Strategický nákup aneb jak nejlépe vybrat dodavatele Vybíráme dodavatele v SAP SRM

…smooth business flow

Strategický nákup aneb jak nejlépe vybrat dodavatele Vybíráme dodavatele v SAP SRM

con4PAS, s.r.o. Novodvorská 1010/14A, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 393 211, fax: +420 261 393 212 www.con4pas.cz

Obsah Strategický nákup aneb jak nejlépe vybrat dodavatele Výběr vhodného dodavatele – strategický cíl Fáze výběru dodavatele Klíčové faktory výběru dodavatele Vyjednávání a uzavírání smluv s dodavateli Hodnocení dodavatelů Dlouhodobá spolupráce s dodavateli jako vzájemně výhodný vztah

Vybíráme dodavatele v SAP SRM Strategický nákup v SAP SRM Správa dokladů pro výběr dodavatele Registrace dodavatelů Hodnocení dodavatelů

Ukázka výběru dodavatele con4PAS Nákupní den - Vzhůru do oblak? © 2015 con4PAS

24.9.2015

2

Vhodný výběr dodavatele – strategický cíl společností Výběr vhodných dodavatelů je klíčovou strategickou záležitostí pro společnosti Výběr stabilních dodavatelů dosahujících vysoké úrovně v poskytování služeb a produktů s dostatečnými kapacitami Využití znalostí a zkušeností získaných při komunikaci s dodavateli průběžné hodnocení stávajících dodavatelů, budování dlouhodobých vztahů

con4PAS Nákupní den - Vzhůru do oblak? © 2015 con4PAS

24.9.2015

3

Trend - dlouhodobá spolupráce s dodavateli Výhody dlouhodobé spolupráce: Při dlouhodobější spolupráci se na sebe partneři mohou spolehnout, znají svoje výrobní procesy, personál, systémy, organizaci, stroje, cenové možnosti.

Z pohledu zákazníka Osvědčená kvalita a z toho plynoucí menší množství reklamací Kalkulace ceny pro dlouhodobého zákazníka je odlišná (výhodnější) od kalkulace ceny pro nepravidelné zákazníky.

Z pohledu dodavatele Pravidelný odbyt Inovace na základě výhledu budoucího odbytu con4PAS Nákupní den - Vzhůru do oblak? © 2015 con4PAS

24.9.2015

4

Fáze výběru dodavatele

1) Potřeba nákupu

4) Navázání vztahu/spolupráce

2) Identifikace vhodných dodavatelů

3) Kvalifikace a výběr dodavatele

5) Vyhodnocení vztahu


24.9.2015

5

Klíčové faktory výběru dodavatele Výběr dodavatele - skupinové rozhodování Vícekriteriální hledisko výběru dodavatelů Klíčové faktory: Cena/náklad na produkt Úroveň kvality služeb Flexibilní reakce na neočekávané změny Včasné plnění dodávek Certifikace a jiná oprávnění


24.9.2015

6

Vyjednávání a uzavírání smluv s dodavateli Snížení počtu nakupovaných variantních položek Snížení počtu nákupu bez vazby na kontrakt

Uplatňování sjednaných podmínek v dílčích objednávkách (odvolávkách ke kontraktu) Využívání objemových slev Zkrácení cyklu tvorby objednávek


24.9.2015

7

Hodnocení dodavatelů Získat maximálně objektivní informace o dodavateli tím, že se vyhodnotí reálná zkušenost spolupráce s využitím: Objektivně měřitelných dat Subjektivních hodnocení ze strany co nejširšího počtu pracovníků společnosti

Identifikace a eliminace zdrojů skrytých nákladů Eliminace nákladů spojených s nesrovnalostmi v dodávkách Motivace dodavatelů ke zlepšení výkonnosti


24.9.2015

8

Vybíráme dodavatele v SAP SRM con4PAS Nákupní den - Vzhůru do oblak? © 2015 con4PAS

24.9.2015

9

Strategický nákup v SAP SRM Hledání zdrojů pro operativní nákup (strategický výběr dodavatele) Začátek procesu na základě: Požadavku (nákupního koše) Blížícího se ukončení/vyčerpání kontraktu Analýzy výdajů

Administrace dokladů: Kontrakt Soutěž Aukce Seznam dodavatelů

Registrace dodavatelů Hodnocení dodavatelů


24.9.2015

10

Strategický nákup – proces Požadavek - konkrétní potřeba Analýza výdajů – konsolidace různých dodávek do jednoho kontraktu s výhodnějšími podmínkami Vyčerpání kontraktu – nové jednání o kontraktu, kdy je možné vyjednat výhodnější podmínky nebo změnit dodavatele

• Požadavek • Analýza výdajů • Blížící se ukončení / vyčerpání kontraktu

Soutěž

Nabídka

Aukce

Nabídka

Kontrakt


24.9.2015

11

Soutěže - základní charakteristiky Typ podle přístupu

Vybrané charakteristiky soutěží

Veřejná Neveřejná

Auditovatelnost Nastavitelná kritéria hodnocení Hodnotící komise 2-obálkové soutěže (oddělení technické a finanční nabídky s využitím cFolders) Využití položek z katalogu i product masteru Lots (skupiny) – svázání položek soutěže Potvrzení účasti nabízejících Zástupné nabízení (Surrogate bidding) Rozšíření soutěže nabízejícím Nabízení Offline Změna na živou aukci Zrušení nabídky nabízejícím, … Možnost vytvoření soutěže z neschváleného nákupního koše Možnost zadávacího poplatku Dynamické atributy (dodatečné dotazy k nabídkám) Alternativní měny (s fixním/aktuálním kurzem)

Způsob řízení soutěží Manuálně Pomocí aplikace nalezení zdroje Z kontraktu (vyjednávání s dodavateli)


24.9.2015

12

Proces soutěže

SAP SRM Založení RFx

Schválení RFx

Potvrzení účasti

Podání nabídky

Potvrzení účasti

Podání nabídky v zastoupení

Publikování RFx

Vyhodnocení nabídek


24.9.2015

13

Proces soutěže (využití SUS) Strategický nákupčí SAP SRM

Nabízející Dodavatelský portál

Založení RFx

Schválení RFx

Publikování RFx

Potvrzení účasti

Vyhodnocení RFx

Podání nabídky


24.9.2015

14

Proces soutěže (2 – obálkové soutěže)

1) Vypsání soutěže

2) Technické řešení a cenová nabídka

3) Vyhodnocení technických řešení

4) Zpracování výsledků

5) Notifikace nevyhovující řešení

6) Vyhodnocení cenových nabídek

7) Vítězná nabídka


24.9.2015

15

Aukce – základní charakteristiky Typy Anglická aukce Holandská aukce

Další charakteristiky Blind bidding (skryté nabízení) Rank only (jen pořadí) Nejlepší nabídka za podnik (Company best bid) Nejlepší nabídka nabízejícího


24.9.2015

16

Kontrakty – základní charakteristiky Druh podle odvolávání

Odvolání kontraktu

Hodnotový Množstevní

Lokálními objednávkami z SAP SRM V cílových systémech (backendech)

Distribuce do ERP systémů

Vyjednávání o kontraktu V případě napojení dodavatelů do SRM, lze kontrakt převést do soutěže a zahájit vyjednávání prostřednictvím SRM soutěží a aukcí, výsledná nabídka je pak převedena zpět do kontraktu.

RFC XML (od verze ECC 6.0 EhP3)

Způsob řízení kontraktů Manuálně Pomocí aplikace nalezení zdroje Převzetím nabídky ze soutěže nebo aukce

Využití „Alert managementu“ Pro vybrané stavy lze aktivovat upozornění pro odpovědné nákupní skupinu (např. v případě blížícího se ukončení kontraktu nebo při dosažení definované hladiny vyčerpání kontraktu)

Podpora hierarchií kontraktů

Zobrazení verzí a historie odvolávek


24.9.2015

17

Registrace dodavatelů Anonymní registrace Předvolení dodavatelů Přenos dodavatele do SRM (ERP)

Zpřístupnění dat dodavatele v SUS Následné aktualizace dat dodavatele


24.9.2015

18

Registrace dodavatelů – schéma procesu Příklad – s registračním systémem ROS

SRM

Registrace dodavatelů

Založení dodavatele

Supplier directory

DB dodavatelů

Předvýběr dodavatelů

SUS DB dodavatelů

Zvláštní registrační klient

Využití SAP Survey Přenos OP nejprve do SRM (následně pak do ERP)

Monitor dodavatelů

Uživatel (nákupčí) nemusí v ROS existovat

ERP DB dodavatelů

Správa vlastních dat dodavatele


24.9.2015

19

Hodnocení dodavatelů v prostředí SRM Plně integrováno do SAP SRM Proces hodnocení může začít automaticky (např. založením příjemky) nebo manuálně ad-hoc

Využití technologie SAP Survey Libovolně nastavitelné dotazníky

Vyhodnocení dat v SAP BI


24.9.2015

20

Hodnocení dodavatelů v prostředí SRM


24.9.2015

21

Procesní schéma ukázky

SUS

Zadávací dokumentace

Založení tech. nabídky

Technické hodnocení

Založení cenových nabídek

Příjem tech. nabídky

cFolders

SRM Založení soutěže

Příjem cenové nabídky

Založení kontraktu


24.9.2015

22

Ukázka con4PAS Nákupní den - Vzhůru do oblak? © 2015 con4PAS

24.9.2015

23

Prostor pro dotazy


24.9.2015

24

Děkujeme

Petra Terbrová Senior Business Consultant [email protected] Jiří Langšádl Senior Business Consultant [email protected]


24.9.2015

25

Další program: Ariba Sourcing - řízení zdrojů v cloudu s možností využití globální sítě dodavatelů [ 30 min. ]

con4PAS Nákupní den - Vzhůru do oblak? Zámek Štiřín, 24. září 2015

Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2015 con4PAS

24.4.2014

26

Strategický nákup aneb jak nejlépe vybrat dodavatele Vybíráme dodavatele v SAP SRM

Recommend Documents