Struktura přednášky. Organizování (I.) Organizování (II.)

Struktura přednášky • Organizování – Pravomoc/zodpovědnost – Delegování – Úrovně a rozpětí řízení – Typy organizačních struktur

Organizování Úvod do managementu (UMA*M, UMN) přednáška 3 Pavel Štrach

3-2 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014

Organizování (I.)

Organizování (II.)

• Cílevědomá činnost, která uspořádává prvky systému do pracovních míst a stanovuje mezi nimi vazby – Organizace formální – určení vztahů podřízenosti a nadřízenosti, komunikačních vazeb, pravomoci, odpovědnosti a úkolů pracovníků – Organizace neformální – osobní vazby, mezilidské vazby a sociální klima na pracovišti 3-3 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014

Příklad interpersonálních vazeb – neformální organizační struktury - monitorování komunikačních vazeb

3-4 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014 Source (on 1 Sept 2009): http://www-kasm.nii.ac.jp/papers/takeda/05/WWW2005WS/semblog-net.png

Organizování (III.)

Časový snímek pracovního místa

• Pracovní místo – je definováno pravomocí, odpovědností, kompetencí, typickými úkoly, zdroji, kvalifikací, odměnou, dobou trvání

• Pravomoc – volnost rozhodování a možnost vynutit určité chování

• Odpovědnost – ručení za svěřené zdroje a splnění úkolů

• Kompetence – rozsah pravomoci a odpovědnosti 3-5 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014

• Výběr pracovníka/pracovního místa • Seznámení s pracovištěm • Definice sledovaných činností/dějů • Určení počtu snímků • Měření • Vyhodnocení snímku Idea vědeckého managementu. Snaha odstranit plýtvání. Softwarové a hardwarové nástroje pro sledování práce na PC


Delegování (I.)

Delegování (II.)

• Svěření části kompetence někomu jinému • Účelem je zajistit splnění části kompetence prostřednictvím někoho jiného

• Proč delegovat:

• Předpoklady: – svěřená část kompetence je jasně vymezena – dotyčná osoba je schopna tuto kompetenci vykonávat – dotyčná osoba ví, jak tuto kompetenci vykonávat 3-7 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014

– odlehčení se tím rozhodovacím místům – zásada rozhodování na té úrovni, kde problém vzniká – výchova manažerských ‘kádrů’

• Proč nedelegovat: – zvýšení kvalifikačních nároků – zvýšení koordinačních nároků – efekt sila (nedostatek komunikace a společných cílů napříč odděleními) 3-8 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014

Tvorba organizační struktury

UNIVERZITA

Received by email in 2004 – source unknown

1. Tvorba pracovních míst 2. Uspořádání pracovních míst do skupin 3. Stanovení rozpětí řízení 4. Rozdělení pravomocí

Uspořádání pracovních míst do skupin • Logické shlukování pracovních míst, která jsou si podobná z hlediska: – zaměření či kvalifikace pracovníků – funkce (např. marketing, finance, výroba) – času (např. projekt A) – zákazníka – produktu – místa práce



Rozpětí řízení (I.)

Rozpětí řízení (II.)

• Rozpětí řízení

• Současné názory na rozpětí řízení

– počet podřízených připadajících na jednoho nadřízeného

• Vytautas A. Graicunas (Litva, Francie) – Relationship in Organization (1933), Bulletin of the International Management Institute 7(1): 39-42 – formule pro počet vztahů mezi podřízeným – navržené maximum 4-5 3-11 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014

– varianta umírněná – 5-25 podřízených – varianta technologická – 25-100 podřízených

• Rozpětí řízení by mělo být spíše nižší, pokud: – – – –

variabilita práce podřízených je vysoká počet lokalit podřízených je vyšší vzájemná závislost práce podřízených je vysoká povaha práce podřízených vyžaduje vysokou míru sociální interakce – k řízení nelze využít technologických prostředků 3-12 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014

Strmá a plochá organizační struktura

Rozdělení pravomocí

• Strmá organizační struktura

• Centralizace – soustředění kompetencí do centra, méně delegování

– nízké rozpětí řízení – vysoký počet stupňů (úrovní) řízení

• Decentralizace – přenášení kompetencí na nižší úrovně řízení, více delegování

• Plochá organizační struktura – vysoké rozpětí řízení – nízký počet stupňů (úrovní) řízení 3-13 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014

Typy organizačních struktur • Podle dělby pravomocí – Liniová – Funkcionální – Liniově štábní

• Podle činností – Funkční – Divizní • dle výrobků • dle zákazníků • dle lokalit


Liniová organizační struktura • Jednoznačná vazba mezi podřízenými a nadřízenými – podřízený má jen jednoho nadřízeného

• Vedoucí mají přímou pravomoc a disponují komplexní působností nad svěřenou organizační jednotkou • Typická pro menší organizace Směnový vedoucí

– Ostatní Mistr A


Mistr B

Mistr C


Funkcionální organizační struktura

Liniově-štábní organizační struktura

• Násobná vazba mezi podřízenými a nadřízenými

• Směs liniové a funkcionální struktury

– podřízený má více než jednoho nadřízeného – příklad: řízení projektů ve funkčně-členěné struktuře

• Překrývání kompetencí • Vedoucí má kompetenci v rámci příslušné funkce

– jednoznačná podřízenost při současné existenci specializovaných štábů – podřízený má jen jednoho nadřízeného

• Štábní útvary nemají rozhodovací pravomoc (poradní role) Manažer

Jednatel A

Mistr A

Jednatel B

Mistr B

Mistr C

Štáb

Mistr A

Mistr B


Druhy štábů

Mistr C


Funkční organizační struktura • Seskupování dle podobných funkcí

• Osobní štáb – asistenti, sekretariát, bez pravomocí

• Všeobecný štáb

Ředitel

– back office (sdílený sekretariát), generalisté, analytici, s pravomocemi Výroba

Finance

Marketing

• Specializovaný štáb – odborná oddělení, specialisté 3-19 Neoznačený materiál © Pavel Štrach, 2014


Divizní organizační struktura (I.)

Divizní organizační struktura (II.) Ředitel členění dle zákazníků

• Divize – ekonomicky samostatná autonomně fungující organizační jednotka

Kids/děti

• Divize nejčastěji vyčleňovány

Ladies/dámy

Men/pánové

– podle výrobků, podle zákazníků, podle geografických oblastí

• V rámci divizí většinou opět dochází k funkčnímu členění Ředitel

Audio produkty

Finance

Vývoj

Výroba

Videoprodukty

Marketing

Finance

Vývoj

Výroba

Ředitel

členění dle výrobků

Fotoprodukty


Marketing

Střední Evropa

Finance

Vývoj

Výroba

Asie

Marketing

členění dle geografických oblastí Oceánie


Ostatní organizační struktury

Organizační struktury v praxi (I.)

• • • • •

• Hybridní organizační struktura

Procesní Fraktálové Virtuální organizace Améba Síťové organizace...

– kombinování různých organizačních prvků s ohledem na potřeby konkrétního podniku

• Organizační struktura by měla: – umožňovat efektivní plnění cílů podniku – umožňovat reakci na změny – přispívat k efektivní komunikaci – stanovovat účelné vazby mezi útvary

• Organizační schéma, organigram Cartoon retrieved on 8 July 2006 from http://www.gurujeff.com/kissass.html



Organizační struktury v praxi (II.)

Prefa Brno a.s. – výrobce betonových a kompozitních materiálů, dílců pro pozemní stavby, kanalizace, komunikace a ochranu životního prostředí.

The organizational chart of Prefa Brno retrieved on 8 July 2006 from http://www.prefa.cz/onas_struktura.php


Následující přednáška • Vedení – Manažerské styly – Komunikace – Motivace


Organizační struktury v praxi (III.)

• Corporate governance – organizačně-kontrolní uspořádání na nejvyšší úrovni organizace • Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. – značky Panasonic, JVC, National The organizational chart of Matsushita retrieved on 8 July 2006 from http://panasonic.net/corporate/governance/


Struktura přednášky. Organizování (I.) Organizování (II.)

Recommend Documents