Strategic Plans 2009-2013 (Updated December 2011)
general secretary
Mark Dickinson MSc (Econ)
head office
1 & 2 The Shrubberies George Lane South Woodford London E18 1BD Tel: +44 (0)20 8989 6677 Fax: +44 (0)20 8530 1015
netherlands office
Schorpioenstraat 266 3067 KW Rotterdam Postbus 8575 3009 AN Rotterdam Tel: +31 (0)10 4771188 Fax: +31 (0)10 4773846
northern office
Nautilus House Mariners’ Park Wallasey CH45 7PH Tel: +44 (0)151 639 8454 Fax: +44 (0)151 346 8801
switzerland office
Gewerkschaftshaus, Rebgasse 1, 4005 Basel, Switzerland Tel: +41 (0)61 262 24 24 Fax: +41 (0)61 262 24 25
email & website
[email protected] www.nautilusint.org
Introduction Nautilus International is a membership organisation with policy determined by members at General Meetings; by participation in Council and other Elections; being a Liaison Officer or on a Partnership at Work Committee etc.
Between General Meetings Council is responsible for policy issues and has established a Strategic Plan. Covering the period from 2009 to 2013 inclusive which will govern the actions Council and staff will take over the next four years and thus ensures that the policies laid down by members are implemented. This will be subject to annual review, but is intended to provide the foundation for the first few years of Nautilus International.
The Plan takes account of General Meeting policy, the views of members as expressed, for example in Membership Surveys and the views of the Union’s employees.
Nautilus UK (both the Union and the Welfare Funds) was previously assessed under the Investors in People scheme in January 2009 and the Award was confirmed for a further three year period. Nautilus UK was the first Union and it is believed the first charity, to renew an Award under the new enhanced Standard. The intention is that the assessment will be confirmed for the whole of Nautilus International i.e. including the Dutch and Swiss branches early 2012.
Also attached is an addendum to the Strategic Plan for the Dutch, UK and Swiss Branches highlighting strategic objectives relevant to those branches only.
Members wishing to suggest amendments or provide new items or who have any comments should contact Mike Jess, assistant general secretary at Head Office.
January 2012
Nautilus International Strategic Plan 2009-2013 (Updated December 2011)
MISSIEVERKLARING
2.2
Het is de missie van Nautilus International om een onafhankelijke, financieel levensvatbare internationale vakbond en professionele organisatie te zijn, die naar gelijke kansen streeft, haar leden een kwalitatief hoogstaande en kosteneffectieve service biedt en die zich inzet voor het welzijn van zeevarenden en hun families die hulp behoeven.
Het vaststellen van de verwachtingen van de leden over specifieke voordelen/rechten, diensten, juridisch advies en vertegenwoordiging, industrieel advies en vertegenwoordiging.
2.3
Vaststellen en implementeren van de meest kostenefficiënte wervingsmethoden.
2.4
Ontwikkelen van structuren voor lay representatives en vertegenwoordiging, inclusief relevante training en het garanderen van een maximale ledenopkomst bij Algemene Vergaderingen, met name van lay representatives.
2.5
Het ontwikkelen van nieuwe vlakken voor invloed binnen de organisatie en erkenning namens de leden.
2.6
Het ondersteunen van de Nautilus Pensions Association
2.7
Het bieden van mogelijkheden voor vrouwelijke leden om bij relevante kwesties contact op te kunnen nemen met een vrouwelijke medewerker.
2.8
De organisatie en werving in de binnenvaart en de sector van de grote jachten ontwikkelen.
3.0
Het bieden van een hoogwaardige en kostenefficiënte service voor onze leden.
NAUTILUS INTERNATIONAL ALS WERKGEVER Nautilus streeft naar het bieden van gelijke kansen, garantie op werk en het bieden van uitdagingen en verdieping van het werk. Daarnaast is er een opleidings- en ontwikkelingsprogramma voor het ontwikkelen van de vaardigheden en kennis van de medewerkers.
1.0
Financiën
Doel: Een onafhankelijke en financieel levensvatbare internationale vakbond en professionele organisatie te zijn en te blijven.
Doelstellingen: 1.1
1.2
1.3
1.4
De financiële basis moet in stand worden gehouden en er moet zorgvuldig worden gehandeld om te garanderen dat beslissingen over financiële kwesties (bijv. contributiebedragen) ruim vooraf worden genomen om ondermijning van de financiële basis te voorkomen.
3.1
Industrieel
De reserves moeten op peil blijven en moeten jaarlijks worden herberekend en op inflatie gecorrigeerd.
3.1.1
Er moeten adequate financiële middelen beschikbaar worden gesteld voor het tijdig vervangen en vernieuwen van apparatuur, meubilair en gebouwen, om de kwaliteit van dienstverlening aan de leden in stand te houden.
Het op professionele en tijdige wijze voeren van collectieve onderhandelingen op nationaal en bedrijfsniveau, inclusief partnerschapsovereenkomsten en beleid gelijke kansen, waarbij het beleid van Nautilus International te allen tijde wordt gevolgd.
3.1.2
Het garanderen van een hechte samenwerking tussen de industriële teams in NL,CH en in het VK, waar het vertegenwoordiging bij hetzelfde bedrijf betreft, inclusief het uitvoeren van overeengekomen bedrijfsspecifieke plannen.
3.1.3
Indien mogelijk overleggen met onze leden tijdens onderhandelingen en zorgen voor een optimale informatieverstrekking aan de leden over alle onderhandelingsaspecten.
3.1.4
Het op termijn nastreven van een daadwerkelijke verbetering van de arbeidsvoorwaarden van de leden.
3.1.4
Het bieden van bijstand en ondersteuning aan individuele leden m.b.t. alle arbeids- en welzijnsaspecten, inclusief kwesties op het vlak van gelijke kansen.
3.1.5
Het samen met de organiserende afdeling ontwikkelen van nieuwe invloedgebieden binnen de organisatie en erkenning namens de leden.
3.1.6
Het leggen van contacten met en het regelmatig bezoeken van Hogere Zeevaartscholen.
3.1.7
Het in samenwerking met de afdeling Werving & Ledenbestand ontwikkelen van wervingsstrategieën die gericht zijn op verdere ledengroei. (Zie ook artikel 2.0).
Er moeten adequate financiële middelen beschikbaar worden gesteld voor het geheel of gedeeltelijk vergoeden van juridische procedures die primair, maar niet exclusief voortvloeien uit de Regels van de Vakbond en eventuele, conform artikel 447 van de Britse wet Inkomsten en Winst Belasting 1998 (Income and Corporation Taxes Act 1988) toegestane kosten te vergoeden.
1.5
De effecten van lidmaatschapscijfers op zowel de inkomsten uit contributies als op de kosten dienen strak in het oog te worden gehouden.
1.6
De Vakbond heeft vestigingen in Nederland, en Switzerland en het VK en een vertegenwoordiging in Singapore.
2.0
Organisatie, werving en ledenbestand
Doel: Werven, organiseren en behoud van het ledenbestand.
Doelstellingen: 2.1
Het nastreven van de groei van Nautilus International door een proactieve wervingsstrategie, die is gericht op het maximaliseren van het aantal leden in de traditionele sectoren, om te zorgen dat alle officieren in opleiding bij het betreden van de bedrijfstak worden benaderd, en het verkennen van nieuwe sectoren voor het uitbreiden van onze ledenbasis.
3.1.8
Leden regelmatig informeren over alle activiteiten die namens hen worden ondernomen en functionarissen en personeelsleden regelmatig over ontwikkelingen te informeren.
3.2
Professioneel en technisch
3.2.1
Het in stand houden en verbeteren van het hoge internationale aanzien van de kwalificaties en trainingsstandaards van onze leden.
3.2.2
Optimaal deelnemen aan alle nationale, Europese en internationale fora waarin kwesties waarmee onze leden te maken hebben worden besproken.
3.2.3
Het onderhouden van een optimale betrokkenheid bij overheidsinstanties op het vlak van maritieme veiligheids-, technische en opleidingskwesties. Het bieden van bijstand en ondersteuning aan individuele leden, functionarissen en medewerkers voor alle professionele en technische kwesties.
3.2.4
3.2.5
Maximaliseren van de deelname van leden bij inspraakronden en relevante Nautilus-vergaderingen.
3.2.6
Zorgdragen voor tijdige en volledige reacties op besprekingen.
3.2.7
Het bieden van een proactieve input over alle kwesties van professionele of technische aard waarmee onze leden te maken hebben.
3.2.8
Het opvragen en beoordelen van bedrijfsopleidingsplannen, een maximale participatie in landelijke trainingsstructuren en het bieden van ondersteuning aan leden op het vlak van opleidingen/training.
3.2.9
Het regelmatig informeren van de leden m.b.t. alle activiteiten die namens hen worden ondernomen en het bieden van regelmatige updates voor functionarissen en personeelsleden.
3.2.10 Een lijst met experts voor aanvullend technisch advies opstellen en onderhouden en de vertegenwoordiging van de Vakbond in nationale, Europese en internationale fora optimaliseren.
3.4.4
Leden regelmatig informeren over alle activiteiten die namens hen worden ondernomen.
3.4.5
Andere afdelingen ontwikkelingen.
3.5
Campagnes en berichtgeving
3.5.1
Het initiëren, ontwikkelen en verbeteren van campagnes van Nautilus over kwesties die van belang zijn voor onze leden en de sectoren waarbinnen zij werkzaam zijn.
3.5.2
Het publiceren en breed verspreiden van een maandelijkse nieuwsbrief.
3.5.3
Het publiceren en verspreiden van een breed aanbod aan literatuur over kwesties van professionele aard die van belang zijn voor onze leden.
3.5.4
Het bevragen van onze leden over hun kijk op specifieke onderwerpen.
3.5.5
Het voortdurend nastreven van een beter imago van Nautilus bij leden, externe instanties en opinieleiders.
3.5.6
Het proactief verbeteren van de reputatie van Nautilus als vooraanstaande informatiebron en het leveren van een goed geïnformeerde visie op een scala aan maritieme kwesties.
3.5.7
Het onderhouden en verbeteren van de website en het intranet van Nautilus en het uitbreiden van de online diensten en voordelen.
3.5.8
Leden regelmatig informeren over alle activiteiten die namens hen worden ondernomen.
3.5.9
Andere afdelingen ontwikkelingen.
3.6
Informatietechnologie
3.6.1
Zorgen voor geschikte en effectieve hardware en software van alle pc’s en randapparatuur.
3.6.2
Het bieden van doelmatige en recente hardware en software voor alle servers, routers, modems, hubs, schakelsystemen en alle LANcomponenten.
regelmatig
regelmatig
informeren
informeren
over
over
relevante
relevante
3.3
Juridisch
3.3.1
Het bieden van een wereldwijde service voor alle arbeidsgerelateerde kwesties van onze leden.
3.6.3
Zorgen voor geschikte en effectieve hardware en software voor alle telefoonsysteemcomponenten, voicemails, handsets en verbindingen.
Het bieden van een doorverwijsservice voor leden en hun gezinnen voor niet-arbeidsgerelateerde kwesties.
3.6.4
Zorgdragen voor doelmatige en recente hardware en software voor alle videoconferentiesysteemcomponenten.
Het waar nodig bieden van relevante arbeidsrechtelijke informatie en advies aan de industriële teams en andere afdelingen.
3.6.5
Zorgen voor geschikte en effectieve hardware en software voor alle print-, scan-, fax-, en kopieerfaciliteiten.
Leden regelmatig informeren over alle activiteiten die namens hen worden ondernomen.
3.6.6
Het maken van volledig herstelbare back-ups computersystemen, software en data van Nautilus.
Andere afdelingen ontwikkelingen.
3.6.7
Zorgen voor een virusvrije omgeving en een beveiligde toegang tot gebruikerssystemen, bestanden en mappen.
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
regelmatig
informeren
over
van
de
relevante
3.4
Kwesties op het vlak van bijstand en welzijn (zie ook paragraaf 3) 3.6.8
3.4.1
Optimaal deelnemen aan alle maritieme welzijns- (inclusief pensioenfondsen) en liefdadigheidsorganisaties voor zover het kwesties betreft waarmee onze leden te maken hebben.
Het bieden van ondersteuning en training supportdocumentatie) voor alle Nautilus-gebruikers.
3.6.9
Het geven van informatie en ondersteuning aan leden m.b.t. alle kwesties op het vlak van persoonlijk en collectief welzijn, alsmede pensioenen.
Het aanschaffen van geschikte en voordelige apparatuur en ondersteuningsdiensten die aansluiten op de behoeften van de Vakbond.
3.6.10 Zorgen
3.4.2
3.4.3
Verbeteren van de voor leden beschikbare diensten en voordelen (commercieel en niet-commercieel).
voor
een
geschikte
ledendatabase
(inclusief
(NEMO).
3.7
Kwaliteit van dienstverlening
NAUTILUS ALS WERKGEVER
3.7.1
Het hebben van een effectieve klachtenprocedure voor leden die vinden dat de Vakbond is tekort geschoten in de vereiste kwaliteit van dienstverlening aan haar leden.
8.0
4.0
Liefdadigheid
Doel: Het bieden van hoogwaardige en kostenefficiënte liefdadigheid voor zeevarenden en hun families die hulp behoeven.
Doelstellingen: 4.1
Het onderhouden van partnerrelaties met andere maritieme liefdadigheidsinstellingen en de bredere wettelijke en vrijwillige sectoren, om te voorzien in ondersteuning van zeevarenden en hun families.
4.2
Zorgen dat de liefdadigheidsmiddelen van de Vakbond volgens de hoogste normen worden beheerd, zoals vastgelegd in de relevante reglementen en gedragscodes.
4.3
Het bieden van advies, informatie aan zeevarenden en hun families over een breed scala aan liefdadigheidsdiensten, financiële bijstand en ondersteuning, voor het verkrijgen van de benodigde ondersteuning om zo onafhankelijk mogelijk te kunnen leven.
4.4
4.5
Zorgen dat alle aanvragers en ontvangers van liefdadigheidsdiensten een goede dienstverlening ontvangen en met respect en fijngevoeligheid worden behandeld om hun onafhankelijkheid te verbeteren en hun waardigheid te verhogen. Zorgen dat de begrotings- en financiële controlesystemen een maximale kostenefficiëntie van de liefdadigheidsservices garanderen.
5.0
Efficiënt en tijdig invoeren van beleidsbeslissingen
5.1
Zorgen dat de tijdens Algemene vergaderingen door leden en door het Bestuur vast te stellen doelstellingen en beleid worden geïmplementeerd.
5.2
Nastreven van door het Bestuur vastgestelde wijzigingen die naar voren zijn gekomen uit onder leden gehouden enquêtes.
6.0
De status van international maritieme vakbond bereiken
6.1
Samenwerken met gelijkgestemde maritieme vakbonden met als doel via de Nautilus Federation banden te smeden en Nautilus te laten groeien.
6.2
Blijvende inzet voor internationale solidariteit, bijvoorbeeld door banden met ITF, ETF en IFSMA en nationale vakbondcentrales in het VK, Switzerland en Nederland.
7.0
Doel: Het op nationaal en internationaal niveau maximaliseren van de invloed van de Vakbond.
7.1
Leden vertegenwoordigen bij externe organisaties zoals de ILO, IMO, EU, ITF, IFSMA, ETF, TUC, FNV, SGB/USS etc. om het beleid van Nautilus te ondersteunen en de belangen van leden te beschermen.
7.2
Lobbyen bij overheden en relevante instanties om het beleid van Nautilus te ondersteunen en de belangen van leden te beschermen.
7.3
Campagnes initiëren onder de leden en/of het publiek en/of andere groepen, om het beleid van Nautilus te ondersteunen en de belangen van leden te beschermen.
7.4
Werken met andere vakbonden indien en voor zover dit in het belang van onze leden is.
Human resources en operations
Doel: Streven naar het ontwikkelen van alle medewerkers en het plannen, onderhouden en implementeren van personeelsbeleid om te voldoen aan de operationele behoeften van de organisatie.
Doelstellingen: 8.1
Zorgen dat alle medewerkers volledig geïnformeerd zijn over de missie, doelen en doelstellingen van Nautilus en dat zij het realiseren hiervan actief nastreven.
8.2
Trainings- en ontwikkelingsplannen voor alle medewerkers ontwikkelen, die zijn gebaseerd op de operationele behoeften van Nautilus.
8.3
Zorgen dat het personeelsbeleid een afspiegeling is van de best practices en voldoet aan huidige en toekomstige wettelijke vereisten.
8.4
Zorgen dat het wervingsbeleid een afspiegeling is van de best practices en voldoet aan huidige en toekomstige behoeften van de organisatie.
8.5
Zorgen dat het personeelsbeleid, binnen de context van het beleid gelijke kansen van de Vakbond, eerlijk en redelijk is voor alle medewerkers.
8.6
Contact leggen met de erkende vakbond(en) die de vaste eenheden voor CAO-onderhandelingen binnen Nautilus vertegenwoordigen.
8.7
Accreditering van Investors in People behouden.
8.8
Zorgen voor voldoende en hoogwaardige medewerkers en ingevoerde procedures voor het behouden en leveren van een effectieve, efficiënte service voor alle leden, bezoekers en collega’s.
8.9
Zorgen dat alle medewerkers hun plichten en verantwoordelijkheden naar leden, bezoekers en collega's kennen.
8.10
Het bieden van apparatuur waarmee de medewerkers effectief, efficiënt en professioneel kunnen werken en die een afspiegeling is van de hoge normen van de Vakbond.
8.11
Zorgen dat er aan de vereisten voor gezondheid en veiligheid wordt voldaan en dat er risicobeoordelingen (niet beperkt tot gezondheidsen veiligheidskwesties) worden uitgevoerd.
Addendum 1
Vestigingsplan Nautilus International VK 2010-2013 De vestiging moet zorgen dat alle boekhoudbescheiden van de Vakbond in het VK en voor alle in het VK gevestigde rechtspersonen (de boekhoudbescheiden waarvoor de Vakbond en/of de vestiging verantwoordelijk is) conform de vereisten van een dergelijke rechtspersoon en de regels en bepalingen van de Vakbond worden onderhouden; zoals vereist door de General Secretary of Director of Finance conform het toepasselijk recht. Het aanleveren van een lid of leden van het Comité Interne financiën, opgericht conform artikel 2, paragraaf 6 van het protocol van 2/10/07. Ondersteunen bij de voorbereiding van de vereiste jaarbegrotingen en het produceren van managementrapportages. Vertegenwoordigen van leden bij aangewezen instanties in het VK, zoals het TUC en op het verzoek van de General Secretary, bij Europese en internationale instanties. Lobbyen bij de overheid van het VK en relevante instanties om het beleid van Nautilus International te ondersteunen en de belangen van leden te beschermen. Het onderhouden van een optimale betrokkenheid bij overheidsinstanties voor maritieme veiligheids-, technische en opleidingskwesties. Optimaal deelnemen aan de organisaties die pensioenen en sociale zekerheid en maritieme liefdadigheid bieden, inclusief liefdadigheidsorganisaties, voor kwesties waarmee onze leden te maken hebben. Zorgen dat de administratie van alle externe rechtspersonen (stichtingen), waarin de vestiging geheel of gedeeltelijk vertegenwoordigd is, voldoet aan de vereisten van die rechtspersoon, de regels en bepalingen van de Vakbond; de vereisten van de General Secretary en de relevante regelgeving. Nastreven dat de door de leden tijdens Vestigings- en Vakbondsvergaderingen vastgestelde en door het Vestigingscomité en Bestuur vastgestelde beleid en doelstellingen worden geïmplementeerd.
Addendum 2
Vestigingsplan Nautilus International NL 2010-2013 De vestiging moet zorgen dat alle boekhoudbescheiden van de Vakbond in Nederland en voor alle in Nederland gevestigde rechtspersonen (de boekhoudbescheiden waarvoor de Vakbond en/of de residuele rechtspersoon verantwoordelijk is) conform de vereisten van een dergelijke rechtspersoon en de regels en bepalingen van de Vakbond worden onderhouden; zoals vereist door de General Secretary of Director of Finance conform het toepasselijk recht in NL en het VK. Het aanleveren van een lid of leden van het Comité Interne financiën, opgericht conform artikel 2, paragraaf 6 van het protocol van 2/10/07. Ondersteunen bij de voorbereiding van de vereiste jaarbegrotingen en het produceren van managementrapportages. Diensten ontwikkelen voor leden van FNV Waterbouw. Optimaal deelnemen aan alle nationale fora waarin kwesties waarmee onze leden te maken hebben worden besproken, en op verzoek van de General Secretary deelnemen aan Europese en internationale fora. Het onderhouden van een optimale betrokkenheid bij overheidsinstanties voor maritieme veiligheids-, technische en opleidingskwesties. Vertegenwoordigen van leden bij aangewezen instanties in Nederland, zoals het FNV en op het verzoek van de General Secretary, bij Europese en internationale instanties. Lobbyen bij de Nederlandse overheid van en relevante instanties om het beleid van Nautilus International te ondersteunen en de belangen van leden te beschermen. Zorgen dat de administratie van alle stichtingen, waarin de vestiging geheel of gedeeltelijk vertegenwoordigd is, voldoet aan de vereisten van die stichting, de regels en bepalingen van de Vakbond; de vereisten van de General Secretary en de relevante regelgeving in Nederland en het VK. Werken met overheids- en vrijwilligerssectoren, om te voldoen aan de behoefte aan liefdadigheid bij zeevarenden en hun families. Het behalen van een Investors in People-accreditering. Nastreven dat de door de leden tijdens Vestigings- en Vakbondsvergaderingen vastgestelde en door het Vestigingscomité en Bestuur vastgestelde beleid en doelstellingen worden geïmplementeerd.
Addendum 3
Vestigingsplan Nautilus International CH 2010-2013 De vestiging moet zorgen dat alle boekhoudbescheiden van de Vakbond in Zwitserland en voor alle in Zwitserland gevestigde rechtspersonen (de boekhoudbescheiden waarvoor de Vakbond en/of de residuele rechtspersoon verantwoordelijk is) conform de vereisten van een dergelijke rechtspersoon en de regels en bepalingen van de Vakbond worden onderhouden; zoals vereist door de General Secretary of Director of Finance conform het toepasselijk recht in Zwitserland en het VK. Ondersteunen bij de voorbereiding van de vereiste jaarbegrotingen en het produceren van managementrapportages. Optimaal deelnemen aan alle nationale fora waarin kwesties waarmee onze leden te maken hebben worden besproken, en op verzoek van de General Secretary deelnemen aan Europese en internationale fora. Het onderhouden van een optimale betrokkenheid bij overheidsinstanties voor maritieme en de binnenwateren veiligheids-, technische en opleidingskwesties. Vertegenwoordigen van leden bij aangewezen instanties in Zwitserland, zoals het SGB/USS en op het verzoek van de General Secretary, bij Europese en internationale instanties. Lobbyen bij de Zwitserse overheid en relevante instanties om het beleid van Nautilus International te ondersteunen en de belangen van leden te beschermen. Werken met overheids- en vrijwilligerssectoren, om te voldoen aan de behoefte aan liefdadigheid bij zeevarenden, binnenschippers en hun families. Nastreven dat de door de leden tijdens Vestigings- en Vakbondsvergaderingen vastgestelde en door het Vestigingscomité en Bestuur vastgestelde beleid en doelstellingen worden geïmplementeerd.
Strategic Plans 2011-2013 Published January 2012
