Stichting Singer Memorial Foundation Laren ANBI publicatiestukken 2014
1
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Inhoud Blad Bestuursverslag
3
ANBI Publicatiestukken 2014
5
Verkorte balans per 31 december 2014 Verkorte staat van baten en lasten 2014 Toelichting op de verkorte balans en de verkorte staat van baten en lasten
6 8 10
2
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Bestuursverslag Algemeen Commissie van Beheer: Bij de Stichting Singer Memorial Foundation gevestigd te Laren is de commissie van beheer per 31 december 2014 als volgt samengesteld:
Vacature, voorzitter; Dr. J.P. Sigmond, waarnemend voorzitter; Drs. G. Kuijper, penningmeester P.H.C.J. van Doorne; Mr. C.S. de Klerk-Waller; Ir. E. Slokker; E.P. de Vries; Drs. T.W. Smit, gedelegeerd commissaris van toezicht
Op 22 december 2014 overleed de voorzitter, de heer Dr. R.G.C. van den Brink. De heer E.J. van Os is algemeen directeur. Op 23 maart 2015 is de heer mr. A.A.G. Fluitman benoemd tot voorzitter. Jaarverslag Stichting Singer Memorial Foundation is een particuliere en ondernemende stichting, opgericht in 1954 op initiatief van mevrouw Anna Singer-Brugh, de weduwe van de Amerikaanse schilder William Henry Singer Jr. De stichting beheert de nalatenschap van het echtpaar Singer, bestaande uit een collectie kunstwerken, een museum, een theater en hun voormalige woonhuis met tuin, villa De Wilde Zwanen. De stichting is gevestigd te Laren NH. Singer Laren, geopend in mei 1956, is voor haar bedrijfsvoering vrijwel volledig aangewezen op eigen inkomsten en ontvangt bovendien bijdragen van de gemeente Laren en de BankGiro Loterij. Singer Museum en Theater en de verhuur van de accommodatie zijn de centrale activiteiten van de stichting. Singer Museum concentreert zich in haar verzamel- en presentatiebeleid op beeldende kunst uit de periode 1880-1950. Rond en in het theater organiseert Singer Laren een cultureel programma dat voor de ruime regio een breed en gevarieerd scala aan podiumkunsten verzorgt, waaronder ook vele uitvoeringen van amateurgezelschappen en –verenigingen uit Laren en omstreken. De binnen- en buitenaccommodaties worden verhuurd aan derden, zowel bedrijven als particulieren. Singer Laren heeft een grote schare enthousiaste begunstigers..
3
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Begroting 2015
Opbrengsten Direct toe te rekenen lasten Bruto-exploitatieresultaat Lasten Personeelslasten Aankoop en retaruatie kunstcollectie Exploitatielasten Onderhoud en instandhouding Afschrijving renovatiekosten
Netto-exploitatieresultaat
begroting 2015 €
werkelijk 2014 €
2.235.470 1.003.600 1.231.870
2.620.221 1.496.567 1.123.654
1.165.000 516.000 200.000 62.325 1.943.325
1.275.486 87.148 518.707 150.000 70.961 2.102.302
(711.455)
(978.648)
389.000 5.500 500.000 227.000 30.000 440.045 439.000 1.045
389.000 5.429 503.413 10.000 256.454 27.868 213.516 362.202 (148.686)
Het nadelig exploitatieresultaat wordt gedekt door: Subsidie Gemeente Laren Overige subsidies Project gerelateerde bijdragen Bijdragen aankoop en restauratie kunstcollectie Bijdragen sponsors en giften Rente-opbrengsten beleggingen Saldo baten en lasten Dotatie bestemmingsreserves en -fondsen Saldo boekjaar
4
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
ANBI publicatiestukken 2014
Verkorte balans Verkorte staat van baten en lasten Toelichting op de verkorte balans en de verkorte staat van baten en lasten
5
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Verkorte balans per 31 december 2014 (opgesteld na bestemming saldo van baten en lasten) Toelichting
31.12.2014 €
31.12.2013 €
Actief Vaste activa Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen Renovatie gebouwen Nieuwbouw in uitvoering Inventaris Financiële vaste activa Leningen Gemeente Laren
1 2 2 2
765.359 122.325 618.982 -
765.359 189.550 1.506.666
954.909
3
136.134 1.642.800
136.134 1.091.043
4
97.495
88.250
558.801
558.449
-
90.807
3.240.611
1.514.894
5.539.707
3.343.443
Vlottende activa Voorraden Vorderingen en overlopende activa Effecten Liquide middelen
5
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Toelichting
31.12.2014 €
31.12.2013 €
325.262
473.948
1.772.770
1.404.583
Passief Eigen vermogen Algemene reserve
6
Bestemmingsreserves Bestemmingsfonds Restauratiefonds collectie
7
6.278 2.104.310
12.263 1.890.794
Voorzieningen Onderhoud en instandhouding
8
57.902
69.489
Langlopende schulden Lening Steunstichting Investeringsbijdragen Schulden op korte termijn en overlopende passiva
9 9
60.000 1.330.175
120.000 1.390.175
120.000
1.987.320
1.263.160
5.539.707
3.343.443
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Verkorte staat van baten en lasten 2014
Toelichting
2014 €
Begroting 2014 €
2013 €
1.675.248 354.213 110.920 366.618 616.635 10.000 389.000 5.429 256.454 27.868 3.812.385
1.714.500 300.000 122.500 380.000 650.000 389.000 5.500 5.500 200.000 30.000 3.797.000
1.795.336 273.337 117.240 310.005 598.054 25.000 150.000 22.685 389.000 264.000 5.568 210.968 23.518 100.000 4.284.711
504.064 394.525 134.824 463.154 1.275.486 71.163 15.985 150.000 518.707 70.961 3.598.869
510.000 310.000 95.000 450.000 1.200.000 200.000 512.000 80.000 3.357.000
479.757 323.592 110.262 451.086 1.229.401 53.005 242.701 12.208 464.000 532.567 80.225 3.978.804
213.516
440.000
305.907
Baten Museale activiteiten Singer-theaterprogramma Ontvangen contributie Verhuur en doorberekende diensten Buffetomzet en arrangementen Bijdragen aankoop kunstwerken Bijdragen nieuwbouw Singer Laren Bijdragen restauratie collectie Basissubsidie Gemeente Laren Projectsubsidie Gemeente Laren Overige gemeentelijke subsidies Sponsors, fellows en giften Rente- en dividendopbrengsten Bijzondere bate
Lasten Museale activiteiten Singer-theaterprogramma Directe kosten en diensten verhuur Exploitatiekosten buffet Personeelslasten Aankoop kunstwerken Uitgaven nieuwbouw Singer Laren Restauratiekosten Onderhoud en instandhouding Exploitatielasten Afschrijving renovaties
Saldo van baten en lasten (voor resultaatbestemming)
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Toelichting
Bestemming saldo baten en lasten Bestemming saldo: Onttrekking reserve aankoop kunstwerken Dotatie nieuwbouw Singer Laren Dotatie Moup Aanvullingsfonds Onttrekking respectievelijk dotatie restauratiefonds collectie Onttrekking algemene reserve
2014 €
Begroting 2014 €
2013 €
213.516
440.000
305.907
71.163 (300.000) (139.350)
(300.000) (140.000)
28.005 (207.299) (139.350)
5.985 (148.686)
-
(10.477) (23.214)
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Toelichting op de verkorte balans en de verkorte staat van baten en lasten Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaglegging 640 “organisatie zonder winststreven (RJ640). De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. Activiteiten De centrale activiteiten van de Stichting zijn het Singer museum en theater en de verhuur van de accommodatie. Het Singer museum concentreert zich in haar verzamel- en presentatiebeleid op beeldende kunst uit de periode 1880-1950. Rond en in het theater organiseert Singer een cultureel programma, dat de regio een ruim en gevarieerd scala aan podiumkunsten biedt. De binnen- en buitenaccommodatie wordt verhuurd aan derden, zowel bedrijven als particulieren. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Algemeen Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen: Stichting Singer Memorial Foundation heeft in de jaren 1956 - 1961 onroerende goederen geschonken gekregen, bestaande uit grond en gebouwen. De gebouwen zijn in eigen gebruik van het museum. De onroerende goederen zijn gewaardeerd tegen de reële waarde op het moment van de verkrijging door middel van schenking. Op zowel de grond als de gebouwen wordt niet afgeschreven. Vanaf boekjaar 2013 wordt de jaarrekening opgesteld op basis van RJ 640. Tot en met 2012 is de jaarrekening opgesteld op eigen grondslagen. De oorspronkelijk getaxeerde reële waarde is thans niet meer op betrouwbare wijze te splitsen tussen grond en gebouwen. In beginsel moet onder toepassing van RJ 640 worden afgeschreven op de gebouwen. Dit houdt in dat de reële waarde die is toegekend op het moment van de verkrijging in beginsel moet worden gesplitst tussen grond en gebouwen. De cumulatieve afschrijving tot en met 2012 over de gebouwen zou dan moeten worden verwerkt in het eigen vermogen (als gevolg van de stelsel-wijziging vanwege de overgang naar RJ 640). Omdat niet meer een betrouwbare splitsing kan worden gemaakt en de huidige reële waarde van de grond aanmerkelijk hoger is dan de boekwaarde van de grond en gebouwen gezamenlijk, wordt bij de overgang van eigen grondslagen naar RJ 640 de veronderstelde kostprijs van de grond gesteld op de boekwaarde van grond en gebouwen zoals bepaald onder de eigen grondslagen, zijnde € 765.359. De boekwaarde van de gebouwen bedraagt daarmee nihil.
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Renovatie: De renovatiekosten worden, na aftrek van voor dit doel ontvangen bijdragen, gewaardeerde en verminderd met de berekende afschrijvingen , gebaseerd op de verwachte economische levensduur. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de aanschafwaarden. Inventaris: Investeringen worden vanaf een bedrag van € 2.500 geactiveerd en afgeschreven. Vervangingsinvesteringen worden gedekt uit het onderhoudsfonds. Financiële vaste activa De onder de financiële vaste activa opgenomen leningen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voorraden De voorraden zijn gewaardeerd tegen kostprijs. Vorderingen en overlopen activa De vorderingen en overlopende activa zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, eventueel onder aftrek van de noodzakelijke voorziening in verband met oninbaarheid. Effecten De obligaties werden gewaardeerd op beurswaarde. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voorzieningen Onderhoud en instandhoudingsvoorziening: De toevoegingen bestaan uit bijdragen van de gemeente Laren ten behoeve van onderhoud en instandhouding van het museum. De bijdragen worden als baten verantwoord in het jaar van ontvangst en ten laste van de staat van baten en lasten aan de voorziening toegevoegd. De bestedingen samenhangend met onderhoud en instandhouding worden ten laste van de voorziening geboekt. Er is in 2011 een tienjarig onderhoudsplan opgesteld. Toevoegingen aan de voorziening volgen het ritme van de betalingen van de Gemeente Laren.
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Pensioen: De pensioenafspraken betreffen een toegezegde bijdrageregeling, derhalve is er geen noodzaak een voorziening te vormen. De jaarlijkse pensioenlasten komen ten laste van de staat van baten en lasten. Langlopende schulden De langlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van jaarlijkse aflossingen. De aflossingsverplichting 2015 is onder de kortlopende schulden opgenomen. Ontvangen investeringssubsidies en bijdragen ten behoeve van de aanschaf van materiële vaste activa worden verantwoord onder de langlopende schulden onder de post investeringsbijdragen. Deze post valt vrij ten gunste van de staat van baten en lasten overeenkomstig de afschrijving op de met deze subsidies en bijdragen verkregen materiële vaste activa. Schulden op korte termijn en overlopende passiva De schulden op korte termijn en overlopende passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor de bepaling van het saldo van baten en lasten Baten en lasten Baten en lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop deze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Alle subsidies die in het jaar zijn ontvangen worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. De opgenomen begroting is op hoofdlijnen opgesteld nadere detaillering ontbreekt.
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Toelichting op de onderscheiden posten van de verkorte balans Materiële vaste activa 1) Gebouwen en terreinen Deze post omvat het museum, prentenkabinet en depotruimte, museumwinkel, de concertzaal en corridors, foyers, keuken en kantoorruimte, inclusief alle verwarmings- en elektrische installaties.. Op 4 januari 2006 is de villa “De Wilde Zwanen” als gemeentelijk monument aangewezen. 2) Overige vaste activa De afschrijvingspercentages bedragen: Renovatie Inventaris
10 - 20% 20% renovatie €
inventaris €
totaal €
Boekwaarde 1 januari 2014 Investering Afschrijvingen Boekwaarde 31 december 2014
189.550 (67.225) 122.325
3.736 (3.736) -
189.550 3.736 (70.961) 122.325
Cumulatieve aanschafwaarde minus ontvangen bijdragen en subsidies Cumulatieve afschrijving Boekwaarde 31 december 2014
683.382 561.057 122.325
-
683.382 561.057 122.235
Voor de financiering van de renovatie van de oranjerie is door de Steunstichting in 2006 een 10-jarige garantielening verstrekt. Oorspronkelijk groot € 600.000.
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Nieuwbouw in uitvoering 31.12.2014 € Voorbereidingskosten: voorlopig ontwerp, kosten 2014 definitief ontwerp, kosten 2014 interne bouwbegeleiding Trafohuis
102.197 440.052 23.200 53.533 618.982
Schilderijen, tekeningen en kunstvoorwerpen: De kunstvoorwerpen zijn eigendom van de Stichting Vrienden van het Singer Museum te Laren. Zij zijn in permanente bruikleen met de volledige beheersplicht aan Stichting Singer Memorial Foundation gegeven. De restauratieplicht van de collectie ligt bij de Stichting Vrienden van het Singermuseum. Jaarlijks wordt op basis van de verwachte restauraties een bedrag gedoteerd door de Vrienden. 3) Financiële vaste activa Leningen verstrekt aan de Gemeente Laren:
Saldo 1 januari af: afgelost in boekjaar Saldo per 31 december
2014
2013
€
€
136.134 136.134
136.134 136.134
De leningen zijn voor onbepaalde tijd verstrekt. Over het boekjaar 2014 is een rente van 3,10% (2013 3,29%) vergoed.
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
4) Voorraden
Voorraad buffet Winkelartikelen
31.12.2014
31.12.2013
€
€
9.495 88.000
8.250 80.000
97.495
88.250
2014
2013
€
€
473.948 (148.686) 325.262
497.162 (23.214) 473.948
5) Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de Stichting. Eigen vermogen 6) Algemene reserve
Saldo per 1 januari Nadelig saldo staat van baten en lasten boekjaar Saldo per 31 december
7) Bestemmingsreserves Reserve aankoop kunstwerken € Saldo 1 januari 2014 Bestemming saldo baten en lasten: - onttrekking - dotatie Saldo 31 december 2014
Nieuwbouw Singer Laren €
MoupaanvullingsFonds €
Totaal €
918.584
207.299
278.700
1.404.583
(71.163) 847.421
300.000 507.299
139.350 418.050
(71.163) 439.350 1.772.770
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Fonds nieuwbouw Singer Laren In 2013 en 2014 is de haalbaarheid van een nieuw theater, entree en Singer-shop onderzocht. De commissie van Beheer is in 2013 gestart met de vorming van een fonds nieuwbouw Singer Laren om de aanloopkosten te dekken. In 2015 zal het definitieve bouwbesluit worden genomen. Dit is mede afhankelijk van de uitkomsten van de fondsenwerving. In 2014 werd evenals 2013, vanuit de staat van baten en lasten € 300.000 gedoteerd. Moup aanvullingsfonds In opdracht van de Stichting en de Gemeente Laren is in 2011 een 10-jarig onderhoudsplan opgesteld. De totale onderhoudskosten werden begroot op € 3.835.600. De Gemeente Laren heeft € 2.581.453 aan subsidie toegezegd. Het tekort van € 1.254.150 wordt, ingaande 2012, in 9 jaarlijkse termijnen van € 139.350 door de Stichting gereserveerd. Bestemmingsfondsen Restauratiefonds:
Saldo 1 januari Bestemming saldo baten en lasten: ontvangsten onttrekking Saldo 31 december
2014 €
2013 €
12.263
1.786
10.000 (15.985) 6.278
22.685 (12.208) 12.263
De jaarlijkse restauraties worden voor een belangrijk deel door de Stichting Vrienden van het Singermuseum gefinancierd.
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
8) Voorziening onderhoud en instandhouding
Saldo 1 januari 2014 Ontvangen subsidie Besteding boekjaar Saldo 31 december 2014
Regulier onderhoud €
Extra MoupTheater €
Extra Moup daken en luchtbehandeling €
35.195 150.000 (123.500) 61.695
34.434 (8.162) 26.272
(140) (29.925) (30.065)
Totaal € 69.489 150.000 (161.587) 57.902
De Gemeente Laren heeft zich in 1965 verplicht tot instandhouding van het Singer-complex. Op 8 juli 2011 ontving de stichting het nieuwe raadsbesluit voor de komende jaren. Hierin werd gesteld dat de levensduur van het theater eindigt op 1 januari 2018. De Moup zal gesplitst gaan worden in een Moup Singer Theater en een Moup overige. De Moup overige wordt voor 2011 tot en met 2020 vastgesteld op € 150.000. Het Moup Singer Theater wordt voor 2011 tot en met 2017 vastgesteld op € 50.000. Deze bedragen worden jaarlijks achteraf geïndexeerd conform de CPI alle huishoudens. Verder werd er extra Moup beschikbaar gesteld voor het theater. Ten behoeve van noodzakelijke verbeteringen in onder andere arbeidsomstandigheden en veiligheid van het theater wordt eenmalig een bedrag van € 427.453 beschikbaar gesteld. De betaling geschiedt op declaratiebasis. In 2013 werd € 39.000 en in 2012 € 214.000 gedeclareerd. Verder wordt er ten behoeve van het noodzakelijke vervangingsonderhoud aan het museum (daken en luchtbehandeling) eenmalig € 304.000 toegekend. De betaling geschiedt eveneens op declaratiebasis. Per balansdatum werd € 225.000 van dit budget gedeclareerd.
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
9) Langlopende schulden Renteloze lening Steunstichting: Op 12 april 2005 is door de Steunstichting een krediet, van maximaal € 600.000, ter beschikking gesteld voor de renovatie museum 2e fase. Eind 2006 is het gebruikte krediet inclusief de vergoeding voor de gederfde huurinkomsten tuinzalen ad € 20.000, omgezet in een 10-jarige renteloze lening, welke jaarlijks zal worden afgelost in gelijke termijnen van € 60.000, voor het eerst in 2007. De Steunstichting heeft de aflossing 2009, 2008 en 2007 kwijtgescholden. De aflossing 2010 tot en met 2014 is betaald aan de Steunstichting. Investeringsbijdragen: Dit betreft ontvangen investeringsbijdragen voor de nieuwbouw van het theater die vrijvallen vanaf het moment van ingebruikname conform de hiervoor gehanteerde afschrijvingstermijn. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Toezeggingen uit lijfrenteovereenkomsten: De commissie van Beheer van de Stichting Singer Memorial Foundation heeft besloten om, met ingang van 1 januari 2011, alle lijfrentecontracten, ongeacht de hoogte, samen te voegen en af te zonderen in de Stichting Steun Continuïteit Singer voor toekomstige projecten. Toezegging BankGiro Loterij: In 2011 is door de BankGiro Loterij toegezegd dat de Stichting gedurende vijf jaar, aan te vangen in 2012, opgenomen is in de kring van instellingen die een uitkering kan ontvangen uit de door de BankGiro Loterij georganiseerde loterijen. Over 2014 is een bedrag van € 200.000 uitgekeerd. Met deze gift werd een drietal museale tentoonstellingen ondersteund. Schenking kunstwerken: Er is een drietal schilderijen geschonken door middel van een lijfrentecontract. De resterende lijfrente termijnen per balansdatum bedragen € 529.900 (eind 2013 € 623.350).
Stichting Singer Memorial Foundation Laren
Toelichting op de onderscheiden posten van de verkorte staat van baten en lasten Het gemiddeld aantal werknemers in loondienst over 2014 bedraagt circa 28 FTE (2013: 32 FTE). Bezoldiging bestuurders De bestuurders ontvangen geen bezoldiging.