Studentenhandleiding voor gebruik RAVB website (versie februari 2010) Vanaf januari 2010 kunnen studenten gebruik maken van de website www.ravb.nl om zich in te schrijven voor de studieonderdelen colleges en laboratoria en om atelier‐ en afstudeerwerk up te loaden. Deze handleiding beperkt zich tot het aanmaken van een gebruikersaccount, het uploaden van atelierwerk en het inschrijven voor colleges en labs. Voor afstudeerders is een apart handleiding beschikbaar die het uploaden van afstudeerwerk beschrijft. Stap 1: Aanmaken van een gebruikersaccount Om gebruik te maken van de website om je in te schrijven voor studieonderdelen en atelierwerk up te loaden, heb je een gebruikersaccount nodig. Ga naar www.ravb.nl . Bovenaan elke pagina van de website bevindt zich altijd een zwarte navigatiebalk. Klik op de knop ‘registreren’. Er wordt nu een nieuwe pagina geopend. Stap 2: Gebruikersgegevens ingeven Op de nieuwe pagina vul je je gebruikersnaam in. Dit is de naam waarmee je inlogt op de website, en waarmee je toegang krijgt tot jouw profielpagina. Let op: deze gebruikersnaam is hoofdlettergevoelig. Vul een werkend e‐mail adres in. Dit e‐mail adres wordt door de website gebruikt om je activatiecode te sturen waarmee je je gebruikersaccount later zelf kunt activeren. Tevens wordt dit e‐ mail adres gebruikt om je in te lichten over je inschrijvingen voor studieonderdelen. Gebruik voor het gemak dus het e‐mail adres dat je ook gebruikt voor correspondentie met de Academie. Vul je voor‐ en achternaam in. Deze naam wordt afgebeeld bij het atelierwerk dat je uploadt. Klik op ‘nieuw account aanmaken’ Stap 3: Bevestiging Nadat je op de knop ‘nieuw account aanmaken’ geklikt hebt, zie je een bevestiging verschijnen en wordt je weer naar de voorpagina van de website geleid.
Stap 4: Wachten op activatie Je ontvangt direct na registratie een e‐mail ter bevestiging. Het studiesecretariaat ontvangt ook een e‐mail dat jij geregistreerd bent en dat je wacht op ‘activatie’ van je gebruikersaccount. Binnen 1 tot 2 werkdagen zal je gebruikersaccount geactiveerd worden. Stap 5: Activatie Het studiesecretariaat activeert jouw gebruikersaccount. Zo gauw dit gebeurt ontvang je een e‐mail, met daarin een ‘link’ naar de activatiepagina (zie afbeelding links). Stap 6: Wachtwoord resetten De ‘link’ leidt je naar een pagina waarmee je – na het klikken op ‘inloggen’ je wachtwoord moet kiezen en bevestigen.
Stap 7: Wachtwoord instellen Nadat je op ‘inloggen’ geklikt hebt, zie je het scherm zoals hier links afgebeeld. Zoals je kan zien is ‘gebruikersnaam’, ‘voornaam’, ‘achternaam’ en e‐mail adres al ingevuld. Kies zelf een wachtwoord en bevestig dat wachtwoord. Idealiter bevat een wachtwoord een combinatie van letters, cijfers en leestekens, maar dit is niet noodzakelijk. Optioneel kun je een profielfoto instellen door een foto te selecteren middels de ‘browse’ knop. Deze foto moet zich op jouw computer bevinden, en wordt geupload naar de site. De profielfoto mag maximaal 150x150 pixels groot zijn en 80 kB zwaar zijn. Je profielfoto wordt enkel op je eigen profiel afgebeeld. Als je het wachtwoord ingevoerd en bevestigd hebt, kun je op ‘opslaan’ klikken. Stap 8: Als je het wachtwoord hebt opgeslagen, zie je dat de website je wijziging bevestigd middels het gele kader bovenaan je profielpagina.
Atelierwerk uploaden Stap 1: Inloggen Atelier uploaden gaat altijd via je profielpagina. Als je ingelogd bent, staat er altijd een knop ‘mijn profiel’ in de zwarte balk bovenaan de pagina. Deze zwarte balk is zichtbaar op elke pagina van de website. Door op ‘mijn profiel’ te klikken kom je op je profielpagina (zie afbeelding links). Onder het tabje ‘view’ zie je je profielgegevens. (Met het tabje ‘bewerken’ kun je je gegevens en wachtwoord veranderen.) Klik op ‘atelierwerk aanmaken’ op de profielpagina om atelierwerk up te loaden.
Stap 2: Atelierwerk aanmaken Een nieuwe pagina wordt geopend waarmee je je atelierwerk kunt uploaden. Kies uit het bovenste dropdown menu het atelier. Vul de titel van je ontwerp of project in. In de teksteditor onder het kopje ‘beschrijving’ beschrijf je het project in maximaal 300 woorden. Let op als je tekst knipt en plakt uit een tekstverwerker zoals MS Word. Als je dit doet worden onzichtbare opmaakcodes meegekopieerd die de layout van de website kunnen verstoren! Als je wilt knippen en plakken, plak dan eerst je tekst in Notepad / Kladblok, selecteer de tekst opnieuw en knip de tekst uit Notepad / Kladblok en plak het in de teksteditor. Door deze tussenstap worden automatisch onzichtbare opmaakcodes uit bijv. MS Word verwijderd. Middels de knoppen B, I en U kun je selecties van je tekst vet, cursief of onderstreept maken. Per atelier dienen vijf relevante afbeeldingen up geload te worden. Gebruik hiervoor de ‘browse’ knoppen. Hiermee selecteer je afbeeldingen vanaf je computer. Vergeet niet de ‘upload’ knop te gebruiken om de afbeeldingen daadwerkelijk naar de site te versturen! Als je klaar bent, klik je op de knop ‘atelierwerk opslaan’. Stap 3: Controleren Atelierwerk wordt zichtbaar gemaakt op de voorpagina van de website, maar kan ook bekeken worden via het menu ‘recent studentenwerk’ en het submenu ‘atelierwerk’. De lijst is chronologisch geordend, maar je kan de lijst filteren op studentennaam en semester / jaar. Alle artikelen worden verkort weergegeven, de eerste afbeelding die je geupload hebt wordt als ‘thumbnail’ naast je tekst weergegeven. Door op ‘lees meer’ te klikken zie je de gehele tekst en de verkleinde weergave van je afbeeldingen. Afbeeldingen kun je vergroten door erop te klikken. Wijzigingen kun je aanbrengen middels je ‘profielpagina’.
Inschrijven voor colleges en/ of laboratoria Inschrijven voor colleges en/ of laboratoria Als je ingelogd bent op de site (zie eerdere stappen), verschijnt er automatisch een blauw menuonderdeel ‘studieonderdelen’ in het blauwe menu in de tweede kolom van de website. (zie afbeelding links). Klik op ‘studieonderdelen’. Er wordt een lijst afgebeeld van studieonderdelen. Je kan deze lijst filteren op colleges of laboratoria, kwartalen en studiejaren. Studieonderdelen waarvoor je je kan inschrijven hebben een knop ‘direct inschrijven’. Studieonderdelen waar enkel ‘lees meer’ staat zijn of nog niet open of zijn al gesloten. Inschrijvingstermijnen worden geopend en gesloten door het studiesecretariaat en aangekondigd van tevoren door het studiesecretariaat. Klik op ‘direct inschrijven’. Je ziet het scherm zoals hier links afgebeeld. Naast inschrijven middels de knop ‘inschrijven’ lees je hier een korte omschrijving van het college of lab. Stap 13: Als je je ingeschreven hebt, zie je dat je inschrijving bevestigd wordt in het gele tekstkader (zie links).
Reservelijst Laboratoria en sommige colleges kennen een maximaal aantal deelnemers. Als je je inschrijft voor een lab of een college dat vol is, kom je automatisch op de reservelijst terecht (zie afbeelding links). Als iemand zich terugtrekt, schuift automatisch de eerste van de reservelijst één plaats omhoog naar de lijst met ingeschreven studenten. Terugtrekken inschrijving Zolang de sluitingsdatum van de inschrijving nog niet verstreken is, kun je je inschrijving terugtrekken. Dit doe je door gebruik te maken van de knop ‘annuleer inschrijving’ (zie afbeelding linksboven). Als je van deze knop gebruik maakt, word je om een bevestiging gevraagd (zie links).
