Stichting. A College for Yasmine

Stichting A College for Yasmine

Jaarverslag 2004

1

Inhoudsopgave

1 Voorwoord ....................................................................................... 4 2 Stichting A College for Yasmine in 2004 ........................................... 6 2.1 De oprichting van de stichting ....................................................... 6 2.2 Yasmine ........................................................................................ 7 2.3 Soedan: Als er vrede heerst........................................................... 8 2.4 Werkgroepen .............................................................................. 10 2.5 De werkgroep Financiën en fondsenwerving ............................... 11 2.6 De werkgroep Aanpak Soedan ..................................................... 11 2.7 Werkbezoek aan Soedan ............................................................. 13 2.8 De toekomst................................................................................ 14 3 Samenstelling van het bestuur ....................................................... 16 4 Toelichting bij de Jaarrekening 2004.............................................. 17 4.1 Inleiding ..................................................................................... 17 4.2 Baten en Lasten .......................................................................... 17 4.3 Begroting van inkomsten en uitgaven 2005 en de uitgaven 2004 17 4.4 Programmaondersteuning Soedan............................................... 18 4.5 Begroting van de inkomsten in 2005 ........................................... 18 5 Jaarrekening 2004 ......................................................................... 19 6 Baten en Lasten ............................................................................. 20 7 Begroting en uitgaven 2004/Begroting 2005 ................................. 21 8 Programmaondersteuning Soedan: ................................................ 22 9 Begroting inkomsten 2005 ............................................................. 22

Bijlagen: Bijlage 1

Fondsenwervingbrief

Bijlage 2

Rapportage werkbezoek Soedan

2

3

Jaarverslag 2004

1 Voorwoord

Voor u ligt het eerste jaarverslag van de stichting A College for Yasmine, opgericht eind 2003 door een groepje vriendinnen en vrienden. Omdat zij zich bewust zijn van de grote ongelijkheid tussen de Westerse wereld en Afrika. In het bijzonder tussen de levensomstandigheden en de kansen op onderwijs, een baan en zelfstandigheid van meisjes en vrouwen. Universitair onderwijs voor meisjes is ruim voorhanden in de hoofdstad Khartoum van Soedan. Ver weg van het strijdtoneel in het Zuiden en Darfur. Maar studietoelagen van de overheid zijn er niet. Als je intelligent bent en graag wilt doorleren, dan moet je zelf maar voor de financiering zorgen.. Voor de ontwikkeling van een land, ook voor Soedan, is het van het grootste belang dat jonge mensen worden geschoold en een goede opleiding krijgen. Zodat zij niet naar het buitenland gaan, waardoor het land zijn intelligentsia kwijt raakt. Wij van A College for Yasmine willen daarom meisjes en jonge vrouwen financieel ondersteunen bij het volgen van een studie aan de middelbare school en hoger en universitair onderwijs in Soedan. Want zoals UNICEF zegt: “If you educate a girl, you educate a family.” Een stichting willen oprichten is één ding, maar daadwerkelijk geld inzamelen en in Soedan een goede partnerorganisatie zoeken die ter plaatse uitwerking kan geven aan het doel, is een tweede. In het verslagjaar hebben we ons eerst bezig

4

gehouden met het zoeken naar donateurs en fondsen die A College for Yasmine willen ondersteunen. Met het maken van een businessplan, waarin de doelstelling, de verwachtingen en criteria moeten zijn geconcretiseerd. Ook het opzetten van een kleine organisatie, het maken van een standaardbrief voor het werven van donateurs, een website en een huisstijl heeft de nodige energie gevraagd. Op 16 juni 2004 is de stichting daadwerkelijk opgericht en kon inschrijving bij de kamer van Koophandel plaats vinden. Voor 2005 is een ondersteunende gift toegezegd van de stichting De Born. Ook stijgt het aantal donateurs gestaag. We verwachten dan ook in het volgende jaarverslag mededeling te kunnen doen over de daadwerkelijke ondersteuning van studentes in Soedan. Verder zal een Comité van Aanbeveling worden ingesteld en zijn we van plan een donateursdag te organiseren. Hierbij wordt de hulp ingeroepen van Soedanese kunstenaars die in Nederland wonen. Wij hebben alle vertrouwen in een goede toekomst voor A College for Yasmine. Namens het bestuur van de stichting A College for Yasmine

Jenny M. Ytsma, voorzitter

5

2 Stichting A College for Yasmine in 2004

2.1 De oprichting van de stichting “If you educate a girl, you educate a family and benefit an entire community” of te wel: Laat een meisje leren en haar hele familie (en dat is meer dan het gezin) geniet mee en heeft er profijt van. Want kennis geeft kracht. Dit vormde voor Jenny Ytsma, die door vriendschapsbanden met Soedan weet kreeg van de vaak moeilijke situatie waarin jonge meisjes en vrouwen in Soedan verkeren, de aanleiding om eind 2003 een groepje vrienden te vragen samen de stichting A College for Yasmine op te richten. De stichting wil door middel van fondsenwerving aan zoveel mogelijk meisjes in Soedan - zolang het nodig is – een studietoelage geven. Daarmee kunnen ze na de basisschool hun opleiding in Soedan bekostigen. Vanaf het begin is het de opzet geweest om zowel de bestuursleden als de donateurs te zoeken in eigen, directe vrienden- en familiekring.

A College for Yasmine bij de notaris In oktober 2003 vond de eerste vergadering plaats van de stichting i.o.. Daar werd besloten dat voor de kosten die gepaard gaan met het op- en inrichten van een stichting, aangeklopt zou worden bij bestaande fondsen voor een startsubsidie. Een startsubsidie bleek nodig voor de kosten van een notaris, de

6

registratie bij de KvK, het opzetten van een organisatie, de bouw van een website en het ontwikkelen van een huisstijl. Kosten die niet ten laste zouden mogen komen van de bijdragen van donateurs ten behoeve van het ondersteunen van meisjes in Soedan. De secretaris heeft zich belast met het opstellen van de statuten, waarvan de akte op 16 juni 2004 bij de notaris is gepasseerd. Deze akte hield bij voorbaat rekening met de vereisten van het Centraal bureau fondsenwerving, waarvan de stichting in de toekomst mogelijk de verklaring van geen bezwaar, dan wel het keurmerk zou kunnen verkrijgen. Het doel van de stichting A College for Yasmine, zoals verwoord in de statuten is: “het financieel en materieel ondersteunen van studerenden aan voorbereidend universitair en universitair onderwijs in Soedan”. Vervolgens is zorg gedragen voor inschrijving in het register van de Kamer van Koophandel. 2.2 Yasmine

Een Yasmine in Khartoum A College for Yasmine wil Soedanese meisjes ondersteunen die, als het om doorleren gaat, nu noodgedwongen aan de kant staan. De naam Yasmine is in heel

7

Soedan een veelvoorkomende meisjesnaam. De naam is gekozen als symbool voor ontplooiing, ontwikkeling en bloei. 2.3 Soedan: Als er vrede heerst. Twee generaties opgroeiende kinderen hebben door aanhoudende burgeroorlogen in Soedan hun kans op onderwijs voorbij zien gaan. Ook meisjes zijn de dupe. Want in tijden van schaarste en tegenspoed gaan jongens voor en worden meisjes thuis gehouden en eerder uitgehuwelijkt. In het westen van het land, in Darfur, is nog steeds geen vrede en sprake van een noodsituatie. Maar het vredesakkoord tussen Zuid- en Noord-Soedan geeft hoop voor de toekomst. Daar heerst straks echt vrede. Dan moeten er zo veel mogelijk verstandige, intelligente en goed opgeleide jonge vrouwen en jonge mannen klaar staan. In staat om met elkaar het bestuur van het land ter hand te nemen. Het is dus van groot belang dat meisjes nu een opleiding kunnen volgen. Voor een beter leven voor al die duizenden vluchtelingen en ontheemden in de vluchtelingenkampen. Kampen waarvan er veel zijn te vinden rondom Khartoem, ver weg van het oorlogsgeweld. In Khartoem, waar je voortgezet onderwijs kunt volgen, wanneer je daar het geld voor hebt. A College for Yasmine wil er aan bijdragen dat deze meisjes kunnen gaan studeren. Bij de oprichting stond een organisatie voor ogen waarin naast kennis van Soedan en van ontwikkelingssamenwerking, ook onderwijskundige kennis, juridisch en financieel inzicht en onder meer deskundigheid op publicitair gebied aanwezig zou zijn. Al deze disciplines zijn ruimschoots vertegenwoordigd in het bestuur van zeven mensen. Er is sprake van een vrijwilligersorganisatie, maar het bestuur wil kwaliteit uitstralen en heeft gezocht naar professionele ondersteuning.

8

In eigen kring is een professionele adviseur communicatie en ICT gevonden, die als vrijwilliger het bestuur adviseert over communicatie en ICT, maar voor de feitelijke werkzaamheden die daaruit voortvloeien een geringe vergoeding krijgt. Professionele vertalers Engels en Duits hebben geheel om niet ondersteuning gegeven en toegezegd dit te blijven doen.

Het bestuur heeft tijdens de verslagperiode 8 maal vergaderd. Om duidelijkheid, inzicht en structuur te krijgen in het werk van A College for Yasmine is een begin gemaakt met het opstellen van een businessplan. Daarin is het doel van de stichting uitgewerkt en de daarvoor benodigde kwaliteiten en een visie op de ontwikkeling van de stichting in de toekomst beschreven. Besloten is op kleine schaal te starten met het werven van donateurs. Daaruit vloeit voort te beginnen met het ondersteunen van een paar meisjes bij hun studie en dit geleidelijk aan uit te bouwen. Getracht is in het businessplan een analyse te maken van de markt waarop A College for Yasmine kan opereren en van de omgevingsfactoren die een rol kunnen spelen bij de werkzaamheden. In eerste instantie zijn donateurs geworven binnen het netwerk van de bestuursleden. Later kan dat uitgebreid worden naar het werven bij fondsen. Ook kunnen activiteiten worden georganiseerd waarvan de opbrengst ten goede komt aan A College for Yasmine. Voor donateurs is het van belang te weten dat een gift mee helpt aan de ontwikkeling van intelligente meisjes in een vergeten, achtergebleven land, waar de regering geen interesse heeft in de bevolking. Dat men een

9

bijdrage levert zodat wanneer de burgeroorlog voorbij zal zijn, er verstandige, intelligente en goed opgeleide mensen klaar staan om hun land op te bouwen. Het gevoel te hebben meisjes vlot te trekken en hen de kans geven achterstand in te lopen ondanks de grote beperkingen in hun land, waar het onderwijs bovendien niet gratis is. Donateurs zullen regelmatig geïnformeerd worden over het werk van de stichting en wat er met hun gift is gebeurd en zal gebeuren. De voorzitter hield zich in de verslagperiode bezig met het onderhouden van diverse contacten met andere charitatieve organisaties en voor de taak van de stichting relevante personen, waaronder mensen die de stichting willen ondersteunen door zitting te nemen in een Comité van Aanbeveling. De heer Jone Bos, voormalig ambassadeur in Soedan, heeft toegezegd het voorzitterschap van dit comité op zich te willen nemen. Het is de bedoeling dat de samenstelling van dit comité in de loop van 2005 haar beslag zal krijgen. Voorts heeft de voorzitter zich in het verslagjaar beziggehouden met het vinden van een startkapitaal, teneinde de overheadkosten te kunnen financieren, zodat de donaties zuiver beschikbaar komen voor het eigenlijke doel van de stichting. 2.4 Werkgroepen Om efficiënter te kunnen werken zijn drie werkgroepen ingesteld. In het verslagjaar verrichtte de werkgroep Huisstijl voorbereidend werk voor een huisstijl. Dit werk kon in januari 2005 worden voltooid en heeft geleid tot het ontwerp dat op dit verslag is te vinden en dat wordt gebruikt op elektronische brieven en voorts toepasbaar is bij de website, visitekaartjes, en dergelijke. De werkgroep adviseerde dat de stichting correspondentie en communicatie uit financiële overwegingen zoveel mogelijk zou laten verlopen via het internet. Duidelijk werd dat een website een centrale plaats moet krijgen. Ook is er meteen voor gekozen veel informatie in het Engels beschikbaar te hebben vanwege de

10

contacten in Soedan, maar ook voor mogelijke donateurs uit het buitenland. Daarnaast is ook in het Duits informatie beschikbaar. De stichting beschikt inmiddels over een elektronische postbus: [email protected] 2.5 De werkgroep Financiën en fondsenwerving Deze werkgroep hield zich bezig met het openen van de girorekening 5001651, het opzetten van een financiële administratie en met ondersteuning van de penningmeester. Een conceptbrief, met een aanmeldingsformulier als bijlage, voor het geven van bekendheid aan A College for Yasmine en het werven van fondsen (zie bijlage1) is opgesteld door de werkgroep. Deze brief heeft in de loop van de verslagperiode duidelijker vorm gekregen. Samen met het aanmeldingsformulier is deze brief gebruikt om op het feestje, dat de voorzitter ter gelegenheid van haar verjaardag organiseerde, de aanwezigen bekend te maken met A College for Yasmine. Een vroegere versie van de brief is gebruikt om bij enkele fondsen een startsubsidie aan te vragen. Voor het jaar 2005 is een startsubsidie toegezegd door de Stichting de Born. De met de oprichting van de stichting gepaard gaande kosten, zoals notaris en met bestuursvergaderingen gepaard gaande kosten, zijn geheel door de bestuursleden opgebracht. Een bescheiden batig saldo is verkregen door donaties van familie, vrienden en kennissen. 2.6 De werkgroep Aanpak Soedan Deze werkgroep heeft zich bezig gehouden met de wijze waarop in Soedan daadwerkelijk uitvoering kan worden gegeven aan de doelstelling van de stichting A College for Yasmine. Daarbij werd een eenvoudige benadering gekozen om overheidsinmenging in Soedan te vermijden.

11

Allereerst zijn gegevens verzameld over het onderwijssysteem in Soedan en gekeken welke studies door meisjes gevolgd kunnen worden. Na de middelbare school, die voor iedereen toegankelijk is, kan in Soedan ieder die dat wil in principe naar de universiteit. Ook hoger beroepsonderwijs wordt aan de universiteit onderwezen. Voor meisjes zijn geen beperkingen in studiekeuze. Onderzocht is wat de kosten zijn voor een middelbaar scholiere of studente:

Een middelbare school in Khartoum gaat uit. school- en collegegeld, boeken, schoolkleding, vervoer en levensonderhoud. Hoewel het uitgangspunt wordt gehanteerd dat een in Soedan op te richten partnerorganisatie – weliswaar in overeenstemming met de doelstelling van het Nederlandse A College for Yasmine - zo veel mogelijk haar eigen werkwijze zou moeten bepalen, heeft de werkgroep ook voorlopige criteria geformuleerd: • Het betreft meisjes van 13 jaar of ouder die in principe ongetrouwd zijn; bij een huwelijk worden nieuwe afspraken gemaakt. • Zij zijn onbemiddeld. • Het betreft opleidingen voor een beroep of daartoe voorbereidend onderwijs. • Er wordt een lijst opgesteld van onderwijs instituten. • Een opleiding die iemand wil volgen mag niet in strijd zijn met de uitgangspunten van de stichting. • Studentes moeten het doel hebben de studie af te maken. • Studentes en hun ouders ondertekenen een verklaring, dat zij instemmen met de voorwaarden en condities. • Bij een vergoeding die tijdens een in het kader van de opleiding te volgen stage wordt verkregen, wordt die boven een bepaald bedrag gekort op de

12

studietoelage. • Of meisjes in staat zijn de opleiding met een diploma af te sluiten, is ter beoordeling van de partnerorganisatie. • De partnerorganisatie stelt jaarlijks vast of een studente aan de voorwaarden heeft voldaan. De werkgroep bereidde ook een werkbezoek van voorzitter en vice-voorzitter aan Soedan voor. 2.7 Werkbezoek aan Soedan Aan het einde van het verslagjaar brachten voorzitter en vice-voorzitter het bovengenoemde veertiendaagse werkbezoek aan Soedan, met name aan Khartoem, de hoofdstad met 10 miljoen inwoners. Onder bijlage 2 vindt u een uitgebreid verslag van het werkbezoek . Voor de voorzitter was het van belang kennis te maken met het land en onderwijsinstellingen. Het doel van het bezoek was mensen in Khartoem te informeren over de doelstelling van de Nederlandse stichting A College for Yasmine, om voorbereidingen te treffen voor het oprichten van een partnerorganisatie en te onderzoeken aan welke voorwaarden daarvoor moet worden voldaan, en om met mensen kennis te maken en hen te vragen de verantwoordelijkheid voor een Soedanese partnerorganisatie op zich te nemen. In Soedan kent men geen stichtingen, alleen verenigingen: societies. Wanneer 30 mensen toezeggen lid te worden en er 7 bestuursleden zijn, kan toestemming worden gevraagd een Society op te richten. Tijdens het bezoek is een vergadering met vier mensen gehouden de zich bereid hebben verklaard zich in te zetten voor de oprichting van een Society als partnerorganisatie. Daarnaast hebben nog een aantal mensen zich daartoe bereid verklaard en is met een aantal van hen ook gesproken. Het daadwerkelijk oprichten van een Society vergt echter veel meer tijd dan veertien dagen. Er is gesproken met de Nederlandse ambassadeur over het aanvragen van een ondersteunende subsidie. Wanneer de partnerorganisatie zal zijn opgericht is er

13

de mogelijkheid een kleine subsidie te krijgen uit een fonds dat de ambassade ter beschikking staat. Twee universiteiten en een wetenschappelijk instituut zijn bezocht, waar onder meer informatie werd verkregen over het onderwijssysteem en de positie van meisjes op de universiteiten en op de arbeidsmarkt. Er is veel werkloosheid in Soedan en veel afgestudeerden komen momenteel niet aan de slag. Men verwacht dat na de ondertekening van het vredesakkoord met het Zuiden, waarvan tijdens het bezoek sprake was, de arbeidsmarkt zal verbeteren. In de gevoerde gesprekken is heel positief gereageerd op de plannen van A College for Yasmine, omdat er veel jonge vrouwen zijn die grote moeite hebben hun studie te betalen. Vooral is gewezen op het collegegeld, dat hoog is omdat het onderwijs geheel privaat moet worden gefinancierd.

Achfad University Het bezoek is in heel positieve sfeer verlopen, al was duidelijk dat met het oprichten van een partnerorganisatie nog wel enige tijd gemoeid zou zijn. 2.8 De toekomst De stichting verkeerde in het verslagjaar geheel in de startfase. Zij verkreeg haar middelen vooralsnog vanuit het bestuur zelf en van belangstellenden uit het netwerk rond haar bestuursleden. De stichting hoopt in 2005 haar vleugels verder uit te slaan. In de verwachting dat meer donateurs de gelegenheid zullen

14

nemen hun steentje bij te dragen aan deze vorm van internationale solidariteit heeft het bestuur een bijeenkomst op de agenda van 2005 gezet. Daarvoor worden alle donateurs uitgenodigd. De bijeenkomst zal ook worden gebruikt om donateurs te werven en bekendheid te geven aan A College for Yasmine. In Nederland wonende Soedanese kunstenaars hebben toegezegd A College for Yasmine te willen ondersteunen met het tentoonstellen en de verkoop van hun werk tijdens de donateursdag.

15

3 Samenstelling van het bestuur Mevrouw Jenny M. Ytsma, voorzitter Den Haag [email protected] De heer Malik Mohamed Ahmed ADAM IDRIS, vice-voorzitter Haren (Gr) [email protected] De heer Robert Willem van Dijk, secretaris

Den Haag Mevrouw Mieke A.E. Scholtes, penningmeester Den Haag [email protected] Mevrouw Lydia Chaillet Den Haag [email protected] Mevrouw Ypie Kroes

Groningen [email protected] Mevrouw Karin L.A. Willemse Leiden [email protected]

16

4 Toelichting bij de Jaarrekening 2004 4.1 Inleiding Zoals uit de rapportage van het door de voorzitter en de vice-voorzitter gebrachte werkbezoek aan Soedan (zie bijlage) blijkt zijn de eerste stappen gezet om de samenwerking met een partnerorganisatie in Soedan te realiseren. Deze partnerorganisatie zal er voor zorg dragen dat studiefinanciering voor meisjes in Soedan - de doelstelling van a College for Yasmine – ook daadwerkelijk gaat plaats vinden. De verwachting is dat met deze ondersteuning in de loop van 2005 een bescheiden begin kan worden gemaakt. Een groot deel van de uitgaven in 2004 betreffen eenmalige kosten die voortkomen uit het opzetten van een organisatie. In 2005 zal de verhouding tussen deze kosten en het bedrag dat daadwerkelijk aan het doel van A College for Yasmine wordt besteed veranderen ten gunste van de werkelijke doelstelling. In de toekomst zullen de kosten niet meer dan 10 % van de inkomsten mogen bedragen. 4.2 Baten en Lasten De Baten en lasten geven een overzicht van de inkomsten en uitgaven in het boekjaar 2004. De uitgaven van de stichting zijn in dit jaar bijna geheel betaald door de bestuursleden van de stichting. De inkomsten zijn in hoofdzaak afkomstig van de bestuursleden van de stichting. In de meeste gevallen door een rechtstreekse gift. In andere gevallen door als verjaarscadeau een gift aan A College for Yasmine te vragen of af te zien van een beloning voor het voorzitten van een vergadering of het spelen voor Sinterklaas. Het bedrag voor de lokale uitvoering en ondersteuning is bedoeld om de kosten van registratie in Soedan te betalen. De post programmaondersteuning in Soedan wordt verderop in dit verslag gespecificeerd. 4.3 Begroting van inkomsten en uitgaven 2005 en de uitgaven 2004 Het bleek moeilijker dan verwacht om een startsubsidie te verwerven voor de uitgaven die gepaard gaan met het oprichten van een stichting. De bestuursleden hebben deze uitgaven voor hun rekening genomen. Dankzij een zorgvuldig uitgavenbeleid is de tering naar de nering gezet. De begroting voor 2005 weerspiegelt de veranderde verwachtingen en inzichten. De adviseur had bij het afsluiten van de rekening nog geen declaratie ingediend, waardoor deze post ten laste van 2005 zal worden gebracht. Ook is tot 2005 gewacht met de opdracht voor het ontwerpen van een huisstijl. Ook dit zal ten laste komen van 2005.

17

De activiteiten van de partnerorganisatie in Soedan verkeren nog in een pril stadium, zodat er nog geen noemenswaardige uitgaven zijn geweest. Op grond van toezeggingen van donateurs is de verwachting dat in 2005 daadwerkelijk middelen ingezet kunnen worden om studentes financieel te ondersteunen. 4.4 Programmaondersteuning Soedan Om ter plaatse de mogelijkheden tot samenwerking met een partnerorganisatie te verkennen en te realiseren is een werkbezoek gebracht aan Soedan. Het verslag is als bijlage 2 bijgevoegd. Niet opgenomen zijn de kosten voor geschenken, die als gift in natura zijn verkregen. Het werkbezoek is gecombineerd met een privé bezoek aan Soedan van de vice-voorzitter, waardoor de kosten zo laag mogelijk zijn gehouden. 4.5 Begroting van de inkomsten in 2005 Deze begroting is gebaseerd op reële toezeggingen en reële verwachtingen, waarbij het uitgangspunt is genomen dat meevallers makkelijker te verwerken zijn dan tegenvallers. De hoop is dan ook gerechtvaardigd dat de werkelijke inkomsten de begroting zullen overtreffen.

18

5 Jaarrekening 2004

uitgaven

inkomsten

Nederland Inkomsten uit donaties Bijdragen bestuursleden Oprichting stichting Communicatie Website ontwikkeling en bouw Nieuwsbrief 4x p.j. Huisstijl Adviseur Bestuur Reiskosten Telefoon en porto Diversen Programma ondersteuning Totaal

1.271 2.583

831 0 35 1.898 2.764

Partnerorganisatie Khartoem Oprichting partnerorganisatie Lokale uitvoering en ondersteuning Accountant Totaal

0 300 0 300

442 0 0 0 0

3.854

19

6 Baten en Lasten Stichting a College for Yasmine

Donaties en giften Bijdragen bestuursleden Oprichting stichting: notaris en KvK Diversen Reis- en verblijfkosten bestuur Programmaondersteuning in Soedan Lokale uitvoering en ondersteuning Soedan Subtotaal In Kas Totaal

Jaarrekening 2004 Baten en Lasten 1.271 2.583 441 34 831 1.598 300

3.854

3.204 650 3.854

20

Stichting A College for Yasmine 2004 Nederland Inkomsten uit donaties Bijdragen bestuursleden Oprichting stichting Communicatie Website ontwikkeling en bouw Nieuwsbrief 4x p.j. Huisstijl Adviseur Bestuur Reiskosten Telefoon en porto Diversen Programma ondersteuning

uitgaven

Totaal

3.206

Partnerorganisatie Khartoem Oprichting partnerorganisatie Lokale uitvoering en ondersteuning Accountant Totaal

s- Gravenhage april 2005

inkomsten 1.271 2.583

Begroting 2005 Nederland Inkomsten uit donaties Bijdragen bestuursleden

3.854

Communicatie Website ontwikkeling Website bouw Nieuwsbrief 4x p.j. Huisstijl Adviseur Bestuur Reis- en verblijfkosten Programma ondersteuning Diversen Partnerorganisatie Soedan Totaal

uitgaven

inkomsten 15.500 p.m.

442 0 0 0 0 831 0 35 1.898

0 300 0 300

Oprichting Society Khartoem Oprichting Society Khartoem Lokale ondersteuning Accountant Totaal

800 500 500 1.600 2.000 700 2.500 500 6.400 15.500

p.m. 6.400 p.m. 6.400

15.500

p.m.

8 Programmaondersteuning Soedan: 27 november - 11 december 2004 Stichting A College for Yasmine Jaarrekening 2004 Reiskosten Khartoem Verblijfskosten Overige kosten Lokale uitvoering en ondersteuning Vliegwinkel, ticket Soedan Vaccinatie Visa Totale kosten Eigen bijdrage voorzitter

€ € € € Totaal € €

51,70 761,45 12,50 300,00 1.125,65 689,08

€ € € € Totaal €

148,85 60,00 2.023,58 125,65 1.897,93

9 Begroting inkomsten 2005

Toegezegde donaties geschatte donaties / giften Start subsidies

4.000 1.500 10.000 15.500

22

’s-Gravenhage, 6 april 2005

Geachte lezer, ‘Who educates a girl, educates a family.’ Het bestuur van de stichting A College for Yasmine is het daar van harte mee eens. Laat een meisje studeren en haar hele familie (en dat is meer dan het gezin) studeert mee en heeft er profijt van. Want kennis geeft kracht. Ook u kunt daaraan bijdragen.

A College for Yasmine De stichting A College for Yasmine is opgericht door een groep vrienden. De stichting wil aan zoveel mogelijk meisjes in Khartoem - zolang het nodig is – een studietoelage geven. Daarmee kunnen ze na de basisschool hun opleiding in Soedan bekostigen.

Als er vrede heerst. Twee generaties opgroeiende kinderen hebben door aanhoudende burgeroorlogen in Soedan hun kans op onderwijs voorbij zien gaan. Vooral meisjes zijn de dupe. Want in tijden van schaarste en tegenspoed gaan jongens voor en worden meisjes thuis gehouden en eerder uitgehuwelijkt. Het vredesakkoord tussen Zuid- en Noord-Soedan geeft hoop voor de toekomst. Straks heerst er echt vrede. Dan moeten er zo veel mogelijk verstandige, intelligente en goed opgeleide jonge vrouwen en jonge mannen klaar staan. In staat om met elkaar het bestuur van het land ter hand te nemen. Het is dus van groot belang dat meisjes nu een opleiding kunnen volgen. A College for Yasmine wil daaraan bijdragen.

Yasmine A College for Yasmine wil Soedanese meisjes ondersteunen die, als het om doorleren gaat, nu noodgedwongen aan de kant staan. De naam Yasmine is in heel Soedan een

Pagina 2 (van 4)

veelvoorkomende meisjesnaam. Wij hebben die naam gekozen als symbool voor ontplooiing, ontwikkeling en bloei. Een meisje dat in aanmerking komt voor een studietoelage van Yasmine, heeft de basisschool met goed gevolg afgelegd. Zij is intelligent en wil heel graag verder leren. Maar helaas, daar heeft haar familie geen geld voor want onderwijs in Soedan is duur. A College for Yasmine wil te hulp komen door bij te dragen in de kosten van een vervolgopleiding, inclusief de bijkomende kosten voor schoolkleding, leermiddelen, voeding, vervoer en huisvesting. Voor een middelbare school, een hogere beroeps- of een universitaire opleiding. Voor beroepen waarin vrouwen in Soedan werkzaam mogen zijn.

Donaties Het bij deze brief gevoegde aanmeldingsformulier voor donateurs geeft een overzicht van de verschillende mogelijkheden om aan een studie bij te dragen. Daarin staat ook een begroting van de kosten van de diverse opleidingen. U weet het waarschijnlijk al, maar donaties zijn aftrekbaar voor de inkomstenbelasting.

De stichting De stichting A College for Yasmine wil de middelen om de studies van de meisjes in Soedan te bekostigen verkrijgen uit donaties. Hiervoor benaderen we in eerste instantie mensen uit onze eigen familie-, vrienden- en kennissenkring. Daarnaast zoeken we ondersteuning bij verwante stichtingen en organisaties. De duidelijke en specifieke doelstelling van A College for Yasmine is uw steun alleszins waard. Wij willen - met zo laag mogelijke organisatiekosten en zo weinig mogelijk tussenpersonen – de verworven gelden direct bestemmen voor ons doel: het bieden van financiële en materiële steun aan meisjes in Soedan bij het volgen van hun opleiding. De stichting A College for Yasmine onderschrijft en hanteert de criteria van het Centraal Bureau Fondsenwerving. Het spreekt voor zich dat alleen steun wordt gegeven als de ouders, voogden of familie de studie voor een meisje niet kunnen betalen.

Vrijwilligers Ons stichtingsbestuur en dagelijks bestuur bestaat uit vrijwilligers. Het bestuur is blij met de steun van een Comité van aanbeveling, waarin internationale experts zitting hebben.

Pagina 3 (van 4)

Hun kritische blik verzekert de stichting van blijvende aandacht voor kwaliteit, efficiency en doeltreffendheid bij het besteden van de donaties.

Een website als centraal platform A College for Yasmine wil zo breed mogelijk verantwoording over haar werk afleggen via een eigen website en daarop ook de successen melden. De website zal het centrale platform zijn om binnen en buiten onze eigen kring aandacht te blijven vragen voor de situatie van vrouwen en meisjes in Soedan. Donateurs en belangstellenden van A College for Yasmine ontvangen één keer per kwartaal een e-mail met het laatste nieuws over A College for Yasmine, gekoppeld aan een nieuwsbrief op de website. Daarnaast organiseert de stichting één keer per jaar een bijeenkomst voor donateurs en belangstellenden. De kosten voor de bouw en inrichting van de website en die voor de productie van de hoogst noodzakelijke communicatiemiddelen (zoals een fax- en kopieerapparaat, briefpapier, enveloppen en dergelijke) wil A College for Yasmine dekken uit bij grotere fondsen aangevraagde steunsubsidie.

Infrastructuur In de hoofdstad Khartoem is een zusterorganisatie van A College for Yasmine opgericht door enthousiaste en geïnteresseerde nieuwe vrienden. Deze Society ziet toe op financiële en operationele zaken als selectie, begeleiding en betaling van de te ondersteunen meisjes. Het is een Soedanese non-gouvernementele organisatie met een uit vrijwilligers bestaand, neutraal bestuur. Via directe contacten in Nederland heeft A College for Yasmine veel vertrouwen in de professionaliteit en betrouwbaarheid van deze jonge organisatie, zowel op inhoudelijk als financieel gebied. Door een heldere, open administratie weet het bestuur van de stichting in Nederland en dat van de Society in Soedan dagelijks welke meisjes een studietoelage ontvangen, voor welke studie en wat hun studieresultaten zijn. De administratie staat onder toezicht van een onafhankelijke accountant, die eens per kwartaal aan beide besturen rapporteert.

De praktijk Een toekenning van een studietoelage – telkens voor een periode van maximaal één jaar – geschiedt nadat met de ouders of voogden van het betrokken meisje en met haar zelf

Pagina 4 (van 4)

een schriftelijke overeenkomst is gesloten. Hierin komt onder meer tot uitdrukking dat de studente zich verplicht zich in te spannen om het afgesproken studietraject te voltooien. De familie geeft door te tekenen te kennen daarmee in te stemmen en haar daarbij te ondersteunen.

Doe mee Bent u het eens met de uitspraak: ‘Who educates a girl, educates a family’? Doe dan met ons mee. Graag begroeten we u als donateur in de vriendenkring van A College for Yasmine. Het aanmeldingsformulier wijst u de weg.

Met hartelijke groet, namens het bestuur van A College for Yasmine

Jenny M. Ytsma, voorzitter voorjaar 2005

A College for Yasmine

Ondergetekende: naam………………………………………………………………………………… voorletter(s)………………………………………………aanhef..………. straat en huisnummer …………………………………………………… postcode en woonplaats ………………………………………………… e-mailadres …………………………@…………………………………………. wil donateur worden van Stichting A College for Yasmine en 1. maakt per maand een bedrag over van

€ …..,..

2. maakt eenmaal per jaar een bedrag over

€ ……,..

3. doneert eenmalig

€ ……,..

4. wil de kosten van (een deel van) een studie betalen

◊ ◊ ◊ ◊

U vindt een overzicht van de studiekosten op bladzijde 2. U ontvangt een afzonderlijk donatieformulier zodra uw keuze voor optie 4 bij de stichting bekend is.

Handtekening

Datum en Plaats

Dit formulier opsturen/faxen naar: Stichting A College for Yasmine Hooftskade 47 2526 KA DEN HAAG Fax: (+31) (0) 847 24 65 92

Hooftskade 47

2526 KA

[email protected]

Postbanknummer: 5001651 Voor overmaking vanuit het buitenland: IBAN: NL91 PSTB 0005 0016 51 BIC: PSTBNL21

‘s-Gravenhage Postbank 5001651

Fax (+31) (0) 847 24 65 92 KvK 27268579

A College for Yasmine

Studiekosten in Soedan In Soedan is onderwijs nooit gratis. Er is weliswaar een minister van onderwijs, maar die heeft geen budget voor onderwijs en scholing. Een studietoelage is opgebouwd uit verschillende onderdelen; de prijs is per jaar. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

School- of collegegeld Boeken Reisgeld Uniform (op middelbare school verplicht) Levensonderhoud Verzekering

variabel variabel € 200 € 100 € 1000 € 120

Studie middelbare school – higher secondary school Studieduur 5 jaar 1. Schoolgeld 2. Boeken 3. Reisgeld 4. Uniform (drie stuks) 5. Levensonderhoud 6. Verzekering ______________________________________________________________ Totaal per jaar € 2120 maal 5 = € 10.600 voor de hele middelbare schoolopleiding

€ 600 € 100 € 200 € 100 € 1000 € 120

Studie verpleegkundige – nurse Studieduur 3 jaar 1. School- of collegegeld/fees 2. Boeken 3. Reisgeld 4. Uniform (drie stuks) 5. Levensonderhoud 6. Verzekering __________________________________________________________________ Totaal per jaar € 1620 maal 3 = € 4860 voor de hele opleiding tot verpleegkundige

gratis € 100 € 200 € 200 € 1000 € 120

Studie psychologie, pedagogiek, plattelandsontwikkeling – psychology, family science, rural development, ICT, etc. Studieduur 4 jaar 1. School- of collegegeld/fees € 1000 2. Boeken € 200 3. Reisgeld € 200 4. Levensonderhoud € 1000 5. Verzekering € 120 __________________________________________________________________ Totaal per jaar € 2520 maal 4 = € 10.080 voor de hele opleiding Studie medicijnen – medicines Studieduur 5 jaar 1. Collegegeld/fees 2. Boeken 3. Reisgeld 4. Kleding 5. Levensonderhoud __________________________________________________________________ Totaal per jaar € 6720 maal 5 = € 33.600 voor de hele opleiding tot arts Opleiding voor apotheker – pharmacy Studieduur 4 jaar 1. Collegegeld/fees 2. Boeken 3. Reisgeld 4. Levensonderhoud 5. Verzekering __________________________________________________________________ Totaal per jaar € 5220 maal 4 = € 20.880 voor de hele opleiding tot apotheker

Hooftskade 47

2526 KA

[email protected]

‘s-Gravenhage Postbank 5001651

€ 5000 € 200 € 200 € 200 € 120

€ 3500 € 200 € 200 € 1000 € 120

Fax (+31) (0) 847 24 65 92 KvK 27268579

A College for Yasmine, Verslag werkbezoek aan Soedan. Werkbezoek aan Soedan door de voorzitter Jenny M. Ytsma en vice-voorzitter Malik Mohamed Idris van de Nederlandse stichting A College for Yasmine, van 22 november 2004 tot 9 december 2004. Het doel van de stichting A College for Yasmine, opgericht in juni 2004 door een groep vrienden, is aan zoveel mogelijk meisjes in Soedan - zolang het nodig is – een studietoelage geven. Daarmee kunnen ze na de basisschool hun opleiding in Soedan bekostigen. De doelstellingen van het werkbezoek: 1. kennisnemen van het onderwijssysteem en de mogelijkheden voor voortgezet onderwijs voor meisjes in Soedan 2. verkenning van de mogelijkheden voor meisjes op de arbeidsmarkt; 3. verkenning van de mogelijkheden voor samenwerking met een Soedanese partnerorganisatie van de stichting A College for Yasmine; 4. verkenning van de mogelijkheden om een Society naar Soedanees recht op te richten als partnerorganisatie van A College for Yasmine. 5. kennismaking met mensen die mee willen werken de doelstellingen van A College for Yasmine in Soedan uit te voeren en te verwezenlijken; 6. kennismaking met Soedan door de voorzitter; 7. verkennen van de mogelijkheden subsidie te verkrijgen van de Nederlandse ambassade in Khartoem. De stichting A College for Yasmine De Stichting A College for Yasmine zamelt geld in in Nederland, en wil meisjes van 13 jaar en ouder in Soedan financieel ondersteunen bij het volgen van middelbaar en universitair onderwijs. Om het doel van A College for Yasmine in Soedan te kunnen verwerkelijken moet in Khartoem een partnerorganisatie worden opgericht die de werkzaamheden in Soedan kan uitvoeren. Daarvoor moet in Soedan bekendheid aan A College for Yasmine worden gegeven, moeten criteria worden opgesteld aan de hand waarvan meisjes worden geselecteerd en ook daadwerkelijk ondersteund. Behalve de vice-voorzitter en één lid kent geen van de bestuursleden Soedan uit eigen ervaring. Wel zijn er reeds lang vriendschapsbanden met mensen in Soedan. Voor het bereiken van de doelstelling is het belangrijk ter plaatse poolshoogte te gaan nemen, kennis te maken met het land en de mensen en mee te werken aan de totstandkoming van de partnerorganisatie. De voorzitter en vice-voorzitter hebben daarom eind november - begin december 2004 een veertiendaags bezoek gebracht aan Khartoem. Samen met de beoogde programmaondersteuner is een werkprogramma opgesteld en zijn bezoeken afgelegd.

1

Soedan heeft ongeveer 30 miljoen inwoners, waarvan 10 miljoen in Khartoem wonen. Volgens cijfers van de regering volgt 6 % van de jeugd hoger onderwijs, waarvan bijna de helft bestaat uit meisjes. Alle mensen waarmee is gesproken ondersteunden de doelstelling van de stichting A College for Yasmine. De gekozen naam ontmoette veel sympathie. Concrete activiteiten van het werkbezoek waren: 1. zich laten informeren over het voortgezet en universitair onderwijs in Soedan; 2. kennismaking met onafhankelijke onderwijsinstellingen voor meisjes in Khartoem; 3. kennismaking met beoogde bestuursleden en samenstelling van de Board voor de op te richten partnerorganisatie, de Yasmine Volunteer Society for Female Students; 4. opstellen van de Statuten; 5. registratie van de Yasmine Volunteer Society for Female Students; 6. het openen van een bankrekening in Khartoem voor de Yasmine Volunteer Society for Female Students; 7. informeren naar mogelijke partnerorganisaties voor samenwerking; 8. verkennen van de mogelijkheden voor subsidiëring ter plaatse. Onderwijs voor meisjes in Khartoem. Om inzicht te krijgen in de mogelijkheden voor meisjes om voortgezet en universitair onderwijs te volgen, zijn bezoeken gebracht aan de Al Ahfad University for Women, de Omdurman Al-Ahlia University en een Onderzoeksinstituut van het Ministry of Higher Education and Scientific Research. In principe heeft iedereen in Soedan, dus ook elk meisje, toegang tot middelbaar en hoger onderwijs. Iedereen die een diploma heeft van een middelbare school (foto) kan zich aanmelden bij het centrale registratiecentrum van het Onderzoeksinstituut van het Ministry of Higher Education and Scientific Research. Daarvoor moet een groot aanmeldingsformulier “Application for admission to the Sudanese universities and institutes” (zie bijlage) worden ingevuld waar op aangegeven kan worden wat men wil studeren en aan welke universiteit. Ook kan men aangeven wat de eerste voorkeur, de tweede voorkeur enz. is. De studenten met de hoogste cijfers worden het eerst geplaatst en hebben de meeste kans de studie te kunnen volgen op de universiteit van hun keuze. Op een website van de Soedanese regering wordt vermeld dat de regering de laatste jaren 24 nieuwe universiteiten uit de grond zou hebben gestampt, naast de vier reeds bestaande. Een overzicht daarvan is te vinden op die website van de Soedanese regering www.sudani.co.za / higher education. Daarop wordt wel de Khartoem University genoemd, maar niet de door ons bezochte universiteiten. Een teken van onafhankelijkheid? Het werkelijke selectie moment ligt niet zozeer bij de aanvang van een universitaire studie, maar bij de keuze van de middelbare school. De betere middelbare scholen zijn erg duur en daarom weggelegd voor de well-to-do, de ouders die over het algemeen deel uitmaken van of gelieerd zijn aan het huidige regime van president Beshir.

2

De Al Ahfad University for Women. De Al Ahfad University for Women (www.ahfad.org) is een privé universiteit voor vrouwen, wil de rol van vrouwen in de nationale en plattelands ontwikkeling versterken en een gelijke positie van vrouwen in de Soedanese samenleving bereiken. (foto) De studierichtingen weerspiegelen deze uitgangspunten, zoals psychologie en voor-schoolse educatie, voeding, kantoor-management en gender en ontwikkeling. Prof. Gasim Badri , president van de Al Ahfad University for Women is de derde generatie van zijn familie die deze privé universiteit runt, die door zijn grootvader als College is opgericht. Babikir Badri was een pioneer in onderwijs voor meisjes in Soedan: hij opende de eerste meisjesscholen in 1907 in Rufa’a. Veel mensen brengen hem ter sprake als het gaat over de doelstelling van A College for Yasmine. De Al Ahfad University for Women wordt al jaren lang gesteund door de Nederlandse overheid, die bij voorbeeld de bouw en inrichting van de bibliotheek heeft gefinancierd. (foto) Professor Badri wijst erop dat er een grote gretigheid bestaat onder meisjes om te studeren, maar dat de financiële obstakels groot zijn. Alle voortgezet onderwijs moet privé gefinancierd worden en is erg duur. We komen na veel rekenen uit op een bedrag van SP 3.630.000 ( dat is SD 363.000 en $ 2514,-) per jaar aan kosten voor uniform, openbaar vervoer, zakgeld, boeken en levensonderhoud. Daarbij komt dan nog het collegegeld, dat behoorlijk kan oplopen: van $ 800 voor psychologie tot $ 5000,voor medicijnen. In zijn kantoor krioelde het van studentes, die uitstel of kwijtschelding van het collegegeld komen vragen. Wanneer het collegegeld voor het volgende semester niet is betaald, krijgt een studente niet de uitslag van de afgelegde tentamens. de Omdurman Al-Ahlia University. De Omdurman Al-Ahlia University is een grote universiteit, opgericht in 1986 met 250 studenten en uitgegroeid in 2003 tot 19.000 studenten. Een ingewikkelde bestuursstructuur onder de dagelijkse leiding van de Vice-Chancelor prof. Mohamed Ahmed Khalifa, die landbouwkunde en genetica heeft gestudeerd in Soedan, Engeland en de VS. Een docentencorps van 100 mensen, waar van de helft vrouwen. (foto) Veel van de wetenschappelijke staf is opgeleid in Europa of de VS. Nogal wat docenten die bij het bezoek aan ons worden voorgesteld, laten weten in Delft, Amsterdam, Utrecht of Wageningen te hebben gestudeerd. Studierichtingen zijn, onder meer, economie, milieubescherming, medische wetenschappen, kunsten, human resources en technologische ontwikkeling en toegepaste kunst. Het percentage meisjesstudenten is sterk gestegen vergeleken met de beginjaren en bedraagt nu bijna 70 %. Opvallend is dat de resultaten van de meisjesstudenten beter zijn dan van de jongens: die haken vaker tussentijds af en hebben lagere studieresultaten. Onderdeel van Al Ahlia University is het M.O. Beshir Centre for Sudanese Studies, opgericht om wetenschappelijk onderzoek te doen in Soedan naar politiek, wetgeving, sociaal en economisch gebied, cultuur, kunst, archeologie en geschiedenis. Het instituut geeft ook een tijdschrift uit: ‘Mahawir’. Met artikelen over vrede en het oplossen van conflicten, nationale (des)integratie, onderwijs,

3

de rol van meisjes en vrouwen. En boeken, zoals: “Glimpses from the life of a Sudanese public servant” uit 2003, door Mamoun Beheiry, die een belangrijke rol heeft gespeeld in Soedan, onder meer als Minister van Financiën en Economische Zaken tijdens het regime van president Aboud en van president Nimeri; en “Development potential of Southern Sudan: strategies and constraints” door Dr. Raphael Koba Badal, hoogleraar politieke wetenschappen aan deze universiteit. Sudanese Studies is een verplicht vak voor alle studenten aan deze universiteit. In de werkplaats van de vakgroep binnenhuisarchitectuur zijn werkstukken uitgestald. Mooie ontwerpen, uitgevoerd als aquarel en als maquette. Verschillende docenten zijn beeldend kunstenaar, zoals de kunstenares Wafaa Mohd Mokhtar . Bij het HIV/AIDS focal point van de universiteit wordt door prof. Faiza Haj Ali onderzoek gedaan naar HIV/Aids en de vele bedreigingen – in het bijzonder voor Soedanese vrouwen die besneden zijn - om besmet te raken. (link naar paper op de web-site). Boeken en internet. In beide universiteiten is een bibliotheek met studiezalen. Daar zaten ondanks de vakantietijd nogal wat studentes te studeren. Uit boeken of achter de +/- 20 aanwezige computers met een (trage) internetverbinding. Wat opviel was dat van boeken vaak maar één exemplaar aanwezig was, deze er buitengewoon veel gebruikt uitzagen en bovendien niet van recente datum waren. Vaak een druk van minstens vijf jaar geleden. Door geldgebrek en de schaarste aan studieboeken worden studenten gedwongen veel met de hand over te schrijven uit de op de bibliotheek aanwezige exemplaren. Hiermee gaat heel veel tijd gepaard. Vanuit Khartoem is er op gewezen dat een goed kopieerapparaat, waar tegen kostprijs kopieën verkregen zouden kunnen worden, een geweldige tijdsbesparing voor studenten zou betekenen. Het Onderzoeksinstituut van het Ministry of Higher Education and Scientific Research. Op het Onderzoeksinstituut van het Ministry of Higher Education and Scientific Research hebben we gesproken met twee vrouwen. De één heeft bosbouwkunde gestudeerd en geeft leiding aan een project voor irrigatie met gerecycled water. De ander doet onderzoek naar planten met medicinale werking en werkt aan een Soedanese plantenatlas. Zij heeft ook drie maanden in Wageningen gestudeerd. Meisjes volgen ook veel technische studies. Zij kunnen in beroepen op die terreinen ook aan het werk; beroepen waarin zelfs veel vrouwen werken. Op een grote proefboerderij voor aardappelteelt in de omgeving van Khartoem bestaat de hele staf uit vrouwen. Ook hier wordt naar voren gebracht dat meisjes momenteel succesvoller zijn in hun studie dan jongens, gedisciplineerder lijken en meer doorzettingsvermogen opbrengen.

4

Conclusies: a. het onderwijssysteem is heel toegankelijk voor meisjes, maar omdat alle onderwijs privé is, zijn er financiële obstakels; van beperkingen in de keuze van een studierichting is niet gebleken, ook niet bij technische studies. b. Een studente heeft +/- $ 2500,- nodig per jaar, vermeerderd met het collegegeld. c. Er zijn veel te weinig studieboeken op de universiteiten. d. Door de politieke situatie waarin het land verkeert is het momenteel niet gemakkelijk een passende baan te vinden op de arbeidsmarkt. Voorbereiding voor het oprichten van een Society als partnerorganisatie van de stichting A College for Yasmine. Als voorbereiding is ten eerste nagegaan aan welke voorwaarden voldaan moet worden voor het oprichten van een partnerorganisatie. Soedan kent geen stichtingen, maar wel een verenigingsvorm: een Society. Voor de registratie van een Society is een bestuur van 7 mensen nodig en tenminste 30 mensen die Member/lid van de Yasmine Volunteer Society for Female Students willen worden. Verder is van belang dat in Khartoem iemand bereid is gevonden coördinerende taken op zich te nemen. In de aanloop naar 22 november heeft deze contactpersoon mensen benaderd met het verzoek om mee te willen werken in de Society. Dit heeft als resultaat gehad dat er daadwerkelijk al mensen mee willen werken. Dit zijn: a. mevrouw Fatima taha A. Taweel, accountant, in Londen gestudeerd en werkzaam bij de Soedanese Rekenkamer; b. de heer B. Bushra Mohd. Kheir Mohd., marketing director van de Haggar Cigarette & Tobacco Factory Ltd, die in Delft heeft gestudeerd, jaren in Nederland heeft gewoond, en niet aan het regime gelieerde NGO’s in Soedan ondersteunt; c. de heer Osman M. El Kheir, directeur van een architectenbureau en voorzitter van de Swedish Sudanese Association and the Swedish Sudanese Friendship Society. d. de heer Salah Tawil. Hij heeft diergeneeskunde gestudeerd aan de University of Khartoem en in 1980 een vervolgopleiding gedaan aan de – toen nog – Landbouwhogeschool Wageningen. De voorzitter en vice-voorzitter van A College for Yasmine hebben samen met de beoogde coördinator kennismakingsgesprekken gevoerd met deze mensen. Zij zijn alle drie van mening dat het doel van A College for Yasmine erg de moeite waard is: onderwijs is erg belangrijk maar veel meisjes kunnen niet studeren wegens geldgebrek. Dit geldt vooral voor meisjes afkomstig van buiten Khartoem en in de (ook vlak bij de hoofdstad gelegen) vluchtelingenkampen. (foto) Ook de twee vrouwen van het Onderzoeksinstituut van het Ministry of Higher Education and Scientific Research delen deze mening en hebben desgevraagd toegezegd zitting te willen nemen in de Board van de Society. Afgesproken is dat zij daarvoor benaderd zullen worden.

5

Het openen van een bankrekening. Van groot belang is verder het zo spoedig mogelijk openen van een bankrekening, zodat het meegenomen geld vanuit Nederland op een bankrekening gezet kan worden. Zo kan later ook geld over gemaakt worden uit Nederland naar Khartoem. Het openen van een bankrekening is tijdens het verblijf in Khartoem niet gelukt, ondanks vele inspanningen. Een belangrijk aspect daarbij was de boycot van westerse valuta door de regering. Het was ook niet mogelijk US-dollars op te nemen van een westerse bankrekening of waar dan ook met een westerse creditcard te betalen. Toestemming tot het openen van een rekening in buitenlandse valuta mag alleen, wanneer een Society is geregistreerd, men het formulier met vele benodigde handtekeningen kan overleggen en over een minimum bedrag van $ 20.000,- beschikt. Ten eerste is het geen sinecure alle benodigde handtekeningen te verzamelen, maar ook het minimumbedrag gaat de krachten van A College for Yasmine ver te boven. Gelukkig wordt dat bedrag bij de Biblosbank behoorlijk gerelativeerd. Het openen van een bankrekening moet daarom aan de Board overgelaten worden. De Swedish Sudanese Society is bereid gevonden tot dat moment een niet gebruikte bankrekening ter beschikking te stellen. De Statuten van de Yasmine Volunteer Society for Female Students in Khartoem en de eerste vergadering van de Board. Tijdens het bezoek zijn concept-statuten opgesteld voor de Yasmine Volunteer Society for Female Students. Uitgangspunt is dat de Yasmine Volunteer Society for Female Students een zelfstandige organisatie is, die haar eigen beleid bepaalt. De grenzen daarvan zijn bepalingen die botsen met de doelstelling en de statuten van de Nederlandse stichting A College for Yasmine. Ook kan en wil de stichting A College for Yasmine geen verantwoordelijkheid nemen voor rechtshandelingen en verplichtingen die in Soedan worden aangegaan in strijd met de statuten. De selectiecriteria voor meisjes, de inspanningsverplichting die men aangaat, het contract dat zij en haar ouders moeten tekenen, zijn onderwerpen die in de statuten worden geregeld. De eerste vergadering van de Yasmine Volunteer Society for Female Students in oprichting is gehouden onder een onmetelijke sterrenhemel in de tuin van het Sudanese Swedish Friendship House op 9 december 2004. Aanwezig waren Bushra Kheir, Fatima Taweel, Osman El Kheir, Salah Tawil, Malik Mohamed Idris en Jenny Ytsma. Besloten wordt dat de society de naam Yasmine Volunteer Society for Female Students zal dragen. Waardering wordt uitgesproken voor het initiatief uit Nederland. Het geeft aanleiding tot allerhande plannen en mogelijkheden om ook in Soedan geld in te zamelen om meisjes bij hun studie te ondersteunen. Afgesproken is dat het doel van de stichting a Society for Yasmine wordt onderschreven en dat het doel van de Yasmine Volunteer Society for Female Students daarbij aan zal sluiten. De concept bylaws van de society zullen worden gecheckt op juridische correctheid volgens het Soedanese verenigingsrecht. Van het geld dat in de toekomst overgemaakt zal worden door A College for Yasmine zal ten hoogste 10 % worden gebruikt voor de kosten van de organisatie.

6

Ter ondersteuning van de coördinator wordt de mogelijkheid opgenomen met adviescommissies te werken. Ook zal gezocht worden naar een (gratis) kantoorruimte. Bij het zoeken naar bestuurders voor de Board en naar leden voor de Society, zal vooral gezocht worden naar vrouwen. De Board zal zo snel mogelijk weer bij elkaar komen en de bylaws vaststellen, zodat de registratie zo spoedig mogelijk zal kunnen plaats vinden. De Society stuurt notulen van vergaderingen en andere informatie naar de vicevoorzitter, waardoor ook de mensen van A College for Yasmine op de hoogte gehouden kunnen worden indien stukken in het Arabisch zijn opgesteld. Verkennen van de mogelijkheden voor subsidiëring ter plaatse. Als vertegenwoordigers van een Nederlandse NGO hebben we gevraagd om een afspraak bij de Nederlandse ambassadeur, Adriaan Kooijman. In zijn drukke en overbezette agenda – hij is zeer betrokken bij de vredesbesprekingen – heeft hij tijd gevonden zich uitgebreid te laten informeren over A College for Yasmine en de Soedanese partnerorganisatie de Yasmine Volunteer Society for Female Students. De ambassadeur vraagt of de Society ook meisjes uit de Port Sudan-regio of uit het Zuiden gaat selecteren en ondersteunen, omdat men zich zorgen maakt over een grote concentratie van hulp in Khartoem. Daardoor raakt het platteland nog verder achterop. Het beleid van de Nederlandse regering is juist om zich te richten op groepen in die gebieden, ver van de hoofdstad. Voor de Yasmine Society zou het betekenen meisjes te ondersteunen die in de vluchtelingenkampen rondom de stad zitten, die afkomstig zijn van het platteland en die in Khartoem studeren. Uitgelegd wordt dat A College for Yasmine en de Yasmine Volunteer Society for Female Students zich voorlopig op Khartoem willen richten. De Society en de Stichting zijn nieuw en jong en moeten tijd hebben om zich een weg te zoeken, een goede organisatie op te bouwen en een stevige plaats te veroveren. Het goed opbouwen van een organisatie kost tijd. Om in aanmerking te komen voor een (start)subsidie van het Local Women Fund van de ambassade – bij voorbeeld voor een computer of een bureau of een kopieerapparaat - moet er sprake zijn van een meerwaarde en deel uitmaken van een women’s development project. De tijd om een aanvraag te doen is begin januari, als het nieuwe budgetjaar begint. Dit LWF valt onder de dagelijkse verantwoordelijkheid van de senior advisor Gender and Development Tamador Ahmed Khalid. Ook met haar heeft een ontmoeting plaats gevonden waarin onze doelstelling is toegelicht. Het aanvragen van een subsidie moet door de Board van de Society gedaan worden na de registratie. Conclusies: a. de mensen die in de board zitten zijn kundig en enthousiast om zich in te zetten voor het doel: het ondersteunen van meisjes van dertien jaar en ouder bij het volgen van een voortgezette studie in Soedan; b. vooral vrouwen zullen gevraagd worden als bestuurslid en als lid van de Society; c. voordat tot registratie kan worden overgegaan moeten de bylaws/statuten goed op juridische correctheid worden bekeken; d. na de registratie kan een bankrekening worden geopend;

7

e. mits voldaan wordt aan de criteria bestaat de mogelijkheid subsidie te krijgen van de Nederlandse ambassade. Overige ontmoetingen. Tijdens het bezoek is met vele mensen gesproken en kennis gemaakt: Prof. Dr. Hadi El-Sheik, oogarts en voorzitter van de Sudanese Society in Care for Older Persons. Een grote NGO die zich als enige organisatie in Soedan inzet voor ouderen, met behulp van +/- 600 vrijwilligers. Wij hebben ruimschoots van de gastvrijheid van prof Hadi en van SCOPE genoten. Heel belangrijk was dat we bij Scope gebruik konden maken van de computers, het internet en een vergaderruimte van SCOPE. (foto’s) Ook het vieren van het Sinterklaasfeest onder de palmen en bij een temperatuur van 30° in de tuin van de residentie van de Nederlandse ambassadeur heeft een niet snel te vergeten indruk gemaakt. Het gaf de gelegenheid vele in Khartoem wonende en werkende Nederlanders te vertellen over A College for Yasmine en de Yasmine Volunteer Society for Female Students. Mensen die werken bij Unicef, ECHO, Save the Children, een baggerbedrijf, medewerkers en stagiaires bij de ambassade. (foto’s) Een paar dagen na de dag waarop prins Bernhard is overleden is namens A College for Yasmine het condoleance register op de ambassade getekend. Het bezoek aan de Koptische kerk in het centrum van Khartoem, met een gastenverblijf dat voor een deel als verzorgingshuis voor oudere daklozen in gebruik is genomen onder de scepter van Marsil Jadalla Hakim, een studente anesthesie. Het doet beseffen in welk een ongelooflijke rijkdom wij hier in het westen leven. Een verzorgingshuis met bijna helemaal niets aan voorzieningen. Aan alles is gebrek. En dat is nog veel erger in het uitgestrekte vluchtelingenkamp aan de rand van de stad, Hag Yousif , Dar Elsalam in Noord Khartoem, waar vrijwilligers van de Koptische kerk als aanvulling op het islamitische onderwijs aan pubers een maal per week Bijbelles geven. (foto’s) Eindconclusie. Gebleken is dat de doelstelling van de stichting A College for Yasmine een warm onthaal heeft gekregen in Khartoem en kan voorzien in een behoefte waardoor meer meisjes een studie zullen kunnen volgen en afmaken. Gebleken is ook dat mensen in Khartoem zich in willen zetten om als de partnerorganisatie Yasmine Volunteer Society for Female Students mee te helpen dit doel daadwerkelijk ten uitvoer te brengen. Zonder de partnerorganisatie en de inzet van de mensen in Khartoem is er geen ondersteuning mogelijk. Het oprichten van deze society is echter geen werk dat in een handomdraai kan gebeuren, net zo min als in Nederland een stichting van de ene op de andere dag is opgericht. Het verdient de voorkeur op kleine schaal te beginnen om al doende te leren en op die manier een sterke en slagvaardige organisatie op te bouwen. Het bezoek heeft vertrouwen gegeven dat het doel bereikt wordt. Jenny Ytsma en Malik Mohamed Idris, december 2004

8