Stedelijk reglement betreffende de betoelaging van projecten vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede Art.1
Financieel en inhoudelijk kader
Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op het gemeentebudget en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen kunnen subsidies worden goedgekeurd voor projecten in het kader van vrijetijdsparticipatie volgens de criteria en voorwaarden die hierna worden vastgelegd. Doel van deze projectsubsidie is de toegankelijkheid te verhogen van het cultuur-, jeugdwerk- en sportaanbod voor mensen in armoede die wonen of verblijven in Gent, door het wegwerken van financiële en andere drempels. Dit reglement kadert in de uitvoering van artikel 22 van het decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport (of Participatiedecreet genoemd), betreffende de lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede en in de uitvoering van de Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie 2009-2013 van de Stad Gent.
Art.2
Verklarende woordenlijst
In dit reglement wordt verstaan onder: Aanvrager: een vereniging of individu die een aanvraag voor projectsubsidies indient. Vrije tijd: de tijd die overblijft na, enerzijds, de gezins- en verzorgingstijd, en anderzijds, de school- en arbeidstijd. Vrijetijdsparticipatie: het deelnemen aan en het deelhebben in het cultuur-, jeugdwerk- en sportaanbod in de vrije tijd. Passieve vrijetijdsparticipatie: kijken naar, bezoek aan sportwedstrijden, jeugdevenementen, theater, concert, tentoonstelling. Actieve vrijetijdsparticipatie: zelf beoefenen van cultuur, jeugdwerk en sport, het lidmaatschap van jeugdbeweging, sportclub, deeltijds kunstonderwijs en socio-cultureel verenigingsleven. Project: een activiteit of geheel van activiteiten, afgebakend in tijd en met een fasering. Terugbetaling deelnamekosten zoals bepaald in het “Reglement 80/20 betreffende de betoelaging van organisaties voor de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede”: - voor actieve vrijetijdsparticipatie kan voor maximum 80% van de kostprijs van de activiteit ingebracht worden. Wat betreft de passieve vrijetijdsparticipatie kunnen ticketkosten of deelnemersbijdragen worden vergoed met een maximum van 20 euro per ticket per persoon; - onder deelnamekosten worden verder verstaan: o ingangsticket of toegang met inbegrip van reservatiekosten o lidmaatschapsbijdrage of inschrijvingsgeld met inbegrip van extra kosten voor eventuele verzekering en stages en kampen verbonden aan het lidmaatschap o rondleidingen of gidsbeurten, met inbegrip van de huur van audiogidsen o vervoersonkosten o babysitkosten (op voorwaarde dat de babysit is aangesloten bij een erkende instelling).
pag 1 van 9
Geldig betalingsbewijs: - ofwel een kasticket met vermelding van de aangekochte artikelen en datum van aankoop, afgestempeld door de winkel - ofwel een factuur ondertekend door de leverancier “voor voldaan” - ofwel een factuur vergezeld van bewijs van storting
Art.3
Voorwaarden
Het project heeft als doelstelling om de actieve deelname aan en de toeleiding naar het cultuur-, jeugdwerk- en sportaanbod van mensen in armoede te verhogen. Het project wordt bovendien getoetst aan volgende criteria: -
-
-
-
Het project moet gesitueerd zijn binnen ‘een Gentse context’ (hoofdzakelijk voor en door een Gentse doelgroep) en een voorbeeldfunctie of voortrekkersrol opnemen in het kader van vrijetijdsparticipatie. Het project heeft een globale aanpak en focust op diverse drempels o.m. op inhoudelijk, communicatief, psychologisch, praktisch, financieel vlak die mensen in armoede bij hun vrijetijdsparticipatie ondervinden. Louter terugbetaling van deelnamekosten wordt niet beschouwd als een project. Het project dient uitgevoerd te worden met actieve participatie en betrokkenheid van mensen in armoede en dient de communicatie op maat van de doelgroep te beschrijven. Projecten met aandacht voor de meest kwetsbare doelgroepen en/of doelgroepen die te maken hebben met meervoudige uitsluiting genieten de voorkeur. Het project is afgebakend in de tijd en de projectaanvraag bevat een stappenplan met fasering. Om aanspraak te kunnen maken op een subsidie moet de aanvrager zijn zetel, secretariaat of woonplaats hebben op het grondgebied van de Stad Gent. Stedelijke diensten kunnen geen aanvragen indienen. Het project mag niet kaderen binnen de reguliere opdrachten van een werking. Initiatieven die opgezet zijn door een commerciële organisatie of in hoofdzaak commerciële doeleinden nastreven komen niet in aanmerking.
De projectoproep is eenmalig. Meerdere aanvragen kunnen per aanvrager worden ingediend.
Art.4 -
-
De toelage
De toelage voor het project is afhankelijk van de inhoud, de omvang en de kostenraming van het ingediende project. Het bedrag wordt tevens bepaald rekening houdend met de beschikbare kredieten op de stedelijke begroting alsook de onderlinge afweging van het aantal en de aard van de ingediende projecten. Dit gebeurt op basis van de beoordeling van de stuurgroep van het Netwerk Vrijetijdsparticipatie. Vaste kosten (personeel, duurzame aankopen, enz.) komen niet in aanmerking voor terugbetaling. Indien er deelnamekosten (tickets, lidgeld, …) verbonden zijn aan het project, dan worden die terugbetaald zoals bepaald in het reglement 80/20 betreffende de betoelaging van organisaties voor de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede”.
Art.5
De procedure
De aanvraag De projectaanvrager dient een inhoudelijke projectaanvraag en een projectbegroting in bij de Stad Gent. De Stad Gent stelt hiervoor de nodige formulieren ter beschikking. De aanvragen kunnen van 15 juli 2010 tot en met 30 september 2010 worden ingediend. De aanvragen worden enkel behandeld als ze minstens 6 weken voor de start van het project worden ingediend.
pag 2 van 9
De rechtspersoon die een subsidie aanvraagt die kleiner is dan 25.000 EUR wordt vrijgesteld van de verplichting haar balans en rekening alsook haar verslag inzake beheer en financiële toestand over te maken. De beslissing Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing op basis van de beoordeling door de stuurgroep van het Netwerk Vrijetijdsparticipatie. Het college van burgemeester en schepenen brengt de aanvrager uiterlijk 30 dagen na de beslissing schriftelijk op de hoogte. De uitbetaling De uitbetaling van de toelage gebeurt op bevel van het college van burgemeester en schepenen, door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van de wijziging van diens post- of bankrekeningnummer. De uitbetaling gebeurt in twee schijven: - een voorschot van 80% van het goedgekeurde bedrag, uiterlijk 60 dagen na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen - het saldo van 20% wordt afgerekend na indiening van geldige betalingsbewijzen voor het volledige goedgekeurde bedrag Indien de effectieve kosten lager zijn dan het toegekende bedrag wordt het verschil in mindering gebracht van het saldo. Indien de kosten lager zijn dan het uitbetaalde voorschot wordt het niet verantwoorde bedrag teruggevorderd. De uitvoering Het project moet gerealiseerd worden binnen de 12 maanden na de beslissing tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. De projectverantwoording - De projectaanvrager(s) dienen een inhoudelijk en financieel projectverslag binnen bij de Stad. Hiervoor worden de nodige formulieren ter beschikking gesteld. - Het inhoudelijk en financieel projectverslag moet uiterlijk 2 maanden na de afloop van het project worden ingediend.
Art.6
Communicatie
Op elke publicatie rond het project worden de logo’s van de Stad Gent en van het OCMW Gent opgenomen, alsook de vermelding “met de steun van de Stad Gent en van het OCMW Gent”.
Art.7
Controle en bezwaar
Controle De projectaanvrager(s) moet(en), overeenkomstig artikel 3 van de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van toelagen, de toelage gebruiken voor het doel waarvoor het is toegekend en moet(en) het gebruik ervan rechtvaardigen. - De Stad Gent kan daartoe ter plaatse het verloop van het project komen controleren. Bij controle wordt een verslag opgemaakt dat binnen de 30 dagen volgend op het bezoek aan de projectaanvrager(s) wordt opgestuurd. - De projectaanvrager(s) dient, overeenkomstig artikel 7, lid 1, 1° van voornoemde wet van 14.11.1983, de toelage geheel of gedeeltelijk terug te betalen indien o hij de toelage niet aanwendt voor het doel, waarvoor de toelage werd toegekend; o hij de gevraagde verantwoording(en) niet verstrekt; o hij zich verzet tegen de uitoefening van controle. - Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt, of dat de voorwaarden van de reglementering niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen
pag 3 van 9
beslissen geen toelage toe te kennen of de op grond van dit reglement toegestane toelage geheel of gedeeltelijk terug te vorderen van de projectaanvragers. Bezwaar De projectaanvrager(s) kan (kunnen) bij het college van burgemeester en schepenen schriftelijk een gemotiveerd bezwaarschrift indienen.
Art.8
Inwerkingtreding reglement
Dit reglement treedt in werking op 15 juli 2010. Art.9
Algemene bepalingen
Subsidieaanvragen dienen te worden gericht aan: Stad Gent Departement Bevolking en Welzijn Cel Armoedebestrijding Els De Vos Woodrow Wilsonplein 1 9000 Gent tel: 09 266 76 65
[email protected] Voor bijkomende informatie, aanvraagformulieren en het reglement kan men steeds terecht bij bovenstaand adres.
pag 4 van 9
PROJECTSUBSIDIE VRIJETIJDSPARTICIPATIE VAN MENSEN IN ARMOEDE Aanvraagformulier 2010 N a a m p r o j e c t : …………………………………………………………
Projectverantwoordelijke (naam en adres) Organisatie ………………………………………………………………………… Naam ………………………………………………………………………… Straat ………………………………………………………………………… Postcode & gemeente ………………………………………………………………………… Telefoon/Gsm …………………………………………………………….……… ……………………………………………………………….…… E-mail
Rekeningnummer van de projectverantwoordelijke (verantwoordelijk voor de afrekening project)
Rekeningnummer (IBAN) Gelieve hier uw Europees rekeningnummer in te vullen. Uw bank kan u dit bezorgen. Meer informatie vindt u achteraan het formulier. Naam rekeninghouder Adres rekeninghouder
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
Andere ondersteunende of samenwerkende organisaties/verenigingen Organisatie ………………………………………………………………………… Naam ………………………………………………………………………… Straat ………………………………………………………………………… Postcode & gemeente ………………………………………………………………………… Telefoon/Gsm …………………………………………………………………… E-mail …………………………………………………………………… Organisatie Naam Straat Postcode & gemeente Telefoon/Gsm E-mail
pag 5 van 9
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………
Omschrijving projectorganisator Algemene omschrijving van de ………………………………………………………………………… reguliere werking van de ………………………………………………………………………… initiatiefnemer ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….... ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
Projectomschrijving Algemene omschrijving (concept, methodiek, concretisering)
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….... ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
Doel en beoogde resultaten
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
Voor wie? Beoogd aantal deelnemers
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
Fasering: start, duur en locatie(s) van het project
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
pag 6 van 9
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Communicatie
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
Betrokkenheid van de doelgroep
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
Rol van de partners
………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
pag 7 van 9
Raming projectkost Beschrijving van de projectkost (met vermelding van eventuele cofinanciering en andere subsidies)
Uitgaven
Inkomsten
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
……………………………………………………………………
………………
………………
Totaal geraamde uitgaven - inkomsten
……… E U R
……… E U R
Totaal geraamde projectkost (gevraagde bedrag)
……………………… E U R
indien te weinig plaats: gebruik gerust een blanco blad en voeg dit erbij
Naam en handtekening Projectverantwoordelijke
pag 8 van 9
Stuur dit formulier naar:
Voor verdere informatie:
Stad Gent
Stad Gent
Departement Bevolking en Welzijn Cel Armoedebestrijding Els De Vos Woodrow Wilsonplein 1 9000 Gent 09 266 76 65
[email protected]
Dienst Kunsten Marijke Leye Veldstraat 82, 9000 Gent 09 269 84 86 -
[email protected] Sportdienst – Unit Buurtsport Bieke Dobbelaere Huis van de Sport Zuiderlaan 13, 9000 Gent 09 266 80 40 –
[email protected] Jeugddienst Joke Waelput Kammerstraat 10, 9000 Gent 09 269 81 43 –
[email protected] OCMW Gent - Algemeen Maatschappelijke Dienstverlening Sarah Voets Sint-Martensstraat 13, 9000 Gent 09 266 98 46 –
[email protected]
INVOERING VAN DE EUROPESE REKENINGNUMMERS
Vanaf 01 januari 2009 begint de Stad Gent te werken met de nieuwe internationale/Europese regelgeving voor rekeningnummers! Deze ‘nieuwe’ nummers zullen stelselmatig worden ingevoerd en worden vanaf 2011 verplicht. Dit systeem wordt uitgewerkt om het Europees bankverkeer beter op elkaar af te stemmen. In plaats van het gekende formaat wordt je IBAN-rekeningnummer gebruikt (IBAN = international banking account number). Je vindt dit nummer op je rekeninguittreksels of je kan het laten converteren via www.ibanbic.be In dit nieuwe IBAN nummer: geven de eerste twee karakters de landcode aan: BE geven de volgende twee karakters een controlegetal en dan volgt het vroegere Belgische nummer, in groepjes van vier. voorbeeld:
pag 9 van 9
oud rekeningnummer 091-0002777-90 nieuw iban nummer BE34 0910 0027 7790
