Stichting Speeltuin Oranjekwartier

Stichting Speeltuin Oranjekwartier Ronald Roelands, Beethovenhof 126, 4536 AD Terneuzen – tel 0115 695793 / [email protected]

RESERVERINGS EN BOEKINGS INFORMATIE versie 2013-jan

INLEIDING Dit document beschrijft de stappen en voornaamste punten met betrekking tot de huur van speeltuin Oranjekwartier. Wij adviseren u dit document GOED door te lezen VOORDAT u boekt! Naast dit document bestaat er ook een documenten inzake de verhuur van de zaal "het Leeuwenkwartier" (niet mogelijk voor particulieren). . ATTENTIEPUNTEN  Speeltuin Oranjekwartier is een vrijwilligersorganisatie die deze service aanbiedt om particulieren en organisaties gelegenheid te geven de speeltuin tegen een aantrekkelijk tarief te gebruiken. Hou er rekening mee dat wij allen vrijwilliger zijn die overdag ook gewoon moeten werken en dus niet altijd bereikbaar zijn.  De in de speeltuin aanwezige toezichthouder heeft geen informatie of mogelijkheid tot reserveren of het verlenen van assistentie aan huurders.  Spreek vooraf duidelijk met uw gasten af dat er langs de ZIJ-INGANG naar binnen moet worden gegaan. RESERVEREN  U controleert vooraf op de website van de speeltuin (www.oranje-kwartier.nl - agenda paddestoel) of de datum nog vrij is. Bellen over een datum die geblokkeerd of bezet is heeft geen nut.  U reserveert de speeltuin minimaal 6 weken van te voren via telefoonnummer 0115 613 327 waarbij gelijk de datum van ophalen van de sleutel wordt afgesproken.  U ontvangt binnen 2 weken na uw reservering via de post een boeking/factuur. U dient -indien akkoord- het boekingsformulier te ondertekenen en per ommegaande te retourneren aan Speeltuin Oranjekwartier, Beethovenhof 126, 4536 AD Terneuzen. Lees met name de regels GOED door voordat u dat doet! Aan de regels wordt strikt de hand gehouden.  De reservering wordt definitief zodra het huurbedrag en de boekingsbevestiging zijn ontvangen Contant betalen is niet mogelijk.  Op de afgesproken dag en tijdstip (zie de aan u gezonden bevestiging) haalt u de sleutel(s) op. U dient daarvoor uw getekende kopie huurcontract bij zich te hebben. Niet ophalen van de sleutel(s) op het afgesproken tijdstip zal betekenen dat u GEEN toegang hebt tot de speeltuin en GEEN recht heeft op restitutie van het huurbedrag.  Binnen 4 uur na het einde van uw huurtermijn bezorgd u de sleutel(s) terug op het afgesproken adres.

llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll BETALING llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll  Standaard betaald u vooraf op basis van de ontvangen factuur. Betaling dient te gebeuren voor de vervaldatum die op de factuur staat vermeld. Er worden geen herinneringen verstuurd; bij niet tijdige betaling vervalt de huur evenals bij lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllkjjjjj het niet tijdig retourneren van het boekingsformulier.  U betaald op rekening 14.96.79.572 (IBAN NL28RABO0149679572, BIC RABONL2U) van Stichting speeltuin Oranjekwartier te Terneuzen onderjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj vermelding van het boekingsnummer. CONTACTADRES EN AANVULLENDE INFORMATIE Voor reservering speeltuin: Joke de Looff, Irenestraat 14, 4532 BH Terneuzen. telefoon: 0115 613 327 Retourneren getekend boekingsformulier: Speeltuin Oranjekwartier, Beethovenhof 126, 4536 AD Terneuzen Zie ook: www.oranje-kwartier.nl mailadres secretariaat stichting speeltuin Oranjekwartier: [email protected] KVK nummer: 41110670 BTW nummer: 8190.10.649.B.01

kvk : 41110670 - btw: 8190.10.649.B.01 - rekening 14.96.79.572 - IBAN NL28RABO0149679572 - BIC RABONL2U bezoek ons op WWW. ORANJE-KWARTIER.NL


TOEGANG TOT DE SPEELTUIN INLEIDING: De speeltuin is met betrekking tot uw huur een onbeheerde faciliteit. De aanwezige toegangshouder is niet op de hoogte van uw huur en kan u daar ook niet bij assisteren. Inzake de door u ontvangen sleutel bestaan er strikte regels waarmee u akkoord gaat op het moment dat u de boeking tekent.

VOETPAD

LEEUWENLAAN

Hoofdgebouw

Veranda

prive wc

VOETPAD

TOEGANG De door u ontvangen sleutel past op het toegangshek (draaihek) van de hoofdpoort, op het zijhek en op het gebouwde Paddestoel (op de tekening de groene ingangen). Het is niet toegestaan de schuifpoort te openen. Het is niet toegestaan de sleutel te dupliceren of uit te lenen. De sleutel mag niet worden gebruikt buiten de op het boekingsformulier vastgelegde dagen en tijdstippen. UW GASTEN: U dient zelf voor de opvang van uw gasten zorg te dragen. Wij adviseren om uw gasten via het zijhek binnen te laten komen; u heeft daar dan zelf de controle op. (TIP: vermeld dat in uw uitnodiging). U bent verantwoordelijk voor eventuele (illegale) bezoekers die u via het zijhek binnenlaat (wordt door ons elektronisch gecontroleerd). Als dit er meer zijn dan overeengekomen dan ontvangt u van de speeltuin een naheffing voor extra bezoekers. Het is dus zaak om illegale bezoekers te weren en dit hek standaard gesloten te houden. Gasten die via de hoofdingang komen worden door de daar aanwezige toezichthouder niet als zodanig herkend en worden dus geweigerd of moeten betalen.

partytent

wc

partytent = te gebruiken ingangen/deuren = gehuurde ruimte

MAURITSSTRAAT

GEHUURD OBJECT Het door u gehuurde object bestaat uit het gebouw de Paddestoel met daarin 2 toiletten en een kleine keuken (het groene gedeelte op de tekening). Bij het gebouw staan tijdens het seizoen 2 party-tenten. Onder de party-tenten staan een aantal (picknick)-tafels en stoelen. De speeltuin en de speeltoestellen kunnen vrij gebruikt worden. NIET tot het gehuurde deel hoort de veranda bij het hoofdgebouw en het hoofdgebouw zelf. Meer informatie over wat er aanwezig is kunt u in de bijlage vinden.

llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll GEBRUIK lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllkjjjjj De speeltuin kent een algemeen reglement. Dat reglement regelt hoe bezoekers met de speeltuin dienen om te gaan. Het algemeen speeltuinreglement is onverkort van toepassing op huurders. De speeltuin wordt in principe in de volgende blokken verhuurd: 09:00-12:00, 13:00- 17:00 en 19:00-22:00 uur. jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj Voorbereidingen en opruimen moeten binnen de gehuurde tijden worden gedaan. In de speeltuin en de gebouwen hangen veiligheidscamera's. Met het ondertekenen van het boekingsformulier geeft u aan akkoord te gaan met de aanwezigheid van camera's en de vastlegging en het gebruik door de verhuurder van die camerabeelden. Het gebruikte gebouw en de gebruikte ruimte dient schoon te worden achtergelaten. U neemt afval zelf mee terug naar huis. Opgehangen versieringen moeten worden opgeruimd. Er mag niet worden getimmerd, geplakt of met punaises worden gewerkt voor bijvoorbeeld het ophangen van versieringen. Gebruik van open vuur, BBQ en elektrische apparaten (frietpannen, warmhoud of kookplaten enzovoorts) zijn alleen toegestaan na VOORAFGAANDE toestemming van de verhuurder. Warmtebronnen mogen niet buiten worden gebruikt tijdens de openingsuren van de speeltuin. Wilt u iets speciaals (zoals een BBQ) vraag dan altijd VOORDAT u huurt toestemming. Alcoholgebruik en verstrekking is binnen de openingstijden van de speeltuin niet toegestaan. AFSLUITEN o Ruim alles op zowel binnen als buiten; zorg dat de ruimten schoon worden achtergelaten. o Neem afval mee naar huis o Sluit alle ramen en deuren goed af; Sluit alle toegangshekken goed af o Lever de sleutel TIJDIG in ! kvk : 41110670 - btw: 8190.10.649.B.01 - rekening 14.96.79.572 - IBAN NL28RABO0149679572 - BIC RABONL2U bezoek ons op WWW. ORANJE-KWARTIER.NL


VRAGEN EN ANTWOORDEN Wat is in de huur betrokken ? Het gebouw de Paddestoel --minimaal 2 toiletruimten (waarvan 1 MiVa) -- een keukenruimte met warm en koud water -- een koelkast (150 cm) met daarin een vriesvak -- stopcontact -- een waterkoker -- een koffiezetter -- een brandblusser -- een minimale EHBO doos 2 partytenten -- voor circa 30 mensen zitruimte (stoelen, tafels, picknicktafels; tenzij anders overeengekomen) -- verlichting onder de partytent Ik wil barbecueën..waar moet ik op letten ? Een barbecue moet u vooraf aanvragen; doe dit gelijk bij de boeking. Een barbecue of enig ander open vuur mag alleen worden gebruikt BUITEN de openingstijden van de speeltuin. Volg de veiligheidsvoorschriften zoals geleverd bij apparatuur goed op! Hoe met alcoholische dranken ? Alcoholische dranken zijn tijdens de openingstijden van de speeltuin niet toegestaan. Speeltuin Oranjekwartier streeft een beleid na waarin zo weinig mogelijk met alcohol wordt gedaan. Let erop dat u als huurder verantwoordelijk bent voor het gedrag van uw gasten.Datzelfde gaat overigens ook op voor alle vormen van genotsmiddelen (drugs enzovoorts)! Nog speciale regels ? Lees het huurreglement goed na. Zo zijn huisdieren niet toegestaan en mag ook "los" speelmateriaal zoals ballen, springtouwen niet de speeltuin in.

llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Mijn gasten mogen niet naar binnen/worden geweigerd bij de ingang ? Vermeld duidelijk inlllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllkjjjjj de uitnodiging dat de ZIJ-INGANG gebruikt moet worden. De toezichthouder herkent uw gasten niet en heeft ook niets met uw huur of feestje te maken. Bent u het vergeten te vermelden? Dan zal er helaas iemand continu bij de hoofdingang moeten blijven om gasten op te vangen. jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj Kan ik de speeltuin helemaal voor mezelf huren ? Binnen de openingstijden van de speeltuin is dat niet mogelijk. U deelt de speeltuin altijd met anderen. Unieke reservering is niet mogelijk.

Kan ik de zaal erbij huren (het Leeuwenkwartier) ? Bent u particulier? Dan is het antwoord NEE. Bent u een vereniging, Stichting of andersoortige organisatie dan kijkt u op de website van de speeltuin bij huren Leeuwenkwartier of u informeert via info@oranje-kwartier naar de mogelijkheden. Mag ik met mijn auto over het voetpad tot aan het zijhek of mag ik de speeltuin inrijden voor laden/lossen ? In beide gevallen is het antwoord nee. Ik ben vergeten de sleutel te halen...wat nu? Bel zo snel mogelijk met 0115 613 327 en kijk of u een nieuwe afspraak kan maken. Als dat niet lukt dan verloopt u huur en kan u geen gebruik maken van de speeltuin. Ga er niet vanuit dat het sleuteladres altijd bereikbaar is. De toezichthouder aan de speeltuin gaat niet over huur (en heeft bovendien geen sleutel van de paddestoel) en kan u niet helpen. Er vind geen restitutie plaats van het huurbedrag. Kortom: kom uw afspraak nauwgezet na!!! Het regent...kan ik op een andere datum? Nee, dat is helaas niet mogelijk. kvk : 41110670 - btw: 8190.10.649.B.01 - rekening 14.96.79.572 - IBAN NL28RABO0149679572 - BIC RABONL2U bezoek ons op WWW. ORANJE-KWARTIER.NL


HUURREGLEMENT       

Onder verhuurder wordt verstaan de Stichting Speeltuin Oranjekwartier. Onder beheerder wordt verstaan diegene die namens Stichting Speeltuin Oranjekwartier is aangesteld om toezicht te houden op een ordentelijk verloop binnen de speeltuin en het opvolgen van de voorwaarden van de huurovereenkomst. Onder bestuur wordt verstaan de bestuursleden van Stichting Speeltuin Oranjekwartier. Onder toezichthouder wordt verstaan de persoon die namens het bestuur toezicht houdt op de speeltuin. Onder huurder wordt verstaan diegene die op de gebruikersovereenkomst als huurder is genoemd. Onder gehuurde ruimte wordt verstaan de keuken en de toiletten in het gebouw genaamd "de Paddestoel" Onder speeltuin wordt verstaan de speeltuin Oranjekwartier aan de Leeuwenlaan te Terneuzen.

1.

ALGEMEEN 1.1. Het algemeen speeltuinreglement van Stichting speeltuin Oranjekwartier is onverkort van toepassing op het gebruik van de speeltuin en de daarbij behorende gebouwen tenzij in het huurcontract anders bepaald. Het algemeen speeltuinreglement is te vinden op de website van de speeltuin of op te vragen bij het secretariaat. 1.2. De verhuurder kan zonder opgaaf van redenen de verhuur weigeren of het huurcontract ontbinden. 1.3. Van de huurder wordt verwacht dat die zich als goede gast zal gedragen. 1.4. De huurder maakt gebruik van de parkeerterrein aan de Leeuwenlaan en de Koninginnelaan om zodoende parkeeroverlast voor de buurt te vermijden. 1.5. Tijdens de openingstijden wordt de speeltuin gedeeld met andere bezoekers van de speeltuin (geen exclusief gebruik). 1.6. De huurder gaat akkoord met de opname van zijn naam, adresgegevens, telefoonnummer, het aantal bezoekers in een register van de speeltuin. De huurder gaat ermee akkoord dat bij wangedrag of niet nakomen van afspraken hiervan eveneens vastlegging plaatsvindt in een apart register van de speeltuin. 1.7. Aanwijzingen van de beheerder, de toezichthouder en bestuursleden dienen direct te worden opgevolgd. 1.8. De huurder is bekend met en gaat akkoord met de in de speeltuin en gebouwen aanwezige veiligheidscamera's en de opslag van de opgenomen data. 1.9. De verhuurder kan in overleg met de huurder afspraken maken waarin dit reglement niet voorziet of die afwijken van de hier genoemde regels. Deze afwijkingen worden schriftelijk vastgelegd. 1.10. In de huur zijn inbegrepen de speeltuin, indien aanwezig 1 of 2 partytent(en) en de gehuurde ruimte. 1.11. In de huur is niet inbegrepen het gebruik van de zaal. en toiletten van het Leeuwenkwartier. Overige aanwezige partytenten en de veranda van de zaal het leeuwenkwartier mogen niet worden gebruikt. 1.12. Het gehuurd object en de gebruikte ruimte moeten netjes en veegschoon terug worden opgeleverd.

2.

GEBRUIK 2.1. De speeltuin Oranjekwartier is te huur voor kinderfeestjes zonder commercieel doel. 2.2. De speeltuin mag na 22:00 uur niet meer worden gebruikt. Na 22:00 uur dienen muziek en conversatie zodanig te worden gedempt dat deze buiten de speeltuin niet meer hoorbaar zijn om verstoring van de rust in de buurt te voorkomen. 2.3. Zonder specifieke toestemming van de beheerder is niet toegestaan:  Het vragen van een vergoeding of entree aan gasten;  Het houden van een (kinder) disco, muziek, orkesten, bandjes of andersoortige live muziek;  Het meenemen of gebruiken van een muziekinstallatie;  Het inhuren van of (laten) optreden van artiesten (bijvoorbeeld een clown, een poppenkast, een ballonartiest, zanger enzovoorts);  Het plaatsen en gebruiken van speeltoestellen die geen onderdeel vormen van de speeltuin (bijvoorbeeld een springkussen, een trampoline enzovoorts);  Het tijdens de openingstijden van de speeltuin organiseren van activiteiten (spelletjes, puzzeltocht, schatzoeken, enz);  Het plaatsen van (party-) tenten, afschermingen, zeilen,caravans enzovoorts;  Het meenemen van losse speelobjecten (bijvoorbeeld een loopklos, een springtouw, speelgoed met touwen enzovoorts) of sportvoorwerpen (bijvoorbeeld een voetbal, tennisbal enzovoorts);  Het bij zich hebben of nuttigen van alcoholische dranken en/of hallucinerende middelen (wiet, paddo's enzovoorts) gedurende de openingstijden (NB wij adviseren om alcoholhoudende drank niet te combineren met de aanwezigheid van kinderen!)  Gebruik van glas of steen zoals in drinkglazen en soortgelijke varianten, mokken en borden (tip: gebruik plastic varianten). 2.4. Honden en andere huisdieren zijn niet toegelaten in de speeltuin. 2.5. Gemotoriseerd verkeer, fietsen, steps enz. zijn binnen de speeltuin niet toegestaan met uitzondering van toestellen die gemaakt zijn om een mindervalide te helpen voortbewegen. 2.6. De huurder mag de gehuurde ruimte of de speeltuin niet gebruiken voor semicommerciële of commerciële activiteiten waaronder (privé) rommelmarkten of verkoop van dranken of verkoop van goederen in de ruimste zin van het woord.

llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllkjjjjj jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj

kvk : 41110670 - btw: 8190.10.649.B.01 - rekening 14.96.79.572 - IBAN NL28RABO0149679572 - BIC RABONL2U bezoek ons op WWW. ORANJE-KWARTIER.NL


2.7. 2.8. 2.9.

2.10.

3. 3.1.

3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.

3.7. 3.8.

3.9.

3.10.

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

De huurder mag de gehuurde ruimte of de speeltuin niet gebruiken voor politieke, religieuze en staatsondermijnende activiteiten tenzij met toestemming van de beheerder. Alle activiteiten die de Stichting Speeltuin Oranjekwartier bedoeld of onbedoeld in een dubieus daglicht stellen en/of slechte publiciteit bezorgen zijn -ter beoordeling aan het bestuur van de speeltuin - eveneens niet toegestaan. Ten allen tijde dient de huurder zich bewust te zijn van overlast die hij/zij zou kunnen veroorzaken in de woonomgeving of ten opzichte van andere bezoekers. De huurder dient dermate maatregelen nemen dat deze overlast niet ontstaat. De huurder is volledig verantwoordelijk voor het gedrag van zijn of haar genodigden. Het gebruik van speeltoestellen door personen ouder dan 14 jaar is niet toegestaan. Met de aanwezige speeltoestellen dient op ordentelijke wijze te worden omgegaan. Speeltoestellen mogen enkel worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn bestemd. Schade ontstaan aan de speeltoestellen als gevolg van onbehoorlijk gebruik zal op de huurder worden verhaald. VERANTWOORDELIJKHEID EN GEDRAG De huurder is verantwoordelijk voor de toegang tot de speeltuin van zijn of haar gasten en dient er dus zorg voor te dragen dat ‘derden’ geen toegang tot de speeltuin kunnen krijgen. Daartoe zorgt de huurder ervoor dat er iemand bij de ingang van de speeltuin aanwezig is om gasten binnen te laten en/of zorgt voor toezicht op de zij-ingang. De huurder gaat ermee akkoord en verplicht zich tot betaling van de extra kosten indien we meer dan het aantal opgegeven gasten gebruik maken van de speeltuin. De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn of haar gasten tijdens de gehuurde periode Schade die door de huurder of diens gasten wordt veroorzaakt aan de gehuurde ruimte, speeltoestellen of zaken die eigendom zijn van de verhuurder worden op de huurder verhaald. De verhuurder kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor vermissingen, letsel of schade voorkomend uit het gebruik van de speeltuin of gehuurde ruimte. In alle gevallen waarvoor een vergunning (gemeentelijk, provinciaal, brandweer enzovoorts) of afdracht (BUMA, SENA, STEMRA enzovoorts) noodzakelijk is dient de huurder dit tijdens de reservering mee te delen aan de verhuurder. De huurder verstrekt met het huurcontract een kopie van de afdracht, vergunning of regeling aan de verhuurder. De verhuurder dient in het huurcontract specifiek toestemming te geven voor dergelijke vergunningen of afdrachten. De verantwoordelijkheid voor het in bezit hebben van vergunningen en het doen van afdrachten berust volledig bij de huurder. Een vergunning is bijvoorbeeld nodig voor feesten met meer dan 100 personen. De huurder is verantwoordelijk voor afsluiten van een correcte verzekering van zijn of haar activiteit. Bij grotere activiteiten dient de huurder er zorg voor te dragen dat de veiligheid van de deelnemers is gewaarborgd door onder andere het ruim toegankelijk houden van de ingang voor eventuele hulpdiensten en het opstellen van een noodplan. Indien de verhuurder aansprakelijk wordt gesteld voor schade zowel binnen als buiten de speeltuin, veroorzaakt door de huurder door bijvoorbeeld gemotoriseerd verkeer over een grasveld of voetpad, dan zal deze schade op de huurder worden verhaald. Wij wijzen u in dit verband erop dat gemotoriseerd verkeer op het voetpad en grasveld voor de speeltuin niet is toegestaan. De huurder ontvangt 1 of meerdere sleutels en gaat akkoord met en beloofd:  op verantwoorde wijze voor de sleutel(s) te zorgen;  enkel gebruik te maken van de sleutel(s) voor het afgesproken doel;  geen kopieën te maken of te laten maken van de sleutel(s);  verlies of diefstal direct te melden bij Ronald Roelands, Joke de Looff of bij afwezigheid van beiden bij een ander bestuurslid van stichting speeltuin Oranjekwartier;  de sleutel niet over te dragen, uit te lenen of af te geven aan zowel interne medewerkers als niet tot stichting speeltuin Oranjekwartier behorende personen;  bij ontbinding van de relatie of overeenkomst met stichting speeltuin Oranjekwartier de sleutel op eigen initiatief terug in te leveren bij Ronald Roelands, Joke de Looff of bij afwezigheid van beiden bij een ander bestuurslid van stichting speeltuin Oranjekwartier;  akkoord te gaan met de hoofdelijke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid, verbonden aan het bezit van deze sleutel(s)  verantwoordelijk te zijn voor elke schade voortvloeiende uit verlies, diefstal of onbevoegd gebruik van de verkregen sleutel(s) waarbij de sprake is van onzorgvuldig gebruik van de sleutel.


GEHUURDE RUIMTE(N) De gehuurde ruimte,zowel binnen als buiten, dient na gebruik schoon en ordentelijk te worden achtergelaten. De speeltuin dient na het gebruik schoon te worden achtergelaten. Rondslingerend vuil dient te worden verzameld in de daarvoor bestemde bakken. Vuilniszakken worden niet in de buitenlucht achtergelaten. De huurder neemt afval dat door hem is veroorzaakt zoveel mogelijk mee naar huis. De toegangsdeur naar de gehuurde ruimte dient ten alle tijde vrij te blijven. Toegang tot het zijhek (noodhek) dient van binnen en van buitenaf ten alle tijde vrij te blijven Bestuursleden, beheerder en toezichthouders hebben ten alle tijde het recht en dienen de mogelijkheid te hebben de gehuurde ruimte te betreden. kvk : 41110670 - btw: 8190.10.649.B.01 - rekening 14.96.79.572 - IBAN NL28RABO0149679572 - BIC RABONL2U bezoek ons op WWW. ORANJE-KWARTIER.NL


4.7.

4.8. 4.9. 4.10.

4.11.

5. 5.1. 5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

5.6. 5.7.

5.8. 5.9. 5.10. 5.11.

6. 6.1.

6.2.

In principe wordt de speeltuin zonder apparatuur of hulpmiddelen verhuurt. Gebruik van mogelijke aanwezige apparatuur en kopjes zijn bij de prijs inbegrepen. Materiaal van de speeltuin dient zorgvuldig te worden behandeld en schoon (gewassen) te worden achtergelaten. De huurder kan geen rechten ontlenen aan apparatuur of hulpmiddelen die op het moment van de huur niet functioneert of niet (meer) aanwezig is. Gebruik van warm water, een koelkast, normaal (klein-)gebruik van elektriciteit en gebruik van sanitair is in de prijs inbegrepen. Het meenemen en gebruiken van elektrische toestellen (zoals frietpannen, elektrische verwarmingsapparaten enzovoorts) is enkel toegestaan in overleg met de beheerder. Gebruik, veiligheid en verzekering vallen onder de verantwoordelijkheid van de huurder. Het meenemen en gebruiken van gastoestellen, barbecues enzovoorts is enkel toegestaan in overleg met de beheerder. Gebruik, veiligheid en verzekering vallen onder de verantwoordelijkheid van de huurder. HUURPRIJS, RESTRICTIES EN ONTBINDING Na de reservering ontvangt de huurder een boekingsbevestiging cq factuur met daarop een boekingsnummer, het te betalen bedrag en een uiterste betaaldatum. De huurder zal het huurbedrag voor de op de factuur vermelde uiterste betaaldatum voldoen op bankrekening 14.96.79.572 (IBAN NL28RABO0149679572, BIC RABONL2U) van Stichting speeltuin Oranjekwartier te Terneuzen onder vermelding van het boekingsnummer. Indien het huurbedrag niet voor de vervaldatum door de verhuurder is ontvangen dan vervalt de huur per direct. Indien het huurbedrag niet kan worden getraceerd omdat het boekingsnummer op de overboeking ontbreekt dan komt de reservering te vervallen. Er worden geen aanmaningen verzonden. De verhuurder stuurt de getekende boeking/factuur per ommegaande getekend retour aan de verhuurder. Indien de getekende factuur/boeking niet binnen 2 weken na de verzending door de verhuurder is ontvangen dan vervalt de boeking. De verhuurder heeft het recht om een nader te bepalen borgsom te vragen aan de huurder te betalen binnen 2 weken na reservering. De borgsom wordt na een positieve controle van de speeltuin en gebouwen, dit ter beoordeling aan de beheerder van de speeltuin, teruggestort op de rekening van de huurder of wordt gebruikt voor het herstellen van schade of nalatigheid van de zijde van de huurder. De verhuurder heeft het recht om een huurovereenkomst te weigeren of op elk moment eenzijdig op te zeggen zonder nadere opgaaf van redenen. De huurder informeert de verhuurder zo spoedig mogelijk met opgaaf van reden indien de huur niet door zal gaan. In het geval de opzegging plaats vindt binnen 60 dagen voor de geplande huur vervalt het huurbedrag volledig aan de verhuurder De huurder stuurt de getekende boeking/factuur per ommegaande getekend retour aan de verhuurder. De huurder haalt de sleutel op het afgesproken tijdstip en adres op. Bij niet tijdige afhaling vervalt het huurcontract zonder enig recht van restitutie. De huurder brengt de sleutels op het afgesproken tijdstip maar uiterlijk binnen 4 uur na het einde van de huurperiode terug naar het afgesproken adres. Bij verlies of niet inleveren van de sleutel(s) komen de kosten voor vervanging van alle sleutels, sloten enzovoorts voor rekening van de huurder.


KLACHTEN, GESCHILLEN Speeltuin Oranjekwartier kent een klachtenregeling waarbij suggestie en/of klachten door het bestuur worden beoordeeld. De regels aangaande klachten en suggesties zijn nader uitgewerkt in het algemeen speeltuin reglement en in een brochure (tevens formulier). De huurder kan suggesties, opmerkingen en klachten via de reguliere klachtenregeling bij de speeltuin indienen. Formulieren zijn daarvoor beschikbaar bij de ingang van de speeltuin, zowel de speeltuin als zaalbeheerder, op de internet website van de speeltuin (www.oranje-kwartier.nl) of kunnen worden opgevraagd via het adres Beethovenhof 126, 4536 AD Terneuzen.

7.

SLOTVERKLARING

7.1.

Door het ondertekenen van de gebruikersovereenkomst verklaart de huurder zich akkoord met de te betalen huur, eventuele borg en met alle bepalingen zoals in dit reglement verwoord. Afwijkingen op dit reglement zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd. In alle gevallen waarin het huurreglement niet voorziet beslist het bestuur van Stichting Speeltuin Oranjekwartier of diens gevolmachtigde(n). Het bestuur van Stichting Speeltuin Oranjekwartier kan in specifieke situaties afwijken van de voorwaarden in deze overeenkomst. Deze afwijkingen worden schriftelijk vastgelegd en aan de huurder verstrekt.

7.2. 7.3. 7.4.

## einde reglement ## kvk : 41110670 - btw: 8190.10.649.B.01 - rekening 14.96.79.572 - IBAN NL28RABO0149679572 - BIC RABONL2U bezoek ons op WWW. ORANJE-KWARTIER.NL

Stichting Speeltuin Oranjekwartier

Recommend Documents