STRATEGI PENINGKATAN MUTU LULUSAN PADA POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
GELADIKARYA
Oleh :
NURLAILA 087007067
PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN SEKOLAH PASCASARJANA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
Universitas Sumatera Utara
HALAMAN PENGESAHAN
Judul Geladikarya : Strategi Peningkatan Mutu Lulusan Pada Politeknik Negeri Lhokseumawe
Nama
: Nurlaila
NIM
: 087007067
Program Studi
: Magister Manajemen
Menyetujui : Komisi Pembimbing
Dr. Ir. Nazaruddin, MT Ketua
Ir. Syahrizal, MT Anggota
Ketua Program Studi
Prof. Dr. Ir. Darwin Sitompul, M.Eng
Direktur Sekolah Pascasarjana
Prof. Dr. Ir. A. Rahim Matondang, MSIE
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa Geladikarya yang berjudul : “STRATEGI PENINGKATAN MUTU LULUSAN PADA POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE “ Adalah benar hasil karya saya sendiri yang belum pernah dipublikasikan. Semua sumber data dan informasi yang digunakan telah dinyatakan secara jelas.
Medan,
Juli 2012
Yang Membuat Pernyataan
Nurlaila
Universitas Sumatera Utara
RIWAYAT HIDUP
: Nurlaila Nama Tempat/ Tanggal Lahir : Kampung Raya Dagang, 1 Mei 1970 Status : Menikah , 2 Anak (Suci Qurratul Aini,M. Fathurrahman) Jenis Kelamin : Perempuan Agama : Islam : Komplek Bukit Mutiara Indah Lhokseumawe – Aceh Alamat RIWAYAT PENDIDIKAN Pendiidikan Formal 1. Tahun 1982 : SD Negeri No. 2 Matang Glumpang Dua 2. Tahun 1985 : SMP Negeri No. 2 Matang Glumpang Dua 3. Tahun 1988 : SMEA Negeri Lhokseumawe 4. Tahun 1996 : Universitas Malikussaleh 5. Tahun 2008 : Terdaftar sebagai Mahasiswa pada Program Pasca Sarjana (S2)Magister Manajemen Universitas Sumatera Utara Medan sampai dengan saat ini
RIWAYAT PEKERJAAN 1. Tahun 1990 – 1994 Staf Bagian Keuangan Politeknik Negeri Lhokseumawe 2. Tahun 1994 – 1997 Bendaharawan SPP Politeknik Negeri Lhokseumawe 3. Tahun 1998 – 2004 Bendaharawan Proyek Peningkatan Politeknik Negeri Lhokseumawe 4. Tahun 2005 – 2008 Ka.Subbag. Tata Usaha Politeknik Negeri Lhokseumawe
Universitas Sumatera Utara
RINGKASAN EKSEKUTIF Mengenai mutu pendidikan ini dijelaskan pada pasal 1 ayat 17 UU RI Nomor 20 Tahun 2003, dan untuk mencapai mutu yang standar dari pendidikan itu
bukan hanya unsur tenaga kependidikan yakni dosen, tetapi bagaimana
pengelolaan perguruan tinggi itu atas standar isi, proses, kompetensi lulusan, sarana dan prasarana, pengelolaan, pembiayaan, dan penilaian pendidikan, yang dapat dilaksanaakan oleh suatu badan standarisasi, penjaminan dan pengendalian mutu pendidikan (Pasal 35 ayat 3 UU RI Nomor 20 Tahun 2003). Politeknik Negeri Lhokseumawe (PNL) sebagai salah satu lembaga pendidikan tentunya berupaya menghasilkan lulusan terbaik setiap tahunnya. Salah satu indikator adalah dengan melihat masa tunggu lulusan memperoleh pekerjaan dan penghasilan. Strategi dalam meningkatkan mutu lulusan dapat dilakukan dengan cara memperbaiki, sistem perekrutan/penerimaan mahasiswa baru, perlu adanya penambahan tenaga teknisi dan peralatan laboratorium, kurikulum maupun silabus diharapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan pengguna tenaga kerja dan selain itu perlunya melengkapi peralatan pendukung dalam proses belajar mengajar, perlunya perbaikan terkait dengan metode pembelajaran, meliputi proses belajar mengajar yang menyenangkan, melengkapi peralatan laboratorium dan tenaga sumber daya dan melengkapi buku-buku yang ada diperpustakaan, perlu ditingkatkannya sistem promosi ketingkat sekolahsekolah sedini mungkin, sehingga para lulusan sekolah tersebut faham dengan keberadaan Politeknik Negeri Lhokseumawe dan fasilitas yang ada didalamnya serta peluang kerja apa yang akan diperoleh setelah lulus kuliah.
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis atas berkat dan rahmat Allah S.W.T. , penulis dapat menyelesaikan Usulan Geladikarya ini dengan judul : ”Strategi Peningkatan Mutu Lulusan Pada Politeknik Negeri Lhokseumawe ” Usulan
geladikarya
ini
disusun
untuk
memenuhi
persyaratan
menyelesaikan program studi Magister Manajemen Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara Medan. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Prof. Dr.Ir. A. Rahim Matondang, MSIE selaku Direktur Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara . 2. Prof. Dr. Ir. Darwin Sitompul, M. Eng selaku Ketua Program Studi Magister Manajemen Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Dr. Ir. Nazaruddin, MT, selaku Ketua Komisi Pembimbing 4. Bapak Ir. Syahrizal, MT , selaku Anggota Komisi Pembimbing 5. Kedua orang tua, suami dan anak-anak tercinta. 6. Seluruh
rekan-rekan
staff
dan
pengajar
di
Politeknik
Negeri
Lhokseumawe. 7. Seluruh dosen pengajar dan staf Program Studi Magister Manajemen Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara. 8. Seluruh rekan-rekan peserta Program Studi Magister Manajemen Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara. yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis sehingga Geladikarya ini dapat diselesaikan.
Universitas Sumatera Utara
Akhirnya penulis menyadari bahwa Geladikarya ini masih banyak memiliki kekurangan dan untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat konstruktif dari semua pihak untuk kesempurnaan laporan ini.
Medan,
Maret 2012 Penulis,
Nurlaila
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Lembar Persetujuan .................................................................................
i
Pernyataan .................................................................................................
ii
Ringkasan Eksekutif ................................................................................
iii
Riwayat Hidup ..........................................................................................
iv
Kata Pengantar .........................................................................................
v
Daftar Isi ....................................................................................................
Vii
Daftar Tabel ..............................................................................................
x
Daftar Gambar .........................................................................................
xii
Daftar Lampiran ......................................................................................
xiii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................
1
1.1. Latar Belakang .......................................................................
1
1.2. Rumusan Masalah ..................................................................
3
1.3. Tujuan Penelitian ...................................................................
3
1.4. Manfaat Penelitian .................................................................
3
1.5. Batasan Penelitian ..................................................................
4
BAB II KERANGKA TEORITIS ..........................................................
5
2.1. Mutu .......................................................................................
5
2.2. Mutu Pendidikan ....................................................................
5
2.3. Pengertian Strategi .................................................................
7
2.4. Kelompok Diskusi Terarah (Focus Group Discussion/ FGD) .....................................................................................
8
2.5. Analisis SWOT .....................................................................
10
2.6. Diagram Ishikawa /Diagram Sebab Akibat (Cause and
Universitas Sumatera Utara
Effect Diagram .......................................................................
11
BAB III KERANGKA KONSEPTUAL ................................................
16
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN .............................................
18
4.1. Metode Penelitian .................................................................
20
4.2. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................
20
4.3. Populasi dan Sampel ..............................................................
19
4.4. Data Yang Dibutuhkan ..........................................................
19
4.5. Metode Pengumpulan Data ....................................................
20
4.6. Defenisi Operasional Variabel ...............................................
21
4.7. Analisis Data .........................................................................
24
BAB V GAMBARAN UMUM LEMBAGA ...........................................
25
5.1. Sejarah Politeknik Negeri Lhokseumaweh ...........................
25
5.2.Visi, Misi Dan Tujuan Penyelenggaraan Pendidikan di Politeknik Negeri Lhokseumawe ......................................
26
5.3. Struktur Organisasi ...............................................................
28
5.4. Sarana dan Prasarana ............................................................
29
5.5. Sumber Daya Manusia ..........................................................
29
5.6. Rencana Pengembangan .......................................................
30
5.7. Sumber Dana ........................................................................
30
BAB VI ANALISIS MASALAH ...........................................................
31
6.1. Analisis Data ........................................................................
31
6.2. Evaluasi Kepuasan Pengguna Lulusan dan Keberlanjutan Penyerapan Lulusan………………………………………….
32
6.3. Evaluasi Variabel Standar Akreditasi Program Studi Diploma ……………………………………………………
34
6.4 Diagram Ishikawa ………………………………………….
58
6.5. Analisis SWOT ......................................................................
60
Universitas Sumatera Utara
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN ................................................
63
7.1. Kesimpulan ...........................................................................
63
7.2. Saran .....................................................................................
64
DAFTAR PUSTAKA
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Data Jumlah Lulusan, Rata-Rata Masa Tunggu Kerja Politeknik Negeri Lhokseumawe Tahun 2008 – 2010 ………………………………………………... 1 Tabel 4.1. Definisi Operasional Variabel ...................................................... 23 Tabel 6.1 Hasil Evaluasi Lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan ................. 34 Tabel 6.2 Rata-Rata Masa Studi Dan Rata-Rata IPK Lulusan Dari Mahasiswa Reguler Bukan Transfer Tiap Program Studi 2008-2010 ………………………………………………………. . 45 Tabel 6.3 Jumlah Dosen Tetap, Berdasarkan Jabatan Fungsional Dan Pendidikan Tertinggi 2008-2010…………………………………… 47 Tabel 6.4 Banyaknya Pengembangan Dosen Tetap Yang Bidang Keahliannya Sesuai Dengan Program Studi Pada Unit Pengelola Program Studi Diploma Dalam Tiga Tahun Terakhir 2008-2010……………………………………...………… 48 Tabel 6.5 Tenaga kependidikan yang ada di unilt pengelola Program Studi Diploma 2008-2010 …………………………….................
49
Tabel 6.6 Jumlah Dana Termasuk Gaji Yang Diterima Di Unit Pengelola Program Studi Diploma 2008 s/d 2010 …………………………..
52
Tabel 6.7 Data Penggunaan Dana Kegiatan Tridarma Per Program Studi 2008 s/d 2010 ……………………………………………….. 52 Tabel 6.8 Sarana dan Investasi Tambahan Mulai Tahun 2008 s/d 2010………………………………………………………………..
54
Tabel 6.9 Investasi Prasarana Pada Semua Program Studi Mulai Tahun 2008 s/d 2010………………………………………………………..
55
Tabel 6.10 Data Informasi/Kebijakan Untuk Sivitas Akademika Dan Tenaga Kependidikan Di Unit Pengelola Program Studi Diploma 2008-2010 ……………………………………………….
57
Universitas Sumatera Utara
Tabel 6.11 Jumlah dan Dana Penelitian oleh Dosen Pada Masing-Masing Program Studi Mulai Tahun 2008 s/d 2010 ……………………… Tabel 6.13 Matriks SWOT …………………………………………………
58 64
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Analisis SWOT …………………………………
15
Gambar 2.2 Diagram Ishikawa ………………………………
16
Gambar 3.1 Kerangka Konseptual Penelitian ......................
19
Gambar 6.1 Diagram Ishikawa ............................................
61
Universitas Sumatera Utara
DAFTA LAMPIRAN
1. Daftar Wawancara FGD (Focus Grouf Discussion) 2. Angket Penelitian Lulusan Diploma Politeknik Negeri Lhokseumawe Yang Sesuai Dengan Kebutuhan Dunia Kerja 3. Daftar Mata Kuliah Program Studi Elektronika Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumaweh 4. Data Perusahaan Pengguna Tenaga Kerja Lulusan Politeknik Negeri Lhokseumawe Tahun 2010
Universitas Sumatera Utara
