Stichting Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom Financiële verslaggeving 2014
INHOUDSOPGAVE Blz. Jaarrekening Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Toelichting op de jaarrekening
1 2 3
Overige gegevens
9
1. JAARREKENING
Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na resultaatbestemming) 31.12.2014 €
€
31.12.2013 €
€
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Te ontvangen fondsbijdragen
3.123
775
Liquide middelen
2.877
2.369
6.000
3.144
2.236
1.320
PASSIVA Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Kortlopende schulden Crediteuren Overige schulden en overlopende passiva
3.498 266
1.338 486 3.764 6.000
1
1.824 3.144
Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014
€
Begroting 2014 €
10.923 4.877 15.800
12.000 3.837 15.837
13.000 5.411 18.411
Activiteitenlasten
14.769
15.376
16.701
Projectresultaat
1.031
461
1.710
Beheerslasten
115
129
390
Resultaat
916
332
1.320
2014 Baten Subsidies Sponsering
2
2013 €
Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom TOELICHTING OP DE JAARREKENING ALGEMEEN Oprichting en doelstelling De stichting is opgericht op 24 mei 2013 en heeft als doelstelling: a. Het onafhankelijk en transparant ondersteunen van popmuziek talent in de Rijn-, Duin en Bollenstreek; b. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het presenteren van vorenbedoeld talent aan publiek, muziekindustrie en media. Activiteiten De Grote Prijs van de Bollenstreek houdt zich bezig met de organisatie van een jaarlijks popmuziek concours. Bestuur Het bestuur van de grote prijs van de Bollenstreek bestaat uit de volgende personen: De heer M. de Buisonjé, voorzitter; De heer B. Meulblok, secretaris; De heer B. Salomons AA, penningmeester. Overig De stichting heeft geen winstoogmerk. Een positief resultaat komt altijd weer ten bate van de doelstelling van de stichting. Statutair is vastgelegd dat de bestuurders geen beloning ontvangen voor hun werkzaamheden. De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Een projectverslag is apart van de jaarrekening toegevoegd.
GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders is vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor mogelijke oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen.
3
Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze zijn opgenomen tegen nominale waarde. Grondslagen voor bepaling van het resultaat Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten van het verslagjaar. Baten en lasten zijn toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten zijn slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, zijn in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Baten De baten van de stichting bestaan uit ontvangen subsidies en opbrengsten uit sponsering die worden toegekend aan de periode waarop deze betrekking hebben ongeacht het tijdstip van ontvangst. Activiteitenlasten Onder de activiteitenlasten wordt verstaan de direct aan de baten toe te rekenen lasten. Lasten De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben ongeacht het tijdstip van betaling.
4
Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom TOELICHTING OP DE AFZONDERLIJKE POSTEN VAN DE BALANS Vorderingen
Nog te ontvangen fondsbijdragen Fonds 1818 J.C. Ruigrok Stichting Popunie
31.12.2014 €
31.12.2013 €
123 2.000 1.000 3.123
775 775
Fonds 1818 In 2014 heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek een subsidie van Fonds 1818 toegewezen gekregen. De activiteitenlasten van het project de Grote Prijs van de Bollenstreek bedroegen over 2014 in totaal € 14.769. Fonds 1818 vergoed maximaal 1/3 van deze lasten. Dit komt neer op een totaal bedrag van € 4.923, waarvan reeds € 4.800 is ontvangen. Het restant van € 123 zal na definitieve vaststelling door fonds 1818 worden overgemaakt. Het nog te ontvangen bedrag heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek nodig om het project financieel gedekt te krijgen en om het project de komende jaren te kunnen organiseren. J.C. Ruigrok Stichting Op 9 september 2014 heeft het bestuur van J.C. Ruigrok besloten om een garantie van € 5.000 toe te kennen aan de Grote Prijs van de Bollenstreek. Op deze garantie zou de Grote Prijs graag voor een bedrag van € 2.000 een beroep willen. Dit bedrag heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek nodig om het project financieel gedekt te krijgen en om het project de komende jaren te kunnen organiseren. Het bedrag van € 2.000 wordt ontvangen als het bestuur van J.C. Ruigrok stichting het bedrag definitief heeft vastgesteld. Popunie De Popunie heeft besloten om een garantie van € 1.000 toe te kennen aan de Grote Prijs van de Bollenstreek. Op deze garantie zou de Grote prijs graag een beroep willen. Dit bedrag heeft de Grote Prijs van de Bollenstreek nodig om het project financieel gedekt te krijgen en om het project de komende jaren te kunnen organiseren. Het bedrag van € 1.000 wordt ontvangen als het bestuur van de Popunie het bedrag definitief heeft vastgesteld.
Liquide middelen
Rabobank, rekening-courant
5
31.12.2014 €
31.12.2013 €
2.877
2.369
Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom Eigen vermogen 2014 Vrij besteedbaar vermogen Stand per 1 januari Resultaat Stand per 31 december
Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen activiteitenkosten Bankrente
6
2013 €
€
1.320 916 2.236
1.320 1.320
31.12.2014 €
31.12.2013 €
239 27 266
486 486
Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom TOELICHTING OP DE AFZONDERLIJKE POSTEN VAN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN
€
Begroting 2014 €
4.923 3.000 1.000 2.000 10.923
5.000 3.000 1.000 3.000 12.000
2014 Subsidies Fonds 1818 Gemeente Leiden Popunie J.C. Ruigrok Stichting Qbus fonds
2013 € 5.000 8.000 13.000
De subsidies van Popunie en J.C. Ruigrok Stichting betreffen een garantiestelling. Om het project de Grote Prijs van de Bollenstreek financieel gedekt te krijgen en om het project de komende jaren te kunnen houden wil het bestuur van deze stichting een beroep doen op de garantiestelling. Voor 2014 heeft Fonds 1818 de Grote Prijs van de Bollenstreek een subsidie toegekend. De activiteitenlasten van het project de Grote Prijs van de Bollenstreek bedroegen over 2014 in totaal € 14.769. Fonds 1818 vergoed maximaal 1/3 van deze lasten. Dit komt neer op een totaal bedrag van € 4.923, waarvan reeds € 4.800 is ontvangen. Graag zou de Stichting Grote Prijs van de Bollenstreek ook gebruik willen maken van het restant van de subsidie ad € 123. Dit bedrag is nodig om het project financieel gedekt te krijgen en om het project nog voor de komende jaren te kunnen houden. Sponsering Sponsering van diverse organisaties
Activiteitenlasten Techniek (geluid en licht) Prijzenpakket Opnames bands Publiciteit en drukwerk Website Overige activiteitenlasten
Beheerslasten Bankkosten Portokosten Bestuurskosten
7
4.877
3.837
5.411
9.164 3.073 1.198 624 336 374 14.769
7.986 3.100 1.950 1.665 675 15.376
7.502 4.137 1.351 3.711 16.701
106 9 115
120 9 129
33 357 390
2. OVERIGE GEGEVENS
Grote Prijs van de Bollenstreek te Hillegom OVERIGE GEGEVENS
RESULTAATVERDELING Voorstel winstverdeling Het bestuur van de Grote Prijs van de Bollenstreek heeft besloten het resultaat over 2014 toe te voegen aan het vrij besteedbaar vermogen. Dit besluit is reeds in de jaarrekening verwerkt.
VASTSTELLING BESTUUR De jaarrekening 2014 is vastgesteld door het bestuur op dinsdag 13 januari 2015 te Leiden.
DESKUNDIGENONDERZOEK Gezien haar omvang is de stichting vrijgesteld van de verplichting tot het laten uitvoeren van een deskundigenonderzoek zoals bedoeld in artikel 393, lid 1, Boek 2 BW.
GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM Er hebben zich geen gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan.
9
