ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZAKÁZKU:
“Výběr dodavatele manažerského vzdělávání, dodavatele vzdělávání v oblasti tvrdého pájení a dodavatele zázemí pro odborné vzdělávání “ Tento dokument závazně stanovuje pravidla pro výběrové řízení k projektu Rozvoj dovedností zaměstnanců v odvětví chladící a klimatizační techniky, číslo projektu CZ.1.04/1.1.06/52.00050.
1
Identifikační údaje zadavatele
Název/obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ: Webové stránky: Kontaktní osoba: Tel: E-mail:
2
„Svaz chladící a klimatizační techniky“ Freyova 82/27, 190 00 Praha 9 – Vysočany Ing. Ivan Zahrádka - prezident 00550671 www.schkt.cz Mgr. Štěpán Stojanov +420 606 569 424
[email protected]
Druh zakázky
Dodávka služeb.
3
Předmět zakázky
Předmětem zakázky je vzdělávání zaměstnanců členů „Svazu chladící a klimatizační techniky“ a zajištění souvisejících služeb. Předmět zakázky je členěn na části, jednotlivé části budou hodnoceny samostatně.
Část 1 - Manažerské vzdělávání Část 2 - Tvrdé pájení dle ČSN EN 13133 Část 3 - Zajištění zázemí pro odborné vzdělávání V případě, že se na realizaci zakázky nebo její části bude podílet subdodavatel, musí uchazeč ve své nabídce uvést název subdodavatele, IČ, adresu a popsat konkrétní způsob zapojení subdodavatele do realizace zakázky. Tuto informaci uchazeč uvede v příslušné podkapitole Identifikace subdodavatele (viz kapitola Požadovaná struktura nabídky) Nabídku je možné podat na celou zakázku nebo zvlášť na část 1, část 2 či část 3, případně na kombinaci dvou z uvedených tří části. Každý uchazeč může podat pouze 1 nabídku. Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky.
1
3.1
Specifikace předmětu plnění pro část 1 – MANAŽERSKÉ VZDĚLÁVÁNÍ
Předmětem zakázky je zajištění vzdělávání zaměstnanců členů „Svazu chladící a klimatizační techniky“ v manažerských dovednostech vedoucí ke zvýšení úrovně jejich odborných dovedností, znalostí a kompetencí. V rámci vzdělávacího programu by mělo být proškoleno celkem 87 osob rozdělených do 8 skupin, přičemž úroveň jednotlivých skupin, tj. úroveň základní – 1 a úroveň pokročilá – 2, bude stanovena na základě realizace vstupních analýz. Předpokládaný termín realizace vzdělávání je stanoven na období prosinec 2011 listopad 2013, konkrétní termíny budou upřesněny zadavatelem při podpisu smlouvy a mohou být operativně v průběhu trvání smlouvy měněny. Součástí předmětu plnění je: 1. Realizace celého vzdělávacího programu včetně zajištění učebních materiálů a psacích potřeb a výukového materiálu; 2. Zajištění prezenčních listin ke každému kurzu; 3. Vystavení příslušných Certifikátů; 4. Zajištění prostor pro realizaci školení; 5. Zajištění občerstvení pro účastníky školení
Místo realizace: Praha, Středočeský kraj Je požadováno, aby výukové prostory byly společně se stravovacími a ubytovacími kapacitami v blízké dojezdové vzdálenosti od Prahy (do 50 km od centra Prahy). Zadavatel požaduje v rámci plnění předmětu zakázky zajistit 9 vzdělávacích oblastí blíže specifikovaných v níže uvedené tabulce. Součástí požadovaného plnění je také provedení: - vstupní analýzy – zhodnocení znalostní úrovně účastníků a jejich následné rozdělení do skupin (dle zjištěné úrovně), upřesnění učebního plánu pro 2 úrovně pokročilosti - výstupní analýzy – bude provedena po ukončení vzdělávacího programu za účelem určení dopadů vzdělávání
.
2
Název vzdělávací oblasti
1) Prezentační dovednosti
2) Komunikace, vyjednávání a argumentace
3) Řešení konfliktů
4) Styly vedení lidí, řízení lidských zdrojů
Charakteristika požadavků oblasti
Etapy prezentace a její přípravy Analýza publika Zvládání stresu Aktivizace posluchačů Změny v krizových momentech prezentace Práce s vizuálními pomůckami a jejich příprava Manažerská komunikace, předpoklady a překážky Vyjednávací taktiky Využití neverbální komunikace Aktivní naslouchání Komunikační dovednosti a jejich využití při prezentaci Zásady vyjednávání Vyjednávací taktiky a pravidla Umění definitivních rozhodnutí a přijímání závěrů
Legitimita a užitečnost konfliktu Porozumění konfliktu Chování lidí v konfliktních situacích Efektivní způsoby zvládání konfliktu Zásady řešení sporů uvnitř a vně firmy
Typologie osobnosti, jejich základní dimenze a uplatnění v praxi manažera Týmová práce - její zásady a úskalí Motivace a odměňování zaměstnanců Vedení lidí, vůdcovské styly, efektivita, adaptabilita a osobnost vedoucího pracovníka; identifikace vlastního vůdcovského stylu, jeho přednosti a meze Postavení a role lidských zdrojů v organizaci, vnější a vnitřní faktory Vytváření pracovních systémů - organizace práce (změny v obsahu a podmínkách práce, analýza pracovních míst, popis pracovního místa, specifikace nároků na pracovníka) Faktory ovlivňující architekturu správy a organizace různých typů firem Různé přístupy k organizování, řízení a vedení Organizační struktury a organizační sítě Příklady světových firem a jejich kultury v evropském a národním prostředí Příprava a management organizačních změn
5) Styly řízení podniku a organizace práce
Délka kurzu/ 1 skup.
Počet skupin
Počet dní celkem
2 dny
8
16
2 dny
8
16
2 dny
8
16
2 dny
8
16
2 dny
8
16
3
6) Marketing, tvorba a implementace strategií
7) Základy ekonomie
8) Finance a účetnictví
Marketingové orientace a strategie Uplatňování marketingu na trzích EU Modelové případové studie Vytváření strategického marketingového plánu – analýzy vnitřního a vnějšího prostředí firmy Marketingový mix Řízení vztahu se zákazníkem Segmentace zákazníků a zacílení na zákazníka Marginální analýza, náklady ztracených příležitostí, rozhodování při omezených zdrojích Trh: nabídka, poptávka, rovnováha, tržní selhání, elasticita Rozhodování spotřebitele na základě ekonomické analýzy Cenová analýza nákladů firmy Manažerské rozhodování v prostředí konkurence Vliv makroekonomických faktorů na manažerské rozhodování, zejména ve vztahu k EU Firma z hlediska financí Rozvaha a výsledovka Výkaz cash-flow a toky hotovostí Finanční analýza Uživatelé účetních informací Základní prvky účetní metody Právní úprava účetnictví v ČR Účtování jednotlivých složek aktiv, dluhů a jmění Účetní závěrka a výroční zpráva Audit
2 dny
8
16
3 dny
8
24
3 dny
8
24
Každý školící den má 8 vyučovacích hodin. Délka jedné vyučovací hodiny je 45 minut.
4
3.2
Specifikace předmětu plnění pro část 2 – TVRDÉ PÁJENÍ DLE ČSN EN 13133
Předmětem zakázky je zajištění vzdělávání zaměstnanců členů „Svazu chladící a klimatizační techniky“ ve tvrdém pájení dle ČSN EN 13133 vedoucí k získání či prodloužení stávající kvalifikace pro poskytování kvalitních služeb na evropském trhu. Délka trvání kurzu je minimálně 5 dnů dle učebních osnov dodavatele včetně závěrečné zkoušky a předání certifikátu. V rámci vzdělávacího programu předpokládáme proškolení 200 – maximálně 280 osob. Termín realizace vzdělávání je stanoven na období prosinec 2011 - listopad 2013.
Součástí předmětu plnění je: 1. Realizace celého vzdělávacího programu, včetně zajištění učebních materiálů a psacích potřeb a výukového materiálu; 2. Zajištění prezenčních listin v souladu s pravidly pro publicitu v rámci OP LZZ; 3. Vystavení příslušných Certifikátů 4. Zajištění vhodných prostor pro realizaci těchto kurzů a občerstvení pro účastníky Vzdělávací program bude probíhat v 5 spádových výukových lokalitách: Praha, Brno, Ostrava, České Budějovice, Česká Třebová. Předpokládané rozdělení účastníků dle jednotlivých lokalit uvádí následující tabulka. Konkrétní počty účastníků na jednotlivé lokality budou upřesněny během realizace projektu dle aktuálního zájmu účastníků v dané lokalitě.
Lokalita
Počet účastníků za lokalitu celkem
Praha
77
Brno
30
Ostrava
22
České Budějovice Česká Třebová
17 134
5
3.3
Specifikace předmětu plnění pro ODBORNÉ VZDĚLÁVÁNÍ
část 3
ZAJIŠTĚNÍ
ZÁZEMÍ
PRO
Předmětem této části zakázky je zajištění pronájmu školicích prostor a občerstvení pro účastníky školení. Pronájem školicích prostor: Ve školicích prostorách budou probíhat odborná školení v oblasti chladicích zařízení a tepelných čerpadel, konkrétně kurz Odborná způsobilost pracovníka dle normy EN 13/313 v rozsahu 4 dny/1 skupina a kurz Bezpečnostní a environmentální požadavky dle normy EN 378 v rozsahu 4 dny/1 skupina. V rámci výuky bude využívána názorná sestava chladícího okruhu, kterou má k dispozici zadavatel a ten zajistí dopravu, montáž a zprovoznění na místě před zahájením školení. Pro provoz této sestavy musí být splněny tyto požadavky: Školicí místnost o min. kapacitě 30 osob, k dispozici datový projektor, počítač/notebook s připojením na internet a s připojením na datový projektor, plátno, ozvučení, tabule nebo flipchart Místnost pro praktickou výuku (dílna), přízemní místnost s přístupem na venkovní komunikaci (vrata/široké dveře min. 2m), vnitřní prostor min 30m čtverečních, strop min. 3 metry vysoký, betonová nebo dlážděná podlaha, dostatečné osvětlení a větrání a přístup k elektrické energii a vodě Zázemí pro lektory = standardně vybavená kancelář Sociální zařízení Pronájem školící místnosti je poptáván cekem na 224 dní. Místo realizace: Praha, Středočeský kraj Je požadováno, aby výukové prostory byly společně se stravovacími a ubytovacími kapacitami v blízké dojezdové vzdálenosti od Prahy (do 50 km od centra Prahy). Termín realizace školení: listopad 2011 až listopad 2013, konkrétní termíny budou upřesněny zadavatelem při podpisu smlouvy a mohou být operativně v průběhu trvání smlouvy měněny. Občerstvení pro účastníky školení: Celodenní občerstvení pro 280 účastníků na každý den vzdělávacího programu: Minimální požadavky na občerstvení: o 2 nealkoholické nápoje na den/účastník o 2 káva/čaj na den/účastník o Oběd (min. polévka a hlavní jídlo) o 1 ks obložený slané pečivo (např. chlebíček) 1 ks sladké pečivo
3.4
Dodatečné informace k předmětu plnění
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci poskytuje kontaktní osoba zadavatele na základě písemné nebo e-mailové žádosti (na adresu:
[email protected]). Dotaz k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručen nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Byla-li splněna tato podmínka, zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 2 dnů před stanoveným
6
termínem pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
4
Požadavky na splnění kvalifikačních kritérií uchazeče
Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit níže uvedené doklady ke splnění kvalifikačních kritérií. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče společné pro všechny 3 části zakázky:
Kvalifikační předpoklad:
Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem:
Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ustanovením § 53.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení dodavatele. Čestné prohlášení (viz Příloha č. 2) musí být předloženo v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží dodavatel originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena.
Profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením § 54 písm. a) a b).
Dodavatel dokládá kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dále dodavatel dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo kopie živnostenského listu.
Certifikát systému řízení jakosti ČSN EN ISO Dodavatel předloží kopii certifikátu 9001 systému řízení jakosti řady ČSN EN ISO 9001 pro činnosti dle předmětu zakázky, vydaný podle českých technických norem akreditovanou osobou, nebo certifikát rovnocenný certifikátu vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou v členském státě Evropské unie.
7
Další požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče pro část 1 – MANAŽERSKÉ VZDĚLÁVÁNÍ
Kvalifikační předpoklad:
Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem:
Pojištění odpovědnosti firmy za škodu ve výši minimálně 10 mil. Kč
Dodavatel předloží kopii pojistné smlouvy nebo certifikátu prokazující platné pojištění odpovědnosti firmy za škodu ve výši minimálně 10 mil. Kč.
Obrat společnosti minimálně ve výši 20.000.000,- Kč bez DPH v součtu za poslední tři uzavřená účetní období.
Dodavatel předloží čestné prohlášení o výši dosaženého obratu bez DPH za poslední 3 uzavřená účetní období podepsané statutárním orgánem uchazeče.
Minimálně 3 reference realizované v posledních 3 letech, vztahující se k předmětu nabídky a činící v součtu min. 3 mil. Kč bez DPH. Z toho minimálně 2 reference musí být na dodávku v rámci projektu financovaného z ESF.
Dodavatel předloží Referenční list (závazný vzor referenčního listu je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace) se seznamem zakázek za poslední 3 uzavřená účetní období. Na referenčním listu musí být uvedeno datum a podpis uchazeče.
Minimálně 10 lektorů, kteří se budou podílet na realizaci zakázky. Každý z lektorů musí mít minimálně 5 let lektorské praxe.
Dodavatel doloží: - seznam lektorů - prohlášení lektorů o kvalifikaci, délce praxe a souhlas se zařazením lektora do lektorského sboru pro tuto zakázku
Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče pro část 2 – TVRDÉ PÁJENÍ DLE ČSN EN 13133 Kvalifikační předpoklad:
Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem:
Pojištění odpovědnosti firmy za škodu ve výši minimálně 5 mil. Kč
Dodavatel předloží kopii pojistné smlouvy nebo certifikátu prokazující platné pojištění odpovědnosti firmy za škodu ve výši minimálně 5 mil. Kč.
Obrat společnosti minimálně ve výši 15.000.000,-Kč bez DPH v součtu za poslední tři uzavřená účetní období.
Dodavatel předloží čestné prohlášení o výši dosaženého obratu bez DPH za poslední 3 uzavřená účetní období podepsané statutárním orgánem uchazeče.
Odborná způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje.
Dodavatel doloží: - registrační list Svářečské školy - prostá kopie - osvědčení o způsobilosti vydané českou svářečskou společností ANB (ANB Certifikát instruktora opravňující školit výše uvedenou metodou) - prostá kopie
Odborný personál včetně zkušebního komisaře, který bude zajišťovat příslušné vzdělávání.
Dodavatel předloží seznam osob provádějících teoretickou a praktickou výuku s uvedením jejich kvalifikace.
8
Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče pro část 3 – ZAJIŠTĚNÍ ZÁZEMÍ PRO ODBORNÉ VZDĚLÁVÁNÍ
Kvalifikační předpoklad:
Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem:
Pojištění odpovědnosti firmy za škodu ve výši minimálně 5 mil. Kč
Dodavatel předloží kopii pojistné smlouvy nebo certifikátu prokazující platné pojištění odpovědnosti firmy za škodu ve výši minimálně 5 mil. Kč.
Obrat společnosti minimálně ve výši 15.000.000,- Kč bez DPH v součtu za poslední tři uzavřená účetní období.
Dodavatel předloží čestné prohlášení o výši dosaženého obratu bez DPH za poslední 3 uzavřená účetní období podepsané statutárním orgánem uchazeče.
5
Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH činí 6 039 583 Kč, tj. 7 247 500 Kč včetně DPH (při sazbě DPH 20 %). Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu zakázky. Nabídková cena bude uvedena v nabídce (v níže uvedeném členění podle požadavků jednotlivých částí zakázky) a celková cena bude uvedena také v Krycím listu nabídky. (Krycí list nabídky je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.)
5.1
Maximální hodnota části 1 – MANAŽERSKÉ VZDĚLÁVÁNÍ činí 3 566 250 Kč bez DPH, tj. 4 279 500 Kč včetně DPH (při sazbě DPH 20 %) z toho:
1. Realizace celého vzdělávacího programu: 3 000 000 Kč bez DPH, tj. 3 600 000 Kč včetně DPH (při sazbě DPH 20 %) Cena
bude minimálně obsahovat: Příprava a realizace výuky Školící materiály pro účastníky Náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování, aj.) Zajištění technických pomůcek pro školení Výstup a zpětnou vazbu pro zadavatele (prezenční listiny, evaluační dotazník) Osvědčení/certifikát o absolvování kurzu
Dodavatel v nabídce rozčlení nabídkovou cenu podle jednotlivých kurzů, uvede částku za 1 školící den, cenu za každý jednotlivý kurz a cenu celkem. Tyto ceny budou uvedeny v Kč v členění cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH.
9
2. Zajištění prostor pro realizaci školení: 240 000 Kč bez DPH, tj. 288 000 Kč včetně DPH (při sazbě DPH 20 %) Cena bude minimálně obsahovat: Cenu za pronájem prostor po celou dobu konání vzdělávání (18 dní x 8 běhů) s umožněným vstupem 1 hodinu před zahájením vzdělávání, kapacita vzdělávacích prostor minimálně 15 osob Dodavatel v nabídce uvede nabídkovou cenu za zajištění prostor pro realizaci školení. Cena bude uvedena v Kč v členění cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH. 3. Zajištění občerstvení pro účastníky školení: 326 250 Kč bez DPH, tj. 391 500 Kč včetně DPH (při sazbě DPH 20 %) Cena bude minimálně obsahovat: Celodenní občerstvení pro 87 účastníků na každý den vzdělávacího programu (18 dní): Minimální požadavky na občerstvení: o 3 nealkoholické nápoje na účastníka/den o 2 káva/čaj o Oběd o Drobné občerstvení - sušenky Dodavatel v nabídce uvede nabídkovou cenu za zajištění občerstvení pro účastníky. Cena bude uvedena v Kč v členění cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH. Dále dodavatel uvede celkovou cenu za část 1 - MANAŽERSKÉ VZDĚLÁVÁNÍ. Cena bude uvedena v Kč v členění cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH. 5.2
Maximální hodnota části 2 – TVRDÉ PÁJENÍ: 1 633 333 Kč bez DPH, tj. 1 960 000 Kč včetně DPH (při sazbě DPH 20 %) Cena bude minimálně obsahovat: Realizace celého vzdělávacího programu, včetně zajištění učebních materiálů a psacích potřeb a výukového materiálu; Zajištění prezenčních listin ke každému kurzu v souladu s pravidly pro publicitu v rámci OP LZZ Vystavení příslušných Certifikátů Zajištění pronájmu prostor pro realizaci kurzů a občerstvení pro účastníky
10
Dodavatel uvede nabízenou cenu za zajištění kurzu TVRDÉ PÁJENÍ pro jednoho účastníka (při předpokládaném počtu účastníků 200 – 280 osob). Dále uvede maximální celkovou cenu za zakázku pro 280 účastníků. Cena bude uvedena v Kč v členění cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH. 5.3
Maximální hodnota části 3 - ZAJIŠTĚNÍ ZÁZEMÍ PRO ODBORNÉ VZDĚLÁVÁNÍ: 840 000 Kč bez DPH, tj. 1 008 000 Kč včetně DPH (při sazbě DPH 20 %), z toho:
1. Zajištění pronájmu prostor pro odborné vzdělávání: 373 333 Kč bez DPH, tj. 448 000 Kč včetně DPH (při sazbě DPH 20 %) Cena za pronájem prostor po celou dobu konání vzdělávání (8 dní x 28 běhů, tj. 224 dní) s umožněným vstupem 1 hodinu před zahájením vzdělávání, kapacita vzdělávacích prostor minimálně 30 osob a prostor pro umístění názorné sestavy simulačního okruhu (umožnění instalace sestavy před zahájením školení). 2. Zajištění občerstvení pro účastníky odborného vzdělávání: 466 667 Kč bez DPH, tj. 560 000 Kč včetně DPH (při sazbě DPH 20 %) Celodenní občerstvení pro 280 účastníků na každý den vzdělávacího programu (8 dní): Minimální požadavky na občerstvení: o 3 nealkoholické nápoje na den/účastník o 2 káva/čaj o Oběd o Drobné občerstvení – sušenky Dodavatel uvede nabízenou cenu za ZAJIŠTĚNÍ ZÁZEMÍ PRO ODBORNÉ VZDĚLÁVÁNÍ. Cena bude rozčleněna na cenu za pronájem prostor, cenu za občerstvení pro účastníky a cenu celkem. Všechny ceny budou uvedeny v Kč v členění cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH.
5.4
Požadavky na stanovení nabídkové ceny
Uchazeč uvede do krycího listu nabídky a do kapitoly nabídky Nabídková cena nabídkovou cenu pro část/části, kterou/které nabízí. Krycí list nabídky je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Nabídková cena dané části bude uvedena v Kč a v následujícím členění: bez DPH, výši DPH, celkovou částku včetně DPH.
Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu zakázky.
11
6
Hodnocení nabídek a hodnotící kritéria
Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, se neotvírá a nehodnotí. O tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, vyrozumí zadavatele dopisem nebo elektronicky uchazeče, který nabídku podal. Po uplynutí lhůty pro podávání nabídek budou otevřeny obálky se včas doručenými nabídkami. Následně po otevření obálek se provede posouzení úplnosti nabídek. Pokud nabídka nesplní všechny požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, jedná se o nabídku neúplnou. Nabídky, které budou doručeny včas a budou úplné z hlediska požadavků zadavatele, postoupí do fáze hodnocení jednotlivých nabídek. Hodnocení nabídek se provede dle níže uvedených hodnotících kritérií. Každá nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti, čímž je pro účely této zakázky míněna sada kvalitativních a kvantitativních kritérií. Hodnocení bude provedeno v souladu s principy transparentnosti a nediskriminace.
6.1
Hodnotící kritéria pro část 1 – MANAŽERSKÉ VZDĚLÁVÁNÍ:
Kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, a to: Metody vzdělávání………………………………………………………………….…… 60 % Nabídková cena……………………………………………………………………………. 20 % Vstupní analýzy a vyhodnocení dopadu vzdělávání…………………… 20 % Kritérium č. 1 - Metody vzdělávání - hodnocen bude návrh obsahů vzdělávacích aktivit, struktura a metody výuky, inovativnost a aplikovatelnost do praxe a návrh školicích materiálů a pomůcek. Kritérium č. 2 – Nabídková cena – rozhodná je její celková výše za část 1 v Kč bez DPH, uvedená v krycím listu nabídky. Kritérium č. 3 - Vstupní analýzy a vyhodnocení dopadu vzdělávání – hodnocen bude způsob realizace a metody využívané při vstupní analýze a způsob získání a vyhodnocení zpětné vazby od účastníků, vyhodnocování přínosů kurzů a využití zpětné vazby v průběhu realizace kurzu. Při hodnocení kritéria č. 2 - nabídkové ceny, bude nejvhodnější nabídkou ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu. Postupovat se bude takto: 100 x
nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) cena (hodnota) hodnocené nabídky
x váha vyjádřená v procentech
Při hodnocení kritérií č. 1 a č. 3, která nelze kvantifikovat se bude postupovat následujícím způsobem: 1) Nabídkám bude přiřazeno pořadí od nejvýhodnější nabídky po nejméně výhodnou nabídku, zvlášť pro každé z kritérií 1 a 3. 2) Bodová škála 0 – 100 bodů bude rozdělena podle počtu vhodných nabídek (například: při získání pěti vhodných nabídek získá každá z nich počet bodů, a to za 1. místo = 100 bodů (nejvýhodnější v daném kritériu), 2. místo = 80 bodů, 3. místo = 60 bodů, 4. místo = 40 bodů, 5. místo = 20 bodů (nejméně výhodná v daném kritériu). V rámci každého hodnoceného kritéria (tj. 1,3) získá nabídka dle svého umístění příslušný počet bodů. Následně se započítá váha příslušného kritéria: Počet bodů hodnocené nabídky x váha kritéria vyjádřená v procentech
12
Vážené body za jednotlivá kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. 6.2 Hodnotící kritéria pro část 2 – TVRDÉ PÁJENÍ: Kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, a to: Nabídková cena……………………………………………………………………. 30 % Doba splatnosti faktur……………………………….………………………… 30 % Metody vzdělávání………………………………………………………………. 40 %
Kritérium č. 1 – Nabídková cena – hodnocena bude cena za jednoho účastníka v Kč bez DPH, uvedená v krycím listu nabídky. Kritérium č. 2 – Doba splatnosti faktur – hodnocena bude délka splatnosti faktur ve dnech. Kritérium č. 3 - Metody vzdělávání - hodnocen bude návrh metod výuky, školicí materiály a pomůcky. Při hodnocení kritéria č. 1 - nabídkové ceny, bude nejvhodnější nabídkou ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu. Postupovat se bude takto:
100 x
nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) cena (hodnota) hodnocené nabídky
x váha vyjádřená v procentech
Při hodnocení kritéria č. 2 – doby splatnosti faktur bude nejvhodnější nabídkou ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu. Postupovat se bude takto: 100 x
hodnota hodnocené nabídky nejvýhodnější nabídka tzn. nejvyšší hodnota
x váha vyjádřená v procentech
Při hodnocení kritéria č. 3, které nelze kvantifikovat se bude postupovat následujícím způsobem. 1) Nabídkám bude přiřazeno pořadí od nejvýhodnější nabídky po nejméně výhodnou nabídku. 2) Bodová škála 0 – 100 bodů bude rozdělena podle počtu vhodných nabídek (například: při získání pěti vhodných nabídek získá každá z nich počet bodů, a to za 1. místo = 100 bodů (nejvýhodnější v daném kritériu), 2. místo = 80 bodů, 3. místo = 60 bodů, 4. místo = 40 bodů, 5. místo = 20 bodů (nejméně výhodná v daném kritériu). Následně se započítá váha příslušného kritéria: Počet bodů hodnocené nabídky x váha kritéria vyjádřená v procentech Vážené body za jednotlivá kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů je nabídkou vítěznou.
13
6.3 Hodnotící kritéria pro část 3 – Zajištění zázemí pro odborné vzdělávání: Kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, a to: Nabídková cena……………………………………………………………………. 40 % Doba splatnosti faktur……………………………….………………………… 30 % Skladba zajištěného občerstvení.………………………………………… 30 %
Kritérium č. 1 – Nabídková cena - rozhodná její celková výše za část 3 v Kč včetně DPH, uvedená v krycím listu nabídky. Kritérium č. 2 – Doba splatnosti faktur – hodnocena bude délka splatnosti faktur ve dnech. Kritérium č. 3 - Skladba zajištěného občerstvení – hodnocena bude skladba nabídnutého občerstvení. Zadavatel v nabídce popíše, jak bude občerstvení zajištěno, jaká bude jeho skladba a množství připadající na jednoho účastníka. Při hodnocení kritéria č. 1 - nabídkové ceny, bude nejvhodnější nabídkou ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu. Postupovat se bude takto: 100 x
nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) cena (hodnota) hodnocené nabídky
x váha vyjádřená v procentech
Při hodnocení kritéria č. 2 – doby splatnosti faktur bude nejvhodnější nabídkou ta, která nabídce pro dané kritérium nejvyšší hodnotu. Postupovat se bude takto: hodnota hodnocené nabídky
100
x
x váha vyjádřená v procentech nejvýhodnější nabídka tzn. nejvyšší hodnota
Při hodnocení kritéria č. 3 - skladba občerstvení, které nelze kvantifikovat se bude postupovat následujícím způsobem. 1) Nabídkám bude přiřazeno pořadí od nejvýhodnější nabídky po nejméně výhodnou nabídku. 2) Bodová škála 0 – 100 bodů bude rozdělena podle počtu vhodných nabídek (například: při získání pěti vhodných nabídek získá každá z nich počet bodů, a to za 1. místo = 100 bodů (nejvýhodnější v daném kritériu), 2. místo = 80 bodů, 3. místo = 60 bodů, 4. místo = 40 bodů, 5. místo = 20 bodů (nejméně výhodná v daném kritériu). Následně se započítá váha příslušného kritéria: Počet bodů hodnocené nabídky x váha kritéria vyjádřená v procentech
Vážené body za jednotlivá kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů je nabídkou vítěznou.
14
7
Forma a struktura nabídky
7.1 Forma nabídky Nabídku předloží uchazeč písemně ve 2 vyhotoveních tj. 1 originál a 1 kopie. Originály resp. úředně ověřené kopie dokladů, jejichž předložení je požadováno v zadávací dokumentaci, budou součástí nabídky označené jako „ORIGINÁL“. Do nabídky označené jako „KOPIE“ stačí přiložit neověřené fotokopie těchto dokladů. V případě rozporů mezi oběma verzemi nabídky (originálem a kopií) se považuje za rozhodující text originálního vyhotovení nabídky. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována výhradně v českém jazyce. Uchazeč Ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její kontaktní adresu, telefon a emailovou adresu. Tyto informace včetně identifikačních údajů o uchazeči se doplňují do přílohy č. 1 - Krycí list této zadávací dokumentace. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každé vyhotovení nabídky (originál, kopie) musí být pevně spojeno do jednoho celku včetně všech souvisejících příloh tak, aby bylo zamezeno nežádoucí manipulaci s jednotlivými listy.
7.2 Požadovaná struktura nabídky Zadavatel striktně vyžaduje tuto předepsanou strukturu nabídky, nedodržení předepsané struktury bude důvodem pro shledání nabídky jako neúplné. Uchazeč ve své nabídce použije totožné názvy a číslování kapitol (1, 2, 3, 4, 5, 6). Úvodní strana nabídky – identifikace uchazeče, název zakázky, název nabízené části (Část 1 MANAŽERSKÉ VZDĚLÁVÁNÍ, Část 2 TVRDÉ PÁJENÍ DLE ČSN EN 13133, Část 3 ZAJIŠTĚNÍ ZÁZEMÍ PRO ODBORNÉ VZDĚLÁVÁNÍ) 1. Obsah s uvedením čísel stránek 2. Krycí list nabídky (viz příloha č. 1 – zadávací dokumentace) 3. Doklady o splnění požadavků na prokázání kvalifikace 3.1. Část 1 – pokud ji uchazeč nabízí, 3.2. Část 2 – pokud ji uchazeč nabízí, 3.3. Část 3 – pokud ji uchazeč nabízí; Doklady k jednotlivým částem zakázky, pokud uchazeč nabízí plnění více než jedné části, budou zřetelně odděleny papírem s nápisem části, ke které se vztahují.
15
Pokud uchazeč podává nabídku na více částí zakázky, předloží doklady, prokazující splnění kvalifikačních požadavků společných pro všechny části zakázky, pouze jednou, a to u první z nabízených částí. 4. Specifikace nabízených částí 4.1. Specifikace části 1 – MANAŽERSKÉ VZDĚLÁVÁNÍ, pokud ji uchazeč nabízí 4.1.1. Metody vzdělávání – uchazeč uvede, jaké metody bude v procesu vzdělávání využívat, navrhne obsahovou strukturu jednotlivých kurzů, vyspecifikuje přínosy vzdělávání pro účastníky, inovativnost a aplikovatelnost do praxe, doporučí učební pomůcky a školící materiály (včetně ukázky těchto materiálů). 4.1.2. Vstupní analýzy a vyhodnocení dopadu vzdělávání – uchazeč uvede, jakým způsobem zajistí vstupní a výstupní analýzy a vyhodnocování dopadu a přínosu vzdělávání, jak bude zjišťovat zpětnou vazbu od účastníků a jak budou zjištěné skutečnosti využity při realizaci vzdělávání. Součástí kapitoly bude návrh struktury závěrečné hodnotící zprávy, včetně ukázky závěrečné zprávy. Dále bude přiložena ukázka používaných nástrojů ke zjišťování zpětné vazby. 4.1.3. Prostory pro realizaci školení - uchazeč uvede adresu a dispozice nabízených prostorů tak, aby bylo zřejmé, že splňují požadavky na ně kladené v této Zadávací dokumentaci. Dále popíše vybavení použitelné pro realizaci vzdělávání a zázemí využitelné pro účastníky. 4.1.4. Zajištění občerstvení pro účastníky - Uchazeč v nabídce popíše, jak bude občerstvení zajištěno, jaká bude jeho skladba a množství (uvede i množství připadající na jednoho účastníka). 4.2. Specifikace části 2 - TVRDÉ PÁJENÍ DLE ČSN EN 13133, pokud ji uchazeč nabízí 4.2.1. Metodiky vzdělávání – uchazeč uvede, jaké metody bude v procesu vzdělávání využívat, navrhne obsahovou strukturu vzdělávání, vyspecifikuje předpokládané přínosy vzdělávání pro účastníky, doporučí učební pomůcky a školící materiály. 4.2.2. Doba splatnosti faktur – uchazeč uvede dobu splatnosti vystavených faktur ve dnech. 4.2.3. Prostory pro realizaci školení - uchazeč uvede adresu a dispozice nabízených prostorů, jejich vybavení a zázemí využitelné pro účastníky. 4.2.4. Občerstvení pro účastníky – Uchazeč v nabídce popíše, jak bude občerstvení zajištěno, jaká bude jeho skladba a množství připadající na jednoho účastníka. 4.3. Specifikace části 3 – ZAJIŠTĚNÍ ZÁZEMÍ PRO ODBORNÉ VZDĚLÁVÁNÍ pokud ji uchazeč nabízí 4.3.1. Prostory pro realizaci školení - uchazeč uvede adresu a dispozice nabízených prostorů tak, aby bylo zřejmé, že splňují požadavky na ně kladené v této Zadávací dokumentaci. Dále popíše vybavení použitelné pro realizaci vzdělávání a zázemí využitelné pro účastníky. 4.3.2. Doba splatnosti faktur – uchazeč uvede dobu splatnosti vystavených faktur ve dnech. 4.3.3. Zajištění občerstvení pro účastníky - Uchazeč v nabídce popíše, jak bude občerstvení zajištěno, jaká bude jeho skladba a množství (uvede i množství připadající na jednoho účastníka).
16
5. Nabídková cena 5.1. Nabídková cena – část 1 – pokud ji uchazeč nabízí 5.2. Nabídková cena – část 2 – pokud ji uchazeč nabízí 5.3. Nabídková cena – část 3 – pokud ji uchazeč nabízí 6. Přílohy (pokud je relevantní)
8
Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: nejpozději do 6. 12. 2011 do 14:00 Adresa pro podání nabídek:
“Svaz chladící a klimatizační techniky“ Freyova 82/27, 190 00 Praha 9 – Vysočany
Nabídky lze doručit na výše uvedenou adresu doporučeně (poštou) nebo podat na téže adrese osobně. Rozhodující je datum a čas doručení zadavateli. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu zadávací lhůty vždy v pracovních dnech v čase od 9:00 do 14:00. V případě doručení nabídky poštou je za termín předání nabídky považován okamžik jejího převzetí zadavatelem od poštovní služby. Riziko pozdního doručení nabídky při využívání poštovních služeb nese plně uchazeč. Nabídky je možné zadavateli předkládat pouze v písemné formě. Nabídka musí být doručena v neprůhledné uzavřené neporušené obálce nebo jiném neporušeném obalu označené tímto textem: Nabídka – „NEOTVÍRAT“ Název zakázky: “Výběr dodavatele manažerského vzdělávání, dodavatele vzdělávání v oblasti tvrdého pájení a dodavatele zázemí pro odborné vzdělání“ Obálka či obal musí být uzavřeny a vhodným způsobem zajištěny proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Na obálce musí být uvedena adresa zadavatele i odesílatele.
9
Ostatní ujednání
Vybraný uchazeč/dodavatel služeb je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč bere na vědomí povinnost publicity, vycházející z pravidel OP LZZ, resp. informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. uvádění loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení „Podporujeme vaši budoucnost“). Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené v nabídkách. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Nabídky se uchazečům nevrací a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
17
10 Přílohy zadávací dokumentace 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení 3. Referenční list V Praze, 15. 11. 2011
Podpis statutárního zástupce
18