Student Self Service User Manual Oracle Peoplesoft Campus Solution
Universitas Pelita Harapan
Contents STUDENT SELF SERVICE .................................................................................................................. 2 1.
Login ............................................................................................................................................... 2
2.
Change Password ............................................................................................................................ 2
3.
FRRS Online (Enrollment) ............................................................................................................. 3 3.1
Enrollment Dates .................................................................................................................... 3
3.2
Add Classes............................................................................................................................. 4
3.3
Drop Classes ......................................................................................................................... 11
3.4
Swap Classes......................................................................................................................... 13
3.5
My Class Schedule ................................................................................................................ 15
3.6
My Weekly Schedule ............................................................................................................ 16
3.7
My Exam Schedule ............................................................................................................... 17
3.8
See The Service Indicator ..................................................................................................... 18
4.
View My Grades ........................................................................................................................... 19
5.
Student Assignment ...................................................................................................................... 20
6.
Campus Personal Information ...................................................................................................... 24
7.
My Course History ....................................................................................................................... 24
8.
My Advisors ................................................................................................................................. 25
9.
Print Kartu Rencana Studi (KRS) ................................................................................................. 26
10. Enrollment Requisite Summary .................................................................................................... 27
STUDENT SELF SERVICE 1. Login
No
Field
1 2
User ID Password
3
Sign In
Description Isi dengan NIM Isi dengan password yang diberikan Klik Sign In untuk masuk ke halaman OPCS
Mandatory Field Ya Ya Ya
2. Change Password Tujuan Navigasi
Student Self Service
Melakukan perubahan password Home -> Change My Password
Page 2 of 30
No
Field
1 2 3
Current Password New Password Confirm Password
4
Change Password
5
OK
Description Ketik password lama anda Ketik password baru anda Ketik password baru anda untuk konfirmasi Klik Change Password untuk melakukan proses Klik OK
Mandatory Field Ya Ya Ya Ya Ya
3. FRRS Online (Enrollment) 3.1 Enrollment Dates Tujuan Navigasi
No 1 2 3
Informasi mengenai periode enrollment Self Service -> Enrollment -> Enrollment Dates
Field Select Term Continue Open Enrollment Dates by Session
4
Max Total Units
5
Shopping Cart
6
Add Classes
Student Self Service
Description Pilih term (semester) yang diinginkan Tekan Continue untuk melanjutkan Informasi periode enrollment bisa dilakukan Informasi berapa unit (SKS) yang bisa mahasiswa ambil untuk semester berikutnya Klik Shopping Cart untuk menyimpan kelas yang ingin diambil sementara sampai waktu untuk enrollment dibuka Klik Add Classess untuk menyimpan kelas yang ingin diambil sementara sampai waktu untuk enrollment dibuka
Mandatory Field Ya Ya Ya Ya Ya
Ya
Page 3 of 30
3.2 Add Classes Tujuan Periode Persyaratan Navigasi No
Melakukan penambahan kelas Selama FRRS Online dan Add/Drop berlangsung Pembayaran untuk semester yang sedang berlangsung sudah dilakukan Self Service -> Enrollment -> Enrollment: Add Classes Field
1
Select Term
2
Continue
Student Self Service
Description Pilih di term (semester) berapa mahasiswa akan melakukan FRRS Online Klik Continue untuk melanjutkan
Mandatory Field Ya Ya
Page 4 of 30
No
Field
Description
Mandatory Field
Jika sudah tahu class numbernya, dapat langsung dimasukkan Klik Enter untuk melakukan penambahan 4 Enter Ya kelas Untuk mencari tahu Class Nbr dari mata kuliah yang akan diambil, lakukan pencarian kelas seperti di bawah ini 5 Class Search Klik Class Search Ya 6 Search Klik Search untuk melakukan pencarian Ya 3
Class Number
Student Self Service
Page 5 of 30
Pencarian Kelas No
Field
1
Course Subject
2
Course Number
3
Course Career
4
Search
Student Self Service
Description Pilih kode mata kuliah, misalnya untuk mata kuliah jurusan manajemen, pilih EM Ketik kode angka dari mata kuliah yang ingin dipilih, misalnya 12115. Jika tidak tahu kode angkanya, dikosongkan saja, langsung klik tombol Search, nanti akan tampil seluruh mata kuliah dengan kode EM. Pilih akademik karirnya, misal pilih Strata 1 untuk mahasiswa S1. Klik Search untuk melanjutkan pencarian
Mandatory Field Ya
Ya
Ya Ya
Page 6 of 30
No 5
Field Select Class
Student Self Service
Description
Mandatory Field
Setelah klik Search, akan tampil beberapa pilihan kelas untuk mata kuliah tersebut, klik Select Class untuk memilih kelas tersebut.
Ya
Page 7 of 30
Jika mata kuliah yang dipilih hanya memiliki 1 komponen (misal hanya Kuliah saja), maka tampilannya seperti berikut : Mandatory No Field Description Field Jika komponen kelasnya hanya 1, langsung klik 6 Step 1 – Next Ya Next untuk melanjutkan langkah berikutnya.
Jika mata kuliah yang dipilih memiliki 2 komponen (misal Kuliah dan Laboratorium), maka tampilannya seperti berikut : Mandatory No Field Description Field Pilih Class Nbr dari komponen lainnya, contoh Select Class 6.1 3279 merupakan Class Nbr dari komponen Ya Nbr Laboratorium Jika komponen kelasnya lebih dari 1, pilih 6.2 Step 1.1 – Next komponen lainnya dan klik Next untuk Ya melanjutkan langkah berikutnya. Klik Next untuk melanjutkan langkah 6.3 Step 1.2 – Next Ya berikutnya.
Student Self Service
Page 8 of 30
No
Field
7
Delete
8
Proceed to Step 2 of 3
Student Self Service
Description Klik Delete jika ingin membuang mata kuliah yang sudah dipilih Klik Proceed to Step 2 of 3 untuk melanjutkan langkah berikutnya
Mandatory Field Ya Ya
Page 9 of 30
No
Field
9
Cancel
10
Previous
11
Finish Enrolling
Student Self Service
Description Klik Cancel untuk membatalkan penambahan kelas Klik Previous untuk kembali ke page sebelumnya jika ingin menambahkan kelas lagi Klik Finish Enrolling jika sudah selesai menambahkan
Mandatory Field Ya Ya Ya
Page 10 of 30
No
Field
12
Message
13
Status
14
My Class Schedule
15
Add Another Class
Description Berisi pesan detail dari status yang ada, jika error akan diberitahu penyebab errornya. Tanda X artinya kelas gagal ditambahkan, Tanda √ artinya kelas berhasil ditambahkan Untuk melihat history kelas yang diambil berupa kelas apa saja yang dibatalkan dan ditambahkan, dan dapat dicetak sesuai kebutuhan Jika ingin menambahkan kelas lainnya. Langkahlangkahnya dapat dilihati kembali dari nomor 1 di atas.
Mandatory Field Ya Ya Ya
Ya
3.3 Drop Classes Tujuan Periode Persyaratan Navigasi No 1 2
Melakukan pembatalan kelas Selama FRRS Online dan Add/Drop berlangsung Pembayaran untuk semester yang sedang berlangsung sudah dilakukan Self Service -> Enrollment -> Enrollment: Drop Classes Field
Select Drop Selected Classes
Student Self Service
Description Pilih kelas mana saja yang ingin dibatalkan Klik Drop Selected Classes untuk melanjutkan proses
Mandatory Field Ya Ya
Page 11 of 30
No
Field
3
Cancel
4
Previous
5
Finish Dropping
Student Self Service
Description Klik Cancel untuk membatalkan Klik Previous untuk kembali ke halaman sebelumnya untuk memilih kelas mana saja yang ingin dibatalkan Klik Finish Dropping untuk melanjutkan proses
Mandatory Field Ya Ya Ya
Page 12 of 30
No
Field
6
Message
7
Status
8
My Class Schedule
Description Berisi pesan detail dari status yang ada, jika error akan diberitahu penyebab errornya. Tanda X artinya kelas gagal dibatalkan, Tanda √ artinya kelas berhasil dibatalkan Untuk melihat history kelas yang diambil berupa kelas apa saja yang dibatalkan dan ditambahkan, dan dapat dicetak sesuai kebutuhan
Mandatory Field Ya Ya
Ya
3.4 Swap Classes Tujuan Periode Persyaratan Navigasi
No
Melakukan pergantian kelas Selama FRRS Online dan Add/Drop berlangsung Pembayaran untuk semester yang sedang berlangsung sudah dilakukan Self Service -> Enrollment -> Enrollment: Swap Classes
Field
1
Select from your schedule
2
Search for Class
3
Search
4
Select from shopping cart
5
Select
Student Self Service
Description Pilih mata kuliah yang ingin diganti Pilih Class Search untuk mencari kelas pengganti melalui filter pencarian kelas Klik Search untuk melanjutkan proses pencarian Pilih mata kuliah untuk mencari kelas pengganti melalui shopping cart Klik Select untuk memilih mata kuliah dari shopping cart
Mandatory Field Ya Ya Ya Ya Ya
Page 13 of 30
6
Enter Class nbr
7
Enter
No
Field
8
Cancel
9
Finish Swapping
Student Self Service
Masukkan Class Nbr jika sudah tahu nomor kelasnya Klik Enter untuk melakukan pergantian kelas
Description Klik Cancel untuk membatalkan pergantian Kklik Finish Swapping untuk melanjutkan proses pergantian
Ya Ya
Mandatory Field Ya Ya
Page 14 of 30
3.5 My Class Schedule Tujuan Periode Persyaratan Navigasi No
Melihat history kelas yang diambil berupa kelas apa saja yang dibatalkan dan ditambahkan, dan dapat dicetak sesuai kebutuhan Selama FRRS Online berlangsung Sudah melakukan tambah atau batal kelas Self Service -> Enrollment -> My Class Schedule Field
1
Select display option
2
Class Schedule Filter Option
3
Filter
Student Self Service
Description Pilih List View untuk melihat history kelas yang diambil berupa daftar Pilih Weekly Calendar View untuk melihat history kelas yang diambil berupa kalender mingguan Centang Show Enrolled Classes untuk melihat hanya kelas yang diambil saja Centang Show Dropped Classes untuk melihat hanya kelas yang dibatalkan saja Centang Show Wailisted Classes untuk melihat hanya kelas yang ingin diambil tetapi statusnya masih menunggu Tekan tombol Filter untuk melakukan proses filter tampilan pada class schedule
Mandatory Field
Ya
Ya
Ya
Page 15 of 30
No 4
Field Printer Friendly Page
Description Klik Printer Friendly Page untuk mencetak
Mandatory Field Ya
3.6 My Weekly Schedule Tujuan Periode Persyaratan Navigasi No
Melihat history kelas yang diambil berupa kelas apa saja yang dibatalkan dan ditambahkan berupa kalender mingguan Selama FRRS Online berlangsung Sudah melakukan tambah atau batal kelas Self Service -> Enrollment -> My Weekly Schedule Field
1
Previous Week
2
Next Week
3
Show Week of, Start time, End time
4
Refresh calendar
Student Self Service
Description Klik Previous Week untuk melihat jadwal kelas pada minggu sebelumnya Klik Next Week untuk melihat jadwal kelas pada minggu berikutnya Pilih salah satu tanggal dalam 1 minggu yang ingin dilihat jadwalnya disertai waktu mulai dan waktu akhir Klik Refresh Calendar untuk melihat tampilan dengan tanggal dan waktu yang dipilih
Mandatory Field Ya Ya Ya
Ya
Page 16 of 30
3.7 My Exam Schedule Tujuan Periode Navigasi
No
1
Melihat jadwal ujian mahasiswa Sebelum UTS dan UAS berlangsung Self Service -> Enrollment -> View My Exam Schedule
Field
Select display option
Student Self Service
Description Pilih List View untuk melihat history jadwal ujian berupa daftar Pilih Weekly Calendar View untuk melihat history jadwal ujian berupa kalender mingguan
Mandatory Field
Ya
Page 17 of 30
3.8 See The Service Indicator Tujuan Periode Navigasi
Student Self Service
Melihat alasan detil tidak dapat melakukan FRRS Online Selama FRRS Online berlangsung Self Service -> Student Center > Holds > Block Enrollment/Transcript
Page 18 of 30
No 1 2
3
Field
Description
Klik Details untuk melihat detail keterangan Klik Block Enrollment/Transcript untuk Block melihat alasan detil tidak bisa melakukan Enrollment/Transcript enrollment Tampilan yang berisi alasan tidak dapat Reason and Contact melakukan bata/tambah, misal keuangan belum dilunasi Details
Mandatory Field Ya Ya
Ya
4. View My Grades Tujuan Periode Navigasi
No 1
Melihat nilai semua mata kuliah per semester Selama perkuliahan berlangsung Self Service -> Enrollment -> View My Grades
Field Change Term
No
Field
2
Class Grades
3
Term Statistics
Student Self Service
Description Klik Change Term untuk mengganti semester
Description Klik salah satu mata kuliah yang diambil untuk melihat detil dari mata kuliah tersebut Berisi keterangan mengenai statistik semester yang sudah diambil berupa banyak sks yang sudah diambil dan IPK
Mandatory Field Ya
Mandatory Field Ya Ya
Page 19 of 30
5. Student Assignment Tujuan Periode Navigasi
No 1
Melihat tugas dan ujian dari suatu mata kuliah untuk digunakan
dalam perhitungan IPS Selama perkuliahan berlangsung Self Service -> Enrollment -> View My Assignments
Field Course Title
Student Self Service
Description Pilih mata kuliah yang ingin dilihat, misal klik Kewirausahaan
Mandatory Field Ya
Page 20 of 30
No
Field
2
Change Class
3
Class Assigments
4
Assigment
Student Self Service
Description Klik Change Class jika ingin memilih mata kuliah yang lain Di Tab ini anda dapat melihat Assigment apa saja yang ada untuk mata kuliah tersebut dilengkap dengan nilai maksimum yang diberikan dan tanggal berlangsungnya assigment Pilih salah satu assigment untuk melihat assigment details, misal klik KAT1
Mandatory Field Ya
Ya
Ya
Page 21 of 30
No 5
Field Assignment Categories
Student Self Service
Description
Mandatory Field
Di Tab ini anda dapat melihat detil kategori assignment seperti bobot nilai dan nilai dari assignment tersebut
Ya
Page 22 of 30
No 6
Field Grade Scale
No 7 8
Field Instructor Comments Student Assignment Dates
Student Self Service
Description Di Tab ini anda dapat melihat skala penilaian
Description Di Tab ini anda dapat melihat komentar dari dosen yang bersangkutan Di Tab ini anda dapat detil tanggal untuk masing-masing assignment beserta nilainya
Mandatory Field Ya
Mandatory Field Ya Ya
Page 23 of 30
6. Campus Personal Information Tujuan Navigasi
Melihat informasi personal mahasiswa Self Service -> Campus Personal Information -> Personal Data Summary
No Field Personal Information 1 Names 2
Emergency Contacts
3
Intenet Addresses
4
Demographic Data
5 6
Contact Information | Description Contact Information | Email Address
Description Informasi nama mahasiswa Informasi kontak yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat Informasi alamat Internet mahasiswa Informasi demografi mahasiswa berupa jenis kelamin, tanggal lahir, status pernikahan, dan KTP Informasi telepon mahasiswa dan orang tua mahasiswa Informasi email mahasiswa
7. My Course History Tujuan Navigasi
Melihat history dari mata kuliah yang pernah dimbil mahasiswa Self Service -> Academic Records -> My Course History
No
Field
1
Select Display Option
2
Sort results by, Then by
3
Sort
4
Description
Student Self Service
Description Pilih Hide courses from My Planner jika ingin menampilkan mata kuliah di luar mata kuliah yang ada di My Planner Pilih Show courses from My Planner jika ingin menampilkan mata kuliah beserta mata kuliah yang ada di My Planner Pilih berdasarkan apa daftar mata kuliah ingin diurutkan Klik button Sort untuk menampilkan mata kuliah hasil sortir Klik salah satu mata kuliah yang ada untuk melihat detilnya
Page 24 of 30
8. My Advisors Tujuan Navigasi
Melihat penasihat akademik mahasiswa Self Service -> Academic Records -> My Advisors
No
Field
1
Notify Selected Advisors
2
Notify All Advisor
Student Self Service
Description Klik Notify Selected Advisors untuk mengirimkan notifikasi email kepada penasihat akademik yang dicentang saja Klik Notify All Advisors untuk mengirimkan notifikasi email kepada semua penasihat akademik
Page 25 of 30
9. Print Kartu Rencana Studi (KRS) Tujuan Navigasi
Melihat KRS (Kartu Rencana Studi) Mahasiswa Records and Enrollment -> Enrollment Summaries -> Enrollment Summary
No Field 1 ID 2 Academic Institution 3
Term
4
Search
No
Field
5
View All
6
Print Study List
7
Report Manager
Student Self Service
Description Masukkan NIM, misal 01120100001 Masukkan UPH Masukkan term (semester) yang diinginkan, misal 1121 (semester 2012/Ganjil) Tekan Search untuk melanjutkan
Description Klik View All untuk melihat keseluruhan daftar mata kuliah Klik Print Study List, lalu akan tampil status Saved di paling kanan atas Klik Report Manager untuk melanjutkan proses
Page 26 of 30
No 8 9 10 11
Field Refresh Individual Student Study Rpt Go back to Enrollment Summary Save
Description Klik Refresh sampai tampil “Invidual Student Study Rpt” yang baru. Klik link Individual Student Study Rpt untuk mendownload hasil KRS Untuk kembali ke halaman sebelumnya Untuk menyimpan hasil proses
10. Enrollment Requisite Summary Tujuan Navigasi
Melihat Prasyarat dari mata kuliah (1) Self Service -> Class Search/Browse Catalog -> Class Search (2) Curriculum Management -> Enrollment Requirements -> Enrollment Requisite Summary
Lakukan pencarian mata kuliah untuk mengetahui ID Grup Prasyarat. Navigasi (1) : Self Service -> Class Search/Browse Catalog -> Class Search No
Field
1
Course Subject
2 3
Course Number Search
Student Self Service
Description Pilih subject dari mata kuliah yang ingin dipilih, misal EM (Manajemen) Ketik course numbernya, misal 12207 Klik Search untuk melanjutkan pencarian
Page 27 of 30
No 4 Section
Student Self Service
Field
Description Klik link section, misal GGJ-KUL(452)
Page 28 of 30
No Field 5 Enrollment Requirements
Description Catat grupnya bagian depannya saja: EM12207 PRE
Lihat detail Prasyarat Navigasi (2) : Curriculum Management -> Enrollment Requirements -> Enrollment Requisite Summary No
Field
1
Description
2
Search Enrollment Requisite Summary
3
Student Self Service
Description Ketik deskripsi grup yang tadi sudah dicatat sesuai langkah di atas, misal : EM12207 PRE Klik Search untuk melanjutkan Akan tampil mata kuliah apa saja yang menjadi prasyarat dari mata kuliah yang dicari sebelumnya
Page 29 of 30
--- 000 ---
Student Self Service
Page 30 of 30
