STICHTING LITERAIRE ACTIVITEITEN GRONINGEN
BELEIDSPLAN 2013-2016
Stichting Literaire Activiteiten Groningen c/o Openbare Bibliotheek Groningen Oude Boteringestraat 18 9712 GH Groningen www.slaggroningen.nl december 2011
2
Inhoud
VOORWOORD .................................................................................................................. 4 SAMENSTELLING BESTUUR EN REDACTIERADEN ....................................................................... 5 1. SLAG: DOELSTELLING EN ORGANISATIE .................................................................. 6 DOELSTELLING ................................................................................................................. 6 HUIDIGE ORGANISATIE ....................................................................................................... 6 2. EEN KORTE TERUGBLIK ........................................................................................... 7 3. VISIE SLAG 2013-2016 ............................................................................................. 9 3A. INHOUDELIJKE ONTWIKKELINGEN VOOR 2013-2016 ......................................................... 9 Toekomstvisie SLAG ................................................................................................ 9 De huidige kern: drie festivals ............................................................................... 11 Website en sociale media ..................................................................................... 13 Nieuwe literaire activiteiten .................................................................................. 13 Samenwerking binnen de letteren-keten .............................................................. 14 3B. FINANCIËLE PARAGRAAF ............................................................................................. 15 Inleiding ................................................................................................................ 15 Begroting 2013-2016 en toelichting ..................................................................... 15 3C. TOEKOMSTIGE ORGANISATIE EN WERKWIJZE. .................................................................. 17 Zakelijke coördinatie ............................................................................................. 17 Inhoudelijke coördinatie ....................................................................................... 18
3
Voorwoord De Stichting Literaire Activiteiten Groningen (SLAG) is de overkoepelende bestuurlijke organisatie voor tal van activiteiten op letterengebied in de stad Groningen, met een uitstraling naar de provincie Groningen en zelfs verder in het land. De belangrijkste subsidiënten van het cultuurbeleid in Groningen – dat zijn de gemeente Groningen en de provincie Groningen – bereiden zich voor op een nieuwe Cultuurplan-periode, die loopt van 2013 tot en met 2016. Het ligt in de rede dat het bestuur van SLAG zich ook tijdig op de nieuwe Cultuurplan-periode voorbereidt. Daartoe is dit beleidsplan geschreven. Enerzijds wil het bestuur zijn visie formuleren op de inhoudelijke ontwikkeling van de literaire festivals en het beheer van de website, anderzijds gaat het om het aanscherpen van de organisatie van SLAG en de interne werkwijze tussen het bestuur en de redactieraden van de activiteiten die onder verantwoordelijkheid van SLAG worden uitgevoerd. De nieuwe organisatie zal in 2012 vorm krijgen in een pilot. Het is de bedoeling de veranderingen in 2013 te implementeren. Het beleidsplan is mede bedoeld ter ondersteuning van subsidieaanvragen en verzoeken om sponsoring ten behoeve van de activiteiten van SLAG. Ook zal het worden gebruikt in de externe communicatie van de stichting met derden. Met de visie en plannen die in dit beleidsplan worden beschreven ziet SLAG zowel inhoudelijk als organisatorisch de nieuwe Cultuurplan-periode van de gemeente en de provincie met vertrouwen tegemoet. Namens het bestuur van de stichting, Anton Brand, voorzitter
4
Samenstelling bestuur en redactieraden Bestuur Anton Brand, voorzitter Rob Pronk, vice-voorzitter, penningmeester Evelien Hopma, secretaris Han Borg, lid, contactpersoon Poëziemarathon Jojo Bottema, lid, contactpersoon Dichters in de Prinsentuin Guus Termeer, lid, contactpersoon Het Grote Gebeuren en SLAGwebsite Redactieraad Dichters in de Prinsentuin Rolien Scheffer, coördinator Arjen Nolles Maarten Praamstra Redactieraad Het Grote Gebeuren Trudy Dijkshoorn, coördinator Douwe van der Bijl Ilona Duits Jan Hovy Herman Meijer Maarten Praamstra Rense Sinkgraven Redactieraad Poëziemarathon Tjitse Hofman, coördinator Douwe van der Bijl Rense Sinkgraven Website Sacha Landkroon
5
1. SLAG: Doelstelling en organisatie Doelstelling De Stichting Literaire Activiteiten Groningen (SLAG) werd opgericht op 9 maart 2009. De voornaamste doelstellingen van de stichting, die werden vastgelegd in de statuten, zijn:
het bevorderen en ontsluiten van de letteren en het literair leven in Groningen; het uitwisselen van contacten ter zake met andere delen van Nederland; het bevorderen van internationale literaire contacten; de aandacht vestigen op de kwaliteiten en mogelijkheden van Groningen als centrum van literaire activiteiten in het Noorden.
De stichting tracht haar doel onder meer te realiseren door: het jaarlijks organiseren van het poëziefestival Dichters in de Prinsentuin; het jaarlijks organiseren van het prozafestival Het Grote Gebeuren; het jaarlijks organiseren van de Poëziemarathon tijdens de Landelijke Gedichtendag; het verzorgen van een Groningse literatuurwebsite, een emailverzendlijst en een literaire agenda; het organiseren en/of begeleiden van andersoortige literaire activiteiten in Groningen.
Huidige organisatie De activiteiten van de stichting worden thans voorbereid en gerealiseerd door drie redactieraden, onder leiding van een coördinator: Dichters in de Prinsentuin, Het Grote Gebeuren en de Poëziemarathon. Naast de redactieraden staat de beheerder van de website van SLAG. Organisatorisch is SLAG nauw verbonden met Biblionet (het netwerk van bibliotheken in stad en provincie Groningen). Biblionet verleent aan SLAG ondersteuning waar het om de (financiële) administratie van de stichting gaat. De samenwerking tussen Biblionet en SLAG is bedoeld als bijdrage aan het vergroten van de efficiency en de slagkracht op letterengebied alsmede aan verdere professionalisering en de ontwikkeling van innovatieve (samenwerkings)projecten.
6
De stichting is de gesprekspartner van de gemeente Groningen, de provincie Groningen, de Kunstraad en andere instanties die het literair leven in Groningen bevorderen. Overeenkomstig artikel 5, lid 2 van de statuten zal het bestuur een rooster van aftreden maken. Vooralsnog hebben alle leden van het bestuur zich in 2011 bereid verklaard hun functie gedurende ten minste twee jaar te vervullen. De verhouding tussen het bestuur en de redactieraden en de wederzijdse verantwoordelijkheden en rolverdeling zijn, aanvullend aan de statuten, geregeld in redactieprotocollen. Elke redactieraad heeft een vaste contactpersoon binnen het bestuur. Informatie over de stichting en haar activiteiten is te vinden op www.slaggroningen.nl
2. Een korte terugblik De oprichting van SLAG vond in 2009 plaats op verzoek van de gemeente Groningen, die meer eenheid in het stedelijk letterenbeleid wilde aanbrengen. Daartoe werden drie bestaande initiatieven – Dichters in de Prinsentuin, het toenmalige Letter & Stad en de Poëziemarathon – bestuurlijk onder één koepel gebracht en werd de verantwoordelijkheid voor de financiering van de drie initiatieven bij dit bestuur gelegd. De provincie Groningen blijkt zich in de nieuwe organisatorische opzet te kunnen vinden, hetgeen van belang is omdat de initiatieven, in het bijzonder het poëziefestival Dichters in de Prinsentuin, in toenemende mate uitwaaieren naar de directe omgeving van de stad en ook landelijk steeds meer uitstraling krijgen. In de eerste twee jaar van haar bestaan, 2009 en 2010, heeft de stichting zich intensief beziggehouden met het uniformeren van haar werkwijze. De drie initiatieven bleken verschillend van aard en toonzetting, en die culturele divergentie moest worden overbrugd. Een belangrijk aandachtspunt daarbij was het relatiebeheer tussen het bestuur en de redactieraden. Uitgangspunt is dat het bestuur de lijnen naar de toekomst uitzet en faciliteert, en dat de redactieraden de inhoud van de activiteiten bepalen. In 2011 kon deze gedachtevorming 7
constructief worden afgerond: het bestuur houdt afstand van de inhoud, en de redactieraden presenteren vooraf hun plannen aan het bestuur en leggen over de realisering daarvan achteraf verantwoording af. Daarbij wordt steeds gezocht naar een intensieve samenwerking. Niet zelden trekken bij externe contacten – bijvoorbeeld waar het gaat om subsidies van en sponsoring door derden – de coördinator van een redactieraad en een bestuurslid gezamenlijk op. Letter & Stad hield als afzonderlijke activiteit in 2010 op te bestaan. In plaats daarvan koos het bestuur voor twee separate activiteiten: het beheren en bijhouden van een literaire website en het organiseren – voor het eerst in lange tijd in Groningen – van een prozafestival, Het Grote Gebeuren. Oogmerk was om naast twee jaarlijkse poëziefestivals ook weer aandacht te geven aan wat er in de stad en in den lande op prozagebied gebeurt. Het Grote Gebeuren heeft, na een matig verlopen nul-editie, een goede start gemaakt, en lijkt een vast onderdeel te gaan worden van het Groninger literaire landschap. De beide poëziefestivals, Dichters in de Prinsentuin en de Poëziemarathon, beleefden in 2010 en 2011, net als in de voorafgaande jaren succesvolle edities. SLAG is in de twee jaar van haar bestaan behalve bij de initiatieven die rechtstreeks onder haar hoede vallen ook betrokken geraakt bij andere activiteiten op letterengebied. Zo zijn er nauwe contacten met de Stadsdichter en met het Literair Dispuut “Flanor”. Ook daarmee werd uitvoering gegeven aan een wens van de gemeente Groningen: de expertise die in de stad op letterengebied voorhanden is te bundelen en in te zetten voor initiatieven en activiteiten die daar behoefte aan hebben. Naar het oordeel van het bestuur is de opzet die in 2009 werd beoogd goed van de grond gekomen: bureaucratie en gebrek aan effectiviteit konden worden weggewerkt, het verlies aan energie door administratieve procedures kon in synergie worden omgezet. Er is dan ook alle reden voort te gaan met een koepelorganisatie als SLAG. Daartoe wil het bestuur nadenken over zijn aanpak en benadering in de eerstkomende jaren.
8
3. Visie SLAG 2013-2016 Bij de aanpak en benadering voor de komende jaren gaat het zowel om de inhoudelijke ontwikkeling van de drie festivals en die van de website (zie 3a) als om een adequate financiële en organisatorische inbedding (zie 3b en 3c). Vertrekpunt hierbij zijn de beleidslijnen van de belangrijkste subsidiënten, de gemeente Groningen en de provincie Groningen. Die kunnen op hoofdlijnen worden samengevat als: artistieke kwaliteit en professionaliteit; streven naar verjonging en vernieuwing, met aandacht voor educatie, participatie en talentontwikkeling; spreiding van de activiteiten over de stad en de provincie; zorg voor continuïteit in een doelgericht letterenbeleid; een deugdelijke financiering en verantwoording daarvan, waarbij de gemeentelijke en provinciale middelen mede mogen worden gebruikt om geld van fondsen en uit de markt aan te trekken. Deze beleidslijnen zijn richtinggevend voor het eigen beleid dat het stichtingsbestuur van SLAG wil voeren en voor de voortzetting van de (financiële en administratieve) samenwerking met Biblionet.
3a. Inhoudelijke ontwikkelingen voor 2013-2016 In dit hoofdstuk wordt op hoofdlijnen beschreven wat het bestuur in de jaren tot 2016 inhoudelijk met de festivals en de website voor ogen heeft. Toekomstvisie SLAG Groningen behoort tot de vijf belangrijkste cultuursteden van Nederland. Deze vooraanstaande positie is mede te danken aan de vele en hoogstaande literaire activiteiten die in de stad en de regio plaatsvinden. SLAG stelt zich ten doel om Groningen een prominente plek te geven op de letterkundige kaart van Nederland, met een stevig verankerde plek in de top-5 van literaire steden.
9
Hiervoor is een goede infrastructuur nodig waarin bestaande literaire activiteiten een vast fundament hebben en nieuwe initiatieven een gezonde voedingsbodem wordt geboden. SLAG wil de komende jaren uitgroeien tot de spil van deze infrastructuur die bijdraagt aan een levendig literair klimaat in stad en provincie. De basis van SLAG vormen de drie eigen festivals. Voor de festivals moet de nadruk blijven liggen op artistieke en organisatorische kwaliteit, voldoende ruimte voor vernieuwing en actualiteit en duidelijke profilering met een eigen herkenbaar gezicht. Naast de website zal het gebruik van sociale media steeds belangrijker worden. Het streven is om met deze activiteiten nieuwe publieksgroepen aan te boren. Hierbij denken we aan: een grotere uitstraling naar de regio met gerichte activiteiten en publiciteit; landelijke bekendheid en een groeiend landelijk publieksbereik met spraakmakende programma’s en publiciteitsacties; nieuw literair talent een kans bieden en een jong lezerspubliek bereiken, dit in nauwe samenwerking met Poëziepaleis, Groningse onderwijsinstellingen, en studenten van kunstopleidingen en de letterkundige opleidingen van de Rijksuniversiteit Groningen. Als spil in het Groningse literaire leven wil SLAG zich de komende jaren inzetten voor een betere coördinatie en afstemming van literaire activiteiten in Groningen. Naast een eigen website met een betrouwbare literaire agenda zal het gebruik van sociale media voor de promotie van literaire activiteiten steeds belangrijker worden. Voor een goede coördinatie is het nodig de banden met belangrijke culturele en zakelijke partners verder aan te halen en te verstevigen. Verdere professionalisering van de drie festivals, versterking van het cultureel ondernemerschap en vergroting van de eigen werfkracht in de markt zijn van groot belang in tijden van financiële krapte. Met de aanstelling van een zakelijk coördinator ten behoeve van de drie festivals en de website wil SLAG de organisatorische efficiëntie, de artistieke kwaliteit en de werfkracht aanzienlijk verbeteren. Een ervaren zakelijk coördinator kan bovendien als adviseur en initiator een stimulerende rol vervullen voor andere literaire organisaties en initiatieven in Groningen.
10
De huidige kern: drie festivals Dichters in de Prinsentuin, de Poëziemarathon en Het Grote Gebeuren vormen de drie kernactiviteiten van SLAG. Elk festival heeft een eigen ontstaansgeschiedenis en de twee op poëzie gerichte festivals bestonden ook al voordat SLAG in het leven werd geroepen. Poëziefestival Dichters in de Prinsentuin maakt zich op voor de vijftiende editie, die in juli 2012 gehouden zal worden. Het festival is uniek, omdat het – als enige festival in het Nederlandse taalgebied – het hele palet van beginnend dichter tot gelauwerd poëet in zich bergt. Talent krijgt bij Dichters in de Prinsentuin ruimschoots gelegenheid zich te laten zien en zich te ontwikkelen. In het talentontwikkelingsproject “Parels kweken” worden gedichten van aspirantdichters geredigeerd door ervaren collega’s en een poëzieredacteur. In een workshop oefenen en experimenteren dichters met hun voordracht. Er wordt samengewerkt met het Poëziepaleis: jongeren die Doe Maar Dicht Maar ontgroeien, worden bij Dichters in de Prinsentuin begeleid in de volgende stap in hun schrijverscarrière. In 2012 voegen we een nieuw element aan de talentontwikkeling toe. Dichters in de Prinsentuin zet een coachingsproject op, samen met het Peter de Grote Festival, dat altijd deels gelijktijdig met het poëziefestival plaatsvindt. Onder begeleiding van ervaren musici en poëzietheatermakers krijgen twee jonge debuterende dichters en drie gevorderde conservatoriumstudenten de kans om samen een korte voorstelling te maken. Het doel hiervan is talent de kans te bieden om zichzelf te ontwikkelen door samen te werken met professionals en door zich te verdiepen in een andere kunstvorm. Ook de meer gevestigde dichters komen graag naar het festival, net als jaarlijks ruim 2000 bezoekers uit heel Nederland en België. Met programma’s op onverwachte locaties (Ikea, UMCG etc.) worden nieuwe doelgroepen aangeboord en worden anderzijds ondernemers en voor de stad gezichtsbepalende instellingen bij het evenement betrokken en aan het publiek gepresenteerd. Dichters in de Prinsentuin wordt de komende jaren met onverminderde inzet voortgezet, en landelijk breeduit bekend gemaakt. Belangrijke impulsen voor jong talent én ook voor dichters in de streektaal vormen daarbij, naast de succesrijke onderdelen tot nu toe, kernpunten voor de toekomst, in het bijzonder ook voor de planperiode 2013-2016.
11
De Poëziemarathon vormt als het ware de keerzijde, maar ook de spiegel voor Dichters in de Prinsentuin. Ze is gekoppeld aan de landelijke Gedichtendag, die in januari gehouden wordt. Dit festival bestaat al sinds 2000. De Gedignag voorafgaande aan de landelijke poëziedag is niet meer uit de Groninger cultuurprogrammering weg te denken en de combinatie van muziek, nieuwe media en poëzie is inmiddels zo kenmerkend geworden voor de Poëziemarathon dat het festival – juist in muziekstad Groningen – niet gemist kan worden. Met een avond in poptempel Vera weet de Poëziemarathon een jong publiek te trekken, onder andere door lokaal talent de ruimte te geven. Hedendaagse poëzie, gelezen door landelijk bekende kopstukken, het Poëzieontbijt, workshops door dichters op middelbare scholen en de poëziewedstrijd (in samenwerking met de Bibliotheek) horen allemaal tot dit in tijd beperkte, maar nog altijd ambitieuze festival. Net als Dichters in de Prinsentuin wil de Poëziemarathon meer aandacht gaan schenken aan poëzie in de streektaal en – hier is volgens SLAG nog een wereld te winnen – aan grensoverschrijdende activiteiten, o.a. in de Eems/Dollard-regio. De jongste loot aan de stam, en tevens het enige festival dat onder de vlag van SLAG in het leven is geroepen, is Het Grote Gebeuren. In dit festival staat proza centraal: tot voor enkele jaren een wat onderbelicht genre in de Groningse literaire wereld. De culturele ondernemers van de stad en omgeving (Groningen/Drenthe) besteedden wel aandacht aan proza, maar een festival in de traditie van Herfstschrift/Winterschrift was er tot voor kort niet. Het Grote Gebeuren staat na een pilot met 370 bezoekers in 2009 en een eerste volwaardige editie met 800 belangstellenden in 2010 inmiddels goed op de literaire kaart. Zoals ieder beginnend festival moet Het Grote Gebeuren nog zijn weg vinden, maar er zijn al onderdelen opgebouwd die een vaste plek hebben in de Groningse literaire kalender. HGG initieerde en organiseert de verkiezing van het Beste Groninger Boek van het Jaar (zowel fictie als non-fictie), waarvoor veel media-aandacht is. Debatten, een schrijversbrunch en een cross over-programma met film, beeldende kunst, theater en cabaret geven het festival steeds meer een eigen gezicht. Het streven is om vanaf 2012 ieder festival een internationale schrijver naar Groningen te halen en hem/haar in gesprek te laten gaan met een of meer Nederlandse auteurs. Het Grote Gebeuren heeft een breed publieksbereik en werkt nauw samen met de
12
Bibliotheek, het Groninger Forum, boekhandel Selexyz Scholtens en de Rijksuniversiteit Groningen. De komende jaren zal de samenwerking worden uitgebreid naar studentenorganisaties, jongerenorganisaties en partners in de regio. Het Grote Gebeuren wil verder uitgroeien tot een festival met een eigen gezicht en landelijke uitstraling. De redactie streeft naar een verdubbeling van het aantal bezoekers: in 2015 moet het festival 1500 belangstellenden trekken. Website en sociale media Onder SLAG valt ook een meer algemene activiteit, namelijk het publiceren van een website over de literaire activiteiten in Groningen. Deze website kan alleen floreren als de input actueel is, en goed wordt bijgehouden. Een nieuwe site-redacteur die onlangs speciaal voor dit doel is aangetrokken, zal daarvoor zorg dragen. SLAG stelt zich ten doel de informatie van de breed uitgewaaierde literaire wereld in Groningen (Stad en Ommeland) te stroomlijnen en een breed publiek op de hoogte te stellen van de literaire activiteiten in Groningen. Andere sociale media zullen hier uitdrukkelijk bij betrokken worden. Voor poëziefestival Dichters in de Prinsentuin werd daarmee in 2011 al een begin gemaakt: het Facebook-profiel trok binnen twee maanden al ruim 700 “vrienden”, en dat aantal stijgt nog steeds (in december 2011 stond de teller op 1100+). Nieuwe literaire activiteiten Het bestuur van SLAG wil de komende jaren benutten om, naast het organiseren van zijn jaarlijkse activiteiten, te verkennen welke initiatieven zowel qua organisatie als financiën aan het literaire palet van de stad kunnen worden toegevoegd. Bij de keuze voor het ontwikkelen, ondersteunen en/of uitvoeren van nieuwe activiteiten, zal SLAG steeds uitgaan van haar visie met de volgende uitgangspunten:
het bieden van een duidelijke ingang voor het vele creatieve literair talent dat Groningen rijk is, om goede ideeën uit te voeren, en breed onder de aandacht te krijgen van pers en publiek; het verbreden van het aanbod in Groningen van 13
vernieuwende (inter)nationale literaire producties; vergroten van de bekendheid van de Groningse letteren in heel het land door uitwisseling met andere grote literaire instellingen en productiehuizen; stimuleren van kruisbestuiving tussen literatuur en andere kunstvormen door samenwerking met andere Groningse culturele instellingen.
Concreet gaan de gedachten dan onder andere uit naar: inbreng in de toekenning van de Hendrik de Vries-prijs en het Hendrik de Vries-stipendium; grote(re) betrokkenheid bij de uitverkiezing van de stadsdichter; het realiseren van het initiatief "Vluchtschrijver", in samenwerking met de internationale organisatie ICORN, ter ondersteuning van vervolgde schrijvers, en diverse organisaties in de stad Groningen; poëzie op straat (gedichten op muren en bij zebrapaden); het organiseren van ten minste één jaarlijkse avond met de literaire ondernemingen in de stad Groningen; samenwerking met het Peter de Grote-festival; Groninger verhalen vertellen in de Groninger hofjes. Daarnaast blijft het bestuur van SLAG bereid zijn expertise ter beschikking te stellen van alle literaire initiatieven in de stad, die omwille van hun slaagkans of succes een beroep willen doen op de ervaring en deskundigheid van SLAG-bestuurders. Samenwerking binnen de letteren-keten Gemeente Groningen gaat in de nieuwe Kadernota Cultuur Ruimte voor vernieuwing, vernieuwing voor ruimte uit van de “ketengedachte” in de diverse culturele sectoren, en constateert dat we voor de letteren op dit moment een complete keten hebben. De besturen van de twee grote letterenstichtingen in de stad, Poëziepaleis en Stichting Literaire Activiteiten Groningen (SLAG), onderschrijven de ketengedachte van Gemeente Groningen en hebben daarom het voornemen om in de periode 2013-2016 te komen tot een intensievere samenwerking, mogelijk uitmondend in een fusie tussen beide stichtingen. De verwachte voordelen van een samenwerking zetten we uiteen in de gezamenlijke bijlage: “De letteren-keten in Groningen”. 14
3b. Financiële paragraaf Inleiding SLAG wil een platform zijn voor zo veel mogelijk kwalitatief hoogwaardige en voor het publiek aantrekkelijke literaire activiteiten in stad en provincie Groningen. De inhoud staat voorop. De inkomsten van SLAG bestaan uit subsidies van overheden en fondsen en bijdragen van sponsoren en de eigen inkomsten. Het bestuur verwacht dat de komende jaren de druk op de inkomsten zal toenemen. Een goed financieel management is dan ook van het grootste belang om de continuïteit van de festivals te waarborgen, efficiënt uitgevoerd en met een goede bewaking van de beschikbare middelen. Biblionet Groningen vervult in dat administratieve en controlproces (AO/IC) een belangrijke rol. De te benoemen zakelijk coördinator en het bestuur zullen in samenspraak met de redacties op creatieve wijze op zoek moeten naar nieuwe vormen van geldverwerving. Het ontwikkelen en onderhouden van een goed netwerk met politieke bestuurders, fondsbeheerders en het noordelijke bedrijfsleven en de financiële sector wordt steeds belangrijker. Maar ook het inzetten van instrumenten als crowd-financiering en het benutten van de opgebouwde merken moeten onderzocht worden op hun bruikbaarheid. Begroting 2013-2016 en toelichting Het bestuur van SLAG stelt jaarlijks een begroting op, en baseert zich daarbij op de realisatie van afgelopen jaren en de cijfers voor 2013-2016 – hieronder, met toelichting, opgenomen conform het door Gemeente Groningen gevraagde overzicht.
15
In de begrotingscijfers van 2013 tot en met 2016 is rekening gehouden met een indexering voor lonen en prijzen van 1,5%. 5.1.1
A 1 2
3 4 5 6 7 8 9 10
Baten Publieksinkomsten: Bijdrage uit private middelen: 2a. Waarvan sponsoring 2d. Waarvan private fondsen Overige inkomsten: Bijdrage Biblionet Groningen facilitair Totale opbrengsten (1 t/m 3) Structurele subsidie OCW Structurele subsidie provincie Structurele subsidie gemeente Groningen Structurele subsidie andere gemeenten Overige subsidies/publieke middelen: Totale subsidies/bijdragen (4 t/m 9)
Totale baten 11 Eigen inkomstenpercentage B
Begroting 2013/2016 en de realisatie in 2009/2010
€ € € € € € € € € € € € €
2013 2.700 3.500 40.000 10.000 56.200 30.000 38.000 68.000
€ € € € € € € € € € € €
2016 2.830 3.680 41.830 10.460 58.800 31.370 39.730 71.100
€
Realisatie 2009 2.752
€
Realisatie 2010 4.111
€ € € € € € € € € € €
175 49.536 9.400 61.863 35.600 35.600
€ € € € € € € € € € €
2.675 45.205 9.500 61.491 36.200 36.200
124.200 € 45%
129.900 € 45%
Lasten 1 Beheerslasten personeel 2 Beheerslasten materieel Bijdrage Biblionet Groningen facilitair 3 Totale beheerslasten 4 Activiteitenlasten personeel 5 Activiteitenlasten materieel 6 Totale activiteitenlasten
€ € € € € € €
2013 5.320 1.000 10.000 16.320 25.280 82.600 107.880
€ € € € € € €
2016 5.565 1.045 10.460 17.070 26.430 86.400 112.830
€ € € € € € €
7 Totale lasten
€
124.200
€
129.900
€
97.463 € 63% Realisatie 2009 2.000 300 9.400 11.700 9.174 73.207 82.381 94.081
€ € € € € € € €
97.691 63% Realisatie 2010 3.000 440 9.500 12.940 13.761 63.213 76.974 89.914
Geschat wordt dat circa 80% van de tijd van het personeel ingezet door SLAG besteed wordt direct aan activiteiten en circa 20% aan (financieel) beheer van de diverse activiteiten. Daarnaast fungeert de serviceorganisatie van Biblionet Groningen op verzoek van de gemeente als facilitair bedrijf voor SLAG. Om dit toch in de begroting zichtbaar te maken, is een geschatte bijdrage (gelijk aan de kosten) opgenomen in de meerjarenbegroting. Hoewel in de aan u toegezonden jaarverslagen van 2009 en 2010 deze bijdrage niet is opgenomen, is het ter vergelijking ook in de jaarcijfers zichtbaar gemaakt. Het percentage eigen inkomsten van SLAG is relatief hoog (circa 45%) doordat SLAG succesvol is in het verkrijgen van bijdragen van diverse fondsen. Vanwege de economische crisis wordt verwacht dat de bijdragen van de fondsen in de komende jaren licht zullen dalen. Om de activiteiten laagdrempelig te houden, blijven de publieksinkomsten beperkt en is een aanzienlijke stijging niet te verwachten. Een verhoging van de eigen inkomsten wordt daarom niet reëel geacht. Omdat SLAG vanuit de provinciale begroting vanaf 2013 een jaarlijkse subsidie tegemoet kan zien van circa € 30.000 (nodig om verdere professionalisering en uitbreiding van activiteiten te realiseren onder andere door aanstelling van een zakelijk coördinator), zijn de verhoudingen ten opzichte van 2009 en 2010 sterk gewijzigd (was 63%, wordt verwacht 45%). SLAG voldoet echter ook met 45% ruimschoots aan de 'eigen inkomsten'-norm van de gemeente Groningen.
16
3c. Toekomstige organisatie en werkwijze. In 2011 heeft het bestuur zich gebogen over de verhouding tussen de koepelorganisatie, de redactieraden en de webbeheerder. De aanleiding daartoe was tweeledig: de noodzaak om SLAG en haar onderdelen organisatorisch op peil te houden in een tijd waarin de financiële middelen minder worden; de door de redactieraden geuite wens om de zakelijke aspecten van het organiseren van de festivals en het beheer van de website effectiever te beleggen. Zakelijke coördinatie Voor het organiseren van de festivals kan een aantal algemene en gemeenschappelijke taken worden genoemd die voor elk festival moeten worden uitgevoerd. Daarbij valt te denken aan: opzetten publiciteit; opzetten marketingbeleid; relatiebeheer lokale en landelijke fondsen en bemiddelingsorganisaties (w.o. het Nederlands Letterenfonds en SSS) aanvragen subsidies; het genereren van meer structurele eigen inkomsten; houden van administratie; perscontacten; contact met Biblionet; opstellen afzonderlijke begrotingen; financiële verantwoording. Het bestuur heeft ervoor gekozen deze taken te beleggen bij een zakelijk coördinator (ZC). Hij of zij zal deze taken uitvoeren ten behoeve van de drie festivals en het beheer van de website. Doel is de efficiëncy te vergroten, de kwaliteit te verbeteren en verdere professionaliteit te bevorderen. De ZC overlegt daartoe regelmatig met de coördinatoren van de redactieraden en woont alle vergaderingen van het SLAG-bestuur bij. Als zodanig is hij/zij verantwoordelijk voor het informeren van de festivalcoördinatoren en de webbeheerder. De inhoudelijke programmering van de festivals en de website berust bij de
17
inhoudelijke coördinatoren en de webredacteur/coördinator social media. De ZC zorgt voor de informatie waarmee, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, de subsidieaanvragen kunnen worden verzonden. Eventuele gesprekken met de subsidiënten worden waar nodig of gewenst door de ZC samen met een inhoudelijk coördinator en/of een bestuurslid gevoerd. Het bestuur heeft het voornemen in 2012 een ZC te werven en te selecteren. Daarop vooruitlopend wordt in het begin van 2012 een “kwartiermaker” benoemd, die onder meer de opdracht krijgt het profiel van de ZC nader uit te werken. Inhoudelijke coördinatie Elk festival houdt zijn eigen inhoudelijk coördinator, ofwel de voorzitter van de redactieraad. De coördinator stelt jaarlijks in overleg met de betreffende redactieraad een inhoudelijk plan op voor het programma van het betreffende festival. De coördinator stemt dit af met de ZC, zodat deze een begroting kan opstellen. Hetzelfde geldt, mutatis mutandis, voor de webredacteur, die organisatorisch naast de inhoudelijke coördinatoren wordt gesteld.
Groningen, december 2011
18
