Beleidsplan Nutsdepartement SluisAardenburg RSIN: 803764686
l.Doelstelling Het departement is een vereniging met statuten die zijn opgemaakt d.d. 21 februari 1995. Het departement stelt zich ten doel in overeenstemming met de doelstelling van de Maatschappij, het welzijn, in de ruimste zin, van individu en samenleving te bevorderen. Zij gaat daarbij uit van een gezindheid tot dienstverlening aan de medemens en van de onafhankelijkheid van enige groepering van levensbeschouwelijke, politieke of economische aard. Alle activiteiten van het departement zijn gericht op bovengenoemde doelstelling en hebben geen winstoogmerk.
2.Organisatie Het departement Sluis-Aardenburg is lid van de Maatschappij tot Nut van 't Algemeen. Het departement is een vereniging met leden. Jaarlijks houdt het departement een Algemene Ledenvergadering waarin verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde beleid en activiteiten van het afgelopen jaar en het beleid voor het volgende jaarljaren wordt vastgesteld.
3.Activiteiten De activiteiten van het departement zijn de volgende; het organiseren - al dan niet in samenwerking met collega-organisaties - van culturele evenementen voor haar leden en niet-leden het organiseren van educatieve activiteiten zoals lezingen en/of cursussen voor leden en niet-leden Het financieelondersteunen van initiatieven en projecten in de samenleving die in lijn zijn met de doelstelling van het departement.
-
4.lnkomsten De inkomsten van het departement bestaan uit: a. de contributies van de leden; b. donaties; c. onkostenvergoedingen en incidentele uitkeringen van de Maatschappij tot Nut van 't Algemeen d. erfstellingen, legaten en schenkingen; e. subsidies; f. gekweekte renten en dividenden; g. andere baten.
S.Financieel beheer Het dagelijks beheer van de geldmiddelen van het departement is opgedragen aan de penningmeester. Het departementsbestuur regelt de taken en bevoegdheden van de penningmeester. De door de bestuursleden en vrijwilligers - in het belang van het departement - gemaakte reis- en verblijfkosten worden vergoed overeenkomstig de door het departement vastgestelde normen. De gelden van het departement worden beheerd / belegd op een wijze waarbij de liquiditeit, soliditeit en rendement is gewaarborgd en het vermogen in stand wordt gehouden. Ter bevordering van de doelstelling en de werkzaamheid van het departement, kunnen in beperkte mate uit het vermogen van het departement, mits dit, gelet op andere belangen, van voldoende omvang is, geldleningen worden verstrekt of giften worden verstrekt aan derden. 1.
Bestuur en bereikbaarheid depaÉement Het bestuur van het departement bestaat uit de volgende personen: Voozitter: H.J. Masclee, St. Pieterstraat 4, Sluis 0117 461942 Secretaris: C.M.Reinhoudt, St. Pieterstraat 25, Sluis 0117 421370 Penningmeester: M. Blondeel, Kaai5, Aardenburg 0117 491429 Bestuursleden:
M. Pleijte-Brakman, Christiaansenstraat 21, Aardenburg 0117 491663 J. Risseeuw, Oude Zeedijk 2, Retranchement 06 22547171
St. Pieterstraal25 4524AG SIuis c.
reinhoudt@zeelandnet. nl
Biilagen:
a) b)
c) d)
Overzicht activiteiten seizoen 201212013 Statuten Jaarreken
in
g
201
2
(20
1
21201 3)
Uittreksel Kamer van Koop handel (wordt nagezonden i.v.m. recente wijzigingen)
MAATSCHAPPIJ opgericht in 1784
DEPARTEMENT:
Sluis – Aardenburg
SECRET ARIAAT:
D. Martin – Timmers St. Pieterstraat 21 4524 AG SLUIS Tel.: 0117-461873
TO T N U T VAN ‘ T AL GE ME EN
Sluis, 30 september 2013 Beste leden, Het bestuur van Departement Sluis-Aardenburg van de Maatschappij tot Nut van ’t Algemeen heeft voor het seizoen 2013/2014 weer een aantrekkelijk programma samengesteld. De eerste Nuts bijeenkomst is op woensdag 16 oktober 2013, na de Algemene ledenvergadering zal Rudolf de Korne uit Oostburg, een jonge harpist, klassieke melodieën ten gehore brengen. Dit zal een ontspannende aanvulling zijn na de Algemene ledenvergadering. Aanvang 19:30 uur, locatie: Hotel Sanders de Paauw Kaai 42 Sluis tel: 0117 – 46 12 24. Hierbij ook de uitnodiging voor de tweede Nuts bijeenkomst van 27 november (bewaar het goed). Woensdag 27 november: De heer Bram Nortier uit Cadzand zal een lezing verzorgen met lichtbeelden. Onderwerp: KNRM: De KNRM is een vrijwilligersorganisatie die instaat voor de veiligheid van de scheepvaart, zowel beroeps- als recreatief, langs de Nederlandse kust en de ruime binnenwateren. Ze doen dit zonder overheidssubsidie, dus laat u verrassen voor wat de lezing verder inhoud. Aanvang van deze bijeenkomst 20:00 uur Locatie: Restaurant “De Munck” Beekmanstraat 1 Aardenburg tel; 0117 – 49 22 08 Derde Nuts bijeenkomst: Nog onbekend. Zal waarschijnlijk plaats vinden, eind januari of begin februari 2014. Voor de laatste 3 bijeenkomsten ontvangt u een nieuwe uitnodiging. Vierde Nuts bijeenkomst met Departement Groede, wordt door het bestuur van Groede georganiseerd. Deze bijeenkomst zal plaats vinden op woensdag 05 maart 2014. De heer Jos Thomasse presentator, journalist uit Amsterdam zal deze gezamenlijke bijeenkomst verzorgen. Onderwerp: “Vorsten aan Tafel” Locatie en aanvang komen op de volgende uitnodiging. Vijfde en laatste bijeenkomst op woensdag 02 april 2014, met Reisgenoegens een verzorgde uitstap naar Antwerpen. “Verhalen en thema’s van het MAS”. Museum aan de Stroom. Museum aan de Stroom vertelt en toont de verbondenheid van Antwerpen met de wereld. Dat gebeurt aan de hand van fascinerende verhalen over de stad, de stroom en de haven, indrukwekkend en ontroerend. Het MAS staat op het Eilandje, een bijzondere en sfeervolle plek. Op iedere verdieping een ander uitzicht, helemaal boven een uitzicht over heel Antwerpen, deze trip mag u niet missen een echte aanrader! Programma, vertrektijden enz. daarvoor ontvangt u nog nader bericht. We hopen op veel belangstelling!! Met vriendelijke groet, namens het bestuur. Nieuwe leden en introducés zijn van harte welkom. Secretaris, Dicky Martin
MAATSCHAPPIJ TOT NUT VAN ‘T ALGEMEEN opgericht in 1784
D E P A R T E M E N T : Sluis – Aardenburg S E C R E T A R I A A T : C.M. Reinhoudt St. Pieterstraat 25 4524 AG SLUIS Tel. 0117 421370 / 06 12181441 Beste leden, Wij nodigen u uit voor de drie bijeenkomsten die er dit seizoen (2013/2014) nog worden georganiseerd. *De eerstvolgende bijeenkomst vindt plaats op woensdag 5 februari 2014. Spreker is mr. drs. A.J.G.(Toine) Poppelaars, dijkgraaf van Waterschap Scheldestromen. Natuurlijk kent iedereen het waterschap maar wat doet deze organisatie nu precies? Een kijkje op de website geeft een heleboel informatie over de taken van het waterschap zoals de zorg voor de veiligheid van dijken en duinen, het beheren van polderwegen en het op peil houden van het water in kreken en sloten. Hoe organiseer je zo een uitgebreid takenpakket? Wie kan ons daarover beter informeren dan de topman van dit typisch Nederlandse overheidslichaam. Aanvang: 20.00 uur. Locatie: Restaurant “De Munck”, Beekmanstraat 1, Aardenburg *De vierde bijeenkomst houden we samen met het departement Groede op woensdag 5 maart 2014. De heer Jos Thomasse, journalist, tekstschrijver en entertainer houdt een ongetwijfeld boeiend en komisch betoog, getiteld “Vorsten aan tafel”. We laten het die middag niet alleen bij luisteren, ook wij gaan aan tafel, voor een winterbuffet. Ontvangst: 12.00 uur. Locatie: Strandpaviljoen “Puur”, Zeeweg duinovergang 22, Groede Kosten: € 19,50 p.p. exclusief drankjes, koffie en thee. Ter plaatse afrekenen. Als u wilt aanschuiven bij deze vorstelijke maaltijd, kunt u zich vóór 15 februari aanmelden bij Myriam Blondeel, tel. 0117 491429 / e-mail
[email protected] of Kees Reinhoudt, tel. 0117 421370 / e-mail
[email protected] *Tenslotte, woensdag 2 april 2014 In het MAS, Museum aan de Stroom maak je kennis met Antwerpen in de wereld en met de wereld in Antwerpen. Het MAS… is het grootste museum van Antwerpen,… is architectuur van topniveau in een bruisend nieuw stadsdeel, … is een verzameling van sterke verhalen in een prikkelende omgeving, kortom daar moet je toch geweest zijn! Vertrek: 11.40 uur Aardenburg Markt - 11.45 uur Aardenburg Kaai 12.00 uur Sluis busparking St. Annastraat Kosten: Bij voldoende belangstelling € 30,- per persoon voor bus, entree + rondleiding MAS. U kunt zich voor een bezoek aan dit grootse museum aanmelden vóór 24 februari bij Myriam Blondeel, tel. 0117 491429 / e-mail
[email protected] of Kees Reinhoudt, tel. 0117 421370 / e-mail
[email protected] De kosten kunt u overmaken op rekeningnummer NL41RABO0101290306 t.n.v. Mij. Nut van ‘t Algemeen onder vermelding van excursie MAS. Mocht u verhinderd zijn, zorg dan zelf voor vervanging. Met vriendelijke groeten namens het bestuur,
MAATSCHAPPIJ TOT NUT VAN ‘T ALGEMEEN opgericht in 1784
D E P A R T E M E N T : Sluis – Aardenburg S E C R E T A R I A A T : C.M. Reinhoudt St. Pieterstraat 25 4524 AG SLUIS Tel. 0117 421370 / 06 12181441
Kees Reinhoudt, secretaris
NUT VAN'T ALGEMEEN AFDELING SLUIS AARDENBURG VERSLAG VAN HET INGESTELD BOEKENONDERZOEK VAN MY TOT NUT VANHETALGEMEEN. Het onderzoek werd verricht ten huize van de penningmeester M.BLONDEEL Over de periode van I mei 2012 tot I mei 2013. Overzicht kapitaal verloop.
BANK
1
MEI2012
i 110.90
KAS SP.BANK
34.63
M82.06
s627.59 EURO
BANK
1
MEI2OI3
762.75 88.93 4575.33
KAS SP.BANK
5427.01 EURO
SALDO
5627.59 5427.01
200.58
MEVR.VAN OORSCHOT
/L\t( t*
/l-
'-
tal'
".F
':7*"L
EURO
DHR. J.MARTIN.
.
,l
t
t\
i."
Lt,
t
VIr J. van den Berg NOTAzuS U
i
ï.. :{
Oostburg
I
§
STATUTENÏ^IIJZIGING
Nieuwstraat 34 - Oostburg Postbus 44 - 4500 AÀ Oostburg Telefoon 0i 170 - 53851 Telefax 01I70 - 54278
Ref: o:940943l[Blcvb
STATUTENWIJZIGING
Heden, éénentrvintig februari negentienhonderd vijfennegentig, verschenen voor mij
1.
Mr
Jan van den Berg, notaris, ter standplaats Oostburg:
EG Sluis, Nieuwstraat 50, geboren te Sluis op twee januari negentienhonderd gehuwd mevrouw met Sara Maatje zevenentwintig, Elisabeth Faas,
-
van wie de identiteit, door mij , notaris, werd vastgesteld aan de hand van zijn paspoort, nunmer 390088W;
2.
*
de heer MARINUS JOHANNIS LEENHOUTS, ondernemer, wonende te 4524
*
de heer HENDRIK LOKERSE, zonder beroep, wonende te 4524 BR Sluis, Ridderstraat 45, geboren te 's-Gravenpolder op elf november negentienhonderd
- -
zesentwintig, gehuwd met mevrouw Cornelia Maria Proos van wie de identiteit, door mij, notaris, werd vastgesteld aan de hand van zijn
rijbewijs, rnunmer 0L4312057.
-
Te dezen handelend, respectievelijk als voorzitter en secretaris van de te Sluis gevestigde vereniging: "DEPARTEMENT SLUIS-AARDENBURG VAN DE
MAATSCHAPPII TOT NUT VA=N 'T ALGEMEEN" (adres: Ridderstraal {J 1s 4524 BR S1uis) en op grond van het bepaalde in artikel 13 lid 5 harer statuten deze vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigend. De comparanten, handelend als gemeld, verklaren dat in een ledenvergadering van voormelde vereniging gehouden te Sluis op zestien november negentienhonderd
-
vierennegentig is besloten de statuten te wijzigen, zijnde kopie notulen van het verhandelde op bedoelde vergadering aan deze akte gehecht.
De comparanten, handelend als gemeld, verklaren dat de goedkeuring tot wijziging der statuten is verleend door het hoofdbestuur van de Maatschappij tot Nut van 't Algemeen, blijkens een aan deze akte gehecht schrijven, gedateerd negentien december negentienhonderd vierennegentig.
De comparanten, handelend als gemeld, verklaren thans, als daartoe bij gemeld besluit gemachtigd, de gewijzigde statuten der vereniging thans als volgt vast te stellen:
Oprichting en naam
Artikel
1
De vereniging is opgericht op twintig april achttienhonderd twintig. Zij is genaamd "Departement Sluis-Aardenburg der Maatschappij tot Nut van't Algemeen."
: l
.
2
Zetel
Artikel
2
De vereniging is geyestigd in de gemeente Siuis-Aardenburg. Status
Artik€l
3
De vereniging is lid van de Maatschappij tot Nut van 't Algemeen en verklasft xls zodanig de statuten van die Maatschappij, onder de naam "Wet der Maatschapp{ tot Nut van 't Algemeen", vastgesteld vijfentwintig april negentienhonderd tweeënneggntig, te erkennen en te aanvaarden als grondslag van haar statuten en
-
reglementen, zowel. als van haar beleid en werkzaamheid. Begripsbepalingen
Artikel 4 In deze statuten wordt in het vervolg verstaan onder: "Maatschappd": de Maatschappij tot Nut van 't Algemeen. "Wet der Maatschappij ": de statuten der vereniging "Maatschappij tot Nut van Algemeen".
"Hoofdbestuur": het Hoofdbestuur van de vereniging "Maatschappij Algemeen.
-
't
tot Nut van 't
de algemene vergadering van leden der vereniging l*svuvvaóqsvr'..É "kdenvergaderi.g": "Departement Sluis-Aardenburg der Maatschapp{ tot Nut van 't Algemeen" Doel Artikel 5 De vereniging stelt zich ten doel, in overeenstemming met de doelstelling van de Maatschappij, het welzijn, in de ruimste zin, van individu en samenleving te bevorderen. Zij gaat daarbij uit van een gezindheid tot diensfverlening aan ds medemens en van de onafhankelijkheid van enige groepering van
-
levensbeschouwelijke, politieke of economische aard.
Middelen
Artikel
6
De vereniging tracht haar doel te verrvezenlijken: a. door middel van de eigen werkzaamheid en van die van haar ínstellingen; b. door deelname aan activiteiten, georganiseerd door het hoofdbestuur der Maatschappij of door het bestuur van het district waartoe de vereniging
-
-
-
behoort;
c.
door samenwerking met andere organisaties, onder handhaving van de eigen
-
identiteit;
d.
door andere activiteiten die bevorderlijk kunnen zijn voor het bereiken van haar doeleinden
Irden Artikel
1. 2.
7
Leden der vereniging zijn zij, die zich ter verkrijging van dit lidmaatsch hebben aangemeld bij het bestuur. Om tot het lidmaats.chap te kunnen vy6ldga toegelaten, dienen zij de leefrijd van achttien jaar te hebben bereikt.
-
Het lidmaatschap der vereniging is voorbehouden aan natuurlijke personen. Rechtspersonen kunnen slechts als begunstiger worden toegelaten.
Gewone leden
Artikei
8
1.
De wijze van aanmelding ter verl«ijging van het lidmaatschap als gewoon wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.
2.
in artikel 2:35.1ynn hst Burgerlijk Wetboek. Artikel 2:35, leden 2 en3 en artikel 2:36 zijn van Het lidmaatschap eindigt op de wrjze
lid
-
a1s aangegeven
-
overeenkomstige toepassing.
3.
Gewone leden hebben het recht de ledenvergaderingen bij te wonen en aan de
-
daarin te houden discussies en stemmingen deel te nemen, met inachtneming
van de in het huishoudelijk reglement te stellen regels.
4.
-
Gewone leden betalen een contributie, vastgesteld door de ledenvergadering.
Ereleden
Artikel
1.
-
-
9
Gewone leden die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakÍ, kunnen tot erelid worden benoemd bij besluit van de ledenvergadering, op voordracht van het bestuur of van tenminste tien leden,
die hiertoe een schrifteldk verzoek, vergezeld van een toelichting, bij het
-
bestuur hebben ingediend.
2.
3.
In bijzondere gevallen kan het gestelde in het vorig lid ook toepassing vinden ten aanzien van personen die geen lid zijn van de vereniging. Het aantal ereleden der vereniging kan niet groter zijn dan een vijfde deel van *
4
4.
het totaal aantal leden, met een maximum van tien. Ereleden hebben dezelfde rechten als gewone leden.
5.
Ereleden betaler,r geen contributie.
Jongeren-leden
Artikel
1. 2. 3.
10
Personen beneden de leeftijd van achttien jaar, doch niet jonger dan
vijftien
jaar, kurrnen worden toegelaten tot het jongeren{idmaatschap. Jongeren-leden worden bij het bereiken van de achttienjarige leeftijd automatisch gewoon lid. De wijze van aanmeiding als jongeren-lid wordt geregeld in het huishoudelijk
-
reglement.
4.
De jongeren-leden zijn gerechtigd afzonderlijk te vergaderen. Zlj kunnen uit hun midden een jongeren-comrnissie benoemen, die aan het bestuur, gevraagd
-
5.
6. 7" 8.
of ongevraagd voorstellen kan doen en advies kan geven. De jongeren-leden zijn gerechtigd aanwezig te zijn in de ledenvergadering en aan de discussies deel te nemen. Zij hebben echter geen stemrecht.
-
-
Jongeren-leden betaieo een contributie vastgesteld door de ledenvergadering.
-
De jongeren-commissie kan activiteiten ontwikkelen in overleg met hst
bestuur. Alvorens verplichtingen aan te gaan, al dan niet van financiële aard, behoeft de jongeren-commissie de goedkeuring van het bestuur. Indien de jongeren-commissie voor eigen activiteiten geldmiddelen bijeen wil
-
brengen, behoeft zij voor het beheer daarvan het toezicht van het bestuur,
-
volgensregelsinhethuishoudelijkreg1ementteste11en.Organen van beleid en bestuur
Artikel
11
De organen van beleid en bestuur der vereniging zijn:
a.
de ledenvergadering;
b. c.
het bestuur; het dagelijks bestuur.
Ledenvergadering
.ttikel
1.
12
Het beleid der vereniging wgrdt bepaald door de ledenvergadering. [2a fonx1 komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of deze statuten aan andere-
-
5
organen zijn opgedragen.
2. 3.
De ledenvergadering komt tenminste eenmaal per jaar bijeen en voorts zo dikwijls als het.bestuur dit nodig oordeelt. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de ledenvergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering, op een termijn van niet langer dan vier weken. Het verzoek bevat een opgave van de te behandelen onderwerpen. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen
-
gevoig is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaào, op de wljze waarop het bestuur de ledenvergadering bijeenroept. 4.
5.
-
-
De leden worden voor de ledenvergadering ten minste veertien dagen van te voren opgeroepen door middel van een persoonldke schriftelijke oproeping dan wel door een mededeling in een ter plaatse veelgelezen blad. Onverminderd het bepaalde.in de artikelen 28,29 en 31 dezer statuten, wordt
-
bes1uitvormingdaarinbetreft,.gerege1dinhethuishoude1dkreg1ement.al hetgeen verder het bijeenroepen en het houden der ledenvergadering sn ds
6.
Van de ledenvergaderingen worden notulen gehouden, welke in de volgends ledenvergadering aan goedkeuling worden onderworpen.
-
-
Bestuur
Artikel
1.
13
Het bestuur van de vereniging wordt door de ledenvergadering uit de leden benoemd. Het bestaat uit tenminste vijf personen. De benoeming geschiedt uit een door het bestuur opgemaakÍe voordracht van zo mogelijk twee benoembare
personen voor elk te benoemen bestuurslid. Het lidmaatschap van hsf Ssstuu is onverenigbaar met het bekleden van een bezoldigde functie in dienst ds1
vereniging.
2.
Indien het bestuur te eniger tijd uit minder dan vijf leden bestaat, blijft het bevoegd. Alsdan dient zo spoedig mogelijk in de vacature(s) te worden
-*
-
-
voorzlen.
3.
De bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Bij periodieke afrreding ztjn zrj eenmaal terstond herbenoembaar voor gsnzslfds
-
--
periode. Indien het bestuur unaniem van gevoelen is, dat zulks in het belang is van de continuïteit in het bestuur, kan de ledenvergadering besluiten een
-
afuedend bestuurslid dat reeds eenmaal is herbenoemd, voor een derde periode
-
te benoemen.
4.
De periodieke afreding geschiedt volgens een door het bestuur op te maken
-
rooster en gaat in op de dag der ledenvergadering, waarin in de opvolging
5.
wordt voorzien. Nieuw benoemde bestuursleden nemen op het rooster van aftreding de plaats in
-
van degenen die zij zijn opgevolgd.
6.
Al
hetgeen verder betrekking heeft op de benoeming en de periodieke afueding
-
der bestuursleden wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. Funkties in het bestuur
Artikel
14
De voorzitter van het bestuur wordt in die functie uit de bestuursledsn SsÍrsernd door de ledenvergadering. Het bestuur benoemt uit zdn midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester, alsmede een plaatsvervanger voor de beide
- -
laatstgenoemde functionarissen.
Taak van het bestuur
Artikel
1.
15
Het bestuur is belast met de voorbereiding en de uitvoering van de besluiten
-
der ledenvergadering
2.
Aan het bestuur is opgedragen: a. het voortdurend onderzoek met betrekking tot de vraag of zich binnen het werkgebied der vereniging omstandigheden of ontwilftelingen voordoen,
-
-
welke aanleiding geven tot enigerlei binnen de doelsteliing der vereniging vallende activiteit.
b.
het onderhouden van contact met het hoofdbestuur der Maatschappij, met het bestuur van het district waartoe de vereniging behoort en met 2nds1s departementen der Maatschappij.
c.
het houden van toezicht op de naleving der statuten en reglementen varl door de vereniging in het leven geroepen instellingen.
-
-
d.
3.
het houden van toezicht op het functioneren van ingestelde commissies Het bestuur neemt bij de uitvoering van zijn taak de van toepassing zijnde bepalingen in acht, opgenomen in de Wet der Maatschapplj, in deze statuten en
in het huishoudelijk reglement
-
7
Bevoesdheden van het bestuur
Artikel
16
Het bestuur is l«achtens delegatie door - of met goedkeuring van de ledenvergadering bevoegd tot het doen van schenkingen, het verlenen van subsidies, het sluiten van overeenkomsten tot het verstrekken van geldleningen, het deelnemen -
inrisicodragendeondernemingen,hetaangaanvanfusies,hetaangaanvangeldleningen, het verlenen van garanties, alsmede tot het nemen van besluiten tot
-en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich
het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen
als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde 51sd( maakÍ
-
of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Voor het aangaao van fusies is tevens de goedkeuring van het hoofdbestuur van de
Maatschappij vereist. Vertegenwoordiging
Artikel
1.
17
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur.
2.
Onverminderd het bepaalde in artikel 20, tweede lid, van deze statuten, kan het
bestuur in bijzondere gevallen een zijner leden machtigen om ter uitvoering
-
van een bepaald besluit de vereniging alleen te vertegenwoordigen. Van dezemachtiging wordt in het besluit melding gemaakt. Schorsing en ontslag bestuursleden
Artikel
1.
18
Indien het bestuur van mening is dat een bestuurslid door zijn optreden de vereniging schade toebrengt, dan wel in strijd handelt met de wetten, statuten
een voorstel te doen tot schorsing of ontslag van dat -
en reglementen welke op de vereniging van toepassing zijn, kan het lssluilgn aan de ledenvergadering
bestuurslid
2.
Het besluit als in het vorig lid bedoeld kan slechts tot stand komen bij een meerderheid van tenminste twee/derde der schriftelijk uitgebrachte stemmen, een vergadering waarin tenminste drie/vierde van het aantal zitting hebbende
in -
bestuursleden aanwezig is
-
8
3.
De ledenvergadering beslist op een voorstel als in het eerste lid van dit artikel bedoeld, met gewone meerderheid van stemmen.
-
Beëindiging lidmaatschap bestuur
Artikel
1.
19
Het lidmaatschap van het bestuur eindigt: a. door het einde van het lidmaatschap der vereniging;
b.
door ontslagname;
c.doorperiodiekeaftreding,nietgevolgddoorherbenoeming;-
d. e.
door een besluit tot ontslagverlening, genomen door de ledenvergadering; wanneer het lid krachtens rechterldke uitspraak het beheer over zijn
-
goederen heeft verloren.
2.
Het bestuur kan beslissen dat het verrnelde in het vorig lid sub e in een bepaald geval geen reden oplevert tot beëindiging van het bestuurslidmaatschap
.
Dagelijks bestuur
Artikel 20
1.Devoorzitter,desecretarisendepenningmeestervormentezamenhetdagelijks bestuur der vereniging.
2.
Het dagelijks bestuur is belast met zaken van dagelijks beheer - en beleid. Hs1 bereidt de vergaderingen van het bestuur voor en geeft de uitvoering xan ds
-
door het bestuur genomen besluiten.
3.
Het dagelijks bestuur neemt beslissingen in daartoe door het bestuur gedelegeerde zaken. Zaken als bedoeld in artikel 16 dezer statuten zdn van delegatie aan het dagelijks besfirur uitgezonderd.
Vergaderingen van besnrur en dagelijks bestuur
Artikel 21 1. Al hetgeen betreft de wijze van bijeenroeping en het houden der vergaderingen van het bestuur en het dagelijks bestuur en de totstandkoming der !g5lui1sa, wordt geregeld in het huishoudelijk reglemeff.
2.
Van de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden. )s netulsn worden in de volgende vergadering aan de goedkeuring van het bestuur onderworpen.
3.
Van de vergaderingen van het dagelijks bestuur worden besluitenlijsten
-
-
-
9
samengesteld, die ter kennis worden gebracht van het bestuur. Commissies
Artrkel,22
1.
Het bestuur tan zich .doen bijstaan door één of meer commissies van advies
of
-
beheer.
2.
3.
Voor commissies met een blijvende opdracht stelt het bestuur een reglement vast, waarin haar samenstelling, taak en werkwijze worden omschreven. Dit reglement mag niet in strijd zijn met enige wettelijke of statutaire bepaling welke op de vereniging van toepassing is. Het bestuur benoemt de leden dezer commissies. In elk daarvan heeft tenminste één beituurslid zitting. Voor de voorbereiding en/of uitvoering van taken, welke naar hun aard of tijdsduur een beperkte strekking hebben, kan het bestuur commissies ad hoc instellen. Het besluit tot instellen van een zodanige commissie, regelt haar samenstelling, haar opdracht en haar bevoegdheden. Het bestuur benoemt er de leden van.
4.
-
Het bestuur is bevoegd een ingèstelde commissie op te heffen, wanneer het de taak daarvan als geëindigd beschouwt of wanneer andere redenen van
-
dwingende aard daartoe aanieiding geven.
Instellingen
Artikel 23 1. Bij besluit der ledenvergadering kunnen, met toepassing van artikei 12 van de Wet der Maatschappij, ter behartiging van bepaalde belangen instellingsn in het leven worden geroepen. 2"
Instellingen. kunnen zowel wat haar structuur en doelstelling als wat haar werkzaamhe id betreft, nimmer in de plaats treden van de vereniging
J.
Instellingen kunnen niet met haar werkzaamheden beginnen, zolang aan de eisen welke in artikel LZ var. de Wet der Maatschappij zijn gesteld, niet is
-
voldaan.
4.
De instellingen brengen jaarlijks in de ledenvergadering verslag uit over fust afgelopen jaar.
Inkomsten en uitgaven
Artikel 24 1. De inkomsten der vereniging bestaan uit:
-
-
10
a.
de contributies der leden;
b. c.
bijdragen van begunstigers;
d.
opbrengsten van beleggingen en bezittingen;
e. f.
erfstellingen, legaten en schenkingen;
zubsidies e;r bijzondere bijdragen;
andere baten.
2.
De uitgaven der vereniging worden zoveel mogelijk gedaan op basis van een begroting, welke is goedgekeurd door de ledenvergadering.
3-
Onverminderd het bepaalde in artikel 16 dezer statuten zullen in beginsel geen
-
uitgaven worden gedaan welke rechtstreeks ten laste van het vennogen komen. Boekhouding
Artikel 25 1. Van de vennogenstoestand der vereniging en van al hetgeen haar inkomsten en uitgaven, zowel als haar bezittingen en beleggingen betreft, wordt op zodanige wijze boek gehouden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen en het door het bestuur gevoerde fïnanciële beheer, kunnen worden gekend.
2.Hetboe§aardervereniginglooptvanéénmeitotenmetdertigapri1.-
3.
De boekhouding wordt gevoerd door de penningmeester. Diens taak wordt nader geregeld in het huishoudelijk reglement.
Rekening en verantwoording
Artikel 26 1. Het bestuur brengt in de ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenvergadering,- verslag uit over zijn in het afgelopen boe§aar gevoerde bestuur en beheer en doet onder overlegging van de nodige bescheiden rekening en verantu/oording.2. De rekening bestaat tenminste uit een balans en een staat van baten s1 125[911,
-
vergezeld van een toelichting.
3.
De ledenvergadering benoemt jaarlijks een commissie van tenminste fq,/se leden, die geen deel mogen uimaken van het bestuur, welke commissie wordt belast met het onderzoek der rekening en verantwoording. De commissis brengt verslag uit van haar bevindingen aan de ledenvergadering.
Administratie en archief
Artrkel27
-
-
11
1.
De zorg voor de admffi5la1ie en voor het archief is opgedragen aan de secretaris.
--
2.
Onverminderd het daaromtrent bij de wet bepaalde worden omtrent de bewaring van het archief regels gesteld in het huishoudelijk reglement. Het bestuur houdt toezicht op de naleving daarvan. 'Wijziging en aanvulling der statuten
_
Artikel 28 1. In de statuten der vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit, genomen in een ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De oproeping moet schriftelijk aan alle leden persoonlijk geschieden, tenminste veertien dagen vóór de dag waarop de vergadering zal worden gehouden. 2. Een voorstel, als bedoeld in lid 1, kan worden ingediend door het bestuur, dan wel door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de ledenvergadering 3. Zij die de oproeping tot de ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwrjziging hebben gedaan, moeten gedurende de in het eerste lid van * dit artikel genoemde termijn en tot ua afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden, een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschilÍe plaats voor de leden ter it,:zage ieggen. Bovendien wordt zodanig afschrift
gelijktijdigmetdeoproepingaanalleledentoegezonden.-
4.
Een besluit tot statutenwdziging behoeft tenminste twee/derde van de
uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt na verioop van t'ilee weken, dsgh
-
-
uiterlijk binnen vier weken daarna, een tweede vergadering gehouden, ryaa1in - over het voorstel zoals dat in de eerste vergadering aan de orde is geweest, kan worden besloten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, 5.
-
Maatschappij.
6.
-
mits met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Een statutenwijziging behoeft de goedkeuring van het hoofdbestuur ds1 Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële
-
-
,6'aà'
/+"ffi'fiȤ'o\
L@/ L2
akte is opgemaakt. Deze akte zal niet worden verleden voordat de notaris die daarmede is belast schriftelijk bericht heeft ontvangen dat de in het vorige lid genoemde goedkeuring is verleend
7.
Onder wijziging der stafiten wordt mede verstaan de aanvulling daarvan
Ontbinding
Artikel 29
1.
Een besluit tot ontbinding der vereniging kan slechts worden genomen met inachtneming van het bepaalde in artikel 17 der Wet der MaatschappU,
2.
Ten aanzien van de oproeping der leden en van de totstandkoming van het besluit zijn de leden 2, 3 en 4 van artikel 28 dezrr statuten van overeenkomstige toepassing
-
-
Liquidatie
Artikel 30
1.
Nadat een besluit tot ontbinding der vereniging is genomen geschiedt ds vereffening door het bestuur.
2.
Het bestuur maakÍ een liquidatieplan op, dat op een daartoe bijeengeroepen vastgesteld en ter kennisname aan het algemene vergadering wordt Hoofdbestuur der Maatschappij wordt toegezonden.
3.
Het vermogen van een opgeheven departement kan geheel of gedeelteiijk
4.
worden overgedragen aan het hoofdbestuur. Als er geen algemene ledenvergadering ais bedoeld onder 2 wordt of kan
-
worden bijeengeroepen, stelt het hoofdbestuur een liquidatieplan vast.
5.
Na afloop der vereffening zullen de boeken en bescheiden der vereniging worden overgedragen aan de Maatschappij, teneinde aldaar tenminste gedurende de wettelijke termijn van tien jaren te worden bewaard. [Is1 hoofdbestuur kan toestemming geven tot een andere voorziening.
Huishoudeliik reelement
Artikel
1.
31
De ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast, waarin bepaiingen worden opgenomen betreffende de interne inrichting der vereniging. Het mag geen bepalingen bevaffen die in strijd zijn met deze statuten of met de Wet der Maatschappij.
2.
-
Wijziging of aanwlling van het huishoudelijk regiement kan geschieden
/-"mt
13
voorstel van het bestuur, dan wel op schriftelijk voorstel van tenminsfs tisn leden. Het besluit tot wijziging of aanvulling behoeft een meerderheid varl twee/derde van de in de ledenvergadering uitgebrachte stemmen.
3.
Het huishoudelijk reglement en de wijzigingen en aanvullingen daarvan behoeven de goedkeuring van het hoofdbestuur der Maatschapprj.
-
-
Slotbepaling
AÍttkel32 In gevallen welke niet zijn geregeld in het Burgerlijk Wetboek en waarin fls7s statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, of bij twijfel ten aanzien van de strekking van het daarin bepaalde, beslist het bestuur.
- -
De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Waarvan akte in minuut is verleden te Oostburg op de datum, in het hoofd dezer akte vermeld Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben ftsnni5gsasmen en op
-
-
volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten ondertekend, waarna ik, notaris, deze akte onmiddellijk daarna heb ondertekend om elf uur en zestien minuten.
Volgt ondertekening.
-
-
m Bericht van Registratie RechtsperEooD:
;Vereuigiog met volledige rechtabevoegdheid
Rechtsvoril
SÈatutaire
naam
verkólte oaa!tr statutaile zetel Adres TelefooDEumer (s)
E-nailadres Oprichting Àkte laatste statuteowij ziging ÀctiviteiÈ
(statuten in notarié1e akte) :Departement SLuis -Àardeqbulg der Maatscbappij Èot. Nut wan 't À1geÍneen :Nut. vaD tt Àlqeneen SLuis-ÀardéEburg sluia-Aardenburg :st. PietèrsÈraat, 25, :
4524ÀG
Sluis
tOLLT 42137 0 :
c . reinhoudtezeelaodnet, - n1
.2O-04-LA2O 12L-02-a995
:Overkoepelende organen en sameftrerkings- en
adviesorganea op bet gebied vaÍr kuast en
cu]'tuur Begtuurder(s): :B1otrdee], !Íyriam IIéIèue Fraacio,e
Naam
Geboortedatun en -plaats Inf uuctièÈrediDg:
Titel
:
08-10 -1935, Àardenburg
:00-05-1991 :
PeDningmeeBter
:Gezaoenlijk bevoegd (met anaere bestuurder(s), zie statuteu)
Bevoegdheid
IÍrfunc ÈieÈrediEg
Pleij te -Bralsran, !Íagdaleua Elizabeth :10-03 -1947, ÀardeÍlburg :06-06-1994
TiteL
:I{aarDemeD.d.
Bevoegdheid
:Gezaneulijk bevoegd (met ardere bestuurder(s),
Naam
GeboorÈedatum
:
en -plaat.s
secretaris
zie statutenl Naam
:llasclee, Hendrik ilan :19-08-1951, Oostburg
Gebooltedatum en -plaats fDfuncÈi etrediag
:26-05-1995
Titel
:Voorzitter
Bevoegdheid
:Gezamenlijk bewoegd (meÈ andere bestuurder(a),
zie atatuter) NaaE
:Risgeeuvr, Johannes wi11em
Geboortedatr:m eu -plaats
:03-05-1948, Groede
IoÍuDcÈietrediag
:28- 09 -2OO4
Titel Bevoegdheid
:Vice voorzitEer :cezanenlijk bewoegd (met andere bestuurder(s), zie statuteB)
Naam
:Reinhoudt, Cornelie Uarinus
Dossiemummer 40302259
Blad
2
t 1
i
r"Ro", en -plaats Infunct.ietrediag Tirel
:26-02-1955,
Bewoegdheid
:Gezamenlijk bevoegd (met aadere bestuurder(s),
Geboo.rtedatum
Goes
:16-10-2013 :
Secretari
s
zie statuten)
Dossiernummer 40302259
