Beleidsplan Nutsdepartement Groningen-Haren RSIN: 806203365
1.Doelstelling Het departement Groningen-Haren is een vereniging opgericht op 31 december 1791 met statuten die laatstelijk zijn gewijzigd en opnieuw opgemaakt op 19 december 1994. Het departement stelt zich conform art.5 der statuten ten doel het welzijn, in de ruimste zin, van individu en samenleving te bevorderen. Alle activiteiten van het departement zijn gericht op bovengenoemde doelstelling en hebben geen winstoogmerk. 2.Organisatie Het departement Groningen-Haren is lid van de Maatschappij tot Nut van ’t Algemeen. Het departement is een vereniging met leden. Jaarlijks houdt het departement een Algemene Ledenvergadering waarin verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde beleid en activiteiten van het afgelopen jaar en het beleid voor het volgende jaar wordt vastgesteld. 3.Activiteiten De activiteiten van het departement zijn de volgende; het organiseren - al dan niet in samenwerking met andere organisaties - van culturele evenementen voor haar leden en niet-leden het financieel ondersteunen van culturele initiatieven en projecten in de samenleving die in lijn zijn met de doelstelling van het departement. 4.Inkomsten De inkomsten van het departement bestaan uit: a. de contributies van de leden; b. donaties; c. onkostenvergoedingen en incidentele uitkeringen van de Mij. tot Nut van ’t Algemeen; d. erfstellingen, legaten en schenkingen; e. subsidies; f. gekweekte renten en dividenden; g. andere baten. 5.Financieel beheer Het dagelijks beheer van de geldmiddelen van het departement is opgedragen aan de penningmeester. Het departementsbestuur regelt de taken en bevoegdheden van de penningmeester. De door de bestuursleden en vrijwilligers - in het belang van het departement - gemaakte reis- en verblijfkosten worden vergoed overeenkomstig de door het departement vastgestelde normen. De gelden van het departement worden beheerd / belegd op een wijze waarbij de liquiditeit, soliditeit en rendement is gewaarborgd en het vermogen in stand wordt gehouden. Ter bevordering van de doelstelling en de werkzaamheid van het departement, kunnen in beperkte mate uit het vermogen van het departement, mits dit, gelet op andere belangen, van voldoende omvang is, geldleningen worden verstrekt of giften worden verstrekt aan derden.
1
Bestuur en bereikbaarheid departement Het bestuur van het departement bestaat uit de volgende personen: Voorzitter: H. van Donselaar, Koelandsdrift 19, Onnen; tel. 050-4062640 Secretaris: J.A.A. Kamphuis, Westerveen 9, Haren; tel. 050-3010871 Penningmeester: P.G. Hiensch, Dennenlaan 4, Glimmen; tel. 050-4061293 Bestuursleden: M.S. Ringelink-Meesman, Meerweg 289, Haren; tel. 050-3080884 H.G. Hurenkamp, Rijksstraatweg 81, Haren; tel. 050-5340131 M.R. de Jong, Van Leeuwenhoeklaan 12, Haren; tel. 050-5345308 Contact gegevens:
Nutsdepartement Groningen-Haren t.a.v. dhr. J.A.A. Kamphuis Westerveen 9, 9751 HT Haren (GN) Tel. 050-3010871 Email
[email protected] Website: www.nutsdepartementgroningenharen.nl (voorjaar 2014)
Bijlagen:
a) b) c) d)
Overzicht activiteiten seizoen 2012-2013 en 2013-2014 Statuten en Huishoudelijk Reglement (19-12-1994) Jaarrekening 2012/2013 Uittreksel Kamer van Koophandel (40024703)
2
Lid worden? Aanmelden kan via de ledenadministratie: Mevr. S. Kamphuis-Slager Westerveen 9, 9751 HT Haren Tel. 050-3010871 Email
[email protected] Of via de website: www.nutalgemeen.nl - Departementen – Groningen-Haren – aanmelden De contributie bedraagt € 10,00 per seizoen. Na aanmelding ontvangt u een acceptgiro. Als lid van ons Departement kunt u ook nog donateur worden van de Stichting Museum Theater Commissie:
nut -mtc
MTC staat voor Museum Theater Commissie. Los van uw lidmaatschap van een departement kunt u donateur worden van de stichting MTC.
Met leden van de Groninger departementen bezoekt MTC evenementen op cultureel gebied zoals een musical of opera, een museum of aansprekende tentoonstelling. Ook organiseert MTC ieder jaar een meerdaagse culturele reis naar een Europese stad of streek. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met: Margré Oostlander, Vossenkamp 145, 9675 KD Winschoten Telefoon: 0597 – 417 580 E-mail:
[email protected] VOORTAAN DE UITNODIGINGEN DIGITAAL ONTVANGEN?
VOORTAAN DE UITNODIGINGEN DIGITAAL ONTVANGEN? Geef dan uw email adres door aan de ledenadministratie. U krijgt dan per Geef dan uwdeemail adres uitnodiging door aan deook ledenadministratie. krijgt danover per email naast standaard nog achtergrond U informatie email naast de van standaard uitnodiging ook nog achtergrond informatie over het onderwerp de betreffende avond. het onderwerp van de betreffende avond. Daarnaast geeft het Landelijk NUT driemaal per jaar een Digitale Daarnaast geeft Landelijk NUT driemaal per jaar een Digitale Nieuwsbrief uit. Uhet kunt zich daarvoor aanmelden via de website Nieuwsbrief uit. U kunt daarvoor aanmelden viavoor de website www.nutalgemeen.nl viazich ‘Contact’ en daarna kiezen ‘Aanmelden’. www.nutalgemeen.nl via ‘Contact’ en daarna kiezen voor ‘Aanmelden’.
U steunt het Nut door ook lid te worden!
nut Maatschappij tot .....................................................
...................
van ´t Algemeen ...............................................................................................
PROGRAMMA
2012/2013
DEPARTEMENT GRONINGEN - HAREN
Ledenvergadering
Algemene ledenvergadering
Woensdag 21 november 2012 – 13.00 uur (Drents Museum)
Middagexcursie naar het Drents Museum in Assen, alwaar een lezing zal worden gehouden over de socialistische schilderkunst tussen 1932 en 1960 en tevens de tentoonstelling kan worden bekeken.
Maandag 14 januari 2013 – 20.00 uur
Mevr. dr. Lies Ast-Boiten, historicus en voorheen conservator van de historische afdeling van het Groninger Museum, zal een lezing verzorgen over de stad Groningen tussen 1780 en 1850 met als accent het belang van ons eigen Nutsdepartement in die periode.
De Sovjet Mythe: socialistisch realisme
Stad tussen Verlichting en Romantiek Maandag 11 februari 2013 – 20.00 uur
Films over Roelof Stalknecht, Jan van der Zee en Marten Klompien
Stichting Beeldlijn zal een drietal documentaire films vertonen: ‘Yesterdays’ over de musicus Roelof Stalknecht; ‘Ziek van de mooigheid’ over de kunstschilder Jan van der Zee en ‘Een leven voor de kunst’ over de kunstschilder Marten Klompien.
Maandag 11 maart 2013 – 20.00 uur
De ‘Culturele Avond’ zal verzorgd worden door het al meer dan vijftien jaar bestaande vocaal kwartet ‘Valse Wichter’: de vrouwen laten u in hun programma op de grens tussen zang en muziektheater een reis meebeleven…
Met Valse Wichter op reis Donderdag 23 mei 2013
Jaarlijkse Excursie: S.T.A.R Bestuur Departement Groningen-Haren van de Maatschappij tot Nut van ’t Algemeen: H. van Donselaar, voorzitter J.A.A. Kamphuis, secretaris P.G. Hiensch, penningmeester M.S. Ringelink-Meesman, notulist H.G. Hurenkamp, programma coördinator M.R. de Jong, lid
Correspondentie adres: Westerveen 9, 9751 HT Haren Tel. 050-3010871 Email
[email protected]
De excursie zal dit jaar rondom de Museumspoorlijn S.T.A.R worden georganiseerd. Tenzij anders vermeld vinden alle bijeenkomsten van het Departement Groningen-Haren plaats in het Gorechthuis, Hortuslaan 1, 9751 BE Haren (tel. 0050-5370855) en beginnen om 20.00 uur precies. In tegenstelling tot andere jaren vinden de bijeenkomsten in de kerkzaal plaats; bereikbaar via dezelfde ingang. De bijeenkomst van de PCOB op 17 okt. vindt eveneens in het Gorechthuis plaats.
8 okt 2012 17 okt 2012 12 nov 2012
Maandag 12 november 2012 – 20.00 uur
21 nov 2012
Emo’s Labyrinth
14 jan 2013
Mevr. Ynskje R.S. Penning-van Staalduinen, schrijver en beeldhouwer, zal ingaan op de wederwaardigheden van Abt Emo zoals zij die beschreven heeft in de historische thriller ‘Emos’s Labyrinth’. U bent te gast bij de PCOB!
11 feb 2013
Woensdag 17 oktober 2012 – 14.30 uur (PCOB)
Emo’s Reis
11 maart 2013
Prof. dr. Dick E.H. de Boer, emeritus hoogleraar middeleeuwse geschiedenis aan de RUG, zal ons aan de hand van prachtig beeldmateriaal vertellen hoe hij de reis van Abt Emo naar Rome heeft nagereisd; zoals ook beschreven is zijn boek ‘Emo’s Reis’.
23 mei 2013
Maandag 8 oktober 2012 – 20.00 uur
nut
Maatschapij tot Nut van ‘t Algemeen Departement Groningen-Haren 1791
222 Jaar
2013
PROGRAMMA
2013/2014
DEPARTEMENT GRONINGEN - HAREN
Berlijn – De herrezen stad
Dhr. Anton ten Have laat ons aan de hand van een audiovisuele diapresentatie tal van bezienswaardigheden zien in deze herenigde stad; ook vanaf het water en vanuit de lucht.
Maandag 11 november 2013 – 20.00 uur – Gorechthuis (A)
Jaarvergadering
Behandeling Jaarverslagen 2012-2013 en Begroting 2013-2014.
Donderdag 30 januari 2014 – 20.00 uur – Gorechthuis (A,BA)
Dhr. Menno Wielinga is zeer geïnteresseerd in de Eerste Wereldoorlog en (mede)auteur van diverse publicaties op dit gebied. In zijn geïllustreerde lezing gaat hij in op de internering van Engelse matrozen in ‘het Engelse Kamp’. Zie ook: www.wereldoorlog1418.nl
Het Engelse Kamp in Groningen 1914-1918 Maandag 17 februari 2014 – 20.00 uur – Bibliotheek (A,BA)
Hendrik Nicolaas Werkman Donderdag 27 maart 2014 – 20.00 uur – Gorechthuis (A,BB)
Opera per Tutti Woensdag 9 april 2014 – 19.30 uur – Bibliotheek (A,BB)
Wereld in woorden
Mevr. drs. Jikke van der Spek, kunsthistoricus, houdt een geïllustreerde lezing over H.N. Werkman (1882-1945) die zoals de titel van een boek over hem luidt ‘de drukpers als schildersgereedschap’ gebruikte. Zie ook: www.werkmanarchief.nl/index.php?id=1 Een groep van vier geschoolde zangers brengen onder begeleiding van een pianist een flink aantal opera fragmenten ten gehore in wisselende samenstelling (solo, duo en kwartet) Zie ook: www.operapertutti.nl Prof. Dr. Frits van Oostrom, hoogleraar aan universiteit van Utrecht, specialist in de Letterkunde van de Middeleeuwen, neemt ons in zijn geïllustreerde lezing mee naar de creatieve veertiende eeuw. Zie ook: www.fritsvanoostrom.nl en www.wereld-in-woorden.nl
Donderdag 22 mei 2014 (AA)
Jaarlijkse Dagtocht: Boottocht Stavoren-Enkhuizen en Bezoek aan Zuiderzee Museum Toelichting: A = (alleen) voor leden; gratis op vertoon Lidmaatschapskaart AA = alleen voor leden; kosten aan verbonden BA = ook voor niet-leden; kosten € 5,-BB = ook voor niet-leden; kosten € 7,50
19 SEPT 2013 10 OKT 2013 14 OKT 2013 7 NOV 2013
Donderdag 7 november 2013 – 20.00 uur – Gorechthuis (A,BA)
Historicus dhr. Beno Hofman houdt twee geïllustreerde lezingen: over de relatie van de Oranjes met Groningen en over de republikeinse journalist Eilert Meeter. Zie ook: http://benohofman.nl
11 NOV 2013
De Oranjes en Groningen / Eilert Meeter
30 JAN 2014
Maandag 14 oktober 2013 – 20.00 uur – Bibliotheek (A,BA)
Middagexcursie naar de in aanbouw zijn de RWE Centrale bij de Eemshaven met inleiding en rondleiding.
17 FEB 2014
Bezichtiging RWE Centrale Eemshaven
27 MAR 2014
Donderdag 10 oktober 2013 – 15.00 uur – Eemshaven (A,BA)
9 APR 2014
Tentoonstelling Museum Møhlmann en Rondvaart Appingedam
Middagexcursie naar Museum Møhlmann in Appingedam waar de ‘15e Onafhankelijke Realisten Tentoonstelling’ (met werk van bijna 100 kunstenaars!) gaan bekijken en bovendien vanaf het museum een rondvaart gaan maken door het oude centrum van Appingedam. Zie ook: www.robmohlmann.nl en www.appingedam-on-top.nl
22 MEI 2014
S
Donderdag 19 september 2013 – 14.00 uur – Appingedam (A,BB)
Het komend seizoen vinden de avondbijeenkomsten plaats in: de grote zaal van het Gorechthuis, Hortuslaan 1, Haren (tel. 050-5370855) of in de Bibliotheek, Brinkhorst 3, Haren (tel. 050-5339560)
Bestuur Departement Groningen-Haren van de Maatschappij tot Nut van ’t Algemeen: H. van Donselaar, voorzitter J.A.A. Kamphuis, secretaris P.G. Hiensch, penningmeester M.S. Ringelink-Meesman, notulist H.G. Hurenkamp, programma coördinator M.R. de Jong, lid Correspondentie adres: Westerveen 9, 9751 HT Haren Tel. 050-3010871 Email
[email protected] Als lid van ons Departement kunt u ook nog donateur worden van de Stichting Museum Theater Commissie:
nut --mtc mtc
MTC staat voor Museum Theater Commissie. Los van uw lidmaatschap van een departement kunt u donateur worden van de stichting MTC.
Met leden van de Groninger departementen bezoekt MTC evenementen op cultureel gebied zoals een musical of opera, een museum of aansprekende tentoonstelling. Ook organiseert MTC ieder jaar een meerdaagse culturele reis naar een Europese stad of streek. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met: Margré Oostlander, Vossenkamp 145, 9675 KD Winschoten Telefoon: 0597 – 417 580 E-mail:
[email protected]
Lid worden? Aanmelden kan via de ledenadministratie: Mevr. S. Kamphuis-Slager Westerveen 9, 9751 HT Haren Tel. 050-3010871 Email
[email protected] De contributie bedraagt € 10,00 per seizoen (1juli-30 juni). Na aanmelding ontvangt u een acceptgiro.
U steunt het Nut door ook lid te worden!
Maatschapij tot Nut van ‘t Algemeen Departement Groningen-Haren
1791
222 Jaar
2013
Nutsdepartement Groningen-‐Haren
Financieel Jaarverslag
2012-‐2013
DEPARTEMENT GRONINGEN / HAREN van de MAATSCHAPPIJ TOT NUT VAN 'T ALGEMEEN BALANS PER 30 JUNI 2013 Effecten (8) Legaat muziekschool (6) Kapitaal: saldo 01-07-2012 bij: voordelig saldo 2012-2013 ING-bank SNS-bank rekening-courant SNS-bank beleggingsrekening Kruisposten Te ontvangen bedragen (5)
€
386.511,34
386.223,07 17.453,12 € € € € € €
243,21 94,45 11.316,71 250,00 8.164,67 406.580,38
€
2.904,19
€
403.676,19
€
406.580,38
€ € € €
16.212,28 249,04 2.595,00 18.531,22
€
37.587,54
VERLIES- EN WINSTREKENING OVER HET BOEKJAAR 2012-2013 LASTEN: Algemene kosten (1) Nutsavonden en excursies (2) Omslag Maatschappijbestuur en District Noord-Groningen Donaties aan derden (3) BATEN: Rentebate beleggingen (4) Rente rek.courant en spaarrekeningen Contributies van leden Koerswinst effecten (8) Voordelig saldo
De tussen ( ) geplaatste cijfers verwijzen naar de bijlagen ter toelichting.
€ € € €
€ €
10.213,07 5.711,35 1.080,00 3.130,00
17.453,12 37.587,54
De penningmeester drs. P.G. Hiensch
pag. 1
Nutsdepartement Groningen-‐Haren BIJLAGE 1. ALGEMENE KOSTEN Bankkosten (beheer effecten etc.) Kosten penningmeester Kosten ledenadministratie Drukwerk, porti, etc. Kosten bestuur, vergaderingen, etc.
Financieel Jaarverslag € € € € € €
832,06 1.000,00 1.300,00 5.066,67 2.014,34 10.213,07
€ € € €
1.567,35 845,05 3.298,95 5.711,35
€ € € € € € €
180,00 350,00 500,00 500,00 600,00 1.000,00 3.130,00
BIJLAGE 4. RENTEBATEN EN DIVIDENDEN BELEGGINGEN Rente en dividend effecten volgens bijlage no. 8
€
16.212,28
BIJLAGE 5. TE ONTVANGEN en TE BETALEN BEDRAGEN Te ontvangen rente obligaties per 30 juni 2013
€
8.164,67
€ € € €
2.904,19 180,00 180,00 2.904,19
BIJLAGE 2. NUTSAVONDEN en EXCURSIES Honoraria sprekers, reiskosten, etc. Zaalhuur en consumpties Excursies
BIJLAGE 3. DONATIES AAN DERDEN Muziekschool Groningen Culturele Raad Haren Dorpskerkconcerten Haren Fanfarecorps CWO Groningen Maartenscollege Haren Heiligen Geest Gasthuis Groningen
2012-‐2013
BIJLAGE 6. LEGAAT MUZIEKSCHOOL Het in 1959 ontvangen legaat van mej. M.S.J. Scholten ten behoeve van de muziekschool, groot € 1.134,45 was met bijgeboekte rente per 30 juni 2013 groot Bij: rente 1 juli 2012-30 juni 2013 Af: donatie aan Muziekschool Groningen Saldo per 30 juni 2013
pag. 2
Nutsdepartement Groningen-‐Haren
Financieel Jaarverslag
2012-‐2013
BIJLAGE 7. KOERSWAARDE EFFECTEN Koerswaarde per 1 juli 2012 Bij: koerswinst volgens specificatie bijlage 8 Koerswaarde 30 juni 2013 volgens specificatie bijlage 8
€ € €
367.980,12 18.531,22 386.511,34
BIJLAGE 8. EFFECTEN Fonds / nominale waarde / coupondatum 4,625% SNS-bank 2004-2014 (nominaal 30.000,--) 18 feb. 3,75% Nederland 2004-2014 (nominaal 25.000,--) 15 juli 4,875% BNP Paribas perp. 2005 (nominaal 25.000,--) 17 okt. 5,5% Nederland 1998-2028 (nominaal 30.000,--) 15 jan. 5% BMW Finance 2003-2018 (nominaal 30.000,--) 6 aug. 5% Citigroup 2004-2019 (nominaal 30.000,--) 2 aug. 5,375% Voith 2007-2017 (nominaal 30.000,--) 21 juni 5,375% PostNL 2011-2017 (nominaal 30.000,--) 14 nov. 5,375% GE Capital 2001-2018 (nominaal 30.000,--) 16 jan. 5,25% Fraport 2009-2019 (nominaal 15.000,--) 10 sept. Royal Dutch Shell Unilever Randstad Holding Cap Gemini Suez Environment Delta Lloyd Sanofi Imtech DSM Adidas
Koerswaarde 30-06-2012 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
30.886,58 27.644,04 15.473,13 42.016,93 36.119,05 32.487,49 33.612,76 34.008,68 34.789,36 17.447,82 16.149,24 14.617,29 3.939,75 4.060,00 3.386,00 3.829,00 4.779,20 3.755,00 4.462,00 4.516,80 367.980,12
Koerswaarde 30-06-2013 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
30.852,78 26.816,47 22.717,29 42.024,41 36.312,95 35.411,38 34.092,76 33.458,26 35.588,94 17.727,66 14.898,82 16.761,27 5.355,00 5.229,00 3.969,60 5.388,25 6.369,60 1.128,80 5.756,90 6.651,20 386.511,34
Jaarrente Te ontv. Koerswinst/ cq rente Koersverlies Dividend 30-06-13 t.o.v. 30-06-12 € 1.387,50 € 505,58 € 33,80€ 937,50 € 901,54 € 827,57€ 1.218,75 € 858,13 € 7.244,16 € 1.650,00 € 754,93 € 7,48 € 1.500,00 € 1.352,05 € 193,90 € 1.500,00 € 1.368,49 € 2.923,89 € 1.612,50 € 44,18 € 480,00 € 1.612,50 € 1.011,68 € 550,42€ 1.612,50 € 733,36 € 799,58 € 787,50 € 634,73 € 279,84 € 773,83 € 1.250,42€ 469,97 € 2.143,98 € 180,62 € 1.415,25 € 98,00 € 1.169,00 € 182,00 € 583,60 € 306,42 € 1.559,25 € 156,56 € 1.590,40 € € 2.626,20€ 146,62 € 1.294,90 € 79,00 € 2.134,40 € 16.211,77 € 8.164,67 € 18.531,22
pag. 3
JAARVERSLAG OVER HET BOEKJAAR 1 JULI 2012 - 30 JUNI 2013 van het Departement Groningen – Haren van de Maatschappij tot Nut van ’t Algemeen Het bestuur was in bovengenoemde periode als volgt samengesteld: H. van Donselaar, voorzitter J.A.A. Kamphuis, secretaris P.G. Hiensch, penningmeester M.S. Ringelink-Meesman, algemeen bestuurslid (notulist) H.G. Hurenkamp, algemeen bestuurslid (programma coördinator) M.R. de Jong, algemeen bestuurslid Het afgelopen seizoen begon met een ledental rond de 240; eindigde echter met een ledental rond de 230. Het departement kreeg 20 nieuwe leden en had te maken met 23 opzeggingen en 7 leden, die zijn overleden. De ledenbijeenkomsten vonden plaats in de kerkzaal van de Gorechtkerk in Haren, aangezien de grote zaal van ’t Gorechthuis niet beschikbaar was. Door de slechte geluidskwaliteit en de in de loop van de avond sterk afnemende temperatuur in deze zaal, werd de laatste avond van het seizoen verschoven naar de Bibliotheek in Haren en werden door het bestuur vroegtijdig onderhandelingen ingezet om volgende seizoenen over andere locaties te kunnen beschikken; hetgeen is gelukt. De ledenbijeenkomsten werden weliswaar weer goed bezocht, maar bij een aantal bijeenkomsten verlieten veel leden vroegtijdig te bijeenkomst vanwege bovengenoemde problematiek. Ook de afname van het ledental is gedeeltelijk hieraan te wijten. De leden werd een gevarieerd programma geboden (zie bijlage ‘Programma 2012/2013’). Het seizoen begon met twee bijeenkomsten met Abt Emo als onderwerp; de eerste avondbijeenkomst werd door ons Departement georganiseerd met als spreker prof. Dick de Boer; de tweede middagbijeenkomst door de PCOB afdeling Haren met als spreker schrijver/beeldhouwer mevr. Ynskje Penning. De leden van beide verenigingen waren over-en-weer uitgenodigd; alsmede (tegen betaling) klanten van Boekhandel Boomker. Een nieuw initiatief was een middagexcursie naar het Drents Museum in Assen naar aanleiding van de tentoonstelling ‘De Sovjet Mythe: socialistisch realisme’. Samen met de Bibliotheek en het Zernike College werd in het kader van de Nationale Gedichtendag op 31 januari 2013 een extra avond georganiseerd in het Zernike College, waar leerlingen zelfgemaakte gedichten voordroegen afgewisseld door poëzie en zang van multitalent Irene Wiersma uit Groningen. De jaarlijkse dagtocht besloeg dit jaar een middag en avond. Er werd een reis met een stoomtrein van de S.T.A.R gemaakt van Wildervank naar Stadskanaal en vice versa. In Stadskanaal kon een consumptie gebruikt worden en kon het museum bezichtigd worden. De dag werd besloten met een diner in Hotel Parkzicht in Veendam. De animo was minder groot (ruim 50 deelnemers) dan voorgaande jaren (tegen de 100 deelnemers). Het merendeel van de leden kreeg ook dit seizoen nog de uitnodigingen per post; de digitale toezending groeide licht naar 20%. Het bestuur blijft ernaar streven dit percentage te verhogen. Naast de uitnodigingen verstuurde het bestuur nog naar alle leden een brochure met een verkorte weergave van de lezing van mevr. Lies Ast (bijlage ‘Lies Ast-Boiten, Het Departement van Stad en Lande en het Departement Groningen’) als ‘pleister op de wonde’ ten gevolge van de wel zeer slechte geluidskwaliteit op de avond van de lezing. Verder heeft het bestuur dit seizoen opdracht gegeven tot het bouwen van een eigen website, een eigen postzegel laten drukken en de voorgedragen gedichten van de extra avond laten bundelen. Alles in het kader van het feit dat op 31 december 2013 ons departement 222-jarig bestaat. De presentatie van al deze activiteiten vindt plaats in het seizoen 2013-2014. Het bestuur heeft maandelijks (m.u.v. de zomermaanden) vergaderd; bij toerbeurt bij één van de leden thuis. Bestuursleden hebben daarnaast de vereniging vertegenwoordigd op de vergaderingen van het District Noord-Groningen en op de landelijke jaarvergadering. De rapportage (bijlage ‘Rapportage Enquête ’t NUT Departementen Noord- en Oost-Groningen’) van de resultaten van de vorig seizoen gehouden enquête onder de besturen van alle 24 Departementen in de Districten Noord- en Oost-Groningen kwam begin september van dit seizoen gereed. De rapportage is zowel schriftelijk als digitaal aangeboden aan de bovengenoemde Departementen en aan het landelijk bestuur. Een poging tot bespreking is gedaan tijdens een gezamenlijke vergadering van beide Districten op 19 september 2012 in Zuidbroek, maar viel grotendeels in het water, doordat een lid van het landelijk bestuur het nodig vond na de presentaties de alsdan te voeren discussie luidkeels te verstoren met ongenuanceerde uitspraken. Tijdens later gehouden afzonderlijke districtsvergaderingen is nog wel een normale bespreking mogelijk gebleken op grond van door ons bestuur aangeboden verkorte aanbevelingen; wat niet wegneemt dat het bestuur van mening is dat onvoldoende met de resultaten is gedaan. Het bestuur heeft schriftelijk een klacht ingediend bij het landelijk bestuur m.b.t. het gedrag van één van haar bestuursleden op bovengenoemde bijeenkomst. De ledenadministratie was dit verenigingsjaar in goede handen van mevr. S. Kamphuis-Slager. De financiële administratie en verslaglegging was zoals gebruikelijk prima verzorgd door de heer A.H. Kuipers Munneke. Waarvoor beiden onze hartelijke dank. J.A.A. Kamphuis, secretaris
Berichtvan Registratie Rechtsperaoon: Rechtsvorm
:vereniging
met volledige
( sta tuten Statutaire
naam
:Departement tot
Verkorte
ze te l
der
Maatechappij
Algemeen Groningen
- Haren
Groningen
:We sterveen (s )
TeLefoonnufiner
rechtsbevoegdheid akte)
Groningen-Haren
van
:Gemeente
Adres
9751H T H aren
9,
Gn
:0 5 0 3 010871
Oprichting Akte
Nut
notari C l e
't : Nutsdepartement
naam
Statutaire
in
t3 7 - 1 2 -I79L
l a atste
a ta tu te n -
wij ziging
tL 9 - 1 2-1994
Activiteit
:Vriendenkringen
op het
gebied
van
kunat
elt
cultuur B e s t u u r d e r ( s) : Inhoud
bevoegdheid
:IIet
bestuur
en buiten
vertegenwoordigt
de vereniging
De vertegenwoordigingsbevoegdheid
Naam
Infunc
toe
aan
het
dagel i j ks
:de
Geboortedatum
en
-plaats
tie t,reding
zie Naam
Infuncti
ilong,
:va n -plaats
e t,reding
:ce za menl i j k zie
Naam
bevoegd
bestuurder(s),
(met andere
bestuurder(B ),
(met andere
bestuurder(s),
H aral d
A l kmaar
-plaats
tsi e t,reding
bevoegd
P i eter
:1 5 - 0 7 -1938,
Geri t
E de
:0 5 - 1 1 -200?
Titel
: PenningrmeeEter
Bevoegdheid
:Ge za rnenl i j k zie
Naam
bevoegd
statuten)
: Ringelink-Meeaman, en
(met andere
statuten)
:Hie n sch,
G e b o o r t e d a tu m
Roelof
:0 7 - 1 1 -2005 :vo o r zi tter
Infunc
van
H aren
Dongel aar,
t2 4 - !0 -1943,
Bevoegdheid
en
leden
statuten)
TiteI
Geboortedatum
kornt nede
handelende
bestuur
Marten
:1 8 - 0 2 -1934,
:Ge za menl i j k
en
gezamenlijk
twee
:0 7 - 1 1 -1994
Bevoegdheid
Geboortedatum
in
rechte
- p 1 a a tE
t2 8 - 0 4 - 1937,
I n f u n c t i e tr e d in g
1 0 2 - L L-2009
Bevoegdheid
:Ge za nenl i j k zie
Dossiernummer40024703
Marijke
Slzmone
H eemstede
bevoegd
(met andere
bestuurder(a),
statuten)
Blad
2
Naam Geboortedatum
:Hurenkamp, en
- p la a ts
I n f u n c ti e tr e d in g
:0 2 - 1 1-2010
Bevoegdheid
:Ge za menl i j k zie
Naam Geboortedatum
- p la a ts
I n f u n c t i e tr e d in g
:1 5 - 1 1-2011
Titel
: Se cr etari s
Bevoegdheid
:Ge za menl i j k
Dossiernummer40024703
bevoegd
Jan A l bert
t2 6 - 0 5-!947,
zie
Gerhard
V eendam (met andere
bestuurder(s),
statuten)
:Ka m phui s, en
Hendrik
:3 1 - 0 5-1941,
A ei l ke
Leek
bevoegd
(met andere
bestuurder(s),
statuten)
Blad
3
v t
DIIK}IUIZENEilNIEISAN no{ari8sen
AFSCTIRIFT Van een wijziging
akte houdende statutenvan de vereniging:
rrDepartement Maatschappij -t Algemeen" gevestigd te
Groningen-Ilaren tot l{ut van Groningen.
19 december :til,l-ri;:-i:ii;i:T;ii;
der
f994.
-
,*'
i:
Minervaflat UbboEmmiussingel 38 9711BJGroningen
-( r- -)
Heden negentien december negentienhonderd vierennegentig verschenen voor nij, Roelf Mr Kornelis Dijkhuizen, notaris ter etandplaats de gemeente Groningen: 1. de heer Klaas Houtman, zonder beroep, wonende te Gro n in g e n , Ca n a d a la a n 5 9 , p o s t c o d e 97 2 8 E D , geboren te Slochteren op drie juni negentienhonderd vierentwintig, paspoort met nunmer H026LL7i Iegitimatie: 2. de heer Eillebrand Jacob Bleeker, zonder beroep, wonende te Earen, Venreijlaan 4t poetcode 9752 Gt(t geboren te Shanghai op elf oktober negentienhonderd thans ongehuwd; drie€ntwlntig, paspoort legitimatie: met nummer T'4167L2i -----3. mevrouw ilohanna ,]acoba Hendrika Freutel zonder beroep, wonende te Haren, Botanicuslaan 5, postcode 9751 AA, geboren te Groningen op zevenentwintig april negentienhonderd vijfentwingehuwd met de heer ltlesdag, tig, paspoort met nuuuner X526L92i legitimatie: 4. de heer Herman ten Have, zonder beroep, wonende te Groningen, Helperzoon 45, postcode 9722 BBI geboren te Finsterwolde op vijftien februari negentienhonderd twee6ndertig legitimatie: rijbewijs met nunmer 3027520225i --
5. de heer Marten Roelof
de ilonq, voorzi-tter
Waterschap, wonende te Haren, Van -------Leeuwenhoeklaan 12, postcode 9752 ylA, geboren te Haren op achttien februari negentienhonderd vierendertig, gehuwd legiti ma t ie : rijb e wiJ s me t n u mme r 3 0 0 2 3 05 4 7 6 . ten deze handelende in hun hoedanigheid van het begtuur van de te Groningen geveetigde vereniging genaamd: Departenent Groningen/Haren van de Maatechappij tot Nut van 't Algemeen, hierna tevens te noemen: "de vereniging", en als zodanig deze vereniging rechtageldig vertegenwoor digende
/'
L/)
verklaarden De comparanten dat voornoemde vereniging is opgericht op eenendertig december zeventienhonderd eenennegentig en dat het huishoudelijk is na de goedkeureglenent, in werking getreden ring van het hoofdbestuur van de te Ansterdan gevestigde tot Nut van vereniging: De Maatschappij juli Algemeen de dato zeven negentienhonderd --'t zijn de staeenenvijftig; van gemelde vereniging september netuten vastgesteld bij akte op vier gentienhonderd voor mij, eenentachtig verleden notariso -----ge- -van de vereniging In de algemene vergadering op zeven november houden te Earen (Groningen) de vierennegentig, is besloten negentienhonderd reglement van -statuten alsmede het huishoudelijk de vereniging, conform de concepten zoals die aan te wijde algemene vergadering waren voorgelegd, zigen en te laten vastleggen in een notariEle van voorakte; zulks overeenkonstig het beleid noende vereniging, tot Nut van 't De Maatschappij vereniging haar Algemeen, welke laatstgenoemde goedkeuring deze akte heeft gegeven aan de bij vast te leggen statuten regleen huighoudelijk ment, rrraarvan blijkt uit een copie van een brief van het hoofdbestuur van deze vereniging, welke aan deze akte zal worden vastgehecht. -----Van voormelde vergadering opgemaakt zijn notulen welke aan deze akte zullen worden vastgehecht. ---De Etatuten alsmede het huishoudelijk reglement --van de vereniging zu1len luiden als volgt:
a
l^oj
(q^'" tr7
I -b
STAEUTEN. Oprtchtlng en NaaD. Artikel 1. -----De vereniging december is opgericht op eenendertig zeventienhonderd eenennegentig. -----Zi'j is genaand: "Departenent der -Groningen-Haren Maatschappij tot Nut van 't Algemeen". -----Zetel Artikel 2. De vereniging is gevestigd in de gemeente Groningen. Status Artikel 3. tot Nut De vereniging is lid van de Maatschappij van 't Algeureen en verklaart als zodanig de statuten van die Maatschappij, onder de naam "Wet der -Maatschappij tot Nut van 't A1gemeen", vastgesteld twee6nneop vijfentwintig april negentienhonderd gentig, te erkennen en te aanvaarden als grondslag van haar statuten en reglementen zowel als van haar beleid en werkzaanheid. Van deze Wet der Ilaatschappij is een exemplaar aan deze statuten --gehechto -----BegrLpsbepalingen. Artikel 4. In deze statuten wordt in het vervolg verstaan ---onder: -----de Maatschappij tot Nut van 't "Maatschappij": Algemeen. ----der vereniging de statuten "Wet der Maatschappij": tot Nut van 't Algemeen" "Maatschappij van --de algemene vergadering "Ledenvergadering": leden der vereniging Groningen-Haren "Departement der Maatschappij tot Nut van 't Algemeen". Doelo -----Artikel 5. De vereniging stelt in overeenstenzich ten doel, ming net de doelstelling van de Maatschappij, het welzijn, en samenin de rui-urste zin, van individu Ieving te bevorderen. uit van een zLj gaat daarbij gezindheid tot dienstverlening aan de medemens en van de onafhankelijkheid van van enige groepering levensbeschouwelijke, politieke of economische ----
aard.
I,lLddelen. -----Artikel 6. De vereniging tracht
haar doel te venvezenlijken:
,6i+tsKtl{ /*' Zft n b!() z-'\lh \z.
s
!'/
\ <
J <-l
\xt"r/
/'
-i4 ')
;r. door middel van de eigen werkzaamheid en Van -'-die van haar instellingeno -----georganiseerd b. door deelname aan activiteiten, -of door door het hoofrlhestuur der Maatschappij het bestuur van het district waartoe de vereniging behoort. -----c. door salnenwerking met andere organisaties onder handhaving van de eigen identiteit. kund. door andere activiteiten die bevorderlijk nen zijn voor het bereiken van haar doeleinden. Leden Artikel 7. 1. Lede n d e r v e re n ig in g z ijn z L ), d ie z ic h t e r - - - verkrijging van dit lidmaatschap hebben aangerneld bij het bestuur. Onr tot het lidnaatschap -te kunnen worden toegelaten, dienen zLj de jaren te hebben bevan eenentwintig leeftijd reikt. -----is voorbehouden 2. Eet li.l'naatschap der vereniging personen. -----aan natuurlijke als begunstiger -Rechtspersonen kunnen slechts worden toegelaten. Gewone leden. -----Artikel 8. van het 1. De wijze van aanmelding ter verkrijging in -Iidmaatschap als gewoon lid wordt geregeld het huishoudelijk reglement. 2. Eet lirlqaatschap eindigt op de wijze als aangegeven in artikel van Boek 2 van 35, eerste lid, het Burgerlijk Wetboek. 3. Gewone leden hebben het recht de ledenvergadete houden ringen bij te wonen en aan de daarin discussies en stenningen deel te nemen, met inachtnenring van de in het huishoudelijk reglement te stellen regelso -----vastge4. Gewone leden betalen een contributie, steld door de ledenvergadering. Ereleden. -----Artikel 9. 1. Gewone leden die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen --tot erelid worden benoend bij besluit van de --van het bestuur ledenvergaderingr op voordracht een --of van tennrinste tien leden, die hiertoe van een toe- --schriftelijk verzoek, vergezeld lichting, bij het bestuur hebben ingediend. gevallen in het 2. In bijzondere kan het gestelde vorig lid ook toepassing vinden ten aanzien van personen die geen lid zijn van de vereniging. kan niet 3. Het aantal ereleden der vereniging
,Zgrt{xlrv)*
€" -':.- 'o
I -/> groter zijn dan een vijfde deel van het to taal aantal leden, met een maximum van tien. 4. Ereleden hebben dezelfde rechten als gewone lede n . -----5. Ereleden betalen geen contributie. .fongeren-leden. -----A rtikel 10. 1. Personen beneden de leeftijd van eenentwintig -jaren, jaren, doch niet jonger dan achttien kunnen worden toegelaten tot het jongeren-lidmaatschap. 2. Jongeren-Ieden worden bij het bereiken van de jarige gewoon eenentwintig leeftijd automatisch lid. 3. De wijze van aanmelding a1s jongerenlid wordt geregeld in het huishoudefijk reglement. 4. De jongeren-Ieden zijn gerechtigd afzonderlijk te vergaderen. zLj kunnen uit hun midden een --jongeren-comnissie benoemen, die aan het begevraagd of ongevraagd voorstellen stuur, kan -doen en advies kan geven. -----5. De jongeren-leden zijn gerechtigd aanwezig te zijn in de ledenvergadering en aan de discussies deel te nemen. ZLj hebben echter geen stemrecht. 5. Jongeren-leden betalen een contributie vastgesteld door de ledenvergadering. 7. De jongeren-comissie kan activiteiten ontwikkelen in overleg met het bestuur. Alvorens verplichtingen aan te gaan, al dan niet van ---financi€Ie aard, behoeft de jongeren-comnissie de goedkeuring van het bestuur. -----Organen van beleLd en bestuur. Artikel 11. De organen van beleid en bestuur der vereniging --zijns -----€1. de ledenvergadering. b. het bestuur. c. het dagelijks bestuur. -----Ledenvergaderlag. -----Artikel L2. 1. Eet beleid der vereniging wordt bepaald door de ledenvergadering. Aan haar komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of deze statuten aan andere organen zijn opgedragen. 2. De ledenvergadering eenmaal per komt tenminste jaar bijeen en voorts als het bezo dikwijls stuur dit nodig oordeelt. 3. Op schriftelijk verzoek van tenninste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uit-
/
/
I
/F L- -l gedeelte der stennen >/ brengen van een tiende verplicht de ledenvergadering, is het bestuur tot het bijeenroepen van een ledenvergadering, op een termijn van niet langer dan vier weken. Bet verzoek bevat een opgave van de te behandelen ondenrrerpen. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen -overde verzoekers zel'f tot de bijeenroeping de ledenbestuur op de wijze waarop het ftaan, vergadering bijeenroept. -----28r -4. Onverninderd het bepaalde in de artikelen wordt al hetgeen het 29 en 31 dezer statuten, bijeenroepen en het houden der ledenvergadering geregeld -en de besluitvorming daarin betreftr reglement. in het huishoudelijk gehouworden notulen 5. Van de ledenvergaderingen aan den, welke in de volgende ledenvergadering goedkeuring worden ondenrorpen. -----Bestuur. Artikel 13. wordt door de ---1. Eet bestuur van de vereniging ledenvergadering uit de leden benoemd. Eet personen. De benoebestaat uit tenminste vijf opgeuit een door het bestuur ming geschiedt twee benoemvan zo mogelijk rnaakte voordracht bare personen voor e1k te benoemen bestuurslid. is onverenigEet lidmaatschap van het bestuur funkbaar met het bekleden van een bezoldigde tie in dienst der vereniging. -----uit minder --2. Indien het bestuur te eniger tijd het bevoegd. ---dan vijf leden bestaat, blijft in de vacatuAlsdan dient zo spoedig mogelijk re(s) t e wo rd e n v o o rz ie n . -----3. De bestuursleden worden benoemd voor een perioaftreding zijn de van zes jaren. Bij periodieke zLj terstond herbenoenbaar voor eenzelfde periode geschiedt volgens een -4. De periodieke aftreding en gaat in door het bestuur op te maken rooster waarin in de op de dag der ledenvergadering, opvolging wordt voorzien. -----5. Nieuw benoernde bestuursleden nemen op het rooster van aftreding de plaats in van degenen die zLj zljn opgevolgd.
6. AI hetgeen verder betrekking heeft op de benoeder bestuursleming en de periodieke aftreding regleden wordt geregeld in het huishoudelijk ment. ----Funktieg Ln het begtuur. Artikel 14.
/*tsKtrw\ /{ 2, , 0 o'! < { -.
lr
,b
tp
v-l{J
$\
V^-2e7 \
aal--/
/t -/,; v./
De voorzitter van het bestuur wordt in die fun*€-ie uit de bestuursleden benoemd door de ledenvergadering. Eet bestuur benoemt uit zLjn midden een ----vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester, voor de beide alsmede een plaatsvervanger laatstgenoemde funktionarissen. Taak van bet bestuur. Artikel 15. en -1. Het bestuur is belast met de voorbereiding de uitvoering van de besluiten der ledenvergadering o ----2. Aan het bestuur is opgedragen3 -----tot E. het voortdurend onderzoek met betrekking de vraag of zich binnen het werkgebied der -vereniging omstandigheden of ontwikkelingen geven tot enigervoordoen, welke aanleiding lei binnen de doelstelling der vereniging --vallende activiteit. b. het onderhouden van contact met het hoofdbevan stuur der Maatschappij, met het bestuur het district waartoe de vereniging behoort en met andere departementen der MaatschapP ij. c. het houden van toezicht der -op de naleving statuten en reglementen van door de vereniging in het leven geroepen instellingen. --d. het houden van toezicht op het funktioneren van ingestelde connissies. 3. Het bestuur neemt bij de uitvoering van zijn --taak de van toepassing in ---zijnde bepalingen . acht, opgenomen in de Wet der Maatschappij, in deze statuten en in het huishoudelijk regle-
ment. Bevoegdh€den van het begtuur. A rtikel 16. Eet bestuur is krachtens delegatie door - of met goedkeuring van de ledenvergadering bevoegd tot het doen van schenkingen, van subsihet verlenen dies, het sluiten van overeenkomsten tot het verstrekken van geldleningen, het deelnemen in risicodragende onderneningen, het aangaan van fusies, het aangaan van geldleningen, van ---het verlenen garanties, alsmede tot het nemen van besluiten tot het aangaan van overeenkoursten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangtaan van overeenkomsten de ----waarbij medeschulvereniging zich als borg of hoofdelijk denaar verbindt, zich voor een derde sterk uraakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
4*tt{Ktr,)l !"s z
-.{ , 'fi
Yl-
Voor het aangaan van fusies is ring van het hoofdbestuur van de Maatschappij ve re i st. Vertegenwoordiging Artikel 17. in -1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging en buiten rechte. De vertegenwoordigingsbevoegdheid kont mede toe aan twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur. 2. Onverminderd het bepaalde in artikel 20, tweede van deze statuten, lid, kan het bestuur in gevallen bijzondere een zijner leden machtigen de om ter uitvoering van een bepaald besluit vereniging Van alleen te vertegenwoordigen. deze machtiging wordt in het besluit melding --gemaakt. -----Schorsing en ontalag bestuurgleden. -----Artikel 18. 1. Indien het bestuur van mening is dat een bestuurslid door zijn optreden de vereniging schade toebrengt, handelt met dan wel in strijd de wetten, statuten welke op de en reglementen vereniging van toepassing zl-jn, kan het besluite ---ten aan de ledenvergadering een voorstel doen tot schorsing of ontslag van dat bestuurslid. 2. Het besluit als in het vorig lid bedoeld kan --slechts van tot stand korren bij een meerderheid tenminste twee/derde der schriftelijk uitgebrachte waarin stemnen, in een vergadering tenminste drie/vierde van het aantal zitting --hebbende bestuursleden aanwezig is. 3. De ledenvergadering op een voorstel als beslist in het eerste lid van dit artikel bedoeld, met gewone meerderheid van stemnen Be6LndLgtng Itdnaatschap begtuur. Artikel 19. 1. Het lidnaatschap van het bestuur eindigts -----a. door het einde van het lidmaatschap der vereniging. -----b. door ontslagname. c. door periodieke aftreding, niet gevolgd door herbenoeming. -----genod. door een besluit tot ontslagverlening, men door de ledenvergadering. €. wanneer het lid krachtens uitrechterlijke spraak het beheer over zLjn goederen heeft verloren. -----dat het vermelde in -2. Het bestuur kan beslissen
reden oplevert tot be6indiging van het be stuurs I idmaat schap . Dagelijkg begtuur. Artikel 20. 1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen teza.nen het dagelijks der --bestuur vereniging. 2. Het dagelijks bestuur is belast met zaken van -de dagelijks beheer en beleid. Het bereidt vergaderingen voor en geeft de van het bestuur genomen uitvoering aan de door het bestuur
b e sluiten. 3. Eet dagelijks bestuur neent beslissingen in ---gedelegeerde daartoe door het bestuur zaken. --Zaken a1s bedoeld in artikel 15 dezer statuten zijn van delegatie aan het dagelijks bestuur --uitgezonderd. Vergadering van beetuur en dageltjks begtuur. ----A rtikel 21. 1. Al hetgeen betreft de wijze van bijeenroeping -en het houden der vergaderingen van het bestuur en het dagelijks bestuur en de totstandkoming -der besluiten, wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. 2. Van de vergaderingen van het bestuur worden gehouden. De notulen worden in de volnotulen gende vergadering van het aan de goedkeuring bestuur onde:rrorpen. 3. Van de vergaderingen van het dagetijks bestuur worden besluitenlijsten die ter -samengesteld, kennis worden gebracht van het bestuur. Comisgies. A rtikel 22. 1. Het bestuur kan zich doen bijstaan door 66n of meer couurissies van advies of beheer. 2. Voor couurissies met een blijvende opdracht stelt het bestuur een reglement waarin --vast, haar saurenstelling, taak en werkwijze worden --onschreven. Dit reglement in strijd mag niet --zijn met enige wettelijke of statutaire bepaling welke op de vereni-ging van toepassing is. Het bestuur benoemt de leden dezer commissies. In elk daarvan heeft tenninste 66n bestuurslid zitting. 3. Voor de voorbereiding van en/of uitvoering een ---taken, welke naar hun aard of tijdsduur beperkte strekking hebben, kan het bestuur ----coumissies ad hoc instellen. tot --Het besluit instellen van een zodanige coururissie, regelt
./'\\\li
K (/-)
I
/,
/l
/to - L.*---r
/ en haar be/ -haar samenstelling, haar opdracht voegdheden. Het bestuur benoemt er de leden van. commissie 4. Het bestuur is bevoegd een ingestelde wanneer het de taak daarvan a1s op te heffen, ge€indigd beschouwt of r,ranneer andere redenen -geven. --van dwingende aard daartoe aanleiding Ingtellingen. -----A rtikel 23. 1. Bij besluit der ledenvergadering kunnen, net van artikel toepassing 12 van de Wet der Maatter behartiging van bepaalde belangen schappij, in het leven worden geroepen. ----instellingen en 2. Instellingen kunnen zowel wat haar structuur doelstelling als wat haar werkzaamheid betreftt nimner in de plaats treden van de vereniging. 3. Instellingen kunnen niet met haar werkzaamheden zolang aan de eisen welke in artikel beginnen, gesteld' zijn 12 van de IIet der Maatschappij niet ie voldaan. in de leden4. De instellingen brengen jaarlijks vergadering verslag uit over het afgelopen laar . Inkomsten €n uitgaven. -----A rtikel 24. 1. De inkomsten der vereniging bestaan uit: a) de bijdragen der leden. b) bijdragen van begunstigerso -----c) subsidies en bijzondere bijdragen d) opbrengsten van beleggingen en bezittingen. e) erf s t e llin g e n , I e g a t e n e n s c h e n k in g e n . -----f) andere baten 2. De uitgaven der vereniging worden zoveel mogegedaan op basis van een begroting' welke lijk is goedgekeurd door de ledenvergadering. 15 dezer -3. Onverminderd het bepaalde in artikel geen uitgaven worstatuten zullen in beginsel van het den gedaan welke rechtstreeks ten laste vennogen komen. Boekhouding. Artikel 25. en van 1. Van de vennogenstoestand der vereniging zowel al hetgeen haar inkomsten en uitgaven, betreft, a1s haar bezittingen en beleggingen wordt op zodanige wijze boek gehouden dat daaruit te allen tijde en verplichtinhaar rechten
gen en het door het bestuur gevoerde financiEle beheer, kunnen worden gekend. 2. Het boekjaar der vereniging loopt van 66n juli tot en met dertig juni daaraanvolgendo ---------
-
/: (-r\
3. De boekhouding wordt gevoerd door de penning-"-meester. Diens taak wordt nader geregeld fn het jk reglernent . huishoudeli Rekening €n verantwoording. A rtikel 26. L. Het bestuur brengt in de ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar behoudens verlenging door de van deze termijn Iedenvergadering, verslag uit over zLjn in het gevoerde bestuur afgelopen en beheer -boekjaar en doet onder overlegging van de nodige bescheiden rekening en verantwoording 2. De rekening bestaat tenminste uit een balans en een staat van baten en lasten, voor zoveel nodig vergezeld van een toelichting. -----3. De ledenvergadering een combenoemt jaarlijks missie van tenminste die geen deel twee leden, mogen uitmaken van het bestuur, welke coursrissie en wordt belast uret het onderzoek der rekening verantwoording. uit De comnissie brengt verslag van haar bevindingen aan de ledenvergadering Adninistratl,e en archief . A rtikel 27. l-. De zorg voor de adninistratie en voor het archief is opgedragen aan de secretaris. 2. Onverminderd het daarorntrent bij de wet bepaalde worden omtrent de bewaring van het archief regels gesteld in het huishoudelijk reglement. Het bestuur daarhoudt toezicht op de naleving van. Wtjziging en aanvulling der statuten. -----A rtikel 28. l-. In de statuten der vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit, genomen in een ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten De zal worden voorgest,eld. oproeping moet schriftelijk leden aan alle persoonlijk geschieden, veertien tenninste ----dagen v66r de dag $raarop de vergadering zaL worden gehouden. -----2. ZLj die de oproeping tot de ledenvergadering --ter behandeling van een voorstel statutentot wijziging hebben gedaan, moeten gedurende de in genoemde termijn het eerste lid van dit artikel en tot na afloop van de dag waarop de vergadevan het ----ring wordt gehouden, een afschrift voorstel, waarin de voorgedragen wijziging ----woordelijk is opftenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leg-
// _/ 1J2 L- te--) gen. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in de ledenvergadering. -----4. Een statutenwijziging de goedkeuring behoeft --van het hoofdbestuur der Maatschappijo --------5. Een statutenwijziging treedt niet in werking --dan nadat hiervan een notariEle akte is opgemaakt. Deze akte zal niet worden verleden -----voordat de notaris die daarmede is belast, -----schriftelijk bericht heeft ontvangen dat de in is het vorige lid genoemde goedkeuring verleend. 5. Onder wijziging der statuten wordt mede verstaan de aanvulling daarvan. OntblndJ.ng. A rtikel 29. kan -1. Een besluit tot ontbinding der vereniging van het slechts worden genomen met inachtneming bepaalde in artikel 17 der Wet der MaatschapP ij. 2. Ten aanzien van de oproeping der leden zijn de van leden 1 en 2 van artikel 28 dezer statuten overeenkomstige toepassing. be3. Een besluit tot ontbinding der vereniging hoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte de stemmen in een vergaderirg, waarin tenminste helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. fndien het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt na verloop van twee weken, doch uiterlijk binnen vier gehouden, weken daarna, een tweede vergadering waarin over het voorstel verdat in de eerste gadering aan de orde is geweest, kan worden besloten ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid --van twee/derde van de uitgebrachte steruneno ---LiquLdatLe. Artikel 30. 1. Nadat een besluit tot ontbinding der vereniging door het is genomen geschiedt de vereffening best u u r. ----2. Het bestuur maakt een liquidatieplan op, dat op een daartoe bijeengeroepen algemene vergadering wordt vastgesteld aan het en ter kennisnane Eoofdbestuur der Maatschappij wordt toegezon-
d e n. 3. Het ver:nogen van een opgeheven departenent geheel of gedeeltelijk worden overgedragen het hoofdbestuur
kan aan -
z'grN K trr\
/
/
/ -/ l,S
L "-->
4. Als er geen algemene ledenvergadering als be-'ldoeld onder 2 wordt of kan worden bijeengeroep€trr stelt het hoofdbestuur een liquidatieplan vast 5. Na afloop der vereffening zullen de boeken en -bescheiden der vereniging worden overgedragen -aan de Maatschappij, teneinde aldaar tenminste jaren gedurende de wettelijke termijn van tien te worden bewaard. EuLehoudeltJ k reglenent. A rtikel 31. 1. De ledenvergadering stelt een huishoudelijk ---reglenent vast, waarin bepalingen worden opgenomen betreffende der de interne inrichting vereniging. die in strijd Het mag geen bepalingen bevatten zijn net deze statuten of met de Wet der Maatsch a p p ij. ----2. wijziging of aanvulling van het huishoudelijk -reglement van het kan geschieden op voorstel van -bestuur, dan wel op schriftelijk voorstel tenminste tien leden. Het besluit tot wijziging of aanvulling van -----behoeft een meerderheid twee/derde uitgevan de in de ledenvergadering brachte stemnen 3. Het huishoudelijk reglement en de wijzigingen -en aanvullingen daarvan behoeven de goedkeuring van het hoofdbestuur der Maatschappij. --------Slotbepallng. -----Artikel 32. geregeld fn gevallen welke niet zijn in het Burgerlijk Wetboek en waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, of bij twijfel van het daarten aanzien van de strekking in bepaalde, beslist het bestuur. EUISEOT'DBLIdIK REGLEIiENA. -----Lidmaatschap. -----Artikel 1. Aannelding ter verkrijging van het lidnaatschap --geals gewoon lid kan mondeling of schriftelijk schieden bij elk der leden van het bestuur, onder opgaaf van naam, voornaam, adres, geboortedatumr -en aard zijner/harer beroepsmatige werkzaamheden. Artikel 2. De leden ontvangen op hun verzoek een exemplaar --van de statuten regleder vereniging en van dit
ment. -----Artikel 3. 1. De contributies overeenkourstig
der gewone leden, vastgesteld artikel I, Iid 4 der statuten,
-' -'
/
/
-/u (z\-7
na het begin van-h€t worden zo spoedig mogelijk van een kwit6nboekjaar geind, tegen afgifte tie, welke tevens geldt aIs een bewijs van lidmaatschap. -----zo spoedig hun contributie 2. Nieuwe leden betalen aanmelGeschiedt mogelijk na hun aanmelding. dan -van het boekjaar' ding in de tweede helft van de voor --verschuldigd de helft is slechts dat boekjaar geldende contributie. Artikel 4. tot opzegging van het Indien het bestuur besluit 35, eerste als bedoeld in artikel lidmaatschap, Wetboek, lid sub c, van Boek 2 van het Burgerlijk wordt daarvan binnen een week na het nemen van het gegeven. bericht besluit aan het lid schriftelijk rfongeren-Ieden. Artikel 5. van het jongerenDe aanmelding ter verkrijging 1 geschiedt artikel overeenkomstig lidnaatschap van dit reglement. tedenvergadering. A rtikel 5. voor het houden van een ledenvergaDe gewone tijd dering is in de maand november. In deze vergadede rekening ring worden behandeld het jaarverslag, en -boekjaar over het afgelopen en verantwoording voor het volgende boekjaar. de begroting -----7. A rtikel geschiedt der }edenvergadering Eet bijeenroepen aan de leden van een schriftelijke door toezending convocatie, waarin de onderwerpen die aan de orde Deze convozullen worden gesteld worden vermeld. catie wordt tenminste zeven dagen v66r de datum --In -----aan de leden toegezonden. der vergadering van het ter beoordeling spoedeisende geva1len, Zo worden afgeweken. bestuur, kan van deze termijn rnogelijk wordt aan het voornemen tot het houden --v66r het van een ledenvergadering reeds enige tijd gegeven verzenden der convocatie bekendheid Artikel 8. Omtrent de ondenverpen die in de ledenvergadering de zaL aan de leden bij zullen worden behandeld, informatie convocatie schriftelijke zo mogelijk worden meegezonden. ter benoeming wordt een vermelBij een voordracht personen hetzij ding van de namen der voorgedragen als afzonderopgenomenr hetzij in de convocatie gevoegd. Iijk stuk daarbij Artikel 9. 10 moeten ---Onverminderd het bepaalde in artikel
'---..\ f lr. K t u . \ /*"
'1\'\
/\ /\
l>
I
l(: l-r
^
dl ja:i
i I
1r.
|
;..r! |
\.t
\;.
.,
'-/
'\-i*/
',<
.'r
:
/
,,
{^2 voorstellen van leden, welke op andere onderwerpen betrekking hebben dan die welke op een toegezonden om in een ledenvergadeconvocatie zijn venneld, ring te kunnen rrtorden behandeld ten minste veerzaL tien dagen v66r de dag waarop de vergadering bij het bestuur worden gehouden, schriftelijk ----worden ingediend. 10. A rtikel de vergaVoorstellen welke door de leden tijdens in dezo mogelijk dering worden gedaan, zullen Het bestuur worden behandeld. zelfde vergadering van zodanige voorkan besluiten de behandeling uit te stelstellen tot de volgende vergadering Ien, indien dit nodig wordt geacht ten behoeve van Nochtans kan de der behandeling. de voorbereiding van ---mits met een meerderheid ledenvergadering, de behandeling -twee/derde der stennen, besluiten onrniddellijk te doen plaatsvinden A rtikel 11. waarin krachtens 1. Behoudens in die gevallen, bepawettelijke, statutaire of reglementaire van ----meerderheid lingen een gelaralificeerde der ----stemmen is vereist, komen de besluiten gewone meerderIedenvergadering tot stand bij aanweziheid van stemnen der in de vergadering ge of vertegenwoordigde leden. -----hoofde2. Over zaken wordt mondeling gestemd' bij Wanneer het gevoelen der verlijke oproeping. gadering zich reeds kennelijk v66r of tegen een voorstel staat het de voorzitheeft verklaard, stemter vrij zonder hoofdelijke het besluit de vergadevanuit ming te doen nemen, tenzij ring hoofdelijke stemming wordt verlangd. steurning over zaken de steuuten staIndien bij geacht, te zLjn verworken, wordt het voorstel P engesteurdr bij 3. Over personen wordt schriftelijk gesloten en ongetekende briefjes. Indien ter --zake van benoeningen door geen der kandidaten -meerderheid bij eerste steurning de volstrekte -stemning. wordt behaald, volgt een tweede vrije Indien ook bij deze tweede steuuring geen der --heeft meerderheid kandidaten de volstrekte tussen de twee een hersteuuring behaald, volgt stennen hebkandidaten die het hoogste aantal inben verkregen, zonodig na tussensteruting, meer dan --aantal steuten dien dit door gelijk betreft. twee kandidaten Indien bij herstemming de stemnen staken beslist h e t lo t . ------
r' tr-,'... ---;:-\
,,/.g\!r
/*
i\
i
'\
/ ""i l ;:/
li \i
\-; \ .. -----
\-9;-1"r
,! ,+ ./ i,'
ti
- /i L 6i . , \ \-z'
.t
Begtuur. ------:'--Artikel 12. de in ---Indien ter benoeming van een bestuurslid artikel 13, Iid L, der statuten bedoelde kan de voordracht uit slechts 66n persoon bestaat, ledenvergadering besluiten het bestuur te verzoeken de voordracht terug te nemen en in een uiterledenlijk binnen twee maanden te houden volgende vergadering een meervoudige voordracht, in te dieD€Il .
Artikel
13.
Bij het ontstaan van een vacature in het bestuur -worden en bij de intrede van een nieuw bestuurslid en ---de funkties van vice-voorzitter, secretaris penningmeester, van -alsmede van plaatsvervangers zonodig -de beide laatstgenoemde funktionarissen, opnieuw verdeeld. Bij de verdeling der funkties gehouden met de wordt zoveel mogelijk rekening van ---continuiteit in de vervulling der funkties secretaris en penningmeester A rtikel 14. niet Indien de funktieverdeling in het bestuur bekend gemaakt kan worden tijdens de ledenvergadering waarin een bestuursverkiezing heeft plaatsgevonden, wordt deze daarna op de door het bestuur -te bepalen wijze aan de leden meegedeeld. Artikel 15. Eet bestuur vergadert ten minste vier maal per jaar en voorts of twee zo dilcwijls de voorzitter andere bestuursleden Om te kundit nodig achten. nen vergaderen dient tenminst,e de helft, van het aantal zitting aanwezig te hebbende bestuursleden zijn. -----A rtikel 16. Besluiten van het bestuur kunnen slechts in een --vergadering daarvan tot stand konen. Behoudens het bepaalde in het tweede lid van artikel 18 der statuten, worden de besluiten van het bestuur genomen met gewone meerderheid van stemnen. Bij staken van steumen in een niet-voltallige vergadewordt het nemen van een besluit ring, uitgesteld -tot de volgende vergadering. vergadeBij staken van stemnen in een voltallige ring wordt een voorstel over zaken geacht te zLln verworpen. benoeminOver een voorstel betreffende gen of keuzen van personen beslist in dat geval
het Iot. A rtikel 17. Indien op besluiten als bedoeld in artikel statuten van de vereniging de goedkeuring
L6 der van de
-
'-*\
/
,{i.r','*,.,i). i'\ !
t\
h
i!j
! '
l-r \\,
.-J !i
I ) i' /
\;.
'':.' '--a/ \-
i .|:
-./
L7
L\ Iedenvergadering
is vereist,
zaL het best_\y=.?!-/
eventueel met derden, ter voorbereiding van die=/--besluiten, te voeren overleg of onderhandelingen, of die steeds het voorbehoud maken dat dit overleg geen de vereniging onderhandelingen bindende gevolgen zal hebben wanneer genoemde goedkeuring ---niet wordt verleendo -----Artikel 18. tot het aanEen voorstel aan de ledenvergadering of legaten' vaarden van schenkingen, erfstellingen gaan van de resultaten van --zaL steeds vergezeld aan -een onderzoek naar de gevolgen van eventueel die schenkingenr erfstellingen of legaten verbonden voorwaarden. Indien die gevolgen ten opzichte kunnen van erfstellingen of legaten niet volledig worworden overzien, zaL aan de ledenvergadering slechts den voorgesteld de eventuele aanvaarding van boete doen plaatsvinden onder het voorrecht delbeschrijving Beleqqinq van gelden. A rtikel 19. tot het beleggen van --Indien het bestuur besluit geldniddelen slechts der vereniging, zal het dit doen met genoegzame waarborgen voor liquiditeit, soliditeit en rendenent, alsmede voor de instandvan belegging houding van het vennogen. Tijdelijke door overtollige middelen zal geschieden liquide plaatsing dan --i. deposito bij een bankinstelling wel een vergelijkbare rekening bij een bankinstelling. -----Dagelijkg beetuur. Artikel 20. een --Het dagelijks zo dikwijls bestuur vergadert der leden daarvan dit nodiq acht. Besluiten van --het dagelijks bestuur kunnin slechts worden genomen met eenparigheid van stemnen. tot De besluiten kunnen ook buiten vergadering stand kouren, mits alle leden van het dagelijks bestuur zijn gehoord. Voorzl,tter. Artikel 21. van de De voorzitter is belast met de leiding van het Iedenvergadering en van de vergaderingen bestuur en het dagelijks Eij schenkt bij bestuur. van deze voortduring aandacht aan het funktioneren organen van beleid en bestuur en neemt de initia-
tieven die hij
in verband daarmee nodig acht.
-----
Daarbij houdt-hij steeds het oog op de-belangen --van haar -der vereniging en op de verwezenlijking doelstellin g e n . ------
Artikel 22. 1. De secretaris is belast met het voeren der correspondentie Hij houdt de notulen der ledenvergaderingen en van de vergaderingen van het dagelijks bestuur en stelt de besluitenlijsten van het dagelijks bestuur samen 2. De secretaris draagt zorg dat de ingekonen ----stukken en afschriften van verzonden stukken r -voor zover de kennisneming daarvan }ater nog --van belang kan zijn, op overzichtelijke wijze in het archief der vereniging worden opgenomen. Hij zorgt dat het archief steeds zodanig is geordend, dat gemakkelijke raadpleging daarvan gewaarborgd blijft. 3. De bewaring van het archief op moet geschieden een veilige plaatso en zo mogelijk brandvrije -4. De secretaris draagt zorg dat bij opvolging het archief compleet en in goede staat aan zijn opvolger wordt overgedragen. Hij geeft van die overdracht kennis aan het bestuur. A rtikel 23. De secretaris houdt de leden-administratie bij Hij zendt een lijst, vermeldende de namen der ----leden en der jongeren-Ieden met vermelding van hun adressen, opgesteld naar de toestand op eenendertig december van het afgelopen verenigingsjaar, alsmede een opgave van de samenstelling van het bestuur, v66r de eerste maart aan het hoofdbestuur der Maatschappij. Van tussentijdse wijzigingen in de samenstelling van het bestuur zendt hij direct een mededeling aan het hoofdbestuur. -----A rtikel 24. De secretaris stelt elk jaar een beredeneerd verslag op van de toestand der vereniging en van haar werkzaantreden in het afgelopen verenigingsjaar en dient dit in bij het bestuur. verslag Van dit zendt hij v66r 66n maart een exemplaar aan het hoofdbestuur der Maatschappij. -----Artikel 25. 1. De secretaris draagt zorg voor het, bijeenroepen der te houden ledenvergaderingen, overeenkomst,ig de artikelen 7 en 8 van dit reglement. ---2. Voor het houden der bestuursvergaderingen zendt de secretaris schriftelijke aan de convocaties bestuursleden, waarin zoveel rnogelijk de onderwerpen van behandeling worden genoend. --------Deze convocaties worden tenrninste vijf dagen --v66r de datum der te houden vergadering verzon-
L9
den. In bestuurlijk overleg kan daarvan worden afgeWeken. -----3. Het bijeenroepen van het dagelijks bestuur ----geschiedt hetdoor de zoEg van de secretaris, ziJ s c h rif t e lijk , h e t z ij mo n d e lin g . Penningmeester. Artikel 26. Met inachtneming van het terzake door de ledenvergadering gevoerde beleid, is en door het bestuur de penningmeester belast met het feitelijk beheer over de geldniddelen der vereniging A rtikel 27. 1. De penningmeester is belast met het innen der -contributies en de andere inkomsten der vereniging en met het doen van de verschuldigde betaIinge n . -----2. De wijze waarop de contributies worden geind --wordt door het bestuur bepaald in overleg met de penningiureester. 3. Betalingen, duizend gulden een bedrag van vijf (f 5 . 0 0 0 1 0 0 ) t e b o v e n g a a n d e , wo rd e n d o o r d e - - penningmeester gedaan na verkregen fiat slechts van de voorzitter. A rtikel 28. De penningmeester voert de boekhouding overeenkomstig het bepaalde in artikel De 25 der statuten. inrichting der boekhouding geschiedt in overleg --net het bestuur. -----Daarbij wordt in het systeem der boekhouding zogehouden. -----veel nogelijk continuiteit A rtikel 29. De penningmeester oefent namens het bestuur het toezicht uit op het beheer van de door de jongegeldmiddelen. ren-cornmissie bijeengebrachte Hij neent eennaal per latartaal inzage van kas en boekhouding en onderzoekt op te de door de comnissie maken rekening en verantwoording. Van zLjn bevindingen doet de penningmeester aan het verslag bestuur. geven voor de inEij kan aanwijzingen richting van de boekhouding der jongeren-cornnissie. Art,ikel 30. De penningmeester en -draagt zorg dat de effecten andere waardepapieren der vereniging in bewaring -worden gegeven bij een door het bestuur aan te
wijzen bankinstelling. -----A rti ke l 31. De penningmeester ontwerpt v66r 66n oktober van --ieder jaar een begroting voor het komende boekjaar
/)
t/ - 20.,L4, en draagt deze voor aan het bestuur -------\ Artikel 32. Binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar zendt de penningmeester de rekening, bedoeld in --artikel 26 der statuten aan het bestuur, onder toevoeging van alle inlichtingen welke hij te ----zijner verantwoording dienstig oordeelt. Hij verleent aan de comissie van onderzoek alle medewerking bij het vernrllen van haar taak.
Artikel
33.
de Eet bestuur kan zich ondermeer voor wat betreft penningureeswerkzaantreden van de secretaris en de ter doen bijstaan door door haar te benoemen nedewerk(st )e rs . -----Deze benoemingen behoeven de goedkeuring van de --ledenvergadering. -----InwcrkLngtrcdlnq. Artikel 34. Dit reglement op heden, negentreedt in werking tien december negentienhonderd vierennegentig. ---De comparanten zijn aan mij, notaris, bekend. Waarvan akte. -----Gedaan en verleden te Groningen op de datum in het hoofd van deze akte ver:neld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen, hebben deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genogeen prijs men en op volledige voorlezing hiervan te stelle n . Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing ondertekend door de comparanten en mij, notaris,
K. Houtman; g . J . B le e k e r; J . J . H. Me s d a g -F re u t e lt E .te n Have; M. R. d e J o n g ; Dijk h u iz e n . -----UITGEGEVEN VOOR AFSCHRTFT.
a\
9'=--- JJ'<-\
-----
