STARTERSGIDS STUDENTEN
VIVES ‐ Dienst Onderwijs ‐ Onderwijsmedia
Inhoudsopgave: 1
Huisreglement en gedragscode .................................................................. 3
2
Gebruikersnaam en wachtwoord instellen ................................................. 3
2.1
Nieuwe gebruikersnaam activeren ................................................................. 4
2.2
Bestaand wachtwoord wijzigen ...................................................................... 4
2.3
Vergeten wachtwoord terughalen .................................................................. 4
3
ICT‐toepassingen ....................................................................................... 5
3.1
Waar vind ik de ICT‐toepassingen terug? ....................................................... 5
4
Computers op de campus .......................................................................... 6
4.1
Aanmelden op een computer ......................................................................... 6
4.2
Toepassingen op een computer ...................................................................... 6
4.3
Afmelden van een computer .......................................................................... 6
5
Printen ...................................................................................................... 7
6
Jouw mobiele toestellen ............................................................................ 7
6.1
WIFI‐instellingen voor Windows 8 .................................................................. 7
6.2
Indien verbinding niet mogelijk is ................................................................. 10
7
Webmail .................................................................................................. 13
7.1
Eerste aanmelding ........................................................................................ 13
7.2
Gebruik webmail ........................................................................................... 14
7.3
Mailetiquette ................................................................................................ 14
8
KULoket ................................................................................................... 16
9
Lessenroosters ......................................................................................... 16
10
Inschrijven in Toledocursussen ................................................................ 17
10.1
Wat is Toledo?............................................................................................... 17
10.2
Hoe log ik in? ................................................................................................. 17
10.3
Hoe kan ik mij inschrijven voor een cursus in Toledo? ................................. 17
10.4
Terminologie ................................................................................................. 18
10.5
Wat is de inschrijfmodule van Toledo? ......................................................... 18
10.6
Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? ..................................................... 19
10.7
Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? .................................................. 20
10.8
Je profiel aanpassen in Toledo ...................................................................... 20
10.9
Meer informatie? .......................................................................................... 20
11
Gratis Office 365 voor studenten ............................................................. 20
12
Problemen oplossen of melden ............................................................... 20
2
1
Huisreglement en gedragscode Als student van VIVES kan je vrij gebruikmaken van de computer‐ en netwerkfaciliteiten van onze hogeschool. Voor het respectvol gebruik ervan gelden enkele gedragsregels die je op de website van VIVES terugvindt (zie laatste hoofdstuk). We gaan er van uit dat elke student en personeelslid van dit document met gedragsregels kennis heeft genomen.
2
Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Om gebruik te kunnen maken van alle ICT‐toepassingen van VIVES beschikt elke gebruiker over een ‘gebruikersnaam’ met daaraan een persoonlijk wachtwoord gekoppeld. Om veiligheidsredenen moet je dit wachtwoord jaarlijks wijzigen. Je krijgt dan een waarschuwingsmail toegestuurd. Studenten vinden hun gebruikersnaam op de studentenkaart. Deze gebruikersnaam moet bij eerste gebruik ‘geactiveerd’ worden via de link http://activatie.kuleuven.be. Dit activatieproces kan vanop eender welke pc met internet, zowel thuis als op de campus. Op deze pagina kan je drie handelingen doen:
VIVES ‐ Dienst Onderwijs – Onderwijsmedia
3
2.1
Nieu uwe gebruikkersnaam activeren Bij jee inschrijvingg heb je een kraskaartje o ontvangen m met een persooonlijke activvatiecode. Krras het grijzee vakje weg e en volg de instructies op
e‐mailadres e en gsm‐num mer bij de hand. Hou je rijksregistternummer, alternatief e oor “Activeerr account” Surf naar http://account.kuleeuven.be en kies daar vo Alhoewell dit anders vvermeld worrdt, mag het wachtwoordd niet langer zijn dan 16 tekenss!
2.2
Bestaand wachttwoord wijzigen Een w wachtwoord d wijzigen is eenkel mogelijk via de website. Eenmaaal daar doorrgegeven zal het nieuwe wachtwoord d worden do oorgevoerd nnaar alle ICT‐‐ systeemen zoals a aanmelden oop een pc van n de campuss, draadloos iinternet, Tolledo, Web bmail, … Thuis of op een a andere plaatts waar je een computer met internettverbinding hebt, kan jje surfen naa ar http://acccount.kuleuvven.be Kies daar voor “W Wijzig wachttwoord”. Alhoewell dit anders vvermeld worrdt, mag het wachtwoordd niet langer zijn dan 16 tekenss!
2.3
Verggeten wachttwoord teru ughalen Als jee je wachtwo oord vergeteen bent, dan kan je een n nieuwe activaatiecode late en stureen naar je pe ersoonlijke ee‐mailadres o of GSM‐nummer. Dit is ennkel mogelijk als je bij het eerste kee er activeren van je gebru uikersnaam je alternatieff e‐mailadress of GSM M‐nummer co orrect hebt inngegeven. Surf naar http://account.kuleeuven.be en kies daar vo oor “Activatieecode aanvragen” Je on ntvangt een nieuwe activvatiecode. M Met deze code kan je zoalls in stap 2.1 je gebrruikersnaam opnieuw acttiveren en ee en nieuw wa achtwoord inngeven. Alhoewell dit anders vvermeld worrdt, mag het wachtwoordd niet langer zijn van 16 tekenss!
4
3
ICT‐toepassingen Volgende ICT‐toepassingen kunnen gebruikt worden met je gebruikersnaam en wachtwoord: 1) Toledo (de elektronische leeromgeving) 2) Webmail 3) KULoket 4) Lessenroosters
3.1
Waar vind ik de ICT‐toepassingen terug? Surf naar www.vives.be en kies bovenaan rechts voor ‘Studenten’. Je komt terecht op het ‘Startpunt studenten’ waarop je een verzameling links naar de belangrijkste ICT‐toepassingen terug vindt.
Ook op Toledo vind je een verzameling van de belangrijkste ICT‐toepassingen. Meld je aan bij Toledo. Daar vind je bij de Quick Links verwijzingen naar bvb. Lessenroosters en andere ICT‐toepassingen.
VIVES ‐ Dienst Onderwijs – Onderwijsmedia
5
4
Computers op de campus
4.1
Aanmelden op een computer Op iedere vaste computer in het netwerk kun je aanmelden. Hiervoor maak je gebruik van je gebruikersnaam (r‐nummer) en paswoord.
4.2
Toepassingen op een computer Als je aangemeld bent op het netwerk, bevat je bureaublad een aantal pictogrammen om bijvoorbeeld de map Mijn documenten te lezen, Deze computer of Mijn netwerklocaties te verkennen of om de browser Internet Explorer op te starten. Via het menu Start selecteer je andere programma’s of sluit je af (zie paragraaf 4.3). De basissoftware is op alle vaste computers van de campus geïnstalleerd. Meer specifieke softwarepakketten bevinden zich op een aantal computers, in klassen of in de bibliotheek. Via (Deze) Computer verken je de lokale stations (lokale harde schijf), de verwisselbare media (USB‐stick, cd‐rom/Dvd) en de netwerkstations. De persoonlijke (H:) en de netwerkschijven (T:) maken hier deel van uit. Gebruik de map H:\Mijn Documenten om je bestanden te bewaren. Studenten krijgen een persoonlijke ruimte van 500 MB ter beschikking. De gegevens worden op een veilige manier bewaard op deze H:‐schijf. Maak hierin een overzichtelijke mappenstructuur aan. Op de publieke netwerkschijven zijn een aantal mappen voorzien met algemene en specifieke informatie voor gebruikers.
4.3
Afmelden van een computer Als je klaar bent met werken, dan kun je de computer klaarzetten voor een volgende gebruiker. Afmelden is ook belangrijk om je eigen documenten te beschermen. Niet afmelden maakt het immers mogelijk dat andere gebruikers je gegevens kunnen inkijken.
6
5
Printen Printen is papierverslindend en daarom milieubelastend! Druk enkel de teksten die je echt op papier nodig hebt. Sommige documenten kan je ook lezen van het computerscherm. Op elke computer kan je trouwens ook afdrukken naar ADOBE PDF. Daardoor wordt je document niet fysisch afgeprint maar geconverteerd naar een PDF-bestand dat je dan ook kan lezen op mobiele toestellen.
Printen is niet gratis! Afdrukken naar kopiemachines worden betaald met proton. In de nabije toekomst wordt er naar een nieuw systeem overgeschakeld. Meer uitleg over printen kun je in de bibliotheek verkrijgen.
6
Jouw mobiele toestellen Studenten van VIVES kunnen met hun persoonlijke laptop, tablet of smartphone aanmelden op het draadloze netwerk van VIVES. Hiervoor moeten eenmalig enkele instellingen worden uitgevoerd. Wanneer dit correct is ingesteld, verbindt de laptop zich voortaan automatisch met het draadloze netwerk (dit zolang je VIVES‐student bent). Via het draadloze netwerk krijg je toegang tot het internet en de computer‐ toepassingen van VIVES. Indien je het draadloze netwerk extreem belast (door muziek of video te downloaden), wordt jouw persoonlijke downloadsnelheid automatisch verminderd om het internetgebruik van andere gebruikers niet te verstoren. Het draadloze netwerk van VIVES heeft volgende specificaties: Netwerknaam: VIVES Netwerkverificatie: WPA2‐Enterprise Gegevensversleuteling: AES
6.1
WIFI‐instellingen voor Windows 8 Heb je geen Windows 8 op je computer (maar wel Windows Vista, Windows 7 of Mac OSX), raadpleeg dan de speciale handleidingen hiervoor. De verwijzing naar handleidingen vind je in Hoofdstuk 12. Zorg ervoor dat je draadloze netwerkkaart is aangeschakeld, vervolgens klik je onderaan rechts op het draadloos netwerk icoon.
VIVES ‐ Dienst Onderwijs – Onderwijsmedia
7
VES aan. Nadiien klik je VIV
Zorgg ervoor dat h het vinkje aaanstaan voorr automatische verbindinng en klik verrvolgens op ‘vverbinding m maken’.
Geeff je gebruikersnaam en w wachtwoord op. Mogelijkks verschijnt er nadien ee en waarrschuwingsb boodschap. KKlik op de kno op ‘Verbinding maken’.
8
werken ( ) In dee lijst met draadloze netw verscchijnt nadien n de bevestigging dat je ve erbonden be ent met het V VIVES‐netwe erk (WIFFI).
VIVES ‐ Dienstt Onderwijs – Onderwijsmedia
9
6.2
Indieen verbinding niet moggelijk is Klik h het draadloo osnetwerk ic oon ( ondeerstaand menu te zien krrijgt.
) aan via de rechtermuissknop, tot je
Nadiien klik je het volgende kkader aan:
Vervvolgens seleccteer je ‘handdmatig verbiinding met draadloos nettwerk’.
10
Belangrijk! Bovenstaande geggevens moeten correct ingevuld worrden.
VIVES ‐ Dienstt Onderwijs – Onderwijsmedia
11
Nadiien klik je op p ‘Verbindinggsinstellingen n wijzigen’. V Vervolgens zzorg je er voo or dat je op het tabblad “beveiliging” staat en klikk je “geavancceerde instel lingen” aan.
Voerr tot slot volggende stappeen uit: klik tabb blad “802.1X instellingen”” aan;
vink de o optie “Autheenticaiemodu us opgeven” aan;
kies via h het uitklapm menu voor “ge ebruikersautthenticatie”;;
klik op “R Referenties oopslaan” om m je gebruikersnaam en ppaswoord in te voeren;
sluit af m met “OK”.
windows 8” tterug toe. Vervvolgens pas jje punt “6.1 WIFI‐Instelliingen voor w 12
7
Webmail
7.1
Eerste aanmelding Bij de eerste keer aanmelden in je webmail krijg je de boodschap om een GSM‐ nummer of alternatief e‐mailadres (een niet VIVES e‐mailadres) in te geven. Dit dient enkel voor paswoordrecuperatie.
Geef één van beide en klik op de knop ‘Opslaan’. Klik daarna op de knop ‘OK’. Bijlages in mails mogen niet groter zijn dan 25MB Afmelden gebeurt pas na het sluiten van de browser (de knop ‘Afmelden’ werkt niet voldoende) We ondersteunen enkel de webmail en Outlook om de VIVES‐mail te kunnen lezen. Andere mailprogramma’s ondersteunen we niet. Die gebruik je onder eigen verantwoordelijkheid. Een uitgebreide handleiding over het gebruik van Outlook vind je bij de handleidingen op het startpunt voor de studenten.
VIVES ‐ Dienst Onderwijs – Onderwijsmedia
13
7.2
Gebruik webmail Je kan je webmail openen door eerst aan te melden in Toledo en daarna te klikken op de link webmail in de Tools module. Het is ook mogelijk om je webmail te openen via het startpunt personeel. Er wordt verwacht dat elke student gebruik maakt van zijn/haar vives‐account om te mailen! Daarnaast is het noodzakelijk om regelmatig je mails te controleren.
Meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord (=zorg ervoor dat je voorlopige wachtwoord eerst is gewijzigd naar een persoonlijk wachtwoord, zie hiervoor paragraaf 2.2)
Klik vervolgens op de knop ‘OK’
Het e‐mailadres van studenten heeft de vorm:
[email protected] Hierbij worden spaties en speciale tekens uit de naam weggelaten. Uitzonderlijk kan er een cijfer vermeld worden na de familienaam, dit komt er meerdere studenten zijn met dezelfde voor‐ en familienaam. Het e‐mailadres van docenten heeft de vorm:
[email protected] Hierbij worden spaties en speciale tekens uit de naam weggelaten. Gastdocenten beschikken meestal niet over een vives‐mailadres. Let op ! Enkele studenten met een naamgenoot hebben een 2 voor het @‐teken. Gelieve jouw e‐mailadres bovenaan links in My Toledo te controleren. Bijlages mogen maximaal 25MB zijn. Om grotere bestanden te mailen wordt het best gebruik gemaakt van https:// vives.wetransfer.com/
7.3
Mailetiquette Veel studenten hebben de neiging om zich in een e‐mail informeler op te stellen dan bijvoorbeeld in een brief. Toch wordt gevraagd om volgende basisregels te respecteren: 1. Gebruik steeds je VIVES mail! Mails die ons bereiken vanuit andere mailadressen worden niet beantwoord.
14
2. Stel een automatische handtekening in Er wordt gevraagd om in de handtekening zeker het volgende te vermelden: Voornaam en familienaam r‐nummer Opleiding ‐ Afstudeerrichting Je stelt best ook direct de aanhef (vb. Beste) en de afsluiting (Met vriendelijk groeten) automatisch in. Klik hiervoor op het tandwiel in de bovenbalk van jouw mailaccount Dan klik je op Opties, hier kan je onder Instellingen jouw handtekening instellen. 3. Voeg een foto toe aan je account We vragen aan elke student om een recente foto toe te voegen aan zijn/haar account. Dit maakt het voor docenten en studie‐ en trajectbegeleiders veel gemakkelijk om de student zijn/haar traject te visualiseren. Er wordt immers vaak in grote groepen gewerkt, waardoor het niet altijd mogelijk is om iedereen (direct) te kennen. Je klikt hiervoor op je naam in je mail‐account en je kan je foto wijzigen.
VIVES ‐ Dienst Onderwijs – Onderwijsmedia
15
4 Zet het o 4. onderwerp vvan je mail d duidelijk in je e onderwerppregel De meeste docenten on tvangen tien D ntallen e‐mails per dag. ZZonder helde ere o onderwerpre egels is het oonmogelijk o om binnenkomende mail efficiënt te b beheren. I In uitzonderl lijke gevallenn kan dit erto oe leiden datt je mail onbbeantwoord b blijft. Z Zorg ervoor d dat de onderrwerpregel h helder, comp pact en volle dig is.
8
KULoket Met KULoket kan n je je persooonlijk studen ntendossier rraadplegen. Dat bevat o..a. je examenresu ltaten, je persoonlijke informatie, ennzovoort. studietraject, je e op het studentensecreta riaat of bij de Meeer informatie hierover ka n je krijgen o STUTTRA (= studie etrajectbegeeleider) van je opleiding/sstudiegebiedd.
9
Lesssenroossters Met deze toepasssing kan je j ouw lessenrooster per w week raadpleegen. Ga naa ar het e studenten. Kies achtere eenvolgens je campus, sttudiegebied en starttpunt van de semeester.
16
Meld je daarna aan om toegang te krijgen tot je lessenrooster. Kies de gewenste week en de groep waartoe je behoort.
10 Inschrijven in Toledocursussen 10.1 Wat is Toledo? Toledo staat voor TOetsen en LEren Doeltreffend Ondersteunen en is de gemeenschappelijke digitale leeromgeving van de Associatie KU Leuven, waartoe ook VIVES behoort. De docenten van je opleiding gebruiken Toledo om leermateriaal aan te bieden, afspraken met de studenten te maken, opdrachten te formuleren, enzovoort. Het is daarom heel belangrijk dat je ingeschreven bent in alle Toledocursussen van de opleidingsonderdelen of onderwijsactiviteiten die jij volgt.
gedeelde verantwoordelijk heid
Merk daarbij op dat we het inschrijven van studenten in een Toledocursus als een gedeelde verantwoordelijkheid beschouwen. Aan de ene kant waakt de docent erover dat elke student die moet zijn ingeschreven in zijn cursus dat ook is. Maar aan de andere kant is het de verantwoordelijkheid van de student om na te gaan in welke Toledocursussen hij wel of niet moet zijn ingeschreven en zelf stappen te ondernemen om fouten recht te zetten. Een student kan dus niet langer het argument aanhalen dat ‘hij een opdracht niet heeft gezien omdat hij niet was ingeschreven in de Toledocursus’…
10.2 Hoe log ik in? Start de webbrowser en ga via het Startpunt Studenten (www.vives.be) naar Toledo. Log in met als userid je r‐nummer en het bijhorende wachtwoord.
10.3 Hoe kan ik mij inschrijven voor een cursus in Toledo? Voor de meeste Toledocursussen worden studenten automatisch ingeschreven. Van zodra je via het KULoket je individueel studieprogramma (ISP) hebt ingegeven, word je automatisch in de betreffende Toledocursussen ingeschreven.
VIVES ‐ Dienst Onderwijs – Onderwijsmedia
17
Gebrruik als stude ent de apart e inschrijfmodule van To oledo uitsluittend om je in cursu ussen in te schrijven waaarvoor dit (nog) niet auto omatisch gebbeurd zou zijn. Dus enkeel in uitzonde erlijk gevalle n! Door in te e schrijven viia de ‘Inschriijfmodule’ be en je immers niet officcieel ingeschhreven voor d deze onderw wijsleeractivitteit. Het gee eft enkel eem vervangt een officië le inschrijvin ng via het toeggang tot Toledo‐cursus(seen). Dit syste ISP N NIET!
10.4 Term minologie Een cursus herke en je aan hett us aan het cursu
Icoon, een community aan het
icoon en e een b‐
icoon. Offficiële inschriijvingen zijn te herkenneen aan het tandwiel
icoon . Wanneer jee een vak, co ommunity off b‐cursus veerbergt in de My ommunities m module word dt deze wel g getoond in hhet bovensta aande courrses of My co scheerm maar wo ordt het icoo n doorstreep pt . Wanneer eeen vak, comm munity of b‐cursus onbesch hikbaar is, w wordt het icoo on lichter we eergegeven een is de titel niet uw). aankklikbaar (blau Het onbescchikbaar zijn van een vak/communityy/b‐cursus is een gevolg vvan het dat de docen nt of beheerdder dit nog n niet beschikb baar heeft geemaakt voor feit d studenten. De do ocent bepaa lt namelijk zelf wanneer het vak/com mmunity/b‐cursus n over inhoudelijk klaarr is om beschhikbaar gemaaakt te worden. Indien jee hier vragen hebtt, dien je zelff contact op tte nemen met de docentt of de beheeerder van he et betreeffende vak//community//b‐cursus.
10.5 Wat is de inschrrijfmodule van Toledo o? Met de inschrijfm module kunnnen studente en zich in‐ of uitschrijven in Toledocu ursussen. Meld je a aan in Toled o
18
Bij de Qu uick Links vinnd je de link:
Je krijgt de lijst met ccursussen en n communityy’s waarin jij bent ingesch hreven:
10.6 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Je kan een Toledocursus waarvoor je nog niet bent ingeschreven zoeken met de titel of een deel van de titel. Kies eerst rechtsboven in het keuzemenu voor “Schrijf in”:
VIVES ‐ Dienst Onderwijs – Onderwijsmedia
19
10.7 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus?
Bemerk dat je niet kunt uitschrijven uit Toledocursussen die tot jouw officiële opleidingsprogramma behoren. Ga daarvoor naar je ISP op het KULoket.
10.8 Je profiel aanpassen in Toledo Rechtsboven vind je naast je naam de mogelijkheid om een profielfoto in te geven. We vragen aan alle studenten om een recente pasfoto van zichzelf te gebruiken.
10.9 Meer informatie? In de Community [VIVES] Helpdesk onderwijstools voor studenten vind je een uitgebreide handleiding Toledo terug.
11 Gratis Office 365 voor studenten Elke student heeft voor de duur van zijn/haar opleiding recht op een gratis versie van Office365. Wil je dit pakket installeren, gebruik de handlieiding ‘Gratis Office Pro voor studenten’ bij de handleidingen op het startpunt voor studenten!
12 Problemen oplossen of melden Op het startpunt Studenten vind je de Servicedesk ICT:
20
Wanneer er zich een probleem voordoet met ICT‐toepassingen, printers, draadloos netwerk of andere ICT‐gebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de handleidingen die voor studenten voorzien worden. Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link “Problemen melden”. Een ICT‐medewerker zal zo snel als mogelijk antwoorden. Spreek je liever een expert aan binnen je opleiding of campus? Voor de campus Roeselare is dit mevr. Isabelle Joos.
VIVES ‐ Dienst Onderwijs – Onderwijsmedia
21
