STICHTING OVONED TE GEMEENTE HOUTEN FINANCIEEL
VERSLAG 20 NOVEMBER 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2014
INHOUDSOPGAVE Pagina
ACCOUNTANTSVERSLAG Samenstellingsverklaring Algemeen
2 3
JAARREKENING 5
Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over de periode 20-11-13 tot en met 31-12-14 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten
11
OVERIGE GEGEVENS
13
6 7
9
ACCOUNTANTSVERSLAG
1/14
~AKER BERK
Accountants
TILLY
Baker Tilly Berk N.V. Papendorpseweg 99 Postbus 85007 3508 AA Utrecht T: +31 (0)302587000 F: +31 (0)302544577
[email protected] KvK: 24425560 www.bakertillyberk.nl
Stichting OVONED T.a.v. het bestuur Laan van Vollenhove 3229 3706 AR ZEIST
Referentie 075463
Datum 24juni 2015 Geacht bestuur,
Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 20 november 2013 tot en met 31 december 2014 van Stichting OVONEDte ZEIST. SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening voor het jaar eindigend op 31 december 2014 van Stichting OVONEDte Gemeente Houten bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over de periode 20 november 2013 tot en met 31 december 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid
van het bestuur
Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid
van de accountant
Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in RJ 640 Organisaties zonder wi nststreven.
An Independent member of Baker Tilly International
Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten met Baker Tilly Berk N.V., waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandelonder nr. 24425560. In deze voorwaarden Is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen.
~AKER BERK
TILLY
ALGEMEEN Oprichting stichting Stichting OVONED is middels notariële akte opgericht op 20 november 2013. De statutaire vestigingsplaats is de Gemeente Houten. Het eerste boekjaar betreft een verlengd boekjaar en loopt van 20 november 2013 tot en met 31 december 2014. De stichting is opgericht in verband met de opheffing van de productschappen met ingang van 1 januari 2014. Stichting OVONEDis een brancheorganisatie die is opgericht voor de uitvoering van collectieve taken in de eiersector. Bestuur Het bestuur bestond per 31 december 2014 uit de volgende personen: - de heer H.M. Hubers; voorzitter - de heer J.A. Brok; - de heer G.J. Oplaat; - de heer A.E. Spieker; - de heer H.J. Andela; - de heer R. van Zetten. Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij graag bereid. Met vriendelijke groet, Baker Tilly Berk N.V.
An independent member of Baker Tilly International
3/14
Accountantsverslag 20 november 2013 tot en met 31 december 2014
JAARREKENING
4/14
STICHTING OVONED GEMEENTE HOUTEN
BALANS PER 31 DECEMBER2014 (na resultaatbestemming)
c
31-12-2014 €
ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Handelsdebiteuren Overige vorderingen en overlopende activa
1 2
110.234 19.321 129.555 490.313
3
Liquide middelen
619.868
Totaal activazijde PASSIVA 4 5
STICHTINGSVERMOGEN Bestemmingsfondsen Algemene reserves
499.260 59.366 558.626
KORTLOPENDESCHULDEN Schulden aan leveranciers en handelskredieten Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
6 7 8
12.014 574 48.654 61.242 619.868
Totaal passivazijde
5/14
Samenstellingsverklaring
afgegeven
STICHTING OVONED GEMEENTE HOUTEN
STAAT VAN BATEN EN LASTENOVERDE PERIODE 20-11-13 TOT EN MET 31-12-14 20-11-13/31-12-14
€ Baten
9
Lasten Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Overige bedrijfskosten
10 11
€ 236.865
113.195 64.304 177.499
Som der bedrijfslasten
59.366
Netto resultaat
Resultaatbestemming Algemene reserves
59.366
6/14
Samenstellingsverklaring afgegeven
STICHTING OVONED GEMEENTEHOUTEN
GRONDSLAGEN
VAN WAARDERING
EN RESULTAATBEPALING
ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ) 640 voor organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten tenzij in de onderstaande toelichting anders is vermeld. Onder toepassing van RJ 640.103 zal van deze richtlijn worden afgeweken indien dit op grond van subsidievoorschriften c.q. specifieke regelgeving van subsidiegever(s) is gewenst. In voorkomende gevallen zal in de toelichting, door aanvullende informatie, die informatie worden verstrekt die RJ 640 vereist. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Activiteiten Stichting OVONED, statutair gevestigd te Gemeente Houten, houdt zich met name bezig met de waarborging, bevordering en bewaking van de gezondheid van (Ieg)pluimvee, de kwaliteit en de (voedsel)veiligheid van pluimvee en eieren en eiproducten, in het belang van de ondernemingen in de keten van productie, verwerking en afzet van eieren en eiproducten. Verbonden partijen Als verbonden partij is aan te merken: - Cot-lore B.V. Met CaMare B.V. worden transacties aangegaan, welke tegen marktconforme tarieven worden afgewikkeld. Transacties van betekenis met verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transactie en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van het inzicht. GRONDSLAGEN
VOOR WAARDERING
VAN ACTIVA EN PASSIVA
Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Subsidieprojecten De subsidieprojecten in opdracht van derden worden gewaardeerd tegen de gerealiseerde projectkosten verminderd met verwerkte verliezen. Aan de projecten wordt geen winst toegerekend. Verliezen worden verwerkt vanaf het moment dat zij verwacht worden.
7/14
Samenstellingsverklaring
afgegeven
STICHTING OVONED GEMEENTE HOUTEN
GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Baten Onder de baten wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar gefactureerde deelenemersbijdragen onder aftrek van kortlnqen en de over de bijdrage geheven belastingen. Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.
8/14
Samenstellingsverklaring afgegeven
STICHTING OVONED GEMEENTE HOUTEN
TOELICHTING OP DE BALANS VLOTTENDEACTIVA 31-12-2014 € 1 Handelsdebiteuren 110.234
Handelsdebiteuren 2 Overige vorderingen
en overlopende activa 19.321
Overige vorderingen Alle vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar. 3 Liquide middelen Rabobank
490.313
4 Stichtingsvermogen Totaal
Algemene reserves
Bestemmingsfondsen
€ Stand per 20 november 2013 Uit resultaatverdeling Ontvangen middelen
499.260
Stand per 31 december 2014
499.260
€
€
59.366
59.366 499.260
59.366
558.626
31-12-2014 € 5 Bestemmingsfondsen Bestemmingsfonds Primaire Eierensector Bestemmingsfonds Middelen Overdracht Stichting Ei
251.520 247.740 499.260
20-11-2013 /31-122014 € Bestemmingsfonds Primaire Eierensector Stand per 20 november Ontvangen middelen
251.520
Stand per 31 december
251.520
9/14
Samenstellingsverklaring afgegeven
STICHTING OVONED GEMEENTEHOUTEN
Stichting Ovoned heeft de Reserves primaire eierensector toegekend gekregen van het Productschap Pluimvee en Eieren. Een bestemmingsfonds van in totaal € 314.400 is toegekend, waarvan gedurende het boekjaar 80% is ontvangen. De middelen zijn bedoeld ter besteding van projecten waarvoor ze oorspronkelijk bedoeld waren, te weten zoötechnische of vetinair onderzoek, innovatie en/of diergezondheid. In 2014 zijn er nog geen kosten gemaakt welke betrekking hadden op het bestemmingsfonds. 20-11-2013 /31-122014 € Bestemmingsfonds Middelen Overdracht Stichting Stand per 20 november Ontvangen middelen
Ei 247.740 247.740
Stand per 31 december
Stichting Ovoned heeft middelen toegekend gekregen naar aanleiding van de fusie met Stichting IKB EI. De middelen zijn bestemd ter verbetering van de kwaliteit in de pluimveesector. Gedurende het boekjaar zijn nog geen kosten gemaakt ten laste van dit bestemmingsfonds. KORTLOPENDESCHULDEN 31-12-2014 € 6 Schulden aan leveranciers
en handelskredieten 12.014
Crediteuren 7 Belastingen en premies sociale verzekeringen
574
Omzetbelasting 8 Overige schulden en overlopende passiva
42.654 6.000
Nog te betalen kosten Accountantskosten
48.654 Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen
en regelingen
Subsidie Product en Sectorpromotie In 2014 is door het Productschap Pluimvee en Eieren de subsidie Productschap en Sectorpromotie ad € 245.000 toegezegd. De subsidie is toegezegd voor de ontwikkeling en uitvoering van product- en sectorpromotie in de eierensector. De looptijd van het project is tot en met 2016, waarna deze zal worden afgewikkeld met de aangewezen vereffenaar. Uiterlijk 30 maart 2017 dient de jaarrekening inclusief goedkeurende accountantsverklaring te worden aangeleverd aan de vereffenaar. Gedurende 2014 zijn er nog geen middelen vooruitontvangen of kosten gemaakt.
10/14
Samenstellingsverklaring afgegeven
STICHTING OVONED GEMEENTEHOUTEN
TOELICHTING
OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 20-11-13/ 31-12-14 €
9 Baten Deelnemersbijdrage
236.865
10 Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Ingehuurd personeel
113.195
Bezoldiging bestuurders De bestuurders ontvangen geen bezoldiging voor de uitvoering van hun bestuurstaken.
11 Overige bedrijfskosten Overige personeelskosten Verkoopkosten Kantoorkosten Algemene kosten
1.547 16.827 20.656 25.274 64.304
Overige personeelskosten Vergoeding reis- en verblijfkosten Vergaderkosten bestuur
1.106 441 1.547
Verkoopkosten Promotie activiteiten
16.827
Kantoorkosten Kosten automatisering Drukwerk Porti
18.847 1.296 513 20.656
Kosten automatisering De kosten automatisering betreffen de jaarlijkse kosten voor onderhoud, service en hosting van de database-server. Algemene kosten Advieskosten Accountantskosten Accreditatiekosten Bankkosten Overige algemene kosten
15.808 6.000 3.237 132 97 25.274
11/14
Samenstellingsverklaring afgegeven
STICHTING OVONED GEMEENTE HOUTEN
ZEIST, 24 juni 2015 Stichting OVONED
de heer H. Hubers Bestuurder
12/14
Samenstellingsverklaring
afgegeven
OVERIGE GEGEVENS
13/14
STICHTING OVONED GEMEENTE HOUTEN
VOORSTEL RESULTAATVERWERKING Vooruitlopend op de vaststelling van de jaarrekening is het resutaat over de periode 20 november 2013 tot en met 31 december 2014 ad € 59.366 toegévoegd aan de algemene reserves.
14/14
Samenstellingsverklaring afgegeven
