STRATEGI MEMBANGUN KERJA SAMA USAHA Oleh: Sony Heru Priyanto Pengantar Persoalan yang sering dihadapi oleh hampir semua organisasi adalah bagaimana membina hubungan dengan pihak lain seperti pemasok, pembeli, lembaga permodalan, lembaga pusat teknologi dan lembaga pemasaran. Bahkan dengan sesama pengusaha sendiri, seringkali kita kesulitan untuk bekerja sama. Padahal kebanyakan kondisi organisasi kita belum memadai, kapasitas terbatas dan belum fleksibel. Pihak lain yang bisa kita ajak kerjasama tersebut biasanya disebut dengan lingkungan luar (eksternal). Walaupun disebut sebagai lingkungan luar, namun tidak berarti boleh diabaikan dalam pengembangan usaha. Banyak penulis dan para ahli sebelumnya yang mengatakan bahwa faktor lingkungan luar sangat mempengaruhi keberhasilan usaha suatu organisasi. Banyak sekali peluang dan informasi bisnis – seperti pasar, permodalan, teknologi, bahan baku yang murah – yang bisa kita peroleh manakala kita berhubungan dengan rekanan bisnis kita. Disamping itu, kerjasama bisnis juga bisa meningkatkan keuntungan dalam hal meningkatkan daya saing karena biaya produksi per unit menjadi lebih murah. Bahan baku bisa diperoleh dengan mudah dan lebih murah. Mengingat begitu banyaknya manfaat yang diperoleh dari kerjasama usaha, pengurus koperasi dan organisasi lainnya perlu terus meningkatkan intensitas dan efektifitas dalam bekerja sama dengan pihak lain.
Keuntungan Bekerjasama Beberapa keuntungan bisa kita peroleh jika kita (organisasi) termasuk juga PKBM bekerja sama dengan pihak lain yaitu: 1.
Penggunaan kesepakatan kerjasama dengan pihak lain membantu mengatasi ketidakpastian usaha
2.
Kerjasama bisa menambah kapasitas usaha dan penambahan aset
3.
Kerjasama memungkinan terjadinya pembagian resiko dan biaya
4.
Dengan kerjasama dimungkinkan diperolehnya akses pada pengetahuan, yang bisa berupa teknologi dan ketrampilan yang dibutuhkan organisasi
5.
PKBM dapat juga menambah aksesnya pada sumber daya yang kritis dengan memperluas wilayah jangkauan aliansinya dengan meningkatkan jumlah dan ragam kesepakatan dalam portofolio dan membangun bermacam jalur ke sumberdaya tersebut.
6.
Hasil secara keseluruhan adalah bahwa pilihan strategi organisasi meningkat serta kemampuan untuk menyerap ketidakpastian yang mengitarinya bertambah.
Penelitian terbaru oleh Tiessen (1997) menemukan bahwa banyak organisasi usaha telah memandang aliansi strategis untuk mendukung pencapaiannya pada inovasi. Kemudian pada pemanfaatan kesepakatan kerjasama, lembaga dapat memperoleh akses ke sumberdaya kunci yang secara kritis digunakan untuk memelihara inovasi pada tingkat tinggi yang diperlukan untuk sebuah orientasi kewirausahaan. Sesungguhnya, perusahaan yang inovatif cenderung untuk memiliki lebih banyak aliansi R&D dan keragaman usaha yang besar diantara jaringan perusahaan mereka (Powell et All, 1996). Sebagai tambahan, dalam sebuah penyelidikan pada 77 wirausaha skala kecil di India, Ramachandran dan Ramnarayan (1993) menemukan bahwa wirausaha-wirausaha yang posisinya paling tinggi sebagai pionir dan inovatif sangat menyukai untuk membangun jaringan yang meliputi sejumlah rekan kerja yang menyediakan beragam sumber daya, tapi tidak terbatas juga, R&D, keuangan, dan akses pasar. Demikianlah, jenjang PKBM dalam peningkatan inovasinya, yang sudah tentu keluasan aliasi strategisnya sangat menjanjikan.
Siapakah Pihak-pihak Lain itu? Yang menjadi pertanyaan kita kemudian adalah siapakah pihak-pihak yang bisa kita ajak bekerjasama? Pada prinsipnya, kita bisa mengajak semua pihak untuk bekerjasama dengan kita, sepanjang kerjasama tersebut menguntungkan kedua belah pihak. Pihak-pihak tersebut adalah pembeli (konsumen), pesaing (produsen lainnya) dan asosiasinya, pemasok, pemodal, pemasar atau pedagang (distributor), peneliti (ahli), pengabdi (LSM, PT) dan pemerintah seperti terlihat pada gambar 1. Dalam kasus kerjasama usaha hortikultura, tanaman obat dan komoditas unggulan, pihak-pihak tersebut bisa kita ajak kerjasama untuk meningkatkan kinerja organisasi kita.
PEMASOK
PESAING
PEMODAL
L
PEMERINTA H
ORGANISASI USAHA/KOPER ASI
PENELITI
PEMBELI
PEMASAR
PENGABDI
Gambar 1. Faktor Eksternal yang Mempengaruhi Organisasi Usaha Petani (Stoner, 1985 diolah)
Strategi Membangun Kerjasama Pada umumnya, organisasi tidak mampu bekerja sama dengan pihak lain bukan hanya karena tidak mau bekerjasama, namun karena ada hambatan-hambatan dalam komunikasi. Hambatan tersebut diantaranya adalah:
Tidak ada kepercayaan. Dalam berkomunikasi, “trust” harus dikembangka terus dalam diri komunikator atau dalam organisasi. Organisasi yang memiliki kredibilitas tinggi akan lebih efektif menyampaikan pesannya daripada organisasi yang tidak dipercaya oleh masyarakat. Koperasi, misalnya, yang berhasil adalah koperasi dan pengurusnya dipercaya oleh anggotanya. Oleh karena itu, untuk bisa berhubungan dengan orang atau organisasi lain, diri atau organisasi kita harus dapat dipercaya.
Tertutup, minder. Hambatan yang kedua, adalah sifat personal yang tertutup dan minder. Orang atau organisasi yang tertutup menyebabkan orang tidak memiliki pengetahuan dan pemahaman yang luas dan minder karena biasanya orang tersebut merasa tidak lebih baik dari orang lain. Orang yang minder menyebabkan orang tersebut tidak berani mengekspresikan dirinya sehingga kemampuan yang ada dalam dirinya tidak berkembang. Akibatnya dia tidak mampu membina komunikasi yang positif dengan pihak lain.
Komunikasi yang tidak etis. Komunikasi yang tidak etis biasanya membuat orang lain malas/ernggan menjalin kerjasama karena orang yang bersangkutan dianggap tak mampu mencipatakan suasana yang seimbang. Dalam membangun kerjasama dengan pihak lain, komunikasi yang tidak sopan atau tidak etis harus dihindari.
Hambatan fisik. Hambatan fisik seringkali menjadi penghalang untuk berkomunikasi secara efektif, misalnya tidak memiliki sarana komunikasi yang memadai, tidak memiliki jaringan yang luas, dan daerahnya sulit dijangkau secara mudah oleh orang atau pihak lain.
Kurang informasi. Kurang informasi dapat menyebabkan kita tidak mampu mengikuti pembicaraan atau komunikasi yang sedang dilakukan. Kurang informasi menyebabkan kita dianggap tidak reaktif dan membosankan sehingga orang atau pihak lain enggan berkomunikasi dengan kita.
Status yang berbeda. Status yang berbeda ini pada umumnya dibangun dari persepsi yang salah. Persepsi bahwa status mempengaruhi motivasi akan menghambat komunikasi itu sendiri. Oleh karena itu, status ekonomi atau sosial
yang berbeda harus dipersepsikan secara berbeda agar kita mampu dan tidak minder berhubungan dengan banyak orang. Untuk mencapai komunikasi yang efektif dengan pihak lain, organisasi harus mengatasi hambatan-hambatan tersebut agar mampu bekerjasama dan menjalin relasi yang positif dengan pihak lain. Dalam berusaha, ada beberapa strategi yang bisa kita lakukan diantaranya adalah membangun komitmen bekerjasama dan memilih sistem kerjasama
Membangun komitmen bekerjasama
Percaya dan Dipercaya (kredibilitas). Untuk membangun komitmen bekerjasama, kita harus percaya dan dapat dipercaya. Sikap semacam ini harus terus dikembangkan dengan cara menjaga nama baik kita dan organisasi kita. Jika kita dipercaya oleh pihak lain, pada akhirnya akan menciptakan kepercayaan diri kita dan organisasi dimana kita berada.
Konsisten. Konsisten dalam bertindak akan menyebabkan orang lain atau pihak lain akan respek pada kita. Disamping itu, orang lain akan lebih mudah memahami diri kita dengan sikap kita yang konsisten, tidak berubah-ubah.
Pemahaman persepsi. Memahami persepsi pihak lain penting dilakukan untuk membina hubungan kerjasama dengan pihak lain. Dengan memahami persepsi orang lain, kita bisa menjadi orang yang berempati tinggi sehingga pada akhirnya kita disukai oleh orang atau pihak lain.
Menghargai dan membina hubungan baik. Jika kita telah berhubungan dengan pihak lain, kita harus menjaga hubungan ini dengan tetap menjaga kepercayaan yang telah diberikan kepada kita sesuai dengan pemahaman bersama yang telah tercipta. Kita tidak boleh memanfaatkan celah hukum yang ad untuk mengembil keuntungan dari hubungan yang kita jalin. Bahkan bila perlu, dengan tulus kita memberikan cinderamata atau hadiah atau “buah tangan”, memberi khabar untuk tetap mengingat dan menjalin kerjasama yang baik.
Toleran terhadap perbedaan. Seringkali kita tidak memiliki hubungan dengan pihak lain karena kita sendiri telah mengkotak-kotak diri kita dengan orang lain berdasarkan agama, suku, golongan, kepribadian dan ras. Jika demikian kita tidak akan menerima dan diterima orang lain yang “berbeda” dengan kita. Untuk itu, dalam membina hubungan dengan pihak lain, kita betul-betul harus memahami bahwa mereka berbeda bukan berarti tidak bisa bekerjasama. Kita menghargai pendapat, suku, agama mereka masing-masing sehingga yang kita lihat adalah
pemahaman bersama akan suatu hal. Jika kita memahami orang lain, kita pasti juga akan dipahami oleh orang atau pihak lain.
Sistem kerjasama Setelah kita mencoba membangun komitmen bekerjasama, kemudian tahapan selanjutnya adalah memilih sistem kerjasama yang paling menguntungkan bagi kita dan lembaga kita. Setiap sistem memiliki konsekuensi yang berbeda sehingga akan memiliki dampak yang berbeda pula pada kita dan lembaga kita.
Kontrak. Sistem ini disebut juga future contract. Kita membangun komitmen bekerjasama dengan pihak lain dengan menyepakati hal-hal dimuka untuk hal-hal yang berlaku di kemudian hari. Kontrak kerja yang bisa dilakukan adalah mengenai harga produk dan harga input, jumlah, kualitas (atau spesifikasi teknis), kontinuitas, keseragaman dan sistem pembayaran. Kontrak ini ada keuntungannya jika pada saat jatuh tempo kontrak, kondisi yang terjadi jauh lebih buruk dari isi kontrak, misalnya harga. Hal sebaliknya akan terjadi jika harga yang terjadi lebih tinggi dari harga kontrak. Ini juga merupakan pilihan dan kepandaian kita memprediksi apa yang akan terjadi dimasa mendatang.
Sewa. Sistem ini berbeda dengan sistem yang pertama. Dalam sistem ini, kita menyerahkan aset, misalnya tanah atau alat, kepada pihak lain dengan nilai tertentu dalam jangka waktu tertentu. Pada umumnya kita sebagai pihak yang menyewakan tidak memiliki andil baik dalam kerugian maupun keuntungan akibat dari penggunaan aset tersebut.
Bagi Hasil. Dalam sistem ini, kita secara bersama-sama atau sebagian, berbagi aset dan kewajiban sehingga dalam menerima hasilnya nanti disesuaikan dengan kontribusi yang kita berikan. Dalam bagi hasil ini, bisa diterapkan sistem “maro” atau setengah-setengah atau 50 : 50 baik pada biaya maupun penghasilan
Kerjasama sosial tanpa ikatan. Dalam sistem ini, kerjasama dibangun atas dasar keinginan pihak lain untuk membantu kepada pihak yang membutuhkan. Dalam konteks ini tidak ada ikatan apapun, kecuali memang kerjasama untuk membantu. Bentuknya kerjasamanya biasanya dalam kerangka pengembangan CSR (corporate social responsibility).
Pertanyaan yang kemudian muncul adalah sistem mana yang paling baik dan sistem mana yang harus kita pilih? Untuk menjawab ini, semua tergantung dari kondisi dan tahapan pembelajaran kita dan lembaga kita serta kejelian kita untuk melihat masa depan. Jangan lupa bahwa pihak lain juga akan berusaha mengoptimalkan sumberdaya yang mereka miliki sehingga akan memperoleh hasil yang maksimal.
Strategi Memulai Kerjasama dan Membangun Jejaring 1. Perlu mengidentifikasi kebutuhan kita PKBM kita 2. Perlu melakukan audit terhadap kondisi PKBM kita 3. Perlu melakukan pelacakan dan pencarian informasi mengenai penyedia jasa terkait dengan PKBM 4. Perlu melakukan penjajagan awal dengan providernya 5. Perlu dilakukan pembicaraan lanjutan jika layak dilakukan 6. Perlu dilakukan penyusunan MOU 7. Perlu dilakukan penyusunan proposal kerjasama 8. Perlu dilakukan sistem dan prosedur audit bersama 9. Sistem ini bisa berlangsung dalam jangka pendek maupun jangka panjang 10. Perlu menjaga hubungan baik dengan pihak yang telah bersedia bekerjasama
Lampiran: Contoh Membuat Kerjasama dalam Pengembangan Lab-Side
1. Suatu ketika, lembaga atau organisasi kita membutuhkan lab-site yang bisa dimanfaatkan masyarakat untuk belajar, namun ketika itu kita tidak memilikinya. Kalaupun memiliki, lab-site kita tidak memadai 2. Sementara itu, ada pihak lain yang memiliki atau mampu menyediakannya 3. Pada saat seperti ini, kita perlu melakukan pengembangan lab-site kolaboratif 4. Lab-site kolaboratif ini merupakan lab-site yang bisa dimanfaatkan secara sendiri/ bersama dan atau bisa dibangun secara bersama dan atau bisa dikelola secara bersama 5. Contoh model pengelolaan secara kolaboratif adalah analog minimarket Indomart 6. Terkait dengan penyediaan sarana dan prasarana pendidikan non formal dan informal sebagai sarana untuk membangun lab-site, ada beberapa strategi pelaksanaan yang perlu dilakukan yaitu: 7. Kepemimpinan. Kepemimpinan ditempatkan sebagai strategi pelaksanaan yang pertama mengingat faktor ini akan memberi arah dan inisiasi. Kepemimpinan menjadi sangat penting terutama di pedesaan yang masih menganut patronklien. 8. Kepemimpinan yang perlu dikembangkan adalah kepemimpinan transformasional bukan transaksional. Kepemimpinan yang memiliki visi kedepan dan kepemimpinan yang mampu menjadi jembatan warganya dengan pihak luar. Ini tampak sekali pada kasus desa Gemawang. 9. Penyiapan strategic plan (rencana pengembangan). Rencana pengembangan ini penting dibuat untuk memberikan arah bagi berbagai pihak terutama pelaksana yang akan melaksanakan tugasnya. 10. Rencana strategis akan menjadi acuan anggota organisasi untuk mengambil keputusan. 11. Penyusunan rencana strategis harus bersifat sistematis yang mempertimbangkan potensi warga dan wilayah untuk kemudian disusun tahapan-tahapan program dan kegiatan yang bersifat jangka panjang dan penting. 12. Dalam rencana strategis ini berisi SDM (man), material, metode pencapaian dan keuangan (money)
13. Pembangunan dan Pengadaan (Kalau belum ada). Jika belum ada sarana dan prasarana untuk membangun lab-site, perlu dilakukan pembangunan dan pengadaan. 14. Pada tahap ini tim pelaksana harus membuat spesifikasi alat dan bahan lab-site yang akan dibangun. 15. Ini diperlukan agar sarana dan prasarana yang akan dibangun benar-benar dibutuhkan dan bisa menjadi lab-site masyarakat. 16. Kapasitas sarana dan prasarana juga perlu dipertimbangkan. 17. Pengembangan dan Peningkatan serta revitalisasi (jika sudah ada). Jika sudah ada, perlu melakukan pengembangan dan peningkatan kualitas sarana dan prasarana pembelajaran. Dalam tahap ini yang perlu diperhatikan adalah kondisi sarana dan prasarana pembelajaran yang sudah ada dan dikaitkan dengan kebutuhan yang akan datang. Sarana dan prasarana yang ada bisa ditambah, diupgrade maupun dganti. 18. Penyiapan organisasi. Kelemahan utama dalam pembangunan, pengembangan dan pengelolaan lab-site adalah keberlanjutan. Salah satu yang menyebabkan berlanjut atau tidaknya lab-site adalah organisasi. Organisasi ini perlu disesuaikan dengan fungsinya saja dan disesuaikan dengan kemampuan warga. Organisasi yang flat dan pipih perlu dikembangkan, bukan organisasi yang birokratis. 19. Administrasi dan keuangan. Salah satu aspek penting juga yang perlu dipersiapkan dalam melaksanakan lab-site adalah administrasi dan keuangan. Dua hal ini penting untuk menjalankan lab-site. Dokumen, prosedur dan tata cara merupakan hal yang harus dilakukan. Sementara itu, keuangan juga perlu diperhatikan baik untuk memenuhi kebutuhan Administrasi, SDM maupun untuk program. 20. Penyiapan pengelola/penanggung jawab. Setelah semua tersedia, perlu juga disiapkan pengelola dan penanggung jawab terhadap pelaksanaan lab-site. Pengelola dan penanggung jawab ini bisa diambilkan dari desa atau wilayah yang bersangkutan. Jika tidak memungkinkan, bisa menggunakan orang dari desa dan wilayah yang lain. 21. Pengembangan jaringan kerjasama. Dalam mengembangkan lab-site, perlu berkolaborasi dengan pihak lain. 22. Untuk itu, tim pengelola perlu membuat rencana dan melaksanakan rencana tersebut dalam bekerjasama dengan pihak lain.
23. Untuk bisa bekerjasama dengan pihak lain, tim pengelola perlu membangun jaringan kerja dengan berbagai pihak.
ANALISIS KEBUTUHAN Pada tahap pertama yang harus dilakukan untuk mengembangkan lab-site adalah melakukan analisis kebutuhan.Untuk melakukan analisis kebutuhan, ada beberapa tahapan dan kegiatan yang harus dilakukan agar pengembangan lab-site bisa berhasil. Tahapan itu adalah:
Analisis terhadap kondisi eksisting lab-site melalui analisis terhadap kondisi sarana dan prasarana pembelajaran yang sudah ada
Analisis kebutuhan pembelajaran
Analisis kebutuhan sarana dan prasarana pembelajaran sebagai pembentuk labsite yang nantinya akan berfungsi sebagai tempat atau media pembelajaran
Menetapkan sarana dan prasarana baru yang perlu diadakan
Dalam tahap ini yang perlu dilakukan adalah analisis terhadap kondisi eksisting mengenai lab-site yang ada, apa saja lab-site yang sudah ada, bagaimana kondisinya, dari sisi jumlahnya apakah masih mencukupi dan dari sisi kualitasnya apakah masih bisa digunakan dan masih relevan dengan kebutuhan pembelajaran, jika digunakan, apa yang perlu diperbaiki dan berapa biayanya. Dalam analisis ini perlu dilakukan analisis satu per satu terhadap jenis sarana dan prasarana yang mendukung berfungsinya lab-site. Satu per satu sarana dan prasarana tersebut diidentifikasi kondisinya dari sisi ketersediaan, fungsinya dan relevansinya dengan pembelajaran. Setelah itu direkapitulasi untuk mendukung pelaksanaan fungsi lab-site sebagai sarana dan media pembelajaran. Langkah yang kedua adalah menganalisis kebutuhan pembelajarannya. Dalam pembelajaran ini, kompetensi apa saja yang dibutuhkan untuk peserta didik? Deskripsi mengenai kompetensi ini perlu dilakukan untuk menetapkan sarana dan prasarana apa saja yang dibutuhkan untuk pembelajaran peserta didik serta untuk mendisain lab-site seperti apa yang harus dikembangkan dan dikerjasamakan. Untuk menjalankan pembelajarannya, membutuhkan sarana dan prasarana yang harus juga diidentifikasi. Untuk itu, setelah ditetapkan kebutuhan pembelajarannya, tahap
berikutnya adalah menetapkan sarana dan prasarana pembelajaran apa saja yang dibutuhkan. Dengan membandingkan dengan kondisi sarana prasarana pembelajaran yang sudah ada dengan kebutuhan sarana dan prasarana pembelajaran baru, akan ditetapkan sarana dan prasarana pembelajaran yang perlu diadakan untuk membangun lab-site.
ANALISIS POTENSI MITRA Untuk mengadakan sarana dan prasarana baru untuk mendukung pembangunan dan pengembangan lab-site, bisa dipenuhi dari lembaga sendiri dan atau dari lembaga lain yang mau dan bersedia bekerjasama. Saat ini, banyak sekali lembaga yang bisa diajak bekerjasama dan berkolaborasi untuk membangun dan mengembangkan lab-site. Yang selama ini terjadi, banyak lembaga non formal dan informal yang menyelenggarakan pembelajaran hanya berusaha memenuhi kebutuhannya sendiri. Dalam kasus penelitian ini yaitu desa Gemawang, Kecamatan Jambu, Kabupaten Semarang, sangat mampu membangun kolaborasi dengan berbagai pihak untuk membangun dan mengembangkan lab-sitenya. Banyak lembaga yang sudah diajak kerjasama dengan desa Gemawang, mulai dari Perguruan Tinggi, Pemerintah Daerah dan Pusat seperti Dinas Pendidikan dan P2PNFI, perusahaan swasta dan pemerintah, lembaga swadaya masyarakat, asosiasi bahkan pihak luar negeri. Buktinya bisa kita lihat dari bab se belumnya.
Gambar 2. Bangunan, Sarana Teknologi Informasi dan Mobil Pintar di desa Gemawang hasil kerjasama dengan berbagai pihak
Belajar dari pengalaman desa Gemawang dalam membangun dan mengembangkan lab-sitenya, berikut ini dikonstruksikan beberapa pihak atau mitra yang bisa diajak kerjasama dan kolaborasi untuk membangun dan mengembangkan lab-site yaitu: 1. Lembaga Pendidikan Formal. Salah satu mitra yang bisa diajak kerjasama adalah Lembaga Pendidikan Formal (SD, SMP, SMA dan SMK, dan PT). Lembaga formal setingkat SD bisa diajak berkolaborasi dengan program kesetaraan paket A. Kolaborasi ini bisa dilakukan dalam hal pendidik, sarana dan prasarana pembelajarannya, lokasi dan tempat pembelajarannya dan juga pengelolaannya. Sampai saat ini belum banyak SD yang diajak kolaborasi untuk mengembangkan lab-site. Dalam kasus desa Gemawang, mereka sudah melakukan kolaborasi dengan lembaga formal. Guru SDnya banyak yang membina di program kesetaraan. Bahkan sekarang ini, desa Gemawang sudah tidak ada peserta didiknya karena telah banyak yang lulus. Lembaga formal SD bisa juga menyediakan bahan ajar, modul dan materi pelajaran lain yang bisa digunakan untuk mendukung lab-site pendidikan non formal dan informal. Keberadaaan SD yang ada hampir di tiap desa sangat memungkinkan dan sangat potensial untuk diajak bekerjasama dalam membangun, mengembangakan dan mengelola lab-site.
Lembaga formal setingkat SMP bisa diajak berkolaborasi dengan program Paket B. Lembaga ini memiliki sarana dan prasarana, narasumber yang bisa diajak kerjasama dalam mengembangkan lab-site. Bahan ajar, materi palajaran, sarana dan prasrana laboratorium bisa dikerjasamakan dengan pihak pendidikan non formal dan informal. Pihak pengelola lab-site bisa mengembangkan kerjasama dengan lembaga formal SMP.
Gambar 3. Laboratorium SMP yang bisa dikolaborasikan dengan Lab-site desa/lembaga
Lembaga formal SMA dan atau SMK sangat bisa juga diajak bekerjasama terutama SMK. Mereka bisa diajak kerjasama dalam pemanfaatan laboratorium, pemanfaatan tenaga pengajarnya, pemanfaatan dalam pengelolaan lab-site, bisa juga dalam aspek pendanaan dan pemeliharaan. Mereka memiliki beberapa aset pembelajaran yang bisa dikolaborasikan dengan pendidikan non formal dan informal. Hanya saja, selama ini kerjasama ini belum banyak terwujud. Kondisi SMK yang saat ini dikembangkan oleh pemerintah baik pusat maupun daerah sangat memadai untuk pengembangan pendidikam ketrampilan, yang sangat mungkin diajak kerjasama dengan lembaga pendidikan formal dan informal. Bahan ajar untuk SMK sangat sesuai dengan pendidikan life skill atau vokasi di lembaga formal dan informal, yang bisa dikerjasamakan untuk membangun, mengembangkan dan mengelola lab-site. Mereka memiliki bengkel kerja, lokasi dan kebun praktek yang sangat mungkin dimanfaatkan juga oleh lembaga pendidikan non formal dan informal.
Gambar 4. Laboratorium SMA yang bisa dikolaborasikan dengan Lab-site desa/lembaga
Gambar 5. Laboratorium SMK yang bisa dikolaborasikan dengan Lab-site desa/lembaga
Lembaga pendidikan tinggi seperti politeknik, institut maupun universitas bisa diajak kerjasama dalam membangun, mengembangkan dan mengelola lab-site. Lembaga-lembaga tersebut memiliki potensi dan komitmen organisasi untuk bekerjasama dengan pihak lain termasuk lembaga pendidikan formal dan informal. Potensi hasil riset, sarana dan prasarana riset, bengkel kerja, kegiatan riset (demplot) dapat dikerjasamakan dalam mengembangkan lab-site. SDMnya juga sangat mungkin diajak kerjasama dalam membangun, mengembangkan dan mengelola lab-site. Mereka juga bisa melakukan pendampingan dalam menjalankan lab-site. Mereka juga memiliki mahasiswa yang bisa diajak kerjasama untuk membangun, mengembangkan dan mengelola lab-site. Perguruan tinggi memiliki Tri Darma yang terdiri dari pendidikan-pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat sehingga mereka akan sangat senang jika diajak kolaborasi. Mereka juga memiliki jaringan kerja yang bisa juga dikaitkan dengan lembaga pendidikan formal dan informal. Mereka juga bisa memberi bantuan alat, pendanaan untuk itu. Pendek kata, perguruan tinggi sangat prospektif untuk diajak bekerjasama, asal ada inisiasi dari lembagalembaga non formal dan informal. Lembaga pendidikan formal dan informal bisa menghubungi perguruan tinggi melalui LPPM (lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat) masing-masing perguruan tinggi atau langsung menghubungi Rektor/Ketua/Dekan terkait.
Gambar 6. Laboratorium Politeknik/Institute/Universitasa yang bisa dikolaborasikan dengan Lab-site desa/lembaga
2. Lembaga Pemerintah. Pengalaman desa Gemawang dalam membangun dan mengembangkan serta mengelolan lab-site bisa menjadi pelajaran dan bisa ditiru oleh desa atau lembaga lain dalam pembangunan lab-site. Lembaga Pemerintah sepereti Dinas Pendidikan, Dinas Koperasi dan UKM, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, Dinas Pertanian selama ini telah membantu desa Gemawan untuk membangun dan mengembangkan lab-site. Itu berarti, desa atau lemabaga lain bisa juga mengajak lembaga pemerintah seperti tersebut diatas untuk membangun, mengembangkan dan mengelola lab-site. Aspek yang bisa di kolaborasikan dengan Lembaga Pemerintah adalah sarana prasarana, sistem dan prosedur pembelajaran.
Gambar 7. Bangunan TBM di desa Gemawang hasil kerjasama dengan Pemerintah
3. Lembaga Sosial Non Pemerintah. Belajar dari kasus desa Gemawang, desa Gemawang mampu menjalin hubungan dengan Yayasan Titian untuk menjadikan desa Gemawang menjadi desa pembelajar. Yayasan Titian memberi bantuan dengan cara membangun dan menyediakan bangunan fisik untuk ruang pembelajaran, ruang pamer dan penataan lingkungan. Perabotannya juga mereka bantu. Saat ini bangunan tempat belajar paket C, PAUD, dan keaksaraan telah berdiri. Bahkan juga telah terbangun showroom untuk memamerkan hasil kerajinan masyarakat desa Gemawang.
Pengalaman ini bisa ditiru juga oleh desa lain maupun lembaga lain yang ingin membangun dan mengembangkan lab-site. Yayasan-yayasan sosial seperti Yayasan Titian bisa diajak bekerjasama untuk mengembangkannya. Lembaga lain seperti Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) juga bias diajak bekerjasama untuk membangun, mengembangkan dan mengelola lab-site. Aspek yang bisa dikolaborasikan dengan LSM & Yayasan Sosial adalah lokasi, pendanaan dan sekaligus bisa sebagai pengelolanya
Gambar 8. Bangunan dan Galeri di desa Gemawang sebagai hasil kolaborasi dengan Yayasan Titian
4. Perusahaan. Perusahaan baik swasta maupun pemerintah bisa diajak kerjasama untuk membangun, mengembangkan dan mengelola lab-site. Mereka juga memiliki komitmen untuk membantu lingkungan disekitarnya. Mereka memiliki program CSR (corporate
social responsibility) yang bisa dialokasikan untuk kegiatan lab-site. Selama ini mereka juga berusaha untuk mencari partner untuk menyalurkan dana CSR mereka. Mereka akan sangat terbuka jika akan diajak kerjasama dalam membangun, mengembangkan bahkan dalam mengelola lab-site. Selama perusahaan mereka masih ada, program CSR pasti ada pula dan selama itu pula lembaga pendidikan non formal dan informal bisa mengakses dana dan bantuan teknik serta SDM dalam membangun, mengembangkan dan mengelola lab-site. Aspek yang bisa dikolaborasikan dengan Perusahaan adalah pembelajaran, penelitian, dan kegiatan usaha. 5. Pihak Donatur. Selain perusahaan, masih ada individu-individu maupun lembaga yang bisa diajak bekerjasama untuk membangun, mengembangkan dan mengelola lab-site. Aspek yang bisa dikolaborasikan dengan donatur adalah masalah pembiayaan operasional program, pengelolaan program maupun pengembangan lab-site di masa yang akan datang. Donatur ini tidak semuanya terdaftar sehingga perlu dilakukan identifikasi disekitar lab-site, siapa saja yang memungkinkan untuk diajak kerjasama. Pengurus dan pengelola lab-site perlu proaktif untuk mencari dan menghubungi mereka untuk diajak kerjasama.
MODEL PENGEMBANGAN Pembangunan, pengembangan dan pengelolaan lab-site kolaboratif bisa dilakukan dengan melakukan beberapa rangkaian kegiatan. Rangkaian kegiatan tersebut yang dikaitkan dengan kinerja organisasi lembaga pendidikan non formal dan informal akan membentuk model pembangunan dan pengembangan. Model pengembangan ini diawali dari tahapan analisis kebutuhan lab-site. Dalam tahapan ini akan dilakukan kegiatan analisis lab-site eksisting, analisis kebutuhan pembelajaran dan analisis kebutuhan lab-site. Lab-site yang dibutuhkan ini akan dipilah dan dipilih lab-site mana yang akan dikolaborasikan dengan pihak lain dan dalam hal apa, dimana dan kapan. Pada tahap berikutnya akan dilakukan indentifikasi mitra strategis. Dalam tahapan ini akan dilakukan kegiatan seperti analisis kebutuhan lab-site kolaboratif, identifikasi dan analisis mitra strategis yang akan diajak kolaborasi. Setelah diketemukan calon mitra strategisnya, bisa dilakukan penjajagan awal dengan lembaga mitra tersebut.
Selanjutkan perlu dilakukan penetapan mitra strategis mana yang akan diajak kolaborasi. Komitmen, konsistensi, kesungguhan dan kemampuan perlu diperhatikan dalam tahap penetapan ini. Dalam tahap penetapan ini, perlu dilakukan kegiatan seperti melakukan negosiasi, membuat memorandum of understanding (MOU) dengan mitra strategisnya dan melakukan tindak lanjut dari MOU tersebut. Tahap berikutnya adalah melakukan pelaksanaan kolaborasi. Dalam pelaksanaan kolaborasi ini bisa dilakukan dalam hal pembangunan lab-site, pengembangan lab-site yang sudah ada dengan cara menambah, mengupgrade maupun memperbaiki lab-site untuk pembelajaran.
Gambar 9. Tahapan dalam Menjalankan Kerjasama Pengembangan Lab-Site
