Stichting Jeugd met een Opdracht
Jaarverslag 2013
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
Inhoud 1.
2.
Bestuursverslag .................................................................................................................. 2 1.1
Algemeen................................................................................................................................. 2
1.2
Doelstelling ............................................................................................................................. 2
1.3
Bestuur, strategie en beleid van de stichting ....................................................................... 2
1.4
Verslag activiteiten 2013........................................................................................................ 8
1.5
Medewerkers ........................................................................................................................ 18
1.6
Resultaat 2013 en begroting 2014 ....................................................................................... 19
Jaarrekening .................................................................................................................... 21 2.1
Balans per 31 december 2013.............................................................................................. 21
2.2
Staat van Baten en Lasten 2013 .......................................................................................... 23
2.3
Kasstroomoverzicht 2013 .................................................................................................... 24
2.4
Toelichting algemeen ........................................................................................................... 25
Algemeen ..................................................................................................................................................... 25 Prijsgrondslagen voor vreemde valuta ......................................................................................................... 25 Grondslagen van waardering ........................................................................................................................ 25 Grondslagen van resultaatbepaling ............................................................................................................... 26
2.5
Toelichting op de Balans per 31 december 2013 ............................................................... 28
Debetzijde van de balans .............................................................................................................................. 28 Creditzijde van de balans ............................................................................................................................. 31 Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen .............................................................................. 34
2.6
3.
Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2013 ........................................................... 35
Overige Gegevens ............................................................................................................. 43 3.1
Verwerking overschot/tekort .............................................................................................. 43
3.2
Gebeurtenissen na balansdatum ......................................................................................... 43
3.3
Ondertekening door het bestuur ........................................................................................ 43
3.4
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant .................................................... 44
Stichting Jeugd met een Opdracht Mussenkampseweg 32 8181 PK Heerde 0578-691534 www.ywam.nl
[email protected]
Jaarverslag 2013 - Inhoud
pagina 1
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
1.
Bestuursverslag
1.1
Algemeen
Stichting Jeugd met een Opdracht (JmeO) is ontstaan in 1973 toen een aantal jonge mensen de behoefte zag om andere jonge mensen uit te dagen zendings- en hulpverleningswerk te gaan doen. Al snel ontstond toen ook de behoefte deze mensen te trainen. Dit is nog steeds het geval: mensen trainen en uitzenden in zendings- en hulpverleningswerk. Jeugd met een Opdracht is een zusterorganisatie van Youth with a Mission (YWAM) Incorporated te Californië, Verenigde Staten van Amerika. Juridisch is de stichting zelfstandig en niet verbonden met de internationale organisatie, maar door een groot netwerk van relaties zijn de verschillende locaties wereldwijd met elkaar verbonden. Momenteel zijn er meer dan 1200 vestigingen in ongeveer 180 landen met ongeveer 20.000 fulltime vrijwilligers (in het verslag aangeduid met ‘medewerkers’). Statutair is de Nederlandse stichting gevestigd aan de Mussenkampseweg 32 te Heerde. Vestigingen/teams bevinden zich in Heerde, Amsterdam, Ede, Arnhem, Assen, Barendrecht, Delden en Stadskanaal.
1.2
Doelstelling
Jeugd met een Opdracht is een internationale beweging van christenen vanuit vele denominaties, toegewijd om Jezus persoonlijk aan deze generatie bekend te maken, zoveel mogelijk mensen voor deze taak te mobiliseren, en gelovigen te trainen en toe te rusten voor hun aandeel in het vervullen van de zendingsopdracht. Door de stichting wordt gewerkt aan (her)evangelisatie in Nederland, hernieuwing van de kerk, hervorming van de samenleving, internationale zending en hulpverlening. Training is een belangrijk middel om mensen op deze vijf terreinen in te zetten.
1.3
Bestuur, strategie en beleid van de stichting
Bestuur Jeugd met een Opdracht is een organisatie waarbij initiatieven worden ontwikkeld op zowel plaatselijk als op landelijk niveau. Jeugd met een Opdracht is een vrij platte organisatie zonder duidelijk ‘hoofdkantoor’. Elke vestiging en team bezit een grote mate van zelfstandigheid in het ontwikkelen en implementeren van activiteiten, trainingen, projecten. Het bestuur Het stichtingsbestuur werkt samen met de nationaal leider en het nationaal leidersteam in het besturen en faciliteren van de vele projecten en programma’s die vanuit meerdere vestigingen worden ontplooid. Beleid wordt primair ontwikkeld en uitgevoerd door het Nationaal Leidersteam en de Leidersteams van de locaties. Dit past in het grotere plaatje van de wereldwijde netwerkorganisatie. Binnen de kaders van de Nederlandse wet- en regelgeving draagt het stichtingsbestuur de eindverantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de organisatie.
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 2
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
Het bestuur is per 31 december 2013 als volgt samengesteld: naam dhr. S.A. Ashworth dhr. C.H. Voogd dhr. M. de Kogel dhr. H. Luttik mw. A.C. Stevens dhr. L.G. Singlehurst dhr. J.P. de Visser
Dhr. J. Aerts
woonplaats Heerde Heerde Velserbroek Haarlem Zweden Engeland België Harderwijk
functie in bestuur voorzitter secretaris penningmeester lid lid lid lid lid
jaar van aftreden 2017 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2018
functie(s) dagelijks leven staf Jeugd met een Opdracht Nederland staf Jeugd met een Opdracht Nederland bestuurslid diverse stichtingen coördinator ‘Geloven in de Stad’ Haarlem staf Jeugd met een Opdracht Zweden staf Jeugd met een Opdracht Engeland staf Jeugd met een Opdracht België Trainer, leiderschapsontwikkelaar
De samenstelling van het bestuur is globaal in overeenstemming met de internationale richtlijnen van Youth With A Mission, waarin wordt geadviseerd dat een derde van het bestuur bestaat uit plaatselijke/landelijke medewerkers van Jeugd met een Opdracht (C.H. Voogd, S.A. Ashworth), een derde uit plaatselijke/landelijke sympathisanten van Jeugd met een Opdracht (M. de Kogel, H. Luttik en J. Aerts) en een derde uit medewerkers die werkzaam zijn bij Jeugd met een Opdracht entiteiten buiten Nederland (A.C. Stevens, J.P. de Visser en L.G. Singlehurst). Het bestuur voorziet zelf in de ontstane vacatures. Bestuursleden treden af na 5 jaar waarbij herbenoeming mogelijk is. Van mw. R. Fountain, die vele jaren voorzitter was van dit bestuur, is door het bestuur in oktober 2013 onder grote dank afscheid genomen. Zij blijft wel betrokken bij de organisatie. Het bestuur is 6 maal bijeen geweest. Het bestuur stelt jaarlijks het beleid, de begroting, de jaarrekening en het bestuursverslag vast. Bij deze vergaderingen zijn doorgaans ook de nationaal leider en locatieleiders van Jeugd met een Opdracht Amsterdam en Jeugd met een Opdracht Heidebeek aanwezig. In elke bestuursvergadering rapporteert de nationaal leider aan het bestuur over activiteiten, eventuele onverwachte situaties en op kwartaalbasis ook over de realisatie van budgetten. Directie Dhr. D.C. (Dick) Brouwer is directeur/nationaal leider van Jeugd met een Opdracht. Hij heeft een coördinerende en faciliterende taak; de verantwoordelijkheid voor de verschillende locaties ligt bij de management teams van die locaties. Vanuit het nationaal kantoor wordt vooral gewerkt aan (aanvullende) zaken die in het belang zijn van het geheel van Jeugd met een Opdracht Nederland of voor meerdere locaties/teams. De nationaal leider geeft leiding aan een Nationaal Leidersteam waarin leiders van de grote locaties en afdelingen zitting hebben. Dit is vooral een coördinerend orgaan dat condities optimaliseert voor de groei en ontwikkeling van alle teams/locaties in Nederland en indien nodig ingrijpt in crisissituaties. Nationale Adviesraad De Adviesraad, met daarin vooral ervaren Jeugd met een Opdracht medewerkers met een lange staat van dienst, komt twee maal per jaar samen met een vertegenwoordiging van het Nationaal Leidersteam. Zij ondersteunen vooral de leden van het Nationaal Leidersteam in hun functie en wordt door de nationaal leider regelmatig geïnformeerd over ontwikkelingen in Jeugd met een Opdracht Nederland. Bezoldigings- en Vergoedingenbeleid Geen van de bestuurders, leidinggevenden of medewerkers krijgen een vergoeding voor hun diensten in Jeugd met een Opdracht verband. Dit is in lijn met het internationale beleid ten aanzien van medewerkers die voor Jeugd met een Opdracht werken. Zij worden geacht in hun eigen levensonderhoud te voorzien. Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 3
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
Governance Met ondersteuning van een externe adviseur heeft Jeugd met een Opdracht in 2013 een aantal zaken opgepakt met betrekking tot de Organisatie en haar structuur en leiderschap. De functies van het bestuur en het management worden daarbij beter gescheiden. Ook worden de statuten gemoderniseerd en aan de actualiteit aangepast. Dit veranderingsproces loopt in 2014 nog door. Partnerschappen en lidmaatschappen andere organisaties Jeugd met een Opdracht is reeds vele jaren lid van de Evangelische Alliantie (EA) en de Evangelische Zendings Alliantie (EZA), in 2013 gefuseerd tot EA-EZA. Samen met tientallen andere christelijke organisaties en kerken vormt Jeugd met een Opdracht een ‘werkgemeenschap’. Bij specifieke projecten, werkgroepen en activiteiten die door deze koepelorganisaties worden gefaciliteerd is Jeugd met een Opdracht betrokken. De know-how en het netwerk van de EA-EZA zijn tevens beschikbaar. ANBI – Algemeen Nut Beogende Instelling Jeugd met een Opdracht is als ANBI aangemerkt door de belastingdienst. Het registratienummer (RSIN: Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden InformatieNummer) is 004063314. RfB – Raad voor Financiële Betrouwbaarheid De RfB is een certificerende organisatie voor het afgeven van een keurmerk voor voornamelijk christelijke organisaties/doelen (www.stichting-rfb.nl). Sinds maart 2013 mag Jeugd met een Opdracht het keurmerk van de Raad voor Financiële Betrouwbaarheid voeren. Daarmee geven we aan dat er een verantwoord verslag wordt gedaan over inkomsten en uitgaven dat de onafhankelijke toets van de RfB kan doorstaan. In april 2013 is dit keurmerk na toetsing van de 2012 rapportages opnieuw toegekend. Onafhankelijke accountant PWC De controle van financiële jaarverslagen van Jeugd met een Opdracht gebeurt reeds vele jaren door PriceWaterhouseCoopers Accountants N.V. (PWC) en haar voorlopers. Tot 2002 stelde PWC de jaarrekening samen. Van 2003 tot heden gebeurt dit door onze intern accountant. De 2013 jaarrekening is zijn laatste klus voor Jeugd met een Opdracht, alvorens een functie in het buitenland op te pakken. Naast de controleverklaring bij de jaarrekening verstrekt PWC in haar accountantsverslag waardevolle aanbevelingen ter verbetering van de rapportage en de interne beheersing.
Strategie & Beleid In onderstaande gedeelte zal eerst ingegaan worden op de strategie. Verderop zal het beleid ten aanzien van omvang en functie van de reserves en fondsen, de medewerkers en de communicatie met belanghebbenden aan de orde komen. Strategie Uitgaande van de algemene doelstelling om Jezus aan de huidige (vooral jonge) generatie bekend te maken, is de strategie: motiveren/mobiliseren, trainen en uitzenden van mensen voor zendings- en hulpverleningswerk. Naast een bewuste en continue inspanning op gebied van training en toerusting voor evangelisatie, zending en hulpverleningswerk zijn Jeugd met een Opdracht teams zelf ook daadwerkelijk op deze gebieden in praktische zin werkzaam. De reikwijdte van het eigenlijke werk en de afkomst van studenten aan de opleidingen varieert van lokaal tot internationaal, afhankelijk van de specifieke focus van de
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 4
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
Maatschappelijke relevantie? Enkele voorbeelden van de hedendaagse werkelijkheid: ‘Vertrouwen in kerk in 20 jaar niet zo laag’ (publicatie in Trouw, 28 april 2014) Het vertrouwen van Nederlanders in de kerk is in de laatste 20 jaar nog niet zo laag geweest als nu. Verder is het percentage dat lid is van een kerk sinds 1970 met de helft afgenomen. De teruggang was het grootst onder rooms katholieken. Dat meldt het Sociaal en Cultureel Planbureau in het rapport ‘Geloven binnen en buiten verband’, schrijft het ANP. Steeds minder jongeren bezoeken de kerk. Maar de jongeren die dat wel doen, gaan juist vaker en zijn ook strenger in het volgen van de kerkelijke voorschriften. Hangjongeren Van oudsher ontmoeten jongeren elkaar op straat. Het ontstaan van hangplekken heeft verschillende redenen. Jongeren willen alledaagse zaken delen, maar sommigen mogen hun vrienden niet thuis uitnodigen. Ze zoeken elkaar dan op een openbare plek. Soms wordt er bier en drugs gebruikt. In sommige gemeenten ontbreekt het aan een ruimte speciaal ingericht voor de jeugd. Op een hangplek voelen de jongeren zich minder beperkt. Het rondhangen wordt vaak afgewisseld met andere activiteiten zoals het rijden op bromfietsen, skateboarden of voetballen. Hangjongeren zijn meestal tussen 12 en 20 jaar oud. Dikwijls voelen mensen zich onveilig door deze hangjongeren en hun gedrag. Overlast uit zich op diverse manieren. ‘Echtscheiding kost maatschappij miljoenen’ (Reformatorisch Dagblad, 7 februari 2013) Stichting Marriage Week Nederland (SMWN) heeft onderzoek laten doen naar de kosten van echtscheiding voor de samenleving. Het zou jaarlijks om naar schatting 2 miljard euro gaan. In opdracht van SMWN verrichtte het bureau EconoVision de studie, waarbij „is geprobeerd een eerste inventarisatie te maken van de sociaaleconomische effecten van echtscheiding voor de Nederlandse samenleving.” Hele volken verstoken van het evangelie Uit onderzoek van de Amerikaanse organisatie ”Finishing the Task” blijkt dat in de wereld 2365 bevolkingsgroepen telt bij wie geen zendeling actief is. „Dat zijn 352 miljoen mensen”, zegt Paul Eshleman, directeur van ”Finishing the task”. „Dat is maar een klein percentage van de totale wereldbevolking. Toch hebben deze mensen 2000 jaar op het Evangelie moeten wachten. Dat is absoluut verkeerd en daar moet snel verandering in komen.” „De grote zendingsopdracht in Mattheüs 28 spreekt over het onderwijzen van alle vólken. Dat houdt in dat we ons moeten richten op het maken van discipelen uit de verschillende bevolkingsgroepen. En dan blijkt dat deze taak nog niet is voltooid.” Deze cijfers zijn gepresenteerd tijdens het Lausanne Congres voor Wereldevangelisatie in Kaapstad (ZuidAfrika) in 2010. Europa nu een geseculeerde samenleving (uit Prayerguide for Europe – International Mission Board) Europa, een continent met geweldige diversiteit in geografie, klimaat, geschiedenis, economische status en religieuze voorkeur. Zo veel varieteit, en toch mist er iets wezenlijks. Er is weinig of geen hoop. Bijna 99% van de Europeanen gaan door het leven zonder persoonlijke relatie met onze God en redder. Sommigen zoeken wel maar erkennen niet Zijn bestaan. Zelfs veel kerkgangers zijn verblind geraakt door de idealen van de maatschappij waarin zij leven.– reinheid is vervangen door tolerantie, heiligheid door acceptatie, ware aanbidding door lip-service en rituelen.
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 5
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde desbetreffende afdeling. Discipelschaptraining, het praktisch leren leven en functioneren als volgeling van Jezus, is een rode draad in alle activiteiten. Zoals Jezus zijn volgelingen opdraagt volgens Matteus ‘’hun te leren dat ze zich moeten houden aan alles wat ik jullie opgedragen hebt’’. Ook is de verkondiging van het evangelie en de vertaling van bijbelse waarden en principes tot praktische toepassing in de hedendaagse samenleving – dichtbij en ver weg - een belangrijke strategie om mensen met het evangelie te bereiken maar ook in tweede instantie te mobiliseren en in te zetten in zendingswerk wereldwijd. Gebed heeft een belangrijke plaats in alle aspecten van het werk, in het geloof dat God mede hierdoor ingrijpt in situaties. Enkele locaties hebben een speciaal team dat gebed ziet als hoofdtaak. Jeugd met een Opdracht Nederland heeft reeds vele duizenden mensen actief betrokken bij zendingswerk in de afgelopen 40 jaar. Ook is een achterban gecultiveerd van individuele personen en kerken die zich verbonden voelen met dit zendingswerk. Voor activiteiten worden mensen en middelen onder andere geworven uit deze achterban. Naast publicatie via eigen websites en gedrukte publicaties worden diverse (christelijke) media gebruikt om te adverteren of middels ‘free publicity’ aandacht te vragen voor het werk. De achterban wordt ook door het gedachtengoed van Jeugd met een Opdracht, uitgedragen door publicaties, presentaties, onderwijs uitgenodigd/uitgedaagd en aangemoedigd om op de plek waar zij wonen en werken, en in hun netwerken vanuit een missionaire visie en houding actief te zijn. Hoe deze strategie zich vertaald heeft in deelnemersaantallen is te zien in paragraaf 1.4. In de daar getoonde tabel wordt inzicht gegeven in het aantal deelnemers dat verwacht werd en het aantal dat werkelijk heeft deelgenomen. Scholen die in het kader van Jeugd met een Opdracht worden gehouden zijn in de meeste gevallen ‘fulltime’ opleidingen van 12 weken of een veelvoud hiervan. De basisopleiding is de Discipelschap Training School (DTS) die in Amsterdam en in Heerde (Heidebeek) wordt aangeboden. Naast de ‘klassieke’ DTS wordt de laatste jaren in toenemende mate een speciale focus toegedicht aan een DTS. Hierdoor beogen de scholen en locaties specifieke doelgroepen aan te trekken en zich hierdoor mede te onderscheiden van de ‘klassieke’ DTS die op wereldwijde schaal wordt aangeboden. Een voorbeeld hiervan is de Mercy & Justice DTS op locatie Heidebeek en de Arts DTS bij Jeugd met een Opdracht Amsterdam. Het werk van Jeugd met een Opdracht in Nederland heeft zich reeds vele jaren geconcentreerd op de grote locaties in Amsterdam en Heerde (Heidebeek). Naast enkele kleine teams, waarvan enkele al vele jaren op diverse andere plaatsen in Nederland opereren, zullen in de komende jaren in meer provincies/regio’s kleine teams worden gevestigd. Deze zullen met name een regionale functie vervullen. Aan het eind van 2013 waren dit in totaal 2 grote locaties (bases) en 8 regioteams. Verwacht wordt dat in 2014 enkele RegioTeams worden toegevoegd. Naast deze verbreding wordt ook geanticipeerd op groei op bestaande locaties verwacht. In Amsterdam is gebouw De Poort aan het Kadijksplein geprepareerd en geheel voorzien van de vereiste brandbeveiliging om extra mensen te kunnen huisvesten voor trainingen/conferenties. Een deel van De Poort wordt nog verhuurd aan derden. In Heerde (op Heidebeek) wordt gewerkt aan de voorbereidingen van een nieuwbouwproject. Ontwikkelingen zijn in 2013 wat gestagneerd door ziekte, gebrek aan mankracht en het verder ontwikkelen van een integrale visie voor dit project. Plannen voor het eerste te bouwen gebouw hebben flinke veranderingen ondergaan. Dit komt o.a. doordat Jeugd met een Opdracht het huurpand Licht in Duuster, in Epe, langer kan huren om studenten te herbergen. Hierdoor zal het eerste gebouw met name voor medewerkers woonruimte gaan bieden. Met name onder medewerkersgezinnen van Heidebeek is een grote behoefte aan huisvesting.
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 6
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde Op zowel de Heidebeek als de Amsterdam locatie is het evangelisatie en jeugdwerk in 2013 gegroeid. Van grote evangelisatiecampagnes (The God Story) tot werk onder jongeren in Amsterdam Zuidoost en in de dorpskern van Heerde. Het aantal scholen is globaal gelijk gebleven, met daarbij wel enkele nieuwe opleidingen. Beleid reserves en fondsen Het beleid van het bestuur aangaande bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen richt zich voornamelijk op grote investeringen. In het licht van de relatief lage kasstromen is het belangrijk dat grote uitgaven voor deze investeringen toch gedaan kunnen worden. Het bestuur ziet erop toe dat de vorming van deze reserves en fondsen qua omvang en functie overeenstemt met de door de betreffende locaties gestelde investeringsdoelen. In de toelichting op de reserves en fondsen (paragraaf 2.5) is meer te vinden over de soorten reserves en fondsen. Beleid medewerkers Het beleid aangaande de medewerkers is beschreven onder 1.5. Beleid communicatie belanghebbenden In de communicatie wordt aandacht besteed aan verschillende belanghebbenden: Donors: hen wordt de periodieke nieuwsbrief van de desbetreffende locatie aangeboden. Daarnaast ontvangen zij jaarlijks een overzicht van door hen gestorte donaties met de daarbij behorende bestemming. De achterban van de Heidebeek locatie ontvangt tevens een kleurrijke samenvatting van de activiteiten en financiën getiteld ‘Samengevat’. Deelnemers: deze worden geworven via de eigen periodieke nieuwsbrieven, m.b.v. de diverse eigen websites maar ook middels advertenties in tijdschriften en promotionele activiteiten tijdens evenementen. Oud deelnemers worden op de hoogte gehouden via dezelfde kanalen. Medewerkers: met de fulltime medewerkers is er gedegen communicatie door middel van de wekelijkse gezamenlijke ontmoetingstijden. Deze hebben grotendeels het karakter van het informeren en uitwisselen van informatie aangaande de stichting. Met hen die part time betrokken zijn, wordt op vele andere manieren gecommuniceerd. Dit gebeurt primair via de (regio)teamleiders.
Kernwaarden
(Fundamentele Waarden van Jeugd met een Opdracht)
Jeugd met een Opdracht (JmeO) gelooft dat de Bijbel het gezaghebbende woord van God is, geïnspireerd door de Heilige Geest. De Bijbel is een referentiepunt voor ieder aspect van ons leven en werk. Gebaseerd op Gods woord, wie Hij is en Zijn initiatief tot redding, door het verzoenende werk van Jezus (Zijn dood, begrafenis en opstanding), worden de volgende reacties sterk benadrukt binnen Jeugd met een Opdracht (JmeO): Aanbidding We zijn geroepen om God alleen te vereren en te aanbidden. Heiligheid We zijn geroepen een heilig en rechtvaardig leven te leiden, waarin het karakter van God weerspiegeld wordt. Getuigen We zijn geroepen het evangelie van Jezus Christus te delen met hen die Hem niet kennen. Gebed We zijn geroepen tot voorbede voor de mensen en doelen die God op zijn hart heeft. Dit omvat ook geestelijke strijd tegen het kwaad in elke mogelijke vorm. Gemeenschap We zijn geroepen tot toewijding aan de Kerk in zowel haar plaatselijke vorm waarin mensen tot groei komen, als in haar mobiele vorm waarin zij tot vermenigvuldiging komt. De Fundamentele Waarden van Jeugd met een Opdracht zijn de uitdrukking van onze fundamentele geloofsovertuigingen, gekoppeld aan de specifieke richtlijnen die door God sinds het begin van JmeO in 1960 gegeven zijn. Ze zijn hier vastgelegd om datgene door te geven aan komende generaties wat God met nadruk aan ons gegeven heeft. Deze gemeenschappelijke geloofsovertuigingen en waarden zijn de
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 7
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
leidende principes voor de groei van onze organisatie, zowel in het verleden als in de toekomst. Sommige geloofsovertuigingen en waarden zijn gemeengoed voor alle christenen overal, terwijl andere specifiek zijn voor Jeugd met een Opdracht. De combinatie daarvan vormt de unieke familiekarakteristieken van JmeO, ons “DNA”. Het zijn waarden die we in ere houden en die bepalen wie we zijn, hoe we leven en hoe we beslissingen nemen. 1. GOD KENNEN JmeO zet zich ervoor in om God, Zijn natuur, Zijn karakter en Zijn handelen te kennen. We proberen in ieder aspect van onze levens en bedieningen een weerspiegeling te zijn van wie Hij is. Uit het kennen en genieten van de gemeenschap met God vloeit automatisch een verlangen voort om Hem met anderen te delen. 2. GOD BEKENDMAKEN JmeO zet zich ervoor in om God over de gehele wereld, en in ieder deelgebied van de maatschappij, bekend te maken door evangelisatie, training en hulpverlening. We geloven dat redding van zielen tot resultaat zou moeten hebben dat samenlevingen veranderen. Daarmee zijn we gehoorzaam aan Jezus’ opdracht om alle volken tot Zijn discipelen te maken. 3. GODS STEM VERSTAAN JmeO zet zich ervoor in om alle dingen, groot en klein, met God tot stand te brengen door te luisteren naar Zijn stem, door Zijn gebeden te bidden en door Zijn geboden te gehoorzamen. We zijn afhankelijk van het verstaan van Zijn stem als individuen, in teamverband en op gezamenlijke bijeenkomsten, als een geïntegreerd deel van ons besluitvormingsproces. 4. AANBIDDEN EN VOORBEDE DOEN JmeO is toegewijd om Jezus te aanbidden en zich bezig te houden met voorbede als geïntegreerd deel van het dagelijks leven. We erkennen de poging van Satan om het werk van God te vernietigen en we roepen Gods kracht en de Heilige Geest aan voor het overwinnen van zijn strategieën in het leven van individuen en volken. 5. VISIONAIR ZIJN JmeO is geroepen visionair te zijn. Dat wil zeggen dat we voortdurend nieuwe visie van God willen ontvangen, voeden en vrijzetten. Wij ondersteunen het pionieren van nieuwe bedieningen en methoden. Daarbij willen we altijd radicaal zijn, omdat we van belang willen zijn voor iedere generatie, iedere bevolkingsgroep en alle terreinen van de samenleving. We geloven dat de apostolische opdracht van JmeO vraagt om eenheid in geestelijk leiderschap, vrijheid in de Geest en relaties gebaseerd op het woord van God. 6. OPKOMEN VOOR JONGE MENSEN JmeO is geroepen om voor jonge mensen op te komen. Wij geloven dat God jonge mensen gaven gegeven heeft en dat Hij ze geroepen heeft om voorop te lopen in visie en bediening. We zijn toegewijd om hen te waarderen, te vertrouwen, te trainen, te ondersteunen, ruimte voor hen te maken en hen vrij te zetten. Zij zijn niet de Kerk van de toekomst, zij zijn de Kerk van vandaag. We zijn toegewijd hen te volgen waar zij in Gods wil naar toe gaan. 7. BREED GESTRUCTUREERD EN GEDECENTRALISEERD ZIJN JmeO is breed gestructureerd en divers, maar toch één geheel. Wij zijn een wereldwijde familie van bedieningen, samengebonden door gemeenschappelijke doelstelling, visie, waarden en relaties. We geloven dat structuren er zijn om de mensen en Gods doelen te dienen. Elke bediening, op elk niveau, heeft het voorrecht en de verantwoordelijkheid om verantwoording af te leggen aan een groep van oudsten. Dat alles staat onder de overkoepelende internationale geestelijke verantwoordelijkheid van het JmeO Internationaal Leiderschaps Forum. 8. INTERNATIONAAL EN INTERKERKELIJK ZIJN JmeO is internationaal en interkerkelijk in haar wereldwijde omvang, zowel als in haar plaatselijke achterban. Wij geloven dat etnische, taalkundige en kerkelijke diversiteit, samen met door God herstelde aspecten van cultuur, positieve factoren zijn die bijdragen aan de gezondheid en groei van de organisatie. 9. EEN BIJBELS CHRISTELIJK WERELDBEELD HEBBEN JmeO is geroepen een Bijbels christelijk wereldbeeld te hebben. Wij geloven dat de Bijbel een duidelijk onderscheid maakt tussen goed en kwaad. De praktische aspecten van het leven zijn niet minder geestelijk dan de verschillende vormen van bediening. Alles wat in gehoorzaamheid aan God gedaan wordt, is
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 8
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
geestelijk. Wij proberen God te eren met alles wat we doen. Daarin willen we mannen en vrouwen van God toerusten en mobiliseren taken op te pakken om dienstbaar te zijn en invloed uit te oefenen in alle gebieden van de maatschappij. 10. IN TEAMS FUNCTIONEREN JmeO is geroepen in teams te functioneren in alle aspecten van bediening en leiderschap. Wij geloven in een combinatie van aanvullende gaven, roepingen, perspectieven, bedieningen en generaties die in eenheid samenwerken op alle niveaus van onze organisatie. Dit zal zorgen voor wijsheid en veiligheid. Het in teamverband zoeken naar Gods wil en nemen van beslissingen geeft ruimte voor het wederzijds afleggen van verantwoording en draagt bij tot groei in relaties, motivatie, verantwoordelijkheid en eigendomsbesef van de visie. 11. DIENSTBAAR LEIDERSCHAP TONEN JmeO is geroepen tot dienstbaar leiderschap als een levensstijl, in tegenstelling tot een hiërarchisch leiderschap. Een dienstbaar leider is iemand die de gaven en roepingen van degenen onder zijn/haar zorg eert en over hun rechten en voorrechten waakt. Wij benadrukken dat het van belang is voor degenen met leiderschapsverantwoordelijkheden degenen die zij leiden te dienen, zoals Jezus Zijn discipelen diende. 12. EERST DOEN, DAN ONDERWIJZEN JmeO is toegewijd aan onderwijzen uit ervaring, dus eerst doen en dan onderwijzen. Wij geloven dat ervaring uit eerste hand autoriteit geeft aan onze woorden en ons onderwijs. Belangrijker nog dan iemands gaven, mogelijkheden en deskundigheid zijn een godvruchtig karakter en een roeping van God. 13. RELATIE-GEORIENTEERD ZIJN JmeO wijdt zich in zowel het samenwerken als het samenleven toe aan goede onderlinge relaties. We verlangen ernaar een eenheid te zijn door te leven in heiligheid, wederzijdse afhankelijkheid, transparantie, nederigheid en open communicatie, in plaats van een afhankelijkheid van structuren en regels. 14. WAARDEREN VAN HET INDIVIDU JmeO is geroepen om ieder individu te waarderen. Wij geloven in gelijkwaardige mogelijkheden en rechtvaardigheid voor alle mensen. We geloven dat alle mensen zijn geschapen naar Gods beeld en alle nationaliteiten, leeftijden en functies hun unieke bijdragen en roepingen hebben. We zijn toegewijd om door God gegeven leiderschaps- en bedieningsgaven in zowel mannen als vrouwen te eren. 15. WAARDEREN VAN GEZINNEN JmeO onderschrijft het belang van gezinnen die God gezamenlijk in zending dienen, dus niet slechts de vader en/of de moeder. We moedigen de ontwikkeling van sterke en gezonde gezinseenheden aan, waarin alle gezinsleden de roeping tot zending delen en met hun gaven op unieke en aanvullende manieren daarin bijdragen. 16. PRAKTISEREN VAN AFHANKELIJKHEID VAN GOD JmeO is geroepen om een leven in afhankelijkheid van God te leiden als het gaat over financiële voorziening. Voor individuele personen en JmeO gezamenlijk komt deze voorziening hoofdzakelijk door Gods kinderen. Op de zelfde manier waarop God vrijgevig is geweest naar ons toe, verlangen wij er naar vrijgevig te zijn. JmeO’ers geven zichzelf, hun tijd en talenten aan God via de organisatie zonder een vergoeding te verwachten. 17. GASTVRIJHEID UITLEVEN JmeO onderschrijft de bediening van gastvrijheid als een uitdrukking van Gods karakter en de waarde van mensen. Wij geloven dat het belangrijk is om onze harten, huizen, centra/bases te openen ten dienste van en tot eer van elkaar, onze gasten en de armen en behoeftigen. Dit willen we niet doen uit sociale verplichting, maar uit gastvrijheid. 18. COMMUNICEREN MET INTEGRITEIT JmeO onderschrijft dat alles bestaat omdat God communiceert. Daarom is JmeO toegewijd aan waarheidsgetrouwe, zorgvuldige, bijtijdse en relevante communicatie. Wij geloven dat goede communicatie essentieel is voor sterke relaties, gezonde gezinnen en gemeenschappen en een doeltreffende bediening.
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 9
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
1.4
Verslag van Activiteiten 2013
De activiteiten binnen Jeugd met een Opdracht zijn zeer uiteenlopend en kunnen worden ingedeeld in de volgende categorieën: Evangelisatie - verkondiging van het evangelie, Training - verzorging van trainingen, Hulpverlening – accent op tegemoetkomen in fysieke noden of situaties van onrecht. Van alle activiteiten heeft de verzorging van trainingen een relatief grote weerslag op de financiën in dit jaarverslag. 1.4.1 2013 Samengevat Jeugd met een Opdracht is een internationale beweging van christenen vanuit vele denominaties, toegewijd om Jezus persoonlijk aan deze generatie bekend te maken, zoveel mogelijk mensen voor deze taak te mobiliseren, en gelovigen te trainen en toe te rusten voor hun aandeel in het vervullen van de zendingsopdracht. Uitgaande van de algemene doelstelling om Jezus aan de huidige (vooral jonge) generatie bekend te maken, is de strategie: motiveren/mobiliseren, trainen en uitzenden van mensen voor zendings- en hulpverleningswerk. Naast een bewuste en continue inspanning op gebied van training en toerusting voor evangelisatie, zending (onder minst bereikten) en hulpverleningswerk zijn Jeugd met een Opdracht teams zelf ook daadwerkelijk op deze gebieden werkzaam. In deze samenvatting een algemeen overzicht van de drie grootste groepen activiteiten: Evangelisatie - verkondiging van het evangelie De afgelopen laatste paar jaar vindt een groei van evangelisatie activiteit plaats – in de plaatsen en regio’s rond de grote bases (Amsterdam en Noord-Oost Veluwe) en ook in diverse andere plaatsen in Nederland, middels campagnes waaraan een zorgvuldige voorbereiding met lokale kerken aan vooraf gaat. Tientallen teams zijn vanuit het buitenland in Nederland, met name Amsterdam, actief geweest – van enkele dagen tot weken per outreach team. Daarnaast zijn enkele tientallen teams vanuit Nederland uitgezonden naar alle continenten van de wereld – outreaches met een tijdsduur variërend van twee tot tien weken. Training - verzorging van trainingen Elke toerusting en training activiteit bouwt mensen op en stelt hen ik staat dingen te doen voor het eerst of op een nieuwe manier. Informatieoverdracht is slechts een klein deel van de training. Jeugd met een Opdracht beoogt transformatie van de persoon die deelneemt aan de trainingen. Dikwijls volgen ook huidige of aankomende medewerkers trainingen waardoor zij verder bekwaamd worden voor hun taken binnen de organisatie. Over de hele linie heeft het diverse aanbod van trainingsactiviteiten in 2013 meer studenten/deelnemers getrokken van het jaar ervoor. Een deel van de studenten, vooral voor de ‘scholen’ komt uit het buitenland. Hulpverlening – accent op tegemoetkomen in fysieke noden of situaties van onrecht. Vooral door kleine projecten in het buitenland en een aantal specifieke team outreaches/uitzendingen zijn honderden personen direct geraakt door hulp. Deze varieerde van noodhulp/rampenhulp tot ontwikkelingshulp. In Nederland is ook heel praktisch hulp geboden aan individuen en gezinnen die zichzelf niet konden helpen vanwege hun veelal benarde economische of sociale situatie. Wereldwijd en ook in Nederland is het thema ‘injustice’ (ongerechtigheid) ook actueel en heeft bijvoorbeeld betrekking op mensen en
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 10
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde kinderen die buiten hun vrije wil in probleemsituaties zitten. Dit kan bijvoorbeeld prostitutie zijn of kinderarbeid zijn maar ook vervolging vanwege geloof. Diverse teams richten zich op bewustmaking van vooral christenen voor deze problemen en bieden mogelijkheden daar iets aan te doen. In 2013 zijn geen gebouwen aangekocht of verkocht. Geen grote afwijkingen of problemen hebben zich voorgedaan in de activiteiten en teams. Financiële samenvatting: Voor de beknopte financiële resultaten: zie paragraaf 1.6. 1.4.2 Activiteitenverslag 2013 Op de volgende pagina’s volgt een overzicht van de activiteiten in de verschillende categorieën. Daarnaast volgt er een terugblik op de activiteiten rond het 40-jarig jubileum. Verkondiging van het evangelie De doelstelling van deze activiteit is het bereiken van mensen met het evangelie. Vanuit Heidebeek in Heerde is door het Evangelism Centre specifiek op de Noord-Oost Veluwe gewerkt onder jongeren. Dit gebeurt op straat, bij scholen en door middel van kleine jongerengroepen. Deze ‘Connect groepen’ bieden jongeren tussen 15 en 25 gelegenheid meer te leren over God en het christelijke geloof. Eind 2013 waren 10 groepen actief op de Noord-Oost Veluwe en 5 elders in Nederland. In Heerde is eind december een jongerencentrum ‘De Werf’ geopend in de voormalige Heerder gemeentewerf. Gericht wordt op jongeren van 12 – 25 jaar vanuit verschillende achtergronden die hier met hun vragen en problemen terecht kunnen. Vanuit hangjongeren- en drugsproblematieken in Heerde is het team geïnspireerd aan een plek te werken waar zij deze jongeren kan ontmoeten en helpen. Onder de naam ‘GOD Story’ zijn in diverse plaatsen in Nederland (regio Meppel en NoordOost Veluwe) en Sicilië, Italië speciaal op jongeren gerichte evangelisatiecampagnes gehouden. Vanuit de Heidebeek locatie is een Indonesië focus in ontwikkeling waarbij lange-termijn zendingswerkers richting Indonesië worden uitgezonden om aldaar bij Gemeentestichting betrokken te zijn onder onbereikte bevolkingsgroepen. In 2013 hebben 7 personen concrete stappen richting dit zendingsveld genomen. Diverse trainingsscholen (zoals de Discipelschap Training School) zijn betrokken geweest bij evangelisatieactiviteiten tijdens hun les fase in Nederland. Ook is King’s Kids actief in evangelisatie d.m.v. Jaarteams vanuit Heidebeek en Bolsward. In Almelo is een nieuw initiatief ‘Gateway City Event’ voor het eerst gehouden, in de meivakantie, waarin King’s Kids een coördinerende en faciliterende rol vervult. Dit meerdaags evenement heeft 225 met name jongeren getraind en bij diverse outreaches in Almelo ingezet. Internationaal zijn vele outreachteams als onderdeel van hun training ingezet om het evangelie in woord en daad te verkondigen. Dit betreffen voornamelijk teams van de Discipelschap Training Scholen: 11 teams die zo’n 10 weken op zendingsreis zijn geweest. GO Teams zond in de zomervakantie 5 teams op zendingsreis naar het buitenland en King’s Kids 3 teams. In de binnenstad van Amsterdam is een team wekelijks actief in de binnenstad en de Rosse buurt. Onder andere wordt uitgereikt naar prostituees, dak/thuislozen en riksjabestuurders. 37 Teams, 468 kortverband zendelingen veelal uit het buitenland, zijn gedurende het jaar door Jeugd met een Opdracht Amsterdam actief ingezet in de stad. Ook heeft er in de zomer een Summer of Service (evangelisatie-actie) plaatsgevonden om het goede nieuws te brengen aan de vele bezoekers/toeristen in de stad.
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 11
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde Impact World Tour, het RegioTeam uit de Alblasserwaard is met name actief in Evangelisatie en toerusting van lokale kerken. Programma’s variëren van danslessen voor jongeren tot Bijbelstudies voor vrouwen, van evangelisatietrainingen tot discipelschapavondcursussen. Verzorging van trainingen De verzorging van trainingen is een belangrijk middel om werkers te mobiliseren en toe te rusten voor brede inzet in evangelisatie-,zendings- en hulpverleningswerk. Veel trainingen volgen een specifiek curriculum. Voor sommige opleidingen, die binnen het internationale trainingsraamwerk van Jeugd met een Opdracht vallen (UofN - University of the Nations), bestaan internationale afspraken over de precieze doelen en uitkomsten. De Discipelschap Training School (DTS) heeft een accent op persoonlijke vorming, als ‘leerling/discipel’ van Jezus terwijl in veel andere UofN opleidingen het accent ligt op kennis en/of vaardigheden. Wereldwijd worden in de DTS jaarlijks zo’n 10.500 personen getraind. De DTS is een van opleidingen van de University of the Nations, het overkoepelende training netwerk van JmeO. In andere opleidingen (scholen) van de UofN worden nog eens 4.500 studenten getraind. (www.uofn.edu) Op de Heidebeek locatie in Heerde zijn in 2013 twee nieuwe (UofN geaccrediteerde) trainingen/scholen gestart. De Family Ministries School is een 12 weken, fulltime training die zich richt op het bouwen van gezin en huwelijk en het herstel hiervan. Het ‘Titus Project’ is een 12 weken durend fulltime training waarin studenten worden toegerust met vaardigheden in lesgeven en preken, vanuit de Bijbel. Een praktijkfase in het buitenland van 9 weken is een integraal onderdeel van deze training. In Amsterdam is na jaren van afwezigheid weer een school voor pastoraat gehouden. Deze fulltime School ‘Foundations for Counselling Ministry’, met een lesfase en praktijkfase van elk 12 weken, richt zich op het toerusten en trainen van counsellors die in binnen en buitenland worden ingezet. Seminars en kortere cursussen lopen zeer uiteen in doelstelling qua bediende doelgroepen. Deze vinden veelal plaats op de Jeugd met een Opdracht centra maar ook wel in andere locaties in het land. Focus van de trainingen in zeer divers – zie grafiek volgende bladzijde. Zo biedt King’s Kids o.a. discipelschaptraining d.m.v. danceschool/company en Pure Beauty seminars. De onderstaande grafiek geeft inzicht in de aantallen deelnemers aan trainingen welke in het jaar 2013 en 2012 plaatsvonden Tevens is ter vergelijking het beoogd (“begroot”) aantal deelnemers in 2014 opgenomen. Er is een onderverdeling in ‘scholen’ (fulltime, intern, 12 weken per module), ‘cursussen/seminars’ (1 dag tot 6 weken fulltime), ‘jaarteams’ (1 weekend per maand), ‘(zomer)tours’ (zendings-/hulpverleningsreizen) en ‘conferenties’. Voor al deze in het kader van Jeugd met een Opdracht (Nederland) gerealiseerde activiteiten zijn zowel deelnemers van binnen als buiten de organisatie aangetrokken met de nadruk op de laatste.
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 12
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
Opmerkingen bij de diverse categorieën: Scholen: Op Heidebeek moest helaas de Generations DTS (aanvang april) worden geannuleerd vanwege te weinig aanmeldingen om een goede school te draaien. Ook bleven de aanmeldingen voor de ‘september DTS’ achter. Dit zien we terug in de cijfers. Blijft onduidelijk waarom de belangstelling tegenviel. Ten opzichte van 2012 was de terugloop qua aantallen op zich gering. Momenteel, 2014, lijken de aanmeldingen weer op normaal niveau te liggen. Cursussen/seminars: Ten opzichte van de vooraf geplande aantallen hebben zo’n 250 meer personen deelgenomen aan deze activiteiten. Grote verschillen zitten in de Reloaded training (67 deelnemers) die niet in de planning was opgenomen. Ook waren op de trainingen ‘Dienstbaar in de Kracht van de Heilige Geest’ 125 meer deelnemers. Aan het Intercessory Missionary Internship (seminar) deden 75 meer mensen mee dan verwacht. 231 Personen namen deel aan het Family Camp op de Heidebeek locatie. In de begroting waren geen aantallen opgenomen. Hier tegenover staat dat een aantal andere activiteiten niet door gingen of minder grote opkomst hadden. Ten opzichte van 2012 zag Jeugd met een Opdracht een mooie toename met ruim 500 deelnemers die in een scala aan cursussen, seminars en camps konden worden toegerust en getraind. Jaarteams: Deze activiteit is specifiek van King’s Kids en een vrij constante. Zomertours: Vooral King’s Kids zag minder interesse in de jaarlijkse zomertours. Deze afdeling is aan het
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 13
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde bekijken in hoeverre zij doorgaat met de zomertours of meer inzet op Gateway Events. Het Gateway City Event in Almelo bracht 225 personen op de been, staf en deelnemers. Conferenties: Grote verschil ten opzichte van de begroting is het feit dat de geplande nationale medewerkersconferentie niet door is gegaan maar naar oktober 2014 is opgeschoven. Deze beslissing was gemaakt in het licht van het 40 jarig jubileum evenement (een dag). Op de begroting heeft dit verder geen invloed omdat deze conferentie door alle medewerkers zelf betaald wordt. De aard van deze ‘categorie’ is dat veel conferenties eenmalig zijn en rond een bepaald thema worden georganiseerd. Zo was er in 2012 bijvoorbeeld het Call2All congres waar vanuit heel Europa 145 deelnemers op af waren gekomen.
Naast deze trainingen waren veel medewerkers actief betrokken bij de training van de kerk in de volle breedte. Bijvoorbeeld zendingspresentaties bij jeugdgroepen, onderwijs en muzikale ondersteuning tijdens cursussen en conferenties. Ook is er vele malen les gegeven in opleidingen van Jeugd met een Opdracht wereldwijd en zijn er in veel kerkdiensten vrijwel wekelijks (s)preekbeurten gehouden. Het Schuman Centre for European Studies, dat opereert vanuit Heerde, heeft voor het eerst een Masterclass in European Studies gehouden waaraan ruim 20 deelnemers deelnamen. Door informatiereizen zoals Heritage Tours door Europa en Heritage Daytrips en Citytours zijn een tiental groepen bewustgemaakt van de rijke christelijke erfenis en de betekenis van het evangelie voor Nederland en Europa. Op diverse andere manieren, door publicaties en bijeenkomsten, zijn veel christenen toegerust en aangemoedigd een proactieve houding in te nemen in het beïnvloeden van de maatschappij. Vanuit verschillende teams wordt bewust ingezet op herstel van huwelijken en gezinnen en ook op het voorkomen van crises in huwelijken. Family Ministries is een onderdeel van Jeugd met een Opdracht dat onder andere huwelijkscursussen verzorgd, boeken/publicaties uitgeeft, opvoedingssemminars aanbiedt. Deze programma’s en dit onderwijs wordt aangeboden op eigen locaties en ook in kerken en op conferentiecentra in het land. Regelmatig worden de eigen faciliteiten ook beschikbaar gesteld aan andere organisaties. Hierbij gaat het vooral om trainingen en/of conferenties. Zij vallen niet onder de feitelijke verantwoordelijkheid van de stichting maar opereren wel in lijn met de doelstelling. Conclusie Terwijl bij de studenten voor de scholen, welke fulltime opleidingen zijn die plaatsvinden op de Jeugd met een Opdracht locaties, een kleine daling is te zien t.o.v. 2012 zijn in de andere drie categorieen aantallen toegenomen. Deze cijfers geven niet aan of dit allemaal verschillende individuen zijn of dat sommige personen aan meerdere activiteiten hebben deelgenomen. Deze activiteiten zijn een afspiegeling van een deel van een breder spectrum aan activiteiten. Deze bovengenoemde activiteiten zijn een integraal onderdeel van de doelstelling van Jeugd met een Opdracht: “..., toegewijd om Jezus persoonlijk aan deze generatie bekend te maken, zoveel mogelijk mensen voor deze taak te mobiliseren, en gelovigen te trainen en toe te rusten voor hun aandeel in het vervullen van de zendingsopdracht”. Hulpverlening - accent op tegemoetkomen in fysieke noden of situaties van onrecht Het RescueNet team heeft noodhulp verleend in het door de supertyfoon Haiyan getroffen rampgebied in de Filippijnen. Diverse teams zijn vanuit Heerde naar Oost-Europa, Azië en Afrika gereisd voor hulpverleningdoeleinden. Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 14
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde Vanuit Heerde wordt jaarlijks een ‘Mercy & Justice’ Discipelschap Training School georganiseerd. In de bijbehorende praktijkreizen van deze 2013 special focus DTS is specifiek aandacht gegeven aan hulpverlening in Indonesië en Zuid-Afrika. Wereldwijd zijn hulpverleningsprojecten ontwikkeld en uitgevoerd door Jeugd met een Opdracht afdelingen en zusterstichtingen die voor deze reden zijn opgericht. Het zwaartepunt vanuit Nederland ligt in diverse Noord-Afrikaanse, Centraal-Europese, en Aziatische landen. Hierin worden bijvoorbeeld gehandicapten geholpen en hun situaties verbeterd, armen geholpen zichzelf te ontwikkelen, slechtzienden van brillen voorzien, kansarme jongeren een beroep aangeleerd. Om veiligheidsredenen noemen wij geen concrete projecten. 40-Jarig jubileum Jeugd met een Opdracht in Nederland (1973 – 2013) 2013 Stond mede in het teken van het 40-jarig jubileum van Jeugd met een Opdracht (JmeO) in Nederland. In maart 1973 was de stichting officieel een feit. In de zomer van 1973 organiseerde de stichting de ‘Summer of Service’ in Amsterdam. Met twee speciale leidersontmoetingen in Heerde en Amsterdam, op 12 en 13 april, en een speciale jubileum dag ‘MissionsFest’ in Ede, op 26 oktober, heeft JmeO met diverse doelgroepen dit feest gevierd. Ook heeft JmeO ingezet op extra publiciteit door adverteren en free publicity in diverse media. In het kader van dit jubileum is ook een videoclip ‘Impacted by YWAM’ geproduceerd waarin mensen, actief in diverse sectoren van onze maatschappij, worden geinterviewd en spraken over hoe hun betrokkenheid ooit bij JmeO hun leven en werken heeft beinvloed. Deze clip is te vinden op www.youtube.com. In zoekregel type: Impacted by YWAM (14:10 min). Enkele voorbeelden: Joël Voordewind – 2e Kamerlid ChristenUnie In 1996 Mini-DTS gedaan (in Nederland) en enkele jaren als vrijwilliger bij JmeO band ‘No Longer Music’ (Steiger 14) gedrumd. “Ik ben bij JmeO echt tot een levende relatie met God gekomen. Alles wat ik daar heb geleerd en heb meegemaakt heeft grote indruk op mijn leven gehad; ook op mijn politieke loopbaan.” Michelle van Dusseldorp – Psycholoog en Integratief Therapeut In 1985 DTS gedaan (op Malta) en enkele jaren fulltime bij JmeO gewerkt. “Door DTS uitgedaagd om radicale keuzes te maken. Keuzes om mijn innerlijk leven op orde te maken, dingen recht te zetten, vergeving te schenken en te ontvangen en keuzes over wie eigenlijk echt ‘in controle is’ in mijn leven.” Mark de Boer - directeur Agàpe Nederland In 2001 samen met echtgenote DTS gedaan (in de VS). “DTS was een life-changing experience. Eén ding die is blijven hangen: ‘Don’t settle for normal life’. Deze kreet heeft ons gestimuleerd om na te denken over de keuzes die we maakten de rest van ons leven.” 1.4.3 Impact activiteiten Van veel activiteiten is het moeilijk de volledige impact te meten. Omdat Jeugd met Opdracht een geintegreerde visie heeft op de mens, en dus de mens op elk gebied van zijn leven wil bedienen, zijn de activiteiten vaak breder dan de naam doet vermoeden. Praktische hulp biedt ook geestelijke en emotionele hulp. Beroepsgerichte training biedt ook karaktertraining en levensbeschouwelijke training. Externe ontwikkelingen met betrekking tot fondsenwervende organisaties (met ANBI status) vereisen ook van Jeugd met een Opdracht het nodige. In toenemende mate wordt verwacht aan te tonen wat de impact van het werk is en in hoeverre dat in lijn is met de doelstellingen Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 15
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde en de verwachte resultaten. Voor de vrijwilligersorganisatie Jeugd met een Opdracht betekent dit een slag richting professionalisering, zonder haar identiteit prijs te geven. Training: Door training worden mensen toegerust met vaardigheden en ook in hun denken uitgedaagd en geprikkeld. Effect is dat vele studenten/deelnemers groeien in een Bijbels Christelijke wereldbeschouwing en daardoor andere keuzes maken in hun leven na hun betrokkenheid bij Jeugd met een Opdracht. Liefde voor God en voor mensen neemt toe. Door blootgesteld te worden aan diverse culturen, landen, typen onderwijs en ook door het leven in een geloofsgemeenschap/communiteit (voor alle fulltime scholen van 12 weken) ontstaat meer nuance in het beoordelen van de werkelijkheid en het op gepaste wijze reageren op die werkelijkheid. Het ontdekken van Gods plan met de Schepping/Mens biedt een breed kader voor een leven van dienstbaarheid aan God, in relatie tot andere christenen en andersgelovigen. Evangelisatie: Door het uitleven en demonstreren van het evangelie en door verkondiging van het evangelie worden ook vandaag de dag mensen geraakt. In plaats van een veroordelend vingertje te wijzen wordt vooral de liefde van God gecommuniceerd. De Heilige Geest is uiteindelijk degene die aan mensen laat zien wie Jezus is. Wanneer (jonge)mensen open zijn God te leren kennen verandert hun leven. Vanuit Jeugd met een Opdracht worden mensen in dit proces van ontdekking, bekering, verandering begeleid. Uiteraard met respect voor het individu en de autonomie die zij/hij heeft eigen beslissingen te nemen en daar verantwoordelijkheid voor te nemen. Hulpverlening: Door de activiteiten van Jeugd met een Opdracht zijn vele honderden mensen in Nederland en andere wereldstreken daadwerkelijk geholpen. Naast praktische bijstand, het ontvangen van bijvoorbeeld een bril of voedsel of een verzorging van een wond, biedt deze ‘hulpverlening’ ook hoop. Hulpverlening aan de Haiyan slachtoffers in de Filippijnen betekende ook dat mensen vanuit andere landen zich om hen bekommerden en de moeite namen langszij te komen, in hun rampspoed. Het Light House team in Amsterdam is betrokken bij het helpen vrouwen uit de prostitutie te halen. Samen met groepen als Not For Sale bestrijdt Jeugd met een Opdracht in Amsterdam moderne slavernij en mensenhandel. Fondsenwerving Overeenkomstig de gedecentraliseerde structuur van Jeugd met een Opdracht, waarbij de lokale teams een grote mate van autonomie bezitten, rust ook de primaire verantwoordelijkheid voor verwerving van de benodigde (financiële) middelen bij de locale teams. Elke locatie bouwt en cultiveert een eigen kring van vrienden/donateurs en legt ook rekenschap af aan deze donateurs over de besteding van de fondsen. In speciale edities van de periodieken/nieuwsbrieven van de teams wordt jaarlijks een overzicht gegeven van het werk en de besteding van de middelen. Speciale ‘partner diners’ en de algemene gastvrijheid van de locaties draagt bij aan de binding tussen de organisatie en haar vrienden/donateurs. Fondsenwerving gebeurt dus niet gecentraliseerd. Wel voorziet het nationaal kantoor in gereedschappen die de teams gebruiken bij hun fondsenwerving. Een voorbeeld is deelname van Jeugd met een Opdracht aan het nieuwe crowdfunding initiatief ActHope, dat door de investering van Jeugd met een Opdracht, samen met een tiental andere organisaties (EA-EZA leden) van de grond is gekomen. Verder is er een mogelijkheid voor Jeugd met een Opdracht in Nederland en Jeugd met een Opdracht projecten wereldwijd mogelijk om Projectfinanciering aan te vragen bij EO Metterdaad – via EA-EZA bemiddeling). In 2013 is een CRM (Customer/Client Relationship Management) pakket aangeschaft welke in 2014 wordt geïmplementeerd. Hierdoor zal in een centrale Jeugd met een Opdracht administratie de gegevens van vrienden/donateurs van alle teams worden ondergebracht en beheerd.
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 16
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
1.4.4. Financiële impact activiteiten Door middel van de onderstaande ratio’s wordt een eerste indruk gegeven van de financiële impact van de activiteiten. Meer details zijn verderop in de jaarrekening te vinden. Fondswervingsratio De bestedingen aan fondsenwerving zijn zeer beperkt en hangen in sterke mate samen met de kosten die afdeling communicatie maakt ten aanzien van nieuwsbrief en website. Het bestuur ziet erop toe, dat al te grote stijgingen van deze kosten worden voorkomen. In 2013 bedroegen de kosten voor fondswerving, uitgedrukt in een percentage van de baten uit eigen fondsenwerving, 3% ten opzichte van 2% in 2012. De extra activiteiten rond het 40 jarig jubileum zorgden voor een stijging. Zie voor een verdere toelichting paragraaf 2.6, onderdeel 11.2. Ratio beheer en administratie De kosten van beheer en administratie zijn kosten die de organisatie maakt in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering en niet worden toegerekend aan de doelstelling of de werving van baten. Deze ratio was 8% in 2013 en 5% in 2012. Voor een verdere toelichting zie paragraaf 2.6, onderdeel 11.3. Bestedingsratio De bestedingsratio valt uiteen in een ratio baten en een ratio lasten: De totale bestedingen aan doelstelling uitgedrukt in een percentage van de baten bedraagt 88% in 2013 tegenover 92% in 2012. Deze lagere bestedingsratio’s worden grotendeels veroorzaakt door de toevoeging van een deel van de baten aan de continuïteitsreserve. Hiermee wordt deze reserve op de beoogde hoogte gebracht. Daarnaast hebben de bestedingen aan beheer en administratie een drukkend effect op deze ratio. Een verdere toelichting op deze kosten is te vinden onder (11.3). De totale bestedingen aan doelstelling uitgedrukt in een percentage van de som der lasten bedraagt in 2013 91% en in 2012 94%. 1.4.5 Conclusie activiteiten 2013 Jeugd met een Opdracht kijkt terug op een goed jaar waarin veel bestaande activiteiten konden worden gecontinueerd en verder vooral het evangelisatiewerk en hulpverleningswerk naar het buitenland verder is gegroeid. Het 40 jarig jubileum gaf een feestelijk tintje aan diverse activiteiten. Met zoveel vooral jonge mensen die over de hele wereld reizen in het kader van de activiteiten is er ook het besef van de risico’s die hieraan verbonden zijn. Het bestuur en leiderschap op de diverse niveaus is dankbaar dat dit nagenoeg zonder problemen is gebeurd. Een uitdaging blijft het om altijd weer nieuwe medewerkers op te leiden voor de diverse functies. Dikwijls blijven ook functies voor langere tijd vacant. Ook stoppen activiteiten soms volledig door het wegvallen van mensen. In een snel veranderende wereld, waarin mobiliteit nog steeds toeneemt en door moderne technologie zoals het internet de wereld kleiner wordt; en in een wereld waarin ook de betrokkenheid van mensen bij de kerk verandert, blijft Jeugd met een Opdracht zoeken naar nieuwe werkwijzen en doelgroepen om haar missie te vervullen. Door de aard van het werk in gebieden van evangelisatie, training en hulpverlening zal de werkelijke en blijvende vrucht (‘het resultaat’) nooit precies te meten zijn. Elk mens die door toedoen van Jeugd met een Opdracht God (beter) leert kennen en ook in dit leven Zijn zegen mag ervaren en uitdragen in woord en daad, is alle inzet meer dan waard.
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 17
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
1.5
Medewerkers
Jeugd met een Opdracht bestaat zowel wereldwijd als in Nederland geheel uit medewerkers zonder bezoldiging (inclusief de bestuurders en leidinggevenden). Het overgrote deel bestaat uit fulltime werkers. Voor hun dagelijkse levensonderhoud zijn zij afhankelijk van giften van familie en vrienden. Op deze manier zorgen zij zelf voor hun fondsenwerving waarmee zij draagvlak creëren voor het werk dat zij doen. Zij geloven dat de opdracht om “de huidige generatie te bereiken met het evangelie van Jezus Christus” niet alleen een opdracht van deze organisatie is maar van de kerk wereldwijd. Juist daarom is de betrokkenheid van familie en vrienden een essentieel onderdeel van het leven als Jeugd met een Opdracht-medewerker. Het medewerkersbestand van Jeugd met een Opdracht ververst zich tamelijk snel. Gemiddeld gesproken zijn Jeugd met een Opdracht medewerkers (fulltime werkers) slechts enkele jaren werkzaam bij Jeugd met een Opdracht. Dit heeft te maken met het karakter van de organisatie, waarin toch vooral voor kortverbanders gelegenheid wordt geboden daadwerkelijke mee te werken aan zendings- en hulpverleningswerk. Zo’n 200 fulltime medewerkers zijn bij Jeugd met een Opdracht Nederland betrokken. Zij komen uit verschillende landen. Daarnaast zijn zo’n 100-150 werkers op parttime basis betrokken bij diverse locaties en afdelingen. Medewerkers tekenen een overeenkomst tot het verrichten van vrijwilligerswerk. Hierin biedt de medewerker zijn diensten aan zonder dat er enig loon verschuldigd is. Ook staat hierin vermeld dat de medewerker is gehouden zelf in zijn middelen van bestaan te voorzien en kan en zal de stichting nooit aanspreken op betaling van enige vorm van loon aangezien de stichting voor de medewerker geen werkgever is. Verblijfsvergunning Het merendeel van de medewerkers heeft de Nederlandse nationaliteit. Zij vertegenwoordigen een scala aan kerkelijke tradities (denominaties). Onze internationale teams die verspreid over Nederland werken herbergen ook 14 medewerkers uit EU landen (anders dan Nederland) en 42 medewerkers (gegevens dec. 2013) van landen buiten Europa. Voor medewerkers van buiten de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte (EER - akkoord tussen 31 landen) en de Schengen landen is een verblijfsvergunning nodig. De regelmatig veranderende wetgeving levert echter periodiek grote uitdagingen op voor de organisatie. In juni 2013 is nieuwe wetgeving van kracht geworden, de Wet Modern Migratiebeleid, die direct problemen opleverde voor de verlenging van de verblijfsvergunningen van een aantal medewerkers. Voor ‘geestelijke bedienaren’ biedt deze wet mogelijkheden die ook voor Jeugd met een Opdracht van toepassing zijn. Een tewerkstellingsvergunning van het UWV is in dit verband echter een nieuwe eis waarbij inkomsten ter hoogte van het maandelijks minimum loon een voorwaarde is. Vooralsnog lijkt de blijvende betrokkenheid van de niet Nederlandse medewerkers niet gestoord te worden maar dat de drempel nu hoger is, is een feit.
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 18
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
1.6
Resultaat 2013 en begroting 2014
De resultaten en begroting zijn weergegeven op basis van de per locatie onder verantwoordelijkheid van de locatieleiders opgestelde deelbegrotingen en gerealiseerde resultaten. De begroting is door het bestuur beoordeeld en goedgekeurd. Ieder kwartaal worden door de financiële administratie overzichten verschaft aan het bestuur, de directeur, de afdelingshoofden en de locatieleiders. Deze dienen ter tussentijdse evaluatie en controle. Hieronder is de begroting over 2014 respectievelijk 2013 opgenomen met daarbij een kolom voor de realisatie in 2013. De begroting vormt een belangrijk stuurinstrument voor zowel het initiëren van fonds wervende activiteiten als het toewijzen van middelen aan activiteiten. Begroot 2014 €
Werkelijk 2013 €
Begroot 2013 €
Baten Baten uit fondsenwerving Overige baten Som der baten
615.021 1.347.979
707.779 1.112.486
572.351 1.052.363
1.963.000
1.820.265
1.624.714
712.363 989.311 75.972
461.585 1.012.969 118.799
535.724 921.032 83.542
Lasten Besteed aan doelstellingen Evangelisatie Training Hulpverlening
1.777.646
1.593.353
1.540.298
Werving baten Kosten fondsenwerving
19.113
19.726
13.586
Kosten beheer en administratie
82.997
133.381
85.355
1.879.756
1.746.460
1.639.239
83.244
73.805
-14.525
1.963.000
1.820.265
1.624.714
3.263 78.701 0 1.280
69.594 5.238 -5.773 4.746
21.059 -8.664 -620 -26.300
83.244
73.805
-14.525
Som der lasten
Overschot/ tekort
Dit overschot/ tekort is als volgt verwerkt: continuïteitsreserve reserve financiering activa overige bestemmingsreserves bestemmingsfondsen
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 19
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde Toelichting Het begrote overschot voor 2014 wordt vooral veroorzaakt door een hoger dan gemiddeld niveau van investeringen in renovatie gebouwen. Dit hogere niveau moet worden gecompenseerd door een extra toevoeging aan de reserve financiering activa, komend uit het overschot. Daarnaast is ingezet op een lichte stijging van de continuïteitsreserve. Het verschil tussen begroting 2014 en werkelijk en begroot 2013 is vooral gelegen in meer deelnemers aan scholen/ cursussen. Dit komt tot uitdrukking in de hogere overige baten en de daarmee verbonden hogere uitgaven aan doelstellingen. Het overschot van 2013 is grotendeels toe te schrijven aan vestiging Amsterdam, door een toenemend gebruik van de faciliteiten gecombineerd met kostenbesparingen. Het overgrote deel van het overschot is toegevoegd aan de continuïteitsreserve. Zoals hiervoor reeds gemeld wordt er voor wat betreft het aantal deelnemers aan scholen (training) een toename verwacht ten opzichte van werkelijk 2013 en de begroting van 2013 (zie hiervoor de grafiek in paragraaf 1.4). Het beeld voor de overige activiteiten laat over het algemeen een daling zien. Daar de scholen de grootste financiële impact hebben, geeft een toename hierin de doorslag in het financiële beeld.
Heerde, 24 juni 2014 Het bestuur van Stichting Jeugd met een Opdracht: S.A. Ashworth, voorzitter C.H. Voogd, secretaris M. de Kogel, penningmeester H. Luttik A.C. Stevens L.G. Singlehurst J.P. de Visser J. Aerts
Jaarverslag 2013 – Bestuursverslag
pagina 20
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
2.
Jaarrekening
2.1
Balans per 31 december 2013
Onderstaande balans bevat de opstelling na resultaatbestemming.
31-12-2013 €
Immateriële vaste activa (1)
31-12-2012 €
600
95
1.805.067
1.849.275
215.565
226.557
2.021.232
2.075.927
18.563
14.390
150.208
130.357
Liquide middelen (6)
1.154.418
1.089.148
Totaal
3.344.421
3.309.822
Materiële vaste activa (2) Financiële vaste activa (3) Totaal vaste activa Voorraden (4) Vorderingen (5)
(..) referentie naar 2.5 Toelichting op de Balans per 31 december 2013
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 21
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
31-12-2013
Reserves en Fondsen (7) - Reserves (7.1) continuïteitsreserve (7.1.1) reserve financiering activa (7.1.2) overige bestemmingsreserves (7.1.3)
31-12-2012
€
€
215.942 1.226.078 427.037
146.348 1.220.840 432.811 1.869.057
1.799.999
114.996
110.249
1.984.053
1.910.248
Langlopende schulden (8)
795.154
855.086
Kortlopende schulden (9)
565.214
544.488
3.344.421
3.309.822
- Fondsen (7.2) bestemmingsfondsen (7.2.1) Totaal Reserves en Fondsen
Totaal
(..) referentie naar 2.5 Toelichting op de Balans per 31 december 2013
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 22
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
2.2
Staat van Baten en Lasten 2013 Werkelijk 2013 €
Begroot 2013 €
Werkelijk 2012 €
Baten (10) Baten uit fondsenwerving (10.1) Overige baten (10.2) Som der baten
707.779 1.112.486
572.351 1.052.363
640.284 1.105.150
1.820.265
1.624.714
1.745.434
461.585 1.012.969 118.799
535.724 921.032 83.542
556.330 941.434 104.000
1.593.353
1.540.298
1.601.764
19.726
13.586
11.559
133.381
85.355
83.419
1.746.460
1.639.239
1.696.742
73.805
-14.525
48.692
1.820.265
1.624.714
1.745.434
69.594 5.238 -5.773 4.746
21.059 -8.664 -620 -26.300
71.975 -59.981 33.724 2.974
73.805
-14.525
48.692
Lasten (11) Besteed aan doelstellingen (11.1) Evangelisatie Training Hulpverlening
Werving baten (11.2) Kosten fondsenwerving Kosten beheer en administratie (11.3) Som der lasten
Overschot/ tekort
Dit overschot/ tekort is als volgt verwerkt: continuïteitsreserve reserve financiering activa overige bestemmingsreserves bestemmingsfondsen
(..) referentie naar 2.6 Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2013
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 23
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
2.3
Kasstroomoverzicht 2013
Het onderstaande kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de directe methode. Totaal vestigingen 2013 € Kasstroom uit operationele activiteiten Ontvangsten van donors stafmedewerkers/ vrijwilligers studenten/ deelnemers
Totaal 2012 €
456.150 259.829 1.120.580 1.836.559
376.573 263.711 1.087.620 1.727.904
1.354.407 203.607 1.558.014
1.173.498 230.930 1.404.428
7.616 23.003 -15.387
10.450 31.638 -21.188
263.158
302.288
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in immateriële vaste activa Investeringen in materiële vaste activa Investeringen in financiële vaste activa Desinvesteringen financiële vaste activa
601 147.667 -10.992 0
0 88.647 -10.992 200
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
-137.276
-77.455
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Ontvangsten uit langlopende schulden Aflossingen langlopende schulden
0 59.932
0 61.671
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
-59.932
-61.671
65.950
163.162
680
2.831
65.270
160.331
Stand liquide middelen per 1 januari Toename geldmiddelen
1.089.148 65.270
928.817 160.331
Stand liquide middelen per 31 december
1.154.418
1.089.148
Uitgaven direct voor doelstelling overig indirect
Ontvangen interest Betaalde interest
Kasstroom uit operationele activiteiten
Netto kasstroom Koers- en omrekeningsverschillen op geldmiddelen Toename geldmiddelen
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 24
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
2.4
Toelichting algemeen
Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen, die is uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. Activa en verplichtingen worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs, tenzij een andere specifieke waarderingsgrondslag is vermeld. In de balans en de staat van baten en lasten zijn referenties opgenomen. Met deze referenties wordt verwezen naar de toelichting. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar. Prijsgrondslagen voor vreemde valuta Activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend tegen de valutakoers per balansdatum. In de staat van baten en lasten zijn de posten omgerekend in euro’s tegen de op het moment van de transacties geldende koers. Hierbij optredende koersverschillen worden afzonderlijk ten gunste respectievelijk ten laste van de staat van baten en lasten verantwoord. Grondslagen van waardering Immateriële en materiële vaste activa De immateriële en materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of vervaardigingsprijs onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de geschatte economische levensduur. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Financiële vaste activa De onder de financiële vaste activa opgenomen vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde rekening houdend met mogelijke oninbaarheid. Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijzen dan wel lagere opbrengstwaarde. Bij de bepaling van de opbrengstwaarde wordt rekening gehouden met incourantheid. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde van de tegenprestatie rekening houdend met mogelijke oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 25
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde Reserves en Fondsen De reserves en fondsen zijn grotendeels gelabelde reserves en fondsen. Voor de precieze beschrijving zie 2.5. Schulden De schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling De ontvangsten en uitgaven in de staat van baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Bij de toerekening wordt een bestendige gedragslijn gevolgd. Dit houdt in dat rekening wordt gehouden met de aan een periode toe te rekenen bedragen die in een andere periode zijn of worden ontvangen, dan wel betaald. Baten Onder de baten uit eigen fondsenwerving worden opgenomen de collecten, giften, schenkingen, nalatenschappen en de stafbijdragen. Zie voor een verdere uiteenzetting de toelichting. De overige baten worden voornamelijk gevormd door de baten uit doelstelling. Lasten De directe lasten worden toegedeeld aan de doelstellingen waaraan ze zijn besteed: evangelisatie, training en hulpverlening. De indirecte lasten vallen uiteen in kosten van fondsenwerving en kosten van beheer en administratie. De kosten van fondsenwerving betreffen met name de kosten uitgegeven door de afdeling communicatie. Daarbij is uitgegaan van een geschatte tijdsbesteding van 25% ten behoeve van fondsenwerving. De overige 75% betreft inspanningen ten behoeve van het informeren van de achterban omtrent ondernomen of nog te ondernemen activiteiten. “Kosten van beheer en administratie” zijn kosten die de organisatie maakt in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering en niet worden toegerekend aan de doelstelling of de werving van baten. Overeenkomstig de norm van de Vereniging Fondswervende Instellingen (VFI), zijn de “kosten van beheer en administratie” als volgt toegerekend (zie de tabel op de volgende pagina):
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 26
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
Kostensoort
Bestuur Directie Financiën ICT
Huisvesting en facilitair
Personeelszaken
Toerekening aan beheer & administratie volgens VFI 100% 100% 100% naar rato
naar rato
Toerekening aan beheer & administratie volgens JmeO 100% 100% 100% naar rato
per gebouw
(op basis van medewerkers of vierkante meters)
naar rato
naar rato
(op basis van aantallen medewerkers)
Communicatie
gedeeltelijk (zoveel mogelijk toerekenen aan het doel waar het voor is)
naar rato
Toelichting/ opmerking naar rato van het aantal medewerkers dat zich inzet voor een bepaald onderdeel in de stichting deze kosten zijn per gebouw toegerekend aan de doelstelling waarvoor het gebouw voornamelijk wordt gebruikt naar rato van het aantal medewerkers dat zich inzet voor een bepaald onderdeel in de stichting alvorens de kosten van de afdeling communicatie naar rato te verdelen is 25% van deze kosten toegerekend aan fondsenwerving
Normbepaling Het percentage kosten beheer en administratie is redelijk stabiel en heeft in de afgelopen jaren rond de 5% gelegen. Het percentage geeft een goede indicatie van het niveau van deze kosten. Voor de begroting van 2013 was de norm 5% en voor die van 2014 is de norm 5%. Deze norm is in 2013 niet gehaald doordat het gerealiseerde percentage op 8% is uitgekomen (2012: 5%). Meer uitleg over deze afwijking volgt in paragraaf 2.6, onderdeel 11.3.
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 27
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
2.5
Toelichting op de Balans per 31 december 2013
Debetzijde van de balans (1) Immateriële vaste activa Aanschaf- boekwaarde waarde 1-1-2013 € € Webpagina's en software
38.186
investeringen 2013 €
afschrijvingen 2013 €
95
600
boekwaarde 31-12-2013 €
95
600
De immateriële vaste activa worden afgeschreven in 3 tot 5 jaar. (2) Materiële vaste activa Hieronder bevindt zich een overzicht van de Materiële vaste activa uitgesplitst naar de verschillende categorieën. Bedrijfsgebouwen en terreinen Inventaris € € 1 januari 2013 Verkrijgingsprijs Cumulatieve waardeverminderingen en afschrijvingen Boekwaarde Mutaties 2013 Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen desinvesteringen Afschrijvingen Herwaarderingen
31 december 2013 Verkrijgingsprijs Cumulatieve waardeverminderingen en afschrijvingen Boekwaarde
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
Andere vaste bedrijfsmiddelen €
Totaal €
7.389.666
232.245
63.782
7.685.693
-5.573.441
-203.841
-59.136
-5.836.418
1.816.225
28.404
4.646
1.849.275
109.823 -6.341 6.341 -172.792 0
29.344 -14.529 14.529 -13.620 0
8.500 -14.057 14.057 -5.463 0
147.667 -34.927 34.927 -191.875 0
-62.969
15.724
3.037
-44.208
7.493.148
247.060
58.225
7.798.433
-5.739.892
-202.932
-50.542
-5.993.366
1.753.256
44.128
7.683
1.805.067
pagina 28
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde Bij afschrijvingen zijn de volgende percentages gehanteerd: bedrijfsgebouwen 2,5% verbouwingen aan gebouwen 10% inventaris 20-33% andere vaste bedrijfsmiddelen 20-33% Voor de hypothecaire beslagen op de bedrijfsgebouwen en terreinen verwijzen wij naar de toelichtingen op de langlopende schulden. In verband met de algemene waardestijging van onroerende goederen in Nederland mag er rekening mee worden gehouden dat de actuele marktwaarde substantieel boven de gepresenteerde boekwaarde zal liggen. Zelfs in deze huidige economische recessie. Een ruwe indicatie hiervan kan de WOZ-waarde zijn. Per de waardepeildatum van 1 januari 2013 bedroegen de WOZ-waarden van de gebouwen en terreinen € 11.076.000 (per 1 januari 2012: € 10.857.500). (3) Financiële vaste activa aflossing per jaar € YWAM zusterorganisatie afgegeven waarborgsommen
saldo 1-1-2013 €
opname in 2013 €
aflossing in 2013
saldo 31-12-2013 €
€
10.992 n.v.t.
226.532 25
0 0
10.992 0
215.540 25
10.992
226.557
0
10.992
215.565
De lening aan een buitenlandse YWAM zusterorganisatie is verstrekt in verband met de aankoop van een pand (looptijd 25 jaar). Ter zekerheidstelling van deze lening is er hypotheek op dit pand gevestigd ter hoogte van € 275.000. (4) Voorraden De voorraden betreffen voornamelijk boeken en drukwerk. (5) Vorderingen De vorderingen bestaan uit: Werkelijk 2013 €
Werkelijk 2012 €
debiteuren vorderingen op medewerkers voorziening debiteuren & medewerkers
21.429 12.743 -1.899
24.513 10.635 -2.206
kasvoorschotten vooruitbetaalde kosten overige vorderingen
32.273 1.220 27.594 89.121
32.942 5.990 24.424 67.001
Totaal per 31 december
150.208
130.357
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 29
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde De voorziening debiteuren en medewerkers heeft vooral betrekking op de vorderingen op medewerkers. De overige vorderingen bestaan grotendeels uit nog terug te ontvangen energiebelasting en een vordering ad € 35.896 (eind 2012: € 36.113) op een buitenlandse YWAM zusterorganisatie. (6) Liquide middelen De samenstelling van de liquide middelen is als volgt: Werkelijk 2013 € bankbetaalrekeningen spaar- en depositorekeningen kassen gelden onderweg Totaal per 31 december
Werkelijk 2012 €
514.445 618.506 21.147 320
459.312 611.638 17.609 589
1.154.418
1.089.148
De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. Aan eventuele opnames van spaar- en depositorekeningen binnen de afgesproken termijnen (< 1 jaar) zijn gevolgen voor de rente-inkomsten verbonden.
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 30
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
- vervolg 2.5 Toelichting op de Balans per 31 december 2013 Creditzijde van de balans (7) Reserves en Fondsen (7.1) Reserves De reserves betreffen het deel van de reserves en fondsen dat door het bestuur voor een specifiek doel bestemd is. (7.1.1) Continuïteitsreserve Het doel van de continuïteitsreserve is het dekken van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat JmeO ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. De belangrijkste overwegingen bij de risico-inschatting zijn de volgende: er zijn geen salarisverplichtingen aan medewerkers uit hoofde van dienstbetrekking (medewerkers voorzien zelf in levensonderhoud via een achterban); mede daardoor zijn er goede mogelijkheden om tot een snelle aanpassing van de organisatie te komen, waarbij de kans op een volledige beëindiging van de activiteiten als zéér gering wordt ingeschat; indien nodig kan worden besloten tot verhuur, belening of verkoop van één of meer van de gebouwen; er is geen behoefte om meer vrij vermogen dan redelijkerwijs nodig te beklemmen en daarmee te onthouden aan besteding voor de doelstelling. De omvang van de reserve is gekoppeld aan de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie. De doelstelling voor de reserve is 25% van deze jaarlijkse kosten exclusief afschrijvingskosten. Deze jaarlijkse kosten bestaan in belangrijke mate uit aanpasbare huisvestingskosten. Gebaseerd op de berekening over de afgelopen 3 jaren ligt de doelstelling rond de € 215.000. Met de toevoeging vanuit de bestemming van het overschot 2013 is de doelstelling daarmee eind 2013 bereikt. € Stand per 1 januari 2013
146.348
mutatie 2013
69.594
Stand per 31 december 2013
215.942
(7.1.2) Reserve financiering activa In deze bestemmingsreserve is het deel van de reserves opgenomen dat niet zonder meer kan worden besteed omdat daarmee activa zijn gefinancierd. Deze reserve is afgezonderd van de overige bestemmingsreserves (onder 7.1.3) om zodoende beter inzicht te geven in de balansverhoudingen. Het weerspiegelt de vaste activa minus de schulden op lange termijn. € Stand per 1 januari 2013 mutatie 2013
1.220.840 5.238
Stand per 31 december 2013
1.226.078
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 31
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde (7.1.3) Overige bestemmingsreserves De bestemmingsreserves zijn reserves die zijn afgezonderd voor een speciaal doel. Het bestuur heeft deze beperking zelf aangebracht en kan ze ook zelf opheffen. Het beleid van het bestuur aangaande bestemmingsreserves richt zich voornamelijk op grote investeringen. In het licht van de relatief lage kasstromen is het belangrijk dat grote uitgaven toch doorgang kunnen vinden. In de praktijk vertaalt dit beleid zich in de volgende reserves: Nalatenschappen nog onbestemd Dit betreffen nog onverdeelde nalatenschappen; onverdeeld omdat de betreffende liquiditeiten ook nog niet zijn vrijgekomen. Een in 2013 binnen gekomen nalatenschap is al in zijn geheel toegedeeld. Daarom ook is deze niet opgenomen in de reserve. Nieuwbouw & renovatie Reeds bestemde maar nog niet uitgegeven gelden voor nieuwbouw & renovatie. Ultimo 2013 betreft het gehele saldo het nieuwbouwproject in Heerde. Faciliteiten Voor bepaalde ondersteunende taken vindt het bestuur het nodig dat er reserves beschikbaar zijn. Ultimo 2013 is een deel bestemd voor vervanging van CV ketels in Amsterdam en een deel is bestemd voor het werk van het in 2013 opgerichte jongerencentrum De Werf in Heerde. Bedieningen Deze reserve is voornamelijk voor nieuwe bedieningen die opstartkosten niet uit lopende activiteiten kunnen bekostigen. Ultimo 2013 is deze reserve leeg. De bestemmingsreserves bevatten reserves voor: 1-1-2013 € nalatenschappen nog onbestemd nieuwbouw & renovatie faciliteiten bedieningen
dotatie €
besteding €
31-12-2013 €
0 401.741 31.070 0
0 15.000 23.596 0
0 13.300 31.070 0
0 403.441 23.596 0
432.811
38.596
44.370
427.037
(7.2) Fondsen De fondsen betreffen het deel van de reserves en fondsen dat door derden voor een specifiek doel bestemd is. (7.2.1) Bestemmingsfondsen De bestemmingsfondsen zijn van de reserves afgezonderd aangezien er door derden een beperkte bestedingsmogelijkheid aan is gegeven. Het beleid aangaande deze bestemmingsfondsen wijkt niet af van dat van de overige bestemmingsreserves. De fondsen laten het volgende verloop zien: 1-1-2013 € nieuwbouw & renovatie faciliteiten bedieningen
dotatie €
besteding €
31-12-2013 €
79.624 20.364 10.261
19.596 0 25.735
29.595 0 10.989
69.625 20.364 25.007
110.249
45.331
40.584
114.996
Het fonds voor nieuwbouw & renovatie bestaat ultimo 2013 uit de volgende onderdelen: € 16.700 voor renovatie van een gebouw in Amsterdam Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 32
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde € 52.925 voor het nieuwbouwproject in Heerde. Het fonds voor faciliteiten bestaat ultimo 2013 uit de volgende onderdelen: € 5.386 voor het in goede staat houden van de ‘King’s Kids bus’ in Heerde € 1.984 ter dekking van visumkosten van medewerkers uit ontwikkelingslanden € 6.207 startkapitaal voor Europese JmeO projecten (te verstrekken in de vorm van een renteloze lening) € 6.788 ter dekking van kosten in noodsituaties zoals repatriëring van personen Het fonds voor bedieningen bestaat ultimo 2013 uit de volgende onderdelen: € 25.007 ter dekking van kosten van een bediening die zich bezig houdt met rampenbestrijding (8) Langlopende schulden aflossing per jaar € hypothecaire leningen van banken overige leningen
saldo 1-1-2013 €
opname in 2013 €
aflossing in 2013
saldo 31-12-2013 €
€
46.932 3.000
847.086 8.000
0 0
56.932 3.000
790.154 5.000
49.932
855.086
0
59.932
795.154
Het gemiddelde op de hypothecaire leningen van banken betaalde rentepercentage bedroeg 4,41% (2012: gemiddeld 5,21%). Op de overige leningen was geen rente verschuldigd. De totale verplichte aflossingen op de leningen voor het boekjaar 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 bedragen € 49.932. Deze zijn in de hoofdsom begrepen. Van de totale schulden op lange termijn van € 795.154 heeft € 555.494 een looptijd van 5 jaar of langer. Als zekerheid voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de bancaire leningen is door de Rabobank (welke de hypothecaire leningen verstrekt) hypotheek gevestigd op nagenoeg alle bedrijfspanden van de stichting tot een totaalbedrag van € 1.574.617 (idem eind 2012). Daarnaast zijn de debiteuren van de vestiging Amsterdam verpand. (9) Kortlopende schulden De kortlopende schulden bestaan uit: Werkelijk 2013 €
Werkelijk 2012 €
vooruitontvangen cursusgelden projecten rekeningen andere organisaties stichting Acorn & stichting City Christian Bookstore crediteuren overlopende passiva
64.685 280.479 23.812 22.326 48.281 125.631
51.483 267.065 30.338 22.414 35.935 137.253
Totaal per 31 december
565.214
544.488
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 33
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde Onder de projecten zijn kortlopende schulden aan medewerkers, zendelingen en zendingsorganisaties opgenomen waarmee zij hun lopende projecten financieren en in hun levensonderhoud voorzien. Dit betreffen van donors ontvangen giften die gedurende een maand verzameld en vervolgens uitgekeerd worden. De kortlopende vorderingen op medewerkers zijn onder de vorderingen opgenomen en niet gesaldeerd met deze kortlopende schulden. Zowel van stichting Acorn als van stichting City Christian Bookstore is voor een korte termijn geld geleend ter versterking van de liquiditeitspositie in Amsterdam. Wegens de historische banden met beide stichtingen wordt in onderling overleg bepaald wanneer aflossing wenselijk is. Er is geen rente verschuldigd over de openstaande bedragen. De overlopende passiva worden voor een groot deel (€ 67.220) gevormd door in 2013 vooruit ontvangen baten 2014. Het overige deel (€ 58.411) betreft per einde jaar nog te betalen lasten 2013.
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Rechten De niet uit de balans blijkende rechten betreffen voornamelijk verhuur van gebouwen namelijk € 14.100 per maand voor onbepaalde tijd voor panden in Amsterdam, respectievelijk € 1.000 per jaar voor onbepaalde tijd voor landerijen in Heerde. Daarnaast is er hypothecaire zekerheid verkregen voor een bedrag van € 275.000 ten aanzien van de aan een buitenlandse YWAM zusterorganisatie verstrekte lening. De stichting is in de notariële boedelbeschrijving van 31 mei 2005 aangemerkt als medeerfgenaam voor twee/vierde deel in een nalatenschap die volledig belast is met vruchtgebruik. De activa bestaan uit een pand en aandelen in een pensioenfonds. De waarde van de verkrijging van de helft van het bloot eigendom door de stichting volgens de aangifte successierecht bedraagt € 161.624, zijnde 40% van de volle waarde ad € 404.060. Verplichtingen De niet uit de balans blijkende verplichtingen betreffen huur van gebouwen namelijk € 7.900 per maand voor onbepaalde tijd voor panden in Epe, Heerde, Ede, Arnhem en Almelo. Daarnaast is er een investeringsverplichting aangegaan van € 36.294 inzake het leveren en monteren van een CV ketel installatie.
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 34
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
2.6
Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2013
In deze toelichting wordt ingegaan op de details van de posten van de Staat van Baten en Lasten. Ook bevat deze toelichting een analyse van de belangrijkste verschillen tussen werkelijk en begroot en de verschillen tussen werkelijk 2013 en werkelijk 2012. (10) Baten (10.1) Baten uit fondsenwerving Werkelijk 2013 € Collecten in samenkomsten Giften en schenkingen Nalatenschappen Overige baten fondsenwerving: stafbijdragen
Begroot 2013 €
Werkelijk 2012 €
17.542 283.131 147.277 259.829
11.910 276.315 11.550 272.576
18.458 295.288 62.827 263.711
707.779
572.351
640.284
De baten uit fondsenwerving wijken in verschillende opzichten af van de begrote baten 2013 en de werkelijke baten in 2012. Hieronder volgt een verdere toelichting. Bij collecten gaat het voornamelijk om collecten welke worden gehouden bij cursussen en samenkomsten. Het gaat zodoende niet om collecten waarbij langs de deuren wordt gegaan. De giften en schenkingen laten een redelijk stabiel verloop zien. Hieronder staan de giften en schenkingen gespecificeerd naar de verschillende doelstellingen. Werkelijk 2013 € evangelisatie training hulpverlening algemeen
Begroot 2013 €
Werkelijk 2012 €
43.510 78.608 37.145 123.868
34.440 61.875 21.600 158.400
59.775 95.111 6.297 134.105
283.131
276.315
295.288
Daar waar donaties zijn gegeven voor speciale projecten als onderdeel van een bepaalde doelstelling, zijn deze ook in dit kader besteed. De giften voor hulpverlening wijken door de extra actie voor noodhulp in de Filipijnen aanmerkelijk af van de begroting en de ontvangen giften in 2012. Onder nalatenschappen is een in 2013 ontvangen nalatenschap verantwoord, welke tijdens het maken van de begroting naar zijn aard niet kon worden voorzien.
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 35
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
Onder de overige baten fondsenwerving vallen vooral de stafbijdragen welke voor een groot deel een vergoeding vormen voor het gebruik van huisvesting. De stafleden dragen ieder persoonlijk zorg voor hun fondsenwerving binnen een eigen achterban waaruit zij deze stafbijdragen betalen. (10.2) Overige baten Werkelijk 2013 baten doelstelling scholen/ cursussen veldreizen overige eigen opbrengsten
overige baten verhuur panden vergoeding financiële administratie rente ontvangen overige inkomsten
Totaal overige baten
€
Begroot 2013 €
Werkelijk 2012 €
530.972 313.836 14.908
500.987 328.256 15.285
425.071 405.230 16.028
859.716
844.528
846.329
221.669 20.648 7.616 2.837
183.855 19.000 3.600 1.380
226.225 20.585 10.450 1.561
252.770
207.835
258.821
1.112.486
1.052.363
1.105.150
€
€
De baten doelstelling worden voornamelijk gevormd door de inkomsten uit scholen en cursussen en korte zendingsreizen. De baten uit scholen en cursussen zijn hoger wegens meer deelnemers aan cursussen en seminars (zie de grafiek ‘Deelnemers aan activiteiten’ in paragraaf 1.4.2). Maar grootste oorzaak is de grote toename van inkomsten van bezoekende teams in Amsterdam. De baten uit veldreizen kwamen nog iets lager uit dan begroot. Minder deelnemers bij de GO Teams maar ook een DTS die werd afgelast waren de oorzaak van deze afwijking. De overige baten laten een stabiel verloop zien zowel ten opzichte van 2012. Het lager begrote bedrag voor verhuur panden wordt veroorzaakt door een verkeerde inschatting in het budget.
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 36
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
(11) Lasten Onder lasten zijn alle lasten opgenomen die Jeugd met een Opdracht gedurende het verslagjaar heeft gemaakt in het kader van de doelstelling en ten behoeve van fondsenwerving. Deze lasten zijn ingedeeld in de volgende onderdelen: Directe bestedingen aan doelstellingen Kosten eigen fondsenwerving Kosten beheer en administratie De directe lasten worden toegedeeld aan de doelstellingen waaraan ze zijn besteed: evangelisatie, training en hulpverlening. De indirecte lasten vallen uiteen in kosten van fondsenwerving en kosten van beheer en administratie. De kosten van fondsenwerving betreffen vooral de kosten uitgegeven door de afdeling communicatie. Daarbij is uitgegaan van een geschatte tijdsbesteding van 25% ten behoeve van fondsenwerving. De overige 75% betreft inspanningen ten behoeve van het informeren van de achterban, (potentiële) deelnemers en medewerkers omtrent ondernomen of nog te ondernemen activiteiten. De resterende lasten betreffen de kosten van beheer en administratie. Deze lasten betreffen vooral de kosten van directie en bestuur. Zie paragraaf 2.4 op pagina 26 voor een duidelijk overzicht van de systematiek van toedeling van deze kosten. (11.1) Besteed aan doelstellingen De bestedingsratio geeft aan in hoeverre ontvangen baten zijn besteed aan de doelstelling en in hoeverre deze zijn gereserveerd. De bestedingsratio valt uiteen in een ratio baten en een ratio lasten: De totale bestedingen aan doelstelling uitgedrukt in een percentage van de baten bedraagt 88% in 2013 tegenover 92% in 2012. Deze lage bestedingsratio’s worden grotendeels veroorzaakt door de toevoeging van een deel van de baten aan de continuïteitsreserve. Hiermee wordt deze reserve op de beoogde hoogte gebracht. Daarnaast hebben de bestedingen aan beheer en administratie een drukkend effect op deze ratio. Een verdere toelichting op deze kosten is te vinden onder (11.3). De totale bestedingen aan doelstelling uitgedrukt in een percentage van de som der lasten bedraagt in 2013 91% en in 2012 94%. De tabel op de volgende pagina laat in een functionele detaillering het totaal van de lasten zien besteed aan evangelisatie, training en hulpverlening. Deze bestedingen bestaan uit direct en indirect toerekenbare lasten van de doelstellingen. De direct toerekenbare lasten worden bijvoorbeeld gevormd door de directe uitgaven aan een Discipelschap Training School. Maar ook alle kosten van een gebouw dat overwegend aan training dienstbaar is, worden toegerekend aan training. De grondslag voor toerekening van de indirecte lasten (kosten van beheer en administratie) is gebaseerd op het relatieve aantal fulltime eenheden (fte’s) dat de medewerkers van Jeugd met een Opdracht aan een activiteit hebben besteed. Deze wijze van toerekenen geldt bijvoorbeeld voor de uitgaven van afdeling personeelszaken en de afdeling ICT (zie voor een overzicht paragraaf 2.4).
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 37
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde Werkelijk 2013 € Subsidies en bijdragen Aankopen en verwervingen Publiciteit en communicatie Reis- en verblijfkosten Medewerkerskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Overige algemene kosten Afschrijving en rente
Begroot 2013 €
Werkelijk 2012 €
45.407 446.936 57.924 62.929 123.073 573.120 56.239 11.407 216.318
39.158 412.843 47.550 86.778 78.162 561.750 55.348 31.490 227.219
65.775 469.838 40.382 74.833 93.238 536.470 59.034 29.682 232.512
1.593.353
1.540.298
1.601.764
De meest opvallende verschillen in de werkelijke cijfers 2013 ten opzichte van de begroting 2013 en werkelijk 2012 zijn Publiciteit en communicatie, Medewerkerskosten en Overige algemene kosten. De kosten voor de eerste categorie zijn flink hoger wegens de viering van 40 jaar JmeO. De verhoogde Medewerkerskosten vertegenwoordigen conferenties ter toerusting van medewerkers. Overigens werden deze kosten volledig gedekt door bijdragen van de medewerkers zelf. De Overige algemene kosten vallen flink lager uit door diverse terugbetalingen van eerder gemaakte kosten. (11.2) Werving baten Werkelijk 2013 €
Kosten fondsenwerving (in % van baten uit fondsenwerving)
Begroot 2013 €
19.726 3%
Werkelijk 2012 €
13.586 2%
11.559 2%
De kosten eigen fondsenwerving zijn de kosten van de afdelingen communicatie in Amsterdam en Heerde. De grootste kostenpost van deze afdelingen is het uitbrengen van de nieuwsbrieven van de verschillende locaties. Uiteraard heeft dit niet alleen een fondswervende functie maar meer nog een informerende en wervende functie ten aanzien van deelnemers en achterban. Daarom zijn deze kosten voor 25% meegenomen onder de post ‘Kosten eigen fondsenwerving’. (11.3) Kosten beheer en administratie “Kosten van beheer en administratie” zijn kosten die de organisatie maakt in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering en niet worden toegerekend aan de doelstelling of de werving van baten. De manier van toerekenen van deze kosten is reeds eerder in paragraaf 2.4 aan de orde gekomen. Alle overige kosten zijn geheel toegerekend aan de verschillende doelstellingen (zie hiervoor onder (11.1) directe bestedingen aan doelstelling). Werkelijk 2013 €
Kosten beheer en administratie (in % van totale lasten)
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
Begroot 2013 €
133.381 8%
Werkelijk 2012 €
85.355 5%
83.419 5%
pagina 38
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde De kosten van beheer en administratie zijn aanmerkelijk hoger dan de begroting 2013 en de werkelijke kosten 2012 voornamelijk wegens uitgaven voor de advisering inzake de verbetering van de governance en de administratieve processen. (11.4) Verdeling totale lasten naar bestemming In het onderstaande overzicht worden de totale lasten inzichtelijk gemaakt door ze te verdelen naar de verschillende doelstellingen, fondsenwerving en beheer & administratie. Voorts wordt de vereiste informatie aangaande bestuurders en toezichthouders getoond. DOELSTELLING evangelisatie € Subsidies en bijdragen Aankopen en verwervingen Publiciteit en communicatie Reis- en verblijfkosten Medewerkerskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Overige algemene kosten Afschrijving en rente
hulpverlening
training €
€
fondsenwerving €
11.760 169.966 9.073 8.499 37.621 129.125 20.332 7.444 67.765
25.915 197.131 46.894 59.491 83.124 423.556 30.653 2.600 143.605
7.732 79.839 1.957 -5.061 2.328 20.439 5.254 1.363 4.948
87 187 11.131 178 577 1.238 5.701 601 26
461.585
1.012.969
118.799
19.726
Totaal bezoldiging bestuursleden Leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan leden van het stichtingsbestuur Gemiddeld aantal medewerkers
De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan.
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 39
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
beheer & administratie €
Totaal Werkelijk 2013 €
Totaal Werkelijk 2012
Begroot 2013 €
€
170 2.925 4.582 7.594 5.585 2.849 37.340 63.015 9.321
45.664 450.048 73.637 70.701 129.235 577.207 99.280 75.023 225.665
39.317 419.116 59.986 97.661 88.452 565.036 67.218 64.552 237.901
66.022 472.951 52.017 81.224 100.302 539.861 76.901 62.908 244.556
133.381
1.746.460
1.639.239
1.696.742
0
0
0
0
0
0
200 fte
206 fte
201 fte
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 40
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
(11.5) Detaillering totale lasten naar aard Het voorgaande overzicht van de totale lasten kan als volgt worden onderverdeeld in verschillende kosten naar hun functionele aard: Werkelijk 2013 € Subsidies en bijdragen giften aan andere bedieningen en organisaties
Aankopen en verwervingen sprekers kosten veldreizen overige school-/ cursuskosten
Publiciteit en communicatie promotiekosten
Reis- en verblijfkosten reiskosten autokosten doorbelasting reis- en autokosten
Medewerkerskosten maaltijden en snacks doorbelasting maaltijden en snacks recreatie medewerkersverzekering overige medewerkerskosten
Huisvestingskosten onderhoud energie/ water verzekeringen/ heffingen overige huisvestingskosten doorbelasting huisvestingskosten
Begroot 2013 €
Werkelijk 2012 €
45.664
39.317
66.022
45.664
39.317
66.022
59.117 353.654 37.277
66.610 329.363 23.143
51.418 389.485 32.048
450.048
419.116
472.951
73.637
59.986
52.017
73.637
59.986
52.017
58.053 65.947 -53.299
44.835 69.256 -16.430
60.681 56.420 -35.877
70.701
97.661
81.224
129.817 -37.113 1.925 2.768 31.838
147.953 -89.999 4.435 3.300 22.763
116.729 -45.136 4.202 4.136 20.371
129.235
88.452
100.302
99.242 247.031 85.955 144.980 -1
99.020 224.310 85.295 156.412 -1
94.449 232.515 92.644 120.252 1
577.207
565.036
539.861
- voor vervolg: zie volgende pagina -
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 41
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
- vervolg detaillering totale lasten naar aard Werkelijk 2013 € Kantoorkosten kantoorbenodigdheden portikosten telefoon/fax/internet computerkosten doorbelasting kantoorkosten
Overige algemene kosten financiële dienstverlening dubieuze vorderingen contributies betaald overige verzekeringen/ heffingen diversen
Afschrijving en rente afschrijving gebouwen afschrijving inventaris afschrijving software afschrijving auto's bankkosten valutaverschillen rente betaald
Totale lasten
Begroot 2013 €
Werkelijk 2012 €
25.914 15.652 31.462 32.318 -6.066
22.130 19.342 25.838 7.872 -7.964
30.584 15.085 26.916 11.727 -7.411
99.280
67.218
76.901
40.731 2.647 18.402 5.616 7.629
22.801 0 13.784 4.999 22.968
21.218 9.731 10.567 4.494 16.898
75.025
64.552
62.908
172.792 13.620 96 5.463 10.011 680 23.003
174.020 14.230 870 8.280 10.903 300 29.298
174.977 14.960 871 8.297 10.982 2.831 31.638
225.665
237.901
244.556
1.743.361
1.639.239
1.696.742
Een aantal grote verschillen tussen werkelijk 2013 en begroot 2013 en werkelijk 2013 en werkelijk 2012 zijn eerder al toegelicht onder (11.1). Daarnaast vallen nog een aantal andere verschillen op die hieronder worden toegelicht. De doorbelasting van reis- en autokosten onder Reis- en verblijfkosten is door onvoorziene omstandigheden aanmerkelijk hoger dan begroot 2013 en werkelijk 2012. Dit betreft door JmeO voorgeschoten en door medewerkers en vrijwilligers terugbetaalde buitenlandreizen. De voor 2013 begrote doorbelasting maaltijden en snacks onder Medewerkerskosten is te hoog door een verkeerde inschatting. De aanmerkelijk hogere computerkosten onder Kantoorkosten in 2013 worden veroorzaakt door investeringen in een CRM systeem gekoppeld aan de boekhouding. De aanmerkelijk hogere kosten voor financiële dienstverlening onder Overige algemene kosten in 2013 worden veroorzaakt door extra uitgaven voor de advisering inzake de verbetering van de governance en de administratieve processen (zie ook onder 11.3).
Jaarverslag 2013 – Jaarrekening
pagina 42
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
3.
Overige Gegevens
3.1
Verwerking overschot/tekort
In artikel 11 van de statuten van de stichting is de financiële rekening en verantwoording geregeld. De bestemming van het overschot of tekort is daarbij niet afzonderlijk genoemd. Mitsdien besluit het bestuur over het overschot van € 73.805 bij de vaststelling van de jaarrekening.
3.2
Gebeurtenissen na balansdatum
Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum te melden met belangrijke financiële gevolgen voor de jaarrekening van de stichting.
3.3
Ondertekening door het bestuur
Het bestuur van Stichting Jeugd met een Opdracht heeft de jaarrekening over het boekjaar 2013 op 24 juni 2014 vastgesteld en ondertekend. S.A. Ashworth, voorzitter C.H. Voogd, secretaris M. de Kogel, penningmeester H. Luttik A.C. Stevens L.G. Singlehurst J.P. de Visser J. Aerts
Stichting Jeugd met een Opdracht Mussenkampseweg 32 8181 PK Heerde
Jaarverslag 2013 – Overige Gegevens
pagina 43
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
3.4
Jaarverslag 2013 – Overige Gegevens
pagina 44
Stichting Jeugd met een Opdracht, Heerde
Jaarverslag 2013 – Overige Gegevens
pagina 45