Voedselbank Zeist
Jaarverslag 2013
Publieksversie
Voorwoord Met dit verslag leggen we verantwoording af over de werkzaamheden van de Voedselbank Zeist in 2013. Het verslag is bedoeld voor sponsoren, leveranciers, beoordelende instanties, medewerkers en andere geïnteresseerde lezers. 2013 is voor de Voedselbank Zeist een mooi jaar met uitdagingen geweest. De eerste uitdaging kwam voort uit de aanhoudende economische crisis waardoor het aantal ontvangers van een wekelijks voedselpakket toenam. We zijn er trots op dat, door de inspanning van onze vrijwilligers en door toename van bijzondere inzamelingsacties van onder andere scholen, kerken en winkeliers, het aanbod van voedingsmiddelen op peil is gebleven. Voedselbanken uit de omgeving die in het verleden sterk op Zeist steunden, stonden alle in 2013 min of meer op eigen benen. Daardoor kon de groei van het aantal aanvragen ook zonder veel extra moeite worden verwerkt. Op het front van de vrijwilligers stonden we ook voor een uitdaging: algemeen coördinator Graas Teuben kondigde aan een stap terug te willen zetten. Een wervingscommissie uit bestuur en vrijwilligers heeft met een aantal kandidaten gesprekken gevoerd en kon in het najaar Wout Hardeman voordragen voor de functie van algemeen coördinator. Hij zal per 1 juli 2014 het stokje van Graas Teuben overnemen. Gelukkig kunnen we vaststellen dat per saldo de organisatie gezond is en de verschillende posten goed bezet zijn. Wellicht de grootste uitdaging die we in het afgelopen jaar tegenkwamen, was de aankondiging van Seyster Veste, de huisbaas van het distributiecentrum, dat zij in het najaar van 2014 het gebouw leeg willen hebben vanwege nieuwbouwplannen. Inmiddels is er een programma van eisen voor een nieuw onderkomen opgesteld. Een speciale werkgroep richt zich in 2014 op het zoeken naar een geschikte locatie voor een nieuw distributiecentrum. Tot onze spijt zijn het afgelopen jaar twee bestuurders van het eerste uur overleden. Met grote waardering denkt het bestuur terug aan de kundige betrokkenheid waarmee Jan Schuurman en Gijs van Brenk zich voor het werk van de Voedselbank Zeist hebben ingezet. Terugblikkend op 2013 geldt dat we het werk slechts konden doen doordat de gemeenschap van Zeist, Den Dolder, Austerlitz, Huis ter Heide en Bosch en Duin de activiteiten van onze voedselbank op diverse manieren ondersteunde. Ook de inzet van ruim 70 vrijwilligers, die er wekelijks een respectabel aantal uren in hebben gestoken, is essentieel geweest. Wij willen langs deze weg onze waardering daarvoor uitspreken en u daarvoor bedanken. Komend jaar zetten we ons graag met u wederom actief in om het streven van de Voedselbank Zeist te bereiken: overbodig worden, want dat betekent voor iedere Zeistenaar een gevuld bord op tafel.
Willem de Bruin Voorzitter bestuur Voedselbank Zeist April 2014
Pagina 2 van 16
Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................................................. 2 Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 3 1.
Cliëntenbestand….………………………………………………………………………………………………………………………4
2.
De organisatie van de Stichting Voedselbank Zeist ......................................................................... 8
3.
Beoordelen van aanvragen en beoordelaarsbestand .................................................................. 11
4.
Externe ontwikkelingen ............................................................................................................... ..12
5.
Financiën …..……………………………………………………………………………………………………………………………..16
Pagina 3 van 16
1. Cliëntenbestand * *) Cliënten zijn mensen die in ernstige financiële problemen zijn geraakt. Hun netto-inkomen is na aftrek van vaste lasten zoals gas, water, elektra, huur, belastingen en verplichte aflossingen van schulden lager dan het landelijk vastgesteld criterium. Voor 2013 is dit criterium: € 180 per maand voor een volwassene. Verloop aantal gebruikers in 2013 Gemeenten
1-1-2011
31-12-2011
31-12-2012
31-12-2013
81 23
87 29
88 31
131 37*
Zeist Utrechtse Heuvelrug *tot 1/4/2013
Voedselhulp is tijdelijk. Een voedselpakket wordt steeds voor de duur van maximaal drie maanden verstrekt. Verlenging is mogelijk totdat niet meer aan de criteria wordt voldaan.
Aantal ingeschreven gezinnen per 1 januari van het jaar Aantal cliënten Totaal
2008 106
2009 189
2010 342
2011 484
2012 612
2013 745
2014 881
Geconstateerd kan worden dat eind 2013 131 gezinnen een pakket kregen terwijl er 881 ingeschreven staan. Anders gezegd ruim 700 gezinnen maken geen gebruik meer van de voedselbank. De stellingname van de voedselbank dat zij tijdelijk mensen met financiële problemen wil voorzien van voedsel wordt door deze feitelijke gegevens nadrukkelijk bevestigd. In de zomer van 2013 werden, tegen de achtergrond van de wens om in 2014 een onderzoek naar de klanttevredenheid van de gebruikers te doen, alvast 14 gezinnen bezocht. Het idee was in kaart te brengen welke onderwerpen die te maken hebben met klanttevredenheid door de gebruikers zelf zouden worden benoemd. Naar voren kwamen de volgende aandachtspunten over het aspect tevredenheid: het aantal eenheden van een product die cliënten bij de verstrekking krijgen in relatie tot de grootte van het gezin; het al dan niet beschikken over een diepvries of slechts over een vriesvakje in een koelkast; het al dan niet voorzien van etiketten van buitenlandse producten met een schriftelijke toelichting; het eenmalig bij de start of juist regelmatig informeren over de regels voor het aanvragen van een verlenging, het omgaan met het niet ophalen van een pakket en de regels over de houdbaarheid van producten. Pagina 4 van 16
de mate waarin op de uitgiftepunten wel of niet in de praktijk duidelijk wordt opgetreden tegen gebruikers die zich niet houden aan de huisregels.
Een nadere analyse van de redenen dat gezinnen geen gebruik meer maakten van de voedselbank in 2013 zijn: Inkomensverbetering ( 1) 54% Vinden van ( parttime)werk 11% Verhuizing buiten Zeist 8% Meerdere keren niet (op tijd) het pakket gehaald (2) 18% Niet bereid om actief mee te werken aan het oplossen van de problemen 5% Niet bereid om inwonende kinderen (ouder dan 18 jaar) mee te laten betalen aan de 3% gezinsuitgaven Opname in een GGZ instelling 1% (1): incl. effecten inkomenscheck vanwege bureau Sociaal Raadslieden (2): waaronder een relatief grote groep personen met een wisselend woon- en leefadres gedurende een aanzienlijke periode dat een pakket verstrekt werd. Gemiddelde duur van het gebruik langer dan 39 weken Gemiddelde duur Langer dan 4 jaar Langer dan 3 jaar maar korter dan 4 jaar Langer dan 2 jaar maar korter dan 3 jaar Langer dan 1 jaar maar korter dan 2 jaar Langer dan 39 weken maar korter dan 1 jaar Korter dan 39 weken
31/12/2012 31/12/2013 2 3 8 10 9 10 18 24 5 6 46 78
Een belangrijke oorzaak van langdurig gebruik van de voedselbank (> 39 weken: 53 gezinnen op totaal van 131 cliënten) is de relatief lange tijd die nodig is om een aantal noodzakelijke regelingen op orde te krijgen. Daarbij springen twee elementen in het oog: a. het kost steeds meer tijd om in te stromen bij bureau schuldhulpverlening; b. het kost veel tijd en overredingskracht van de beoordelaars om gegevens van bewindvoerders en budgetbeheerders te verkrijgen om binnen een redelijke termijn adequaat de afspraken met de cliënt uit te doen voeren. Vastgesteld moet worden dat wat over deze problematiek is opgemerkt in het jaarverslag 2012 onverkort geldt voor deze verslagperiode. Het laat zich aanzien dat het ook in de komende jaren niet spoedig opgelost gaat worden. Hierdoor komt de zgn. drie jaar-norm (maximale periode dat iemand gebruik kan maken van de voedselbankvoorziening) verder onder druk te staan. Hulpverleners komen in verband met het uitblijven van in- en doorstroom faciliteiten tot de conclusie dat het hulpverleningsproces gaat stokken. Overleg hierover leidt in een groot aantal gevallen tot het besluit
Pagina 5 van 16
toch het verstrekken van het pakket tijdelijk voort te zetten, waardoor voorkomen kan worden dat de cliënt ongewild verdere hulp gaat mijden. Jong talent vindt support via het netwerk van de voedselbank. Een speciale plaats in deze paragraaf verdient het onderwerp ‘jong talent’. Regelmatig worden de coördinatoren van de uitgiftepunten en de beoordelaars geconfronteerd met wensen, dromen van jongeren uit de gezinnen van de voedselbank. Soms is een suggestie, verwijzing ten behoeve van een of meer gesprekken met een deskundige al voldoende om een volgende stap te maken. Soms moet met enige druk het netwerk van en rond de voedselbank worden geactiveerd maar dan blijkt ook op dit terrein dat de voedselbank meer is dan het verstrekken van voedsel. Het fungeert dan als voertuig voor het leggen van verbindingen. Een paar voorbeelden illustreren dit: In de afgelopen jaren waren het onder meer Frans en Carolien die het netwerk met succes wisten te benutten. Frans, oudste zoon van een gezin dat al enige tijd een voedselpakket kreeg, was geslaagd voor de havo en wilde naar het CIOS. Zijn moeder meende dat dit niet kon want geld voor de opleiding was er niet. De melding van de beoordelaar hierover leidde er toe dat Frans via bemiddeling uit het netwerk van de voedselbank toch naar het CIOS kon. Frans volgt thans het laatste studiejaar en zal volgend jaar zijn droom in vervulling zien gaan als sportleraar. Carolien wilde graag blijven spelen op de viool van haar familie. De familie besloot echter om de viool te verkopen om zo de schuldenlast te verminderen. Via het netwerk kon de viool die aanzienlijk meer waard was dan gedacht worden aangekocht en vervolgens aan haar geleased worden met als tegenprestatie hard te studeren en drie keer per jaar voor een groep ouderen te spelen. Na de muziekschool en de voorklas studeert zij thans met succes aan een van de conservatoria in ons land. Chantal werd dit jaar op haar verzoek bediend toen ze een pakket voor haar moeder ophaalde. Ze wilde weten wat de Ringen van Saturnus nu precies waren. Het signaal werd opgepakt en een van de betrokkenen in het netwerk van de voedselbank zorgde er voor dat ze al bijna een half jaar op zaterdag bijgespijkerd wordt met haar wiskunde zodat ze in september 2014 de overstap kan maken van 3 Havo naar 4 VWO op weg naar een universitaire studie sterrenkunde. Voorbeelden van bijzondere activiteiten voor cliënten Op velerlei wijze hebben derden in 2013 de gebruikers van de voedselbank een hart onder de riem gestoken met het organiseren van evenementen en activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn:
Circusvoorstelling Zeist door RTV Slotstad Zeist; Sinterklaasfeest voor de kinderen van de voedselbank door de Rotary Op Seijst; 10baden-kaart voor het zwembad voor kinderen van de voedselbank, door Zwembad Dijnselburg en de Evangeliegemeente Zeist; Zeist viert vrede 300 jaar, door Slot Zeist; Mogelijkheid om op woensdagen te komen eten door Atelier Totem; Sollicitatietraining ‘op zoek naar een baan’, door Meurs en Molijn; Kaukasische Krijtkring, muziektheater op 21 februari door o.m. FIGI; Een week vakantievieren in een caravan via leden van de NKTC; Het leveren van voeding voor huisdieren door de stichting Dierenbelangen en Herplaatsing ; Kerstdiner voor de gezinnen door de Gereformeerde Gemeente –Rehobothkerk. Pagina 6 van 16
En niet te vergeten de verstrekking van verjaardagboxen door de Stichting Jarige Job aan de kinderen van de voedselbank die op de basisschool zitten.
Pagina 7 van 16
2. De organisatie van de Stichting Voedselbank Zeist Algemeen Bij de dienstverlening staat een aantal uitgangspunten centraal, te weten:
De Voedselbank Zeist: is een vrijwilligersorganisatie; is werkzaam voor ingezetenen van de gemeente Zeist; is gericht op ingezetenen die tijdelijk over onvoldoende financiële middelen beschikken om voedsel te kopen; verstrekt voedselpakketten op verzoek van professionele hulpverleners: op voorwaarde dat betrokkenen actief mee willen werken aan een oplossing van hun problematiek; verstrekt voedsel dat gratis is verkregen; neemt bij het verstrekken van voedselpakketten de door de Nieuwe Voedings- en Warenautoriteit gestelde normen in acht; Is lid van de Vereniging van Nederlandse Voedselbanken.
Personele ontwikkelingen in 2013 a. Bestuur: De samenstelling van het bestuur heeft geen wijziging ondergaan. b. Uitvoeringsorganisatie: De in 2011 in gang gezette spreiding van taken binnen de organisatie is in 2013 verder uitgevoerd. Mede door het besluit van de algemeen coördinator om in juni 2014 niet langer belast te willen worden met de algemene bedrijfsvoering zijn vooral zijn werkzaamheden gehergroepeerd. Op grond hiervan zijn er functieomschrijvingen gemaakt voor die van algemeen coördinator nieuwe stijl, die voor communicatie resp. voor beoordelingen van aanvragen van een voedselpakket. In het najaar van 2013 is met succes een wervingsactie opgezet om deze functies op korte termijn te realiseren. Begin november werd Charlotte Teelen bereid gevonden om de coördinatie van de communicatieactiviteiten op zich te nemen. Eind december kon het bestuur mededelen dat Wouter Hardeman de nieuwe algemeen coördinator per 1 juli 2014 wordt. Graas Teuben was bereid om vanaf 1 juli 2014 de functie van coördinator beoordelingen voort te zetten. Door de groei van het aantal gebruikers is vanaf juli 2013 ingezet op het vergroten van het aantal uitgifteplaatsen en -momenten op de vrijdagmiddag. In augustus 2013 werd gestart met het verstrekken van pakketten vanuit het inloophuis Lindenhuis. In december werden de laatste voorbereidingen getroffen om in het inloophuis Vollenhove 1095 op twee tijdstippen op vrijdag pakketten te verstrekken. In personeel opzicht is op twee fronten hierop ingespeeld. Op grond van de goede ervaringen in 2012 is bij de selectie van vrijwilligers aandacht besteed aan de inzetbaarheid van de nieuwe medewerkers voor de uitgiftepunten. Om de kwaliteit van de bestaande medewerkers te behouden en te versterken zijn twee trainingen georganiseerd. Een tweetal tilcursussen in mei 2013 en een workshop ‘omgaan met agressie’ in september. Pagina 8 van 16
In het licht van de wens de werkzaamheden verder te professionaliseren is in 2013 het versterken van het zelfsturend vermogen van de diverse teams punt van aandacht geweest. In het bijzonder het effectief maken van afspraken tussen teams was zowel in de formele overlegbijeenkomsten als ook tijdens informele koffiegesprekken een punt van aandacht. Activiteiten voor vrijwilligers Langzamerhand is het een traditie aan het worden dat de stichting een aantal keren per jaar de vrijwilligers bedankt voor hun inzet. Dankzij een verrassend aanbod van Figi en de organisatoren van het muziektheater De Kaukasische Krijtkring was een groot aantal vrijwilligers op 22 februari in Theater Figi bijeen om het nieuwe jaar in te luiden. Op 30 augustus werd op het buitenterrein van het distributiecentrum de jaarlijkse barbecue gehouden. Het jaar werd op 19 december afgesloten met een bijzonder kerstdiner voor alle vrijwilligers in Hotel Conferentiecentrum Woudschoten, die belangeloos een heerlijk kerstdiner serveerde.
Huisvesting en investeringen Vanaf het najaar 2007 heeft de Voedselbank Zeist ‘om niet’ het gebruik van een gedeelte van het Eneco-gebouw ter beschikking. De relatie met de Seyster Veste, vooral in de persoon van de heer v.d. Haar, is buitengewoon coöperatief. Hierdoor is het mogelijk dat de werkzaamheden in het distributiecentrum conform de eisen van de Nieuwe Voedsel- en Warenautoriteit kunnen worden verricht. Eind december 2013 maakte de raad van de Gemeente Zeist de weg vrij om het Enecoterrein een definitieve bestemming te geven als woon-winkelgebied. Een en ander betekende dat een programma van eisen voor vervangende huisvesting van de opslag- en distributiefunctie werd Pagina 9 van 16
opgesteld. Ook werden er voorbereidingen getroffen om derden-partijen, en in het bijzonder de Gemeente Zeist, daaraan te binden. De Voedselbank Zeist maakte ook in 2013, voor wat betreft haar uitgiftepunten, gebruik van voorzieningen van derden. De stichting Kerk en Samenleving zorgt voor de huisvesting van de uitgiftepunten Noord, Lindenhuis en West, het Leger des Heils voor het Centrum en Meander Omnium voor het uitgiftepunt Oost. Door deze medewerking is het mogelijk dat cliënten op fietsafstand wekelijks hun pakketten kunnen halen. Op 22 april werd met gepaste trots de nieuwe koelbus door de coördinatoren van het team transport in ontvangst genomen.
Pagina 10 van 16
3. Beoordelen van aanvragen en beoordelaarsbestand * *) beoordelaars zijn medewerkers van instanties die beroepsmatig maatschappelijke hulp verlenen. Zij beoordelen op grond van landelijk vastgestelde criteria of aanvragers in aanmerking komen voor een voedselpakket. Werkwijze overleg beoordelaars In 2013 werd `Zeist` weer `Zeist`. Het in de loop der jaren uitgebreide overleg van beoordelaars van Zeist en omliggende gemeenten kon weer teruggebracht worden tot die voor Zeist alleen. In 2013 zijn de beoordelaars vier maal bijeen geweest, waarbij overleg is gevoerd over: 1. de consequenties van de wijziging van de regelgeving bewindvoering en mentoraat per 1 januari 2014; 2. de uitgaven voor huisdieren: in het laatste kwartaal werd een proef gehouden waarbij een bedrag van € 15 als maandlast mocht worden meegenomen onder strikte voorwaarde dat het houden van een hond of een kat een noodzakelijke bijdrage is voor het behoud van de zelfstandigheid van de betrokkene; 3. het al dan niet onder voorwaarden verstrekken van een pakket in gevallen dat het inkomen lager dan de norm wordt door een korting op de uitkering of beslag op toeslagen vanwege door de overheid vastgesteld frauduleus handelen; 4. het tijdelijk verstrekken van een voedselpakket aan personen die in een uitzetprocedure verwikkeld zijn en waarbij het gaat over huishoudens met kinderen en er regelmatig overleg mogelijk is met de advocaat van de betrokkene. Overige activiteiten beoordelaars a. Periodiek zijn er contacten geweest met instellingen waaraan meerdere beoordelaars verbonden zijn. Onderwerpen waren afstemming van signalen vanuit de voedselbank naar hulpverlenende instellingen, privacybescherming cliënten en overdracht cliënten van ex-medewerkers naar nieuwe medewerkers. b. Als lid van de kerngroep van het gemeentelijk netwerk minimabeleid zijn, mede op grond van signalen uit het beoordelaarsoverleg, de volgende voor het welbevinden van de gebruikers van belang zijnde zaken aan de orde gesteld: het creëren van een situatie dat de overheid en de door haar gefinancierde instellingen beleid voert van ‘digitaal tenzij’ en wel zo dat actief ingezet wordt dat personen die geen gebruik kunnen maken van het internet door de overheid actief gestimuleerd worden om dit te kunnen (trainingsfaciliteiten en het verwerven van apparatuur); de problematiek van ZZP-ers die noodgedwongen een beroep doen op de voedselbank. Bij de beoordeling van de aanvraag wordt een en andermaal geconstateerd dat er problemen zijn met (de financiering van de controle van) hun administratie en bij het financieren van een levensvatbaarheidsonderzoek als voorwaarde om in aanmerking te komen voor enige financiële ondersteuning van de overheid.
Pagina 11 van 16
4. Externe ontwikkelingen Contacten met leveranciers Wekelijks haalden de chauffeurs voedsel op van diverse leveranciers, die gratis goederen ter beschikking stelden aan de voedselbank. Hieronder is een overzicht te vinden van de leveranciers per 31 december 2013:
Leverancier Albert Heijn Albert Heijn Albert Heijn Albert Heijn Groentehandel Kraaij Kaas Veenenendaler Sodexo, catering De Kroon, zuivelhandel MCD-supermarkt Supermarkt C 1000 Supermarkt van Dijk Stam bakkerij La Place (bij V& D)
Locatie Emmaplein Hoog Kanje De Clomp
Plaats Zeist Zeist Den Dolder Zeist Baarn Zeist Zeist Zeist Zeist Zeist Austerlitz Zeist Zeist
Ook werd wekelijks voedsel opgehaald uit het regionale distributiecentrum te Arnhem. Voedsel wat niet voor de eigen verstrekking nodig was, vooral brood, werd naar Arnhem gebracht voor andere lokale voedselbanken. Op basis van de ervaringen in 2012 is in 2013 gestart met een ander werkwijze om consumenten van supermarkten bereid te vinden aankopen te doen voor de voedselbank. Maandelijks werden de klanten van een bepaalde supermarkt gevraagd om aankopen te doen voor de voedselbank. Vrijwilligers van de voedselbank deelden daarbij flyers uit waarop aangegeven was welke producten de voedselbank zeker kan gebruiken. Deze werkwijze is in 2013 succesvol gebleken, meer dan 200 kratten met thee, pastasaus, rijst, blikken vis, e.d. werden opgehaald. Voedselveiligheid In de planning 2013 was ‘voedselveiligheid en het koude keten-principe’ als centraal onderwerp voor verdere professionalisering van de dienstverlening opgenomen. Stap voor stap is gewerkt aan een situatie waarbij medewerkers geïnformeerd en bereid waren om actief de organisatie van vooral de opslag en de distributie door te lichten op mogelijke verbeterpunten. In juni werd het besluit genomen om deel te nemen aan het landelijk project voedselveiligheid van de landelijke vereniging. De volgende acties werden achtereenvolgens uitgevoerd Pagina 12 van 16
ontwikkelen van een database voor het registreren van temperatuurmetingen; aanschaf van thermometers, extra ‘hondjes’ en drempelplaten dankzij een bijdrage van het Oranjefonds; contract met RO-insect (ongediertebestrijding); contract met een afvalverwerkingsbedrijf; versterking van de kwaliteit op het terrein van schoonmaak en hygiëne.
Op 1 november 2013 werd op verzoek van de NVWA door de Houwersgroep een gestandaardiseerde 0-meting gehouden. De acties hadden een zodanig positief effect dat gewerkt kon worden naar een eindmeting op 7 februari 2014 om op grond daarvan gecertificeerd te worden. Voor de resterende periode zijn de volgende verbeterpunten gerealiseerd: door een schenking van de ING-bank kon begin 2014 een aantal werktafels vervangen door RVS-tafels; de organisatie van een trainingsbijeenkomst voor vrijwilligers; het maken van afspraken met leveranciers over de noodzaak producten te leveren die voldoen aan de normen van de koude keten-principes. Op 4 maart 2014 werd tijdens een officiële bijeenkomst door het bestuurslid voedselveiligheid van de Vereniging van Nederlandse Voedselbanken het verkregen certificaat aan de coördinator voedselveiligheid van de Voedselbank Zeist overhandigd.
Voedselinzamelingsacties in 2013 Pagina 13 van 16
Naast de regelmatige leveringen van voedsel door de lokale middenstand moet in dit verslag nadrukkelijk de betrokkenheid van de kerken worden genoemd. De Gereformeerde Gemeente van de Rehobothkerk sloot zich graag aan bij het initiatief van de leden van het Diaconaal Platform Zeist. In totaal zorgden de kerken voor meer dan 350 kratten met voedsel. Daarnaast ontving de voedselbank regelmatig opbrengsten van kerkcollectes (zie punt 5. Financiën).
Hieronder noemen we een aantal voorbeelden van voedselinzamelingsacties: Leerlingen van de scholengemeenschap De Breul en die van het Openbaar Lyceum Zeist wisten in een zeer beperkte tijd ruim 110 kratten met goederen op te halen onder de mom ‘haal uit de kast van je moeder wat jezelf niet graag eet’; Leerlingen van de basisscholen De Kameleon, de Ichtusschool en Oud Zandbergenschool zorgden voor een groot aantal kratten en dozen met voedsel; Kinderboerderij De Brink te Zeist organiseerde voor de 5e keer een grote winteractie; GroenLinks hield een voedselinzamelingsactie; De burgers van Zeist die meer dan 400.000 DE-punten verzamelden waarmee de voedselbank via de serviceclub De Lions een beroep kon doen op het verkrijgen van ruim 800 pakken koffie; In maart leverde Atlas Doner te Utrecht ons gratis halalvlees; De verjaardagactie van twee meisjes die 10 jaar waren geworden. Ook noemen we graag de bedrijven zoals Heinz, PGGM, Biga, Wilhemina Kinderziekenhuis, Willem Arntzhoeve en Universiteit Utrecht die hun boventallige kerstpakketten schonken aan de voedselbank.
Daarnaast ontving de voedselbank een groot aantal giften, zoals van: de Crea-kring van wijkgemeente De Bron die wederom een groot bedrag van € 650 schonk; de leerlingen van het Openbaar Lyceum Zeist die een schaatssponsoractie organiseerden en ruim € 8.000 bij elkaar schaatsten; de leerlingen van de Ichtusschool die ruim € 2.000 bijeenbrachten. De door onder meer de kerstpakketten verkregen non-foodproducten werden op de Koninginnemarkt en de Noordermarkt te koop aangeboden. De opbrengst van ruim € 900 was voldoende om in het najaar de voorraad aardappelen aan te vullen. Contacten met voedselbanken van buurgemeenten Pagina 14 van 16
Door het verzelfstandigen van de werkzaamheden in de gemeente Utrechtse Heuvelrug per 1 maart 2013 kan Zeist weer geheel zich richten op de eigen burgers. Om effectief het verwerven, opslaan en distribueren van goederen gemeente overschrijdend te organiseren vond regelmatig informeel overleg plaats tussen de voedselbanken Houten, De Bilt, Wij bij Duurstede en Utrechtse Heuvelrug. In de praktijk zijn de transacties tussen Houten resp. De Bilt met Zeist van nut gebleken. Zo werd in samenwerking met de voedselbank Houten in november 2013 de distributieruimte van C-1000 ‘leeggehaald’.
Externe presentaties van de Voedselbank Zeist In 2013 hebben de algemeen coördinator en de coördinator externe betrekkingen regelmatig de gelegenheid gehad om op bijeenkomsten van andere organisaties de functie en de werkwijze van voedselbank Zeist toe te lichten. Te memoreren zijn de bijeenkomsten voor ouderen van het CNV; de leden en partners van NLworkXX, de leden van de Doopsgezinde Gemeente en de leerlingen van basis- en middelbare scholen. De website www.voedselbankzeist.nl werd door Marinus van Oijen regelmatig ververst en aan het gebruik aangepast. Gemiddeld werd de website ruim 270 keer per maand bezocht en ruim 340 pagina’s bekeken.
Pagina 15 van 16
5. Financiën 2013 was financieel wederom een goed jaar. Naast de vaste inkomsten uit verkoop van reclameruimte op de bus van de voedselbank, opbrengst € 10.000,-, waren de inkomsten uit giften en donaties van particulieren, bedrijven, kerken en scholen met bijna € 46.000,- zo hoog dat het bestuur besloten heeft de subsidie van de gemeente ad € 9.000,- terug te storten. Het is moeilijk voorstelbaar dat elk jaar een dergelijke opbrengst mag worden verwacht. Vandaar dat voor 2014 toch weer subsidie bij de gemeente is aangevraagd. We zien een stijgende tendens in de vaste donaties van particulieren (totaal € 15.500,-). En ook de collectes van de kerken bestemd voor de voedselbank, beginnen een meer vast karakter te krijgen (€ 8.450,-). De giften van bedrijven worden gedomineerd door enkele grote giften (€ 16.200,-). De inkomsten uit statiegeldacties zijn zoals verwacht teruggelopen. Supermarkten geven nu ook andere organisaties de kans om zo aan inkomsten te komen. In 2013 werd een nieuwe koelbus aangeschaft (€ 39.200,-). Voor de oude bus kregen we nog € 3.500,- terug. Ook werden de compressor en de verdamper van de vriescel vervangen (€ 3.700,-). Vervanging was noodzakelijk doordat de oorspronkelijke compressor teveel stroom gebruikte. Naast deze investeringen zijn er in 2013 operationele uitgaven gedaan ter grootte van € 20.300,- Dit is exclusief de afschrijvingen van € 8.300,- De grootste uitgavenposten betreffen de autokosten € 5.150,- (brandstof en verzekering) en de exploitatielasten van het Distributiecentrum (€ 12.250,-). Daarbij zijn extra kosten gemaakt voor het voldoen aan de VWA eisen (€ 1400,-), vuilverwijdering en een nabetaling voor energie uit 2012 (€ 1.230,-). De apparaatskosten waren bescheiden (€ 1.400,-). Ook de uitgaven voor vrijwilligersbijeenkomsten waren erg laag (€ 320,-). Vooruitblik 2014 2013 was financieel gezien dus een erg goed jaar. Konden we de bus aanschaffen van de reserveringen die we in voorgaande jaren gedaan hebben, nu hebben we extra reserves kunnen creëren voor de verhuizing die de voedselbank in 2014 te wachten staat. Dan zijn extra uitgaven te verwachten voor inrichting van een nieuw distributiecentrum, installatie van de koel- en vriescel, verhuizing en dergelijke. Nu betalen we eigenlijk alleen energiekosten voor het distributiecentrum, in de nieuwe situatie kan daar huur bijkomen. Dit zal een grote impact hebben op onze exploitatiekosten. Met elkaar zullen we er alles aan de doen uitgaven voor de Voedselbank Zeist beheersbaar te houden.
Pagina 16 van 16
