STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY – ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu na služby (tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách)

„Poskytnutí veřejně dostupné služby elektronických komunikací přístupu k síti internet“ (Poskytovatel internetu) Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele

Statutární město Opava

Adresa zadavatele

Horní náměstí 69, 746 23 Opava

IČ

00300535

DIČ

CZ00300535

číslo účtu

27-1842619349/0800

bankovní spojení

Česká spořitelna, a.s.

Telefon

+ 420 553 756 111

Fax:

+ 420 553 756 430

Oprávněná osoba zadavatele prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc. Kontaktní osoby zadavatele Ing. Zdenka Galgonková, vedoucí odboru informatiky ve věcech veřejné zakázky e-mail: [email protected] Kontaktní osoby zadavatele Mgr. Jaroslav Franta, odbor informatiky ve věcech technických e-mail: [email protected] URL (internetová) adresa:

www.opava-city.cz

Profil zadavatele:

https://zakazky.opava-city.cz

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA

Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky

2.1

Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytnutí veřejně dostupné služby elektronických komunikací přístupu k síti internet na období 5 let.

2.2

Specifikace předmětu plnění: 2.2.1

2.2.2

2.2.3

Kapacita – rychlost (DOWN/UP) a) Magistrát města Opavy (MMO): Min. 100/100 Mb/s (ve dvou samostatných přípojkách, rychlost platí pro jednu přípojku) b) Městské části: min. 8/2Mb/s, nebo dle technologických možností ADSL/VDSL Místo předání služby: a) Magistrát města Opavy: 1) Opava - Areál Českých drah, a.s. Východní nádraží (Datové centrum), nebo 2) Opava - Krnovská 71B (Datové centrum) b) Městské části: optická trasa, nebo metalická - nepoužít rádiové spoje 553794708 Úřad městské části Podvihov 553765021 Úřad městské části Malé Hoštice 553770825 Úřad městské části Milostovice 553794131 Úřad městské části Komárov 553794427 Úřad městské části Suché Lazce 553793418 Úřad městské části Vlaštovičky 553793065 Úřad městské části Vávrovice 553661344 Úřad městské části Zlatníky Pozn.: Městské části si ponechají tel. čísla. (Uchazeč předloží schematicky topologii optických tras z NIX-CZ do Opavy a v Opavě s naznačeným přívodem směrem k MMO) Požadavky na internetovou přípojku MMO Zakončení optickým kabelem SingleMode (1000-Base-BX) – dvě redundantní vlákna (jedno vlákno pro jednu přípojku), která budou ukončena v samostatných prvcích MMO. Je požadováno redundantní zapojení aktivních prvků také na straně dodavatele (výpadek jednoho zařízení nesmí ovlivnit funkci obou linek). Je požadováno zakončení obou přípojek v jednom společném L2 segmentu. Zadavatelem je preferovaná varianta, kde nebude v technologické místnosti MMO (Datovém centru Krnovská 71B) umístěn žádný aktivní prvek dodavatele. Pozn.: V případě místa předání Nádraží ČD Opava Východ – v optické vaně jsou konektory E2000. V případě místa předání Opava – Krnovská 71B – v optické vaně jsou konektory SC.

2.2.4

Poskytované služby Magistrát města Opavy: a) Nastavení SLA minimálně v parametrech 99,5% dostupnosti měsíčně b) HotLine 24x7x365 hod. denně

Zadávací dokumentace – Poskytovatel internetu

2 z 14

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA c) Agregace 1:1 d) Nepřetržitý dohled nad službou až po předávací rozhraní e) Statistika o provozu služby dostupná přes webové rozhraní Městské části: a) Agregace max. 1:50 b) Nepřetržitý dohled nad službou až po předávací rozhraní 2.2.5

Požadavky na IP adresaci MMO a) Pro centrální přípojky blok veřejných statických IP adres o minimální velikosti 16 adres s možností budoucího rozšíření na minimálně 64 adres (vždy ve variantě IPv4 i IPv6) b) V budoucnu podpora prioritizace provozu do minimálně 4 tříd (definice tříd bude předána zadavatelem ve formě IP SRC/DST/Protokol) c) Záměrem zadavatele je v budoucnu vytvořit záložní konektivitu, která umožní dostupnost IP adresního prostoru pomocí dalšího nezávislého ISP. Dodavatel se zavazuje umožnit takovouto propagaci adresního bloku do sítě záložního ISP. d) Zajištění sekundárního MX relay serveru.

2.2.6 •

Primární požadavky: Záložní konektivita poskytovatele přivedena do regionu Opava nezávislou trasou / v ceně poskytované služby/ - bude posuzováno na základě schémat tras uchazeče Možnost budoucího housingu aktivních/pasivních prvků zadavatele (možnost umístění fyzického zařízení/serveru u ISP (např. Webového serveru) kvůli nepřetržité vysoké dostupnosti vysokorychlostní páteřní sítě internetu). Housing není předmětem tohoto VŘ, bude řešen v budoucnu zvlášť. Sekundární relay na e-maily (v případě nedostupnosti emailového serveru magistrátu poskytnout záložní mail-spool pro příchozí poštu po dobu nedostupnosti emailového serveru magistrátu tj. příchozí emaily "čekají" u ISP), nejlépe jako součást nabídkové ceny Nepřetržitý dohled nad službou v režimu 24x7x365, automatické kontaktování správce Statutárního města Opavy (SMO) v případě nefunkčnosti služby

•

• •

•

2.2.7

Budoucí poskytovatel služby nebude na zadavateli požadovat žádné dodatečné náklady spojené s připojením zadavatele do poskytované provozované sítě a technické řešení připojení koncového bodu bude řešeno tak, aby zadavateli žádné náklady s tím související nevznikly Požadavek na reference: Doložení min. 3 referencí na poskytování služeb ve výše uvedeném rozsahu institucím veřejné správy či samosprávy.

Dodavatelé uvedou požadované specifikace formou textu smlouvy a vyplněním Přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. 2.3

Doba trvání veřejné zakázky: Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy na období 5 let.

2.4

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky při uzavření smlouvy na 5 let: 350.000,00 Kč bez DPH.


3 z 14

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA 2.5

Zadávací lhůta: Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty, a to do 60 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Po tuto dobu jsou uchazeči vázáni celým obsahem nabídky.


4 z 14


Článek 3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

3.1

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (e-mailem, faxem, datovou zprávou, poštou nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

3.2

Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, písemně (e-mailem, faxem) nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem osloveným dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace.

3.3

Kontaktní osobou pro odpovědi na dodatečné informace je Mgr. Jaroslav Franta, správce sítě, e-mail: [email protected]

3.4

Zadavatel může poskytnout dodavatelům informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti od dodavatelů.

Článek 4 Podání nabídek

4.1.

Každý dodavatel může podat jen jednu nabídku

4.2.

Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 7.10.2013 do 10:00 hod. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotevírá. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tuto nabídku uchazeči nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky malého rozsahu.

4.3.

Dodavatelé mohou podávat nabídky v písemné podobě osobním podáním či poštou na níže uvedené adrese.

4.4.

Podání nabídky v písemné podobě: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „Poskytnutí veřejně dostupné služby elektronických komunikací přístupu k síti internet“ NEOTEVÍRAT v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče


5 z 14

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA VZOR - (upozorňujeme, že všechny údaje uvedené v tomto vzoru jsou smyšlené)

PRVNÍ SVĚTOVÁ BANKA a.s. Janská 356/89 749 99 Janské Mlýny IČ: 888 25 888 DIČ: CZ88825888 tel.: +420 888 222 888 fax: + 420 888 222 999 e-mail: [email protected] www.prvnisvetovabanka.com na níže uvedenou adresu:

Statutární město Opava Horní náměstí 69 746 26 Opava

Nabídky lze podávat poštou, nebo osobně na podatelnu Magistrátu města Opavy v pracovní dny: pondělí v době od 08:00 do 17:00 hodin úterý v době od 08:00 do 15:00 hodin středa v době od 08:00 do 17:00 hodin čtvrtek v době od 08:00 do 15:00 hodin pátek v době od 08:00 do 15:00 hodin Nabídky budou přebírat pracovnice podatelny Magistrátu města Opavy. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.

Článek 5 Obchodní podmínky 5.1

Obchodní podmínky budou sjednány na základě návrhu smlouvy, jejíž návrh předloží dodavatel jako součást své nabídky.

5.2

Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.

5.3

Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).

5.4

Zálohy nejsou sjednány.


6 z 14


5.5

Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Stejná lhůta splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

Článek 6 Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu

Zadavatel definuje následující podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny: a) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně sazeb DPH. b) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně jiných daňových předpisů majících vliv na cenu veřejné zakázky.

Článek 7 Varianty nabídky

Zadavatel varianty nabídky nepřipouští.

Článek 8 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

8.1

Uchazeč doloží celkovou nabídkovou cenu jako výslednou finanční hodnotu. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky.

8.2

DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky.

8.3

Uchazeči z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR.

Článek 9 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

9.1

Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu.


7 z 14

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA 9.2

Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Podává-li nabídku více dodavatelů společně: Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. V nabídce bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby: − Obchodní firma nebo název − Sídlo − Právní forma − Identifikační číslo a daňové identifikační číslo − Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu − Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) − Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail V případě fyzické osoby: − Jméno, příjmení, případně obchodní firma − Rodné číslo nebo datum narození − Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště − Identifikační číslo a daňové identifikační číslo − Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení dodavatelů, uvede uchazeč identifikační údaje reprezentanta sdružení.

9.3

Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, vyplněnou .xls tabulku (Příloha č. 3) a další doklady specifikované zadávací dokumentací.


8 z 14


9.4

Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto: a) b) c)

d) e) f) g)

Krycí list nabídky (Příloha č. 1) Obsah nabídky Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů a podmínek zadavatele • Základní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) (Příloha č. 2) • Profesní kvalifikační předpoklady (výpis z OR a ŽL v prosté kopii) Podepsaný návrh smlouvy (písemně i na CD) Vyplněná .xls tabulka (Příloha č. 3) Plná moc poskytnutá uchazečem zadavateli k ověřování údajů v nabídce (Příloha č. 4) Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky

9.5

Nabídka bude podána v případě písemného podání v jednom originálním vyhotovení (podepsaný návrh smlouvy a návrh technického řešení budou navíc předloženy v datové podobě na CD). Nabídka bude zapečetěna takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři.

9.6

Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním zástupcem uchazeče, o počtu listů nabídky.

9.7

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností, uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče.

9.8

Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení.

Článek 10 Požadavky na splnění kvalifikace 10.1 Základní kvalifikační předpoklady: Dodavatel prokazuje splnění základních prohlášení, a to v následujících bodech: a)

kvalifikačních

předpokladů

předložením

čestného

dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle


9 z 14

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b)

dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c)

dodavatel v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

d)

vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolventní řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

e)

dodavatel není v likvidaci,

f)

dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, včetně nedoplatků na spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g)

dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

h)

dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

i)

dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j)

dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

k)

dodavateli nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.


10 z 14


10.2 Profesní kvalifikační předpoklady: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prostých kopií těchto dokladů: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence

Článek 11 Hodnocení nabídek

11.1 Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky bodovací metodou v souladu s níže uvedenými dílčími hodnotícími kriterii. Každému dílčímu hodnotícímu kritériu je přidělena jeho váha v %: A. B. C. D. E.

Nabídková cena v Kč bez DPH Garantované SLA poskytovaných služeb Rychlost realizace Rychlost připojení k internetu Počet veřejných IP adres

70 % 15 % 5% 5% 5%

11.2 Posouzení nabídek Pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě. Nabídky, které nesplňují výše požadavky zadavatele, musí pracovní skupina vyřadit. Uchazeče, jehož nabídka byla pracovní skupinou vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči písemně oznámí. Pracovní skupina může v případě nejasnosti požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Vysvětlení uchazeče a doplnění nabídky nesmí obsahovat podstatnou změnu nabídky a nesmí být v rozporu s výzvou k podání nabídky. Po posouzení nabídek zadavatel pořídí zprávu o posouzení a hodnocení nabídek a vyzve všechny uchazeče, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce, prostřednictvím které bude hodnoceno kritérium A – Nabídková cena bez DPH. Výzva bude zaslána uchazečům elektronickými prostředky a bude obsahovat veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce, datum a čas zahájení elektronické aukce.


11 z 14


11.3 Hodnocení nabídek podle dílčích hodnotících kritérií: 11.3.1

Hodnocení nabídek podle dílčího hodnotícího kritéria – Nabídková cena v Kč bez DPH Zadavatel zvolil jako prostředek k hodnocení tohoto kritéria elektronickou aukci. K realizaci elektronické aukce bude využito aukčního systému E-ZAK. K účasti v elektronické aukci budou vyzváni uchazeči, jejichž nabídka nebyla v rámci předběžného hodnocení vyloučena ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické výzvy, která obsahuje další podrobnosti. Elektronická aukce nebude zahájena dříve než 2 pracovní dny po odeslání všech výzev jednotlivým uchazečům. Výzva bude obsahovat veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce, datum a čas zahájení elektronické aukce. V případě, že by měla být prostřednictvím elektronické aukce hodnocena pouze jedna nabídka, aukce se nebude konat. Ceny vzešlé z této elektronické aukce budou posouzeny komisí. Při hodnocení dílčího kritéria kvantitativního charakteru „nabídková cena bez DPH“ získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu určenou násobkem 100 a poměru nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH k hodnocené nabídkové ceně v Kč bez DPH. Nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH se rozumí nabídková cena nejnižší v rámci všech hodnocených nabídek.

11.3.2

Průběh elektronické aukce (hodnocení kritéria A – Nabídková cena bez DPH) Podmínky a informace týkající se použití elektronických prostředků v elektronické aukci včetně technických informací nezbytných pro elektronickou komunikaci: Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na kontaktní adrese: Magistrát města Opavy, Horní náměstí 69, 746 26 Opava, Mgr. Marcela Flanderková ([email protected]). Na pozdější technické problémy zjištěné na straně uchazeče nebude brán zřetel. Aukce bude přístupná na adrese https://zakazky.opava-city.cz (přesná URL adresa bude obsažena ve výzvě k účasti v elektronické aukci). Na výše uvedené adrese je rovněž možné stáhnout uživatelské manuály k aukční síni. Postup při elektronické aukci: V den určený pracovní skupinou pro hodnocení nabídek rozešle zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli z řízení vyloučeni, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK výzvu k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce. Podrobnější informace o


12 z 14

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty ve výzvě k účasti v elektronické aukci a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Po ukončení elektronické aukce bude automaticky elektronickým nástrojem E-ZAK vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých uchazečů, ve které budou uvedeny konečné nabídkové ceny uchazečů. Podmínky snížení nabídkové ceny, tj. podmínky omezení nových aukčních hodnot a podmínky, za kterých budou uchazeči oprávněni podávat nové aukční hodnoty: Minimální krok snížení nabízené ceny je 1 procento a bude vztažen k předchozí ceně účastníka. Svou cenovou nabídku může uchazeč pouze snižovat s ohledem na stanovený minimální krok. Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. Veškeré změny nabídkových cen je uchazeč povinen podepsat zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystaveným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Z technického hlediska není možné použít certifikát uložený na USB tokenu nebo jiném technickém zařízení, pokud toto zařízení neumožňuje export privátního klíče ve formátu *.pfx nebo P12. Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně budou uchazečům sděleny ve výzvě k účasti v elektronické aukci. Informace, které budou uchazečům v průběhu elektronické aukce poskytnuty: V průběhu vlastní aukce uchazeč uvidí své pořadí a aukční hodnoty nejlepší nabídky.

11.3.3

Hodnocení nabídek podle ostatních dílčích hodnotících kritérií Ostatní dílčí hodnotící kritéria budou ohodnocena bodovou hodnotou od 1 do 100 bodů (na dílčí hodnotící kritéria B – E elektronická aukce použita nebude). Ta, která budou ve své kategorii vyhodnocena zadavatelem jako nejvýhodnější, získají bodovou hodnotu 100 bodů, ostatním hodnoceným nabídkám přidělí bodové hodnocení úměrně ve vztahu k nejlépe hodnocené nabídce.

Výsledné pořadí nabídek bude stanoveno na základě bodového ohodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a přepočítání dle jejich stanovené váhy v %.

Článek 12 Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky

12.1 Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 12.2 Uchazeč uvede ve své nabídce, které části veřejné zakázky má v úmyslu realizovat prostřednictvím subdodavatelů, s uvedením identifikačních údajů subdodavatelů.


13 z 14


Článek 13 Přílohy zadávací dokumentace Zadávací dokumentace obsahuje tyto přílohy: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3: Tabulka pro hodnocení nabídek Příloha č. 4: Plná moc k ověřování údajů

Článek 14 Závěrečná ustanovení 14.1 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky. 14.2 Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením smlouvy prezentaci nabízeného plnění. 14.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 14.4 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. 14.5 Informaci o výběru nejvhodnější nabídky zadavatel dotčeným uchazečům doručí do 5 pracovních dnů od rozhodnutí. 14.6 Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s vybraným uchazečem. 14.7 Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit.

Za zadavatele: Ing. Zdenka Galgonková Vedoucí odboru informatiky Magistrát města Opavy Krnovská 71C, 746 01 Opava tel.: +420 553 756 820 e-mail: [email protected]


14 z 14

STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA

Recommend Documents