STICHTING KASTEEL MIDDACHTEN Jaarverslag 2014 (publieksversie)
Bestuursactiviteiten Het bestuur kwam bijeen te Middachten op 17 juni en 12 november 2014. Bij beide vergaderingen was de rentmeester van Middachten, Ing. A.T. Fennema, aanwezig. In haar vergadering van 17 juni is het jaarverslag en de jaarrekening over 2013 vastgesteld. Daarnaast is kennis genomen van de jaarrekening van landgoed Middachten BV over 2013 en is de voortgang van diverse ontwikkelingen en projecten op Middachten uitvoerig besproken. Op 12 november is een besluit genomen over de aankoop van landbouwgrond. Tevens is de begroting voor 2014 vastgesteld en heeft een voorzitterswisseling plaatsgevonden. Aansluitend vond op Middachten een diner voor genodigden plaats ter ere van het afscheid van de heer Boreel als voorzitter van de stichting. Daarnaast belegde de stichting op 27 mei 2014 een gecombineerde vergadering met de Raad van Advies en het bestuur van de Vrienden van Middachten. Tevens was de voltallige Raad van Advies aanwezig. Het thema van deze vergadering was fondswerving. Aan het eind van deze vergadering is besloten dat dit onderwerp verder moet worden opgepakt en dat beide besturen gezamenlijk een bescheiden plan van aanpak gaan opstellen. Bestuurssamenstelling Op 11 december is Jonkheer G.F. Boreel afgetreden als voorzitter, hij blijft lid van het bestuur. In zijn plaats is de heer drs. H.A. Doek benoemd als voorzitter. De bestuurssamenstelling bestaat per 31 december 2014 uit de leden drs. H.A. Doek, (voorzitter), F.W.F.L. Graf zu Ortenburg (secretaris, penningmeester), Jonkheer G.F. Boreel, F.J. Duparc en Mr. H.T.E.M. Rottinghuis. Raad van Advies De Raad van Advies bleef ongewijzigd en bestaat per 31 december 2014 uit de volgende leden: Baron D. van Asbeck, de heer N.W. Conijn (tevens conservator van Middachten), A.O.F. Graaf Solms zu Sonnewalde (Weldam).
2
Financiën Het exploitatieresultaat betrof over 2014 € 141.175,- negatief (in 2013 was het resultaat exclusief schenking € 78.662,- negatief). De exploitatie van de stichting is sterk afhankelijk van de exploitatie van Landgoed Middachten B.V. Daarnaast waren er meerkosten van € 29.825,- bij de restauratie van de squashhal, die niet zijn gedekt door fondsen. De deelneming in Landgoed Middachten B.V. is ook voor 2014 negatief. De B.V. sloot het boekjaar af met een negatief resultaat van € 79.179,- (in 2013 bedroeg het resultaat € 61.363,negatief). Het resultaat is negatief beïnvloed door het wegvallen van de inkomsten uit Outdoor Gelderland , tegenvallende exploitatieopbrengsten en het volledig onderbrengen van huispersoneel in Landgoed Middachten B.V. Donaties en fondswerving De stichting was in 2014 succesvol in het werven van subsidies en fondsen. Deze worden als volgt gespecificeerd: In verband met het project ‘ontsluiting en huisvesting van de historische bibliotheek’, vanuit het EU project SHARE ontving de stichting ten behoeve van dit project een betaling van € 18.259,-. Tevens is er zicht op een extra bijdrage vanuit SHARE (50%) ten behoeve van aanvullende werkzaamheden in de bibliotheek en openstellingsactiviteiten.
Van de BankGiro Loterij ontving de stichting naar aanleiding van een aanvraag in 2013, een donatie van € 25.000,- ten behoeve van restauratie van enkele schilderijen. De Stichting Kasteel Middachten is door de provincie Gelderland erkend als cultuurpartner en komt daardoor in aanmerking voor subsidie. In verband met restauratie van het Bouwhuis ontving de stichting in september 2013 van de provincie een toezegging van € 308.558,60. Dit betreft 50% van de subsidiabele kosten. De eigen bijdrage wordt gefinancierd vanuit het landgoed. Gedurende 2014 is hiervan € 276.846,- als voorschot betaalbaar gesteld. Ten behoeve van het baggeren van de buitengracht en de binnengracht ontving de stichting een subsidiebeschikking van € 108.391,90. Hiervan werd gedurende 2014 € 86.714,betaalbaar gesteld. Het Prins Bernhard Cultuurfonds honoreerde een drietal aanvragen van de stichting, totaal groot € 65.000,- ten behoeve van restauratie van het Bouwhuis, bastions en baggerwerkzaamheden. Deze bedragen worden na afronden van de projecten uitgekeerd. Hiernaast ontving de stichting nog een enkele gift ter grootte van € 50,-.
3
Beheer en restauratie interieur Gedurende het jaar heeft een aantal kleinere restauraties en werkzaamheden plaatsgevonden voor een bedrag van ruim € 11.545,-. Dit betrof onder meer de restauratie van enkele meubels. In verband met de zomerexpositie zijn de wherry en het croquetspel opgeknapt. Met het ontvangen bedrag van de BankGiro Loterij zijn een tweetal portretten van Stadhouder Prins Frederik Hendrik en zijn echtgenote, Amalia van Solms, gerestaureerd. Beide schilderijen zijn weer in de ‘Groene Kamer’ te bewonderen. De stichting verleende een bijdrage van € 500,- aan de inventarisatie van het Bentinck archief dat in bruikleen is gegeven bij het Gelders archief in Arnhem. Firma Rentokil heeft het interieur periodiek gecontroleerd op plaagdieren en deze preventief bestreden. Fotoarchief Sinds 2011 wordt met vrijwilligers gewerkt aan een inventarisatie en digitalisering van het fotoarchief, dat op Middachten te vinden is. Het fotomateriaal worden geïnventariseerd en gedigitaliseerd. Dit project wordt begeleid door de conservator van Middachten en een conservator van Rijksmuseum het Loo. Het project wordt gefinancierd in het kader van EU programma SHARE. Bibliotheek In 2011 is besloten om de boeken van Middachten deugdelijk te huisvesten in een bibliotheek op de verdieping, die tevens toegankelijk is voor onderzoek. Door bijdrage van diverse fondsen en deelname aan het EU programma SHARE, werd het mogelijk om de kasten te laten vervaardigen. In het najaar van 2013 zijn deze kasten in het kasteel opgebouwd. Gedurende 2014 heeft een deskundige vrijwilliger, onder begeleiding van de conservator, de inventarisatie van de boekencollectie en inrichting van de kasten voortgezet. Op 22 januari heeft een delegatie van de provincie de bibliotheek bezocht. Renovatie Bouwhuis Het westelijk Bouwhuis en nabij gelegen brug en bastions kennen nog een grote restauratieopgave aan de dakconstructie, dakkappellen en metselwerk. In 2014 kon met deze restauratie worden gestart; deze zal tot de zomer van 2015 in uitvoering zijn. Een groot deel van de financiering is verkregen door een subsidie van de Provincie Gelderland, in het kader van het programma ‘Cultuur en Erfgoed 2014 – 2016’. Daarnaast heeft het Prins Bernhard Cultuurfonds een toezegging gedaan. Baggeren buitengracht In 2015 is in het kader van de zogenaamde ‘Robuuste investeringsimpuls’ subsidie verleend voor het baggeren van de buitengracht. Daarnaast heeft het Prins Bernhard Cultuurfonds een toezegging gedaan. Met het baggeren van de buitengracht is in december een aanvang gemaakt, de werkzaamheden zullen volgens planning in het voorjaar van 2015 gereed zijn.
4
Activiteiten Openstelling Verspreid over het jaar is het kasteel enkele dagen opengesteld voor publiek. Tijdens de Faunadag, Kasteelfair Middachten, Dag van het Kasteel, de zondagen in juli en augustus, Open Monumentendag en de Kerstopenstelling in december kan het huis worden bezichtigd. Daarnaast kan op afspraak gedurende het hele jaar een rondleiding door het huis worden aangevraagd. Middachten ontving in 2014 iets minder betalende bezoekers dan in het voorgaande jaar. Vrijwilligers zorgden in samenwerking met het personeel voor toezicht en ontvangst tijdens de openstellingen in het huis. Voorlichting scholen Ook in 2014 heeft een groot aantal scholen uit de gemeente Rheden een educatief programma van een halve dag gevolgd op Middachten. Dit wordt geheel begeleid door vrijwilligers. De stichting vindt het belangrijk om jonge mensen op deze wijze kennis te laten maken met Middachten als cultureel erfgoed in de directe omgeving. Exposities Gedurende de zomeropenstelling zijn in de oranjerie en het kasteel foto´s getoond, die een prachtig beeld geven van het leven van de bewoners van Middachten en de wereld waarin zij zich bewogen. Deze foto’s zijn beschikbaar gekomen vanwege de foto inventarisatie die een aantal vrijwilligers in het kader van het project SHARE sinds 2012 uitvoert. Dit jaar stonden de foto expositie en de expositie in het huis in het teken van ‘sport en spel op Middachten’. In het kasteel werden sportattributen en gezelschapsspelen getoond. Vrijwilligers Zonder de inzet van de ca. 100 vrijwilligers is openstelling van huis en tuin niet mogelijk. Het is belangrijk dat er tussen deze vrijwilligers, familie en professionele organisatie een goede binding en communicatie is. Zowel in mei als in november is een vrijwilligersbijeenkomst gehouden, waar informatie is gegeven over de activiteiten in huis en tuin en waar er volop gelegenheid was voor ontmoeting. In 2014 is besloten voortaan alle vrijwilligers te ontvangen op een nieuwjaarsreceptie. Deze werd voor het eerst gehouden op 15 januari en werd zeer gewaardeerd. Dit past binnen het opnieuw geformuleerde vrijwilligersbeleid, waarvoor de stichting Vrienden van Middachten sinds 2013 verantwoordelijk is. Op de vrijwilligersbijeenkomst van 30 oktober kregen de vrijwilligers die zich al 25 jaar of langer inzetten voor Middachten, een boeket overhandigd door de familie Ortenburg – Bentinck. Enkele vrijwilligers maken op regelmatige basis zeer veel uren voor de stichting. Zij ontvangen hiervoor een bescheiden vrijwilligersvergoeding. Het betreft wekelijkse ondersteuning van de conservator ten behoeve van het interieur, ondersteunende kantoor-
5
werkzaamheden, schoonmaakwerkzaamheden, bemensing van het winkeltje in de oranjerie en coördinatie van al het vrijwilligerswerk.
Aldus vastgesteld te Middachten d.d. 15 april 2015.
6
