Lampiran 1 STRUKTUR ORGANISASI AHADIAT HOTEL DAN BUNGALOW
Hotel Manager
Supervisor Restaurant
Juru masak
Bagian Gudang
Supervisor House Keeping
Bagian Personalia
Waiter
Supervisor Front Office
Front Office Staff
House Keeping Staff
Kasir
Gardener
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Ahadiat Hotel dan Bungalow
xv
Bagian Akuntansi dan keuangan
Bagian Penagihan
Lampiran 2 KUESIONER I UNTUK VARIABEL INDEPENDENT
NO 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12.
13.
14.
15.
PERTANYAAN LAPORAN Apakah laporan yang berkaitan dengan gaji telah diterbitkan tepat waktu ? Apakah laporan yang berkaitan dengan gaji telah didistribusikan kepada yang berwenang menerima laporan tersebut ? Apakah menggunakan computer dalam menyimpan laporan yang berkaitan dengan gaji ? Apakah setiap laporan sesuai dengan kebutuhan pemakai ? Apakah laporan telah menguraikan perincian dengan jelas ? Apakah setiap bagian memberikan laporan atas setiap kegiatan yang dikerjakan ? Apakah setiap laporan atau informasi yang dihasilkan dapat berguna untuk mengambil keputusan ? Apakah setiap laporan akuntansi yang dibuat oleh perusahaan dilakukan secara manual ? Apakah setiap transaksi selalu dicatat dalam laporan dengan tepat dan lengkap ? Sumber daya manusia Apakah sistem informasi akuntansi penggajian diterapkandalam perusahaan sudah memadai ? Apakah sistem informasi akuntansi yang diterapkan dalam perusahaan sesuai dengan pelaksanaannya ? Apakah dalam setiap pekerjaan di perusahaan di jalankan oleh orang yang mampu dan sesuai dengan keahlian dan pendidikannya ? Apakah pelaksanaan akses ke opeasi komputer dibatasi hanya bagi karyawan yang telah mendapat otorisasi dari pimpinan ? Apakah pegawai yang menangani penggajian harus berdasarkan pendidikan ? Apakah setiap karyawan yang ada di perusahaan tersebut
xvi
YA
TIDAK
16. 17. 18.
19.
20. 21. 22.
23. 24. 25.
26.
diberikan pelatihan terlebih dahulu sebelum melakukan pekerjaan di bidangnya ? Pengendalian intern Apakah ketepatan dan keakuratan pencatatan dilakukan dengan baik ? Apakah setiap pencatatan diarsip dengan baik dan dijaga keamanannnya ? Apakah masing – masing laporan atau informasi tersebut dapat di crosscheck untuk mencek ketelitian dan ketepatan jumlahnya ? Apakah dengan adanya sistem informasi akuntansi gaji pada perusahaan dapat meningkatkan pengendalian intern gaji ? Apakah pencatatan jam kerja dilakukan pada waktu yang tepat ? Apakah pencatatan tarif gaji dilakukan dengan baik ? Apakah jumlah jam kerja dengan tarif gaji selalu sesuai dengan pencatatan yang ada ? Pemisahan tugas apakah perusahaan telah memiliki job description yang jelas untuk masing – masing bagian ? Apakah ada pelaksanaan pemisahan tanggung jawab dalam fungsi yang ada dalam perusahaan ? Apakah perusahaan mempunyai struktur organisasi yang memberikan pemisahan fungsi dan pendelegasian wewenang serta tanggung jawab yang jelas dalam perusahaan ? Apakah ada evaluasi terhadap strukturorganisasi perusahaan ?
xvii
Lampiran 3 KUESIONER II UNTUK VARIABEL DEPENDENT NO 1. 2. 3. 4.
5. 6.
7. 8. 9. 10. 11. 12.
PERTANYAAN
YA
TIDAK
Kualitas Apakah pencatatan jam kerja dicatat dengan baik dan akurat ? Apakah prosedur tariff gaji dilakukan sesuai dengan ketentan yang telah ditetapkan ? Apakah pengendalian perhitungan gaji dilakukan dengan baik sesuai dengan sistem informasi akuntasi ? Apakah kelancaran pembayaran gaji karyawan berjalan dengan baik ? Waktu Apakah pembayaran gaji yang diberikan pada karyawan sesuai dengan jam kerja ? apakah pembayaran gaji karyawan sesuai dengan waktu yang ditentukan ? Tenaga kerja Apakah setiap karyawan yang ada di perusahaan sudah mempunyai pengalaman kerja sesuai dengan bidangnya ? Apakah para pekerja selalu dalam pengawasan dan pengendalian atasannya ? Apakah jumlah tenaga kerja yang ada telah memadai ? Apakah para pekerja diberi penjelasan tentang tanggunga jawab mereka ? Apakah terdapat standar jumlah tenaga kerja yang diperlukan ? Apakah ada prosedur atau kebijakan tertulis mengenai pengadaan tenaga kerja ? Bandung, Januari 2010
(______________________)
xviii
Lampiran 4 CONTOH SLIP GAJI
xix
Accounting
Personalia
Karyawan
1
mulai
Absensi saat masuk/ pulang
2
Formulir absensi
Diawasi Langsung oleh satpam
Kartu absensi
Perhitun gan gaji karyawa n
Kartu absensi Pembua tan formulir absensi
Pembua tan bukti pengelu aran kas
1
Bukti pengambilan setoran
Rekapitulasi gaji
5
2
4
1 Formulir absensi
2 1
2
Uang (Rp) 3
Slip gaji
2
3
1
3
4 Slip gaji Rekapitulasi gaji Slip gaji Slip di ttd rangkap ke 3 untuk karyawan
1 3
N
Dicek dan diotorisa si
Slip gaji
4 2 1
Slip gaji Selesai
Rekapitulasi gaji 2
3
Keuangan
Kasir
2
5
CEK Bukti pengambilan setoran
2
1
Mencair kan cek ke bank
Pengeceka n BPS dan pembuatan check
Uang ( Rp) 1
CEK
Memasukk an uang gaji berdasarka n rekap
5
Rekapitulasi gaji
3
Pembagian gaji ke karyawan dan pembuatan slip
Slip gaji 3 2 4
1 Uang ( Rp) 5
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Lengkap
: Shendy Sudarsono
Tempat Lahir
: Garut, Jawa Barat
Tanggal Lahir
: 29 Agustus 1985
Jenis Kelamin
: Pria
Agama
: Kristen
Handphone
: 0817200657 / 022-91195355
Alamat
: Jl. Ciledug No.209, Garut
PENDIDIKAN FORMAL Universitas
: Universitas Kristen Maranatha
Fakultas
: Ekonomi
Jurusan
: Akuntansi
Strata
: Strata-1
Angkatan
: 2004
Pendidikan Formal Lainnya :
SMAN 1 Tarogong, Garut
2001-2004
SMP Daya Susila, Garut
1998-2001
SD Darma Bakti, Garut
1992-1998
xxi
