijdens, maar ook buiten coachingsbijeenkomsten wordt de student uitgedaagd om grenzen op te zoeken, nieuwe dingen uit te proberen en eigen talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Het kiezen van de omgeving waarin hij talenten optimaal kan inzetten is hierbij een aandachtspunt. De leerlijn professionele ontwikkeling geeft mede invulling aan de waarde(n)volle professional als geformuleerd in de onderwijsvisie. De leerlijnen zijn geïnspireerd op het werk van Ploegman en De Bie (Ploegman, M. en D. De Bie, Aan de slag! Inspirerende opdrachten voor beroepsopleidingen, BSL, 2008). De regielijn, waar Ploegman en De Bie over schrijven sluit hier aan op de leerlijn Professionele Ontwikkeling en de in dit werk genoemde Stagelijn is hier samengenomen met de integrale leerlijn. Dit omdat de praktijk en opdrachten binnen de praktijk een rode draad zijn binnen het community-onderwijs. Community-onderwijs In de hoofdfase van de opleiding vinden de leeractiviteiten plaats binnen zogenoemde communities. Studenten werken in de aan hun toegewezen (eigen) werkruimtes in groepen aan opdrachten uit de integrale leerlijn en volgen daarnaast flankerend onderwijs uit de conceptuele, vaardigheden- en professionele leerlijn. De verstrekte opdrachten zijn geïnspireerd door vragen en thema’s vanuit het werkveld en in veel gevallen zal het werkveld ook direct betrokken zijn bij deze opdrachten. Dit uit zich in ofwel het flankerend onderwijs (gastcolleges), of in de begeleiding van de studenten. Het werken in communities brengt met zich mee dat studenten een groot deel van de tijd op school doorbrengen, dichtbij andere studenten en docenten, hetgeen een positieve invloed heeft op hun binding met de opleiding.

1.1.3 - Studiebegeleiding Elke student heeft gedurende zijn hele studie een coach. We streven hierbij zoveel mogelijk naar continuïteit. Vanaf het begin van de opleiding is een student op de hoogte van wie zijn coach is. Vlak voor of na de start van de opleiding voert de coach een intake- of kennismakingsgesprek met de student. Het doel is om de student zo snel mogelijk te leren kennen en begeleiding op maat te kunnen aanbieden. Deze begeleiding wordt vooral gegeven in de vorm van individuele en groepsgesprekken waarin de student wordt gestimuleerd zelf verantwoordelijkheid te nemen voor zijn leer- en ontwikkelingsproces. In het begin van de opleiding is beroepsoriëntatie een belangrijk aspect, zodat studenten een goed beeld krijgen van het werkveld waar ze na het succesvol doorlopen van de studie in terecht kunnen komen. Elke student krijgt binnen vijf maanden na aanvang van de studie een onderbouwd voorlopig studieadvies gebaseerd op drie contactmomenten met de coach. Een onderbouwd voorlopig studieadvies is een eerste indicatie over het studiesucces van de student en beantwoordt de vraag of de student op de juiste opleiding zit en een juist beeld heeft van het toekomstig beroep. Dit advies wordt door de coach nader onderbouwd in een gesprek met de student. Bij dit voorlopig advies wordt niet alleen naar de behaalde ec’s gekeken maar ook naar de ontwikkeling van de student in de vijf loopbaantaken. De eerste vier zijn: kwaliteitenreflectie, motievenreflectie, netwerken en werkexploratie. In de vijfde loopbaancompetentie, loopbaansturing, komt de integratie van deze vier door leer- en werkervaringen op gang.

7

De student zoekt antwoord op de vragen: waar ben ik goed in, wat wil ik leren, hoe wil ik dat leren, en welke werkzaamheden wil ik daarmee nu en later verrichten, binnen een functie, beroep, bedrijf of instelling? Naast deze zelfontwikkeling heeft de student gesprekken met de coach over de studievoortgang: vordert de studie, loopt de student tegen bepaalde zaken aan, op school of thuis? Alle studenten krijgen nadat ze tenminste vier onderwijsperioden onderwijs hebben gevolgd een studieadvies. Voor de meeste studenten zal dat een advies zijn om de studie voort te zetten. Het studieadvies kan ook negatief zijn, met daaraan gekoppeld een afwijzing. Dan spreken we over een Bindend Studieadvies (BSA). Het eerste semester van het eerste jaar is voor elke student hetzelfde. Studenten maken kennis met de verschillende uitstroomprofielen die de opleiding biedt. Vanaf het tweede semester wordt het studieprogramma meer afgestemd op het uitstroomprofiel waarvoor de student interesse heeft. Na het tweede semester volgt de definitieve keuze voor een uitstroomprofiel. De coach begeleidt de student ook in deze keuzes binnen de opleiding. Daardoor kan de student enerzijds met medestudenten en anderzijds met de coach van gedachten wisselen en reflecteren op de manier waarop hij de studie wil gaan inrichten. De student leert zichzelf en ook de mogelijkheden die er op Windesheim zijn beter kennen. De coach kent de onderwijsmogelijkheden en probeert samen met de student te achterhalen waar de interesses liggen en wat bij de student past. Hij geeft feedback en helpt de student te ontdekken welke kanten van zichzelf hij nog verder wil ontwikkelen. Op die manier komt hij erachter hoe hij het beste de benodigde keuzes kan maken en welke stappen hij kan zetten. Naarmate de studie vordert, stuurt de student steeds zelfstandiger zijn (studie)loopbaan aan en eigent hij zich de in de opleiding aangeboden beroepskennis en vaardigheden toe. Hierdoor verwerft de student een eigen, beginnende arbeidsidentiteit. Studeren met een functiebeperking Alle studenten die in het intakeassessment (voorafgaand aan de opleiding) aangeven een functiebeperking te hebben worden voor aanvang van de studie door de SMF (studeren met functiebeperking)-contactpersoon van de opleiding benaderd voor een apart intakegesprek. Een student neemt bij voorkeur ouders of begeleiders mee. Voor studenten met dyslexie geldt dat dit gesprek niet in alle gevallen plaats hoeft te vinden. Als tijdens de studie een functiebeperking gediagnosticeerd wordt, neemt de student zo snel mogelijk contact op met zijn studiecoach en de studentendecaan. Hij wordt dan uitgenodigd voor een intakegesprek door de studentendecaan of contactpersoon SMF van de opleiding. De intake wordt uitgevoerd door de decaan en de contactpersoon SMF van de opleiding. In het intakegesprek informeert de studentendecaan de student over de landelijke en Windesheimvoorzieningen t.a.v. studeren met een functiebeperking. Vervolgens inventariseren betrokkenen welke beperking(en) de student heeft, welke belemmeringen dat geeft voor de studie en welke voorzieningen deze beperkingen kunnen verminderen of compenseren. Resultaat van het intakegesprek is een adequaat arrangement van begeleiding, ondersteuning en voorzieningen. Om voor voorzieningen in aanmerking te komen dient de student een medische of dyslexieverklaring te overleggen. Voorzieningen kunnen betrekking hebben op: a. de studiebegeleiding (aangepast, extra of intensiever) b. het onderwijsprogramma c. materiële en financiële hulpmiddelen Daarbij blijft het van belang om eindcompetenties te verwerven, maar studenten doen dat op basis van hun talenten. Constructieve feedback wordt gegeven vanuit een basis van veiligheid, vertrouwen

8

en binding. Ook wordt aandacht besteed aan het ontwikkelen van strategieën om gebrek aan talent op bepaalde vlakken te compenseren.

1.1.4 - Kwaliteit en studeerbaarheid Een hogeronderwijsopleiding is wettelijk erkend na accreditatie door de NVAO (Nederlands- Vlaamse Accreditatie Organisatie). Iedere opleiding wordt eens in de zes jaar getoetst en beoordeeld door een visiterende organisatie op de kwaliteit van het onderwijs. Deze visiterende organisatie geeft na de beoordeling een advies aan de NVAO. De NVAO accrediteert de betreffende opleiding bij voldoende beoordeling, zodat de opleiding de komende zes jaar weer onderwijs mag geven. De NVAO kijkt bij de beoordeling van ons onderwijs onder andere naar studenttevredenheid over het onderwijs. Jaarlijks nemen we een aantal enquêtes af om zo de studenttevredenheid over het onderwijs te meten. Met de uitslag hiervan wordt er gekeken of we de kwaliteit van ons onderwijs kunnen verbeteren. Een voorbeeld hiervan is de Nationale Studenten Enquête die afgenomen wordt onder alle huidige studenten. Daarnaast worden de stages en afstudeerprojecten geëvalueerd bij studenten en bedrijven. Ook de afgestudeerden ontvangen de Hbo-Monitor. De Hbo-Monitor is een landelijk onderzoek dat kijkt naar de aansluiting van de opleiding op de eisen in de beroepspraktijk. Naast bovenstaande enquêtes worden er elke periode onderwijsevaluaties afgenomen. De resultaten van deze onderwijsevaluaties worden besproken in kwaliteitspanels. Tijdens deze gesprekken kunnen studenten vrij hun mening en feedback geven over de opleiding, studeerbaarheid, de vakken, de docenten, de manier van lesgeven, de toetsing enz. Mede naar aanleiding van deze gesprekken bekijkt de opleiding elk semester wat er eventueel verbeterd kan worden en bijvoorbeeld ook of de studielast bijgesteld moet worden. De verbeteracties worden verwerkt in het onderwijsaanbod van de volgende jaren. De Onderwijs- en Examenregeling wordt jaarlijks bijgesteld en aangeleverd door het College van bestuur. De opleidingscommissie (OC) van de ICT-opleidingen geeft advies over de inhoud hiervan en de domeindeelraad moet instemming geven over het document voordat het gepubliceerd mag worden. Studeerbaarheid De term studeerbaarheid is feitelijk te omschrijven als de mogelijkheid voor studenten om aan de eisen van de Wet Studie Financiering te voldoen, dus om 60 studiepunten, European Credits (EC’s), per studiejaar te halen. In de studiegids ICT staat een beschrijving van het curriculum van de opleiding. Hieruit blijkt dat de student elk jaar 60 studiepunten kan halen. Per studiejaar zijn er vier periodes, aan het eind waarvan een aantal reguliere tentamens gepland is. Van elk van deze tentamens wordt minstens één keer per studiejaar de mogelijkheid geboden het tentamen te herkansen. Binnen de deeltijdopleiding is er een 5e periode (zomerperiode) ingeroosterd waarin studenten een praktijkopdracht uitvoeren. In Educator staan eventuele ingangseisen genoemd voor onderwijsonderdelen. Ook voor afstuderen zijn ingangseisen geformuleerd. Als de student nog niet aan deze ingangseisen voldoet, mag hij niet starten. Deze eisen zijn verder uitgewerkt in het Reglement van de Examencommissie. Studielast wordt evenredig verdeeld over de verschillende periodes.

9

1.1.5 - Vorm van de opleiding De opleiding HBO-ICT wordt aangeboden in voltijd en deeltijd. De opleiding Associate degree ICT-beheer wordt alleen in deeltijd aangeboden. Het uitstroomprofiel Embedded Systems and Automation wordt niet aangeboden in deeltijd. Uitstroomprofiel / richting Business IT and Management Software Engineering Infrastructure Design and Security Embedded Systems and Automation AD ICT-beheer

Voltijd X X X

Deeltijd X X X

X X

Dezelfde competenties, andere leerweg. Of een student nu een hbo-opleiding voltijds of in deeltijd volgt, aan het eind beschikt hij over hetzelfde competentieprofiel. Alleen de weg daarnaartoe is anders. Er zijn drie belangrijke verschillen in de route die je aflegt naar het bachelordiploma. 1. De leeftijd van de studenten 2. De verdeling van het aantal uren over leren op school en leren in de beroepspraktijk 3. De verwevenheid van je werk met je studie Voltijd (vt) De voltijdstudent volgt overdag onderwijs. Een voltijdopleiding staat voor 240 EC. Deeltijd (dt) De deeltijdopleiding, die opleidt tot de bachelorgraad, staat voor 240 EC. De deeltijdstudent combineert zijn studie vaak met een (volledige) baan. De deeltijdstudent volgt onderwijs in de middag en avond. Hoe beter een uitstroomprofiel aansluit op de werkzaamheden in de praktijk, hoe studeerbaarder een opleiding in deeltijd is. Tijdens de intake wordt bij deeltijdstudenten gekeken in hoeverre het werk de student ondersteunt tijdens de opleiding. Hier wordt ook gekeken naar inhoudelijke ondersteuning: zijn er collega's met voldoende kennis om studenten ook inhoudelijk te begeleiden. We focussen ons binnen het programma op studenten die twee jaar relevante werkervaring hebben, aansluitend op de opleiding. Andere studenten zijn wel welkom, maar bij intake wordt op dat moment gekeken naar de individuele situatie om de kansen op studiesucces goed in te schatten. Motivatie, tijd en zelfstandigheid zijn daarbij van groot belang. De deeltijdopleiding AD ICT-beheer duurt twee jaar en leidt op tot de Associate Degree. Een adopleiding staat voor 120EC. ICT-beheer sluit aan op de deeltijdopleiding HBO-ICT met als uitstroomprofiel Infrastructure Design and Security. Na succesvol afronden van de Ad is een overstap mogelijk naar de Bachelor. De student dient hiervoor een overstapprogramma te volgen van 11EC. Zie hiertoe artikel 1.3.1c.

10

1.2 - DE RELATIE VAN DE OPLEIDING MET HET BEROEPENVELD

1.2.1 - Doelstelling van de opleiding De opleidingen leiden waarde(n)volle ICT’ers op die werkzaam zijn in proces-, product- of dienstinnovaties waarbij ICT de ‘enabler’ is. De afgestudeerde is deskundig op het gebied van de Informatie- en Communicatie Technologie. Voor de inhoudelijke doelstelling maken de opleidingen gebruik van de domeinbeschrijving Bachelor of ICT, zoals beschreven door de stichting HBO-i. Naast gedegen kennis van het ICT-werkveld is de ICT’er bestand tegen de turbulentie en dynamiek van de werkomgeving. De steeds wisselende contexten waarin een beroepsbeoefenaar ICT hanteert en de verschillende rollen die hij vervult, doen een groot beroep op het inlevings- en leervermogen. De complexiteit van systemen en processen waarbij ICT een rol speelt, vereisen abstractievermogen en analytisch vermogen.

1.2.2 - De eindtermen c.q. eindcompetenties van de opleiding In maart 2014 is de landelijke domeinbeschrijving Bachelor of ICT verschenen. Deze domeinbeschrijving is een landelijk kader voor de eindkwalificaties op bachelorniveau voor afgestudeerden van Nederlandse hbo-opleidingen in het ICT-domein. Voor HBO-ICT in Zwolle en Almere is de domeinbeschrijving Bachelor of ICT een kaderstellend document en de opleiding hanteert het landelijk ontwikkeld raamwerk. Het opleidingsprofiel van HBO-ICT Windesheim, inclusief de differentiaties, is afgeleid van de domeinbeschrijving en daarmee van belang voor de inhoud en borging van het eindniveau van de opleiding. In de domeinbeschrijving wordt de relatie gelegd met de Dublin Descriptoren, worden de beroepsrollen beschreven (activiteiten), is de beroepscontext (architectuurlagen) gedefinieerd en staan de verschillende beheersingsniveaus uitgewerkt. Als competenties wordt de combinatie beroepsrol en context gezien. Relatie met Dublin Descriptoren en hbo-standaard Opleidingsprofielen die zijn afgeleid van de domeinbeschrijving Bachelor of ICT omvatten de Dublin Descriptoren en de hbo-standaard. Wanneer studenten voldoen aan het opleidingsprofiel, voldoen zij ook aan zowel het internationaal als nationaal geaccepteerde niveau van de hbo-bachelor. Activiteiten (of beroepsrol) Landelijk is afgesproken dat elke Bachelor of ICT de vijf activiteiten (beheren, analyseren, adviseren, ontwerpen en realiseren) uit moet kunnen voeren binnen de eigen beroepscontext. Deze activiteiten worden binnen HBO-ICT ook wel beroepsrollen genoemd. Bij alle activiteiten zijn kwaliteitsaspecten van groot belang, zoals beveiliging, budget en beschikbare tijd. Activiteit Beheren Analyseren Adviseren Ontwerpen Realiseren

Toelichting Het beheersbaar laten verlopen van alle activiteiten gericht op het proces van ontwikkeling, ingebruikname en gebruik van ict-systemen. Het analyseren van processen, producten en informatiestromen in hun onderlinge samenhang en de context van de omgeving. Het adviseren over de herinrichting van processen en/of informatiestromen en voor een nieuw te ontwikkelen of aan te schaffen ict-systeem op basis van een analyse en in overleg met stakeholders. Het ontwerpen van een ict-systeem op basis van specificaties en binnen vooraf gestelde kaders. Het realiseren van een ict-systeem op basis van een ontwerp en binnen gestelde

11

kaders. Architectuurlagen (of beroepscontext) In het domein van de Bachelor of ICT hebben activiteiten betrekking op verschillende aspecten van ict-systemen. De architectuurlagen zijn samen met de activiteiten bedoeld om deze inhoudelijke differentiatie zichtbaar te maken. De volgorde van de vijf architectuurlagen is niet willekeurig. Elke laag voegt ‘functionaliteit’ of ’waarde’ toe aan de onderliggende laag en maakt gebruik van ‘services’ van de onderliggende laag: gebruikersinteractie ontsluit door ict gefaciliteerde bedrijfsprocessen die gebouwd zijn op een geconfigureerde hard- en software infrastructuur die is opgebouwd uit (geprogrammeerde) hard- en softwarecomponenten die (eventueel) via hardware interfaces verbonden zijn met hardware-systemen. Architectuurlaag Gebruikersinteractie

Bedrijfsprocessen

Infrastructuur

Software Hardware Interfacing

Omschrijving heeft betrekking op de communicatie van de (eind)gebruiker met het ictsysteem. Hier wordt nadrukkelijk niet de interactie bedoeld met gebruikers zoals die plaatsvindt tijdens het tot stand komen van een ict-systeem; dat is immers in elk van de architectuurlagen aan de orde. heeft betrekking op het faciliteren van organisatieprocessen door middel van ict-systemen. Daarbij gaat het om de functionaliteit van het systeem als geheel (geautomatiseerde en niet geautomatiseerde delen) bezien vanuit de context van de te realiseren organisatiedoelen. betreft het geheel aan ict-systemen waarmee bedrijfsprocessen gefaciliteerd worden. Het gaat hier om beschikbaar stellen, beschikbaar houden en configureren van de traditionele hardware-infrastructuur, maar zeker ook de software-infrastructuur. betreft het ontwikkelen van diverse soorten software. Dit betreft software die na oplevering wordt opgenomen in een ict-infrastructuur. is van toepassing wanneer software interactie aangaat met beschikbare hardware. Hierbij gaat het om situaties waarbij in de software expliciet rekening gehouden moet worden met mogelijkheden en beperkingen van de beschikbare hardware. Gekozen is voor ‘computersysteem’ als generieke, overkoepelende term. Afhankelijk van de context kan dit nader gespecificeerd worden in ‘embedded systeem’, ‘industrial automation’, ‘virtueel systeem’ e.d.

Beheersingsniveaus De domeinbeschrijving biedt een waarborg voor het hbo-niveau door het definiëren van de beheersingsniveaus. Opleidingen kunnen eigen accenten leggen en daardoor zal er variatie ontstaan in het niveau waarop deelgebieden beheerst (moeten) worden. Er worden drie beheersingsniveaus onderscheiden, die variëren in (de mate van) zelfstandigheid, gedrag en context. Binnen de verschillende opleidingen zal op het derde beheersingsniveau in een aantal gevallen niet op alle facetten de hoogte complexiteit gerealiseerd worden. Niveau 1 (basis)

Zelfstandigheid In staat kennis en vaardigheden toe te passen op eenvoudige problemen. 2 Zelfstandig binnen (gevorderd) gespecificeerde acties.

Gedrag Verantwoordelijk voor eigen acties.

Context Stabiel.

Geeft leiding aan anderen binnen de gestelde grenzen.

Voorspelbaar en soms onvoorspelbaar.

12

3 (bachelor)

Kan conceptueel denken en modelleren, gebruikmakend van creatief denken. Innovatief, leiderschap, verantwoordelijkheid voor teams.

Gebruikt innovatieve methoden en toont initiatief.

Onvoorspelbare omgeving.

(HBO-i, 2014, (HBO-i, 2014, Domeinbeschrijving Bachelor of ICT, geraadpleegd 1 mei 2014, pp. 5-6 ) HBO-ICT locatie Zwolle leidt op tot professionals in vier verschillende uitstroomprofielen. De uitstroomprofielen zijn gekoppeld aan de verschillende architectuurlagen in de domeinbeschrijving HBO-ICT. Onderstaande weergave is alleen bedoeld om zichtbaar te maken waar de inhoudelijke focus ligt en laat onverlet dat binnen de uitstroomprofielen ook (in meer of mindere mate) wordt gewerkt aan activiteiten binnen de andere architectuurlagen. Gebruikersinteractie Bedrijfsprocessen Infrastructuur Software Hardware interfacing

Beheren

Analyseren

Adviseren

Ontwerpen

Realiseren

Business IT and Management Infrastructure Design and Security Software Engineering Embedded Systems and Automation

De HBO-ICT’er van Windesheim beschikt over een brede basis in de ICT, met name op het gebied van software en bedrijfsprocessen. Daarnaast specialiseert elke student zich op één van de vijf architectuurlagen, conform de gekozen differentiatie. Dit betekent dat de student alle activiteiten binnen deze architectuurlaag heeft aangetoond op niveau 2. Verder geldt dat de student twee activiteiten heeft aangetoond op niveau 3. Dit wordt tijdens de afstudeerfase getoetst. Om goed voorbereid, en volgens de normen HBO ICT Windesheim aan het eindexamenfase te beginnen, dient de student zijn keuzes gedurende zijn hele studie ter goedkeuring voor te leggen aan zijn/haar studieloopbaancoach. Hieronder is dit in een diagram weergegeven: Uitstroomprofiel Architectuurlaag Business IT and Management Bedrijfsprocessen

Infrastructure Design & Security

Infrastructuur

Software Engineering

Software

Embedded Systems & Automation

Hardware interfacing

AD ICT-beheer

Infrastructuur

Eindkwalificatie (Afstudeeropdracht) • Adviseren op niveau 3. • Minimaal één andere activiteit binnen dezelfde architectuurlaag op niveau 3. • Overige activiteiten op niveau 2. • Ontwerpen op niveau 3. • Minimaal één andere activiteit binnen dezelfde architectuurlaag op niveau 3. • Overige activiteiten op niveau 2. • Minimaal Ontwerpen én Realiseren op niveau 3. • Overige activiteiten op niveau 2. • Realiseren op niveau 3. • Minimaal één andere activiteit binnen dezelfde architectuurlaag op niveau 3. • Overige activiteiten op niveau 2. • Minimaal drie activiteiten op niveau 2, overige activiteiten op niveau 1. 13

De 2-jarige ad-opleiding ICT-beheer leidt op tot niveau 2 van minimaal drie activiteiten. De opleiding loopt parallel aan het programma van de deeltijdopleiding HBO-ICT, uitstroomprofiel IDS. In de laatste periode van het tweede jaar toont de student in een praktijkopdracht (meesterproef) aan twee van deze activiteiten op dit niveau te beheersen. Waarde(n)volle professional Een belangrijk hogeschoolbreed uitgangspunt van Windesheim, en daarmee een doelstelling voor HBO-ICT, is het opleiden van studenten tot waarde(n)volle professionals en beleid is dat elke opleiding dit op een eigen manier vormgeeft. HBO-ICT leidt op tot waarde(n)volle ICT’ers die zich blijven ontwikkelen en zich kunnen handhaven in een snel veranderend vakgebied. De student werkt binnen de leerlijn Professionele Ontwikkeling minimaal aan de volgende vaardigheden: Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk), Engels, projectmatig werken, onderzoeksvaardigheden, 7-habits, projectmanagement, ethiek en interculturele communicatie. Hij heeft binnen een gekozen uitstroomprofiel laten zien zelfstandig, zoveel mogelijk binnen multidisciplinaire en zo mogelijk zelfs internationale teams, zijn rol in te kunnen nemen. Hij heeft praktijkervaring opgedaan tijdens zijn studie en is klaar om als waarde(n)volle ICT'er de markt te betreden. In de volgende tabel staat beschreven in welke onderwijseenheden behoren tot het eindniveau. De bijbehorende producten worden gearchiveerd. Voor de HBO-ICT opleidingen (voltijd, deeltijd en Ad) geldt: Te archiveren producenten t.a.v. het eindniveau: Afstuderen

1.2.3 - Inhoud van de opleiding Afhankelijk van het gekozen opleidingsprofiel wordt een student opgeleid voor verschillende beroepen. Per profiel wordt in deze paragraaf aangegeven hoe het beroepenveld zich verhoudt tot de verschillende uitstroomprofielen. Business IT and Management De werkzaamheden van een ICT’er met een businessprofiel hebben te maken met bedrijfsprocessen en de daarbij behorende informatiesystemen, te weten: • het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiesystemen om te komen tot verbetervoorstellen; • het adviseren over beleid om te komen tot een optimale inzet van ICT ten behoeve van de bedrijfsvoering; • het ontwerpen van een bedrijfsproces en het daarvan afgeleide informatiesysteem; • het organiseren en implementeren van bedrijfsprocessen en daarbij behorende informatiesystemen; • het in een veranderende organisatie adequaat reageren op de gevolgen voor bedrijfsprocessen en daarbij horende informatiesystemen. De gebruikte contexten waarin deze werkzaamheden worden uitgevoerd zijn Business Process Management (BPM) en Management of IT. Voorbeelden van functies zijn: consultant, informatie analist, IT-architect, IT-manager, projectmanager en businessintelligencespecialist. Software Engineering De werkzaamheden van een Software Engineer richten zich op softwaresystemen, informatiesystemen en computersystemen, te weten:

14

•

het uitvoeren van onderzoek om te komen tot de architectuur van een informatiesysteem, softwaresysteem of computersysteem; • het adviseren met betrekking tot een optimale inzet van informatiesystemen, softwaresystemen, computersystemen in een gebruiksomgeving; • het ontwerpen en bouwen van informatiesystemen en/of softwaresystemen; • het implementeren van informatiesystemen en/of softwaresystemen; • het beheren en onderhouden van informatiesystemen en softwaresystemen. De gebruikte contexten waarin deze werkzaamheden worden uitgevoerd zijn o.a. bedrijfsautomatisering, app-development, (serious)gaming en webtechnology. Voorbeelden van functies zijn: software engineer, webdeveloper, programmeur, softwarearchitect, consultant en projectmanager. Embedded Systems and Automation De werkzaamheden van een Embedded System Engineer liggen op het vlak van technische bedrijfsprocessen, technische informatiesystemen, embedded software en technische processen, te weten: • het analyseren van technische informatiesystemen en technische (bedrijfs)processen; • het analyseren van de interactie met de omgeving door een technisch informatiesysteem; • het adviseren met betrekking tot een optimale inzet van informatiesystemen in een technische omgeving; • het ontwerpen en bouwen van een technisch informatiesysteem en van de koppeling van verschillende systemen; De gebruikte contexten waarin deze werkzaamheden worden uitgevoerd zijn Embedded Systems en Productieautomatisering. Voorbeelden van functies zijn: ontwerper, projectmanager, consultant, programmeur met kennis van hardware-interfacing, industrieel automatiseerder of embedded systems engineer. Infrastructure Design and Security De werkzaamheden van een ICT'er met als profiel Infrastructure Design & Security liggen op het vlak van het ontwikkelen, onderhouden en beheren van informatiesystemen, inclusief het vinden van passende oplossingen op het gebied van systeembeveiliging • • •

het analyseren van informatiesystemen, netwerken en (technische) (bedrijfs)processen; het analyseren van de interactie met de omgeving door een -informatiesysteem en netwerken; het adviseren met betrekking tot een optimale inzet en configuratie van informatiesystemen in netwerken in een bedrijfsomgeving; • het ontwerpen en configureren van een netwerk van informatiesysteem en van de koppeling van verschillende systemen; • het ontwerpen en implementeren van oplossingen op het gebied van systeembeveiliging; • het beheer en onderhoud van netwerken. De gebruikte contexten waarin deze werkzaamheden worden uitgevoerd zijn Informatiebeveiliging en ICT-netwerkbeheer, Voorbeelden van functies zijn: ontwerper, projectmanager, consultant, security specialist, of security engineer. ICT Beheer ICT Beheer leidt op tot technisch specialist in ICT- beheer. Voorbeelden van functies zijn: systeembeheerder en netwerkbeheerder. De werkzaamheden liggen op het vlak van het ontwikkelen, onderhouden en beheren van informatiesystemen.

15

1.2.4 - De relatie tussen de opleiding en het beroepenveld De ICT-opleidingen vormen een plek waar vraag en aanbod van ICT-kennisontwikkelingen bij elkaar komen. De belangrijkste pijler hierin is het onderwijs in de opleidingen. Door de integratie van onderwijs, onderzoek en ondernemen, waardoor een actueel en flexibel programma kan worden geboden, is er een extra kwaliteitsimpuls aan het onderwijs gegeven. Voor het onderwijs dat plaatsvindt in en/of met het werkveld, gelden kwaliteitscriteria: • • • •

De (afstudeer)opdracht / stage moet op hbo- dan wel ad-niveau zijn, in verhouding tot de fase waarin de student zich bevindt. De bedrijfsbegeleider heeft minimaal een hbo-werk- en -denkniveau. De (afstudeer)opdracht / stage / moet passen bij de inhoudelijke eisen en/of het uitstroomprofiel van de opleiding. Afwijking van deze criteria dient met redenen omkleed aangevraagd te worden bij de vakdocent. Bij verschil van mening kan een verzoek gedaan worden bij de examencommissie.

Er is een nauwe verwevenheid met het beroepenveld. Dit uit zich in een aantal zaken: • Een werkveldadviescommissie is actief, die de opleiding adviseert over inrichting van het curriculum. • Het curriculum wordt regelmatig gevalideerd door het beroepenveld. Hiervoor organiseren de ICT-opleidingen onder andere één keer in de drie jaar een beroepenvelddag waarin het hele curriculum wordt doorgenomen met de opleidingen. De laatste is in 2014 geweest. • De opleidingen maken gebruik van de eindtermen beschreven in de Bachelor of ICT van het HBOi. Deze eindtermen zijn gevalideerd door het beroepenveld. • De integrale leerlijn wordt in samenwerking met de praktijk vormgegeven (community, KBS, werkend leren, keuzesemesters, afstuderen). De integrale leerlijn van de opleiding wordt veelal ingevuld met praktijkopdrachten vanuit het bedrijfsleven. • Bij de uitvoering van het curriculum is het beroepenveld betrokken door middel van het geven van gastcolleges, het aandragen van casuïstiek en opdrachten voor projecten, keuzesemesters en stages. • Het afstuderen vindt plaats in innovatieve dan wel onderzoeksprojecten waar altijd een bedrijf uit het beroepenveld bij betrokken is. Docenten van de opleidingen zijn relatiebeheerder van een aantal van deze bedrijven. • Via het lectoraat ICT-innovaties in de Zorg heeft de opleiding veel contacten met zorginstellingen en ICT-bedrijven die werkzaam zijn in de zorg. Regelmatig werken studenten mee aan projecten van dit lectoraat of andere lectoraten. • Een goede relatie met afgestudeerden is van belang. De afgestudeerde beschikt immers vaak over relaties en ingangen bij bedrijven, waar de opleiding profijt van kan hebben. Daarnaast brengt de afgestudeerde zijn eigen ervaring in bij het verzorgen van gastcolleges en voorlichting. Om contact te houden met afgestudeerde studenten is de alumnivereniging VIAWindesheim opgezet. Rol van externen bij het afstuderen De ICT-opleidingen vinden het belangrijk dat hun opleidingen worden gerelateerd aan de eisen en veranderingen in het werkveld, naast de relatering aan ICT-opleidingen elders in Nederland. Om de band met het werkveld te verstevigen worden gecommitteerden (vertegenwoordigers uit het werkveld) gevraagd om een aantal van de zittingen die samenhangen met het afstuderen bij te

16

wonen. Op deze manier kunnen zij zich een beeld vormen van de aansluiting tussen opleiding en werkveld, en de opleiding van advies voorzien over de aansluiting opleiding en werkveld. De gecommitteerden geven geen oordeel over individuele studenten en zijn als zodanig ook niet betrokken bij de totstandkoming van de beoordeling. Daarnaast worden er calibratiesessies gehouden met docenten van andere hogescholen en tussen de locaties in Zwolle en Almere, om op die manier de beoordelingscriteria en wijze van beoordelen aan te scherpen.

1.3 - INRICHTING VAN HET ONDERWIJS

1.3.1 - Inrichting van de opleiding In deze paragraaf wordt de major- en minorstructuur toegelicht. De drie beheersingsniveaus Voor ICT-studenten geldt dat zij 210 EC besteden aan hun major en daarnaast 30 EC aan een minor. De minor mag ook ingevuld worden met een keuzesemester uit de major. In het eerste jaar starten alle studenten gezamenlijk en werken ze toe naar niveau 1 (basisniveau). In het tweede jaar zijn de semesters zo ingedeeld dat wordt toegewerkt naar niveau 2 binnen de gekozen architectuurlaag (gevorderd niveau). Vanaf jaar 3 verdiepen studenten zich via keuzesemesters. Daarmee werken ze toe naar niveau 3 (bachelorniveau) en geven ze kleur aan hun opleiding. In jaar 4 (of evt. jaar 3) kan nog één minor worden gekozen. Daarna volgt uiteindelijk het afstuderen waarin de studenten minimaal twee competenties op niveau 3 kunnen aantonen (zie hiervoor ook paragraaf 1.2.2). Parallel aan alle keuzesemesters en in het tweede jaar van de studie wordt de leerlijn professionele ontwikkeling vorm gegeven door in vrijwel ieder semester vanaf het tweede jaar 6 ec te reserveren voor de basisvaardighedenmodules (BV). In het 2e studiejaar en het 1e keuzesemester worden deze basisvaardigheden ingevuld met de modules Onderzoek en Rapportage, Engels 2, Projectmanagement, 7-Habits, Ethiek en Interculturele Communicatie. In het 2e keuzesemester (en eventueel een als minor ingezet 3e keuzesemester) kiest de student in overleg met zijn/haar studieloopbaancoach op basis van de persoonlijke ontwikkeling en interesses van de student voor 6 ec aan basisvaardigheden uit een gevarieerd aanbod. De keuzesemesters Industrial Automation and Robotics, stage, en premaster bieden geen ruimte om basisvaardigheden te volgen. De verplichte basisvaardigheden dienen in dat geval in plaats van de vrij te kiezen basisvaardigheden in het 2e keuzesemester gevolgt te worden. Eventuele uitzonderingen hierop dienen bij de examencommissie te worden aangevraagd. Niet ieder keuzesemester is even geschikt voor ieder uitstroomprofiel. Aan de keuzesemesters worden ingangseisen gesteld. Iedere student dient in ieder geval één semester te volgen dat werkt aan niveau 3. Zo kun je bijvoorbeeld als student binnen uitstroomprofiel Software Engineering een semester uit het basisprogramma voor het tweede jaar Business IT and Management volgen mits je daarnaast in ieder geval ook één keuzesemester kiest waarin je werkt aan niveau 3.

17

Afbeelding 1: opleidingsschema voltijd

In deeltijd ziet de structuur er hetzelfde uit. In deeltijd wordt echter ook gebruik gemaakt van de zomerperiode (periode 5). De basis uit het tweede jaar is verdeeld over 3 semesters in deeltijd. In de zomerperiode loopt een student stage. Ook kan een student als hij al werkzaam is binnen de ICT zijn werkervaring inbrengen door middel van een werkervaringsportfolio. Deze werkervaring komt in dat geval in plaats van de minor.

Afbeelding 2: Opleidingsschema deeltijd

18

De Ad ICT-beheer betreft een studie van 2 jaar. De Ad kent geen minor, maar een stage van 12EC en een kortere afstudeervariant. De stage wordt parallel aan de hele studie uitgevoerd binnen de werkomgeving.

Afbeelding 3: Opleidingsschema Associate Degree

1.3.1a De propedeuse De propedeuse biedt iedere HBO-ICT-er een brede basis in de ICT. Tijdens het eerste jaar is er sprake van selectie en oriëntatie. Studenten worden actief geholpen een keuze te maken uit de verschillende uitstroomprofielen en de mogelijkheden om een studieroute te kiezen die past bij de eigen interesses en ambities. Het eerste semester is voor alle studenten gelijk en hier vindt de eerste oriëntatie plaats. In het eerste semester ligt de nadruk op de architectuurlagen software en bedrijfsprocessen. De opdracht is dat studenten met een groep een webapplicatie ontwikkelen voor een echte opdrachtgever. Om de oriëntatie verder vorm te geven, kiest de student na een half jaar uit 3 verschillende varianten: A. Variant A bevat een module JAVA en Robotica. Deze variant zorgt voor de optimale aansluiting met uitstroomprofielen SE of ESA en legt nadruk op Software en Hardware Interfacing. B. Variant B bevat een module JAVA en Service Management. Deze variant zorgt voor de optimale aansluiting met uitstroomprofielen SE of BIM en legt nadruk op Software en Bedrijfsprocessen. C. Variant C bevat modules Pakketselectie, Netwerken en Service Management. Deze variant zorgt voor de optimale aansluiting met uitstroomprofiel BIM of IDS en legt nadruk op Bedrijfsprocessen en Infrastructuur. Binnen de deeltijd speelt de oriënterende functie een minder prominente rol omdat de studenten die voor een deeltijdvariant kiezen al een oriëntatie op het beroepenveld achter de rug hebben. Na een gezamenlijk eerste semester kan de student in het tweede semester een keuze maken uit drie semesters passend bij de gekozen richting: 1. Exploring Software Engineering 2. Exploring Management, Business & IT 3. Exploring Infrastructure Design & Security In de vijfde periode volgt de student binnen de integrale leerlijn een kenmerkende beroepssituatie in ofwel de eigen praktijk ofwel gebouwd rond een fictieve casus. Hier toont de student aan de opgedane kennis in de praktijk te kunnen toepassen op basisniveau. De propedeuse kent een sterke component in de leerlijn Professionele Ontwikkeling. Zie hiertoe ook paragraaf 1.1.3. Binnen de leerlijn wordt naast aspecten als samenwerken en studievaardigheden ook extra aandacht geschonken aan Nederlands en Engels.

19

1.3.1b De postpropedeutische of hoofdfase In het tweede jaar verdiept de student zich in het gekozen uitstroomprofiel. De student werkt gedurende een jaar toe naar niveau 2 van de betreffende architectuurlaag op alle 5 activiteiten. Binnen de leerlijn Professionele Ontwikkeling pakt de student Engels verder op en worden onderzoeksvaardigheden aangeleerd. Ook volgt de student de modules 7 habits en projectmanagement. In deeltijd wordt de lesstof uit het tweede jaar over anderhalf jaar verspreid. Hiermee wordt de mate van studeerbaarheid vergroot. Voorafgaand aan het afstuderen volgt een student twee keuzesemesters en één minor, om individuele interesses en ambities verder vorm te geven. Om ervoor te zorgen dat hierbij een zo groot mogelijke keuzevrijheid blijft bestaan waarbij tegelijkertijd is geborgd dat de student voldoende naar niveau 3 heeft toegewerkt om de studie met succes te kunnen afronden, gelden de volgende afspraken. De student kiest in ieder geval voor één van de keuzesemesters die voorbereidt op het afstuderen door te werken aan niveau 3. Voor alle keuzesemesters geldt dat de keuzes ter goedkeuring worden voorgelegd aan de studieloopbaancoach. De vraag of een keuzesemester werkt aan niveau drie staat in onderstaande tabel. BIM3 – Business Assignment SE3 – Advanced Software Development IDS3 – Infrastructure Security IAR - Industrial Automation and Robotics Serious Gaming Games Programming Security Engineering App Development Concept & Creation IT Innovations Entrepreneurship Stage ESA1 – Microcontrollers and Microprocessors ESA2 – Real-time and embedded systems SE1 – introduction to Software Engineering SE2 - Web Development IDS1 - Infrastructure Building Blocks IDS2 – Infrastructure Design BIM1 - Business Process Management BIM2 – Management of IT Premaster

Ingangseisen SE2 IDS1 ESA2 SE3 ESA1 SE1

Zie reglement Examencom missie

Werkt aan niveau 3 ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja nee nee nee nee nee nee nee nee nee

De keuzesemesters hanteren een verschillend onderwijsmodel dat past bij de doelstellingen van het keuzesemester en dat aantrekkelijk is voor studenten. Er zijn vijf hoofdvarianten te onderscheiden. Binnen deze varianten zijn er eveneens veel verschillen te vinden. De hoofdvarianten zijn: • Projectonderwijs (community model): studenten werken in kleine groepjes (2 tot 6 personen) aan een project voor een externe opdrachtgever. Binnen een aantal keuzesemesters gaat dit om betaalde opdrachten. De studenten krijgen kleinschalig

20

•

• •

•

onderwijs, ondersteunend aan het uitvoeren van de opdracht, gericht op het projectresultaat; KBS met flankerend onderwijs: het onderwijs is opgebouwd uit aantal modulen. Naast deze modulen werken de studenten aan een kenmerkende beroepssituatie in de vorm van een project; Stage met flankerend onderwijs: het onderwijs is opgebouwd uit onderwijsmodulen in combinatie met een stage bij een bedrijf; Hybride model: bij dit model worden in de eerste periode een aantal modulen aangeboden. In de tweede periode werken de studenten in projectonderwijs aan een opdracht voor een externe opdrachtgever. Stage: het onderwijs is training-on-the-job.

Er worden verschillende toetsingsmethoden toegepast binnen de verschillende semesters. De meest voorkomende methoden zijn: tentamens, practica, opdrachten, portfolio en assessments. De gebruikte toetsmethoden zijn deels afhankelijk van het gekozen onderwijsmodel. Naast de 2 keuzesemesters kiest de student ook een minor (30ec). Deze minor kan ingevuld worden met een minor die binnen Windesheim wordt aangeboden of een minor die wordt aangeboden via Kies op Maat (www.kiesopmaat.nl). Ook is het mogelijk een studie in het buitenland te volgen. Studenten mogen er ook voor kiezen om hun minor met een derde keuzesemester in te vullen, in dat geval dient de student hierbij ook voor 6ec aan basisvaardigheden te kiezen. Studenten zijn vrij in de keuze van hun minor, maar goedkeuring geschiedt door de examencommissie.

1.3.1c Bijzondere leerwegen In deze paragraaf worden bijzondere leerwegen binnen de ICT-opleidingen beschreven. Associate-degreeprogramma’s De Associate degree (Ad) heeft in 2014 definitief een plaats gekregen in het hoger onderwijsstelsel en de WHW. De focus bij de Ad ligt op de arbeidsmarktkwalificerende functie; een flexibele aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt. Dit onderwijstype wordt afgesloten met een wettelijke graad, de Associate Degree. Deze graad ligt tussen mbo-4 en hbo-bachelor en heeft een scherp afgebakend civiel effect ten opzichte van mbo-4 en hbo-bachelor. Het niveau Ad is te duiden als niveau 5 in de indeling van het Nederlandse Nationale Kwalificatieraamwerk en het maakt deel uit van de eerste cyclus van het hoger onderwijs. De Ad is dus geen ‘halve bachelor’ of een smalle, functiegerichte bedrijfsopleiding; het is een volwaardige vorm binnen het hoger beroepsonderwijs met een eigenstandig programma, een eigen afstudeerfase en eventuele eindopdracht, gesitueerd in een volwaardige hbo-omgeving. Om het hbo-niveau en -karakter te waarborgen blijft de Ad onderdeel van een bacheloropleiding, maar wel met ruimte voor een zelfstandiger profilering. De Ad is ontwikkeld als een zelfstandige arbeidsmarktkwalificatie, maar biedt ook de mogelijkheid om aansluitend een bachelorgraad te behalen. Studenten die de deeltijdopleiding AD ICT-beheer doen, volgen het deeltijdprogramma conform het uitstroomprofiel ID&S. Alleen in het laatste semester van hun tweede en laatste studiejaar doen zij een afstudeeropdracht, waarin gewerkt wordt aan de beroepscompetenties op gevorderd niveau. Wanneer een student een eindgetuigschrift AD ICT-beheer heeft behaald, kan hij instromen (via een aanvraag bij de examencommissie) in het derde leerjaar van HBO-ICT voor het uitstroomprofiel

21

Infrastructure Design and Security in deeltijd. Om zijn eindgetuigschrift te halen voor de bacheloropleiding moet hij dan naast het programma uit de Bachelor nog de modules uit periode 4 van het tweede jaar als doorstroomtraject volgen. Windesheim Honours Programma De Windesheim Honours Programma’s zijn intensieve Engelstalige programma’s die gemotiveerde en getalenteerde studenten volgen bovenop hun reguliere opleiding. Actuele informatie over dit traject en de verschillende programma’s waar een student uit kan kiezen staat altijd op de Infosite Het programma omvat twee semesters van 8 ec en kent als toelatingseis dat studenten in één jaar hun propedeuse hebben gehaald met een gemiddelde van 7,2 of hoger. Daarnaast wordt een interview gehouden met belangstellende studenten. Het is een extra curriculair programma en kan niet als minor ingevuld worden. Studeren in het buitenland / Learning Agreements Een Learning Agreement wordt gebruikt om een door de student in het buitenland te volgen studieprogramma vast te leggen en te accorderen. Het format voor studenten die in het kader van studiepuntmobiliteit bij een Erasmuspartner van Windesheim gaan studeren wordt verstrekt door de Europese Commissie (via de Nuffic). Ook studenten die in het kader van studiepuntmobiliteit bij een niet-Erasmuspartner van Windesheim gaan studeren leggen afspraken over het te volgen programma en het aantal te behalen credits vast in een Learning Agreement. Voor deze groep kan het format van de Europese Commissie worden gebruikt, met weglating van het Erasmus-logo. Learning Agreements worden opgesteld door de student in overleg met de coördinator internationalisering van zijn domein en goedgekeurd door de examencommissie. De examencommissie delegeert deze bevoegdheid eventueel aan de coördinator internationalisering van het betreffende domein. Een geldig Learning Agreement bevat minimaal: een vermelding van de naam van de student, studieperiode bij de gastinstelling, naam van de zendende en ontvangende instelling, course titles, course codes (indien beschikbaar), ECTS-credits per course, en handtekeningen en data van ondertekening van de coördinator internationalisering, de gastinstelling en de student. Learning Agreements worden vóór of maximaal twee weken na aanvang van het uitwisselingssemester door alle partijen (i.e. domeincoördinator internationalisering van Windesheim, gastinstelling, student) ondertekend. Alle wijzigingen op het oorspronkelijk geaccordeerde Learning Agreement worden vastgelegd op het formulier ‘Changes to the original proposed Learning Agreement’ en per ommegaande door de drie partijen ondertekend. Op het (gewijzigde) Learning Agreement vermelde ECTS-credits worden na afloop van het uitwisselingssemester één-op-één toegekend aan de student, tenzij er sprake is van een onvoldoende beoordeling door de gastinstelling. De beoordeling van de gastinstelling wordt overgenomen door de examencommissie. De student is zelf verantwoordelijk voor het inleveren van het Learning Agreement bij Bureau Buitenland t.b.v. de toekenning van de Erasmusbeurs. Hierover wordt door Bureau Buitenland schriftelijk gecommuniceerd met de student. Verwerking van credits in Educator na studie of stage in het buitenland Nadat de in het buitenland behaalde credits (conform Learning Agreement) zijn goedgekeurd door de examencommissie, worden deze door de studievoortgangsadministratie van het domein in Educator verwerkt onder vermelding van ‘study abroad’ of ‘placement abroad’, met daaraan toegevoegd (in het geval van study abroad) de naam en de locatie (i.e. plaats, land) van de partnerinstelling.

22

1.3.2 - Overzicht onderwijseenheden Klik hieronder voor de studiegidsen van de ICT opleidingen. Voltijd studiegidsen Deeltijd studiegidsen

1.3.3 - Accreditatie De ICT-opleidingen zijn geaccrediteerd op 1-1-2012. Deze accreditatie is geldig tot 31-12-2018.

23

DEEL 2. ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING – RECHTEN EN PLICHTEN

Deze regeling wordt vastgesteld door de directeur, na verkregen advies van de opleidingscommissie en na verkregen instemming van de deelraad. Hoofdstuk 1 – BEGRIPSBEPALINGEN Art. 1.1 – Algemene begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: Accreditatie:

het keurmerk dat tot uitdrukking brengt dat de kwaliteit van een opleiding positief is beoordeeld (artikel 1.1 sub s WHW).

Assessment:

een onderzoek naar de competenties die de student bezit.

Assessor:

degene die in een assessment beoordeelt in welke mate de student competenties heeft verworven.

Associate degree:

een samenhangend geheel van onderwijseenheden, af te sluiten met een examen waaraan de graad Associate degree (Ad) is verbonden.

Bacheloropleiding:

zie hbo-bacheloropleiding.

Beroepsvereisten:

vereisten die voor de uitoefening van een bepaald beroep op grond van een wettelijk voorschrift worden gesteld (artikel 7.6 WHW).

CMR:

Centrale Medezeggenschapsraad.

College van Beroep: voor de examens (CBE)

het College van Beroep voor de Examens Windesheim dat door het College van Bestuur is ingesteld (artikel 7:60 t/m 7:63 WHW).

Colloquium Doctum (21+ toets)

toelatingsonderzoek wanneer niet aan de vooropleidingseis is voldaan (art. 7:29 WHW).

Comakership

tripartiete verhouding tussen Windesheim Flevoland, de student en een bedrijf of instelling waarbij de student als onderdeel van zijn curriculum een praktijkopdracht uitvoert.

Competentie:

het duurzaam vermogen tot handelen in een beroepscontext met waarneembaar resultaat, ter uitvoering van bepaalde verrichtingen in een omschreven beroepsrol.

Competentiegericht onderwijs:

onderwijs dat is gericht op het koppelen van de leerdoelen en eindkwalificaties van de opleiding aan de beroepspraktijk.

Competentieniveau:

aanduiding van het niveau waarop de competentie beheerst wordt.

CROHO:

Centraal Register Opleidingen Hoger Onderwijs, waarin de geaccrediteerde opleidingen in het Hoger Onderwijs zijn opgenomen (artikel 6.13 WHW).

24

Decaan:

De decaan begeleidt studenten in situaties waarin hun belang in het geding is. De decaan is de specialist op het gebied van wet- en regelgeving in het Hoger Onderwijs, opleidingsbeleid, studiefinanciering, financiële problemen, studeren met een functiebeperking en de regelgeving rondom rechten en plichten bij studiestagnatie- of versnelling.

Deeltijdopleiding:

een deeltijdopleiding is de opleidingsvorm die zodanig is ingericht dat de student werkzaamheden kan verrichten naast de onderwijsactiviteiten.

Domein:

is een samenstel van opleidingen die organisatorisch of qua inhoud bij elkaar horen.

Domeincompetenties: de door de HBO-raad vastgelegde domeincompetenties in de informatiebank domeincompetenties. Diplomasupplement:

document dat verplicht aan het getuigschrift wordt toegevoegd, waarop wordt vermeld de naam, de aard, het niveau, de context en de inhoud van de opleiding (artikel 7.11 lid 3 WHW).

Duale opleiding:

een duale opleiding is de opleidingsvorm die zodanig is ingericht dat het volgen van onderwijs gedurende een of meer periodes wordt afgewisseld met beroepsuitoefening in verband met dat onderwijs. De beroepsuitoefening is onderdeel van het onderwijsprogramma van de opleiding (art. 7.7 lid 2 WHW).

EVC:

eerder of elders verworven competenties.

Examen:

de verzameling van met goed gevolg afgelegde tentamens binnen een opleiding waarmee de propedeutische fase, het Associate degree programma of de bachelor- of masteropleiding wordt afgesloten. Het examen wordt door de examencommissie in vergadering bijeen vastgesteld.

Examencommissie:

iedere opleiding of groep van opleidingen, heeft een examencommissie. Deze commissie is ingesteld op grond van artikel 7.12 van de WHW.

Examinator:

het door de examencommissie aangewezen lid van het personeel dat belast is met het afnemen van tentamens.

Geschillen-

de Geschillenadviescommissie Windesheim die door het College van Bestuur is ingesteld (art. 7:63a en art. 7:63b WHW).

adviescommissie:

hbo-bacheloropleiding: een beroepsopleiding die aansluit op het voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs en is geregistreerd in het CROHO. Zie ook: voltijdopleiding, duale opleiding, deeltijdopleiding. hbo-masteropleiding: een opleiding volgend op een bacheloropleiding (artikel 7.3, 7.3a lid 2 sub b en 7.3b sub b van de WHW).

25

Hogeschool:

de Christelijke Hogeschool Windesheim.

Jaar:

studiejaar (zie studiejaar verderop in de begripsbepalingen).

Major:

een samenstel aan onderwijseenheden binnen een opleiding met een programmatische samenhang van 210 studiepunten voor de ICT-opleidingen locatie Zwolle en op locatie Flevoland.

Minor:

een samenstel aan onderwijseenheden met een programmatische samenhang van 30 studiepunten.

Onderwijseenheid:

een onderwijseenheid als bedoeld in artikel 7.13 van de WHW, bestaande uit - een kenmerkende beroepssituatie, waarbij het gaat om de integratie van kennis, vaardigheden en attitudes en de toepassing daarvan in de beroepscontext; - een ondersteunende onderwijseenheid, waar de nadruk ligt op kennis, vaardigheden en attitudes.

Onderwijsperiode:

een periode van 10 weken onderwijs met een maximale studielast van 18 studiepunten. Per studiejaar bedraagt de gemiddelde studielast van een periode 15 studiepunten. Voor het WHC geldt: een periode van 14 weken gevolgd door een periode van 3 weken met een studielast van respectievelijk 25 en 5 studiepunten.

Opleiding:

een samenhangend geheel van onderwijseenheden gericht op de verwezenlijking van welomschreven doelstellingen op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden waarover degene die de opleiding voltooit, dient te beschikken (artikel 7.3 WHW).

Persoonlijk Ontwikkelingsplan:

het document waarin een student zijn ontwikkeling vastlegt in relatie met de onderwijseenheden die tezamen de onderdelen van het door hem af te leggen afsluitend examen vormen.

Persoonlijk Activiteitenplan:

weergave van de door de student gevolgde en nog te volgen onderwijseenheden.

Postpropedeuse:

de fase van de opleiding die volgt na het behalen van de propedeuse en wordt afgesloten met het afsluitend examen, ook wel hoofdfase genoemd.

Premastertraject:

een deel van het examenprogramma dat de student voorbereidt op het volgen van een masteropleiding aan een universiteit.

Profileringsfonds:

het door het College van Bestuur ingestelde fonds van waaruit financiële ondersteuning verleend kan worden in de vorm van de toekenning van afstudeersteun en/of bestuurs- en topsportbeurzen.

Propedeuse:

de propedeutische fase van de opleiding, af te sluiten met het propedeutisch examen (artikel 7.8 WHW).

Semester:

twee opeenvolgende onderwijsperioden, die aanvangen in onderwijsperiode 1 en onderwijsperiode 3.

26

Student:

degene die is ingeschreven aan de hogeschool voor het volgen van onderwijs en het afleggen van de tentamens en de examens van een opleiding.

Studiejaar:

het tijdvak dat aanvangt op 1 september en eindigt op 31 augustus van het daarop volgende kalenderjaar (art. 1.1. WHW).

Studieloopbaan-

een docent die door de directeur van het domein als zodanig is aangewezen en die de student begeleidt bij het maken van studie- en loopbaankeuzes. Voor de ICT-opleidingen in Zwolle dient de term studieloopbaanbegeleider te worden gelezen als studiecoach. Voor de opleidingen op locatie Windesheim Flevoland dient de term studieloopbaanbegeleider te worden gelezen als studentbegeleider.

begeleider:

Studiepunt:

één studiepunt omvat een studielast van 28 studie-uren (ook European Credit genoemd).

Tentamen:

een beoordeling van de competenties van een student, waarin begrepen het onderzoek naar kennis, inzicht en vaardigheden als bedoeld in artikel 7.10 van de WHW, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek door ten minste één door de examencommissie aangewezen examinator. Een tentamen kan bestaan uit één of meerdere toetsen.

Toelatingscommissie: commissie zoals bedoeld in art. 7.29 WHW welke belast is met het onderzoek naar de toelaatbaarheid van studenten voor het hoger onderwijs indien niet wordt voldaan aan de wettelijke (vooropleidings)eisen. Toets:

Een toets is een evaluatievorm waarbij de student op een vastgesteld tijdstip en binnen de vastgestelde tijd een taak uitvoert. De toets kan meerdere vormen hebben.

Verkort studietraject: het volgen van het onderwijsprogramma binnen een kortere tijdsperiode dan vier studiejaren, doordat voor onderdelen vrijstellingen zijn verleend. Versneld studietraject: het volgen van het volledige onderwijsprogramma binnen een kortere tijdsperiode dan vier studiejaren. Vraaggestuurd onderwijs:

onderwijs waarbij de student bewuste en gemotiveerde keuzes maakt ten aanzien van de eigen studieloopbaan.

Week:

iedere week gedurende het kalenderjaar.

WEB:

Wet Educatie Beroepsonderwijs

WHW:

de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek.

27

Hoofdstuk 2 - TOEGANG EN TOELATING Artikel 2.1 – Toegang (art. 7.24 WHW, art. 7.31a t/m e WHW, art. 7.2.2 WEB) 1. Voor de inschrijving in een opleiding is als vooropleidingseis het bezit vereist van: a. Een vwo- dan wel havo-diploma b. een diploma op mbo-4 niveau (WEB), dat wil zeggen een middenkaderopleiding of een specialistenopleiding. 2. Inschrijving wordt geweigerd indien een student met een voorgenomen inschrijving tijdens de studiekeuzecheck een bindend afwijzend studiekeuzeadvies heeft gekregen als bedoeld in artikel 14 Reglement studiekeuzecheck Windesheim. Artikel 2.2 - Nadere vooropleidingseis (art. 7.25 WHW) 1. Naast de vooropleidingseis, zoals genoemd in artikel 2.1 lid a, moet zijn voldaan aan de nadere vooropleidingseisen ofwel de profieleisen die behoren bij het examen van de vooropleiding. De nadere vooropleidingseisen zijn hier te vinden. 2. De student die niet voldoet aan de nadere vooropleidingseisen, kan voldoen aan inhoudelijk vergelijkbare eisen. Aan de eisen moet zijn voldaan voor de aanvang van de opleiding. Dit lid is niet van toepassing op de ICT opleidingen. 3. De student die niet voldoet aan lid 1 wordt uitsluitend ingeschreven na overlegging van het bewijs dat aan de eisen als bedoeld in lid 2 is voldaan. Dit lid is niet van toepassing op de ICT opleidingen. Artikel 2.3 – Niet van toepassing Artikel 2.4a – Aanvullende vooropleidingseis deeltijdopleiding (art. 7.27 WHW) “De deeltijdse opleiding kent geen werkeis” Artikel 2.5 – Toelating (art. 7.29 WHW) 1. Een student die op de inschrijvingsdatum ouder is dan 21 jaar en niet voldoet aan de vooropleidingseis, wordt daarvan vrijgesteld op basis van een met goed gevolg afgelegde 21+toets (colloquium doctum). 2. De bij het toelatingsonderzoek te stellen eisen zijn hier te vinden. 3. Voor studenten die in het bezit zijn van een buiten Nederland afgegeven diploma dat in eigen land toegang geeft tot een opleiding aan een instelling voor hoger onderwijs kan door het instellingsbestuur worden afgeweken van de in het eerste lid genoemde leeftijdsgrens. Dit geldt ook indien in bijzondere gevallen geen diploma kan worden overgelegd. 4. Het toelatingsbewijs wordt verstrekt door de Toelatingscommissie. 5. Het toelatingsbewijs geeft toegang tot de inschrijving voor de opleiding, dan wel toegang tot de loting of de decentrale selectie indien de opleiding een numerus fixus heeft. 6. De student wordt schriftelijk van het besluit tot toelating in kennis gesteld. Artikel 2.6 - Vrijstelling vooropleidingseis ogv gelijkwaardig diploma (art. 7.10, 7.24 en 7.28 WHW) 1. De bezitter van een Nederlandse bachelor- of mastergraad of van een getuigschrift van een propedeutisch examen aan een instelling voor hoger onderwijs, is vrijgesteld van de vooropleidingseis, maar niet van de nadere vooropleidingseis en de aanvullende vooropleidingseisen. 2. De bezitter van een al dan niet in Nederland afgegeven diploma dat voorkomt in de ministeriële regeling als bedoeld in artikel 7.28, tweede lid van de WHW, is vrijgesteld van de vooropleidingseis, 28

3.

4.

5.

6.

maar niet van de nadere vooropleidingseisen, de aanvullende vooropleidingseisen en in het geval dat het een niet in Nederland afgegeven diploma betreft het vierde lid van dit artikel. De bezitter van een al dan niet in Nederland afgegeven diploma dat, na onderzoek, naar het oordeel van het instellingsbestuur tenminste gelijkwaardig wordt geacht aan een van de diploma’s zoals genoemd in art. 2.1, is vrijgesteld van de vooropleidingseis, maar niet van de nadere vooropleidingseis en de aanvullende vooropleidingseisen en de eis zoals genoemd in lid 4. Indien sprake is van een buiten Nederland afgegeven diploma, wordt de vrijstelling, zoals genoemd in lid 2 en 3 verleend nadat bewijs is geleverd van voldoende beheersing van de Nederlandse taal. Aan de eis van voldoende beheersing van de Nederlandse taal wordt voldaan door het met goed gevolg afleggen van het staatsexamen Nederlands als tweede taal, certificaat NT2, tenminste niveau II. In plaats van het gestelde in lid 4 geldt voor studenten met een buiten Nederland afgegeven diploma die volledig Engelstalig onderwijs gaan volgen dat moet zijn voldaan aan een met goed gevolg afgelegde TOEFL test (paper-based test, result 550, een TOEFL computer-based test, result 213 of een TOEFL internet-based test, result 80) of een IELTS 6.0. In bijzondere gevallen kan door het instellingsbestuur worden afgeweken van de eis zoals genoemd in lid 4 en 5.

Artikel 2.7 - Vrijstelling propedeutisch examen (art. 7.30 WHW) 1. De examencommissie kan vrijstelling verlenen van het propedeutisch examen aan de bezitter van een al dan niet in Nederland afgegeven diploma, indien dat diploma naar het oordeel van de examencommissie tenminste gelijkwaardig is aan het propedeutisch getuigschrift, onverminderd de aanvullende eisen. Of vrijstelling verleend kan worden is hier te vinden. 2. De student wordt schriftelijk van het besluit tot vrijstelling van de examencommissie in kennis gesteld. Artikel 2.8 - EVC (art. 7.13 lid 2 sub r WHW) 1. Indien een Ervaringscertificaat is overgelegd in overeenstemming met de landelijke kwaliteitscode EVC, kan de examencommissie bij aanvang van de studie vrijstellingen verlenen, voor zowel examenonderdelen van de propedeutische fase als van de hoofdfase van de opleiding. 2. Indien de student niet voldoet aan de vooropleidingseis, wordt door de Toelatingscommissie onderzocht in hoeverre met het overleggen van het Ervaringscertificaat is voldaan aan de eisen van het colloquium doctum zoals genoemd in art. 2.5 lid 1 van dit hoofdstuk. 3. De vrijstellingen worden verleend door de examencommissie op basis van een intakegesprek met de betrokken student. 4. De student wordt schriftelijk van het besluit tot vrijstelling van de examencommissie in kennis gesteld. Artikel 2.9 – Ontzegging toegang (art. 7.42a WHW) 1. Een student kan in bijzondere gevallen en na een zorgvuldige belangenafweging door het instellingsbestuur de inschrijving aan de opleiding worden geweigerd dan wel kan de inschrijving worden beëindigd, wanneer de student door zijn gedragingen of uitlatingen blijk heeft gegeven van ongeschiktheid voor de uitoefening van een of meer beroepen waartoe de door hem gevolgde opleiding hem opleidt, dan wel voor de praktische voorbereiding op de beroepsuitoefening. 2. Inschrijving of herinschrijving voor eenzelfde of verwante opleiding binnen of buiten de instelling kan worden geweigerd op basis van de gronden zoals genoemd in lid 1. 3. Wanneer sprake is van de situatie zoals genoemd in lid 1 kan worden besloten dat de student, die bij een andere opleiding een afstudeerrichting volgt die overeenkomt met of, gelet op de praktische voorbereiding op de beroepsuitoefening, verwant is aan de opleiding zoals bedoeld in lid 1, die afstudeerrichting of andere onderdelen van die opleiding niet mag volgen.

29

4. De door het College van Bestuur ter zake vastgestelde procedurele regels worden in acht genomen. Deze regels zijn te vinden in het Uitvoeringsreglement In- en Uitschrijving. 5. De student wordt geïnformeerd over de beëindiging van de inschrijving. Hoofdstuk 3 – INRICHTING VAN DE OPLEIDING Artikel 3.1 – Vraaggestuurd en Competentiegericht onderwijs 1. De inrichting van de opleiding is zodanig dat studenten in staat worden gesteld het onderwijs vraaggestuurd te volgen en de algemene en beroepscompetenties te verwerven. Artikel 3.2 – Structuur van de opleiding - propedeuse, postpropedeuse en Associate degree (Ad) 1. De studielast van de bacheloropleiding ICT bedraagt 240 studiepunten. Voor de ICT opleidingen op de locatie Zwolle zijn, net als bij Windesheim Flevoland, 210 studiepunten gewijd aan de major en 30 studiepunten aan de minor(en) en/of het pre-mastertraject. 2. De opleiding is ingericht in een propedeutische fase die de eerste 60 studiepunten van de opleiding omvat. De postpropedeutische fase van de bacheloropleiding bestaat uit 180 studiepunten en van de Associate degree uit 60 studiepunten. 3. Het propedeutisch examen wordt afgelegd over de onderwijseenheden van de propedeutische fase. De propedeutische fase is zodanig ingericht dat de student inzicht krijgt in de inhoud van de opleiding met de mogelijkheid van selectie en verwijzing aan het einde van die fase. 4. De studielast van het studieprogramma is 60 studiepunten per jaar. 5. Iedere student wordt in beginsel in staat gesteld om 60 studiepunten per studiejaar te behalen. Indien het niet mogelijk is voor de opleiding om 60 studiepunten aan te bieden gelet op het tijdstip van inschrijving dan wel de eerder geleverde studieprestaties van de student, worden er met de betrokken student afspraken gemaakt om tot een studeerbaar onderwijsprogramma te komen. 6. Verwant aan de opleiding is een Associate degree programma ingesteld van 120 studiepunten. Binnen het Associate degree programma is een propedeutische fase ingesteld. Artikel 3.3 - Examens en graden van de opleiding 1. De bacheloropleiding kent de volgende examens: a. het propedeutisch examen ter afsluiting van de propedeutische fase; b. het afsluitend examen ter afsluiting van de opleiding. 2. Het Associate degree programma kent de volgende examens: c. het propedeutisch examen ter afsluiting van de propedeutische fase; d. het afsluitend examen ter afsluiting van het Associate degree programma. 3. Aan degene die het afsluitend examen van de bacheloropleiding heeft behaald, wordt de graad Bachelor verleend met de door het College van Bestuur vastgestelde toevoeging. 4. Aan degene die het Associate degree examen heeft behaald wordt de Associate degree verleend met de door het College van Bestuur vastgestelde toevoeging. Artikel 3.4 – Major 1. De major omvat meerdere onderwijseenheden. De major bevat onderwijsheden die tezamen 210 studiepunten omvatten. 2. Binnen de major worden minimaal 8 en maximaal 16 studiepunten besteed aan studieloopbaanbegeleiding. 3. Binnen de major worden de competenties verworven, die, gezien het opleidings- en beroepsprofiel, voor alle studenten in de betreffende opleiding vereist zijn. 4. De onderwijseenheden van de major zijn ingericht rond kenmerkende beroepssituaties. 5. Het associate degree programma kent geen verdeling in major en minors, maar in propedeutische en post-propedeutische fase. Beide fases omvatten minimaal 60 credits.

30

Artikel 3.5 – Minors 1. De student kiest één minor van 30 studiepunten. De minors zijn hier te vinden. 2. Een minor is samenhangend geheel van vooraf vastgestelde onderwijseenheden. Zonder voorafgaande instemming van de examencommissie is het niet mogelijk hiervoor andere onderwijseenheden in de plaats te stellen. 3. De minor kan zo vrij mogelijk gekozen worden met inachtneming van lid 7. 4. De minor mag worden afgerond op basisniveau. 5. De minors van de opleiding, gericht op de algemene hbo-kwalificaties, zijn opgenomen in een lijst welke hier is te vinden. Dit lid is niet van toepassing voor de ICT-opleidingen 6. Wanneer wordt gekozen voor een andere minor (opleiding- of domeinoverstijgende minor) dan opgenomen in de lijst van minors, dient voorafgaand toestemming te worden gevraagd aan de examencommissie. 7. De opleiding die de minor aanbiedt stelt de eventuele ingangseisen vast. 8. De examencommissie van de opleiding waar de student is ingeschreven, is verantwoordelijk voor de beslissing of de minor past in het examenprogramma van de student met als toetsingskader de overlap met de major of de andere minor. Voor ICT-opleidingen geldt: “of de andere minor” is niet van toepassing. 9. De minor kan bestaan uit een premastertraject voor een wetenschappelijke masteropleiding, waarbij is voldaan aan de toelatingseisen voor die master krachtens afspraken met de examencommissie van de opleiding die de master aanbiedt. 10. Dit artikel is niet van toepassing op het Associate Degree programma. Artikel 3.6 – Premastertraject 1. Het premastertraject kan de plaats innemen van (een deel van) de minor en/of de major. 2. Het premastertraject omvat onderwijseenheden van ten minste 30 en ten hoogste 60 studiepunten. 3. Indien het traject meer dan 30 maar minder dan 60 studiepunten omvat, worden na voorafgaande toestemming van de examencommissie onderwijseenheden gekozen waarmee het totale traject tot 60 studiepunten wordt aangevuld. Het premastertraject is hier nader uitgewerkt. 4. Dit artikel is niet van toepassing op het Associate Degree programma. Artikel 3.7 - Studiepunten onderwijseenheid 1. Elke onderwijseenheid wordt uitgedrukt in hele studiepunten. 2. Een onderwijseenheid omvat ten hoogste 30 studiepunten. Artikel 3.8 - Onderwijsperioden per studiejaar 1. Een studiejaar bestaat uit 5 opeenvolgende onderwijsperioden. 2. Voor opleidingen op de locatie Zwolle vormen de onderwijsperioden 1 en 2 en de onderwijsperioden 3 en 4 elk een semester. 3. Onderwijsperiode 5 is bestemd voor herkansing en/of voor versnelling van de studie. Artikel 3.9 - Nederlandse taal (art. 7.2 WHW) 1. Het onderwijs in de onderwijseenheden van de opleiding wordt in de Nederlandse taal gegeven en de examens worden in de Nederlandse taal afgenomen tenzij: a. het onderwijs in de onderwijseenheid door een anderstalige docent wordt gegeven in het kader van een gastcollege dan wel; b. de onderwijseenheid facultatief van aard is en als keuzeonderwijs wordt aangeboden, dan wel;

31

c. het noodzakelijk wordt geacht dat studenten vaardigheid verwerven in het spreken, lezen en schrijven in de betreffende taal ter voorbereiding op o.m. deelname aan internationale uitwisseling of het volgen van internationale onderwijseenheden, dan wel; d. de onderwijseenheid voorafgaat aan en is bedoeld ter voorbereiding op een anderstalige opleiding, dan wel; e. de opleiding als geheel niet in de Nederlandse taal wordt aangeboden, dan wel; f. de opleiding een vreemde taal betreft. 2. Bij het onderwijs dat niet in de Nederlandse taal wordt gegeven of waarin de examens niet in het Nederlands worden afgenomen, is de Gedragscode Nederlandse taal van toepassing. 3. Onverminderd het bepaalde in de Gedragscode Nederlandse taal wordt bij het onderwijs dat niet in de Nederlandse taal wordt gegeven, a. bij de betreffende onderwijseenheid beschreven in welke taal het onderwijs wordt gegeven; b. het onderwijs gegeven op een zodanig niveau dat het door de gemiddelde student met vrucht kan worden gevolgd; c. kan het schriftelijke tentamen op gemotiveerd verzoek van de student ook in de Nederlandse taal worden gemaakt, behalve in het geval van lid 1 sub d en e. Hoofdstuk 4 - STUDIEBEGELEIDING (art. 7.13 lid 2 sub u WHW) Artikel 4.1 - Studiebegeleiding 1. Studiebegeleiding bestaat uit: a. Studieloopbaanbegeleiding b. Algemene studiebegeleiding. c. Bijzondere studiebegeleiding. 2. Voor de opleidingen op locatie Flevoland geldt dat de studiebegeleiding bestaat uit studentbegeleiding waaronder is begrepen studieloopbaanbegeleiding. Daar waar de term studieloopbaanbegeleider in art. 4.2 wordt gebruikt, moet deze worden gelezen als studentbegeleider. Artikel 4.2 Studieloopbaanbegeleiding 1. Aan elke student wordt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand na aanvang van de studie een studieloopbaanbegeleider toegewezen. De studieloopbaanbegeleider begeleidt de student bij het maken van studie- en loopbaankeuzes met als resultaat het ontwikkelen van de studieloopbaan en van een eigen arbeidsidentiteit. 2. De studieloopbaanbegeleider geeft binnen vijf maanden na aanvang van de studie op basis van ten minste drie gesprekken met de student, een voorlopig studieadvies. Dit advies wordt door de studieloopbaanbegeleider nader onderbouwd in een gesprek met de student. Voor afstandslerenstudenten kan een afwijkende regeling gelden. De procedure met betrekking tot het voorlopige advies is hier te vinden. 3. De studieloopbaanbegeleider adviseert de examencommissie in geval de examencommissie voornemens is aan een bindend studieadvies een afwijzing te verbinden. Het bindend studieadvies wordt beschreven in hoofdstuk 5. 4. Waar nodig verwijst de studieloopbaanbegeleider de student intern of extern door. 5. De student overlegt met zijn studieloopbaanbegeleider over de voortgang van zijn leerproces in het kader van het door hem op te stellen persoonlijk activiteitenplan, waarin wordt beschreven aan welke competenties de student wil werken en op welke wijze. 6. De onderwijseenheden met betrekking tot de studieloopbaanbegeleiding behoren tot de major. De totale omvang van de studieloopbaanbegeleiding en de verdeling van studiepunten is hieronder te vinden. Major 1: 3 EC Coaching

32

Major 2: 2 EC Coaching Vanaf het tweede jaar volgt de student 3 EC per periode basisvaardigheden vakken (m.u.v. het afstudeersemester). Artikel 4.3 – Algemene studiebegeleiding 1. De algemene studiebegeleiding bestaat uit begeleidingsvormen die gericht zijn op de studievoortgang en het welbevinden van de student. 2. De algemene studiebegeleiding bestaat uit: a. De studentbegeleiding door de studentendecaan. b. De studentbegeleiding door de studentenpsycholoog. c. De diensten van het studieloopbaancentrum. Artikel 4.4 - Bijzondere studiebegeleiding 1. Een student kan in de gelegenheid worden gesteld om op een aangepaste wijze deel te nemen aan het onderwijs of de tentamens. Deze mogelijkheid wordt in elk geval geboden aan: a. studenten met een lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis of functiebeperking. Hierbij wordt het Uitvoeringsreglement studenten met een functiebeperking (SMF) in acht genomen. Het Uitvoeringsreglement is hier te vinden; b. studenten in een Nederlandstalige opleiding met een niet-Nederlandse vooropleiding en/of studenten met een gebleken achterstand in de Nederlandse taal; c. studenten die behoren tot een etnische of culturele minderheid waarvan de deelname in het hoger onderwijs in betekenende mate achterblijft bij de deelname van Nederlanders die niet behoren tot een dergelijke minderheid; d. studenten met één van de hier vermelde Topsportstatussen conform de regeling Profileringsfonds die hier te vinden is. e. Studenten met een topondernemersstatus conform de Topondernemersregeling, welke hier te vinden is. 2. De student die gebruik wil maken van een voorziening als bedoeld in lid 1, moet hiertoe een schriftelijk en gemotiveerd verzoek indienen (tenzij dit al in een overeenkomst met de student is vastgelegd). De intake hiertoe start bij de decanen in het studiesuccescentrum. Zo’n verzoek kan betrekking hebben op het onderwijs of de tentamens in het algemeen maar het kan ook één of meer specifieke onderwijseenheden en/of tentamens betreffen. 3. De student dient het verzoek in bij de examencommissie wanneer het gaat om aanpassing van het onderwijsprogramma en de tentamens / examens en bij de directeur wanneer het gaat om het verstrekken van materiële faciliteiten en overige faciliteiten in de onderwijsvoorzieningen, waarin begrepen de begeleiding van de student bij het plannen van zijn studie. 4. De beslissing wordt, indien het een bijzondere begeleiding ex. artikel 1 lid a t/m c betreft, genomen met inachtneming van het Uitvoeringsreglement Studeren met een Functiebeperking. De beslissing op grond van lid 1d wordt genomen met inachtneming van de regeling Profileringsfonds. De beslissing op grond van lid 1 e wordt genomen met inachtneming van de Topondernemersregeling. 5. De beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan de student en voor zover nodig aan de betrokken coördinator Diversiteit binnen de opleiding, de betrokken docenten en/of examinator(en). Hoofdstuk 5 - STUDIEADVIES Artikel 5.1 - Uitbrengen studieadvies 1. De examencommissie brengt namens het instellingsbestuur aan elke student die is ingeschreven in de propedeutische fase van de opleiding het studieadvies uit over de voortzetting van zijn studie binnen of buiten de opleiding, waaraan ook een afwijzing kan worden verbonden.

33

2. Het studieadvies is gebaseerd op de door de student behaalde studieresultaten. Het advies geeft een indicatie voor het verdere verloop van deze studie bij gelijkblijvende inspanningen van zowel de opleiding als van de student. 3. De examencommissie betrekt in zijn advies de persoonlijke omstandigheden van de student zoals aangegeven in het Uitvoeringsbesluit WHW (Stb. 1993, 48). 4. De examencommissie brengt het eerste advies aan de voltijd- en duale studenten niet eerder uit dan het moment waarop de student vier onderwijsperioden voor de opleiding ingeschreven staat. Voor de deeltijd- en afstandslerenstudenten wordt het eerste advies door de examencommissie uitgebracht op het hier genoemde tijdstip, maar niet eerder dan na vier onderwijsperioden. 5. Voor het bepalen van het aantal behaalde studiepunten tellen vrijstellingen niet mee. 6. Zolang het propedeutisch examen nog niet is behaald, kan na afloop van ieder semester opnieuw een studieadvies worden uitgebracht waaraan een afwijzing wordt verbonden. Tweede en eventueel latere adviezen worden uitgebracht op de hier genoemde tijdstippen, waarbij tevens de studienorm is aangegeven. 7. Na het behalen van de propedeuse kan aan een studieadvies geen afwijzing meer worden verbonden. 8. Een student kan verzoeken om opschorting of intrekking van een studieadvies. Hiertoe dient een met redenen omkleed verzoek te worden ingediend bij de examencommissie. Artikel 5.2 - Afwijzing bij het studieadvies 1. Aan het eerste studieadvies wordt een afwijzing verbonden, indien de student bij het uitbrengen daarvan minder dan 54 studiepunten heeft behaald. Voor de te behalen studiepunten kunnen onderwijseenheden zijn aangewezen, waarvan de studiepunten in elk geval moeten zijn behaald. De opleidingen van ICT hebben voor de BSA geen onderwijseenheden aangewezen die de student in elk geval moet halen. 2. Voor de voltijdse afstandslerenstudenten geldt in afwijking van lid 1 dat aan het eerste studieadvies een afwijzing wordt verbonden, indien de student bij het uitbrengen daarvan minder dan 45 studiepunten heeft behaald. 3. Aan volgende studieadviezen wordt een afwijzing verbonden, indien de student niet heeft voldaan aan de in leden 1 tot en met 4 vastgelegde norm. 4. Alle studenten dienen uiterlijk na twee jaren van inschrijving het propedeutisch examen te hebben behaald. 5. Indien de afwijzing achterwege is gebleven wegens persoonlijke omstandigheden, kan de examencommissie voor het daaropvolgende studiejaar voor de betreffende student een individuele studienorm vaststellen. De examencommissie bepaalt de periode waarbinnen de studiepunten moeten zijn behaald. Indien de studiepunten niet binnen de vastgestelde periode zijn behaald, ontvangt de student alsnog een afwijzing. 6. De afwijzing heeft betrekking op de hier genoemde opleidingen. 7. Bij afwijzing wordt de inschrijving voor de opleiding beëindigd. De student wordt ten minste twee jaar niet meer ingeschreven in de opleidingen waarvoor de afwijzing geldt. Bij een eventueel nieuw verzoek tot inschrijving dient de student ten genoegen van de examencommissie aannemelijk te maken dat hij die opleiding dit maal met succes zal kunnen volgen. De examencommissie kan hiervoor regels vaststellen. Artikel 5.3 - Procedure bij afwijzing bij het studieadvies 1. De student wordt in het kader van de studiebegeleiding ten minste één maal schriftelijk gewaarschuwd voor de gevolgen van het niet tijdig voldoen aan de norm van de studievoortgang. 2. Indien een student bij het studieadvies niet het door hem te behalen aantal studiepunten heeft behaald in de onderwijseenheden waarin deze moeten zijn behaald, vraagt de examencommissie a. het advies van de decaan met betrekking tot de persoonlijke omstandigheden van de student;

34

3. 4.

5. 6. 7.

b. het advies van de studieloopbaanbegeleider met betrekking tot de studieloopbaan van de student. De examencommissie betrekt beide adviezen bij het te nemen besluit. Indien de examencommissie voornemens is aan het studieadvies een afwijzing te verbinden, stelt zij de student daarvan schriftelijk op de hoogte en stelt hem daarbij tevens in de gelegenheid voorafgaand aan het nemen van het besluit te worden gehoord. De examencommissie voegt bij het bericht de studievoortgangslijst waarop het voornemen is gebaseerd. De examencommissie stelt de student schriftelijk en gemotiveerd in kennis van haar besluit tot afwijzing en wijst de student op de mogelijkheid van het instellen van beroep. De door het College van Bestuur ter zake vastgestelde procedurele regels worden in acht genomen. Deze regels zijn hier te vinden. Elke examencommissie rapporteert jaarlijks aan het College van Bestuur over het aantal gegeven afwijzingen. Zij kan daarbij tevens adviseren of en in welk opzicht de regels met betrekking tot de afwijzing verbonden aan het studieadvies, aanpassing behoeven.

Hoofdstuk 6 – TOETSEN, TENTAMENS EN EXAMENS Artikel 6.1 - Vorm van de tentamens 1. Het tentamen bestaat uit één of meerdere van de volgende vormen: a. een schriftelijke of mondelinge toets; b. een portfolio of werkstuk; c. een assessment. 2. De vorm(en) van het tentamen wordt/worden bij elke onderwijseenheid aangegeven. 3. De datum waarop de laatste toets van het tentamen is afgelegd dan wel waarop de toets moet worden ingeleverd, wordt als tentamendatum geregistreerd. Artikel 6.2 - Schriftelijke toets 1. Een schriftelijke toets wordt afgenomen aan, of onmiddellijk na het einde van de onderwijsperiode waarin het onderwijs in de onderwijseenheid is verzorgd. 2. In de regel is de herkansing van een schriftelijke toets van een onderwijseenheid uit het curriculum van de hoofdfase aan het einde van de daaropvolgende periode. De herkansing van een schriftelijke toets van een onderwijseenheid uit het curriculum van de propedeuse is in de regel in de loop van de daaropvolgende periode. 3. Om deel te nemen aan een schriftelijke toets van een onderwijseenheid uit het curriculum van de hoofdfase moet de student zich voor deze toets inschrijven. Met uitzondering van schriftelijke toetsen bij de opleidingen afstandsonderwijs is inschrijven niet nodig voor deelname aan een schriftelijke toets van een onderwijseenheid uit het curriculum van de propedeuse. 4. Bij aanvang van het tentamen moet de student de presentielijst tekenen en zich kunnen legitimeren door middel van zijn collegekaart van het lopende studiejaar en een geldig identiteitsbewijs (2 x ID). Artikel 6.3 - Portfolio of werkstuk als toets 1. Een groepsgewijs afgenomen toets in de vorm van een portfolio of werkstuk is zodanig ingericht dat door de examinator een individuele beoordeling kan worden gegeven. 2. Het portfolio, documenten in het portfolio en/of ander schriftelijke werkstukken van studenten kunnen worden gecontroleerd op een juiste wijze van bronvermelding, eventueel met behulp van een plagiaatchecker. Het kopiëren van andermans werk zonder bronvermelding is een vorm van fraude. De examencommissie is bevoegd om bij fraude een strafmaatregel op te leggen. Dit is verder uitgewerkt in het Reglement Examencommissie. Artikel 6.4 - Mondelinge toets 1. Bij een mondelinge toets wordt als regel niet meer dan één persoon tegelijk getoetst. De opleiding kan hier gemotiveerd van afwijken.

35

2. De mondelinge toets is onder voorwaarden openbaar, deze voorwaarden zijn hier te vinden. De examencommissie of de desbetreffende examinator kunnen in een bijzonder geval anders bepalen. In het geval de student gemotiveerd tegen de openbaarheid bezwaar heeft gemaakt neemt de examencommissie een beslissing over de openbaarheid van de mondelinge toets. 3. De examencommissie kan besluiten dat een mondelinge toets wordt afgelegd in aanwezigheid van een tweede examinator. Indien de examencommissie geen besluit heeft genomen, kan de student de examencommissie schriftelijk verzoeken de mondelinge toets te mogen afleggen in aanwezigheid van een tweede examinator, of het tentamen vast te leggen op een mediadrager. 4. De datum waarop de mondelinge toets is afgelegd wordt geregistreerd als tentamendatum. Artikel 6.5 - Vrijstelling voor tentamens 1. Een student kan de examencommissie verzoeken vrijstelling te geven voor het afleggen van een of meer tentamens. De student dient aan te tonen dat hij op grond van elders in het hoger onderwijs behaalde tentamens of examens, dan wel op grond van buiten het hoger onderwijs opgedane kennis of vaardigheden, voldoet aan het/de leerdoel(en) van die onderwijseenheid en deze deel uitmaakt van het examen van de student. 2. De van toepassing zijnde regels voor het aanvragen van een vrijstelling zijn opgenomen in het Reglement Examencommissie. 3. Een vrijstelling wordt in de studievoortgangregistratie verwerkt. Artikel 6.6 - Afleggen van tentamens 1. Een tentamen kan niet worden afgelegd indien niet aan de ingangseisen van de betreffende onderwijseenheid is voldaan. 2. Elk tentamen kan maximaal tweemaal per jaar worden afgelegd. Nadere regels omtrent herkansingen zijn te vinden in het Reglement examencommissie. De Examencommissie kan besluiten dat individuele studenten een extra tentamenkans krijgen. 3. Indien de student bij het eerste studieadvies als bedoeld in art. 5.1, 50 of meer studiepunten heeft behaald, maar minder dan 60 studiepunten, krijgt de student in afwijking van lid 2 driemaal de mogelijkheid een propedeusetentamen af te leggen. De derde tentamenmogelijkheid vindt plaats in de vijfde periode. 4. Een tentamen dat met voldoende resultaat is afgelegd, kan niet opnieuw worden afgelegd. Indien het cijfer van een onderwijseenheid is gebaseerd op de beoordeling van meer dan één onderdeel en een onderdeel meer dan eenmaal wordt afgelegd, telt het hoogst behaalde cijfer van elk onderdeel, onverlet lid 2 en lid 3. 5. In bijzondere gevallen kan voorafgaand aan het studiejaar worden bepaald dat het tentamen voor een onderwijseenheid maar één maal per jaar kan worden afgelegd. 6. De ‘Regels Tentaminering’ met daarin de regel die van toepassing zijn tijdens de tentamens, zijn hier te vinden. 7. De student kan de examencommissie verzoeken wegens bijzondere omstandigheden het tentamen op een andere wijze af te leggen dan aangegeven bij de desbetreffende onderwijseenheid. Dit is verder uitgewerkt in het Reglement Examencommissie. 8. Aan studenten met een lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis of functiebeperking kan de gelegenheid worden geboden de tentamens op een zoveel mogelijk aangepaste wijze af te leggen. De examencommissie wint zo nodig deskundig advies in alvorens te beslissen. Artikel 6.7 - Cijfers 1. Met in achtneming van het bepaalde in de volgende volzinnen, moet ieder tentamen van een examen met goed gevolg worden afgelegd. 2. Bij de beoordeling van de tentamens wordt de volgende normering gehanteerd: a) een cijfer of letter(combinatie):

36

1 of zs 2 of s 3 of zo 4 of o 5 of bv 6 of v 7 of rv 8 of g 9 of zg 10 of u b) een oordeel V, NV c) een beoordeling vr d) een beoordeling Evr

= zeer slecht / very poor = slecht / poor = zeer onvoldoende / very insufficient = onvoldoende / insufficient = bijna voldoende / almost sufficient = voldoende / sufficient = ruim voldoende / satisfactory = goed / good = zeer goed / very good = uitmuntend / excellent = Voldaan / Pass, Niet Voldaan / Fail = vrijstelling / exemption = vrijstelling op grond van Ervaringscertificaten / exemption based on an assessment of prior learning

Artikel 6.8 – Toetsuitslag en tentamencijfer 1. De uitslag van de toetsen wordt door de examinator vastgesteld en bekend gemaakt binnen 3 weken na het afleggen van de toets. 2. De examencommissie stelt regels vast voor de bekendmaking van de uitslag van toetsuitslagen en tentamencijfers. Deze regels zijn in het Reglement examencommissie opgenomen. 3. De student heeft digitaal toegang tot zijn studievoortganglijst, waarop de uitslag van elk door hem afgelegd tentamen is opgenomen. Bij het verkrijgen van toegang wordt de student geïnformeerd over het recht op inzage zoals bedoeld in artikel 6.9 van deze regeling, alsmede op de mogelijkheid tegen de beoordeling van tentamens beroep in te stellen bij het College van Beroep voor de Examens. Artikel 6.9 - Inzage beoordeeld werk 1. Gedurende een periode van ten minste 3 weken na de bekendmaking van de uitslag van een schriftelijk tentamen krijgt de student op zijn verzoek inzage in zijn beoordeeld werk. Gedurende deze termijn kan een student die aan het tentamen heeft deelgenomen kennis nemen van vragen en opdrachten van het desbetreffende tentamen, alsmede van de beoordelingsnormen. 2. In afwijking van lid 1 kan de examencommissie bepalen dat de inzage of de kennisneming geschiedt op een vaste plaats en op ten minste één vast tijdstip. Indien de student aantoont door overmacht verhinderd te zijn of te zijn geweest op de vastgestelde plaats en tijdstip, wordt hem een andere mogelijkheid geboden (zie het Reglement examencommissie). Artikel 6.10 – Geldigheidsduur tentamens en vrijstellingen 1. De geldigheidsduur van tentamens en vrijstellingen is vier jaar. 2. De geldigheidsduur kan op verzoek van een student door de examencommissie worden verlengd. De examencommissie stemt in ieder geval met dit verzoek in wanneer de kennis, vaardigheden en inzichten die in deze onderwijseenheid worden onderwezen, nog actueel zijn, dan wel, indien deze niet meer actueel zijn, de student naar het oordeel van de examencommissie kan aantonen dat de kennis, vaardigheden en inzichten van deze module door deze student actueel zijn gehouden. 3. De geldigheidsduur kan worden verkort door de opleiding. De lijst van onderwijseenheden met afwijkende geldigheidsduur is hier te vinden. Artikel 6.11 - Examen 1. De examencommissie stelt in vergadering bijeen de uitslag van het examen vast, nadat de examencommissie heeft onderzocht of de student aan alle voor het desbetreffende examen geldende verplichtingen heeft voldaan en of de student voldoet aan de voorwaarden die deze 37

2.

onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor de bij de opleiding behorende graad. De examencommissie kan hiertoe een door of namens haar zelf te verrichten onderzoek uitvoeren.

In het Reglement Examencommissie is de wijze vastgelegd waarop de examencommissie uitvoering geeft aan het bepaalde in lid 1.

3. Ten bewijze dat het examen met goed gevolg is afgelegd, wordt door de examencommissie een getuigschrift uitgereikt. Het getuigschrift vermeldt in ieder geval de opleiding waarin het examen is afgelegd, de onderdelen van het examen en de graad die is verleend. 4. De examencommissie reikt naast het getuigschrift een diplomasupplement uit.

Artikel 6.12 - Cum laude 1. Het propedeutisch examen en het afsluitend examen van de bachelor kunnen cum laude worden afgelegd. 2. Het propedeutisch examen is cum laude afgelegd indien a. het gewogen gemiddelde van de beoordelingen van de examenonderdelen in de propedeuse ten minste en zonder afronding 8,0 is; b. voor elk van de tot het propedeutisch examen behorende onderdelen zonder herkansing ten minste een 6,0 is behaald; c. en voor minimaal 30 credits van de propedeuse een tentamen is afgenomen. 3. Het afsluitende examen van de bachelor is cum laude afgelegd indien a. het gewogen gemiddelde van de beoordelingen van de examenonderdelen in de hoofdfase ten minste en zonder afronding 8,0 is; b. voor elk van de tot het afsluitende examen behorende onderdelen zonder herkansing ten minste een 6,0 is behaald; c. en voor minimaal 120 credits van de hoofdfase een tentamen is afgenomen. 4. Het afsluitende examen van de Ad-opleidingen is cum laude afgelegd indien a. het gewogen gemiddelde van de beoordelingen van de examenonderdelen in de hoofdfase ten minste en zonder afronding 8,0 is; b. voor elk van de tot het afsluitende examen behorende onderdelen zonder herkansing ten minste een 6,0 is behaald; c. en voor minimaal 30 credits van de hoofdfase een tentamen is afgenomen. 5. Het toekennen van cum laude is nader uitgewerkt in het reglement “Cum laude Windesheim”. Dit reglement is hier te vinden. Hoofdstuk 7 - EXAMENCOMMISSIE Artikel 7.1 - Instelling en taken examencommissie 1. De directeur van het domein stelt voor elke opleiding of groep van opleidingen van het domein een examencommissie in. 2. De examencommissie is het orgaan dat op objectieve en deskundige wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad. 3. Naast het bepaalde in lid 2 heeft de examencommissie de volgende taken en bevoegdheden: het borgen van de kwaliteit van de tentamens, het aanwijzen van examinatoren om tentamens en examens af te nemen en de uitslag daarvan vast te stellen, het borgen van een correcte organisatie en coördinatie van de tentamens en examens van de opleiding(en), het uitbrengen van het bindend studieadvies alsmede het verlenen van vrijstelling voor het afleggen van één of meer tentamens. 4. De examencommissie stelt richtlijnen en beoordelingsnormen vast voor de uitslag van tentamens en examens. Deze richtlijnen en beoordelingsnormen zijn te vinden in het Reglement examencommissie. 5. Het Reglement examencommissie bevat, naast hetgeen genoemd in lid 4, in elk geval bepalingen omtrent: 38

a. het verlenen van vrijstellingen; b. fraude; c. het beleid met betrekking tot de goedkeuring van het PAP; d. het aanvragen en uitreiken van getuigschriften; e. de gang van zaken tijdens de tentamens. Het Reglement examencommissie is in het Studentenstatuut te vinden. Artikel 7.2 - Benoeming en samenstelling examencommissie 1. De directeur van het domein benoemt de leden van de examencommissie waaronder begrepen de voorzitter, op basis van hun deskundigheid op het terrein van de opleiding of van de groep van opleidingen. 2. Ten minste één lid is als docent verbonden aan de opleiding of aan een opleiding die tot de groep van opleidingen behoort. Ten minste één lid is niet verbonden aan de opleiding of aan één van de andere opleidingen uit het domein waartoe de opleiding behoort. Er worden geen commissieleden benoemd die een managementfunctie binnen Windesheim hebben met een financiële verantwoordelijkheid. 3. Alvorens tot benoeming van een lid over te gaan, hoort de directeur de leden van de examencommissie. 4. De examencommissie bestaat uit ten minste vijf leden. Uitzondering hierop is de examencommissie van het Windesheim Honours College, deze bestaat uit minimaal drie leden. 5. De examencommissie kent voldoende plaatsvervangende leden om zonder onderbreking haar taken als bedoeld in artikel 7.1 uit te kunnen voeren. 6. De benoeming geschiedt voor een periode van 3 jaar. De leden zijn opnieuw benoembaar. De benoeming van het lid als genoemd in lid 2, tweede volzin, wordt benoemd voor een periode van 1 jaar en kan maximaal 2 keer opnieuw benoemd worden. 7. Het lidmaatschap van de in het tweede lid, eerste volzin genoemde lid van de examencommissie, eindigt indien de betrokkene niet meer aan de opleiding of instelling is verbonden. 8. De leden van de examencommissie hebben in geen enkel opzicht een financiële verantwoordelijkheid voor of binnen de opleiding. 9. Aan een examencommissie kan een ambtelijk secretaris worden toegevoegd. Artikel 7.3 - Subcommissies 1. De examencommissie kan al dan niet uit haar midden een onder haar verantwoordelijkheid functionerende commissie instellen met betrekking tot bijvoorbeeld: a. het doen van beleidsvoorstellen met betrekking tot het goedkeuren van regelmatig voorkomende persoonlijke activiteitenplannen van studenten; b. het goedkeuren van persoonlijke activiteitenplannen van studenten; c. het bewaken van de kwaliteit van toetsing en beoordeling. 2. De examencommissie maakt voorstellen zoals bedoeld in lid 1 sub a bekend in de door haar opgestelde regels (zie artikel 7.1 lid 4). Deze besluiten kunnen worden gewijzigd en/of ingetrokken met ingang van het tweede semester volgend op de datum van het besluit. Artikel 7.4 - Examinatoren 1. Ten behoeve van het afnemen van de tentamens en het vaststellen van de uitslag daarvan wijst de examencommissie examinatoren aan. 2. Als examinator kunnen worden aangewezen leden van het personeel die met het verzorgen van onderwijs in de desbetreffende onderwijseenheid zijn belast alsmede deskundigen van binnen of buiten de instelling. 3. De examinatoren verstrekken de examencommissie de gevraagde inlichtingen. Artikel 7.5 - Getuigschriften en verklaringen 1. Het getuigschrift wordt niet eerder uitgereikt dan nadat de examencommissie heeft vastgesteld dat: a. De student conform artikel 6.11 lid 1 heeft voldaan heeft aan de voorwaarden die deze 39

onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor de bij de opleiding behorende graad, b. de student gedurende de periode dat hij heeft deelgenomen aan de onderwijs- en examenvoorzieningen rechtmatig ingeschreven heeft gestaan; c. de student aan al zijn studie-verplichtingen heeft voldaan; d. de student aan al zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan; e. de student aan de overige bij wet gestelde vereisten heeft voldaan. 2. De examencommissie voegt aan een getuigschrift van het met goed gevolg afgelegde afsluitend examen, een supplement toe. Het supplement wordt opgesteld in het Engels. 3. De examencommissie reikt op verzoek van de student een verklaring uit in de gevallen dat een student meer dan een tentamen met goed gevolg heeft afgelegd, maar aan hem geen getuigschrift kan worden uitgereikt. 4. De examencommissie kan regels van procedurele aard vaststellen ten aanzien van de uitreiking van getuigschriften en verklaringen. Hoofdstuk 8 – SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN Artikel 8.1 - Bezwaar en beroep Tegen besluiten op grond van deze regeling genomen staat beroep open bij het College van Beroep voor de Examens Windesheim. Het reglement van het College van Beroep voor de Examens is hier te vinden. Artikel 8.2 - Wijziging van de regeling Tentamens van onderwijseenheden, die niet meer in het onderwijsprogramma zijn opgenomen, worden in het eerste daaropvolgende studiejaar voor de studenten die het onderwijs daarin al hebben gevolgd, nog ten minste eenmaal afgenomen. Artikel 8.3 - Bijlagen bij onderwijs- en examenregeling De bij deze regeling behorende uitwerkingen vormen tezamen met deze regeling de onderwijs- en examenregeling van de opleiding. Artikel 8.4 - Slot- en overgangsbepalingen 1. De bij deze regeling behorende overgangsregeling voltijd is hier te vinden, de overgangsregeling deeltijd is hier te vinden, waarbij is aangegeven: a. op welke studenten (zo nodig per jaar van inschrijving) de regeling van toepassing is; b. voor welke minor en/of onderwijsheden de overgangsregeling van toepassing is; c. de jaren waarin het onderwijs uiterlijk nog wordt gegeven en de jaren waarin de tentamens uiterlijk nog kunnen worden afgelegd. 2. In de gevallen waarin deze onderwijs- en examenregeling niet voorziet, beslist de directeur van het domein. Artikel 8.5 - Inwerkingtreding en looptijd 1. Deze regeling treedt in werking op 1 september 2015 en loopt tot 1 september 2016. 2. Het format van de Onderwijs- en Examenregeling is door het College van Bestuur op 26-05-2015 vastgesteld, na instemming van de Centrale Medezeggenschapsraad op 13-05-2015. 3. De directeur van het domein [Ineke van der Wal] heeft de Onderwijs en Examenregeling van de ICT opleidingen vastgesteld op 31-08-2015, na het advies van de Opleidingscommissie en na instemming van de Deelraad, respectievelijk op 30-06-2015 en 30-06-2015. 31-08-2015 Drs. Ineke van van der Wal Directeur Techniek Domein Techniek

40

DEEL 3: REGLEMENT EXAMENCOMMISSIE Het reglement examencommissie is hier te vinden.

DEEL 4: KLACHTENREGELING Artikel 1 - Instellen commissie 1. De domeindirecteur stelt voor de groep van opleidingen waarvoor de directeur verantwoordelijkheid draagt, een klachtencommissie in. 2. De klachtencommissie bestaat uit twee of vier gewone leden en een voorzitter 3. Als gewoon lid wordt/worden één of meer student-leden benoemd, met dien verstande dat het aantal student-leden minimaal gelijk is aan het aantal overige gewone leden. 4. De domeindirecteur benoemt een niet aan het domein verbonden voorzitter van de klachtencommissie. 5. De voorzitter en leden worden benoemd voor een periode van twee jaren. Het studentlid wordt benoemd voor een periode van één jaar. 6. De voorzitter en de leden van de commissie zijn éénmaal herbenoembaar, het student-lid is tweemaal herbenoembaar. 7. Indien de klacht betrekking heeft op een besluit of een gedraging, waarbij een lid van de commissie betrokken is (geweest), wijst de domeindirecteur voor de behandeling van die klacht een vervanger voor dat lid aan. Artikel 2 - Indienen klacht 1. Een klacht kan betrekking hebben op het nemen van een besluit, het niet nemen van een besluit indien de student heeft verzocht om een besluit, of een feitelijke handeling. 2. Een klacht kan door de student worden ingediend, indien hij direct belanghebbende is. 3. Geen klacht kan worden ingediend over een besluit en/of gedraging waartegen rechtstreeks beroep kan worden ingesteld bij het College van Beroep voor de examens van de hogeschool, bij de Geschillen Adviescommissie van de hogeschool dan wel een klacht kan worden ingediend bij de Klachtencommissie ongewenst gedrag van de hogeschool. 4. Alvorens een klacht kan worden ingediend, dient de klager zich te wenden tot degene die het desbetreffende besluit heeft genomen of had moeten nemen dan wel over wiens handeling hij klaagt, teneinde het besluit of de handeling te bespreken. 5. De klacht wordt vertrouwelijk en schriftelijk of digitaal ingediend door het schrijven van een (digitale) brief aan het klachtenloket Windesheim, uiterlijk zes weken nadat het betreffende besluit is genomen dan wel de handeling is verricht. Indien de klacht het niet nemen van een besluit betreft, wordt de klacht binnen een redelijke termijn ingediend. 6. In bijzondere gevallen kan van de in lid 5 genoemde termijn worden afgeweken. In de klacht dient in dat geval de termijnoverschrijding te worden gemotiveerd. 7. De klacht vermeldt in ieder geval: (1) naam, adres en woonplaats van degene die de klacht indient; (2) het besluit dan wel de handeling waarover wordt geklaagd; (3) de datum van het besluit of de datum/periode van de handeling(en); (4) een duidelijke beschrijving van het besluit en/of de handeling, alsmede de gronden (redenen) van de klacht; (5) de gewenste voorziening ter opheffing van de klacht; 8. Bij de klacht worden zo mogelijk de relevante schriftelijke stukken gevoegd. 9. De klager kan zich desgewenst wenden tot de studentendecaan en verzoeken om ondersteuning bij de behandeling van de klacht. 10. Vanuit het klachtenloket wordt de klacht doorgegeven aan de domeindirecteur.

41

11. De domeindirecteur onderzoek in overleg met de klager of een minnelijke schikking mogelijk is. Indien een minnelijke schikking niet tot de mogelijkheden behoort, wordt de klacht overgedragen aan de klachtencommissie van het betreffende domein, met het verzoek hierover een advies uit te brengen aan de domeindirecteur. 12. Het indienen van een klacht over een besluit, schorst de werking van het besluit niet. Artikel 3 - Advies klachtencommissie 1. Indien de klacht niet voldoet aan het bepaalde in artikel 2 sub 6, 7 en 8 van deze regeling wordt klager binnen een door de voorzitter van de klachtencommissie te stellen termijn in de gelegenheid gesteld de klacht aan te vullen. 2. Indien de aanvulling niet aan de te stellen eisen voldoet dan wel niet op tijd wordt ontvangen, kan de voorzitter de domeindirecteur adviseren de klacht niet ontvankelijk te verklaren. 3. Nadat de klacht aan de klachtencommissie is overgedragen, geeft de klachtencommissie binnen zes weken na ontvangst van de klacht een advies over de klacht. Deze termijn kan eenmaal met vier weken worden verlengd. Indien verlenging in de maanden juli of augustus geschiedt, bedraagt de verlenging ten hoogste acht weken. 4. De klachtencommissie behandelt de klacht conform het Reglement van orde Klachtencommissie. 5. Het advies van de commissie kan inhouden (1) Niet-ontvankelijkheid van de klacht; (2) Gegrondverklaring van de klacht; (3) Ongegrondverklaring van de klacht. 6. Indien de klacht gegrond wordt verklaard geeft de commissie aan de domeindirecteur een advies over de afhandeling van de klacht. 7. De domeindirecteur neemt binnen twee weken na het advies van de klachtencommissie een besluit met betrekking tot de afhandeling van de klacht. 8. Indien de domeindirecteur bij de afhandeling van de klacht van het advies afwijkt, motiveert de domeindirecteur de afwijking. Artikel 4 - Voorlopige voorziening 1. De student kan de klachtencommissie verzoeken om een voorlopige voorziening, indien er een spoedeisend belang is voor het treffen van een voorziening. 2. De voorzitter van de klachtencommissie neemt daarover binnen drie dagen een besluit, gehoord de klager en het desbetreffende personeelslid en/of orgaan. 3. Tegen het besluit van de voorzitter staat geen beroep open. Artikel 5 - Beroep Tegen het advies van de klachtencommissie ex artikel 3 lid 5 van dit reglement en/of tegen het besluit van de domeindirecteur ex artikel 3.7 van dit reglement is geen beroep mogelijk. Artikel 6 - Slotbepaling 1. Deze klachtenregeling gaat in per 1 september 2015 en is door het College van Bestuur vastgesteld d.d. 14 april 2015 na verkregen goedkeuring van de CMR d.d. 13 april 2015. 2. Deze klachtenregeling komt in de plaats van de eerder vastgestelde klachtenregeling. 3. Dit reglement maakt deel uit van, en wordt gepubliceerd in het Studentenstatuut Opleidingsdeel.

42

Bijlage Reglement van orde klachtencommissie van het domein Techniek ARTIKEL 1 Doelstelling klachtencommissie Het onderzoeken van de aanleiding tot een klacht. Het recht doen aan de individuele klager. Het registreren van klachten teneinde een beter inzicht te krijgen in (mogelijke) tekortkomingen en dit inzicht aan te wenden voor bevordering van de kwaliteit van de inrichting, organisatie en/of verzorging van het onderwijs. Het geven van een advies over de (on)gegrondheid van een klacht. Indien de klacht gegrond is het geven van een advies aan de domeindirecteur hoe de klager recht gedaan kan worden. ARTIKEL 2 Uitgangspunten bij de klachtenbehandeling Klagers, medewerkers en management hebben ieder een eigen verantwoordelijkheid voor het wegnemen van problemen. Daarom is het van groot belang dat zij allereerst samen proberen een oplossing te vinden voor gerezen problemen. Komt men er samen niet uit, of geeft klager daaraan de voorkeur, dan kan de klager de hulp inroepen van de klachtencommissie. De klachtenbehandeling geschiedt onpartijdig en onbevooroordeeld. Met betrekking tot de vaststelling van de aanleiding van de klacht wordt het beginsel van hoor en wederhoor toegepast. Hiertoe wordt de klager uitgenodigd voor een zitting waarin de klacht mondeling kan worden toegelicht. Van hetgeen tijdens deze zitting gezegd is, wordt een verslag gemaakt. De klachtencommissie draagt zorg voor een vlotte afhandeling van iedere klacht. De afhandeling zal echter nooit langer duren dan 6 weken. Met de gegevens van alle partijen wordt zorgvuldig omgegaan. Alle op de klacht betrekking hebbende gegevens worden als vertrouwelijk aangemerkt. De klachtencommissie kan in verband met de uitvoering van haar taak alle inlichtingen in te winnen die zij nodig acht; zij kan eigen onderzoek instellen en ze kan relevante documenten en dossiers raadplegen en inzien. Een schriftelijk ingediende klacht wordt te allen tijde gevolgd door een schriftelijke terugkoppeling naar de klager. Een klacht is voor de klachtencommissie afgehandeld als de klacht niet ontvankelijk, gegrond of ongegrond bevonden is, en in geval gegrondverklaring het schriftelijke, gemotiveerde advies aan de domeindirecteur is gegeven. Hiervan wordt een afschrift aan de klager gegeven. Een klacht is voor de domeindirecteur afgehandeld als, met inachtneming van het advies van de klachtencommissie, een besluit genomen is op de klacht, waarna het besluit schriftelijk aan de student wordt kenbaar gemaakt. De domeindirecteur neemt uiterlijk binnen twee weken na de uitspraak van de klachtencommissie een besluit. ARTIKEL 3 Beroep Op een uitspraak of advies van de klachtencommissie is geen beroep of bezwaar mogelijk. Ook tegen een beslissing van de domeindirecteur, volgend op de uitspraak of advies van de klachtencommissie, is geen beroep of bezwaar mogelijk. ARTIKEL 4 43

Instelling en samenstelling klachtencommissie Naast het bepaalde in het klachtenreglement met betrekking tot de instelling en samenstelling van de klachtencommissie, geldt dat: Een ambtelijk secretaris door de domeindirecteur aan de klachtencommissie kan worden toegekend. Indien geen ambtelijk secretaris is toegekend, wijzen de leden van de klachtencommissie één van hen aan als secretaris. De taken van voorzitter en secretaris zijn onverenigbaar. Een juridisch medewerker van Windesheim kan als niet stemhebbend adviseur aan de klachtencommissie worden toegevoegd. ARTIKEL 5 Persoonlijke betrokkenheid Een lid van de klachtencommissie neemt geen deel aan de behandeling van een klacht, indien deze klacht, direct of indirect, op een gedraging van dit commissielid betrekking heeft. ARTIKEL 6 Taak van de klachtencommissie De klachtencommissie vervult de volgende taken: Het horen van de belanghebbenden en advisering van de domeindirecteur naar aanleiding van de ingediende klachten. Advisering aan de domeindirecteur naar aanleiding van via klachtenonderzoek gesignaleerde structurele tekortkomingen. ARTIKEL 7 Activiteiten klachtencommissie Voor een goede afhandeling van de klacht mag de klachtencommissie: informatie inwinnen, welke noodzakelijk is voor de behandeling van klachten. documenten en dossiers raadplegen en inzien. personen die direct betrokken zijn bij de ingediende klacht oproepen en horen. ARTIKEL 8 Zitting klachtencommissie De klachtencommissie heeft zitting zo vaak als nodig is voor een goede taakvervulling. De voorzitter en/of secretaris draagt zorg voor de uitnodiging en de organisatie ervan. De zitting vindt plaats in aanwezigheid van alle commissieleden. Besluiten kunnen slechts genomen worden wanneer consensus bereikt is. Indien geen consensus bereikt kan worden, word dit aan de klager en de domeindirecteur gerapporteerd. Het verschil in inzicht wordt zo goed als mogelijk beschreven. ARTIKEL 9 Behandelingsprocedure De werkwijze van de klachtencommissie bij de behandeling van een klacht is als volgt: De secretaris zendt afschriften van de klacht aan de leden van de klachtencommissie. Indien geklaagd wordt over een handelen dan wel nalaten door een medewerker, wordt de persoon waarover geklaagd wordt door de voorzitter van de klachtencommissie mondeling op de hoogte gebracht over het bestaan van de klacht. Dit gesprek wordt schriftelijk bevestigd. Indien een klacht naar het oordeel van de klachtencommissie onvoldoende informatie bevat, stelt zij de klager in de gelegenheid alsnog conform het bepaalde hierover in de klachtenregeling duidelijkheid te verschaffen. Degene over wie geklaagd wordt dient binnen twee weken schriftelijk op de klacht te reageren. 44

Indien er onduidelijkheid blijft bestaan, worden de klager en degene over wie geklaagd wordt, in de gelegenheid gesteld hun visie, hetzij schriftelijk, hetzij mondeling, toe te lichten. De klager, degene over wie geklaagd wordt en de bij de procedure betrokkenen kunnen, indien zij naar het oordeel van de klachtencommissie gehoord moeten worden, worden opgeroepen voor mondelinge behandeling door de klachtencommissie. De klager en de betrokken medewerker(s) kunnen zich, indien zij dat wensen, laten bijstaan door een adviseur. De klachtencommissie kan (externe) deskundigen raadplegen; De secretaris maakt een verslag van de gevolgde procedure en de verklaringen van betrokken partijen. Daarna vormt de klachtencommissie zich een oordeel over de klacht. Een klacht kan door de klachtencommissie niet ontvankelijk, gegrond of ongegrond worden verklaard. De klachtencommissie doet als regel binnen 6 weken, nadat de klacht door de klachtencommissie in behandeling is genomen, een uitspraak over de gegrondheid van de klacht. Het oordeel van de klachtencommissie, in geval van gegrondverklaring vergezeld van een aanbeveling, wordt schriftelijk kenbaar gemaakt aan de klager, degene over wie geklaagd en de domeindirecteur. ARTIKEL 10 Geheimhoudingsplicht De leden van de klachtencommissie hebben ten aanzien van hetgeen hun ter kennis wordt gebracht bij de klachtenbehandeling een geheimhoudingsplicht. ARTIKEL 11 Jaarverslag De klachtencommissie maakt na afloop van elk kalenderjaar een jaarverslag. In het jaarverslag staat een overzicht van de binnengekomen en behandelde klachten en van de uitgebrachte aanbevelingen en adviezen. ARTIKEL 12 Wijzigen of intrekken Dit reglement van orde kan worden gewijzigd of ingetrokken door de het instellingsbestuur. ARTIKEL 13 Vaststelling en duur Dit reglement van orde is vastgesteld op 14 april 2015 door het instellingsbestuur, na instemming van de Centrale Medezeggenschapsraad op 13 april 2015. Dit reglement van orde treedt per 1 september 2015 in werking

45

Bijlage 1: Uitwerking links Uitwerking artikel 4.2 lid 2 en 5.3 lid 6 (bron: CVB Besluiten sharenet).

BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR

Nummer

:

741

Paraaf:

Onderwerp propedeutische fase

:

Herziening Uitvoeringsreglement Studieadvies in de

Besluit

:

Het College van Bestuur besluit tot herziening van het Uitvoeringsreglement Studieadvies in de propedeutische fase. Dit herziene uitvoeringsreglement treedt in de plaats van het Uitvoeringsreglement Studieadvies in de propedeutische fase zoals vastgesteld op 9 juli 2012 (besluit 627) en treedt met ingang van 1 mei 2015 in werking.

Status besluit

:

Voorgenomen Vastgesteld

d.d. d.d.

9 maart 2015 14 april 2015

d.d. d.d.

19 maart 2015 13 april 2015

Consequenties t.a.v. Personeel Huisvesting Financiële aspecten t.l.v. budget

: : :

nvt nvt nvt

:

Verantwoordelijk voor de uitvoering

:

Directeur Support, directeuren

: :

instemming verkregen

Communicatie Directeuren CMR Interne Audits Div-A Communicatie College van Beroep voor de examens

Besluittekst X X X X X X

CMR: Aangeboden ter Instemming

Bijlagen X X X X X X

Datum 17 april 2015 17 april 2015 17 april 2015 17 april 2015 17 april 2015 17 april 2015

Door: CvB CvB CvB CvB CvB CvB

46

Uitvoeringsreglement Studieadvies in de propedeutische fase

Zwolle, 8 december 2008 Gewijzigd op 9 juli 2012 en op 14 april 2015

Titel I - Algemeen Artikel 1 - Doel

1. Het doel van het uitvoeringsreglement is te garanderen dat het geven van een studieadvies waaraan een afwijzing is verbonden, als bedoeld in artikel 7.8b van de W et op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, verder te noemen BSA, voor de bacheloropleidingen van de hogeschool juridisch en administratief correct verloopt. 2. In dit reglement wordt uitgegaan van de eigen verantwoordelijkheid van de student voor zijn studieplanning en studievoortgang. 3. In dit reglement wordt er verder van uitgegaan dat elke opleiding de studenten begeleiding biedt bij het plannen van hun studie en het nemen van beslissingen over hun studievoortgang.

Artikel 2 - Verantwoordelijkheden 1. Een BSA wordt namens het instellingsbestuur gegeven door de examencommissie van de opleiding waarin de student is ingeschreven. De examencommissie neemt de voor de opleiding geldende onderwijs- en examenregeling (OER) in acht. 2. De verzending van de waarschuwingen en overige standaardbrieven namens het College van Bestuur gebeurt schriftelijk door de opleidingen vanuit het centrale studentenregistratiesysteem van de hogeschool, zodat de verzending van de brieven in de correspondentietabel van de student wordt geregistreerd.

Artikel 3 - Reikwijdte 1. Een BSA wordt gegeven aan een student die na afloop van de periode, opgenomen in de OER van de opleiding, niet aan de vereiste studienorm heeft voldaan. 2. Een BSA kan worden gegeven aan de studenten die zijn ingeschreven in een voltijd, deeltijd of duale bacheloropleiding dan wel afstandsonderwijs in een bacheloropleiding, zolang zij de propedeuse nog niet hebben behaald. Een BSA heeft betrekking op: a. de opleiding waarin de student is ingeschreven alsmede b. de opleidingen die als zodanig zijn aangewezen in de OER van de opleiding waarin de student is ingeschreven.

Titel II - Waarschuwingen

Artikel 4 – Eerste waarschuwing BSA 1. Alle studenten (voltijd, deeltijd, duaal), die met ingang van september tot en met januari van een studiejaar voor het eerst in de propedeutische fase zijn ingeschreven ontvangen vóór de vierde onderwijsperiode van het eerste studiejaar een waarschuwing in de vorm van brief GSA/BSA 1. 2. Alle studenten (voltijd, deeltijd, duaal), die met ingang van februari tot en met juni van een

47

studiejaar voor het eerst in de propedeutische fase zijn ingeschreven ontvangen een waarschuwing vóór de tweede onderwijsperiode van het daarop volgende studiejaar in de vorm van brief GSA/BSA 1.

Artikel 5 – Tweede waarschuwing Indien een student geen BSA of uitstel van een BSA heeft gekregen na de eerste inschrijving in de propedeutische fase, krijgt hij tot het propedeutische examen is behaald, tijdig een schriftelijke waarschuwing dat hij alsnog in aanmerking kan komen voor een BSA in de vorm van brief GSA/BSA 5.

Titel III - BSA

Artikel 6 – Periode afgeven BSA 1. Het eerste BSA wordt niet eerder gegeven dan nadat de student vier onderwijsperioden ingeschreven is geweest, een en ander met inachtneming van artikelen 5.1 t/m 5.3 OER. 2. Indien een student in een studiejaar wordt ingeschreven met ingang van een andere datum dan 1 september of 1 februari, stelt de examencommissie de datum vast wanneer hij uiterlijk aan de norm voor het BSA moet hebben voldaan, onverlet lid 1. 3. Indien een BSA na vier onderwijsperiodes wordt gegeven, wordt het BSA uiterlijk op 20 augustus van dat studiejaar bekend gemaakt, zodat de student zich per september van het volgende studiejaar nog kan inschrijven voor een andere opleiding. Studenten die per februari zijn ingeschreven krijgen hun BSA na hun vierde onderwijsperiode, uiterlijk op 20 maart. 4. Indien een BSA wordt gegeven na het verstrijken van twee onderwijsperioden – met in achtneming van lid 1 -, wordt het BSA uiterlijk op 20 maart van dat studiejaar bekend gemaakt.

Artikel 7 – Waarschuwing BSA 1. De examencommissie stuurt een waarschuwingsbrief in de vorm van brief GSA/BSA 1/5 voor een BSA waaraan een afwijzing zal worden verbonden, op zodanig tijdstip dat de student voor het bekendmaken van de definitieve BSA de gelegenheid krijgt alsnog binnen redelijke termijn aan de norm te voldoen. De waarschuwingsbrief wordt verzonden nadat een voorlopig studieadvies door de studieloopbaanbegeleider is uitgebracht. 2. In de brief wordt expliciet gewezen op het feit dat persoonlijke omstandigheden zoals bedoeld in het Uitvoeringsbesluit W HW het studieadvies kunnen beïnvloeden. Studenten op wie dit van toepassing kan zijn, worden geattendeerd op de studentendecaan van de opleiding. 3. In de brief wordt vermeld dat studenten in de gelegenheid worden gesteld te worden gehoord voordat het besluit tot het BSA wordt genomen.

Artikel 8 – Voorwaarden afgeven BSA 1. Een BSA wordt door de examencommissie gegeven aan studenten a. die tijdig een waarschuwing hebben ontvangen voor het behalen van de studienorm zoals genoemd in art. 5.1 lid 1 OER. b. die de in art. 5.1 lid 1 OER verplicht gestelde onderwijseenheden niet hebben behaald c. waarvan op basis van de ingewonnen adviezen bij de studentendecaan en de studieloopbaanbegeleider en op basis van de eventuele hoorzitting met de student geen persoonlijke omstandigheden gebleken zijn die zodanig van invloed zijn geweest op het studieresultaat van de student dat deze het geven van een bindend studieadvies verhinderen. 2. Het BSA waaraan een afwijzing is verbonden bestaat uit a. een standaardbrief GSA/BSA 2/6, waarin het besluit tot afwijzing en de mogelijkheid tot het instellen van beroep is vermeld; b. een motivering (als bijlage) van het besluit, waarin de datum van de beëindiging van de inschrijving is opgenomen en c. de gevolgen van het besluit in het licht van studiefinanciering en van inschrijving in het hoger onderwijs.

48

3. De examencommissie neemt een zodanige termijn tussen de verzending van de waarschuwing en het BSA met afwijzing in acht dat de student de gelegenheid krijgt binnen redelijke termijn aan de norm te voldoen. 4. Zowel de brief als de motivering worden opgenomen in het digitale studentendossier van de betreffende student. 5. Het BSA kan door de examencommissie worden uitgesteld of niet gegeven op grond van de omstandigheden conform het model GSA/BSA 3. 6. Indien het BSA wordt uitgesteld neemt de examencommissie een schriftelijke beslissing over a. de termijn waarop opnieuw over een BSA wordt beslist; b. de voorwaarden die daarbij in acht worden genomen (studiecontract).

Artikel 9 - Intrekking afwijzing 1. Indien voor een student ten onrechte een van de brieven BSA is aangemaakt, meldt de opleidingsadministratie dit zo spoedig mogelijk aan de applicatiebeheerder van de GSA die de correspondentietabel en de eventuele BSA-registratie corrigeert. 2. Indien een afwijzing door de examencommissie wordt ingetrokken, geeft deze de student daarvan persoonlijk schriftelijk bericht bij brief GSA/BSA 4. De brief wordt opgenomen in het digitale studentendossier van de betreffende student.

Titel IV - BSA in hogere studiejaren Artikel 10 - BSA in een hoger studiejaar

1. Het BSA in een hoger studiejaar wordt gegeven op de tijdstippen die zijn opgenomen in de OER van de opleiding. 2. Artikel 6 lid 3 en 4 alsmede de artikelen 7 en 8 zijn van overeenkomstige toepassing.

Titel V - BSA bij voortijdige uitschrijving of verandering van opleiding Artikel 11 - BSA bij een kortere inschrijving dan vier onderwijsperioden

1. Studenten van wie binnen uiterlijk zes maanden na de eerste inschrijving in de propedeutische fase van een opleiding de inschrijving wordt beëindigd, ontvangen geen BSA. 2. Studenten van wie de eerste inschrijving in de propedeutische fase later dan zes maanden van een opleiding wordt beëindigd, ontvangen alsnog een BSA in de vorm van GSA/BSA 6, indien zij niet hebben voldaan aan de norm voor het BSA die in de OER van hun opleiding is opgenomen. 3. Voor de studenten die tijdens de inschrijving in de propedeutische fase van opleiding veranderen en zich inschrijven in een opleiding als bedoeld in artikel 3 lid 2 sub b, bepaalt de examencommissie van de nieuwe opleiding a. of en/zo ja, voor welke termijn uitstel voor het BSA wordt gegeven; b. of tevens nadere voorwaarden worden gesteld. 4. Studenten die tijdens de inschrijving in de propedeutische fase de opleiding beëindigen als gevolg van ziekte of bijzondere omstandigheden dan wel als gevolg van een niet studeerbaar programma, ontvangen geen BSA.

Titel VI - Overige bepalingen

Artikel 12 - Registratie door GSA 1. Indien studenten een BSA, hetzij een waarschuwing daartoe hebben ontvangen, wordt de melding ervan geregistreerd in de correspondentietabel van de GSA. 2. Bij uitschrijving van de student op grond van een gegeven BSA controleert de GSA of de student

49

in de propedeutische fase is ingeschreven en of de BSA procedure op juiste wijze is gevolgd, met name of een waarschuwingsbrief is verzonden.

Artikel 13 - Overige studieadviezen. Studenten die geen schriftelijk studieadvies ontvangen, worden geacht niet ongeschikt te zijn voor de studie.

Titel VII - Overgangs- en slotbepalingen Artikel 14 - Overgangsbepaling

De tekst van dit artikel is komen te vervallen bij de herziening van het uitvoeringsreglement per juli 2012.

Artikel 15 - Slotbepaling 1. In de gevallen waarin de regeling niet voorziet beslist het College van Bestuur. 2. Deze regeling wordt iedere drie jaar door het College van Bestuur geëvalueerd. 3. De regeling kan worden aangehaald als het “Uitvoeringsreglement BSA”.

Vastgesteld door het College van Bestuur op 8 december 2008 na verkregen instemming van de Centrale Medezeggenschapsraad op 8 december 2008. W ijzigingen vastgesteld door het College van Bestuur op 9 juli 2012 en 14 april 2015 na verkregen instemming van de Centrale Medezeggenschapsraad op 9 juli 2012 resp. 13 april

Uitwerking artikel 4.4 lid 1a (bron: CVB Besluiten sharenet).

BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR

Nummer

:

715

Paraaf: Onderwerp

:

Beleidsdocument en uitvoeringsreglement Studeren met een functiebeperking Besluit

:

Het College van Bestuur besluit tot vaststelling van het beleidsdocument en uitvoeringsreglement Studeren met een functiebeperking. Dit document en reglement treden in de plaats van het uitvoeringsreglement Studeren met een Functiebeperking 2012 zoals vastgesteld bij besluit 622 van 13 juli 2012. Status besluit 2014 : 2014 Consequenties

:

Voorgenomen

d.d.

23 september

Vastgesteld

d.d.

6 november

50

t.a.v. Personeel Huisvesting Financiële aspecten t.l.v. budget

: : : :

Verantwoordelijk voor de uitvoering :

nvt nvt nvt

Directeur Vastgoed en Voorzieningen, directeuren domeinen

CMR : Aangeboden ter 2014

:

instemming

d.d.

2 oktober

Instemming 2014

:

verkregen

d.d.

6 november

Communicatie Directeuren CMR Interne Audits Div-A Communicatie College van Beroep voor de Examens

Besluittekst X X X X X X

Bijlagen X X X X X X

Datum 6 november 2014 6 november 2014 6 november 2014 6 november 2014 6 november 2014 6 november 2014

Door: CvB CvB CvB CvB CvB CvB

STUDEREN MET EEN FUNCTIEBEPERKING Everyone is a genius. But if you judge a fish on its ability to climb a tree, it will live its whole life believing that it is stupid. (A. Einstein)

Windesheim Werkgroep Studeren met een functiebeperking september 2014

Voorwoord Sinds in december 2003 de ‘W et gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte’ (WGBh/cz) van toepassing is op het beroepsonderwijs, is de toegankelijkheid voor studenten met

51

een functiebeperking in het hbo verbeterd. Ze vormen nu een groep waar speciale aandacht naar uitgaat. Inspectieonderzoek laat echter zien dat er meer moet gebeuren om studenten met een functiebeperking daadwerkelijk de gelegenheid te geven hun talenten optimaal te ontplooien. Windesheim ontwikkelt sinds 1994 beleid voor studenten met een functiebeperking, voorheen studeren met een handicap. Deze notitie ‘Studeren met een functiebeperking’ is een actualisatie van het beleid zoals vastgelegd in 2012. De inhoud van deze vernieuwde notitie 2014 is tot stand gekomen in gesprek met verschillende vertegenwoordigers van de domeinen binnen W indesheim Zwolle, te weten Techniek; Bewegen & Educatie; Business, Media en Recht en Gezondheid & Welzijn en een vertegenwoordiging van de vestiging Windesheim Flevoland. Daarnaast zijn verschillende deskundigen geraadpleegd, niet in de laatste plaats de studentendecanen en studenten met een functiebeperking, in de hoedanigheid van de contactgroep SCHIB (StudentenContact, Hulp en Informatie bij Beperkingen). De samenstelling van deze notitie is te danken aan : Floor Alles, Rianne Bieleman, Paulien van der Helm-Blankvoort, Ingrid Hoff, Henriette Lamberink-Nap, Karin Poerstamper, Wim Snippe, Claudia Tempels, Gerda Vierhuizen en Nanja Vos. Met de samenstellers vertrouw ik erop dat we aan de hand van deze geactualiseerde notitie een verbeterde bijdrage leveren aan de toegankelijkheid van ons onderwijs voor studenten met een functiebeperking. Dit biedt hen de mogelijkheid om succesvol en zonder onnodige vertragingen een geschikte studie te doorlopen en zich op een passende manier voor te bereiden op de arbeidsmarkt. Zwolle, mei 2014

Duco Adema

1. Inleiding 1.1 Historie Windesheim ontwikkelt sinds 1994 beleid voor studenten met een functiebeperking. In de loop der jaren is dit bijgesteld onder invloed van maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder de vroegtijdige herkenning van dyslexie. Sinds december 2003 is de ‘W et gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte’ (WGBh/cz) van toepassing op het beroepsonderwijs. In artikel 6 is vastgelegd dat discriminatie verboden is bij: de toegang tot loopbaanoriëntatie en beroepskeuzevoorlichting; het geven van loopbaanoriëntatie en beroepskeuzevoorlichting; de toegang tot onderwijs; het aanbieden van onderwijs; het afnemen van toetsen; het afronden van onderwijs. Het discriminatieverbod geeft de student het recht om gebruik te maken van het onderwijs, ondanks de handicap. Indien de handicap van de student teveel aanpassingen vraagt, bijvoorbeeld omdat de kosten te hoog zijn of omdat een bepaalde aanpassing technisch zeer moeilijk realiseerbaar is, dan mag de instelling vanwege onevenredige belasting besluiten om de aanpassingen niet door te 1 voeren. De onderwijsinstelling moet wel onderzoeken of een aanpassing echt niet mogelijk is. Op basis van de Wet gelijke behandeling kunnen studenten in het beroepsonderwijs een verzoek

52

indienen bij de Commissie Gelijke Behandeling (CGB) als ze menen te worden gediscrimineerd door onderwijsinstellingen vanwege hun beperking.

Door de W GBh/cz wordt er vanaf 2003 expliciet aandacht besteed aan beleidsontwikkeling ten behoeve van studenten met functiebeperking in de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW). In 2005 heeft W indesheim een beleidsnota vastgesteld inzake “Studeren met een 2

functiebeperking”. In maart 2010 heeft een commissie Maatstaf in opdracht van de Inspectie van het onderwijs haar adviezen gebaseerd op 3 denkbeelden: Denken in talenten: Niet de functiebeperking, maar de talenten waarover studenten beschikken moeten we aanspreken als hoger onderwijs. Maatschappelijke verantwoordelijkheid. Inclusief beleid: flexibilisering, verbeterde begeleidingstrajecten en maatwerk om studenten met en zonder functiebeperking gelijke kansen te bieden op het succesvol volgen en afronden van hun studie.

De commissie heeft deelaspecten geformuleerd met betrekking tot de ondersteuning van studenten met een functiebeperking: 1. Informatievoorziening en voorlichting 2. Fysieke toegankelijkheid 3. Begeleiding 4. Deskundigheid 5. Leerroutes 6. Toetsing en examinering 7. W aarborgen voor kwaliteit en continuïteit 3

In november 2010 is een proefaudit van Handicap en Studie uitgevoerd bij Windesheim. Een van de conclusies was dat de notitie Studeren met een functiebeperking uit 2005 geactualiseerd moest worden. 1

Brochure CGB, Recht op gelijke behandeling voor studenten met een handicap of een chronische ziekte. 26/7/2010 Adviesrapport Meer mogelijk maken. Commissie Maatstaf, maart 2010. 3 Adviesrapport. Proefaudit studeren met een functiebeperking. Expertisecentrum Handicap & Studie, november 2010. 2

Sinds juli 2011 is de WHW aangepast voor wat betreft het beoordelen van de onderwijsvoorzieningen die de toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking bevorderen. Het onderwerp “Studeren met functiebeperking” is opgenomen in het beoordelingskader op instellingsniveau van de Nederlands Vlaamse Accreditatie Organisatie (NVAO) conform artikel 7 lid 13m in de WHW.

1.2 Definiëring en aantallen studenten De term ‘functiebeperking’ wordt als volgt gedefinieerd: "Onder functiebeperking en chronische ziekten wordt verstaan elke lichamelijke, zintuiglijke of ander functiestoornis die de studievoortgang vertraagt. Dit kunnen visuele, auditieve en motorische handicaps zijn, stoornissen in taal (dyslexie), rekenen (dyscalculie), spraak, uithoudingsvermogen, geheugen/concentratievermogen en orgaanfuncties, maar ook fobieën, 4 depressies, epilepsie, reuma, M.E., chronische RSI en zware migraine". 5

Op basis van recent onderzoek schat men het aantal studenten met een functiebeperking tussen de 12,1 % en 19,3 % van de ruim 600.000 studenten in het hoger onderwijs. Het aandeel dat als gevolg hiervan belemmeringen ondervindt in de studie ligt naar schatting tussen de 6,6 % en 10,4 %. Bij Windesheim ligt het percentage studenten met een functiebeperking dat bekend is bij het

53

studentendecanaat rond de 7% van de totale studentenpopulatie. Dit percentage is de afgelopen jaren licht aan het stijgen, waarbij een toename te zien is van het aantal studenten met zwaardere vormen van dyslexie en psychiatrische/neurologische belemmeringen. In grote lijnen geven alle onderzoeken uit voorgaande jaren aan dat studenten met een functiebeperking een hogere studie-uitval kennen, meer studievertraging oplopen en een zwaardere studiebelasting ervaren in vergelijking met studenten zonder beperking.

1.3 Visie Windesheim Windesheim wil gelijke kansen creëren voor alle studenten. Iemand die een functiebeperking heeft, ondervindt vaak belemmeringen tijdens het volgen van een studie. Om het studiesucces te verhogen en onnodige studievertraging te voorkomen, kunnen studenten met een functiebeperking, meteen vanaf de start van hun studie of zodra dit nodig blijkt, een beroep doen op extra voorzieningen of aanpassingen. Daarmee wil Windesheim studenten met een functiebeperking, voor zover dat binnen de mogelijkheden ligt, dezelfde kans geven op een succesvolle studie als studenten zonder functiebeperking. En dat zien we als instelling als een gedeelde verantwoordelijkheid van de slb´er, de docenten, de medewerkers van de verschillende diensten en natuurlijk van de student zelf.

2. Het referentiekader In het adviesrapport van de commissie Maatstaf wordt een referentiekader geboden waarbinnen de verschillende instellingen hun eigen invulling kunnen geven aan het beleid met betrekking tot studeren met een functiebeperking. Dit referentiekader is het uitgangspunt geweest voor het opstellen van het beleid van W indesheim. Hieronder volgt de uitwerking hiervan aan de hand van de 7 deelaspecten. De concrete uitwerking van dit beleid wordt beschreven in het Uitvoeringsreglement smf (zie bijlage 1).

2.1 Informatievoorziening en voorlichting In de informatievoorziening over hogeschool Windesheim, de opleidingen, het beleid, de inschrijving en de studiebegeleiding, is aantoonbaar wat de voorzieningen zijn voor studenten met een functiebeperking. Voor (aankomende) studenten zijn er op centraal niveau en per (cluster van) opleiding(en) personeelsleden beschikbaar om informatie te geven omtrent de mogelijkheden en het gebruik van voorzieningen voor studenten met een functiebeperking. Voor ingeschreven studenten moet duidelijk zijn waar zij terecht kunnen voor het aanvragen van mogelijke aanpassingen en faciliteiten bij functiebeperkingen. Zij moeten hiertoe zelf contact 4

Bron: Ministerie OCW, juni 2010. Via website LOSHBO (Landelijk Overleg Studentendecanen in het Hoger Beroepsonderwijs) 5 Maken ze meer mogelijk? Studeren met een functiebeperking 2010. Vervolgmeting. ITS/ResearchNed Nijmegen in opdracht van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

opnemen met hun studieloopbaanbegeleider of een studentendecaan, om al te grote studievertraging tot een minimum te beperken. De slb’er is verantwoordelijk voor het zo snel mogelijk doorverwijzen van een student met functiebeperking naar een studentendecaan, omdat deze specialist verantwoordelijk is voor adequaat, onafhankelijk advies en de wettelijk verplichte dossieropbouw van de betreffende student.

2.2 Fysieke toegankelijkheid De gebouwen en hun directe omgeving voldoen in beginsel aan de criteria die genoemd staan in

54

6

de richtlijn ‘Handboek voor de Toegankelijkheid’. Bij nieuwbouw heeft W indesheim dit expliciet vermeld in het Programma van Eisen voor nieuwe gebouwen. De directeur van de dienst Voorzieningen en Vastgoed is verantwoordelijk voor toetsing en controle hierop. Voor bestaande gebouwen geldt dat ze niet volledig voldoen aan de huidige criteria uit het “Handboek voor de Toegankelijkheid”, maar wel aan de destijds bij de bouw geldende eisen. Er worden, indien wenselijk of noodzakelijk, verbeteringen ‘op maat’ gerealiseerd als de aanpassing niet onevenredig belastend is voor de hogeschool ( conform de WGBh/cz). Studenten en medewerkers kunnen via de studentendecaan een voorstel voor de verbetering van de toegankelijkheid kenbaar maken bij de directeur van de dienst Voorzieningen en Vastgoed. De aanvragen worden getoetst aan een aantal criteria, waaronder de kosten, het aantal studenten dat gebruik kan maken van de betreffende voorziening of aanpassing en de aanwezigheid van adequate alternatieven. De websites van W indesheim voldoen aan de internationale richtlijnen voor toegankelijkheid, de 7 WCAG-standaard . Dit geldt ook voor de systemen van Sharenet en de digitale leeromgeving N@tschool. Nieuwe content die in deze systemen geplaatst wordt, moet eveneens toegankelijk zijn en voldoen aan de WCAG-standaard. W indesheim streeft ernaar om ook de reeds geplaatste content in deze systemen toegankelijk te maken. Bij de inkoop of aanbesteding van nieuwe hard- en software wordt de digitale toegankelijkheid meegenomen als producteis. Voor bestaande hard- en software die niet voldoende toegankelijk is, wordt, indien wenselijk of noodzakelijk, gestreefd naar verbeteringen als de aanpassing niet onevenredig belastend is voor de hogeschool ( conform de WGBh/cz). Studenten met een visuele beperking kunnen hun studieboeken via Dedicon laten omzetten in een voor hen toegankelijk format. Studenten met dyslexie kunnen slechts beperkt gebruik maken van deze dienst. Zo lang er nog geen landelijke oplossing is voor deze doelgroep, zal W indesheim indien nodig zelf studieboeken omzetten in digitale bestanden, zodat deze met behulp van tekst-naar-spraak software kunnen worden beluisterd. Het zal hierbij naar schatting gaan om 50 titels per jaar. Studenten moeten aantonen dat deze aanpassing voor hen noodzakelijk is. De dyslexiespecialist van Windesheim accordeert de aanvraag.

2.3 Begeleiding Studenten met een functiebeperking krijgen op verzoek extra begeleiding. De afspraken die worden gemaakt over deze extra begeleiding worden vastgelegd, jaarlijks geëvalueerd en bewaard in een dossier onder beheer van een studentendecaan. De intakeprocedure start op initiatief van de student en is volledig beschreven in artikel 6 van het uitvoeringsreglement. Gedurende de propedeuse krijgt de student de reguliere studieloopbaanbegeleiding die gebruikelijk is op de gekozen opleiding. Daarnaast is het van belang dat de student een reële kans krijgt om succesvol te kunnen studeren en zich een reëel beeld vormt van de (on)mogelijkheden op de arbeidsmarkt na het afstuderen. Gedurende de gehele studieduur vindt minimaal één keer per jaar een evaluatiegesprek plaats met de slb´er om de toegekende voorzieningen te evalueren en na te gaan of de gemaakte afspraken toereikend zijn. Geadviseerd wordt om dit evaluatiegesprek te laten plaatsvinden nadat de eerste 6 7

Handboek voor Toegankelijkheid, 6e druk, Maarten Wijk. Reed Business. Web Content Accessibility Guidelines, WCAG 2.0.

toetsresultaten bekend zijn gemaakt. Ook wanneer de studieresultaten achterblijven ten gevolge van het niet toereikend zijn van de gemaakte afspraken, wordt geëvalueerd met de slb’er en bezien of de afspraken al dan niet moeten worden aangepast. Indien de gekozen opleiding als gevolg van de beperking niet haalbaar of realistisch blijkt te zijn, 55

heeft de student recht op een onderbouwd advies van de opleiding waaruit dit helder blijkt. Dit advies wordt toegelicht in een evaluatiegesprek waar ook de studentendecaan bij aanwezig is. Tevens kan de student gebruikmaken van een loopbaanadvies van het Studiesuccescentrum.

2.3.1 Rollen in studentbegeleiding smf Voor de begeleiding van studenten met een functiebeperking is extra kennis en vaardigheid nodig over studeren met een functiebeperking. W indesheim vindt dat deze deskundigheid aantoonbaar zowel decentraal als centraal aanwezig dient te zijn. Hieronder zijn de verschillende rollen in de begeleiding beschreven. Waar gesproken wordt over studieloopbaanbegeleider (slb’er) wordt ook de studentbegeleider bedoeld (SB-er); waar gesproken wordt over smf-contactpersoon wordt ook de casemanager bedoeld.

Smf-coördinator per domein De smf-coördinatie behoort bij voorkeur tot het takenpakket van de senior slb-coördinator. De taak smf- coördinator betekent: Aanspreekpunt zijn voor alle smf-aangelegenheden voor medewerkers van het domein Vertegenwoordigen van het domein bij Windesheimbreed overleg over SMF Zorg dragen voor uniformiteit van aanpak en de afstemming van de activiteiten rond studeren met functiebeperking Deelnemen aan de kwaliteitszorgcyclus rondom het thema Studeren met een functiebeperking, waaronder het leveren van een bijdrage aan de jaarlijkse rapportage

Smf-contactpersoon per (cluster van) opleiding(en) Binnen een domein is er per opleiding (of combinatie van opleidingen) een slb’er met een speciale taak met betrekking tot studeren met een functiebeperking. De belangrijkste taken voor deze contactpersoon zijn: Voorlichting geven aan instromende studenten met een functiebeperking over de (on)mogelijkheden om de opleiding(en) te kunnen volgen en het al dan niet kunnen uitoefenen van het toekomstige beroep. Voeren van intakegesprekken met instromende studenten, samen met de studentendecaan, waarbij, indien er voorzieningen nodig zijn, een advies wordt opgesteld. De student dient dit advies in te leveren bij de examencommissie conform de voorschriften in het reglement Examencommissie van de eigen opleiding. Functioneren als achtervang bij eventuele tijdelijk uitval van de vaste slb’er. Bewaken of de toegekende extra begeleidingstijd voor slb´ers matcht met de studenten met een functiebeperking die zij begeleiden voor wat betreft aantal en zwaarte van problematiek. Communiceren van de afspraken uit het smf-intakegesprek met de slb´er van de student. Toezien op de overdracht van het smf-dossier naar een eventuele nieuwe slb´er. Rapporteren van de gerealiseerde extra begeleidingstijd aan smf- coördinator.

Slb’er Studenten met een functiebeperking worden vanaf de eerste studiedag bij Windesheim opgenomen in de reguliere studieloopbaanbegeleiding van de gekozen opleiding. De begeleiding van studenten met een functiebeperking is gebaat bij continuïteit, de slb’er wordt daarom in principe voor de duur van de gehele studie aangesteld. Mocht dit om organisatorische redenen niet mogelijk zijn, dan is de smf- contactpersoon het vaste aanspreekpunt in de begeleiding. De slb’er is de eerste aanspreekpersoon voor de student. De slb’er voert minimaal jaarlijks een evaluatiegesprek met de student over de effectiviteit van de afspraken en getroffen voorzieningen. Een kort verslag van deze gesprekken wordt digitaal vastgelegd. Indien een student klachten heeft over onheuse bejegening of niet verstrekte voorzieningen, die in

56

strijd zijn met de gemaakte afspraken, dan is de slb’er het eerste aanspreekpunt voor de student, tenzij de klacht betrekking heeft op de bejegening of begeleiding van de slb’er. In dat geval, maar ook in alle andere gevallen waarin een student daar voorkeur aan geeft, kan een student gebruikmaken van de diensten van de studentendecaan of de vertrouwenspersoon. Een slb’er heeft tevens een taak in het signaleren van een functiebeperking bij studenten die dit niet van tevoren hebben aangegeven of nog niet weten. Hij gaat daarbij actief te rade bij docenten en andere medewerkers. Indien de slb’er een functiebeperking signaleert, wordt dit kortgesloten met de smf- contactpersoon en gaat - met instemming van de student - de reguliere intakeprocedure van start. De ervaring leert dat de begeleiding van studenten met een psychologisch/neurologische en psychiatrische functiebeperking vraagt om extra individuele begeleidingstijd. Als uit het intakegesprek blijkt dat een student extra begeleidingstijd nodig heeft op grond van bovenstaand, wordt dit door de smf-contactpersoon en de studentendecaan vastgelegd in het advies inclusief het verwachte aantal extra begeleidingsuren. Te denken valt hierbij aan 2,5 uur per student per periode. Op grond van het advies kunnen, indien nodig, aanvullende uren worden toegekend aan de betrokken slb´er of studentbegeleider.

Studentcoach Het verdient aanbeveling om studenten met een functiebeperking een studentcoach aan te bieden. Dit kan een jaargenoot zijn, een ouderejaarsstudent of een student uit een andere opleiding, die een deel van de begeleiding van de student op zich neemt.

Centrale Windesheim specialisten en voorzieningen Zwolle Studentendecaan: Is de specialist op het gebied van wet- en regelgeving en financiën en bemiddelt ingeval van klachten/ conflicten. De studentendecaan is aanwezig bij het intakegesprek van studenten met een functiebeperking. De studentendecaan moet worden ingeschakeld in het geval van (dreigende) studievertraging, studiestaking als gevolg van ziekte of functiebeperking en bij (studie)problemen die (in)direct te maken hebben met de functiebeperking. De studentendecaan geeft adviezen aan studenten, hun slb’ers en de examencommissie over aanpassingen en voorzieningen. De studentendecaan verwijst studenten voor speciale aanvragen door naar de dyslexiespecialist en studentenpsychologen. De studentendecaan bewaakt tevens het smf-dossier van de student. De student met een functiebeperking heeft voor de duur van zijn of haar hele studie met één studentendecaan te maken. Dyslexiespecialist: Is de specialist die begeleiding en adviezen geeft aan studenten, hun slb’ers en de examencommissies over dyslexie en mogelijke aanpassingen en voorzieningen. De dyslexiespecialist onderzoekt op verzoek van examencommissies of een individuele student, die reeds een dyslexieverklaring bezit, extra faciliteiten nodig heeft. Zie hiervoor het uitvoeringsreglement artikel 7. Studentenpsycholoog: Is de specialist die slb’ers traint en adviseert zodat hun begeleiding succesvol kan zijn voor deze groep studenten. De studentenpsycholoog begeleidt individueel of in groepsverband studenten met psychische en sociaal-emotionele problematiek. Ambulatorium: Het Ambulatorium is een leerwerkplek van de opleidingen Bewegingsagogie en Psychomotorische Therapie en Logopedie. Studenten met een functiebeperking die aanlopen tegen aan hun beperking gerelateerde problemen op het raakvlak tussen psychische problemen en lichamelijk klachten, kunnen door studenten van de opleiding BPT worden begeleid.

Centrale Windesheim specialisten Flevoland Windesheim Flevoland heeft een eigen studentendecaan. Verder werkt het vanuit het Studiesuccescentrum samen met andere deskundigen binnen de instelling, zoals dyslexiespecialisten, (taal)coaches en de specialisten in Zwolle.

57

2.3.2 Deskundigheid Elke functionaris van Windesheim die te maken heeft met begeleiding en advisering met betrekking tot studeren met een functiebeperking dient minimaal 1x/3 jaar aantoonbaar zijn/haar deskundigheid geactualiseerd te hebben om studenten met een functiebeperking succesvol te kunnen begeleiden. Elke functionaris van Windesheim die te maken heeft met het zorgdragen voor aanpassingen en voorzieningen dient minimaal 1x/4 jaar aantoonbaar zijn/haar deskundigheid geactualiseerd te hebben om effectief te kunnen werken ten behoeve van deze doelgroep. De deskundigheidsbevordering op het gebied van smf maakt deel uit van het scholingsplan van de betrokken medewerkers en wordt geëvalueerd in de PE-cyclus. SCHIB kan op grond van hun eigen ervaringen geraadpleegd worden. Deze groep treedt op als klankbordgroep. e e Het Windesheimbrede overlegorgaan voor 1 en 2 lijns-studentbegeleiding monitort de deskundigheidsbevordering van de diverse functionarissen die begeleiding geven en signaleert problemen. Het onderwerp Studeren met Functiebeperking staat minimaal 2x/jaar op de agenda van het overleg. Bij dit overleg zijn in elk geval aanwezig: de senior slb-coördinatoren van elk domein en een teamleider van het Studiesuccescentrum met portefeuille smf. In de basiscursus certificering slb is 3 uur gereserveerd voor scholing op het gebied van Studeren met Functiebeperking. In de herhalingscursus slb is 3 uur gereserveerd voor scholing op het gebied van Studeren met Functiebeperking.

2.3.3 Leerroutes De kans op succesvol studeren voor studenten met een functiebeperking wordt vergroot naarmate een opleiding meer mogelijkheden biedt tot het vormgeven van alternatieve (flexibele) leerroutes. Het doel, het behalen of het aantonen van de vereiste eindkwalificaties die nodig zijn voor het behalen van het diploma, is voor alle studenten hetzelfde. De weg ernaartoe kan voor studenten met een functiebeperking afwijken. Een aanpassing kan niet zodanig zijn dat hiermee de toets op de eindkwalificatie van de opleiding in gevaar komt.

Alternatieve leerroutes Onder alternatieve leerroutes worden formele aanpassingen in het studieprogramma of het gebruik maken van aangepaste voorzieningen verstaan, waardoor de student in staat wordt gesteld het onderwijs op een aangepaste manier te volgen en af te ronden. Aanpassingen kunnen bijvoorbeeld zijn: aanpassingen in (onderdelen van) het curriculum, waaronder praktijkleren, aanpassingen in het studietempo, aanpassingen in werkvormen en aanwezigheidsverplichting. Om een goed alternatief te kunnen bieden, formuleert de examencommissie duidelijk de essentiële opleidingskwalificaties van haar (beroeps)opleiding én verzamelt jurisprudentie van de alternatieven die daarbij kunnen worden toegepast. De kaders voor het inrichten van alternatieve leerroutes en de beroepsprocedure worden vastgesteld door de examencommissie en zijn opgenomen in het reglement voor examencommissies. De procedure voor het vastleggen en regelen van deze aangepaste leerroutes wordt verder uitgewerkt in het Uitvoeringsreglement smf 2014.

2.3.4 Toetsing en examinering De mogelijkheden en voorzieningen voor aangepaste toetsing zoals vermeld in bijlage 1 van dit beleidsdocument, maken deel uit van de Onderwijs- en Examenregeling (OER). Examencommissies van opleidingen hebben de bevoegdheid om op basis van specialistische adviezen al dan niet te besluiten om extra voorzieningen aan te bieden aan de student. Bij afwijzing heeft de examencommissie de verantwoordelijkheid om alternatieven aan te reiken aan de student die wel vallen binnen de vastgestelde kaders.

2.3.5 Waarborgen voor kwaliteit en continuïteit 58

De directeur van de dienst Voorzieningen en Vastgoed van Windesheim is verantwoordelijk voor het Windesheimbeleid inzake Studeren met Functiebeperking. De directeur spreekt de mededirecteuren van andere diensten en domeinen aan op verantwoordelijkheden inzake Studeren met functiebeperking. De directeur van de dienst Voorzieningen en Vastgoed is verantwoordelijk voor een jaarlijkse rapportage inzake de dienstverlening aan studenten met een functiebeperking. De directeur van de dienst Voorzieningen en Vastgoed is verantwoordelijk voor aanleggen en beheren van de dossiers van studenten met een functiebeperking. Hij delegeert deze verantwoordelijkheid aan de studentendecanen. De directeur van de dienst Voorzieningen en Vastgoed is verantwoordelijk voor de toetsing en controle op naleving van de eisen uit het “Handboek voor Toegankelijkheid”. De directeuren van domeinen zijn verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van deskundige begeleiders en competente coördinatoren middels het reserveren van scholing en budget conform de richtlijnen die in deze notitie zijn verwoord. De directeuren van domeinen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het smf-beleid binnen het eigen domein. De kwaliteitszorgcyclus smf is uitgewerkt in bijlage 2 van dit beleidsplan en maakt deel uit van het totale evaluatieplan van het domein. De kwaliteitszorg-coördinator van het domein is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de totale kwaliteitszorgcyclus binnen het domein. De smf-coördinator is verantwoordelijk voor het aansturen van het inhoudelijke proces rondom kwaliteitszorg smf. De directeur van de dienst Support van W indesheim is verantwoordelijk voor het integraal meenemen van het aandachtsterrein “Studeren met functiebeperking” in de auditcyclus van Windesheim. Dit betekent gerichte monitoring en evaluatie van smf-beleid op verschillende niveaus (waaronder kostenanalyse, ontwikkelingen doelgroep) binnen de auditsystematiek. Het College van Bestuur voert een jaarlijks gesprek met belangengroep Schib over de kwaliteit van de voorzieningen van Windesheim. Bij dit gesprek is de teamleider van het Studiesuccescentrum met de portefeuille smf aanwezig. De jaarlijkse rapportage op instellingsniveau bestaat uit 4 onderdelen. De resultaten uit de NSE-studentenquête. De score van W indesheim op de vragen over ‘Handicap en studie’ geven een eerste beeld over stand van zaken rondom studeren met een functiebeperking op centraal niveau. Bij voldoende respons is het mogelijk om een uitsplitsing te maken naar domein- en opleidingsniveau. Een rapportage op basis van panelgesprekken die zijn gebaseerd op de 7 deelaspecten van de commissie Maatstaf. De rapportage bevat de bevindingen en de verbeteracties. Een trendanalyse en kwantitatief rapport met betrekking tot de samenstelling van de populatie en het aantal gevoerde gesprekken bij het Studiesuccescentrum Een verslag van het jaarlijkse evaluatiegesprek tussen SCHIB en het College van Bestuur over de voorzieningen van W indesheim .

BIJLAGE 1 Uitvoeringsreglement Studeren met een Functiebeperking Christelijke Hogeschool Windesheim

Bijlage 1.1: Protocol intakeprocedure en evaluatie Bijlage 1.2: Protocol aanvraag onderwijsvoorzieningen Bijlage 1.3: Protocol aanschaf materiële voorzieningen en ICT faciliteiten Bijlage 1.4: Mogelijke faciliteiten Bijlage 1.5: Voorbeeldbrief ‘Studeren met functiebeperking’

59

Bijlage 1.6: Formulier ‘Intake studeren met functiebeperking’ Bijlage 1.7: Voorbeeld studiecontract Zwolle, april 2014

Terminologie: Waar gesproken wordt over studieloopbaanbegeleider wordt ook bedoeld studentbegeleider. Uitvoeringsreglement Studeren met een functiebeperking Artikel 1 - Doel 1. Het Uitvoeringsreglement Studeren met een functiebeperking (smf) strekt tot uitvoering van de notitie Studeren met een Functiebeperking op W indesheim. Het uitvoeringsreglement is de uitwerking van hetgeen in overeenstemming met artikel 7.13 lid 2 sub m van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, in artikel 4.4. OER staat aangegeven. Hiermee wordt beoogd de toekenning van faciliteiten voor alle studenten van de hogeschool op gelijke en administratief efficiënte wijze te doen verlopen. 2. Het doel van het ter beschikking stellen van faciliteiten is: a. voor studenten met een functiebeperking de daaruit voortkomende belemmeringen bij het volgen van de opleiding weg te nemen of te beperken en b. hun kansen op studiesucces te verhogen en onnodige studievertraging te voorkomen. Artikel 2 - Reikwijdte 1. Faciliteiten waaronder de in bijlage 4 genoemde, kunnen aangevraagd worden door studenten met een functiebeperking die zijn ingeschreven voor een voltijd-, deeltijd- of duale opleiding aan Windesheim. 2. Studenten die in afwachting zijn van een officiële medische verklaring, een dyslexieverklaring of een formeel advies van een (externe) deskundige, kunnen een faciliteit aanvragen op tijdelijke basis voor de duur van één tentamenperiode. Artikelen over de procedure van de aanvraag van deze faciliteit zijn van overeenkomstige toepassing. Artikel 3 - Medische verklaring Om een beroep te kunnen doen op faciliteiten, dient de student een medische verklaring, dyslexieverklaring of verklaring van een BIG geregistreerde psycholoog of therapeut te overleggen. Artikel 4 – Verantwoordelijkheden 1. De examencommissie van de opleiding is verantwoordelijk voor de beslissingen betreffende de aanpassing van het onderwijsprogramma en de aanpassing van de tentamens. 2. De directeur van het domein is verantwoordelijk voor het verstrekken van de faciliteiten in de onderwijsvoorzieningen, waarin begrepen de begeleiding van de student. 3. Voor het verstrekken van materiële voorzieningen zoals ict-middelen of aanpassingen in de huisvesting is de directeur van het betreffende dienstonderdeel verantwoordelijk. 4. De student is verantwoordelijk voor het melden van zijn of haar functiebeperking en voor zijn of haar studieplanning en studievoortgang. Artikel 5 - Informatievoorziening voor (aspirant) studenten 1. Informatie over studeren met functiebeperking op W indesheim is te vinden op de website van Windesheim en op Sharenet. 2. Indien een student bij zijn aanmelding in Studielink heeft aangeven dat hij behoort tot de doelgroep studenten met een functiebeperking, krijgt de student een digitaal informatiepakket over de te volgen procedures voor het aanvragen van voorzieningen. Artikel 6 - Het intakegesprek 1. Een verzoek tot een intakegesprek wordt door de student per mail ingediend. 2. Als een student tijdens zijn studie een functiebeperking kenbaar maakt, wordt hij/zij door

60

zijn studieloopbaanbegeleider doorverwezen naar de studentendecaan voor een intakegesprek of neemt hiertoe zelf het initiatief. 3. De studentendecaan nodigt de student uit voor een intakegesprek in overeenstemming met het protocol intakeprocedure zoals opgenomen in bijlage 1. 4. De (aspirant) student kan het intakegesprek alleen voeren of zich laten vergezellen door zijn of haar ouders of door een externe deskundige zoals bijvoorbeeld een ambulant begeleider. 5. Het intakegesprek bestaat uit: a. een gesprek met de studentendecaan; b. een gesprek met de studentendecaan en een vertegenwoordiger van de opleiding. De gesprekken kunnen gecombineerd worden gevoerd. 6. De studentendecaan is verantwoordelijk voor het vastleggen van de afspraken voortkomend uit het intakegesprek. 7. Het intakegesprek resulteert in: a. een onderbouwd advies van de studentendecaan aan een opleiding of dienst over de noodzaak en de aard van voorzieningen op maat of aanpassingen in het studieprogramma. b. Indien gewenst een (niet bindend) advies ten aanzien van de opleidingskeuze, de (on)mogelijkheden binnen de opleiding en op de arbeidsmarkt. Artikel 7 - Uitgangspunten bij het verstrekken van faciliteiten 1. Onder faciliteiten wordt verstaan materiële faciliteiten evenals onderwijsfaciliteiten en tentamenvoorzieningen, zoals verwoord in bijlage 1.4: ‘Mogelijke faciliteiten’. Deze opsomming is niet limitatief. 2. De faciliteiten worden op maat verstrekt. Voor dyslexie geldt dat bij overlegging van de rechtsgeldige dyslexieverklaring een half uur extra tentamentijd en/of toetsen in vergroot schrift worden aangeboden. 3. Toetsen worden standaard aangeboden in lettertype Arial lettergrootte 12 of een vergelijkbaar schreefloos lettertype. 4. De student wordt in staat gesteld om, met inachtneming van de beroeps- en hbo-competenties van de opleiding en rekening houdend met de functiebeperking(en), het onderwijs op een aangepaste manier te volgen en af te ronden. 5. Faciliteiten kunnen worden geweigerd, indien een doeltreffende aanpassing een onevenredige belasting vormt voor de onderwijsinstelling. 6. Wanneer een student met een functiebeperking niet in staat is om het onderwijs op reguliere wijze te volgen, dient hij een gemotiveerd verzoek in bij de examencommissie voor een aanpassing in zijn studieprogramma en/of voor faciliteiten bij tentamens, zoals opgenomen in bijlage 1.2. 7. Wanneer een student met een functiebeperking materiële faciliteiten nodig heeft om het onderwijs te kunnen volgen, dient hij via de daartoe bevoegde medewerker van het Studiesuccescentrum een verzoek daartoe in bij de directeur van het betreffende dienstonderdeel, zoals opgenomen in bijlage 1.3. 8. Wanneer een student met een functiebeperking extra begeleiding nodig heeft om het onderwijs te kunnen volgen en dit volgt uit het advies opgesteld in het intakegesprek, dient de smfcontactpersoon van zijn opleiding een verzoek daartoe in bij de directeur van zijn domein, zoals opgenomen in bijlage 1.3. 9. Een verzoek als bedoeld in leden 6, 7 en 8 is voorzien van een advies van de studentendecaan en/of van een (externe) deskundige. 10. Wanneer de examencommissie een aanvraag als bedoeld in lid 5 goedkeurt, wordt een studiecontract opgemaakt waarin de rechten en plichten van de student zijn vastgelegd. 11. Een afwijzing van een verzoek als in leden 6, 7 en 8 moet voldoende worden gemotiveerd en indien mogelijk worden voorzien van een alternatief. Artikel 8 - Begeleiding 1. De begeleiding van studenten met een functiebeperking gebeurt door een studieloopbaanbegeleider van de opleiding. 2. De studieloopbaanbegeleider wordt in beginsel toegewezen voor de duur van de studie. 3. De studentendecaan adviseert en ondersteunt de studieloopbaanbegeleider. 4. Jaarlijks voert de slb’er een evaluatiegesprek met de student, waarbij de verstrekte faciliteiten worden geëvalueerd. 5. Indien noodzakelijk bemiddelt de studentendecaan in voorkomende gevallen bij verschil van inzicht tussen student en opleiding.

61

Artikel 9 - Dossiervorming 1. De studentendecaan draagt zorg voor vertrouwelijke (digitale) smf-dossiervorming. 2. Het smf-dossier bevat een kopie van het smf-dossier van de student vanuit de voorgaande opleiding (indien beschikbaar), de (medische en/of dyslexie) verklaring, eventuele adviezen van deskundigen, formele gespreksverslagen, adviezen en het studiecontract. Het dossier bevat verder afschriften van alle relevante afspraken die met de student gemaakt worden met betrekking tot het studeren met een functiebeperking. 3. Het verslag van de jaarlijkse evaluatiegesprekken welke zijn gehouden in het kader van deze regeling wordt digitaal gearchiveerd bij de betreffende opleiding en is indien nodig toegankelijk voor de studentendecaan. 4. Het smf-dossier wordt 10 jaar bewaard, in het kader van voorzieningen bij DUO. Artikel 10 Website en studiematerialen 1. Docenten stellen hun lesmateriaal (studentenhandleidingen, opdrachten, PowerPoints, etc.) digitaal beschikbaar via de digitale leeromgeving of andere kanalen. 2. Studenten die hun studieboeken willen laten digitaliseren, melden zich bij de balie van het Studiesuccescentrum. Artikel 11 - Rechtsbescherming 1. Tegen besluiten, genomen door de examencommissie, staat beroep open bij het College van Beroep voor de Examens. De procedure bij het College van Beroep is hier te vinden. 2. Tegen besluiten van de directeur zoals genoemd in artikel 4 lid 2 staat bezwaar open bij de Geschillen Advies Commissie W indesheim. De procedure bij de Geschillen Advies Commissie Windesheim is hier te vinden. 3. Voor klachten over een bejegening of de uitvoering van het studiecontract is de Klachtenregeling van toepassing. 4. Voor informatie en/of onafhankelijk en vertrouwelijk advies over klachtenprocedures, beroep en bezwaar kan de student terecht bij de studentendecaan. 5. Daarnaast kan de student zich in geval van ongelijke behandeling wenden tot het College voor de Rechten van de Mens, Postbus 16001, 3500 DA Utrecht, tel: 030 888 38 88. Artikel 12 - Slotbepaling Dit reglement kan worden aangehaald als “Uitvoeringsreglement smf 2014”.

Vastgesteld door het College van Bestuur op 6 november 2014 na verkregen instemming van de Centrale Medezeggenschapsraad op 6 november 2014.

Bijlage 1.1 Protocol intakeprocedure en evaluatie Doel van het intakegesprek Het doel van het intakegesprek is te inventariseren welke beperking(en) de student heeft, welke belemmeringen dat geeft voor de studie en welke voorzieningen deze belemmeringen kunnen verminderen of compenseren, het schetsen van een reëel beeld van de (on)mogelijkheden op de arbeidsmarkt na het afstuderen en te informeren over landelijke en W indesheim voorzieningen t.a.v. studeren met functiebeperking, taken en bevoegdheden van verschillende betrokkenen. De werkwijze tijdens het intakegesprek is als volgt: 1. Het intakegesprek wordt geleid door de studentendecaan. 2. De (aspirant) student kan alleen komen of zich laten vergezellen door zijn of haar ouders of door een externe deskundige zoals een ambulant begeleider die in het voortraject een belangrijke rol gespeeld heeft. 3. De studentendecaan heeft de afspraak zodanig geagendeerd dat een vertegenwoordiger van de opleiding aanwezig is. Bij gesprekken met studenten met dyslexie is alleen in uitzonderlijke gevallen een contactpersoon van de opleiding aanwezig. Dit is ter beoordeling van de studentendecaan.

62

4. Bij de intakegesprekken wordt gebruik gemaakt van het formulier ‘Intake studeren met functiebeperking (bijlage 1.6). Resultaat van het intakegesprek Het intakegesprek resulteert in: 1. Een onderbouwd advies van de studentendecaan en de smf-contactpersoon van de opleiding aan de examencommissie van de opleiding over de noodzaak en de aard van voorzieningen op maat of aanpassingen in het studieprogramma; 2. Een onderbouwd advies van de studentendecaan en eventueel de smf-contactpersoon van de opleiding aan de betrokken dienst over de noodzaak en de aard van materiële voorzieningen of ictfaciliteiten; 3. Indien gewenst een (niet bindend) advies aan de student ten aanzien van de opleidingskeuze, de (on)mogelijkheden binnen de opleiding en op de arbeidsmarkt. De afhandeling en registratie 1. De student legt een verzoek om aanpassing van het onderwijsprogramma en de tentamenvoorzieningen voor aan de examencommissie van de opleiding. Zie verder het protocol Onderwijsvoorzieningen (bijlage 1.2). 2. Voor de aanvraag van materiële voorzieningen en ict-voorzieningen zie het protocol Aanschaf materiële voorzieningen en ict-faciliteiten (bijlage 1.3). 3. De studentendecaan is verantwoordelijk voor de dossiervorming. De (medische- en/of dyslexie-) verklaring en het studiecontract worden niet zonder toestemming van de student aan derden beschikbaar gesteld. De studentendecaan vraagt de student toestemming om informatie aan de examencommissie of studieloopbaanbegeleider te verstrekken. Evaluatie en bijstelling van het studiecontract: 1. De studieloopbaanbegeleider voert minimaal een keer per studiejaar een evaluatiegesprek met de student om na te gaan of de afspraken toereikend zijn en de uitvoering naar wens verloopt. 2. Wanneer de studieresultaten achterblijven ten gevolge van het niet toereikend zijn van de gemaakte afspraken, wordt indien nodig tussentijds geëvalueerd en bezien of de afspraken al dan niet moeten worden aangepast. 3. Bij de evaluatiegesprekken kunnen ouders, externe begeleiders en de smf-contactpersoon van de opleiding worden uitgenodigd. Indien de student dit wenst, kan ook de studentendecaan hierbij aanwezig zijn. De afspraken worden vastgelegd en bewaard in het smf-dossier. 4. Op basis van de evaluatie wordt, indien nodig, een aanpassing van het studiecontract voorgelegd aan de examencommissie en/of de betreffende directeur.

Bijlage 1.2 Protocol aanvraag onderwijsvoorzieningen en extra begeleiding In dit protocol is vastgelegd welke stappen er moeten worden genomen om aanpassingen in het studieprogramma en bij tentamens te realiseren met als doel om voor iedere student een studeerbaar programma te ontwerpen, vast te stellen en succesvol uit te voeren. 1. De student meldt zich bij de studentendecaan. 2. De studentendecaan volgt het protocol intakeprocedure en evaluatie (bijlage 1.1), voor zover dit nog niet is gebeurd. Dit resulteert in een onderbouwd advies aan de examencommissie of de directeur. 3. Voor studenten met een rechtsgeldige dyslexieverklaring die een verzoek hebben ingediend voor extra tentamentijd en/of toetsen in vergroot schrift, vindt geen intakeprocedure plaats. Zij worden wel op de hoogte gesteld van mogelijkheden voor aanvullende faciliteiten en de procedures die hiervoor gelden. 4. Als voor de studentendecaan en de smf-contactpersoon van de opleiding niet duidelijk is wat in een concreet geval een passende voorziening of begeleiding is, kan hij/zij een onafhankelijke deskundige raadplegen. 5. De student dient het verzoek in bij de examencommissie wanneer het gaat om aanpassing van het onderwijsprogramma. 6. In geval van een aanvraag voor aanvullende begeleidingsuren zoals bedoeld in artikel 7, lid 8

63

dient de smf-contactpersoon namens de student het onderbouwde verzoek in bij de directeur van de opleiding voor uitbreiding van de begeleidingsuren van de betreffende slb’er. 7. Wanneer de examencommissie en/of de directeur de aanvraag goedkeurt, wordt een studiecontract opgemaakt waarin de rechten en plichten van de student zijn vastgelegd. 8. De student krijgt een tentamenpasje waarop de toegekende tentamenvoorzieningen zijn vermeld. 9. De studieloopbaanbegeleider draagt zorg voor de communicatie en realisatie van het goedgekeurde studiecontract.

Bijlage 1.3 Protocol aanschaf materiële voorzieningen en ICT faciliteiten In dit protocol is vastgelegd welke stappen er moeten worden genomen om fysieke aanpassingen, hulpmiddelen of ICT faciliteiten te realiseren. 1. De student meldt zich bij de studentendecaan. 2. De studentendecaan volgt het protocol intakeprocedure en evaluatie (bijlage 1.1), voor zover nog niet gebeurd. 3. Als voor de studentendecaan en de smf-contactpersoon van de opleiding niet duidelijk is wat in een concreet geval een passende voorziening of begeleiding is, kan hij/zij een onafhankelijke deskundige raadplegen. 4. Als er aanpassingen van de gebouwen nodig zijn, kan de student via de studentendecaan een voorstel voor de verbetering van de toegankelijkheid kenbaar maken bij de directeur van de dienst Voorzieningen en Vastgoed. De aanvragen worden getoetst aan een aantal van te voren vastgelegde criteria, die zijn op te vragen bij het Studiesuccescentrum. 5. Als er materiële voorzieningen of ICT faciliteiten nodig zijn, zorgt de studentendecaan voor een goede onderbouwing van de aanvraag van de student, eventueel ondersteund door een verklaring van een deskundige. 6. Indien sprake is van inzet van hulpmiddelen tijdens tentamens, beoordeelt de Examencommissie of de aanvraag toegekend kan worden. Zie hiervoor het protocol Onderwijsvoorzieningen . 7. Na goedkeuring door de examencommissie wordt de toegekende faciliteit opgenomen in het studiecontract. 8. Na goedkeuring door de examencommissie en in het voorkomende geval waarbij tussenkomst van de examencommissie niet vereist is, verstuurt de studentendecaan de aanvraag voor materiële voorzieningen en ICT faciliteiten naar de smf-medewerker van het Studiesuccescentrum. 9. De smf-medewerker registreert alle gedane aanvragen en controleert of de gewenste voorziening binnen de hogeschool aanwezig en beschikbaar is. 10. Is dit niet het geval, dan zorgt de smf-medewerker van het Studiesuccescentrum voor de accordering van de aanvraag door de betrokken directeur: materiële voorzieningen dienen gefiatteerd te worden door de directeur van het betreffende dienstonderdeel. 11. De aanschaf komt ten laste van het op Hogeschoolniveau gereserveerde budget voor materiële aanpassingen. 12. De student krijgt de toegekende middelen gedurende zijn of haar studie in bruikleen.

Bijlage 1.4 Mogelijke faciliteiten De hieronder genoemde mogelijkheden zijn slechts voorbeelden; de lijst is niet limitatief. Het betreft een opsomming van faciliteiten waarvan een student gebruik zou kunnen maken. In alle gevallen is eerst goedkeuring door de examencommissie en/of de directeur van je opleiding nodig. Bij de aanvraag voor het mogen inzetten van een hulpmiddel moet de student met argumenten omkleden dat het gaat om een noodzakelijke aanpassing. A. Materiële faciliteiten Aanbieding lesmateriaal A3-formaat Digitaal (cd-rom/ netwerk/ internet) Geschikt kleurgebruik/ kleurcontrast

64

Overzichtelijke lay-out Vergroot lettertype Video Webcam Communicatiehulpmiddelen Beeldschermvergroting Brailleleesregel en brailletoetsenbord toestaan College live op internet (via webcam) Communiceren met werkgroep via e-mail/ chat/ msn/ telefoon Deelnemen via webcam Individuele apparatuur voor geluidsversterking Loep Tekst-naar-spraak software Spraak-naar-tekst software Rekenhulpmiddelen (bijvoorbeeld: rekenmachine) Scannen (vergroting/ computermogelijkheden) Schrijfhulpmiddelen (bijvoorbeeld: speciale pennen, zwaar gelijnd papier) Tolk (gebaren, doofblind) toestaan Gebruik van opnameapparatuur Inrichting/gebruik gebouw/lokalen Aangepast werkblad Beperken lokaalwisseling/ grote afstanden Goede, aangepaste (bureau-, college-)stoel Individuele studieruimte voor video/ audiomateriaal Juiste, extra verlichting Kluisje (op geschikte hoogte) Prikkelarme studieruimte Ringleiding Rustruimte B. Faciliteiten t.a.v. het onderwijs Planning van het onderwijs Absentieregeling/ aanwezigheidsversoepeling Afspraken omtrent informatievoorziening (bijv per e-mail) Aanpassen rooster / spreiden van onderdelen met aanwezigheidsplicht Lessen clusteren Modules spreiden/ plannen Op gunstige dagen/ tijden werkgroepoverleg Periodieke, structurele voortgangsgesprekken Tentamens gespreid Verspreiden inleverdata Werken in kleine groepen Zelfstandig studeren i.p.v. college volgen (evt. met ondersteuning)

Presentatie van het onderwijs Belangrijke discussies/ overleg opnemen op geluidsdrager Internetmodule Leespauzes verlengen Mondelinge toelichtingen bij schriftelijke informatie Opnemen van lessen (geluid/ video) Schriftelijke ondersteuning door docent (sheets/ bord/ PowerPoint) Starten met overzicht van de te behandelen stof en verbanden met rest van de stof Tempo aanpassen Vaste, duidelijke structuur in les

65

Extra begeleiding Extra ondersteuning van docent van desbetreffende vak Extra ondersteuning van slb’er Begeleiding door een vertrouwd persoon Begeleiding in samenwerking met deskundige/ GGZ Begeleiding door de dyslexiespecialist Begeleiding door een studentenpsycholoog Begeleiding door een loopbaancoach Coaching door een (mede)student Training en/of begeleiding vanuit het Ambulatorium Leestips/ kern van stof via docent verkrijgen Mogelijkheid inhaalcollege Samenvatting van stof verkrijgen (uitleg/ schriftelijk) Via email/ telefoon vragen kunnen stellen Vragen/ toelichting na les mogelijk

Werkgroepen/presentaties Alternatieve opdracht i.p.v. werkgroepopdracht Competenties m.b.t. groepswerk op alternatieve manier bewijzen In kleine groep presenteren Individueel traject (of individuele opdrachten naast gedeeltelijke werkgroepopdrachten) Mogelijkheid latere inleverdata Opdracht in delen maken/ inleveren Opdrachten/ info per e-mail verkrijgen Verspreiden inleverdata werkstukken C. Faciliteiten t.a.v. de tentamens Voorbereiding Oud tentamen maken Duidelijke informatie krijgen over vorm/ inhoud/ beoordeling Toetsingsvorm/regels Herkansingen op gunstige tijden/ dagen In delen opsplitsen Mondeling i.p.v. schriftelijk Schriftelijk i.p.v. mondeling Multiple choice i.p.v. open vragen Open vragen i.p.v. multiple choice Pauzes Spreiding toetsen (over dag, over blok) Takehome Verlenging tijd Ruimte Aangepaste, extra verlichting Goede, aangepaste (bureau)stoel Prikkelarme ruimte Toegankelijk (aangepast) lokaal Hulpmiddelen Leesbaar d.m.v. groot lettertype, duidelijk lettertype Loep Schrijfwerkondersteuning Spellingcontrole (computer) Tolk (gebaren, doofblind) toestaan Tekst-naar-spraak software Spraaknaar-tekst software Vergrote letters Vragen op computer/ laptop Woordenboek/ rekenmachine /grammaticakaart

66

Bijlage 1.5 Voorbeeld bevestigingsmail Studeren met een functiebeperking Beste student, Jij hebt je via Studielink aangemeld voor één van de opleidingen van Windesheim. Daarbij heb je aangegeven dat je een functiebeperking hebt. Wij willen graag samen met jou bespreken wat dit voor jouw studie op Windesheim betekent en of je eventueel voorzieningen nodig hebt om zo optimaal mogelijk te kunnen studeren en studievertraging zo veel mogelijk te voorkomen. Heb je geen voorzieningen nodig dan registreren we de melding alleen in het studentendossier bij het studentendecanaat van het Studiesuccescentrum. Er wordt dan geen actie ondernomen. Het studentendecanaat gaat vertrouwelijk om met je gegevens. Mocht later in de studie je situatie veranderen, dan kun je daar natuurlijk op terugkomen. Op het bijgaand meldingsformulier kun je aangeven wat voor jou van toepassing is. Intakegesprek ? Je kunt je interesse voor een intakegesprek kenbaar maken, door het formulier “Melding functiebeperking” in te vullen en samen met een kopie van je medische verklaring (in één PDF) digitaal terug te sturen. De studentendecaan van de opleiding neemt dan contact met je op om een afspraak te maken. Dyslexie? Heb je dyslexie en heb je voldoende aan extra tentamentijd en/of vergroot lettertype bij tentamenopgaven? Dan is een intakegesprek niet nodig. Je kunt deze voorzieningen aanvragen door het formulier “Melding dyslexie” in te vullen en terug te mailen, samen met een PDF van je dyslexieverklaring . Er wordt dan een tentamenpas voor je gemaakt. Je krijgt bericht over het ophalen van je tentamenpas vóór aanvang van de eerste tentamenperiode. Zie voor nadere informatie de brochure Studeren met een functiebeperking. Wij wensen je een heel succesvolle en plezierige studie op Windesheim. Met vriendelijke groet, de studentendecanen, Studiesuccescentrum Windesheim (088 – 469 9100) [email protected] (Zwolle) de studentendecaan, Studiesuccescentrum Windesheim Flevoland (088- 469 6933) [email protected] (Almere)

Bijlage 1.6 Voorbeeld intakeformulier Studeren met een functiebeperking Intakeformulier smf Algemene gegevens Naam student: Datum gesprek: Email: Tel. Nummer: Opleiding:

Instroom:

Studentnr:

67

Vooropleiding: Aanwezig (functie):

Profiel:

Inventarisatie problematiek Officiële diagnose: Medische verklaring? Ondersteuning (extern):

Ja/nee/ingeleverd bij ……

Medicatie: Psycho-educatie: (begeleiding in omgaan met problematiek)

Sterkte kanten: (tijdens vooropleiding)

Knelpunten: (tijdens vooropleiding)

Studie en beroep Wat is je motivatie voor deze studie? Wat zijn je verwachtingen t.a.v. de opleiding? Heb je al een idee welk beroep je na je studie wilt doen? zo ja, welk? Wat is je motivatie voor dit beroep? Belemmeringen Welke belemmeringen/knelpunten verwacht je binnen de studie?

Gewenste voorzieningen op W indesheim Welke regelingen, speciale voorzieningen en/of begeleiding denk je nodig te hebben tijdens je studie?

68

Overige opmerkingen/aantekeningen

Afspraken Begeleiding:

Datum

Contactpersoon:

Wie worden geïnformeerd? Door wie wordt dit gedaan?

Welke voorzieningen nodig?

Contract nodig?

Ja/nee

Advies inwinnen van expert nodig? Overige afspraken:

Ja/nee

Handtekening student

Handtekening

Handtekening decaan

vertegenwoordiger opleiding

Bijlage 1.7 Voorbeeld advies Voorbeeld

Advies

Op grond van het intakegesprek gevoerd op 23 februari 2012, adviseert de studentendecaan van de opleiding Logopedie om onder voorbehoud van tussentijdse wijzigingen voor de duur van haar gehele studie de onderstaande faciliteiten toe te kennen aan: A) Student(e): Chantal Jansen Geboortedatum en plaats: 18-02-1992, Groningen Studentnummer: s6752413 B) Studentendecaan: Floor Alles

69

C) Opleiding: Logopedie Naam (studieloopbaan)begeleider: Hans de Vries Diagnose: Dyslexie Gesteld door: orthopedagoog/psycholoog De geadviseerde faciliteiten hebben betrekking op:  Onderwijsvoorzieningen: onderwijsprogramma en toetsing  Extra begeleiding  Materiële voorzieningen Onderwijsvoorzieningen De tentamentijd wordt verlengd met 30 minuten. Chantal maakt gebruik van een laptop bij toetsen met open vragen. Chantal maakt gebruik van spraaksoftware (zgn. text-to-speechsoftware) bij toetsen met lange inleidende teksten. Extra begeleiding Chantal heeft recht op 5 uur extra begeleiding van haar slb’er in de periode september - februari. Materiële voorzieningen Windesheim levert Chantal de spraaksoftware

Deze voorzieningen stellen de student in staat om volwaardig te kunnen studeren volgens de regelgeving van Windesheim met betrekking tot studievoortgang & BSA, in- en uitschrijving en toetsing & examinering(zie hiervoor: Onderwijs- en Examenreglement; Reglement In- & Uitschrijving en uitvoeringsreglement BSA). Zwolle, dd 15 maart 2012 Student:

Studentendecaan:

Ondertekend door examencommissie n.a.v. besluit d.d. 24 maart 2012

BIJLAGE 2

Kwaliteitszorgcyclus Studeren met een functiebeperking 1. Beleidsplan en uitvoeringsreglement Smf Windesheim heeft een beleidsplan en uitvoeringsreglement opgesteld waarin de visie en de procedures van W indesheim met betrekking tot studenten met een functiebeperking zijn vastgelegd. Het beleid is gestoeld op het onderzoek van de Commissie Maatstaf uit 2010 en ook de hier geformuleerde kwaliteitszorgcyclus gaat uit van de 7 aspecten uit het referentiekader dat door de commissie Maatstaf is geformuleerd: 1. Voorlichting en informatie 2. Fysieke infrastructuur

70

3. Begeleiding 4. Deskundigheid 5. Leerroutes 6. Toetsing en examinering 7. W aarborgen voor kwaliteit en continuïteit 2. Uitvoering en implementatie van het beleid Bij de uitvoering van het beleid op het gebied van smf zijn veel afdelingen, diensten, commissies en individuele medewerkers van Windesheim betrokken. Het smf-beleid kent bovendien zowel opleidingsspecifieke- als Windesheimbrede aspecten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de scholing van docenten, extra begeleiding door een slb’er en de organisatie van tentamenvoorzieningen versus de toegankelijkheid van een gebouw of het intranet. Alle domeinen en vrijwel alle diensten hebben een rol in de uitvoering of de monitoring op het gebied van smf. In de kwaliteitszorgcyclus rondom smf moet daarom rekening worden gehouden met en zo veel mogelijk worden aangesloten bij de bestaande kwaliteitszorgcycli op verschillende niveaus. 3. De kwaliteitszorgcyclus Domeinen hebben een eigen kwaliteitszorgcyclus ingericht voor het meten, evalueren en verbeteren van onderwijskwaliteit. Daar waar mogelijk zal het evalueren van de uitvoering van het smf-beleid in deze cyclus meegenomen worden. Daarnaast zullen nog een aantal aanvullende metingen moeten worden verricht. De cyclus zal worden opgenomen als aparte paragraaf in het Handboek Kwaliteitszorg van de verschillende opleidingen/domeinen. Uitgangspunt voor de kwaliteitszorg van smf is dat zoveel mogelijk aangesloten wordt bij bestaand onderzoek en dan met name de jaarlijkse Nationale Studenten Enquête. In dit onderzoek wordt speciale aandacht besteed aan studenten met een functiebeperking. De uitkomsten van dit onderzoek bieden veel informatie over de kwaliteit van het smf-beleid op W indesheim. De resultaten van de NSE zijn daarmee belangrijke input om het beleid op W indesheim te evalueren en worden gebruikt in gesprekken met studenten. Een aantal aspecten uit het referentiekader wordt niet meegenomen in de NSE, deze vragen om een aanvullend onderzoek onder studenten en medewerkers. Dit onderzoek wordt meegenomen in de hier onder beschreven cyclus. 4. Planning en inhoud kwaliteitszorg a. NSE: Analyse van gegevens uit de NSE op het gebied van smf met rapportage uitgesplitst per domein (en bij voldoende respons per opleiding). Resultaat: rapportage voor smf-coördinatoren van het domein, kwaliteitszorgmedewerkers domein, coördinator smf SSC Eigenaar: afdeling marktonderzoek Wanneer: augustus b. Studentenpanel: Elk domein organiseert een studentenpanel met een representatieve vertegenwoordiging van Smfstudenten uit het domein. Inhoud panels: resultaten NSE + aanvullende vragen (aansluitend bij items maatstaf). Resultaat: verslag panel met aandachtspunten en actiepunten Eigenaar: te bepalen door domein (bijv. smf-deskundige, kwaliteitszorgmedewerker, ……) Wanneer: september c. Medewerkerspanel: Elk domein organiseert een medewerkerspanel met een representatieve vertegenwoordiging van de medewerkers die zijn betrokken bij de intake en begeleiding van studenten met een functiebeperking. Inhoud panels: ervaringen, aandachts- en verbeterpunten, aansluitend bij maatstaf en resultaten NSE. Resultaat: verslag panel met aandachtspunten en actiepunten Eigenaar: te bepalen door domein (bijv. smf-deskundige, kwaliteitszorgmedewerker, ……) Wanneer: september d. Schib: Gesprek tussen vertegenwoordigers Schib en de centrale diensten W indesheim (ICT, huisvesting en marketing) op grond van resultaten NSE. Gesprek Schib en CvB

71

Resultaat: verslag gesprek met aandachtspunten en actiepunten Eigenaar: SSC Wanneer: september (diensten) en mei/juni (CvB) e. Tweedelijns studentbegeleiding Analyse van de gegevens uit het tweedelijns studentbegeleidingsregistratiesysteem (SBR) met betrekking tot studenten met een functiebeperking en de toegekende voorzieningen. Resultaat: rapport met kwantitatieve gegevens per domein m.b.t. de aantallen studenten die bij het SSC bekend zijn met een functiebeperking, type functiebeperking en voorzieningen die zijn getroffen. Eigenaar: SSC Wanneer: oktober f. Rapportage met conclusies en aanbevelingen Analyse van aangeleverde verslagen domein- en W indesheimbrede gesprekken/panels en opstellen van aanbevelingen per domein en dienst. Resultaat: rapportage voor smf-coördinatoren en smf-contactpersonen van het domein, kwaliteitszorgmedewerkers domein, SSC, diensten Eigenaar: coördinator smf SSC Wanneer: november 5. Resultaat De bovenstaande cyclus levert het volgende resultaat op: a. Een jaarlijkse rapportage aan het CvB en de directeuren onder regie van SSC, bestaande uit:  Samenvatting resultaten vragenset Smf NSE (door KEM)  Rapportage SSC (aantallen) (door SSC)  Conclusies domeinpanels (per domein door “eigenaar in domein”)  Conclusies en aandachtpunten gesprekken Schib met ICT, huisvesting en dienst marketing (door SSC)  Verslag gesprek Schib-CvB (door SSC)  Samenvattend rapport met aanbevelingen (door SSC), inclusief reflectie op verbeterpunten voorgaand jaar. b. Een rapportage vanuit de audit-systematiek van KEM aan het CvB en de directeuren. KEM overlegt met het SSC en de kwaliteitszorgfunctionarissen uit de domeinen over hoe de kwaliteitszorg m.b.t. Smf een vaste plaats krijgt in de audit-systematiek.

Uitwerking artikel 4.4 lid 1e

BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR

Nummer

:

703

Paraaf:

Onderwerp

:

Uitvoeringsreglement topondernemersregeling

Besluit

:

Het College van Bestuur besluit tot vaststelling van het Uitvoeringsreglement topondernemersregeling. Dit uitvoeringsreglement is als bijlage opgenomen in het handboek studeren en ondernemen op Windesheim.

Status besluit

:

voorgenomen Vastgesteld

d.d. 17 juni 2014 d.d. 2 september 2014

72

Consequenties t.a.v. Personeel Huisvesting Financiële aspecten t.l.v. budget

: : : :

n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.

Verantwoordelijk voor de uitvoering

:

domeindirecteuren

CMR: Aangeboden ter Instemming

: :

instemming verkregen

Communicatie Directeuren CMR Interne Audits Div-A Marketing en Communicatie College van Beroep voor de Examens

Besluittekst x x x x x xx

d.d. d.d. 20 juni 2014 10 juli 2014

Bijlagen x x x x x x

Datum 3 september 2014 3 september 2014 3 september 2014 3 september 2014 3 september 2014 3 september 2014

Door: CvB CvB CvB CvB CvB CvB

73

Handboek Studeren en Ondernemen op Windesheim Faciliteiten ter ondersteuning van studentondernemers

Windesheim

Zwolle, september 2014

74

Windesheim

september 2014

Handboek Studeren en Ondernemen op Windesheim Faciliteiten ter ondersteuning van studentondernemers

Windesheim

Versie 1.0 Zwolle, september 2014

Terminologie: Waar Windesheim wordt genoemd wordt geheel Windesheim bedoeld, zowel Zwolle alsook Flevoland. Waar gesproken wordt over studieloopbaanbegeleider wordt ook bedoeld studentbegeleider. Waar

75

Windesheim

september 2014

gesproken wordt over TOR-coördinator, wordt bedoeld de TOR-coördinator van het betreffende domein.

Inleiding Onderwijsinstellingen en studentondernemers hebben te maken met facilitaire, organisatorische en onderwijskundige mogelijkheden, regels en processen, waardoor de combinatie studeren en ondernemen niet vanzelfsprekend is. Deze combinatie van studeren en ondernemen biedt echter unieke ervaringen en ontwikkelingsmogelijkheden voor zowel studenten als onderwijsinstellingen. Dit handboek ‘Studeren en Ondernemen op Windesheim’ is tot stand gekomen naar aanleiding van de intentieverklaring Topondernemersregeling regio Zwolle, die door de Zwolse onderwijsinstellingen Landstede, Deltion College, Cibap, Groene Welle en Windesheim in samenwerking met de gemeente Zwolle en de Kamer van Koophandel Oost Nederland is opgesteld, om een betere aansluiting in het onderwijs te realiseren voor studentondernemers. Het handboek beschrijft de faciliteiten waar studenten een beroep op kunnen doen om de combinatie van studeren en ondernemen te stimuleren en om zonder belemmering(en) in staat te zijn om bedrijf en studie succesvol te combineren. Aanleidingen Vanuitmaatschappelijkoogpunt:  Het is voor de economische ontwikkeling van een regio belangrijk dat er ondernemerschap aanwezig is;  Vergroten van het aantal succesvolle starters;  Het staken van de studie als gevolg van een te grote focus op het ondernemen door studenten is ongewenst. Vanuitdestudentondernemer:  Signalen van studentondernemers, met behoefte aan advies en ondersteuning bij de organisatie van hun studieroute;  Behoefte aan de mogelijkheid van het afleggen van tentamens op een ander moment, in verband met zakelijke verplichtingen;  Behoefte aan ontheffing van verplichte aanwezigheid bij onderwijsbijeenkomsten;  Behoefte aan de mogelijkheid van praktijkoriëntatie, stage en/of afstuderen binnen het eigen bedrijf. NaaraanleidingvanonderzoekdoorStartpunt(onderdeelvanhetCentreforEntrepreneurship): Startpunt heeft in 2010 opdracht gegeven te onderzoeken hoe ondernemend studenten van Windesheim, locatie Zwolle zijn. Uit het onderzoek kwam naar voren dat 4,4% van de studenten een eigen onderneming heeft. Anno 2013/2014 is het onderzoek herhaald. Bijna één op de tien respondenten geeft aan een eigen bedrijf te hebben (9,7%). Dit is een ruime verdubbeling ten opzichte van 2010. Van de studenten met een eigen bedrijf staat 7% met zijn/haar bedrijf ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Bijna 10% van de respondenten geeft aan nog tijdens hun studie (waarschijnlijk) een eigen bedrijf te starten. Daarnaast denkt 18% ná de studie te beginnen met een eigen onderneming.

76

Windesheim

september 2014

Uitgangspunten Er is onderscheid gemaakt in drie doelgroepen, die op basis van het voldoen aan voorwaarden in aanmerking kunnen komen voor faciliteiten. De voorwaarden hebben betrekking op het leveren van prestaties als student, in combinatie met ondernemerschap. Het voldoen aan voorwaarden biedt uitzicht op faciliteiten waarmee wordt beoogd de ondernemer te ondersteunen in het leveren van steeds betere prestaties. De drie doelgroepen waar deze regeling zich op richt zijn (1) de reguliere studentondernemer, (2) de Aspirant Top- studentondernemer, en (3) de Top-studentondernemer. Bij de doelgroepen 2 en 3 is sprake van een status, te weten de status van Topstudentondernemer en de status Aspirant Topstudentondernemer. Uitgangspunt hierbij is dat wanneer er sprake is van toekenning van één van beide statussen, de studentondernemer over een periode van vier jaar aantoonbare prestatieontwikkeling moet doormaken. In het kader van uitvoeringsafspraken zal de coördinator van de Topondernemersregeling (TOR) in samenspraak met de student per onderdeel nader concretiseren welke prestatieontwikkeling vereist is. Aansluiting bij Windesheim beleid Windesheim heeft de Zwolse Topondernemersregeling omgezet naar beleid voor studentondernemers, studerend binnen Windesheim. Windesheim is een brede kennisinstelling en heeft de ambitie een inspirerende omgeving voor hoger onderwijs te zijn. Windesheim heeft vier strategische doelen voor het onderwijs geformuleerd. Beleid voor studentondernemers sluit aan bij deze strategische doelen. a. Een ambitieus studieklimaat Het faciliteren van de studentondernemer doet recht aan de talenten en ambities van de studentondernemer. Het stelt hen in staat om binnen het beroepsgerichte curriculum aan een deel van het onderwijs zelf invulling te geven in aansluiting op de eigen onderneming. De TOR is er voor de excellente studentondernemer, de Aspirant-TOR is er voor de ambitieuze studentondernemer op weg naar excellentie. b. Betere aansluiting van de studiekeuze op de opleiding en een verbeterd studiesucces Faciliteren van de studentondernemer maakt de studentondernemer bewust medeverantwoordelijk voor de studievoortgang. Het aanbieden van faciliteiten stelt de studentondernemer in staat om zoveel mogelijk zonder vertraging de studie te doorlopen, naast het runnen van een eigen onderneming. c. Onderwijs van hoge kwaliteit Studentondernemers kunnen binnen het curriculum kiezen voor ondernemende minoren, begeleid door vakbekwame docenten, op deze wijze wordt ondernemen geïntegreerd in het onderwijs. d. Ondernemen en onderwijs Faciliteren van serieuze ondernemende initiatieven biedt meerwaarde, vanwege het positieve effect dat het heeft op de economische ontwikkeling van de regio.

77

Windesheim

september 2014

A. Doelgroepen In dit handboek onderscheiden we een drietal doelgroepen, die aanspraak kunnen maken op verschillende faciliteiten om de combinatie van studeren en ondernemen te stimuleren en/of te verbeteren. Deze drie doelgroepen zijn:  De reguliere studentondernemer, met recht op informatie- en adviesvoorziening voor (startende) studentondernemers;  De Aspirant Top-studentondernemer, met recht op basis TOR-faciliteiten bij een lage instapeis;  De Top-studentondernemer, met recht op uitgebreide TOR-faciliteiten bij een hogere instapeis.

1. Reguliere studentondernemer Informatie- en adviesvoorziening voor (startende) studentondernemers (Startende) studentondernemers kunnen zonder instapeis gratis en vrijblijvend een beroep doen op diverse aanwezige informatie- en adviesvoorzieningen, waaronder de voorzieningen vanuit Startpunt.

1.1 Startpunt Startpunt is het loket van Windesheim speciaal voor de (startende) studentondernemer. Het gaat hierbij om studentondernemers die buiten het curriculum bezig zijn met (de start van) hun eigen bedrijf. Studenten met een vraag over ondernemerschap kunnen bij Startpunt aankloppen. Ze worden geadviseerd, doorverwezen of via Startpunt in contact gebracht met externe adviseurs of docenten bij vragen over o.a. het ondernemingsplan, marketing, communicatie, financiën en coaching. Ook geeft Startpunt tips aangaande events, huisvesting, e.d. Studentondernemers kunnen bij Startpunt terecht wanneer ze reeds gestart zijn, maar ook wanneer ze nog in de idee-fase zitten. Ook alumni en medewerkers van Windesheim kunnen rekenen op advies vanuit Startpunt. Het eerder genoemde onderzoek door Startpunt anno 2013/2014 heeft duidelijk gemaakt waar de wensen en behoeften van studentondernemers en pre-starters liggen. De studentondernemers (studenten met een eigen onderneming) en pre-starters (studenten die in de toekomst een eigen bedrijf willen starten) willen met name graag advies over marketing, administratie en financiering. Zij vinden een coaching traject, adviesgesprek of workshop met name een interessante begeleidingsvorm. Startpunt speelt in op de vraag vanuit de studentondernemers. Vrijdag Ondernemersdag Spreekuur Vrijdag Ondernemersdag is een dag speciaal voor studenten die een eigen bedrijf hebben of willen starten. Startpunt biedt studentondernemers iedere vrijdag, tijdens het wekelijkse inloopspreekuur op X1 tussen 10:00 en 12:00 uur, de gelegenheid om vragen te stellen over de eigen onderneming of over het beginnen van een eigen onderneming.

78

Windesheim

september 2014

Professioneeladvies Eens per maand zijn er adviseurs uit het bedrijfsleven aanwezig, tijdens het spreekuur op vrijdagen tussen 9:00 en 12:00 uur, met wie studentondernemers (op inschrijving) een uur lang gratis in gesprek kunnen. Deze adviseurs zijn o.a. accountants, verzekeraars en (financieel) adviseurs werkzaam bij de KVK, Flynth, Deloitte, KPMG, Univé, PV accountants en IKbv. Ook een aantal Entrepreneurs in Residence (EIR’s) zetten zich in als adviseur. Evenementen Startpunt organiseert (mede) activiteiten die vooral gericht zijn op het informeren en inspireren van (aankomend) studentondernemers, waaronder het Starters ABC en de Global Entrepreneurshipweek. StartersABC Het Starters ABC is een samenwerkingsverband van de scholen Windesheim, Deltion College, AOC de Groene Welle, Cibap, Landstede, de Gemeente Zwolle en de Kamer van Koophandel Oost-Nederland. Het Starters ABC laat zien wat er bij zelfstandig ondernemen komt kijken en biedt studentondernemers de mogelijkheid om kennis en ervaringen te delen met andere (bijna-)starters en specialisten op de ondernemersmarkt. Studenten uit de regio Zwolle kunnen bij het Starters ABC terecht voor deskundig advies over het starten van een onderneming tijdens of na de studie. GlobalEntrepreneurshipweekregioZwolle(GEWZwolle) Startpunt is betrokken bij de organisatie van de GEW Zwolle. Ieder jaar staat de derde week van november in het teken van (internationaal) ondernemerschap voor jongeren. Door middel van lokale, nationale en internationale activiteiten brengt de GEW in deze week scholieren, studenten, jonge en ervaren ondernemers samen. In meer dan 120 landen vinden activiteiten plaats en sinds 2011 ook in de regio Zwolle. Tijdens deze week komen scholieren en studenten samen om kennis te maken met het ondernemerschap. Ook leren zij (startende) ondernemers kennen en leren de ondernemer in zichzelf te ontdekken. De missie van GEW Zwolle is jonge mensen stimuleren economisch zelfstandig te zijn, door te investeren in educatieve projecten en ondernemerschap. GEW Zwolle richt zich met name op jongeren en startende ondernemers in de regio, waaronder scholieren (bovenbouw), studenten in het mbo, hbo en wo en startende ondernemers.

Overigefaciliteitenvoorstudentondernemersenondernemendestudentenzijn:

1.2 Business Development Center (BDC) Het BDC is een centraal punt binnen Windesheim waar studenten, studentondernemers, ondernemers en overige disciplines binnen het MKB terecht kunnen om een vraagstuk te laten doorlichten en/of van feedback te laten voorzien. Dit doorlichten en feedback geven op verschillende vraagstukken zal gedaan worden door studenten van Windesheim die hier speciaal voor geselecteerd worden. Voorbeelden van vraagstukken kunnen zijn: gsplan;  Ondernemin  Marketingplan;

79

Windesheim

 Financieel plan;  Marktonder zoek;  Productont werp;

september 2014

    

Prototype; Concurrentieanalyse; Ketenanalyse; Technische haalbaarheidsanalyse; Octrooi research.

Windesheim heeft veel talentvolle studenten op de hogeschool rondlopen. Het BDC bevat een selectie van studenten die op basis van de verschillende vraagstukken inzetbaar zijn. De (circa 50) studenten zijn afkomstig uit verschillende opleidingen van Windesheim. Door het BDC wordt bekeken welk palet van studenten benodigd is om tot een advies/oplossing of uitkomst te kunnen komen aangaande een ingediende aanvraag. De projecten worden doorgaans uitgevoerd door 4 tot 6 studenten. Eén van de studenten zal aangewezen worden als projectleider. De projecten kunnen een totaal van 20 tot 300 uur bevatten. De projecturen zullen over de studenten worden verdeeld. Om tot deze selectie toegelaten te kunnen worden kan de student schriftelijk solliciteren bij het BDC.

80

Windesheim

september 2014

Ten aanzien van de inzet van studenten binnen het BDC bestaan er drie mogelijkheden: 1. De student volgt een minor; 2. De student loopt stage; 3. De student krijgt betaald. Wanneer er sprake is van betaling van de student (3), ontvangt de student tussen de € 6,00 en € 9,00 netto per uur, afhankelijk van o.a. de grootte en complexiteit van het project en de leeftijd en/of ervaring van de student. Deze factoren worden door de projectleiders gewogen waarna aan het project de te werken uren en de vergoeding per projectlid worden gekoppeld. Na afloop van het project wordt de student uitbetaald volgens de regeling Studentwerkvergoeding, na het indienen van het ‘Declaratieformulier Student’.

1.3 Student Startup Facilities Almere (SSF Almere) Vanuit de programmalijn versterking driehoek onderwijs-onderzoek-ondernemen van de gemeente Almere is er een subsidie beschikbaar voor het stimuleren van ondernemerschap. Het doel is om studenten (uit de regio Almere) te stimuleren om binnen hun opleiding ondernemend gedrag en ondernemerschap te ontwikkelen. Er dient een duidelijke relatie te zijn met de buitenwereld: bedrijven, instellingen. De producten/onderwerpen van studenten mogen gevarieerd zijn: prototype, educatief product, onderzoek, verkenning, implementatieplan, adviestraject, werkruimte etc. De beschikbare subsidie zal worden gebruikt voor een stimuleringsregeling onder de naam ‘Student Startup Facilities’. De regeling wordt ingezet als een tijdelijke regeling voor de duur van het subsidiebudget. Studenten die in aanmerking willen komen voor een bijdrage kunnen via de community een aanvraag doen voor een bijdrage. De aanvraag wordt inhoudelijk bekeken en beoordeeld door een (externe) commissie bestaande uit gevestigde ondernemers en vertegenwoordigers vanuit de Vereniging Bedrijfskring Almere (VBA) en Windesheim Flevoland. Hiermee slaan de gemeente Almere, Windesheim Flevoland en de VBA de handen ineen voor stimulering van (student) ondernemerschap.

1.4 iLAB Studentondernemers met een eigen bedrijf in de kunststoffenbranche kunnen terecht bij het iLab. Het Green PAC Innovation Lab (iLab) biedt startende ondernemers ondersteuning bij het met toegepast onderzoek ontwikkelen van slimme innovatieve producten in de groene (vezel)chemie. Bij Green PAC iLab wordt deze ondersteuning onder zeer gunstige voorwaarden aangeboden en worden volop kansen gecreëerd voor starters om te werken aan de wereld van morgen. Green PAC is het resultaat van een samenwerking tussen Windesheim en Stenden Hogeschool. In 2013 hebben zij samen een initiatief opgezet: het oprichten van open innovatie centra op het gebied van (groene) kunststoffen, vezels en composieten dat initiërend en faciliterend is voor ‘businessdriven’ kennisontwikkeling, Hierbij worden ze ondersteund door hun kennis- en onderzoekpartners en geven ze invulling aan de vraag van het innoverende bedrijfsleven naar kennis betreffende Smart Polymeric Materials (SPM). Het doel van het iLAB in Zwolle is stimuleren van ondernemerschap door het helpen van starters in het

81

Windesheim

september 2014

verkennen van hun ondernemerskwaliteiten. In drie jaar tijd groeit een bedrijf van zoekende starter naar zelfbewuste ondernemer. Het iLAB heeft hiermee een duidelijke Incubatorfunctie: een broedplaats voor startende bedrijven. Hier vind je de juiste creatieve omgeving en passend advies om te groeien. Hier wordt onderzoek omgezet in concrete adviezen en producten, een 'veelbelovend concept' kan versneld worden doorontwikkeld tot een opschaalbaar product.

82

Windesheim

september 2014

Het iLAB geeft de ondernemers de kans zelfstandig te opereren en zich verder te ontwikkelen, terwijl de ondernemer tegelijkertijd voor experimenten op dure apparatuur, alsmede voor (o.a.) reflectie op nieuwe resultaten, snel en eenvoudig terecht kan bij de betrokken kennisinstellingen. Door het iLAB te voorzien van (o.a.) goede laboratoriumfaciliteiten is het een interessante omgeving voor startende ondernemers en onderzoekers.

1.5 WINcubator De WINcubator biedt studentondernemers een ruimte met flexibele werkplekken, een vergaderruimte, een plek om te brainstormen en docenten en andere experts te ontmoeten. De WINcubator is opgericht om studentondernemers verschillende vormen van ondersteuning, services en faciliteiten ter beschikking te stellen. Hierdoor kan de (pre)starter zich volledig concentreren op zijn bedrijf, de ontwikkeling van zijn ondernemerschapsvaardigheden, zijn ondernemende houding en zijn kennis van en over ondernemerschap, waarmee hij de kans op succesvol ondernemen verhoogt. Zowel ondernemingen die opgezet worden als verplicht onderdeel binnen een opleiding als de bedrijven die studenten vanuit hun eigen ondernemerschap oprichten, kunnen de WINcubator gebruiken als trefpunt. Belangrijke gebruikers zijn studenten Small Business en Retail Management, die in het tweede jaar de opdracht krijgen een studentenbedrijf op te zetten om zo alle aspecten van het ondernemerschap te ervaren, studenten die de BMR minor Zelfstandig Ondernemen volgen en studenten die gebruik maken van de TOR. De WINcubator wil studentondernemers en ondernemende studenten stimuleren, laten ervaren en ondersteunen in het opstarten van het eigen bedrijf. Dit wordt gedaan door middel van actieve en geïntegreerde (onderwijs) programma’s in de pre-start- en startfase van het (studenten)bedrijf. Stimuleren: studenten enthousiasmeren en stimuleren binnen het curriculum voor het zelfstandig ondernemerschap. Ervaren: aan den lijve laten ondervinden/ervaren wat de kansen en bedreigingen zijn van het eigen ondernemerschap en het laten ervaren of ze het ook ‘kunnen’ (selfefficacy) en willen. Ondersteunen: studenten met een eigen bedrijf ondersteunen in de pre- en startfase van hun bedrijf.

1.6 Minoren Studenten kunnen zich oriënteren op ondernemerschap door het volgen van een ondernemende minor. Dat kan binnen de eigen opleiding of domein, maar ook door het volgen van een domeinoverstijgende minor. Een overzicht van alle domeinoverstijgende minoren is hier te vinden. Bij de totstandkoming van ondernemende minoren speelt het Centre for Entrepreneurship (CfE) een stimulerende en faciliterende rol. Het CfE wil een ondernemende houding van medewerkers binnen Windesheim bevorderen door coördinatoren van ondernemende minoren extra tijd te geven voor het voeren van gesprekken met mensen uit de beroepspraktijk t.b.v. het opleveren van input voor het curriculum van de minoren. Ook kunnen minoren uren krijgen uit het budget voor acquisitie van projecten, gastlezingen op het gebied van ondernemen, extra literatuurstudie, overleg met collega’s die vakken geven waarin de nieuwe ontwikkelingen opgenomen dienen te worden en/of het organiseren

83

Windesheim

september 2014

van een (meerdaagse) excursie voor de betreffende minor. Het Centre for Entrepreneurship werkt i.s.m. Kennispoort tevens aan het stimuleren van kenniscirculatie in de regio Zwolle door afstemming van vraag en aanbod tussen minoren en opdrachten bij MKB-bedrijven aangesloten bij Kennispoort. Het doel is om aanwezige kennis in de regio Zwolle haar weg te laten vinden naar de ondernemer.

84

Windesheim

september 2014

1.7 Studieloopbaanbegeleiding Tot slot hebben alle studenten recht op begeleiding van een studieloopbaanbegeleider (SLB’er) en zitten zij in een intervisiegroep. De SLB’er ondersteunt bij het maken van keuzes voor een major en minoren. Maar ook bij het kiezen en plannen van de leeractiviteiten en de leeromgeving die passen bij de student en de richting waarin de student zich wil ontwikkelen. Studieloopbaanbegeleiding loopt als een rode draad door de opleiding. Studie en toekomstige beroep worden verbonden aan de persoonlijke ontwikkeling, ook wanneer dit toekomstig beroep zelfstandig ondernemer is. Studieplanning hangt altijd af van persoonlijke omstandigheden, studeren en ondernemen kan een persoonlijke omstandigheid zijn waarover een student met de SLB’er in gesprek gaat om een planning te maken waarmee de student zo goed mogelijk de opleiding doorloopt.

2. Aspirant Top-studentondernemer Basis TOR-faciliteiten bij een lage instapeis De Aspirant-regeling is zowel bedoeld voor studentondernemers die al enige tijd ondernemen, als ook voor studentondernemers in de startfase. Voorwaarde is wel, dat er sprake is van een eigen bedrijf met een concreet eindproduct en/of dienst. Een student kan de Aspirant TOR-status ook verkrijgen op basis van een gezamenlijk behaald financieel resultaat, zoals bij het ondernemen vanuit een vennootschap onder firma (vof).

2.1 Prestatienorm De prestatienorm voor de status Aspirant Top-studentondernemer wordt in overleg tussen TORcoördinator en de student besproken, vastgesteld en schriftelijk vastgelegd. De student dient in ieder geval te voldoen aan de BSA-norm. Vervolgens behaalt de student conform de geldigheidsduur van cijfers de hoofdfase binnen vier jaar. De prestatienorm wordt steeds opnieuw voor een opeenvolgende periode van 12 maanden vastgesteld. In die gevallen dat de TOR-coördinator en de student niet tot overeenstemming kunnen komen over de status en/of de prestatienorm, geldt het Uitvoeringsreglement Toegankelijke Faciliteit (‘klachtenloket’) Windesheim. Minimaal vier weken voorafgaand aan de beëindiging van deze periode vindt tenminste eenmaal overleg plaats tussen de TOR-coördinator en de student teneinde de prestatienorm voor de daarop volgende periode van 12 maanden vast te stellen.

2.2 Criteria Studentondernemers die gebruik willen maken van het basispakket aan faciliteiten vanuit de TOR, moeten voldoen aan een ‘light versie’ van de eisen van de TOR. Verkrijging van faciliteiten is voor een studentondernemer mogelijk, wanneer deze voldoet aan de volgende criteria: 1. Inschrijving bij de KvK; 2. In bezit zijn van een BTW nummer en/of geregistreerd staan bij de Belastingdienst (vanwege BTW vrijgestelde diensten zoals bij journalistiek); 3. Een bestaande klantenportefeuille hebben van minimaal één betalende klant;

85

Windesheim

september 2014

4. Een substantiële omzet realiseren, waarmee de studentondernemer in de nabije toekomst in het levensonderhoud kan voorzien. Het maken van winst is geen vereiste; 5. De ondernemende activiteiten moeten planmatig onderbouwd worden; 6. Een aanwezige investering / kredietfaciliteit van minimaal € 1.000,=; 7. Een positief rendement of het aannemelijk kunnen maken dat het behalen van een positief resultaat gedurende de studie zal plaatsvinden; 8. Toekomstpotentieel van het bedrijf, enerzijds gedurende de duur van de studie (minimale eis) en anderzijds op de langere termijn na de studie; 9. Indien de student concreet bezig is met het overnemen van een (familie)bedrijf en hiervoor concrete en door een gekwalificeerde derde(n) getoetst overnameplan heeft. N.B. de studentondernemer dient ingeschreven te staan bij Windesheim. De onderneming mag niet strijdig zijn met de statuten van Windesheim.

3. Top-studentondernemer Uitgebreide TOR voor de TOR-student met hogere instapeis Studentondernemers met een eigen bedrijf, met een concreet eindproduct en/of dienst, die al enige tijd (minimaal 1 jaar) actief zijn als ondernemer kunnen in aanmerking komen voor de TOR. Deze regeling is niet bedoeld voor studentondernemers in hun startfase. Studentondernemers die gebruik willen maken van alle mogelijke faciliteiten uit de TOR, moeten voldoen aan criteria. Een student kan deze status ook verkrijgen op basis van een gezamenlijk behaald financieel resultaat, zoals bij het ondernemen vanuit een vennootschap onder firma (vof).

3.1 Prestatienorm De prestatienorm voor de status Top-studentondernemer wordt in overleg tussen TOR-coördinator en de student besproken, vastgesteld en schriftelijk vastgelegd. De student voldoet minimaal aan de norm van het behalen van de propedeuse in twee jaar, waarbij minimaal 30 credits in het eerste jaar. Vervolgens behaalt de student conform de geldigheidsduur van cijfers de hoofdfase binnen vier jaar. Per opleiding wordt bekeken welke onderwijseenheden (OEs) in het betreffende studiejaar minimaal voldoende dienen te zijn. De prestatienorm wordt steeds opnieuw voor een opeenvolgende periode van 12 maanden vastgesteld. In die gevallen dat de TOR-coördinator en de student niet tot overeenstemming kunnen komen over de status en/of de prestatienorm, geldt het Uitvoeringsreglement Toegankelijke Faciliteit (‘klachtenloket’) Windesheim. Minimaal vier weken voorafgaand aan de beëindiging van de periode van 12 maanden vindt tenminste eenmaal overleg plaats tussen de TOR-coördinator en de student teneinde de prestatienorm voor de daarop volgende periode van 12 maanden vast te stellen.

3.2 Criteria Verkrijging en bevestiging van een status vindt plaats nadat de directeur van het betreffende domein hiertoe een besluit heeft genomen, op verzoek van de TOR-coördinator. Een studentondernemer kan de status verkrijgen, indien de student voldoet aan de volgende criteria: 1. Inschrijving bij de KvK;

86

Windesheim

september 2014

2. In bezit zijn van een BTW nummer en/of geregistreerd staan bij de Belastingdienst (vanwege BTW vrijgestelde diensten zoals bij journalistiek); 3. Een bestaande klantenportefeuille hebben van minimaal drie betalende klanten; 4. Een substantiële omzet realiseren, waarmee de studentondernemer in de nabije toekomst in het levensonderhoud kan voorzien. Het maken van winst is geen vereiste; 5. De ondernemende activiteiten moeten planmatig onderbouwd worden; 6. Een aanwezige investering / kredietfaciliteit van minimaal € 1.000,=; 7. Een positief rendement of het aannemelijk kunnen maken dat het behalen van een positief resultaat gedurende de studie zal plaatsvinden; 8. Toekomstpotentieel van het bedrijf, enerzijds gedurende de duur van de studie (minimale eis) en anderzijds op de langere termijn na de studie; 9. Indien de student concreet bezig is met het overnemen van een (familie)bedrijf en hiervoor concrete en door een gekwalificeerde derde(n) getoetst overnameplan heeft. N.B. de studentondernemer dient ingeschreven te staan bij Windesheim. De onderneming mag niet strijdig zijn met de statuten van Windesheim.

B. Faciliteiten De hieronder genoemde mogelijkheden betreft een opsomming van faciliteiten/voorzieningen waarvan de reguliere studentondernemer, de Aspirant Top-studentondernemer en de Topstudentondernemer gebruik kan maken. Faciliteiten Doelgroepen Reguliere studentondernemer Aspirant Topstudentondernemer Topstudentondernemer

A. Advies van ruimtes projectgroep

B. Gebruik

C. Absentieregeling

D. Spreiding tentamens studieduur

E. Participatie bedrijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

F. BSA norm bedrijf

G. Verlenging

X

H. Stage in eigen

X

X

X

X

Goedkeuring door de examencommissie en/of de directeur van de opleiding is nodig in geval van de faciliteiten:  Gebruik van ruimtes;  Absentieregeling;  Spreiding van tentamens;  Participatie in projectgroepen;  BSA norm;  Verlenging van de studieduur;  Stage lopen binnen het eigen bedrijf;  Afstuderen binnen het eigen bedrijf. De aanvraag van faciliteiten dient op initiatief van de student te worden gedaan bij de TORcoördinator en met argumenten te worden omkleed.

87

I. Afstuderen in eigen

X

Windesheim

september 2014

A. Advies  Coaching op ondernemerschap door Startpunt en de bij Startpunt betrokken externe adviseurs;  Begeleiding op de combinatie ondernemerschap en onderwijs. Begeleiding vanuit de TORcoördinator, als ware de ‘ambassadeur voor ondernemende studenten’;  Coaching op het gebied van timemanagement en conflicterende situaties tussen studie en bedrijf door een ervaren casemanager (Integrale Studieloopbaanbegeleider). Inzichtelijk maken en het beter benutten van de interne communicatie en informatielijnen, zodat de studentondernemers sneller begrip van docenten en medestudenten krijgen. Hiertoe dienen ook SLB’ers en decanen geïnstrueerd te zijn aangaande de regeling;  Netwerk aan studentondernemers en ervaren ondernemers (waaronder EIR’s);  Workshops/seminar. Aanbieden van een pakket aan workshops en seminars door alle betrokken partners en onderwijsinstellingen enerzijds gericht op de specifieke doelgroep ‘startende (student)ondernemers’ en anderzijds gericht op combinaties met startende en/of ervaren ondernemers, georganiseerd vanuit Startpunt. Deze faciliteit is voor de reguliere studentondernemer, de Aspirant Top-studentondernemer en de Top- studentondernemer.

88

Windesheim

september 2014

B. Gebruik van ruimtes Mogelijkheid om vrije ruimtes en andere faciliteiten w.o. de WINcubator te gebruiken, zodat studentondernemers op school werkzaamheden voor het eigen bedrijf kunnen verrichten en hier zakelijke relaties kunnen ontvangen. Binnen de WINcubator (Zwolle) zijn hiertoe 8 werkplekken gereserveerd. Binnen Windesheim Flevoland is er een fysieke werk-/ontvangstplek beschikbaar voor ondernemende studenten op de 1e verdieping. Deze werkplek is voor studenten vooraf te reserveren in het geval van activiteiten/afspraken ten behoeve van het eigen bedrijf. Deze faciliteit is voor de reguliere studentondernemer, de Aspirant Top-studentondernemer en de Top- studentondernemer. C. Absentieregeling/aanwezigheidsversoepeling Ontheffing van verplichte aanwezigheid bij onderwijsbijeenkomsten na duidelijk wederzijds vastgelegde verwachtingen. De studentondernemer dient hierbij aan te tonen dat er op het moment van de les zakelijke verplichtingen zijn.1 Deze faciliteit is expliciet voor de Aspirant Top-studentondernemer en de Top-studentondernemer. D. Spreiding van tentamens In principe volgt de student zoveel mogelijk de planning van de opleiding ten aanzien van de aangeboden lessen en tentamenmomenten. Soms valt een tentamenmoment samen met zakelijke verplichtingen. Het kan dan noodzakelijk zijn om bij de opleiding uitstel van het tentamen, verplaatsing van tentamens of extra mogelijkheid tot herkansingen aan te vragen. De student overlegt bij afwijkingen van het reguliere aanbod met de TOR- coördinator en de vakdocent en dient een verzoek in bij de examencommissie van de opleiding. Deze regeling dient formeel ingebed te zijn middels vermelding in het studentenstatuut, zodat de examencommissie een beslissing kan nemen op basis van een helder en duidelijk geformuleerde afspraak. Faciliteren van de docent die een extra tentamengelegenheid geeft is mogelijk middels uitleen aan het 1 CfE. Deze faciliteit is expliciet voor de Aspirant Top-studentondernemer en de Top-studentondernemer. E. Participatie in projectgroepen Na duidelijk wederzijds vastgelegde verwachtingen tussen studentondernemer, docent en werkgroepleden anders omgaan met de participatie in een projectgroep. Participatie is een vereiste, maar kan anders worden ingevuld bijvoorbeeld door het individueel uitvoeren van een onderdeel van de opdracht of door op gunstige dagen/tijden werkgroepoverleg te plannen.1 Deze faciliteit is expliciet voor de Aspirant Top-studentondernemer en de Top-studentondernemer. F. BSA-norm Iedere reguliere student moet in het eerste jaar 54 studiepunten behalen om door te mogen naar het tweede jaar. De resterende punten voor de propedeuse moeten dan in het tweede jaar behaald worden. De propedeuse moet dus binnen twee jaar behaald zijn. Een student met TOR-status mag ervoor kiezen de propedeusevakken over twee jaar uit te smeren (conform studentenstatuut/onderwijsexamenreglement). Zo kan ervoor gekozen worden om het eerste jaar het vereiste minimum van 30 punten te halen en in het tweede jaar de resterende 30 punten of om een andere verdeling te maken (waarbij in ieder geval 30 punten in het eerste jaar moeten worden behaald). Van belang is dat de student aan het einde van het tweede jaar wel de propedeuse behaald

89

Windesheim

september 2014

heeft. De hoogte van die norm wordt vooraf afgesproken met de examencommissie door het afsluiten van een studiecontract1.

1

gebaseerd op richtlijnen t.b.v. aanpassing studieprogramma voor studenten met Topsportstatus vallend binnen de Topsportregeling (Topsport en studeren op Windesheim)

90

Windesheim

september 2014

Deze faciliteit is expliciet voor de Top-studentondernemer en geldt niet voor de Aspirant Topstudentondernemer. G. Verlenging van de studieduur De student met TOR-status kan over de postpropedeuse (hoofdfase) langer doen dan de drie jaar die daarvoor staat, maar ten hoogste vier jaar, conform de geldigheidsduur van cijfers. In overleg met de TOR-coördinator kunnen major- en minorblokken uitgesmeerd worden over een langere periode. Hoeveel extra studietijd dit met zich mee brengt hangt uiteraard sterk af van de tijd die geïnvesteerd wordt in het eigen bedrijf en/of in de studie. De studie zal dan wel langer duren en de kosten (bijv. collegegeld) zijn voor de student wel voor eigen rekening.1 Deze faciliteit is expliciet voor de Aspirant Top-studentondernemer en de Top-studentondernemer. H. Stagelopen binnen het eigen bedrijf (Gedeeltelijke) inzet van de major-stage om werkzaamheden en onderzoek binnen het eigen bedrijf te doen, mits het eigen bedrijf aansluit bij de gekozen studierichting. Binnen het eigen bedrijf worden er van te voren een aantal vakinhoudelijke competenties benoemd waaraan gewerkt kan worden, de overige tijd wordt in een externe organisatie gewerkt. Hier wordt met name aan persoonlijke competenties gewerkt die door de bedrijfsbegeleider worden gemonitord. Bij het externe stage bedrijf is het van belang dat er sprake is van begeleiding en feedback op persoonlijke competenties en ontwikkeling, waarvan geen sprake is binnen het eigen bedrijf. Voor zowel het eigen bedrijf alsook het externe stagebedrijf worden de reguliere opdrachten en documenten opgeleverd en begeleidt en beoordeelt een docent op reguliere wijze. Deze regeling is expliciet voor de Aspirant Top-studentondernemer en de Top-studentondernemer. I. Afstuderen binnen het eigen bedrijf Mogelijkheid van afstuderen binnen het eigen bedrijf, mits het eigen bedrijf aansluit bij de gekozen studierichting. De student dient hiertoe begeleid te worden door een goed toegeruste externe begeleider, waar mogelijk een Entrepreneur in Residence (EIR), die op inhoud en proces begeleidt. Om de kwaliteit van de externe begeleiding te waarborgen dient de externe begeleider te worden toegewezen vanuit het Windesheim-netwerk. Daarnaast een docentbegeleider, die op reguliere wijze begeleidt en beoordeelt. Deze faciliteit is expliciet voor de Top-studentondernemer, deze faciliteit geldt niet voor de Aspirant Topstudentondernemer.

Vangnet Bij (tussentijdse) beëindiging van de status Top-studentondernemer of Aspirant Top-studentondernemer wegens het niet slagen van de onderneming en/of bijzondere omstandigheden behoudt de student tot een half jaar na beëindiging van de status het recht op de faciliteiten m.b.t. advies.

C. Onderwijs en Examenregeling (OER) In de OER is per schooljaar 2014-2015 de Topondernemersregeling opgenomen. Onderstaand de nieuwe tekst van artikel 4.4 - Bijzondere studiebegeleiding, waarbij onderdeel 1.e. is toegevoegd en onderdeel 4 is uitgebreid. Artikel 4.4 - Bijzondere studiebegeleiding 1. Een student kan in de gelegenheid worden gesteld om op een aangepaste wijze deel te nemen aan het onderwijs of de tentamens. Deze mogelijkheid wordt in elk geval geboden aan: a. studenten met een lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis of functiebeperking. Hierbij wordt het Uitvoeringsreglement studenten met een functiebeperking (SMF) in acht genomen; 91

Windesheim

september 2014

b. studenten in een Nederlandstalige opleiding met een niet-Nederlandse vooropleiding en/of studenten met een gebleken achterstand in de Nederlandse taal; c. studenten die behoren tot een etnische of culturele minderheid waarvan de deelname in het hoger onderwijs in betekenende mate achterblijft bij de deelname van Nederlanders die niet behoren tot een dergelijke minderheid; d. studenten met één van de Topsportstatussen conform de regeling Profileringsfonds; e. StudentenmeteenstatusTopondernemenconformdeTopondernemersregeling. 2. De student die gebruik wil maken van een voorziening als bedoeld in lid 1, moet hiertoe een schriftelijk en gemotiveerd verzoek indienen (tenzij dit al in een overeenkomst met de student is vastgelegd). De intake hiertoe start bij de decanen in het studiesuccescentrum. Zo’n verzoek kan betrekking hebben op het onderwijs of de tentamens in het algemeen maar het kan ook één of meer specifieke onderwijseenheden en/of tentamens betreffen. 3. De student dient het verzoek in bij de examencommissie wanneer het gaat om aanpassing van het onderwijsprogramma en de tentamens / examens en bij de directeur wanneer het gaat om het verstrekken van materiële faciliteiten en overige faciliteiten in de onderwijsvoorzieningen, waarin begrepen de begeleiding van de student bij het plannen van zijn studie. 4. De beslissing wordt, indien het een bijzondere begeleiding ex. artikel 1 lid a t/m d betreft, genomen met inachtneming van het Uitvoeringsreglement Studeren met een Functiebeperking . Debeslissingopgrondvanlid1ewordt genomenmetinachtnemingvandeTopondernemersregeling. 5. De beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan de student en voor zover nodig aan de betrokken coördinator Diversiteit binnen de opleiding, de betrokken docenten en/of examinator(en).

Bijlage

Uitvoeringsreglement Topondernemersregeling

Deze bijlage bevat het uitvoeringsreglement Topondernemersregeling ten behoeve van de toekenning en uitvoering van de status Top-studentondernemers en de status Aspirant Top-studentondernemers. De artikelen zijn gebaseerd op de artikelen uit het Statusreglement Topondernemersregeling uit de Intentieverklaring Topondernemersregeling regio Zwolle. Considerans In dit reglement worden procedure en criteria (prestatienorm) beschreven op basis waarvan een studentondernemer de status van Top-studentondernemer of de status Aspirant Top-studentondernemer kan verkrijgen. Een status is een titel die aan een studentondernemer voor een nader vast te stellen periode wordt verleend. De betrokken studentondernemer kan op grond van deze status in aanmerking komen voor specifieke begeleiding, ondersteuning en voorzieningen. Alleen Windesheim kan aan zijn studenten de status van Top-studentondernemer en de status Aspirant Topstudentondernemer verlenen. Een dergelijke status kan slechts worden verkregen op basis van de vooraf vastgestelde prestatienormen/voorwaarden. Artikel 1 Algemeen Artikel 1.1. Definities 1.1 Onder een status wordt in dit Uitvoeringsreglement Topondernemersregeling verstaan de door Windesheim aan een studentondernemer verleende status Top-studentondernemer of de status Aspirant Topstudentondernemer. 1.2 Onder studentondernemers verstaan we in deze regeling Windesheim studenten die tijdens hun studie reeds een eigen bedrijf hebben, in het geval van de Top-studentondernemer gedurende minimaal 1 jaar. 92

Windesheim

september 2014

1.3 Onder TOR-coördinator wordt verstaan de per domein aangestelde studievoortgangscoördinator voor TOR studenten, welke is belast met de coördinatie van de studievoortgang en de begeleiding op de combinatie ondernemerschap en onderwijs voor TOR studenten. De TOR-coördinator is per domein door de betreffende directeur aangesteld. Artikel 1.2 Prestatienorm 1.2.1 De prestatienorm voor de status wordt in overleg tussen TOR-coördinator en de student besproken, vastgesteld en schriftelijk vastgelegd. De TOR-student voldoet minimaal aan de norm van het behalen van de propedeuse in twee jaar, waarbij minimaal 30 credits in het eerste jaar. De Aspirant TOR-student dient in ieder geval te voldoen aan de BSA-norm. Vervolgens behaalt de student conform de geldigheidsduur van cijfers de hoofdfase binnen vier jaar. Per opleiding wordt bekeken welke onderwijseenheden (OEs) in het betreffende studiejaar minimaal voldoende dienen te zijn. In artikel 2.1 worden de criteria beschreven ter verkrijging van de status.

1.2.2 De prestatienorm wordt steeds opnieuw voor een opeenvolgende periode van 12 maanden vastgesteld. In die gevallen dat de TOR-coördinator en de student niet tot overeenstemming kunnen komen over de status en/of de prestatienorm, geldt het Uitvoeringsreglement Toegankelijke Faciliteit (‘klachtenloket’) Windesheim. 1.2.3 Minimaal vier weken voorafgaand aan de beëindiging van de in 1.2.2 bedoelde periode vindt tenminste eenmaal overleg plaats tussen de TOR-coördinator en de student teneinde de prestatienorm voor de daarop volgende periode van 12 maanden vast te stellen. Artikel 2 Verkrijging en bevestiging Status Artikel 2.1 Verkrijging en bevestiging van de status 2.1.1. Verkrijging en bevestiging van een status vindt plaats nadat de directeur van het betreffende domein hiertoe een besluit heeft genomen, op verzoek van de TOR-coördinator. Een studentondernemer kan de status verkrijgen, indien de student voldoet aan de volgende criteria: 1. Inschrijving bij de KvK. De student dient hiervan het volgende bewijs te kunnen overhandigen: uittreksel KvK, inclusief het KvK-inschrijfnummer. 2. In bezit zijn van een BTW nummer en/of geregistreerd staan bij de Belastingdienst (vanwege BTW vrijgestelde diensten zoals bij journalistiek). De student dient van dit laatste het volgende bewijs te kunnen overhandigen: bevestigingsbrief Aanmelding Belastingdienst. 3. Een bestaande klantenportefeuille hebben van minimaal drie betalende klanten. De student dient hiervan het volgende bewijs te kunnen overhandigen: een facturatie overzicht of een digitale orderportefeuille. De Aspirant dient bewijs te kunnen leveren van minimaal één betalende klant. 4. Een substantiële omzet realiseren, waarmee de studentondernemer in de nabije toekomst in het levensonderhoud kan voorzien. De student dient hiervan het volgende bewijs te kunnen overhandigen: jaarrekening/opgave inkomstenbelasting. 5. De ondernemende activiteiten moeten planmatig onderbouwd worden. De student dient hiervan het volgende bewijs te kunnen overhandigen: meerjarig businessplan. 6. Een aanwezige investering / kredietfaciliteit van minimaal € 2500,00. De student dient hiervan het volgende bewijs te kunnen overhandigen: bevestigingsbrief van verstrekte lening / kredietfaciliteit. De Aspirant dient bewijs te kunnen leveren van een aanwezige investering / kredietfaciliteit van minimaal €1.000,00. 7. Een positief rendement of het aannemelijk kunnen maken dat het behalen van een positief resultaat gedurende de studie zal plaatsvinden. De student dient hiervan het volgende bewijs te kunnen overhandigen: jaarrekening en/of onderbouwde omzet schatting voor de komende jaren. 8. Toekomstpotentieel van het bedrijf, enerzijds gedurende de duur van de studie (minimale eis) en 93

Windesheim

september 2014

anderzijds op de langere termijn na de studie. De student dient hiervan het volgende bewijs te kunnen overhandigen: idem als artikel 7 en aanvullend met marketing- en businessplan. 9. De regeling is niet bedoeld voor studentondernemers in hun startfase. De student moet al enige tijd (minimaal 1 jaar) actief zijn als ondernemer. Deze termijn geldt niet voor de Aspirant, waarvoor de regeling ook in de startfase kan gelden. 10. Indien de student concreet bezig is met het overnemen van een (familie)bedrijf en hiervoor concrete en door een gekwalificeerde derde(n) getoetst overnameplan heeft. 11. De onderneming moet een concreet eindproduct/producten en/of dienst/diensten hebben. 12. Als student ingeschreven staan bij Windesheim. De onderneming mag niet strijdig zijn met de statuten van Windesheim. 2.1.2 Een student kan deze status ook verkrijgen op basis van een gezamenlijk behaald financieel resultaat zoals bij het ondernemen vanuit een vennootschap onder firma (vof), op voorwaarde dat er wordt voldaan aan de criteria zoals genoemd in lid 2.1.1. Artikel 3 Ingang en beëindiging van de status Artikel 3.1 Aanvraag door student 3.1.1 Ieder jaar, uiterlijk op 1 mei bespreken de TOR-coördinator en de student de voortgang voor de status van de betreffende student. 3.1.2 Studentondernemers die in aanmerking willen komen voor een status kunnen hiervoor een verzoek indienen bij de TOR-coördinator uiterlijk vóór 1 april. 3.1.3 In voorkomende gevallen, wanneer studentondernemers tussentijds aan de prestatienormen voldoen, kan de TOR-coördinator besluiten om tussentijdse aanvragen te honoreren en ter besluitneming indienen bij de domeindirecteur. De prestatienorm wordt in dit geval niet voor een opeenvolgende periode van 12 maanden vastgesteld, maar tot de eerstvolgende 1 augustus. 3.1.4 De aanvraag zoals bedoel in lid 1 wordt gedaan op basis van de prestatienorm die is vastgesteld voor de daaraan voorafgaande periode van 12 maanden. 3.1.5 Aanvragen worden uitsluitend in behandeling genomen wanneer zij worden gedaan via het daartoe bestemde formulier Aanvraagformulier TOR regeling Windesheim. 3.1.6 Aan de aanvragen die niet tijdig zijn gedaan vóór de in lid 3.1.2 genoemde data kunnen geen rechten worden ontleend, met uitzondering van de aanvragen zoals bedoeld in lid 3.1.3 van dit artikel. Artikel 3.2 Duur van de status 3.2.1 Een status is geldig tot 1 augustus van het jaar volgend op de statusverlening.

3.2.2 In het geval een student niet voldoet aan de prestatienorm, de in artikel 2.1 omschreven criteria of gedurende een periode van een jaar onvoldoende progressie vertoont, kan de onderwijsinstelling besluiten een eventuele status niet te honoreren en/of te verlengen. Studenten die om deze reden de status kwijt raken kunnen deze status niet opnieuw behalen, tenzij er naar het oordeel van TOR-coördinator sprake is van bijzondere omstandigheden, waardoor van de prestatienorm kan worden afgeweken. Artikel 3.3 Beëindiging van de status Een status vervalt onmiddellijk op de eerste dag na de afloop van de status als bedoeld in artikel 3.2.1, tenzij de status door de onderwijsinstelling wordt verlengd voor de afloop ervan. 94

Windesheim

september 2014

Artikel 3.4 Tussentijdse beëindiging status 3.4.1 Tussentijdse beëindiging van de status geschiedt door de TOR-coördinator, al dan niet op aanvraag van de betrokken student. Beëindiging van de status op grond van dit artikel geschiedt met onmiddellijke ingang. 3.4.2 De status zal tussentijds worden beëindigd wanneer er sprake is van één of meer van de volgende omstandigheden: a. de betreffende student komt de gemaakte afspraken niet na; b. de betreffende student behaalt niet de noodzakelijke studieresultaten; c. de betreffende student behaalt niet de afgesproken ondernemersresultaten; d. de betreffende student gedraagt zich op een wijze die niet in overeenstemming is met algemeen maatschappelijke en/of specifieke waarden en normen, waaronder mede begrepen seksuele intimidatie; e. gebracht; f. g.

de betreffende student gedraagt zich op een wijze waardoor Windesheim in diskrediet wordt het faillissement van de onderneming; de betreffende student maakt niet langer actief deel uit van de onderneming.

3.4.3 Bij (tussentijdse) beëindiging van de status TOR wegens het niet slagen van de onderneming en/of omstandigheden zoals vermeld in artikel 3.4 lid 2 b, c, f en g, behoudt de student tot een half jaar na beëindiging van de status het recht op de faciliteiten m.b.t. advies, zoals vermeld in Faciliteiten en voorzieningen TOR. 3.4.4 Bij (tussentijdse) beëindiging van de status TOR wegens het niet slagen van de onderneming en/of omstandigheden zoals vermeld in artikel 3.4 lid 2 b, c, f en g, behoudt de student tot een half jaar na beëindiging van de status het recht op de faciliteiten m.b.t. advies. Artikel 4 Beroep Artikel 4 Beroep 4.1 De student kan in beroep gaan tegen een beslissing van de examencommissie, de directeur en/of de TOR- coördinator betreffende: a. een eenzijdig vastgestelde en van toepassing verklaarde (vergelijkbare) prestatienorm; b. tussentijdse beëindiging van de status van een studentondernemer. 4.2 In beroep gaan kan via het College van Beroep voor Examens (CBE). Beroep dient te worden aangetekend conform het Uitvoeringsreglement Toegankelijke Faciliteit (‘klachtenloket’) Windesheim. Dit reglement is op te vragen bij de onderwijsjuristen van het Klachtenloket.

Uitwerking artikel 6.12 lid 5 (bron: CVB Besluiten sharenet).

BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR

Nummer

:

760

Paraaf:

95

Windesheim

september 2014

Onderwerp

:

Besluit

:

Reglement Cum Laude Windesheim

Het College van Bestuur besluit tot wijziging van het Reglement Cum Laude Windesheim. Het gewijzigde reglement treedt in de plaats van het reglement Cum Laude Windesheim zoals vastgesteld bij besluit 672 van 2 juli 2013 en treedt in werking per 1 september 2015. Met de invoering van de Wet Kwaliteit in Verscheidenheid heeft de Associate degree (Ad) een officiële status gekregen. Vanwege deze officiële status is in mei dit jaar het bestaande format OER voor bachelor uitgebreid tot een format OER voor bachelor en Ad (besluit 737). De aanpassing van de OER en de mogelijkheid voor Ad studenten om Cum Laude af te studeren was aanleiding om het reglement Cum Laude te actualiseren. In het gewijzigde reglement Cum Laude zijn de specifieke voorwaarden voor toekenning van cum laude voor de Associate degree opgenomen. Ook zijn de bezwaarprocedures vermeld.

Status besluit

:

Voorgenomen Vastgesteld

: : : :

n.v.t. n.v.t. n.v.t.

d.d. d.d.

8 september 20 15 1 oktober 2015

Consequenties t.a.v. Personeel Huisvesting Financiële aspecten t.l.v. budget

Verantwoordelijk voor de uitvoering :

Examencommissies opleidingen

CMR: Aangeboden ter Instemming

: :

Instemming Verkregen

Communicatie Directeuren CMR Interne Audits Div-A Marketing en Communicatie College van Beroep voor de Examens

Besluittekst X X X X X X

d.d. 17 september 2015 d.d. 1 oktober 2015

Bijlagen X X X X X X

Datum 2 oktober 2015 2 oktober 2015 2 oktober 2015 2 oktober 2015 2 oktober 2015 2 oktober 2015

Door: CvB CvB CvB CvB CvB CvB

96

Windesheim

september 2014

Reglement Cum Laude Windesheim Christelijke Hogeschool Windesheim

In dit reglement is uitgewerkt onder welke voorwaarden het predicaat cum laude kan worden toegekend ter vermelding op het propedeutisch- of het afsluitend getuigschrift en hoe dit wordt weergegeven.

Dit reglement is door het CvB vastgesteld met wijzigingen op 1 oktober 2015. Het reglement treedt in de plaats van besluit 672 zoals vastgesteld op 2 juli 2013 en treedt in werking per 1 september 2015.

97

Windesheim

september 2014

1. Algemene bepalingen

Artikel 1.1 Specifieke voorwaarden voor de toekenning van het predicaat cum laude De examencommissie stelt vast of een examinandus bij het afleggen van een examen voldoet aan de voor dat examen vastgestelde specifieke voorwaarden zoals genoemd in de artikelen 2.1 t/m 2.3 van deze regeling en kent aan de examinandus die bij het afleggen van een examen aan de voor dat examen vastgestelde specifieke voorwaarden voldoet het predicaat ‘cum laude’ toe. Artikel 1.2 Wegingsfactor: gewogen gemiddelde judicium In de specifieke voorwaarden die gesteld zijn voor toekenning van het predicaat ‘cum laude’ is telkens sprake van ‘het gewogen gemiddelde’. Dit is het rekenkundig gemiddelde waarbij het voor een examenonderdeel behaalde aantal studiepunten als wegingsfactor wordt gehanteerd. Bij examenonderdelen waarbij het eindcijfer wordt bepaald door gewogen middeling van deelcijfers, geldt het op één decimaal afgeronde eindcijfer als grondslag voor de berekening van ‘het gewogen gemiddelde’. Artikel 1.3 Elders behaalde studiepunten Indien de examinandus één of meer examenonderdelen uit het examenprogramma bij andere opleidingen heeft voltooid, waaronder buitenlandse, dan tellen de waarderingen mee bij de berekening ten behoeve van het predicaat ‘cum laude’, mits deze onderdelen van tevoren goedgekeurd zijn door de examencommissie. De examencommissie oordeelt over de weging van deze onderdelen bij de berekening van het gewogen gemiddelde.

Artikel 1.4 Extracurriculaire studiepunten Indien de examinandus behalve de voor het examenprogramma vereiste examenonderdelen als onderdeel van het desbetreffende examen tevens andere examenonderdelen heeft behaald, worden laatstbedoelde examenonderdelen bij de berekening van het gewogen gemiddelde judicium meegenomen, tenzij de student kenbaar maakt dat deze in de berekening buiten beschouwing moeten worden gelaten.

Artikel 1.5 Vermelding predicaat cum laude op getuigschrift Indien het predicaat ‘cum laude’ is toegekend, wordt dit op het getuigschrift vermeld. Op een getuigschrift gesteld in het Nederlands wordt het predicaat weergegeven met de woorden: ‘met lof’; in de officiële Engelse vertaling van een getuigschrift met de woorden: ‘with honours’.

2. Specifieke voorwaarden

Artikel 2.1 Specifieke voorwaarden - propedeutisch examen Bij het propedeutisch examen gelden de volgende specifieke voorwaarden voor de toekenning van het predicaat ‘cum laude’ ter vermelding op het propedeutisch getuigschrift: 1. Er is aan de examinandus voor maximaal dertig studiepunten van alle tot het propedeutisch examen behorende onderdelen vrijstelling verleend. 2. Het gewogen gemiddelde wordt berekend over alle tot het propedeutische examen behorende onderdelen die met een cijfer zijn beoordeeld. Voor de omrekening van cijfers naar woordhonorering geldt het bepaalde in artikel 3.1. 3. Voor elk tot het propedeutisch examen behorende onderdeel dat meetelt voor de berekening van het gewogen gemiddelde, zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel, is ten minste een 6,0 of een voldoende behaald en heeft geen herkansing plaatsgevonden.

98

Windesheim

september 2014

4. Het gewogen gemiddelde wordt afgerond op één decimaal en is ten minste een 8,0.

Artikel 2.2 Specifieke voorwaarden - bachelorexamen en Associate degree-examen Bij het bachelorexamen en het Associate degree-examen gelden de volgende specifieke voorwaarden voor de toekenning van het predicaat ‘cum laude’ ter vermelding op het afsluitend getuigschrift: 1. Er is aan de Associate degree-examinandus voor maximaal dertig studiepunten van alle tot het voor het Associate degree geldende examen behorende onderdelen vrijstelling verleend. Aan de bachelorexaminandus is voor maximaal 60 credits van alle tot het postpropedeutische examen behorende onderdelen vrijstelling verleend. 2. Het gewogen gemiddelde wordt berekend over alle tot het postpropedeutische examen behorende onderdelen die met een cijfer of een woordhonorering1 zijn beoordeeld. 3. Voor elk tot het postpropedeutische examen behorende onderdeel dat meetelt voor de berekening van het gewogen gemiddelde, zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel, is ten minste een 6,0 of een voldoende behaald en heeft geen herkansing plaatsgevonden. 4. Het gewogen gemiddelde wordt afgerond op één decimaal en is ten minste een 8,0.

Artikel 2.3 Specifieke voorwaarden - masterexamen Bij het masterexamen geldende de volgende specifieke voorwaarden voor de toekenning van het predicaat ‘cum laude’ ter vermelding op het afsluitend getuigschrift: 1. Er is aan de examinandus voor maximaal dertig studiepunten van alle tot het masterexamen behorende onderdelen vrijstelling verleend. 2. Het gewogen gemiddelde wordt berekend over alle examenonderdelen van de opleiding die met een cijfer of een woordhonorering zijn beoordeeld. 3. De afsluitende Masterthesis dan wel het praktijkgericht onderzoek is met minimaal een 8,0 of de beoordeling ‘goed’ afgesloten. Voor alle overige examenonderdelen die meetellen voor de berekening van het gewogen gemiddelde, zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel, is ten minste een 6,0 of een voldoende behaald en heeft er voor deze examenonderdelen geen herkansing plaatsgevonden. 4. Het gewogen gemiddelde wordt afgerond op één decimaal en is ten minste een 8,0.

3. Cijfers, woordhonorering en vrijstellingen

Artikel 3.1 Omzetting woordhonorering Ingeval een tentamen is gehonoreerd met een van de woorden uit kolom A, wordt dit voor de berekening van het predicaat ‘cum laude’ omgezet in het bijbehorende cijfer uit kolom B. Kolom A Uitmuntend Zeer goed Goed Ruim voldoende Voldoende

Kolom B 10 9 8 7 6

1

Een woordhonorering bestaat uit één van de bewoordingen uit artikel 3.1 Kolom A. Andere woordhonoreringen worden in de berekening van het predicaat ‘cum laude’ niet meegenomen.

99

Artikel 3.2 Geen cijfer en geen woordhonorering Indien een tentamen niet met een cijfer is gehonoreerd en geen woordhonorering wordt gebruikt zoals bedoeld in artikel 3.1 Kolom A, wordt de honorering van het tentamen niet meegenomen bij de berekening van het predicaat ‘cum laude. Artikel 3.3 Vrijstellingen wordt niet meegerekend Een vrijstelling wordt in de berekening van het predicaat ’cum laude’ niet meegenomen.

4. Slotbepalingen

Artikel 4.1 Bezwaar tegen besluiten o.g.v. deze regeling Tegen besluiten die op grond van deze regeling zijn genomen, kan bezwaar gemaakt worden bij de examencommissie van de opleiding waar de student voor staat ingeschreven.

Artikel 4.2 Beroep bij het College van Beroep Windesheim Tegen uitspraken van examencommissies van Windesheim kan beroep aangetekend worden bij het College van Beroep voor de Examens Windesheim. Het reglement van het College van Beroep voor de Examens is hier te vinden. Artikel 4.3 Beroep bij CBE Windesheim tegen beoordeling van een tentamen Indien er onenigheid bestaat over de beoordeling van een tentamen, dan kan de student rechtstreeks in beroep bij het College van Beroep voor de Examens Windesheim.2 Het reglement van het College van Beroep voor de Examens is hier te vinden.

Artikel 4.4 Inwerkingtreding Deze (gewijzigde) regeling treedt in werking per 1 september 2015.

Artikel 4.5 Aanhalen van de regeling Deze regeling kan aangehaald worden onder de naam “Reglement Cum Laude Windesheim” 2 Waar er voorheen geregeld bezwaar tegen een beoordeling werd ingediend bij de desbetreffende examencommissie, is de actuele procesgang (2015): de student dient rechtstreeks beroep in bij het College van Beroep voor de Examens van Windesheim.

Uitwerking artikel 8.1 (bron: CVB Besluiten sharenet).

BESLUIT COLLEGE VAN BESTUUR

Nummer

:

563

Paraaf: Onderwerp

:

Gewijzigd Reglement College van Beroep voor de Examens Besluit

:

Windesheim

september 2014

Het College van Bestuur besluit tot vaststelling van een gewijzigd reglement van het College van Beroep voor de Examens, conform de notitie met kenmerk 2010-4905. Het reglement treedt in de plaats van het reglement zoals vastgesteld bij besluit 396, d.d. 13 oktober 2005.

Status besluit

: :

Voorgenomen Vastgesteld

: : : :

n.v.t. n.v.t. n.v.t.

d.d. d.d.

21 september 2010 2 november 2010

Consequenties t.a.v. Personeel Huisvesting Financiële aspecten t.l.v. budget

Verantwoordelijk voor de uitvoering :

Directeur SOS

CMR: Aangeboden ter

:

instemming

d.d.

28 september 2010

Instemming

:

verkregen

d.d.

2 november 2010

Communicatie Directeuren CMR Interne Controle Post en Archief Marketing en Communicatie College van Beroep voor de Examens

Besluittekst X X X X X X

Bijlagen X X X X X X

Datum 20 december 2010 20 december 2010 20 december 2010 20 december 2010 20 december 2010 20 december 2010

Door: CvB CvB CvB CvB CvB CvB

REGLEMENT College van Beroep Windesheim HOOFDSTUK 1

PREAMBULE

De rechtsbescherming van studenten en extranei in het hoger onderwijs is grotendeels geregeld in hoofdstuk 7 titel 4 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). De WHW maakt daarbij onderscheid tussen twee onafhankelijke beroepsinstanties: het college van beroep voor de examens (artikel 7.60 WHW) en het college van beroep bijzonder onderwijs (artikel 7.68 WHW). Bijzondere instellingen hebben een keuze tussen beide colleges. Windesheim heeft gekozen voor een college van beroep voor de examens (ex artikel 7.60 WHW). Elke instelling voor hoger onderwijs dient een college van beroep voor de examens te hebben. Ingevolge artikel 7.62 WHW moet voor het college van beroep voor de examens een reglement van orde worden vastgesteld, waarin de interne organisatie en werkwijze van dit college wordt geregeld. Het Reglement College van Beroep Windesheim is de nadere regeling zoals bedoeld in artikel 8.1 van de O nderwijs en E xamenregeling behorende tot het Studentenstatuut Instel lingsdeel W indesheim. en maakt derhalve deel uit van dit statuut. In het reglement zijn de samenstelling en de bevoegdheid van het College van Beroep, alsmede de beroepsgronden, de beroepsprocedure en het tot stand komen van de uitspraak nader geregeld. 101

Windesheim

september 2014

Hoewel de Algemene wet bestuursrecht (Awb), waarin de algemene regels van het bestuursrecht zijn vastgelegd, niet rechtstreeks van toepassing is op de bijzondere instellingen, zijn veel van de algemene regels van het bestuursrecht dat wel. Derhalve is in dit reglement zoveel mogelijk 1 aangesloten bij de begrippen en formuleringen van de Awb . 1

Memorie van Toelichting op de Wet houdende aanpassingen van een aantal wetten aan de eerste tranche van de Awb, Kamerstukken II, 1990/1991, 22 061, nr. 3, p 59: ‘Op grond van het voorgaande rnoet worden geconcludeerd dat instellingen van bijzonder onderwijs niet onder de werking van de Awb vallen’

HOOFDSTUK 2 Artikel 1

1. Appellant:

ALGEMENE BEPALINGEN Begripsbepalingen

Degene die een beroepschrift heeft ingediend.

2. Betrokkene

Een student, een aanstaande student, een voormalig student, een extraneus, een aanstaande extraneus of een voormalig extraneus.

3. Beroep:

De rechtsgang bij het College van Beroep zoals geregeld in dit reglement.

4. Faciliteit:

Loket van de hogeschool waar alle klachten, beroepen en bezwaren in de relatie student-onderwijsinstelling in ontvangst worden genomen en geregistreerd.

5. Hoger Beroep:

De rechtsgang bij het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs zoals geregeld in artikel 7.64 WHW.

6. Besluit:

Een schriftelijk vastgelegde beslissing, genomen door een orgaan van de hogeschool, daaronder mede begrepen het niet of niet tijdig nemen van een beslissing, indien daarom gevraagd is.

7. College van Beroep voor de examens:

Het college zoals bedoeld in artikel 7.60 WHW en het studentenstatuut. Inrichting en bevoegdheden zijn geregeld in het Reglement College van Beroep Windesheim.

8. College van Bestuur:

Bestuursorgaan van de hogeschool krachtens artikel 10.3 WHW, in samenhang met de statuten van de Vereniging VU-Windesheim, met taken en bevoegdheden zoals geregeld in het door het instellingsbestuur vastgestelde bestuursreglement Windesheim.

9. Examen:

De afsluitende beoordeling van een opleiding dan wel de propedeu- tische fase daarvan. Aan elke opleiding is een examen verbonden. Aan de propedeutische fase kan een examen verbonden zijn.

10. Directeur:

De directeur van een afdeling, met taken en bevoegdheden zoals geregeld in het door het instellingsbestuur vastgestelde bestuurs- reglement Windesheim.

11. Windesheim:

De Christelijke Hogeschool Windesheim, in stand gehouden door de vereniging VU-Windesheim.

102

Windesheim

september 2014

12. Orgaan:

Een persoon of groep van personen bij of krachtens een algemeen verbindend voorschrift binnen de hogeschool met enige bevoegdheid bekleed.

13. Student:

Degene die, conform artikel 7.32 e.v. WHW of andere wettelijke regelingen, als student bij de hogeschool is ingeschreven. De rechten en plichten van de student zijn beschreven in het door het College van Bestuur vastgestelde Studentenstatuut Instellingsdeel en opleidingsdeel Windesheim Zwolle

14. Extraneus:

Degene die conform artikel 7.32 e.v. WHW als extraneus aan de hogeschool is ingeschreven.

15. WHW:

De Wet op het hoger onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek (WHW), S t b 1 9 9 2 , 5 9 3 , inclusief de latere aanvullingen en/ of wijzigingen.

1.

2.

1. 2.

Artikel 2

Relatie met de wet

Dit reglement is het reglement als bedoeld in het Studentenstatuut Windesheim, waarin, overeenkomstig artikel 7.60 e.v. WHW voor het college van beroep voor de examens de samenstelling en de bevoegdheid van het College van Beroep Windesheim, alsmede de beroepsgronden, de beroepsprocedure en het tot stand komen van de uitspraak worden geregeld. In zijn functie van College van Beroep voor de examens oordeelt het college uitsluitend over het beroep ingesteld tegen besluiten zoals genoemd in artikel 7.61, eerste lid WHW.

Artikel 3

Openbaarmaking

Het College van Bestuur maakt het reglement College van Beroep bekend aan de studenten, aspirant-studenten en extranei van de opleiding. Het College van Bestuur draagt ervoor zorg dat dit reglement op een voor de studenten, aspirant- studenten en extranei van de opleiding toegankelijke plaats ter inzage ligt en dat wijzigingen van het reglement aan hen bekend worden gemaakt.

HOOFDSTUK 3

BEROEP

COLLEGE VAN

Artikel 4

Samenstelling

Artikel 5

Benoeming en ontslag

Het College van Beroep heeft drie leden. Het College houdt voltallig zitting. Het aantal plaatsvervangende leden is niet groter dan het aantal leden.

1.

De leden en plaatsvervangende leden worden benoemd door het instellingsbestuur, waarbij: a. één lid en één plaatsvervangend lid wordt benoemd uit de geleding studenten, op voordracht van de studenten in de Centrale Medezeggenschapsraad; 103

Windesheim

september 2014

b.

één lid en één plaatsvervangend lid wordt benoemd uit de geleding docerend personeel, op voordracht van het personeel in de Centrale Medezeggenschapsraad.

2.

De voorzitter dient te voldoen aan de volgende vereisten: a. voldoen aan de vereisten voor benoembaarheid tot rechterlijk ambtenaar, bedoeld in artikel 5 van de Wet rechtspositie rechterlijke ambtenaren; b. beschikken over kennis van de specifieke wet- en regelgeving in het hoger (beroeps)onderwijs en over voldoende processuele ervaring; c. bekleden van een positie buiten de hogeschool, die in voldoende mate onafhankelijkheid garandeert.

3.

Als lid van het College van Beroep kunnen worden benoemd: a. personen die op grond van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd op basis van de CAO-HBO als docent bij de hogeschool werkzaam zijn; b. personen die als student zijn ingeschreven bij de hogeschool.

4.

De functie van voorzitter of lid is onverenigbaar met die van lid van het College van Bestuur van de hogeschool, directeur e n / o f M T - l i d van een domein, opleidingscoördinator of studentendecaan. De onverenigbaarheid van functies geldt eveneens voor leden van de rijksinspectie voor het hoger onderwijs.

5.

De voorzitter wordt benoemd voor een termijn van drie jaar. Herbenoeming is mogelijk.

6.

De leden van het College van Beroep worden, voor zover het personeelsleden betreft, benoemd voor een termijn van drie jaar en voor zover het studenten betreft voor een termijn van twee jaar. Herbenoeming is mogelijk.

7.

Het lidmaatschap van het College van Beroep eindigt bij het verstrijken van de benoemingstermijn. Voorts wordt aan de voorzitter en de leden door het College van Bestuur op eigen verzoek ontslag verleend. Een verzoek tot ontslag wordt tenminste twee maanden vóór de beoogde ontslagdatum ingediend. Bij het bereiken van de leeftijd van 70 jaar wordt ontslag verleend met ingang van de eerstvolgende maand. Zij worden ontslagen indien zij uit hoofde van ziekte of gebreken ongeschikt zijn hun functie te vervullen, alsmede indien zij bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens een misdrijf zijn veroordeeld. Alvorens het ontslag op grond van het in de vorige volzin bepaalde wordt verleend, wordt de betrokkene van het voornemen in kennis gesteld en wordt hem de gelegenheid geboden zich ter zake te doen horen. Leden worden voorts door het College van Bestuur ontslagen, indien zij niet meer voldoen aan de vereisten genoemd in het tweede of derde lid van dit artikel. Al hetgeen in dit artikel omtrent de voorzitter en de leden van het College van Beroep is geregeld, is van overeenkomstige toepassing op hun plaatsvervangers.

8.

1.

Artikel 6

Secretariaat

Het College van Beroep wordt in zijn werkzaamheden ondersteund door een secretaris en een plaatsvervangend secretaris, daartoe aangewezen door het College van Bestuur. Aan de secretaris kunnen door het College van Bestuur één of meer medewerkers worden toegevoegd.

2.

De secretaris neemt deel aan de beraadslagingen van het College van Beroep, maar heeft geen stemrecht.

3.

De secretaris houdt van de ingekomen beroepschriften een archief bij. Dit archief is uitsluitend toegankelijk voor de secretaris, de voorzitter en leden van het College van Beroep. De 104

Windesheim

september 2014

secretaris draagt er zorg voor dat de vertrouwelijke gegevens in het dossier betreffende een beroepschrift vijf jaar na de behandeling van het beroepschrift worden vernietigd. 4.

De secretaris en plaatsvervangend secretaris verdelen in onderling overleg de werkzaamheden voor het College van Beroep.

Artikel 7

Facilitering

Aan de voorzitter, secretaris en leden van het College van Beroep wordt een vergoeding toegekend volgens een door het College van Bestuur vastgestelde faciliteitenregeling College van Beroep.

HOOFDSTUK 4 1.

Artikel 8

BEVOEGDHEID COLLEGE VAN BEROEP Voorwerp van beroep

Het College van Beroep oordeelt op grond van artikel 7.61, eerste lid, WHW over het beroep ingesteld tegen: a. beslissingen als bedoeld in artikel 7.8b, derde en vijfde lid, WHW (bindend studieadvies) en artikel 7.9, eerste lid, (bindende verwijzing); b. beslissingen inzake vaststelling van het aantal behaalde studiepunten als bedoeld in de artikelen 7.9a WHW, alsmede beslissingen inzake het met goed gevolg hebben afgelegd van het afsluitend examen als bedoeld in artikel 7.9d WHW; c. beslissingen inzake de omvang van de vrijstelling, bedoeld in artikel 7.31a, derde lid, WHW (vrijstelling op grond van verwante opleiding in het beroepsonderwijs), d. beslissingen, niet zijnde besluiten van algemene strekking, genomen op grond van het bepaalde bij of krachtens titel 2 van hoofdstuk 7 WHW, met het oog op de toelating tot examens; e. beslissingen, genomen op grond van het aanvullend onderzoek, bedoeld in de artikelen 7.25, vierde lid, en 7.28, vierde lid, WHW; f. beslissingen van examencommissies en examinatoren; g. beslissingen van commissies als bedoeld in artikel 7.29, eerste lid, WHW (vrijstelling op grond van toelatingsonderzoek); h. beslissingen, genomen op grond van artikel 7.30a en 7.30b WHW met het oog op de toelating tot de in deze artikelen bedoelde opleidingen.

2.

Tevens is het College van Beroep bevoegd te oordelen voor zover het daartoe in het Studentenstatuut Windesheim dan wel in een andere hogeschoolregeling als beroepsinstantie is aangewezen.

3.

Voor de toepassing van dit reglement worden met een besluit gelijkgesteld: a. de schriftelijke weigering om een besluit te nemen; b. het niet tijdig nemen van een besluit. Indien een besluit niet binnen de daarvoor bij of krachtens wet gestelde termijn, of bij het ontbreken van zulk een termijn, niet binnen 8 weken is genomen, wordt ervan uitgegaan dat een besluit niet tijdig is genomen.

4.

Geen beroep kan worden ingesteld tegen besluiten van algemene strekking, zoals algemeen verbindende voorschriften, plannen en beleidsregels.

1.

Artikel 9

Kring van Beroepsgerechtigden

De betrokkene kan tegen een besluit, zoals bedoeld in artikel 8 van dit reglement, beroep instellen bij het College van Beroep. Tot beroepsgerechtigde studenten worden 105

Windesheim

september 2014

gerekend: a. aspirant-studenten ten aanzien van besluiten met betrekking tot de inschrijving; b. uitgeschreven studenten voor zover het besluiten betreft uit de periode w a a r i n zij als student waren ingeschreven en er met het beroep na de uitschrijving een wezenlijk belang wordt gediend; c. ingeschreven studenten. 2.

Uitgesloten van het instellen van beroep overeenkomstig dit reglement is degene die anders dan op grond van de WHW of andere wettelijke regeling is ingeschreven bij de hogeschool voor het volgen van onderwijs, zoals post-HBO-cursussen en vormen van contractonderwijs. Artikel 10

Beroepsgronden

Het beroep kan worden ingesteld ter zake dat een besluit in strijd is met het recht. Dit is het geval als: a. het besluit in strijd is met enig algemeen verbindend voorschrift; b. het desbetreffende orgaan bij het nemen van het besluit zijn bevoegdheid kennelijk tot een ander doel heeft gebruikt dan tot de doeleinden waartoe die bevoegdheid is gegeven; c. het desbetreffende orgaan bij afweging van de betrokken belangen niet in redelijkheid tot het besluit heeft kunnen komen; d. het besluit in strijd is met enig ander in het algemeen rechtsbewustzijn levend beginsel van behoorlijk bestuur.

HOOFDSTUK 5

1.

Artikel 11

BEROEP

INSTELLEN VAN

Instellen van beroep

Het instellen van beroep bij het College van Beroep geschiedt door het indienen van een gemotiveerd beroepschrift bij de desbetreffende faciliteit van de hogeschool, waarna het via de faciliteit wordt doorgeleid naar de ambtelijk secretaris van het College van Beroep.

2.

Het indienen van een beroepschrift kan eveneens per fax en via e-mail geschieden, wat laatstgenoemde mogelijkheid betreft zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van de afdeling 2.3 Awb.

3.

Indien het beroepschrift, anders dan in het eerste en tweede lid is bepaald, bij een ander orgaan van de hogeschool is ingediend, wordt het beroepschrift met de daarbij overgelegde stukken door dit orgaan zo spoedig mogelijk terug gezonden naar de betreffende faciliteit, onder gelijktijdige mededeling hiervan aan de appellant.

4.

Indien de faciliteit het beroepschrift aan het College van Beroep heeft doorgezonden en het College van Beroep onbevoegd is het beroep te behandelen, wordt het beroepschrift door de secretaris van het College van Beroep, nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend, met de daarbij overgelegde stukken, zo spoedig mogelijk teruggezonden naar de betreffende faciliteit, onder gelijktijdige mededeling hiervan aan de appellant.

5.

Door het instellen van beroep wordt de werking van het besluit waartegen het beroep zich richt niet geschorst, tenzij bij of krachtens wettelijk voorschrift anders is bepaald.

1.

Artikel 12

Inhoud van het beroepschrift

Het beroepschrift wordt ondertekend en bevat tenminste: 106

Windesheim

september 2014

a. b. c.

d. e.

de naam, het huisadres en de woonplaats van de appellant, alsmede een vermelding van de afdeling/opleiding waarbij deze is ingeschreven; de dagtekening; een duidelijke omschrijving van het besluit waartegen het beroep is gericht, onder vermelding van de persoon die of het orgaan dat het besluit heeft genomen; de gronden waarop het beroep berust; een zo nauwkeurig mogelijk omschreven vordering.

2.

Bij het beroepschrift wordt zo mogelijk een afschrift overgelegd van het besluit waarop het beroep betrekking heeft of, indien het beroep is gericht tegen het weigeren of niet tijdig nemen van een besluit, een duidelijke omschrijving van het besluit dat naar de mening van de appellant had moeten worden genomen.

3.

Indien het beroepschrift niet voldoet aan de vereisten gesteld in het eerste lid van dit artikel, stelt de secretaris van het College van Beroep de appellant hiervan in kennis en nodigt de appellant uit het verzuim te herstellen binnen een daartoe gestelde termijn van minimaal 2 werkdagen. Indien de appellant niet binnen deze termijn het verzuim heeft hersteld, kan het beroep niet-ontvankelijk worden verklaard. Artikel 12A

Beroepstermijn

1. De termijn voor het indienen van een beroepschrift bedraagt z e s weken. De datum van ontvangst van het beroepschrift is bepalend voor de vraag of het beroep tijdig is ingediend. 2.

Indien het beroepschrift na afloop van de termijn, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, is ingediend dan wel ontvangen, blijft niet-ontvankelijkheid op grond daarvan achterwege, indien de appellant aantoont, dat hij het beroep heeft ingesteld zo spoedig als dit redelijkerwijs kon worden verlangd.

3.

Indien het beroep is gericht tegen het niet tijdig nemen van een besluit, is het niet aan een termijn gebonden. Het beroep wordt echter niet-ontvankelijk verklaard, indien het beroepschrift onredelijk laat door de appellant is ingediend.

4.

Op verzoek van de appellant kan het College van Beroep aan de appellant uitstel verlenen voor het indienen dan wel aanvullen van de gronden van het beroepschrift, indien daartoe naar het oordeel van het College van Beroep redelijke gronden aanwezig zijn.

Artikel 13

Ontvangstbevestiging

De betreffende faciliteit bevestigt de ontvangst van het beroepschrift schriftelijk aan de appellant, onder vermelding van de datum van ontvangst. De faciliteit zendt het beroepschrift zo spoedig mogelijk door aan de secretaris van het College van Beroep. D e secretaris k a n appellant wijzen op de mogelijkheid een voorlopige voorziening te vragen, als bedoeld in artikel 24 van dit reglement.

HOOFDSTUK 6

1.

Artikel 14

MINNELIJKE SCHIKKING Minnelijke schikking

Alvorens het beroepschrift in behandeling te nemen, zendt de secretaris van het College van Beroep het beroepschrift aan het orgaan dat het besluit heeft genomen waartegen het beroep is 107

Windesheim

september 2014

gericht, met uitnodiging om in overleg met de appellant na te gaan of een minnelijke schikking mogelijk is. De secretaris kan om de procesgang te bespoedigen gelijktijdig met een dergelijk verzoek reeds een termijn stellen, waarbinnen een verweerschrift, zoals bedoeld in artikel 16 van dit reglement, moet worden ingediend. Het desbetreffende orgaan nodigt de betrokkenen zo mogelijk binnen een week na ontvangst van het verzoek tot minnelijke schikking uit voor overleg. 2.

Indien het beroep is gericht tegen een besluit van een examinator geschiedt de in het vorige lid bedoelde toezending rechtstreeks aan de desbetreffende examencommissie. In dat geval nodigt de examencommissie appellant uit tot het overleg. Indien de examinator tegen wie het beroep is gericht, lid is van de examencommissie, neemt hij geen deel aan de beraadslaging.

3

Het desbetreffende orgaan deelt binnen drie weken, nadat het verzoek tot minnelijke schikking is ontvangen, schriftelijk aan de secretaris van het College van Beroep mee, onder overlegging van de daarop betrekking hebben stukken, tot welke uitkomst het beraad heeft geleid.

4.

Indien een minnelijke schikking van de zaak tot stand is gekomen, wordt appellant verzocht het beroepschrift schriftelijk in te trekken.

5.

Nadat de secretaris van het College van Beroep kennis heeft genomen van het feit dat een minnelijke schikking van het geschil niet mogelijk is, wordt het beroepschrift door het College van Beroep in behandeling genomen.

6.

De voorzitter van het College van Beroep kan besluiten dat een poging tot minnelijke schikking achterwege wordt gelaten als de aard van het geschil bij voorbaat een compromis uitsluit of als om andere redenen een poging tot schikking niet zinvol lijkt. In dat geval bepaalt de voorzitter een termijn waarbinnen het verweerschrift moet worden ingediend.

HOOFDSTUK 7

1. 2.

1.

Artikel 15

SCHRIFTELIJKE VOORBEREIDING VAN BEHANDELING TER ZITTING Werkwijze

Het vooronderzoek vindt plaats onder leiding van de voorzitter. De organen en personeelsleden, alsmede de examinatoren van de hogeschool, verstrekken aan het College van Beroep de gegevens die het college voor de uitvoering van zijn taak nodig oordeelt.

Artikel 16

Verweerschrift

In geval een minnelijke schikking als bedoeld in artikel 14 niet mogelijk is gebleken, d i e n t het orgaan, dat het besluit heeft genomen of geweigerd, binnen de in het derde lid van dat artikel genoemde termijn van drie weken, een verweerschrift bij het College van Beroep in. Daarbij worden door het desbetreffende orgaan tevens (afschriften van) de op het beroep betrekking hebbende stukken overgelegd.

2.

Het indienen van een verweerschrift kan in spoedeisende gevallen per fax of e-mail geschieden, mits het verweerschrift tevens per post aan de secretaris van het College van Beroep wordt toegezonden.

3.

De voorzitter van het College van Beroep kan bepalen dat het verweerschrift later, binnen een door hem redelijk geachte termijn, kan worden ingediend. De secretaris van het College van Beroep stuurt na ontvangst een kopie van het verweerschrift aan betrokkene. 108

Windesheim

1.

september 2014

Artikel 17

Repliek en dupliek

De secretaris van het College van Beroep zendt onverwijld een afschrift van het verweerschrift aan appellant. De voorzitter van het College van Beroep kan appellant in de gelegenheid stellen schriftelijk te repliceren. In dat geval wordt het orgaan in de gelegenheid gesteld schriftelijk te dupliceren. De voorzitter stelt de termijnen voor repliek en dupliek vast.

2.

Van de conclusie van repliek onderscheidenlijk van de conclusie van dupliek wordt onverwijld door de secretaris van het College van Beroep een afschrift gezonden aan de wederpartij.

3.

Vóór de behandeling ter zitting worden alle op het geding betrekking hebbende stukken gedurende ten minste drie dagen voor belangstellenden ter inzage gelegd. De voorzitter kan bepalen dat stukken met een inhoud van zeer persoonlijke aard slechts ter inzage worden gelegd voor partijen.

HOOFDSTUK 8

1.

2.

Artikel 18

UITNODIGING BEHANDELING TER ZITTING Uitnodiging voor behandeling ter zitting

De voorzitter van het College van Beroep bepaalt op zo kort mogelijke termijn de plaats en het tijdstip waarop de behandeling van het beroep ter zitting zal plaatsvinden. De secretaris van het College van Beroep nodigt partijen tijdig uit om ter zitting te verschijnen.

Artikel 19

Toezending stukken

Artikel 20

Indienen nadere stukken

Tegelijk met de uitnodiging, als bedoeld in artikel 18 van dit reglement, dan wel zo spoedig mogelijk daarna, zendt de secretaris van het College van Beroep de op het beroep betrekking hebbende stukken aan appellant.

Tot vier dagen vóór de zitting kunnen partijen nadere stukken indienen. Partijen worden hierop in de uitnodiging, zoals bedoeld in artikel 18, tweede lid, van dit reglement gewezen.

HOOFDSTUK 9

1.

2.

Artikel 21

WRAKING EN VERSCHONING Wraking

Op verzoek van een partij kan elk van de leden van het College van Beroep worden gewraakt op grond van feiten of omstandigheden, waardoor de onpartijdigheid van het College van Beroep schade zou kunnen lijden. Een verzoek om wraking moet vóór de behandeling ter zitting schriftelijk, onder vermelding van de feiten of omstandigheden waarop de wraking berust, worden ingediend bij de secretaris van het College van Beroep. 109

Windesheim

3.

september 2014

Op het verzoek om wraking wordt zo spoedig mogelijk beslist door de overige leden van het College van Beroep, tenzij de betrokkene in de wraking berust. De beslissing is gemotiveerd en wordt zo spoedig mogelijk aan de partijen en de betrokkene medegedeeld.

Artikel 22

Verschoning

Op grond van feiten of omstandigheden, als bedoeld in artikel 21, eerste lid, van dit reglement, kan de voorzitter of een ander lid van het College van Beroep verzoeken zich te verschonen. Op dit verzoek is artikel 21, tweede en derde lid, van overeenkomstige toepassing.

HOOFDSTUK 10 1

Artikel 23

VOORZIENINGEN BIJ SPOEDEISEND BEROEP Versnelde behandeling beroep

Het College van Beroep kan, indien de zaak spoedeisend is, besluiten het beroep versneld te behandelen.

2.

Een versnelde behandeling houdt in dat: a. de termijn voor het indienen van een verweerschrift, zoals bedoeld in artikel 16, eerste lid, van dit reglement wordt verkort; b. wordt afgezien van de mogelijkheid van repliek en dupliek.

3.

Indien het College van Beroep besluit dat een beroep versneld wordt behandeld, wordt zo spoedig mogelijk door de secretaris van het College van Beroep, in overleg met de voorzitter, de plaats en het tijdstip vastgesteld, waarop de behandeling ter zitting zal plaatsvinden. A r t i k e l 1 8 , t w e e d e l i d , van dit reglement is van overeenkomstige toepassing.

1

Artikel 24

Voorlopige voorziening

In zaken waarin het belang van de appellant een onverwijlde voorziening bij voorraad vordert, kan deze, bij met redenen omkleed verzoekschrift, in afwachting van de uitspraak in de hoofdzaak, aan de voorzitter van het College van Beroep vragen een voorlopige voorziening te treffen. Artikel 12, eerste en tweede lid, alsmede de artikelen 28 en 31 van dit Reglement zijn van overeenkomstige toepassing. De voorzitter kan uit eigen beweging de door hem nodig geachte inlichtingen inwinnen en de op het geding betrekking hebbende stukken opvragen.

2.

De voorzitter beslist op het verzoek na appellant, het desbetreffende orgaan dan wel de desbetreffende examinator en zo nodig andere direct betrokkenen te hebben gehoord, althans nadat zij daartoe zijn opgeroepen. Artikel 28 van dit reglement is van overeenkomstige toepassing.

3.

De secretaris van het College van Beroep bepaalt in overleg met de voorzitter de termijn waarop appellant en de overige betrokkenen worden opgeroepen. De oproeping kan zowel mondeling als schriftelijk geschieden en kan, indien daartoe naar het oordeel van de voorzitter een dringende reden aanwezig is, ook buiten de normale werktijden van de betrokkenen plaatsvinden.

4.

De uitspraak op het verzoek strekt tot: a. onbevoegdverklaring van de voorzitter; b. niet-ontvankelijkverklaring van het verzoek; c. afwijzing van het verzoek; of d. gehele of gedeeltelijke toewijzing van het verzoek. 110

Windesheim

september 2014

5.

De voorlopige voorziening kan worden opgeheven of gewijzigd door de voorzitter van het College van Beroep nadat hij partijen heeft gehoord, althans behoorlijk heeft opgeroepen. Artikel 28 van dit reglement is van overeenkomstige toepassing.

6.

De voorlopige voorziening vervalt in ieder geval zodra door het College van Beroep in de hoofdzaak is beslist, tenzij in de desbetreffende uitspraak daarvoor een ander tijdstip is aan- gegeven.

7.

Tegen het treffen van een voorlopige voorziening staat geen hoger beroep open.

HOOFDSTUK 11

1.

2.

1.

Artikel 25

VEREENVOUDIGDE BEHANDELING Vereenvoudigde behandeling

Totdat partijen zijn uitgenodigd om op een zitting van het College van Beroep te verschijnen, kan de voorzitter het onderzoek sluiten en een uitspraak doen, indien voortzetting van het onderzoek niet nodig is, omdat: a. het College van Beroep kennelijk onbevoegd is; b. het beroep kennelijk niet-ontvankelijk is; c. het beroep kennelijk ongegrond is; d. het beroep kennelijk gegrond is. In de uitspraak na toepassing van het voorgaande lid worden partijen gewezen op de mogelijkheid van verzet conform artikel 26 van dit reglement. Op een dergelijke uitspraak is artikel 34, derde, vierde en vijfde lid, van dit reglement van overeenkomstige toepassing.

Artikel 26

Verzet

Tegen de uitspraak als bedoeld in artikel 25, eerste lid, van dit reglement kan een belanghebbende binnen twee weken, nadat de uitspraak overeenkomstig artikel 34, zesde lid, van dit reglement is bekendgemaakt, verzet doen middels het indienen van een verzetschrift bij het College van Beroep. De indiener van het verzetschrift kan daarbij vragen in de gelegenheid te worden gesteld over het verzet te worden gehoord.

2.

Op het verzetschrift is het bepaalde in de artikelen 12, 12A en 13 van dit reglement van overeenkomstige toepassing.

3.

Tengevolge van het verzet wordt de werking van de uitspraak, zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid, van dit reglement opgeschort.

4.

Alvorens een uitspraak te doen op het verzet, stelt het College van Beroep de indiener van het verzetschrift, die daarom heeft gevraagd, in de gelegenheid op een zitting te worden gehoord, tenzij het College van Beroep van mening is dat het verzet gegrond is. Indien de indiener van het verzetschrift daarom niet heeft gevraagd, kan het College van Beroep de indiener in de gelegenheid stellen op een zitting te worden gehoord, indien dit in het belang van het onderzoek wordt geacht.

5.

De uitspraak op het verzet strekt tot: a. niet-ontvankelijkverklaring van het verzet; b. ongegrondverklaring van het verzet; of c. gegrondverklaring van het verzet.

6.

Indien het College van Beroep het verzet niet-ontvankelijk of ongegrond verklaart, blijft de uitspraak waartegen verzet was gedaan in stand. 111

Windesheim

7.

september 2014

Indien het College van Beroep het verzet gegrond verklaart, vervalt de uitspraak waartegen verzet was gedaan en wordt het onderzoek van het oorspronkelijke beroep door het College van Beroep voortgezet in de stand waarin het zich bevond. De hoofdstukken 12 en 13 van dit reglement zijn dan van toepassing.

HOOFDSTUK 12

1.

Artikel 27

BEHANDELING TER ZITTING Bijstand en vertegenwoordiging

Partijen kunnen zich ter zitting door een raadsman laten bijstaan of door een gemachtigde laten vertegenwoordigen.

2.

Het College van Beroep kan van een gemachtigde een schriftelijke machtiging verlangen.

3.

Indien een partij zich door een raadsman laat bijstaan of door een gemachtigde laat vertegenwoordigen, zendt de secretaris van het College van Beroep alle op het beroepschrift betrekking hebbende stukken aan deze persoon.

1

2.

1.

Artikel 28

Getuigen en deskundigen

Partijen kunnen één of meer getuigen of deskundigen ter zitting meebrengen, met dien verstande dat zij uiterlijk 4 werkdagen voor de zitting de secretaris van het College van Beroep hiervan schriftelijk in kennis stellen, onder vermelding van de naam en hoedanigheid van de betrokken personen. De secretaris doet de wederpartij onverwijld een afschrift van een dergelijke mededeling toekomen. Het College van Beroep kan ambtshalve of op verzoek van een der partijen getuigen en deskundigen oproepen. De secretaris van het College van Beroep stelt partijen hiervan zo spoedig mogelijk in kennis.

Artikel 29

Behandeling ter zitting

Het College van Beroep behandelt uitsluitend beroepschriften die zijn gericht tegen beslissingen, genomen door of namens organen van de Christelijke Hogeschool Windesheim.

2.

Het College van Beroep houdt voltallig zitting en besluit bij meerderheid van stemmen.

3.

Het beroep wordt door het College van Beroep behandeld in een openbare zitting. De voorzitter kan besluiten dat het beroep geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren zal worden behandeld: a. in het belang van de openbare orde of de goede zeden; b. índien de belangen van minderjarigen of de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van partijen dit eisen.

4.

De behandeling ter zitting vindt plaats onder leiding van de voorzitter. Daarbij worden de leden in de gelegenheid gesteld aan partijen vragen te stellen.

5.

De voorzitter geeft elk van de partijen de gelegenheid haar standpunt nader toe te lichten. Indien de voorzitter dit nodig acht of indien een partij daarom verzoekt, stelt de voorzitter partijen in de gelegenheid bij wijze van repliek en dupliek te reageren. 112

Windesheim

september 2014

6.

De voorzitter en de leden van het College van Beroep zijn bevoegd aan de partijen en de getuigen en deskundigen vragen te stellen, die zij voor de beoordeling van het beroep nodig achten. De betrokkene is gehouden de gevraagde inlichtingen te verstrekken.

7.

De voorzitter beslist, voor zover dit reglement niet anders is voorgeschreven, in hoogste instantie over alle ter zitting voorkomende geschillen betreffende de wijze van behandeling.

1.

Artikel 30

Voeging en splitsing

Het College van Beroep kan ambtshalve of op verzoek van partijen besluiten de behandeling van beroepschriften over hetzelfde onderwerp of een verwant onderwerp te voegen en de behandeling van gevoegde zaken te splitsen.

2.

Onverminderd het bepaalde in het eerste lid kan ieder wiens belangen bij het geschil rechtstreeks zijn betrokken, het College van Beroep verzoeken te mogen tussenkomen of zich bij een van de partijen te voegen. Indien het verzoek wordt toegestaan, wordt de verzoeker partij in het geding.

3.

Een besluit tot voeging of splitsing kan door het College van Beroep genomen worden tot de sluiting van het onderzoek ter zitting.

Artikel 31

Niet verschijnen

Artikel 32

Verdagen en bewijsopdrachten

Indien een partij of diens gemachtigde niet ter zitting is verschenen ondanks een naar het oordeel van de voorzitter deugdelijke kennisgeving, kan de voorzitter besluiten dat de behandeling van het beroep ter zitting buiten de aanwezigheid van die partij doorgang vindt. Het bepaalde in de voorgaande volzin is van overeenkomstige toepassing indien beide partijen niet verschijnen.

1.

2.

Indien voor de sluiting van het onderzoek ter zitting blijkt dat het onderzoek niet volledig is geweest, of indien één der partijen alsnog wil reageren op stukken die – in afwijking van artikel 20 van het reglement - pas tijdens of vlak voor de zitting zijn overgelegd, kan de voorzitter besluiten dat de behandeling ter zitting wordt verdaagd tot een nader door het College van Beroep te bepalen tijdstip. De voorzitter kan voorts besluiten aan één of beide partijen een bewijsopdracht te geven.

HOOFDSTUK 13 UITSPRAAK

1.

2.

Artikel 33

Beraadslaging

Het College van Beroep beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren onder leiding van de voorzitter en in aanwezigheid van de secretaris. Het College van Beroep grondt de uitspraak op het beroepschrift en de stukken die door partijen zijn overgelegd dan wel door het College van Beroep ambtshalve zijn opgevraagd, alsmede op het verhandelde ter zitting. 113

Windesheim

september 2014

3.

Het College van Beroep vult ambtshalve de rechtsgronden aan.

4.

Het College van Beroep kan ambtshalve de feiten aanvullen.

1.

Artikel 34

Uitspraak

Het College van Beroep beslist binnen 10 weken gerekend vanaf de dag na die waarop de termijn voor het indienen van het beroepschrift is verstreken.

2.

De uitspraak van het College van Beroep strekt tot: a. onbevoegdverklaring van het College van Beroep; b. niet-ontvankelijkverklaring van het beroep; c. ongegrondverklaring van het beroep; of d. gegrondverklaring van het beroep.

3.

Indien het College van Beroep het beroep gegrond acht, wordt het bestreden besluit geheel of gedeeltelijk vernietigd. Het College van Beroep kan bepalen dat onder door hem te stellen voorwaarden: a. het daartoe bevoegde orgaan opnieuw of, indien een beslissing wordt geacht te zijn geweigerd, een beslissing neemt; b. het tentamen, het examen, het toelatingsonderzoek, het aanvullend onderzoek of enig onderdeel daarvan opnieuw wordt afgenomen. Het College van Beroep is niet bevoegd in de plaats van het geheel of gedeeltelijk vernietigde besluit een nieuw besluit te nemen.

4.

Het orgaan waarvan de beslissing is vernietigd, voorziet voor zover nodig opnieuw in de zaak met inachtneming van de uitspraak van het College van Beroep. Het college kan daarvoor in zijn uitspraak een termijn stellen.

5.

De uitspraak is gedagtekend en houdt in: a. de namen van de partijen en hun gemachtigden en raadslieden; b. de gronden waarop de uitspraak berust; c. de feitelijke uitspraak zoals bedoeld in het tweede lid van dit artikel; en d. de namen van de voorzitter en de leden van het College van Beroep, die de uitspraak hebben gewezen. De uitspraak wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het College van Beroep.

6.

De uitspraak wordt door de secretaris van het College van Beroep aan partijen verzonden. Indien een partij zich door een raadsman laat bijstaan of door een gemachtigde laat vertegenwoordigen, zendt de secretaris van het College van Beroep de uitspraak aan deze persoon. Tevens wordt de uitspraak aan het College van Bestuur en zo nodig aan de directeur van betrokken opleiding verzonden. De uitspraak kan in anonieme vorm worden verspreid binnen de hogeschool.

7.

Partijen kunnen tegen de uitspraak van het College van Beroep in beroep gaan bij het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs. De beroepstermijn bedraagt zes weken. De beroepstermijn vangt aan met ingang van de dag na die waarop de uitspraak van het College van Beroep is bekend gemaakt. Adres College van Beroep voor het Hoger Onderwijs: Paleis van Justitie Postbus 20302 Prins Clausstraat 60 2500 EH Den Haag 114

Windesheim

september 2014

Den Haag

1.

2.

Artikel 35

Telefoon: 070-381 30 44 Telefax: 070-381 30 48 Herziening

Het College van Beroep kan op verzoek van een partij een uitspraak herzien op grond van feiten of omstandigheden die: a. hebben plaatsgevonden vóór de uitspraak; b. bij de indiener van het verzoek om herziening vóór de uitspraak niet bekend waren en redelijkerwijs niet bekend konden zijn; en c. waren zij bij het College van Beroep eerder bekend geweest, tot een andere uitspraak zouden hebben kunnen leiden. Op een verzoek tot herziening is het bepaalde in de artikelen 11 en 12 van dit reglement van overeenkomstige toepassing.

HOOFDSTUK 14 SLOTBEPALINGEN Artikel 36

Onvoorziene omstandigheden

Artikel 37

Evaluatie en wijziging

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, bepaalt de voorzitter van het College van Beroep de procedure waarbij een beslissing wordt genomen of neemt zo nodig zelfstandig een beslissing.

1.

2.

1. 2.

Het College van Bestuur draagt zorg voor een regelmatige evaluatie van deze regeling. De evaluatie vindt tenminste eenmaal in de drie jaar plaats. De wijziging van dit reglement wordt door het College van Bestuur, in overleg met het College van Beroep, vastgesteld en behoeft de instemming van de Centrale Medezeggenschapsraad.

Artikel 38

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 september 2010. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement College van Beroep Windesheim.

Gewijzigd bij besluit 563, d.d. 2 november 2010, na verkregen instemming v a n d e CMR d.d. 2 november 2010.

115