Structurele activiteitensubsidie Om voor het jaar 2017 in aanmerking te komen voor een structurele activiteitensubsidie van de gemeente Vlissingen moet aan een aantal formele voorwaarden worden voldaan. Dit geldt ook voor de vaststelling van de subsidie 2015. Beide zaken kunt u met 1 formulier aanvragen. De voorwaarden zijn onder andere opgenomen in de Algemene wet bestuursrecht, en dan vooral in hoofdstuk 4, de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2012 (ASV) en de door het college vastgestelde Beleidsregels - zie www.vlissingen.nl/subsidies. Tot deze voorwaarden behoort dat de aanvraag vóór 01-06-2016 in het bezit moet zijn van het college van burgemeester en wethouders, het bestuursorgaan dat bevoegd is tot het verstrekken van de subsidie. Aanvragen die na 31 mei 2016 binnen komen, worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u over 2016 geen subsidie zal ontvangen, en dat de subsidie over 2015 ambtshalve zal worden vastgesteld. Van deze regel kan alleen worden afgeweken als er, naar de mening van het college, sprake is van bijzondere omstandigheden. Als u verwacht dat u uw aanvraag om subsidie voor 2017 en vaststelling 2015 niet tijdig in kunt dienen moet u, zo ruim mogelijk vóór 01-06-2016 een aanvraag tot uitstel van het indienen van de subsidieaanvraag insturen. Dit met opgaaf van de volgens u bijzondere omstandigheden. Het subsidieaanvraagformulier moet volledig worden ingevuld en ondertekend worden door diegenen die daartoe statutair zijn bevoegd. Niet volledig of onjuist ingevulde, alsmede niet bevoegd ondertekende formulieren, mogen en kunnen niet in behandeling worden genomen. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met “0” of “n.v.t.”. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. U krijgt dan maximaal 4 weken de tijd om de fouten te herstellen; deze termijn kan ook korter zijn. Als de aanvraag ook daarna nog niet voldoet aan de gestelde eisen kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Dat betekent dat u over dit jaar geen subsidie ontvangt. Helaas is het niet mogelijk direct na ontvangst een besluit te nemen over de subsidieaanvraag. Dit kan pas na de vaststelling van de begroting 2017 door de gemeenteraad. Die begrotingsvaststelling is gepland in november 2016. Uiterlijk 31 december 2016 wordt u een beschikking tot subsidieverlening gestuurd met daarin het subsidiebedrag dat wordt verleend en de activiteiten waarvoor de subsidie bestemd is. Verder is het mogelijk dat er nog bepaalde voorwaarden in worden vermeld. Na afloop van het subsidiejaar 2017 moet u verantwoording afleggen over de besteding van die subsidie. Dit in de vorm van een aanvraag tot subsidievaststelling. Het daarvoor benodigde formulier is gekoppeld aan de aanvraag tot subsidieverlening 2019. Dit formulier moet vóór 01-06-2018 in ons bezit zijn. Als dat niet het geval is wordt, na een hersteltermijn, de subsidie ambtshalve vastgesteld op basis van de ons bekende gegevens. Dit kan er toe leiden dat de subsidie op € 0 wordt vastgesteld en dat de reeds verleende subsidie wordt teruggevorderd. De gemeente Vlissingen heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, waardoor de vrijwilligers die activiteiten ondernemen in Vlissingen verzekerd zijn voor de risico’s die zij lopen tijdens het werk. Dit is na te lezen op: www.vngverzekeringen.nl.
Lijst van bijlagen die bij het aanvraagformulier Structurele activiteitensubsidie moeten worden ingeleverd, volgens de voorschriften in de ASV. Statuten Bij een eerste aanvraag: altijd. (artikel 14 lid 6 ASV) Bij een vervolgaanvraag: als de statuten na de vorige aanvraag zijn gewijzigd. (artikel 14 lid 1 sub c ASV) Activiteitenplan Met daarbij een beschrijving van de beoogde resultaten en effecten van de activiteiten in relatie tot de gestelde doelen, uitgedrukt in meetbare resultaten. (artikel 14 lid 1 sub d en artikel 14 lid 2 ASV) Inhoudelijk en financieel verslag In het inhoudelijk verslag wordt, naast een weergave van de activiteiten en prestaties, verslag gedaan van de gevolgde werkwijze. Een financieel verslag moet betrekking hebben op het boekjaar, voorafgaand aan het jaar waarin de aanvraag wordt ingediend. Hierin dient te zijn opgenomen de begroting, een exploitatierekening en de balans. (artikel 27a lid 1 sub c, lid 2 sub a en b ASV) Beoordelingsverklaring accountant Bij een aanvraag tot vaststelling van de structurele activiteitensubsidie van het voorgaande jaar dient een beoordelingsverklaring van een accountant te worden toegevoegd. Dit alleen als het subsidiebedrag hoger is dan € 25.000. (artikel 27a lid 2 sub c ASV)
Opsturen naar:
Of inleveren op het stadhuis:
gemeente Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen
Paul Krugerstraat 1 Vlissingen
2
Aanvraag tot vaststelling subsidie 2015 Aanvraag tot verlening subsidie 2017 Subsidiesoort:
STRUCTURELE ACTIVITEITENSUBSIDIE
Voor het indienen van de aanvraag tot vaststelling subsidie 2015 en subsidieverlening 2017 moet gebruik worden gemaakt van dit aanvraagformulier. Dit formulier moet voor 1 juni 2016 in het bezit zijn van de gemeente. Formulieren die na 31 mei 2016 worden ontvangen worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u betreffende het subsidiejaar 2017 niet in aanmerking komt voor subsidie en dat de subsidie 2015 ambtshalve wordt vastgesteld.
Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2012 dient het bestuur van naam aanvragende organisatie
______________________________________________________________________
Postadres
______________________________________________________________________
Postcode
______________________________________________________________________
Plaats
______________________________________________________________________
naam contactpersoon
______________________________________________________________________
telefoonnummer vaste telefoon ________________________________________________ van contactpersoon telefoonnummer contactpersoon mobiel________________________________________________ e-mailadres contactpersoon aanvrager ________________________________________________
IBANbanknummer van de aanvrager (er mag geen privé banknummer worden ingevuld)
________________________________________________
een aanvraag in tot het verlenen van een structurele activiteitensubsidie voor het organiseren van de volgende activiteiten: a.
…………………………………………………………………………………………….
b.
………………………………………………………………………………………………
c.
………………………………………………………………………………………………
Artikel 14, lid 2 ASV: beschrijving van beoogde resultaten en effecten van de activiteiten in relatie tot de gestelde doelen, uitgedrukt in meetbare resultaten toevoegen. Rechtspersoonlijkheid: Wij zijn een: O stichting Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: _____________ O vereniging Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: _____________ O anders: ____________
aangesloten bij een landelijke / provinciale / regionale koepel: O ja: ________________________________ (naam van de koepelorganisatie) O nee
Zijn de meest actuele statuten bij de gemeente in bezit 0 0
ja nee
Zo nee, dan actuele versie meesturen a.u.b. Op welke gemeentelijke beleidsregel(s) heeft de aanvraag betrekking: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Het aantal leden/deelnemers aan de activiteiten binnen de verschillende leeftijdscategorieën: Tot 12 jaar
__ ______
12 – 23 jaar:
_________
23 – 65 jaar:
_________
65 jaar en ouder:
_________
Wij verklaren bekend te zijn met de subsidievoorwaarden / -criteria zoals die zijn verbonden aan de subsidieverstrekking:
Algemene wet bestuursrecht Algemene Subsidie Verordening Vlissingen 2012 Beleidsregels die op de activiteiten betrekking hebben
Namens de aanvrager, de daartoe statutair of anderszins bevoegden,
Datum: _____________
Plaats: _________________
Handtekeningen: _________________________
voorzitter
_________________________
secretaris
__________________________
penningmeester
2
Namen en adressen bestuursleden: Naam voorzitter ______________________________
adres
postcode
woonplaats
________________________________________________________________
secretaris
________________________ ____________________________________________________ penningmeester
________________________ ____________________________________________________ lid
________________________ ____________________________________________________ lid ______________________________ _________________________________________________________________ lid
________________________ ____________________________________________________ lid
FINANCIEEL MEERJARENOVERZICHT IN ÉÉN OOGOPSLAG
Let op: deze rubriek gaat over de gehele organisatie Jaarrekening 2015 toevoegen (balans en winst- en verliesrekening met toelichting hierop)
(stand op:)
Hoogte vermogens / bank- en kassaldi
31-12-2015
Reserves totaal:
€
- Egalisatiereserve
€
- Bestemmingsreserve
€
Voorzieningen (fonds voor o.a. groot onderhoud aan eigen accommodaties, instrumenten e.d.)
€
Banksaldi
€
(totaal [rek. courant., spaarrekeningen e.d.])
In kas
€
3
Aanvullende informatie:
(doorstrepen wat niet van toepassing is)
Welke verzekeringen heeft u afgesloten:
Opstal tegen herbouwwaarde: Inboedel tegen vervangingswaarde:
Anders:
ja / nee ja / nee
______________________________________________
Let op: de hierna volgende cijfermatige gegevens gaan uitsluitend over de activiteiten waar de subsidie betrekking op heeft. Exploitatieresultaten (verleden) en exploitatieramingen (heden/toekomst) Subsidiebedragen (verleden – heden – toekomst): 2014
2015
2016
2017
2 jaar geleden
Afgelopen jaar
Lopende jaar
Volgend jaar
€
€
€
€
Gevraagde subsidie
€
€
€
€
Ontvangen subsidies
€
€
€
N.V.T.
Exploitatieresultaat (-/- = tekort)
(2013 – 2014 – 2015)
Inhoudelijke gegevens structurele activiteitensubsidie (aanvraag tot subsidieverlening 2017) Activiteiten plan (2015)
Activiteiten verslag (2015)
Activiteiten plan (2016)
Activiteiten plan (2017)
Aantal wekelijkse activiteiten Aantal incidentele activiteiten Gemiddeld aantal deelnemers per activiteit
4
Bestuurlijke en / of organisatorische samenwerkingsrelaties met andere instellingen:
ja / nee
Zo ja, met: a. ___________________________________ b.
___________________________________
c.
___________________________________
Financiële gegevens structurele activiteitensubsidie Jaarrekening (2014)
Begroting
Begroting
Begroting
(2015)
Jaarrekening (2015)
(2016)
(2017)
Lidmaatschap / contributies
€
€
€
€
€
Donaties
€
€
€
€
€
Sponsoring
€
€
€
€
€
Bar / kantine
€
€
€
€
€
Rente / beleggingen Vergoedingen voor aan derden verrichte diensten
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Overige (niet subsidie)
€
€
€
€
€
Subsidie
€
€
€
€
€
Totaal
€
€
€
€
€
Jaarrekening (2014)
Begroting
Begroting
(2015)
Jaarrekening (2015)
Begroting
Uitgaven
(2016)
(2017)
Personeelskosten
€
€
€
€
€
Huisvestingskosten
€
€
€
€
€
Organisatie- / materiële kosten
€
€
€
€
€
Activiteiten
€
€
€
€
€
Afschrijvingskosten / dotaties voorzieningen
€
€
€
€
€
Gemeentelijke belastingen en heffingen
€
€
€
€
€
Totaal
€
€
€
€
€
Inkomsten
5
Overige gegevens: Locatie / gebouw waar de activiteiten plaatsvinden ____________________
Gebouw eigendom van de subsidieaanvrager
ja / nee
Aantal vrijwilligers (leiding activiteiten en bestuur)
_________
Jaarrekening 2015 Gecontroleerd door kascommissie o Penningmeester décharge verleend door de ALV (ALV is akkoord gegaan met de jaarrekening)
ja / nee ja / nee
o
Gecontroleerd door AA – accountant Goedkeurende verklaring afgegeven Zo ja: bij te voegen
ja / nee ja / nee
o
Gecontroleerd door RA – accountant Goedkeurende verklaring afgegeven Zo ja: bij te voegen
ja / nee
Overige voorgenomen wijzigingen: Bestuurlijke en / of organisatorische samenwerkingsrelaties met andere instellingen: Zo ja, met: a. ___________________________________ b.
___________________________________
c.
___________________________________
doorstrepen wat niet van toepassing is
ja / nee
Een overzicht van de instellingen waaraan de subsidie aanvragende instelling is gelieerd m.b.t.: a. Het daaraan geleend hebben van € 450 of meer ja / nee Zo ja: b.
Invloed op de begroting en / of benoeming van bestuursleden Zo ja:
c.
ja / nee
_________________________________
Het hebben van recht op geld bij liquidatie Zo ja:
d.
_________________________________
ja / nee
_________________________________
Het statutair tot doel hebben van ondersteuning van de instelling ja / nee Zo ja: __________________________________
e.
Instellingen waaraan diensten beschikbaar worden gesteld
ja / nee
Zo ja: __________________________________
N.B. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met “0” of “n.v.t.”.
6
