Van de voorzitter Grappig hoe je zorgen zich gedurende de tijd verplaatsen. Eerst ben je bang dat je niet genoeg deelnemers hebt voor een Verenigingenmarkt. Drie maanden later vraag je je af of het allemaal wel gaat passen in Het Park in Nuenen. Ik heb me er maar bij neergelegd: het zijn de normale zorgen die iedere projectleider heeft. Het gaat bijzonder leuk worden op 31 augustus. Na de indrukwekkende deelnemerslijst die we in de vorige Nieuwsbrief vermeldden, zijn er weer dertien deelnemers bij gekomen. Het gaat om Hockey Club Nuenen, zangvereniging ‘De vrolijke Samenzang’, Vrouwencentrum ‘De Vlinder’, MEE zuidoost Brabant, Stichting De Walburg tuinen, Werkcafé Nuenen, het Weverkeshof, Stichting Vier het Leven, Veilig Verkeer Nederland, de Fietsersbond, WoonkeurAdviesGroep Nuenen, Stichting Nuenen-Guatemala en Revak. En wellicht dat zich nog meer deelnemers gaan melden? Inmiddels heeft iedere deelnemer een uitnodiging voor de informatieavond op 14 mei ontvangen. Het leek ons handig om die avond ook de indeling van de kramen af te stemmen op jullie behoeftes. Bijkomend voordeel van de avond is, dat je elkaar als deelnemers eens ziet en van elkaar hoort wat eenieder allemaal van plan is tijdens de markt. (We weten al een aantal leuke activiteiten!) Per deelnemende organisatie kunnen twee personen naar de informatieavond komen. Hier hoeft niet per se de contactpersoon bij te zijn die vermeld stond op het inschrijfformulier. (De beperking van twee heeft te maken met het grote aantal deelnemers en de beschikbare locatie.) We hopen velen van jullie te zien en te ontmoeten op de informatieavond. Wanneer: Tijd: Locatie:
woensdag 14 mei 2014 20.00 – 22.00 uur (ontvangst met koffie/thee vanaf 19.30 uur) aula van Brede School De Wentelwiek (Jacobushoek 5, Nuenen)
Tot slot, als je nu al vragen/opmerkingen hebt in relatie tot de Verenigingenmarkt, wacht niet tot 14 mei. Gewoon bellen/mailen! Wij faciliteren waar het maar kan, jullie realiseren ☺ Wil je ons eerder ontmoeten? Ook dat kan! Op de Oranjemarkt in Nuenen op 26 april.
Oranjemarkt in Nuenen Nu we veel deelnemers hebben, is het belangrijk om ook veel bezoekers naar de markt te trekken. Stichting DwersVerband staat daarom met een kraam op de Oranjemarkt in Nuenen op zaterdag 26 april, waar we aandacht vragen voor de eigen Stichting en natuurlijk voor de Verenigingenmarkt. Daarvoor is de Stichting een samenwerking aangegaan met De Koffiedrinkers en Sweet Surprise; beide sociale ondernemingen uit Nuenen.
‘Kascontrolecommissie’ Het formele bestuur van Stichting DwersVerband bestaat op dit moment uit één persoon. Wettelijk gezien mag dit en voor de feitelijke organisatie van de markt is dit niet bezwaarlijk: diverse mensen denken en organiseren mee. Wel is het uit het oogpunt van het afleggen van financiële verantwoording richting de deelnemers van de markt, de fondsverstrekkers én de
© Stichting DwersVerband
blz. 1 van 6
sponsoren wenselijk dat er een ‘kascontrolecommissie’ is die de juistheid van de financiële verantwoording van de Verenigingenmarkt bevestigt. Er zijn daarom 2 onafhankelijke personen, niet betrokken bij de stichting of de organisatie van de Verenigingenmarkt, die na afloop van de Verenigingenmarkt ‘de boeken’ controleren en een verklaring hieromtrent afgeven. Dit zijn (in alfabetische volgorde): • Yvonne Derksen Als jurist (bestuursrecht) en kritisch, onafhankelijk denker mét bestuurservaring bij verenigingen is zij in staat zowel op grote lijnen als in detail te kijken naar de financiële verantwoording en bijbehorende onderbouwing.
•
Paul Silvis Als voormalig registeraccountant met een ruime ervaring in het bedrijfsleven heeft hij de vereiste inhoudelijke en financiële kennis om de financiële verantwoording vakkundig en kritisch te beoordelen. Hij is onder andere werkzaam als lid van de Raad van Commissarissen Stichting Wooncorporatie ‘thuis, voorzitter van de Raad van Toezicht Stichting Land van Horne en penningmeester van Vincentre en Stichting Gezamenlijke Serviceclubs Nuenen.
De verklaring en financiële verantwoording worden te zijner tijd gepubliceerd op de website van Stichting DwersVerband.
Status financiën Inmiddels is een bijdrage toegezegd door het Dela Goededoelenfonds en door Kruisvereniging Nuenen c.a. Twee andere aanvragen lopen nog. Het valt niet mee om sponsoren te vinden. De benaderde partijen (de grotere bedrijven in Nuenen c.a.) vinden het initiatief allemaal heel erg goed, maar geven aan dat ze al diverse verenigingen sponsoren en het daarmee wel genoeg vinden. Begrijpelijk. We blijven echter creatief en vasthoudend; we vertrouwen er op dat ook de laatste gaten in de begroting gedicht kunnen worden. Als je nog tips hebt waar we een aanvraag zouden kunnen indienen: we horen het graag! De actie van het Oranjefonds, NLgeeft, is verlengd en loopt door tot 1 juni. We hebben dus tot die tijd ook een ANBI-status! De poster die met behulp van het materiaal van het Oranjefonds door ons is gemaakt, is zelfs door hen op de eigen Facebookpagina geplaatst.
Website Verenigingenmarkt Wat is een organisatie zonder website? Ook wij maken een eigen website. Eenvoudig van opzet, maar dusdanig dat iedereen alle informatie over de Verenigingenmarkt makkelijk terug kan vinden. (Daar lenen Facebook en Twitter zich echt niet voor.)
Vrijwilligers voor de organisatie op 31 augustus Stichting DwersVerband is nog maar heel klein. Met de huidige bezetting van de stichting kunnen we de voorbereidingen prima regelen, maar op de dag zelf lukt dat onmogelijk. Daarbij hebben we echt hulp nodig. De benodigde tijdsinvestering wisselt per rol maar beperkt zich, met uitzondering van een briefing in de week voor de markt, tot 31 augustus zelf. In bijlage 1 (‘vrijwilligers dagorganisatie’) is een korte omschrijving opgenomen van de diverse rollen voor vrijwilligers. Heb je interesse in één van de rollen of weet je iemand die dit heeft: laat het ons weten!
© Stichting DwersVerband
blz. 2 van 6
Werven van bezoekers: niet alleen ‘wij’ maar ook ‘jij’! De komende maanden brengen we op allerlei manieren de Verenigingenmarkt onder de aandacht van alle inwoners van Nuenen. Er komen berichten in schoolkranten en de lokale pers, op flyers, de LED-schermen zullen gebruikt gaan worden en nog veel meer. Maar jullie, deelnemers, kunnen ons bij de werving van bezoekers helpen. Meld in je eigen verenigingsblad en via de social media alvast dat je deelneemt aan de markt en laat merken hoe enthousiast je bent.
Dit zegt ons Comité van Aanbeveling over de Verenigingenmarkt “Al jong ben ik bij verschillende Nuenense clubs begonnen en ook nu ik in Maastricht studeer kom ik daar met veel plezier voor terug. Nuenen heeft heel veel verenigingen, in alle soorten en maten, voor jong en oud. De verenigingenmarkt is dé manier om dit aan iedereen te laten zien!” [Vera Habraken] • "Wat een goed idee om een Verenigingenmarkt in Nuenen te houden. In een ‘verenigingendorp’ als Nuenen is dat bij voorbaat een succes. Het is dé kans om je als vereniging te presenteren en nieuwe leden en vrijwilligers te werven. Vanzelfsprekend heb ik ja gezegd tegen de vraag dit initiatief te ondersteunen en lid te zijn van het Comité van Aanbeveling.” [Willem Ligtvoet] • “Verenigingen in Nuenen, Gerwen en Nederwetten nemen een belangrijke plaats in als het gaat om het bevorderen van het woon- en leefgenot. Daarom is het zo belangrijk dat de verenigingen en stichtingen zich nu kunnen presenteren zodat de inwoners zicht krijgen op wat er eigenlijk allemaal in de eigen gemeente te beleven is. Hopelijk wordt de gezamenlijke markt voor velen de opstap om eens iets nieuws te proberen en maakt het ergens aan deelnemen een stuk makkelijker. En voor de verenigingen is het natuurlijk een mooie kans om nieuwe leden, sponsoren en enthousiaste vrijwilligers te werven!” [Wendy Renders] • “De al te ver doorgeschoten individualisering heeft zijn tijd gehad. Onze samenleving vraagt om betrokkenheid van mensen op elkaar. De Verenigingenmarkt biedt ruimschoots de mogelijkheid een club mensen te vinden met dezelfde hobby en interesse, waarbij je je kunt aansluiten.” [Pieter van Wijk] In de volgende Nieuwsbrief vertellen de andere leden van het comité waarom ze zich verbonden voelen met de Verenigingenmarkt. •
Gebruik elektriciteit Veel deelnemers hebben gevraagd of ze elektriciteit kunnen hebben bij de kraam. Inmiddels hebben we ons verdiept in de beschikbare voorzieningen en wat blijkt? Het aansluiten van laptops en dergelijke zal niet veel problemen opleveren, maar als iedereen een elektrische frituurpan of wafelijzer gaat gebruiken wel. Daarom: als je elektra wil in verband met iets anders dan een laptop of een geluidsinstallatie: dit graag melden. We gaan dan bekijken wat mogelijk is
Evenementenvergunning In verband met de evenementenvergunning is het absoluut noodzakelijk dat we op de hoogte zijn van speciale activiteiten van deelnemers tijdens de markt. Daarbij gaat het ons vooral om activiteiten die veel ruimte vragen of van invloed zijn op veiligheidsaspecten van het evenement. Bij twijfel: wacht niet tot de informatieavond! Neem gewoon even contact met ons op.
© Stichting DwersVerband
blz. 3 van 6
Het inrichten van een kraam We stellen geen eisen aan de inrichting van een kraam, maar hopen dat jullie met een aantal zaken rekening houden. ‘Gewoon, zodat iedereen een prettige, informatieve middag kan hebben.’ En soms zit het in kleine dingen, zoals: • Zichtbaarheid van teksten die je ophangt in je kraam – denk aan duidelijke kleurcontrasten en kleuren die ook leesbaar zijn voor mensen die kleurenblind zijn • Leesbaarheid van teksten – gebruik geen moeilijke woorden of erg lange zinnen • Gebruik naast teksten vooral ook foto’s en tekeningen
Je organisatie heeft vrijwilligers nodig? Iedereen gaat zijn kraam natuurlijk creatief en aantrekkelijk inrichten. Maar vergeet niet ook concreet aan te geven of je vrijwilligers zoekt. Liefst met een korte omschrijving en benodigde tijdsbesteding. Er zou zo maar iemand langs je kraam kunnen lopen die denkt: ‘O, maar dat kan/wil ik wel!’ Noteer meteen naam, emailadres en/of telefoonnummer. Zo’n kans moet je immers niet laten lopen ☺ Als je tijdens de markt gezorgd hebt dat men geïnteresseerd is in je organisatie, is het natuurlijk ook belangrijk dat je (op internet) te vinden bent of te bereiken per e-mail. Als je een website hebt: zorg dat deze actueel is en/of dat e-mailberichten regelmatig gelezen worden.
Jouw organisatie wil gevoed worden met nieuwe ideeën? Plaats een ideeënbus bij je kraam. Of interview bezoekers van de markt. (Wat missen ze in Nuenen c.a.? Wat missen ze bij jouw organisatie? Waarom waarderen ze je organisatie zo?)
De Gemeente en loket CMD Ook de gemeente is met het loket Centrum Maatschappelijke Deelname (CMD) deelnemer aan de Verenigingenmarkt. In de raadszaal in Het Klooster presenteren zij een loket waar bezoekers vragen kunnen stellen over de ontwikkelingen in de zorg en de (nieuwe) rol van de gemeente per 1 januari 2015. Voor één dag is het loket CMD dus te vinden in Het Klooster! Daar geven zorgaanbieders ook een aantal workshops.
Belangrijke data Zaterdag 26 april Donderdag 1 mei Woensdag 14 mei Woensdag 28 mei Zondag 31 augustus
Stichting DwersVerband aanwezig op Oranjemarkt in Nuenen Definitief vaststellen deelnemersbijdrage voor hele/halve kraam Informatieavond voor alle deelnemers Nieuwsbrief 3 Dé Verenigingenmarkt
De Nieuwsbrief Verenigingenmarkt 2014 wordt uitgegeven door Stichting DwersVerband. Stichting DwersVerband postadres p/a Het Kempke 8 • 5672 PL Nuenen telefoon 06-12223459 • e-mail
[email protected] internet www.facebook.com/stichtingdwersverband • twitter @DwersVerband voorzitter Marian Vissers KvK 59385588 • vrijwilligerspolis Eindhoven 2012578 Rabobank NL40RABO0141073322 • RSIN 853453561
© Stichting DwersVerband
blz. 4 van 6
Bijlage 1 – Vrijwilligers dagorganisatie gezocht! (M/V) Marktmeester (1 + assistent) Rol van marktmeester tijdens de Verenigingenmarkt (8 – 20 uur) - toezichthouder - regelen voortgangsbespreking (om 8 – 9 – 11 en 12 uur) met dagorganisatie - eerste aanspreekpunt voor leveranciers (marktkramen, podium, geluidsinstallatie) - eerste aanspreekpunt voor dagorganisatie (veiligheidscoördinator, ceremoniemeester, elektriciens en vuilnisbeheerders) - eerste aanspreekpunt voor de deelnemers bij opbouw tijdens de markt: uitdelen draaiboek van de middag, spelregels van de dag, kraamnummer en vuilniszak - coördinatie ‘bouwers en sjouwers’ - coördinatie ‘vuilnisbeheerders’ - verifieert of er door deelnemers geen dranken/alcohol aan bezoekers wordt verkocht (Dorpswerkplaats mag koffie/thee/ranja schenken). NB. Indien heel erg warm weer: zorgen voor containers met water. Veiligheidscoördinator (1 + assistent) Week voor de Verenigingenmarkt - houdt de weersverwachting in de gaten (enkele dagen voor het evenement). Bij dreiging initieert hij overleg met marktmeester en projectleider. Verenigingenmarkt – (8 – 20 uur): - zorgen voor eventueel in werking stellen van calamiteitenplan - verifieert aan begin van de dag actuele contactinformatie (mobiele telefoonlijst van de dagorganisatie, EHBO, brandweer, politie), geeft wijzigingen door aan belanghebbenden - bij calamiteit • melden bij externe hulpverleningsdiensten • waarschuwen en verzamelen van aanwezigen op terrein • contacten met derden (pers, familieleden etc.) in overleg met projectleider - signaleert potentiële risico’s tijdens de opbouw, het evenement zelf en tijdens het opruimen van Het Park en directe omgeving. - ziet toe op mogelijke doorgang hulpdiensten in geval van calamiteiten, onder andere door • controle of wegafzetting op juiste plaats (blijft staan) gedurende de dag • bewaken of bij de wegafzetting niet geparkeerd wordt; indien nodig neemt hij contact op met politie i.v.m. handhaving - signaleert problemen openbare orde; indien nodig neemt hij contact op met politie i.v.m. ordehandhaving - aanspreekpunt ongevallen en calamiteiten; contactpersoon voor EHBO - ziet toe op regels t.a.v. brandveiligheid, tevens controle aanwezigheid en bereikbaarheid brandblussers Ceremoniemeester (1 + assistent) Ochtend – Middag (12 – 17 uur) - Zorgen dat groepen die optreden (conform draaiboek) op tijd klaar staan zodat ze door de presentator aangekondigd kunnen worden - Aanspreekpunt voor presentator/presentatrice - Aanspreekpunt voor geluidstechnicus Presentator/presentatrice (1 + assistent) Middag (12 – 17 uur) - aankondigen formele opening door burgemeester en jeugdburgemeester - aan- en afkondigen van optredens conform draaiboek - aankondigen afsluiting
© Stichting DwersVerband
blz. 5 van 6
Geluidstechnicus (2x) Ochtend - opbouwen/aansluiten geluidsinstallatie podium - opbouwen/aansluiten geluidsinstallatie kiosk Middag (12 – 17 uur) - stand-by in verband met (bij)regelen geluid Einde (17 uur) - opruimen geluidsinstallatie podium en kiosk Elektricien (2x) Ochtend (9 -11 uur) - openen evenementenkasten - aansluiten Eurostekkers en kabels naar kramen (conform plattegrond); naar verwachting 35 aansluitingen Middag - stand-by in geval problemen Einde (17.00 uur) - verzamelen kabels bij kramen - afsluiten evenementenkasten Vuilnisbeheerders (6x) Ochtend (11 uur) - strategisch plaatsen vuilniscontainers in Het Park - voorzien van containerzakken Middag (13-17 uur) - vervangen containerzakken indien nodig - gedurende de dag regelmatig loszwervend vuil oppikken - houden in de gaten of er sprake is van milieubelastende zaken Einde (17 uur) - vuilcontainers naar Dorpswerkplaats; containerzakken eruit en dichtknopen; op verzamelpunt - vuilniszakken bij kramen verzamelen en naar verzamelpunt bij Dorpswerkplaats brengen - eindcontrole in en om het Park op loszwervend vuil Bouwers en sjouwers (10x) aanname: met 2 personen 15 minuten voor 1 kraam Ochtend (8? – 11 uur) - vanaf aanhanger leverancier: opbouwen kramen conform Parkplattegrond Einde (17.30 – 19 uur) - afbreken kramen; materiaal op aanhanger Catering vrijwilligers dagorganisatie (2) Aanwezig van (10 – 18 uur) - koffie/thee schenken voor vrijwilligers dagorganisatie - boodschappen doen voor lunch - smeren/uitdelen broodjes - standby voor kleine klusjes (helpen bij podium, kramen)/ onverwachte boodschappen
© Stichting DwersVerband
blz. 6 van 6
