STATUTEN Titel I – Oprichting, doel en zetel van de vereniging Artikel 1 – Oprichting Te Brussel, Traffic Control, zaal Alfa, werd op 27 maart 2008 een zaalvoetbalvereniging opgericht onder de benaming zvc Traffic Control. Artikel 2 – Doel De vereniging heeft als doel de onderlinge contacten tussen collega’s te bevorderen via gezonde en ontspannende sportbeoefening in een recreatieve competitie tussen verschillende zaalvoetbalploegen van alle geïnteresseerde diensten van de NMBS-groep en occasioneel met ploegen vreemd aan de NMBS-groep. Politieke, filosofische en religieuze discussies zijn verboden en dergelijke strekkingen mogen hoegenaamd geen invloed op de werking van de vereniging uitoefenen. Artikel 3 – Zetel De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te B-1070 Brussel, Barastraat 110, IN.24 S.60 wat eveneens het adres is van het secretariaat. Titel II – Leden Artikel 4 Alle rechthebbenden van het FSW, die zich wensen aan te sluiten, worden aanvaard. Om lid te worden zal elke geïnteresseerde persoon een jaarlijkse bijdrage moeten storten, waarvan het bedrag jaarlijks wordt bepaald op de Algemene Vergadering na aanbeveling van de Raad van Bestuur. Artikel 5 Mits goedkeuring door de Raad van Bestuur kunnen ook niet-rechthebbenden FSW, doch gezinsleden van rechthebbenden, als lid aanvaard worden. Artikel 6 Vreemden kunnen binnen de voorwaarden beschreven in de onderrichting MM/MM uit 1983 van het toenmalige bureau 05.232 van de directie H-HR, als lid worden aangenomen mits akkoord 2/3 van de leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 7 Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden de statuten van de vereniging. Artikel 8 Elk spelend lid beslist zelf of het een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluit. Een lid kan onder geen beding de leden van de Raad van Bestuur aansprakelijk stellen voor schadevergoedingen bij gebeurlijke ongevallen. Artikel 9 Gewone leden die zes maanden na uitnodiging tot betaling, geen lidgeld betaalden, worden automatisch van de ledenlijst geschrapt. Ook leden van wie de handelingen strijdig zijn met de doelstellingen van de vereniging, kunnen door de Raad van Bestuur uit de vereniging worden gesloten. De uitsluiting van een lid wordt uitgesproken door de Raad van Bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen der aanwezige bestuursleden. Artikel 10 Elk lid, kan door middel van een schrijven aan het secretariaat, zelf ontslag nemen. Artikel 11 Ontslag of uitsluiting geven in geen enkel geval recht op enige terugbetaling. Titel III – Ploegen Artikel 12 Afhankelijk van het aantal leden kunnen 1 of meerdere ploegen opgericht worden. Elke ploeg wordt in de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door een sportief verantwoordelijke. Artikel 13 Het oprichten of opheffen van een ploeg geschiedt in onderling overleg op de Algemene Vergadering. Titel - IV Financiën Artikel 14 Het ingezamelde geld zal gestort worden op een zichtrekening. Deze rekening is geopend op naam van de zaalvoetbalclub bij KBC onder het volgende nummer: 737-0239679-35. Naam rekening: “ZVC TRAFFIC CONTROL“
Artikel 15 De uitreksels van de rekening kunnen ingekeken worden op eenvoudig verzoek aan de penningmeester. Artikel 16 Het ingezamelde geld zal gebruikt worden voor: - Aanschaf / vernieuwing van spelersuitrusting. - Aanschaf / vernieuwing van materiaal. - Huur van sportinfrastructuur - Bekostigen van inschrijvingsgelden voetbaltoernooien. - Bekostigen van activiteiten georganiseerd door de zaalvoetbalclub. Titel V – Raad van bestuur Artikel 17 De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur. Deze is samengesteld uit bestuursleden welke verkozen worden door de Algemene Vergadering Artikel 18 De Raad van Bestuur (uitsluitend spoorwegbedienden) bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en ten minste 1 sportief verantwoordelijke. Indien noodzakelijk kunnen 2 functies onderling worden gecumuleerd. Er zijn 2 commissarissen aangeduid. Hun functie mag niet samenvallen met de voormelde functie. Artikel 19 De bestuursleden worden, met gewone meerderheid, verkozen door de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de Algemene Vergadering voor een tijdsduur van twee jaar. Hun kandidatuur moet minimum 48 uur voor de Algemene Vergadering schriftelijk aan de voorzitter worden ingediend. Artikel 20 De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid in de breedste zin van het woord voor wat betreft het bestuur en beheer van de vereniging. Het moet een goed beheer verzekeren, knopen doorhakken bij betwisting op sportief, administratief en financieel vlak en toezien op een strikte toepassing van de reglementen. Het treft maatregelen en beslist over de aangelegenheden die de goede gang en de toekomst van de vereniging aanbelangen.
Artikel 21 De Raad van Bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar op het adres van de maatschappelijke zetel onder voorzitterschap van zijn voorzitter of zijn vervanger. Artikel 22 De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen als minstens de helft van de leden aanwezig zijn. Artikel 23 Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid. Deze meerderheid wordt verkregen onder de aanwezige leden van de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat ze geldig vergaderen. Bij gelijke stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Artikel 24 De penningmeester voert de boekhouding van de inkomsten en de uitgaven en brengt op elke vergadering verslag uit. De penningmeester en de voorzitter hebben handtekeningrecht op de bankrekening en kunnen, na overleg met het bestuur, elk afzonderlijk handelen. Jaarlijks wordt de boekhouding door de twee commissarissen nagezien en op de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Titel VI – Algemene Vergadering Artikel 25 De Algemene Vergadering wordt twee maal per jaar bijeengeroepen. Een eerste Algemene Vergadering wordt in de loop van het eerste trimester georganiseerd tijdens dewelke: - de penningmeester de financiële balans van het voorgaande boekjaar voorlegt; - de commissarissen, die voorafgaandelijk de rekeningen hebben nagezien, al dan niet aanbevelen aan de Algemene Vergadering om ontlasting te geven aan de penningmeester; - de Algemene Vergadering geeft dan al of niet ontlasting. Een tweede Algemene Vergadering gaat door in het derde trimester van het jaar, teneinde de begroting van het komende jaar goed te keuren. Artikel 26 De Algemene Vergadering kan bijeengeroepen worden telkens als het belang van de vereniging zulks vereist op vraag van de meerderheid van de bestuursleden, of als tenminste 2/5 van de leden het per schrijven aan de voorzitter vraagt.
Artikel 27 De Algemene Vergadering nodigt al haar leden uit. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door middel van een geschreven volmacht. Elk lid mag ten hoogste maar één geschreven volmacht aanbrengen. Artikel 28 De uitnodiging voor de Algemene Vergadering zal minstens vijftien kalenderdagen op voorhand aan alle leden verstuurd worden per (elektronische) briefwisseling. Ze bevat een opsomming van de te bespreken onderwerpen. Enkel de punten vermeld op de dagorde kunnen worden besproken. Artikel 29 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien deze verhinderd is, door de oudste aanwezige bestuurder. Artikel 30 De Algemene Vergadering is bevoegd voor: -
de goedkeuring van de statuten de wijziging van de statuten de benoeming en ontheffing van de bestuursleden bij geheime stemming de goedkeuring van de begroting de goedkeuring van de rekeningen de ontlasting van de bestuurleden voor het beheer van het voorbije jaar de ontbinding van de verening
Artikel 31 Elk jaar, tijdens de tweede helft van de maand april, wordt het verslag van de commissarissen met betrekking tot het voorgaande boekjaar (een niet becijferd verslag volgens het conforme model hierna) aan bureau H.HR.362 toegestuurd. Artikel 32 Enkel bij statuutwijzigingen en ontbinding van de vereniging is een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist. Alle andere beslissingen van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van de stemmen genomen. In geval van gelijkheid van stemmen zal er overgegaan worden tot een nieuwe stemronde. In geval van nieuwe gelijkheid zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. De stemming gebeurt slechts geheim wanneer het gaat over personen.
Titel VII – Ontbinding en opheffing Artikel 33 De vereniging bestaat voor onbepaalde tijd. De gebeurlijke ontbinding van de vereniging kan enkel op voorstel van de Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering worden uitgesproken. Artikel 34 In geval van ontbinding van de club moet het geldelijk bezit van de vereniging aan de Sociale Solidariteit worden gestort.
Opgemaakt en goedgekeurd te Brussel op 27 maart 2008.
De Voorzitter, De Boever-Redant Andy
De secretaris, Nolf Kjell
De penningmeester, Schoubben Stefan
Naam en nr. van de club/kring ZVC Traffic Control
NMBS HOLDING Directie Human Resources Fonds der sociale werken Bureau H-HR. 362 – Sectie 53 Frankrijkstraat, 85 B-1060 Brussel
Verslag van de commissarissen Algemene Vergadering van ……………... (datum).
Ondergetekenden verklaren de rekeningen van bovengenoemde club/kring voor het boekjaar ...... te hebben nagezien en de Algemene Vergadering te hebben aanbevolen om ontlasting te geven aan de penningmeester van de club/kring: ………………………………………. ………………………………………. ……………………………………….
(naam en voornaam) (graad) (administratief adres)
De Algemene Vergadering heeft / heeft geen ontlasting gegeven (schrappen wat niet past).
commissaris 1 naam en voornaam graad administratief adres handtekening
commissaris 2
