Studentenrooster Presentatie saMBO-ICT conferentie
2 oktober 2015, Jeroen van Kessel en Ruth Doornhein
Agenda • Welkom! • ROC ID College • Roosters, waar komen we vandaan? • Project studentenrooster • Schooljaar 2015-2016 en verder… • Vragen?
Facts • 11.000 studenten • 12 vestigingen • 7 Domeinen: Dienstverlening, Economie, Gezondheidszorg, Oriëntatie & Toeleiding, Welzijn, Techniek & ICT, IDWerkt • 52 onderwijsteams • SSC FD & ICT o Roosteren
o Bouwzaken o Huisvesting o Facilitair • 6 roostermakers • 4 lesperiodes per jaar
Proces Plannen & Roosteren
Systemen roostering
Waar komen we vandaan?
Waar komen we vandaan? Veel van onze problemen worden veroorzaakt doordat wij: • niet plannen op begrote aantallen studenten (hoeveel) • inhoudelijk onvoldoende goed plannen (wat & wanneer) • het concept / capaciteitsrooster van eind april niet gebruiken • we wachten op de werkverdeling • ons niet houden aan deadlines in de planning
• onvoldoende regie voeren op het proces (fb en onderwijs) Daardoor niet tijdig weten wat we nodig hebben: • formatie
• m2 • faciliteiten
Waar komen we vandaan? De roosters zijn laat klaar waardoor: • er vooraf geen tijd meer is om te controleren
• fouten in het rooster moeten worden hersteld • studenten pas laat weten waar ze aan toe zijn Dit leidt tot: • slechte roosters • veel wijzigingen • ontevreden studenten en docenten, slechte bezetting m2
Een doorbraak was nodig!
Project studentenrooster
Project Studentenrooster Doel: • student centraal
• rust in het rooster en roosterproces Doorbraak? Van
docent
gebouw
curriculum
student
curriculum
gebouw
docent
Naar student
R O O S T E R
Project Studentenrooster Wat is hiervoor nodig? • plannen op basis van prognose
• curriculum eenduidig vastgelegd • benodigde faciliteiten bekend • vacaturebeleid binnen de domeinen De verandering: • studentprognose als vertrekpunt • jaarplanning (alle domeinen en diensten onderdeel van het proces) • jaarrooster voor het curriculum (een jaar vooruit roosteren) • gebouwen uniform in faciliteiten en ingedeeld in vlekken
• domeinen direct bevoegd voor invulling vacatures
Project Studentenrooster Hoe krijgt dit vorm? • detailanalyse op prognose die wordt vastgezet op 1 april
• centrale aansturing op de verschillende processen ingericht • leertrajecten in de onderwijscatalogus • vlekkenplannen voor alle gebouwen opgesteld Wat doen we nu anders? • ‘raster’ van onderwijsproducten ligt vast inclusief bijbehorende faciliteiten • docententeams schrijven gezamenlijk in op het rooster • we roosteren inhaaluren voor lesuitval • wijzigingen worden centraal aangevraagd
• jaarlijkse evaluatie voor verbeteren proces
1.048 trappenhuis
1.042
1.046
1.047 schacht
1.051
kantoor
1.052
toilet h
toilet v
1.053
1.054
1.055
computerlokaal
theorie 30+
theorie 30+
1.056
computerlokaal
theorie 30+
1.057
1.038 kopieerruimte
praktijklokaal
1.059 toilet
1.045
1.049
theorie 20+
1.037
1.062
verkeersruimte
spreekkamer
verkeersruimte
1.063
1.050 kopieerruimte
1.041 praktijklokaal
1.061
berging
studentenwerkplek
kantoor
1.044
spreekkamer
1.058
WK
1.060
1.036 theorie 20+
1.031
1.068
1.065
verkeersruimte
berging
kantoor
1.040
1.073
1.043
berging
LEGENDA
praktijklokaal
theorie 20+
1.035
1.069
archief
toilet v
1.066
1.070
ECO
1.072
toilet h
praktijklokaal
archief
1.074 spreekkamer
1.033
spreekkamer
1.029
1.032 toilet v
1.028
1.026
toilet h
techniek
1001- 1200
LOCKERS
1.030
1.075
trappenhuis
kantoor
praktijklokaal
spreekkamer
1.024
1.027
sluis
1.076
1.067
1.025
kantoor
theorie 30+
schacht
1.071
1.081
verkeersruimte
kantoor
1001- 1200
1201- 1395
LOCKERS
Domein economie Domein welzijn
GEZ
-
Domein gezondheidszorg
T&I
-
Domein t echniek en ict
O&T
-
Domein oriënt at ie en t oeleiding
DVL
-
Domein dienst verlening
VAVO -
VAVO
IDW
-
ID College Werkt
COE
-
Cent raal Ont wikkelde Examens
LOCKERS 1.017 lift
1.016 techniek
1.010
1.015
1.082 1.023
spreekkamer
theorie 30+
verkeersruimte
techniek
1.021
1001- 1200
1.039 praktijklokaal
WK
LOCKERS
1.034
-
WLZ -
computerlokaal
1.080
1.014
1.077 praktijklokaal
servicedesk
kopieerruimte
loket
1.084 kopieerruimte
1.013
1.080a
spreekkamer
1.022
1.078
berging
theorie 30+
1.020
berging
ent resol op 2400+P
1.085
computerlokaal
LOCKERS
kantoor
1201- 1395
1.083
1.012
verkeersruimte
spreekkamer
1.088 kantoor
1201- 1395
LOCKERS
1.089 1.005
1.019 computerlokaal
1.011 toilet h WK
1001- 1200
LOCKERS
1.018 ICT
1.009 trappenhuis
1.004
spreekkamer
1.086
1.002
toilet v
kantoor
1.093
archief
praktijklokaal
1.090 spreekkamer
1.009
1.001
trappenhuis
verkeersruimte
1.097
1.087 praktijklokaal
trappenhuis 1.096
1.008
WK
1.006
kantoor
kopieerruimte
1.003 kantoor
1.097 trappenhuis
1.094 kantoor
1.092 praktijklokaal
1.091 praktijklokaal
1.095 ICT
1.007 computerlokaal
VAN DOORNENPLANTSOEN ZOETERMEER
onderwerp:
RUIMTENUMMERING onderdeel:
1e VERDIEPING
dat um:
werknr.:
14- 08- 2015 schaal:
f ormaat :
1:275 A3 (420x297)
5400/ VDP t ekeningnummer:
5400.04- 02
M:\ $_IDCOLLEGE\ 03_WERKZAAMHEDEN\ 5400_VDP\ 5400_04- VDP VLEKKENPLAN VOOR STUDENTEN.DWG
[14- 8- 2015 11:01:25]
Schooljaar 2015-2016 en verder… Proces: • evaluatie voorbereidingen 2015-2016 en ‘lessons learned’
• communicatie met studenten (studenttevredenheid) • vergroten draagvlak onderwijsteams • rol roosteraar opnieuw bezien • tools afstemmen op gewijzigd proces Van onderwijsontwerp tot studentenrooster: • prognoses verdiepen in detail • faciliteiten en kwalificaties koppelen aan leertrajecten • optimalisatie huisvesting
• ondersteuning docententeams
Vragen
