Statutární město Kladno Datové schránky, Technologické centrum ORP Kladno a spisové služby v území praktické zkušenosti

Statutární město Kladno

Datové schránky, Technologické centrum ORP Kladno a spisové služby v území – praktické zkušenosti

1

Koordinač Koordinační porada informatiků informatiků obcí obcí III. typu Dobř ř any 12. – 13.11.2009 Dob


Postoj k řešení eGovernmentu

Statutární město Kladno : • připravuje projekt na vybudování TC ORP a pořízení ESpSl, • pravidelně pořádá setkání se starosty obcí ve správ. obvodu, • od 29.4.2009 – otevřené memorandum o spolupráci se společnostmi Triáda spol. s r. o. a Alis, spol. s r. o., • všechny zřizované organizace, včetně ZŠ a MŠ budou mít datovou schránku (35 subjektů), • s 31 obcemi podepsaná dohoda o partnerství k projektu „Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území“.

2



Elektronická spisová služba

Statutární město Kladno: • provozuje elektronickou spisovou službu EZOP (Asseco), • poskytuje EZOP jako hostovanou ESpSl pro své zřizované organizace a pro obce ve správním obvodu, • napomáhá při nasazení ostatních ESpSl na obcích, s pořízením certifikátů a s implementací ISDS, včetně školení, • umožňuje obcím využívat datové úložiště pro ESpSl MUNIS (Triáda) ve svém stávajícím datovém centru, • uvažovalo poskytovat služby eGON centra i pro obce ze sousedních ORP – NELZE! 3



Datová schránka • 25.9.2010 aktivace datové schránky. • Přístupy řeší spisová služba EZOP. • Autentifikace EZOP v ISDS přes komerční certifikát. • Cca 180 pracovníků může prostřednictvím EZOP konvertovat, podepisovat a odesílat dokumenty do ISDS. • Vše je řešeno přes podatelnu magistrátu. • K 11.11.2010 bylo v rámci ISDS: Vypraveno 937 datových zpráv Přijato 266 datových zpráv Přijato 951 doručenek

Ve fungování ISDS neshledáváme problémy! 4



Certifikáty a časová razítka

• Bylo pořízeno 221 osobních kvalifikovaných certifikátů: 18 vedoucích pracovníků a členů vedení města 132 referentů 14 CzechPOINT (i „malých“) 57 správců spisových uzlů a ostatních pracovníků • Pro EZOP byl pořízen komerční serverový certifikát. • Náklady cca 43 000,-Kč. • Použití časových razítek bylo zatím odsunuto, než bude jasně vymezeno jeho užití. Zatím je využíváno pouze časové razítko MVČR, které automaticky získává datová správa v ISDS. Bohužel stále přetrvávají problémy na České poště s vydáváním certifikátů. 5



Aktivace datových schránek

Před 1.11.2009 mělo ve správním obvodu ORP Kladno, aktivováno datovou schránku 10 obcí (ze 48 obcí) a z Městem zřizovaných organizací, to byly 3 základní školy (z 30 ZŠ a MŠ).

6



Problémy s implementací ISDS

Vazby na okolní informační systémy • terminálové prostředí CITRIX – úložiště certifikátů v EZOP. • Stavební úřad a Přestupky (VITA) (VITA – vazba funguje, ale vložení dokum., el. podpis a vyhledání DS řešíme v EZOP. • Registr živnostenského podnikání (nevyužíváme ESpSl ICZ) – čekáme na rozhraní, řešíme „otisk úředního razítka“. • OK Nouze – vazba na ISDS bude pouze přes jméno a heslo, do 31.10.2010, vazba na ESpSl se do roku 2010 nezmění. Legislativa • Aktualizace spisového a skartačního řádu – živý dokument. • Zapracování časového razítka. 7



Autorizovaná konverze

Autorizovaná konverze na žádost • Realizováno multifunkčním zařízením na CzechPOINT (5 pracovišť na 2 místech) • pouze na CD-ROM, ale doposud jsme neprováděli Autorizovaná konverze z moci úřední • Řešeno nákupem 2 multifunkčních zařízeních (v rámci projektu Optimalizace tiskových zařízení) • Zatím nemáme CzechPOINT@Office napojený na ESpSl (rozhraní už bylo uvolněno, vše bude zprovozněno do 30.11.) 8



Zkušenosti, problémy, chyby …

• Z 10 obcemi mimo správní obvod ORP máme podepsanou dohodu o partnerství • Školy mohou komunikovat pouze s OVM • Jedna zdravotní pojišťovna požadovala provádět autorizovanou konverzi zdarma (634/2004 Sb. ZÁKON o správních poplatcích,§ 8 Osvobození od poplatku – špatná interpretace) Nevyhověno.

• Snaha uživatelů obcházet ISDS – filtruje podatelna. • Problémy s certifikáty – generování žádostí, chybějící opravné patche Win a další. Byl zpracován manuál. • Ne zcela komfortně řešené vazby některých SW na ISDS. 9



Novinky ve výzvě č.06 na TC ORP

Část I. výzvy - ZŘÍZENÍ TECHNOLOGICKÉHO CENTRA OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ, VČETNĚ ZAJIŠTĚNÍ POVINNÝCH SLUŽEB ALOKACE : 2.800.000,- KČ NA ORP DOKUMENT: TECHNOLOGICKÉ CENTRUM ORP (KONCEPT A VÝCHODISKA)

POVINNÉ SLUŽBY :

10

 Negarantované úložiště nevyřízených a neuzavřených spisů jako výstupů dat ze systému elektronické spisové služby nebo document management systemu v kapacitě dostatečné pro vlastní potřebu ORP a potřeby všech obcí správního obvodu a jejich organizace. V rámci projektu ukládání a digitalizace dat do ní obce a města ukládají neukončené a neuzavřené spisy v elektronické podobě, tedy jak vlastní, tak přijaté písemnosti spadající do režimu evidence a archivace podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů.  Elektronická spisová služba, pro vlastní ORP, jí zřízené a založené Koordinač Koordinační porada informatiků informatiků obcí obcí III. typu organizace Dobř ř any 12. – 13.11.2009 Dob  Dohled a servis nad provozem po dobu 12 hodin/ 5 dní v týdnu



Část II. výzvy - POŘÍZENÍ ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ A ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY OBCÍ VE SPRÁVNÍM OBVODU OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ ALOKACE :

11

obec s rozšířenou působností až do výše 1.000.000,-Kč na řešení vlastní elektronické spisové služby a řešení elektronické spisové služby jí zřizovaných organizací + až do výše 60.000,- Kč na každou obec s matrikou a stavebním úřadem ve správním obvodu žadatele, která o zajištění přístupu k elektronické spisové službě prostřednictvím žadatele projeví zájem + až do výše 35.000,- Kč na každou obec jen s matrikou ve správním obvodu žadatele, která o zajištění přístupu k elektronické spisové službě prostřednictvím žadatele projeví zájem + až do výše 19.000,-Kč na každou obec základního typu ve správním obvodu žadatele, která o zajištění přístupu k elektronické spisové službě prostřednictvím Koordinač Koordinační porada informatiků informatiků obcí obcí III. typu žadatele projeví zájem Dobř ř any 12. – 13.11.2009 Dob


Část II. výzvy - Pořízení elektronické spisové služby pořízení elektronické spisové služby pro potřebu obce s rozšířenou působností a jí zřizovaných organizací pořízení elektronické spisové služby pro potřeby obcí a jimi zřízených organizací ve správním obvodu žadatele, které nedisponují vlastní elektronickou spisovou službou nebo projeví zájem využít nově hostovanou spisovou službu umístěnou na ORP

12




Část III výzvy - VNITŘNÍ INTEGRACI ÚŘADU OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ ALOKACE : 1.300.000,- KČ DOKUMENT : VNITŘNÍ INTEGRACE ÚŘADU

13

zajistit schopnost vzájemné komunikace mezi Základními registry a lokálními systémy ICT standardní členění činností (agend, služeb) veřejné správy s možností řešit lokální odlišnosti standardní popis životních situací s možností řešit lokální odlišnosti členění pracovních pozic a ve vazbě na personalistiku, práva a povinnosti a probíhající změny zpracovaný model standardní doporučené organizační struktury kvalitní systém řízení uživatelských oprávnění k funkcím používaných informačních systémů možnost hodnocení efektivity vykonávaných činností možnost svázat potřebné objekty systému – realizovat vazbu mezi těmito objekty Koordinač Koordinační porada informatiků informatiků obcí obcí III. typu Dobř Dobřany 12. – 13.11.2009


KISMO – spolupráce na výzvě

Jednání KISMO, AK, MV ČR a MMR Rozdělení výdajů na SSL dle typu obce Možnost nákupu licence SSL pro obce nebo hostované SSL Doplněno do SP – vyjádření zájmu obce o druh SSL Snaha o možnost proplácený výdajů formou limitek nebo platby ex-ante – nepodařilo se Snaha o možnost žádat i na sousední ORP – nepodařilo se Snaha o možnost přelévání peněz mezi jednotlivými částmi – nepodařilo se Změna finanční alokace na jednotlivé části 14



SP

Studie Proveditelnosti a výběrová řízení – pro každou část výzvy

Ve studii proveditelnosti (kromě jiného) musí žadatel uvést seznam obcí, které požádaly o zajištění přístupu k elektronické spisové službě. Seznam musí být rozdělen na obce, které požádaly o elektronickou spisovou službu v hostovaném režimu provozovanou na TC ORP a na obce, které projevily zájem o nákup licence plné verze elektronické spisové služby provozované na vlastní technologii obce. Výběrová řízení – vzorová výzva na www.mestokladno.cz - VŘ na Studii proveditelnosti – veřejná zakázka malého rozsahu - VŘ na eSpSl – veřejná zakázka malého rozsahu - VŘ na TC – zjednodušené podlimitní řízení 15



Přístup Kladna k obcím

Spisová služba pro obce - žadatelem o dotaci a majitelem licence na eSpSl bude ORP -veškerou administraci a další povinnosti spojené se žádostí o dataci a realizaci projektu bude provádět ORP Kladno -pokud chce obec I. nebo II. typu využít této dotace, znamená to pro ni pouze povinnost doručit své ORP rozhodnutí orgánu obce, že se projektu zúčastní a uvést typ svého informačního systému, se kterým má být spisová služba provázána a kompatibilní, popřípadě uvést požadavek na hostované řešení, pokud provázanost se svým informačním systémem nepožaduje -obce I. a II. typu budou mít za povinnost pořízené programové vybavení po dobu udržitelnosti projektu – tedy 5 let – využívat 16



Přístup Kladna k obcím a zřizovaným organizacím

Hostovaná eSpSl pro zřizované organizace – zejména školy - proběhlo školení - zahájena instalace - školy nezapsané v OR – žádost o zřízení DS – vyčleněn neúřední den na MMK na Czech POINTU - vytvořen návod na zřízení certifikátu Hostovaná eSpSl pro obce - projevily zájem 4 obce (ze 47 obcí) - zahájena instalace

17



18

Prostor pro Vaše dotazy



Pozvánka

2. Pracovní stekání informatiků ORP Pondělí 30.11.2009 11:00 – 17:00 hod. Kladno – budova KOKOS (více na www.mestokladno.cz)

19



Pozvánka

2. Pracovní setkání informatiků ORP Pondělí 30.11.2009 11:00 – 17:00 hod. Kladno – budova KOKOS (více na www.mestokladno.cz)

20


Děkujeme za pozornost Ing. Pavel Rous [email protected] m: 606 770 173

Ing. Simona Rákosová [email protected] m: 602 743 734

Magistrát města Kladna

www.mestokladno.cz 21

Koordinač Koordinační porada informatiků informatiků obcí obcí III. typu 21 Dobř ř any 12. – 13.11.2009 Dob

Statutární město Kladno Datové schránky, Technologické centrum ORP Kladno a spisové služby v území praktické zkušenosti

Recommend Documents