STARTERSGIDS STUDENTEN. VIVES Campus Tielt Studenten DAG en WPL September Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

STARTERSGIDS STUDENTEN VIVES Campus Tielt Studenten DAG en WPL September 2015

Hogeschool VIVES – Onderwijsmedia – IT – Studentenzaken

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ..................................................................................................... 2 1

Elektronische leeromgeving: inleiding .......................................................... 4

2

Startpunt Studenten.................................................................................... 5

3

Gebruikersnaam en wachtwoord instellen ................................................... 6

3.1

Nieuwe gebruikersnaam activeren ...................................................................... 6

3.2

Bestaand wachtwoord wijzigen ........................................................................... 7

3.3

Vergeten wachtwoord terughalen ....................................................................... 7

4

Webmail ..................................................................................................... 7

5

KULoket ...................................................................................................... 8

6

Lessenroosters ............................................................................................ 8

7

Toledo ........................................................................................................ 9

7.1

Inloggen ................................................................................................................ 9

7.2

Toledo in het Nederlands ................................................................................... 10

7.3

Tabblad ‘My Toledo’........................................................................................... 11

7.3.1 Toledotip ............................................................................................................ 11 7.3.2 Quick links .......................................................................................................... 11 7.3.3 What’s recent ..................................................................................................... 11 7.3.4 My Announcements ........................................................................................... 11 7.3.5 My Courses ......................................................................................................... 12 7.3.6 My Communities ................................................................................................ 12 7.3.7 Wat als ik een cursus niet zie staan? ................................................................. 12 8

Inschrijven in Toledocursussen .................................................................. 13

8.1

Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? .................................. 13

8.2

Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? ........................................ 13

8.3

Wat is de inschrijfmodule van Toledo? .............................................................. 14

8.4

Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? ......................................................... 15

8.5

Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? ....................................................... 16

8.6

Je profiel aanpassen in Toledo ........................................................................... 16

9

Toledocursus onder de loep....................................................................... 16

10

Edumatic................................................................................................... 21

11

Skype ........................................................................................................ 21

12

Digitale school........................................................................................... 24

13

Jouw mobiele toestellen............................................................................ 25

13.1 WIFI-instellingen voor Windows 10 ................................................................... 26 2

Startersgids Studenten

13.2 Indien verbinding niet mogelijk is ...................................................................... 27 14

Gratis Office 365 ....................................................................................... 32

15

Computergebruik op de campus ................................................................ 32

16

Kopiëren, printen en scannen op de campus .............................................. 33

17

Studiecoach .............................................................................................. 33

18

Afspraken en ondersteuning ...................................................................... 33

18.1 Gebruikersafspraken .......................................................................................... 33 18.2 Problemen oplossen of melden ......................................................................... 34

VIVES - algemeen

3

1

Elektronische leeromgeving: inleiding In het dagonderwijs en het werkplekleren van de Katholieke Hogeschool Vives, studiegebied onderwijs, campus Tielt maken we gebruik van een aantal digitale leermiddelen: 

TOLEDO



De studenten mailomgeving



Skype



Edumatic



Digitale school

Deze gids geeft je een overzicht van de belangrijkste e- tools.

4


2

Startpunt Studenten Waar vind je alle ICT-tools terug die aan studenten worden aangeboden? Surf naar www.vives.be en kies bovenaan links voor ‘Student’ en daarna voor ‘Handige links’. Je komt terecht op het ‘Startpunt Studenten’ waarop alle links naar de ICT-tools staan opgesomd.

VIVES - algemeen

5

3

Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Om gebruik te kunnen maken van alle ICT-tools van Vives beschikt elke gebruiker over een ‘gebruikersnaam’ met daaraan een persoonlijk wachtwoord gekoppeld. Studenten vinden hun gebruikersnaam op de studentenkaart. Deze gebruikersnaam moet bij eerste gebruik ‘geactiveerd’ worden. Dit activatieproces kan vanop eender welke pc met internet, zowel thuis als op de campus. Op het Startpunt Studenten vind je de link ‘Gebruikersaccount beheren’. Op deze pagina kan je drie handelingen doen:

3.1

Nieuwe gebruikersnaam activeren Bij je inschrijving heb je naast je studentenkaart ook een kraskaart ontvangen met een persoonlijke activatiecode. Kras het grijze vakje weg en volg de instructies op

Er wordt op een bepaald moment gevraagd naar je rijksregisternummer, persoonlijk e-mailadres en gsm-nummer. We raden aan om dit ook in te geven omdat dit eventuele ondersteuning later kan vereenvoudigen. Alhoewel dit anders vermeld wordt, mag het wachtwoord niet langer zijn dan 16 tekens!

6


3.2

Bestaand wachtwoord wijzigen Een wachtwoord wijzigen is enkel mogelijk via de website. Eenmaal daar doorgegeven zal het nieuwe wachtwoord worden doorgevoerd naar alle ICT-tools zoals Toledo en webmail maar ook het aanmelden op een pc van de campus of draadloos internet… Om beveiligingsredenen is het aan te bevelen om regelmatig (vb. jaarlijks) je persoonlijke wachtwoord te wijzigen. Alhoewel dit anders vermeld wordt, mag het wachtwoord niet langer zijn dan 16 tekens!

3.3

Vergeten wachtwoord terughalen Als je je wachtwoord vergeten bent, dan kan je een nieuwe activatiecode laten sturen naar je persoonlijke e-mailadres of GSM-nummer. Dit is enkel mogelijk als je bij het eerste keer activeren van je gebruikersnaam je persoonlijke e-mailadres of GSMnummer correct hebt ingegeven. Je ontvangt een nieuwe activatiecode. Met deze code kan je zoals in stap 3.1 je gebruikersnaam opnieuw activeren en een nieuw wachtwoord ingeven. Alhoewel dit anders vermeld wordt, mag het wachtwoord niet langer zijn dan 16 tekens!

4

Webmail 

Op het Startpunt Studenten klik je op de link webmail



Meld je aan met je [email protected] (vb. ‘[email protected]’) en wachtwoord. Zorg dat je account reeds is geactiveerd (paragraaf 3.1)



Klik vervolgens op de knop ‘Aanmelden’ Elke student krijgt een e-mailadres van de vorm [email protected] (behalve enkele uitzonderingen... want naamgenoten krijgen nog een 2 of 3 in het adres). Aanmelden doe je met [email protected]. Dit is niet je emailadres!

VIVES - algemeen

7

Gelieve ook een pasfoto aan jouw profiel toe te voegen. Klik daartoe op Instellingen > Opties > Informatie bewerken > Wijzigen. Elke student dient een e-mailhandtekening aan te maken in zijn VIVES mail met daarin minimaal volgende gegevens 

Naam en familienaam



R-nummer



Opleiding en klasgroep



Indien je afstandsonderwijs volgt, dien je dit ook te vermelden

Klik daartoe op Instellingen > Opties > Instellingen > E-mail > e-mailhandtekening. Zo’n e-mailhandtekening maakt het communiceren met je afzender meteen duidelijker en persoonlijker. Bijlages in mails mogen niet groter zijn dan 25MB.

5

KULoket Met KULoket kan je je persoonlijk studentendossier raadplegen. Dat bevat o.a. je studietraject, je examenresultaten, je persoonlijke informatie, enzovoort. Meer informatie hierover kan je krijgen op het studentensecretariaat of bij de STB (= studietrajectbegeleider) van je opleiding/studiegebied. KULoket is de startpagina van waaruit je verschillende toepassingen kunt openen:

6

·

ISP: op deze plaats kun je je individueel studieprogramma samenstellen

·

Lessenrooster: Hier kun je je persoonlijk lessenrooster raadplegen

·

Studievoortgangsdossier: hier worden je resultaten gepubliceerd

·

Studentendossier: hier kun je je dossiergegevens bekijken en eventueel wijzigen

Lessenroosters Je kunt je persoonlijk lessenrooster raadplegen via het onderdeel Uurrooster in KULoket (link is terug te vinden op het Startpunt Studenten). In dit lessenrooster vind je de activiteiten die gepland zijn voor de opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven. Je kunt je persoonlijk lessenrooster ook raadplegen als je je ISP geopend hebt. Daarvoor beschik je in de balk met knoppen over de knop

.

Standaard verschijnt het weekrooster van de huidige week.

8


Als je met de muis over een les gaat krijg je meer info. Via de knoppen boven het rooster kun je het lessenrooster van een andere week opvragen. Je kunt ook kiezen om de lessen van een week of semester in lijstvorm weer te geven. Vooral de Lijstweergave week is interessant omdat je in die weergave meer info krijgt over de lessen. Als je op een smartphone (of tablet) inlogt op KULoket, wordt de weergave aangepast. Je krijgt dan het welkomstscherm dat je hiernaast ziet. Via de knop links bovenaan kun je oa. het uurrooster openen.

7

Toledo

7.1

Inloggen Toledo is je digitale leeromgeving. Het is de elektronische leer- en toetsomgeving van de Associatie K.U.Leuven. Toledo is de afkorting van “TOetsen en LEren Doeltreffend Ondersteunen” en is de verzamelnaam van een gamma softwarepakketten en zelf geprogrammeerde tools. Inloggen op het leerplatform Toledo kan je via de startpagina http://www.vives.be > Studenten. Jouw r-nummer en wachtwoord zijn nodig om in te loggen.

VIVES - algemeen

9

Na het inloggen kom je op de startpagina van jouw leeromgeving. Je hebt er de mededelingen (My Announcements), de cursussen (My Courses) en de organisaties (My Communities).

Vooraleer deze verschillende componenten van de Toledo-omgeving bekeken worden, is het goed om jouw Toledo-omgeving in het Nederlands te zetten. Op die manier vind je gemakkelijk alle onderdelen terug.

7.2

Toledo in het Nederlands De Toledo-omgeving kan je perfect in het Nederlands zetten. De taal aanpassen doe je vanuit de Quick Links op je MyToledo-pagina.

10


Klik op Taalkeuze (Language setting) Stel het taalpakket (User Language Pack) in op Nederlands. Klik op Verzenden (Submit).

7.3

Tabblad ‘My Toledo’

7.3.1

Toledotip Hier vind je een algemene tip voor de studenten, gepost vanuit KU Leuven.

7.3.2

Quick links Een heel belangrijke startplaats om rechtstreeks naar allerlei omgevingen door te klikken. Zo kan je rechtstreeks naar je e-mailomgeving (Webmail) klikken of je studentendossier openen. Op de Ad Valvas pagina zullen door bv. de administratie of bibliotheek algemene berichten geplaatst worden.

7.3.3

What’s recent In deze module komen automatisch alle wijzigingen te staan die binnen jouw beschikbare cursussen werden uitgevoerd. Dit kan zeker interessant zijn! Denk maar aan een nieuw document dat de docent op de cursus heeft gezet of een opdracht die werd bekeken. Wie dat wenst kan hiermee bv. een RSS-koppeling doen of de What’s Recent lezen op zijn mobiele telefoon. Klik hiervoor op het overeenkomstige icoon en volg de beschreven handleiding.

7.3.4

My Announcements Hier elke week even kijken: ook hier kunnen tijdelijk nieuwe mededelingen vanuit een of andere cursus of vanuit jouw communities met een link verschijnen. Het betreft dezelfde berichten die je ook onder My Courses en onder My Communities kan terugvinden.

VIVES - algemeen

11

Goed om weten is dat een docent telkens een mededeling plaatst als hij/zij iets in de cursus heeft veranderd (bv. een nieuw document). Via deze module kan je dit gemakkelijk opvolgen.

7.3.5

My Courses Voor elk opleidingsonderdeel binnen een opleidingsprogramma, wordt automatisch in Toledo een digitale cursus aangemaakt. Met ‘automatisch’ wordt bedoeld: van zodra in je ISP (individueel studieprogramma) je vakken werden aangevinkt. De digitale cursus van een vak vind je in de module My Courses. In de naam van een cursus vind je altijd de naam van het opleidingsonderdeel terug alsook het unieke IDnummer van het vak.

7.3.6

My Communities Naast cursussen wordt ook met organisaties of communities gewerkt. De beschikbare organisaties vind je in de Toledo-module My Communities. Naast de community “[VIVES] Helpdesk Toledo Studenten” waarop je uitleg vindt bij het gebruik van Toledo, is er nog een community voor jou belangrijk, afhankelijk van de leerroute die je volgt: [OND] Studenten DAG – Tielt OF [OND] Studenten WPL – Tielt Wat vind je binnen die de community? Alle algemene info bij examens, studieplanning, stage, internationalisering, bibliotheek enz. Je vindt er natuurlijk ook deze startersgids en andere handige tips bij het gebruik van de elektronische leeromgeving.

7.3.7

Wat als ik een cursus niet zie staan? 

Je schreef je niet in voor het vak. Zoals eerder gezegd, moet je als student zelf je vakken aanduiden die je volgt (ISP) (zie ook verder in deze gids).



De cursus zou kunnen onzichtbaar zijn. Beweeg met de muis over de titelbalk van een module (My Courses of My Communities), dan verschijnt het . Als je hierop klikt, kan je een zichtbare cursus onzichtbaar zetten of een onzichtbare cursus terug zichtbaar zetten. Als de cursus die je nodig hebt effectief onzichtbaar staat, vink deze cursus dan aan en sluit de bewerkingsomgeving door op het groene pijltje titelbalk.

12

te klikken in de




Het kan zijn dat je op zoek bent naar de verkeerde cursus. In Toledo kunnen cursusnamen van verschillende cursussen vrij dicht bij elkaar liggen. Controleer goed of de naam van de cursus waarnaar je zoekt ook effectief de juiste cursus is. Als blijkt dat deze onbeschikbaar staat (grijs gekleurd en niet klikbaar), plaats dan een ticket op de Servicedesk ICT-tools (zie verder).



Ik vind nog steeds de cursus niet terug. Het zou kunnen dat er technisch iets misgelopen is. Neem ook nu contact op met de Servicedesk ICT-tools.

8

Inschrijven in Toledocursussen

8.1

Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? De docenten van je opleiding gebruiken Toledo om leermateriaal aan te bieden, afspraken met de studenten te maken, opdrachten te formuleren, enzovoort. Het is daarom heel belangrijk dat je ingeschreven bent in alle Toledocursussen van de opleidingsonderdelen of onderwijsactiviteiten die jij volgt. Merk daarbij op dat we het inschrijven van studenten in een Toledocursus als een gedeelde verantwoordelijkheid beschouwen. Aan de ene kant waakt de docent erover dat elke student die moet zijn ingeschreven in zijn cursus dat ook is. Maar aan de andere kant is het de verantwoordelijkheid van de student om na te gaan in welke Toledocursussen hij wel of niet moet zijn ingeschreven en zelf stappen te ondernemen om fouten recht te zetten. Een student kan dus niet langer het argument aanhalen dat ‘hij een opdracht niet heeft gezien omdat hij niet was ingeschreven in de Toledocursus’…

8.2

Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Voor de meeste Toledocursussen worden studenten automatisch ingeschreven. Van zodra je via het KULoket je individueel studieprogramma (ISP) hebt ingegeven, word je automatisch in de betreffende Toledocursussen ingeschreven. Gebruik als student de aparte inschrijfmodule van Toledo uitsluitend om je in cursussen in te schrijven waarvoor dit (nog) niet automatisch gebeurd zou zijn. Dus enkel in uitzonderlijke gevallen!

VIVES - algemeen

13

8.3

Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Met de inschrijfmodule kunnen studenten zich in- of uitschrijven in Toledocursussen. 

Meld je aan in Toledo



Bij de Quick Links vind je de link:



Je krijgt de lijst met cursussen en community’s waarin jij bent ingeschreven:

Status van de courses of community’s:

14

Type

Beschikbaar

Inschrijving

Course

Ja

Automatisch

Course

Ja

Handmatig

Course

Nee

Automatisch

Course

Nee

Handmatig

Community

Ja

Automatisch

Community

Ja

Handmatig


Community

Nee

Automatisch

Community

Nee

Handmatig

B-course

8.4

Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Je kan een Toledocursus waarvoor je nog niet (automatisch) bent ingeschreven zoeken met de titel of een deel van de titel. Kies eerst rechtsboven in het keuzemenu voor “Schrijf in”:

VIVES - algemeen

15

8.5

Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus?

Bemerk dat je niet kunt uitschrijven uit Toledocursussen die tot jouw officiële opleidingsprogramma behoren. Ga daarvoor naar je ISP op het KULoket om je eventueel uit te schrijven uit het opleidingsonderdeel en de bijhorende Toledocursus.

8.6

Je profiel aanpassen in Toledo Rechtsboven vind je naast je naam de mogelijkheid om een profielfoto in te geven. We vragen aan alle studenten en personeelsleden om een recente pasfoto van zichzelf te gebruiken.

9

Toledocursus onder de loep Voor elk opleidingsonderdeel binnen een opleidingsprogramma, wordt automatisch in Toledo een digitale cursus aangemaakt. Met ‘automatisch’ wordt bedoeld: van zodra in je ISP (individueel studieprogramma) je vakken werden aangevinkt. De digitale cursus van een vak vind je in de module My Courses. In de naam van een cursus vind je altijd de naam van het opleidingsonderdeel terug alsook het unieke IDnummer van het vak. Vb.:

PRAKTIJK 2 [V5H604]

In wat volgt wordt de opbouw van een Toledo-cursus besproken. Klik je door op één cursus, dan treed je binnen in het domein van een vak.

16


Een cursus heeft bijna altijd dezelfde structuur: links vind je het menu van de cursus en rechts de inhoud van het geopende menu-item. Als je binnenkomt in een cursus, kom je automatisch terecht bij de Mededelingen. Standaard wordt de cursus getoond in lijstweergave (zie afbeelding). Navigeren door een cursus kan je doen door te klikken op de naam van een menu-item, bv. Docenteninformatie. Je kan ook de volledige cursus in een mapweergave weergeven. Je klikt daarvoor op het icoon dat je boven de titel van de cursus vindt. Dit kan handig zijn om het menu open te klappen en zo een overzicht te hebben op de volledige cursus.

We overlopen in een notendop welke informatie je onder welk menu-item terugvindt. MEDEDELINGEN Je leest hier de digitale berichten (aankondigingen). Belangrijk, langs deze weg zorgt de docent voor instructies en begeleiding. Daarom raadpleeg je de elektronische valven zeker wekelijks. Van zodra een docent een wijziging heeft gemaakt in zijn/haar cursus (bv. een nieuw document), dan wordt dit via een mededeling aangekondigd. Zo hoef je niet telkens alle cursussen door te lopen om te weten te komen of bepaalde zaken veranderd zijn of nieuwe zaken werden toegevoegd. PRAKTISCHE ORGANISATIE Onder Praktische organisatie wordt algemene maar wel belangrijke informatie over het vak en haar onderdelen geplaatst. Zo bijvoorbeeld de studiewijzers, eventuele wijzigingen of errata bij cursusonderdelen, … Indien van toepassing worden hier ook FAQ’s (frequently asked questions of veel gestelde vragen) gebundeld. Hier kan je vaak ook links vinden naar bepaalde websites van VIVES, zoals het startpunt voor studenten.

VIVES - algemeen

17

LEERMATERIAAL De hoofdrubriek van een Toledo-cursus! Hier zal je alle mogelijke info m.b.t. de cursusinhoud (bijlagen bij de cursus, aanvullende oefeningen, links naar interessante vakgerelateerde websites…) terugvinden. Opmerking: documenten kan je vaak openen door er gewoon op te klikken, maar bepaalde documenten (zoals .docx) kunnen wel eens geblokkeerd worden door de browser. Daarom raden we aan om een document altijd eerst te downloaden (via rechtermuisknop > Doel opslaan als) naar je harde schijf en pas daarna te openen. TOETSING In de studiewijzer kan je een overzicht vinden van de evaluatieonderdelen (EVO’s) die je dient af te leggen voor een bepaald opleidingsonderdeel (OPO). Dit kan gaan om bv. opdrachten, een examen, … Via dit menu-item vind je extra documenten die je nodig hebt om bijvoorbeeld je opdrachten te maken. Ook worden via deze omgeving opdrachten ingediend. Tenslotte kan je hier vaak ook een proefexamen terugvinden. Verderop wordt dieper ingegaan op de werkwijze om een opdracht digitaal in te dienen via deze omgeving. Bestanden die te groot zijn (i.e. groter dan 50 MB) kunnen niet atlijd via deze weg worden ingediend. Daarvoor gebruik je ons WeTransferkanaal: http://vives.wetransfer.com. Hier kan je in één keer tot 2 GB mailen naar de docent. We vragen om naast het e-mailadres van de docent ook je eigen studentenmailadres in te vullen en onder het deel ‘Bericht’ duidelijk op te nemen bij welke opdracht jouw ingediend document hoort.

MIJN TOLEDOCIJFERS Feedback en score op opdrachten kunnen via Toledo worden bezorgd. Je kan onder Mijn Toledocijfers zien welke score (letter) je hebt gekregen en eventuele feedback downloaden. ECTS Klik je hierop, dan opent de ECTS-fiche van het vak. Dit is het officiële document dat de inhoud, werkvorm en evaluatie van een vak beschrijft. DOCENTEN Hier vind je de contactgegevens van de docent, waaronder zeker het emailadres van de docent. Als je een docent ook via een Skype-account kan bereiken, dan zal deze informatie hier ook terug te vinden zijn. Voor Skype: zie verder. Het e-mailadres van een docent is van de vorm [email protected]. 18


DISCUSSIERUIMTE De docent kan deze rubriek geactiveerd hebben. Hier kan je in discussie treden met medestudenten over vakgerichte onderwerpen. Tip: je kan je abonneren op een discussieforum. Je krijgt dan een berichtje in je mailbox van zodra een nieuw bericht of antwoord werd geplaatst door de docent of een medestudent. Klik hiervoor op ‘Abonneren’.

Opmerking: als deze knop niet zichtbaar is, dan heeft de docent deze functie niet ingeschakeld. GROEPEN De docent kan deze rubriek geactiveerd hebben, indien je voor het vak een groepswerk moet maken. Op een groepspagina krijg je meestal een discussieruimte en een ruimte waarin je documenten met de leden van je groep kan delen. TOOLS Binnen Tools vind je meestal de toepassing e-mail. Afhankelijk van OPO tot OPO kunnen ook andere tools gebruikt worden, zoals bv. een blog. e-mail. We verwachten dat je als student altijd met jouw studentenmailadres emails verzendt. Persoonlijke e-mailadressen gebruik je niet! Je kan gebruik maken van jouw studentenmailadres via http://www.vives.be (Startpunt) en te klikken op ‘Student > Handige links’ maar je kan vanuit dit menu-item in een Toledo-cursus ook mailen naar een student en/of de docent. Opmerking: deze tool mag NIET gebruikt worden om e-mails te versturen naar alle studenten tegelijk binnen de cursus of community. Dit wordt aanzien als spam en is daarom verboden. Wil je een melding doen aan alle studenten van een cursus, dan doe je dit via het discussieforum (zie verder).

We komen nog even terug op het digitaal indienen van opdrachten via Toledo. Hoe ga je te werk?

Link om opdracht in te dienen…

Voor het indienen van een opdracht (bv. didactische oefeningen zoals in het voorbeeld), zal je de nodige instructies via de Toledo-cursus van het vak krijgen. De procedure is in elk geval heel eenvoudig: Sluit het document dat je wenst te uploaden eerst af. Dit is heel belangrijk! Elk document dat je wil indienen, moet op jouw pc afgesloten zijn. Klik daarna op de link bovenaan de opdracht (zie hierboven).

VIVES - algemeen

19

Klik op ‘Tekstinzending’. Vul hier jouw naam en vermeld duidelijk welke documenten je als bijlage meegeeft! Zo kan de docent nagaan of alle documenten die je wilde indienen ook effectief werden geüpload. Voorbeeld:

Vervolgens kan je dan één voor één de bestanden uploaden die je wilt indienen. Klik hiervoor eerst op ‘Bladeren in mijn computer’ en zoek het eerste document op jouw harde schijf. Indien je een verkeerd document hebt toegevoegd, kan je dit onmiddellijk verwijderen door te klikken op ‘Niet bijvoegen’. Herhaal deze procedure als je nog andere bestanden wenst mee te geven. Kijk goed na of alle documenten die je wilt meegeven effectief als bijlage zijn toegevoegd. Ben je klaar met het toevoegen van alle documenten, klik dan op ‘VERZENDEN’ (‘Submit’). Klik niet op ‘Als concept opslaan’! Ten slotte krijg je een bevestiging dat de upload goed gelukt is. Opgelet: uploaden gaat veel trager dan downloaden. Als bestanden enige MB groot zijn, dan kan het zeker even 20


duren vooraleer de upload voltooid is. Gelieve dus geduld te hebben en te wachten tot je een bevestiging (of eventueel foutmelding) hebt gekregen. Klik daarna op OK om terug te keren naar de Toledo-pagina die actief stond vóór je begon met het indienen. Een tip: werk met Google Chrome. In deze browser wordt de uploadstatus immers met een percentage weergegeven onderaan in de browser.

10

Edumatic Voor het aanbieden en/of inoefenen van de parate kennis van enkele vakken worden via Edumatic oefeningen aangeboden. Een link hiernaar vind je in de cursussen op Toledo onder de rubriek Leermateriaal. Ook voor het afleggen van proefexamens of screenings kan het zijn dat je Edumatic zal gebruiken. Ook hiervoor zal je op Toledo een link vinden (onder Toetsing of Leermateriaal). Ten slotte zijn er ook vakken die een digitaal examen aanbieden via dit systeem. Ik verwijs hiervoor naar de studiewijzer van die vakken voor verdere uitleg. Belangrijk is wel dat je zeker het proefexamen van een dergelijk vak aflegt vooraleer je het examen komt afleggen op de campus. Op die manier ben je vertrouwd met het systeem als je het examen komt afleggen. Werken met Edumatic spreekt voor zich. Een korte handleiding vind je op de Studiecoach onder het luikje ICT. (Ga naar Startpunt (www.vives.be), klik op ‘Student > Handige links > Onderwijstools > Studiecoach).

11

Skype Er zijn docenten die op bepaalde tijdstippen beschikbaar zijn via Skype. Indien dit het geval is, dan kan je op de Toledo-pagina van hun cursus onder Docenteninformatie de Skypenaam van de docent terugvinden. De tool is in elk geval handig om ook met elkaar op een digitale manier te communiceren. Hoe werk ik met Skype? Wat moet ik precies doen?  Stap 1. Skype Downloaden Surf naar http://www.skype.com/nl/download-skype. Afhankelijk van je besturingssysteem (Windows 7, Windows 8, Mac, …) zal je een pagina krijgen waar je Skype kan downloaden.

VIVES - algemeen

21

We geven even een voorbeeld voor Windows 8. -

Kies de Windows-bureaubladdownload.

-

Klik daarna op daarna op de volgende knop.

De download start automatisch. Afhankelijk van de browser waarin je werkt, krijg je het bestand zichtbaar (bv. hieronder in Google Chrome). Open het downloadbestand door erop te klikken.

Daarna doorloop je de verschillende stappen van het installatieproces: taal kiezen, kiezen of Skype automatisch moet starten, … Opmerking: bij de installatie wordt gevraagd of je BING als zoekmachine wil instellen en of je MSN als startpagina van je browser wil instellen. Vink dit uit als je dat niet wenst.

22


 Stap 2. Inloggen in Skype

Als het installatieproces is afgerond, krijg je een inlogscherm. Indien je al een Skypeaccount hebt, dan kan je onmiddellijk inloggen. Log in en ga verder met Stap 3. Heb je nog geen Skype-account? Maak een Skype-account aan via ‘Maak een account aan’.

Na Klikken op ‘Maak een account aan’ kom je op een website waar je een aantal gegevens moet invullen. Doorloop alle stappen. Nadien kan je terugkeren naar bovenstaand venster en inloggen met je gegevens. 

Stap 3. Webcam en geluid testen

Indien je de eerste maal inlogt in Skype, krijg je een venster waarin je onmiddellijk je webcam en het geluid van je pc/headset kan testen. Normaal zou dit allemaal standaard in orde moeten zijn. Je kan altijd nadien in de instellingen van Skype aanpassingen doen. Er wordt ook gevraagd of je al een fotootje wil kiezen of maken.

 Stap 4. Skype wordt geopend

Skype wordt geopend en je kan aan de slag.

VIVES - algemeen

23

 Stap 5. Een contactpersoon toevoegen.

Vul de Naam, de Skypenaam of het e-mailadres van jouw contactpersoon in het zoekvenster in. Omdat het om een nieuwe contactpersoon gaat, wordt gemeld dat de persoon niet in je contactenlijst voorkomt, dus je klikt op ‘Zoeken in alle personen op Skype’. Daarna klik je op ‘Toevoegen aan contactpersonen’ en kan je dus een contactverzoek sturen. Van zodra de contactpersoon jouw aanvraag heeft goedgekeurd, zal je contact kunnen opnemen met die persoon via Skype.

12

Digitale school De Digitale school is een online omgeving waarop de VIVES campus Tielt digitaal leermateriaal aanbiedt onder de vorm van filmfragmenten uit de klaspraktijk. Bij het filmmateriaal vind je ook concrete vragen die jou moeten helpen bij het gericht bekijken van dit materiaal, aangevuld met didactische informatie. De Digitale school vind je op http://digi-school.be.

Gebruik deze leeromgeving bijvoorbeeld in functie van een stageopdracht of andere opdracht. 24


Om in te loggen op de Digitale School vraag je geen account aan, maar gebruik je de account die hoort bij jouw studentengroep: 

BAKO Dagonderwijs LOGIN: STUDENTBAKODAG WACHTWOORD: 1516



BALO Dagonderwijs 1. LOGIN: STUDENTBALODAG 2.



WACHTWOORD: 1516

BAKO Werkplekleren LOGIN: STUDENTBAKOWPL WACHTWOORD: 1516



BALO Werkplekleren 1. LOGIN: STUDENTBALOWPL 2.

13

WACHTWOORD: 1516

Jouw mobiele toestellen Studenten kunnen met hun persoonlijke laptop, tablet of smartphone aanmelden op het draadloze netwerk van VIVES. Hiervoor moeten eenmalig enkele instellingen worden uitgevoerd. Wanneer dit correct is ingesteld, verbindt de laptop zich voortaan automatisch met het draadloze netwerk. Via het draadloze netwerk krijg je toegang tot het internet en de ICT-tools van VIVES en kan je printen in de campus. Ondanks dat de aangeboden bandbreedte heel ruim is, vragen we aan elke gebruiker om niet onnodig veel te uploaden of downloaden via het draadloze netwerk. Dat kan immers het gebruik van het draadloos network voor andere gebruikers ernstig storen of vertragen.

Het draadloze netwerk van VIVES heeft volgende specificaties: Netwerknaam: VIVES Netwerkverificatie:

WPA2-Enterprise

Gegevensversleuteling: AES EAP-methode: PEAP Verificatie fase 2: MSCHAPV2 Identiteit: je gebruikersnaam (r-nummer)

VIVES - algemeen

25

13.1

WIFI-instellingen voor Windows 10 Heb je geen Windows 10 op je computer (maar wel Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 of Mac OSX), raadpleeg dan de speciale handleidingen hiervoor. De verwijzing naar handleidingen vind je in paragraaf 18.2

Zorg ervoor dat je draadloze netwerkkaart is aangeschakeld, vervolgens klik je onderaan rechts op het WiFi-icoontje en kies voor het draadloosnetwerk VIVES.

Typ je gebruikersnaam (r-nummer) en wachtwoord, en vervolgens klik je op de knop ‘OK’

Als er gevraagd wordt de verbinding te vertrouwen klik dan op “Verbinding maken”

26


13.2

Indien verbinding niet mogelijk is Zorg ervoor dat je draadloze netwerkkaart is aangeschakeld, vervolgens klik je onderaan rechts met de rechter muisknop op het WiFi-icoontje en kies voor ‘Netwerkcentrum openen’.

Klik op de optie “Een nieuwe verbinding of een nieuw netwerk instellen”.

Vervolgens selecteer je “Handmatig verbinding met draadloos network maken”.

VIVES - algemeen

27

Vul de netwerknaam VIVES in en kies voor beveiligingstype WPA2-Enterprise.

Kies om de verbindingsinstellingen te wijzigen

Ga naar het tabblad “Beveiliging” en kies voor “Instellingen”.

28


Zet het vinkje uit bij “Het certificaat valideren om de identiteit van de server te verifiëren” en druk op OK

VIVES - algemeen

29

Kies nu voor “Geavanceerde instellingen” Vink “Authenticatiemodus opgeven” aan en selecteer ‘Gebruikersauthenticatie’

30


Vul je gebruikersnaam (r-nummer) en wachtwoord in en druk op OK.

Vervolgens pas je punt 0 terug toe.

VIVES - algemeen

31

14

Gratis Office 365 Elke student heeft voor de duur van zijn/haar opleiding recht op een gratis versie van Office365. Wil je dit pakket installeren, gebruik de handleiding ‘Gratis Office Pro voor studenten’ bij de handleidingen op het startpunt voor studenten

15

Computergebruik op de campus Login Bij je inschrijving kreeg je een kaart om je account te activeren en een wachtwoord in te stellen. Onthoud deze login en wachtwoord, en geef ze in ieder geval niet door aan derden. Vergeet ook niet uit te loggen als je klaar bent. Mocht je je wachtwoord vergeten (zie hierboven 3.3) Computerlokalen In VIVES campus Tielt vind je een aantal computerlokalen: • L@b (lokaal D5) het grootste computerlokaal, hier vinden o.a. de lessen ICT en Multimedia plaats. Dit lokaal is niet vrij toegankelijk. • Multimedialokaal (lokaal D6), dit lokaal wordt gebruikt voor video- en audiobewerking. Dit wordt vooral gebruikt tijdens het derde jaar. Dit lokaal is niet vrij toegankelijk. • In de gang en naast het multimedialokaal heb je een vrije surfruimte ter beschikking voor de studenten. Er zitten stopcontacten verwerkt in de tafels zodat je ook met je laptop kan werken. Let op, je mag geen eten of drinken gebruiken aan deze tafels aangezien er elektriciteit verwerkt zit in de tafels is er anders gevaar voor elektrocutie. In de gang aan het l@b zijn twee digitale borden voorzien. Je kan hiervoor koffers ontlenen aan het onthaal. In de gang vind je ook tafeltjes met stopcontacten waarop je kan werken met je eigen laptop. Let op, je mag geen eten of drinken gebruiken aan deze tafels aangezien er elektriciteit verwerkt zit in de tafels is er anders gevaar voor elektrocutie. De afspraak is dat er geen kabels en andere verbindingen worden uitgetrokken zonder toelating van de systeembeheerder. Enkele belangrijke passages uit het ICT reglement: 1. Je Vives e-mail-adres Het e-mail-adres dat je bij je inschrijving kreeg ([email protected]) is een onmisbaar instrument tijdens je studie. Lectoren, en ook de verschillende diensten van de Vives gebruiken dit adres om met je te corresponderen! Controleer je inbox dus regelmatig. Geef je adres niet zomaar door aan derden, dit leidt vaak tot misbruiken zoals bijvoorbeeld spam

32


2. Wachtwoorden en loginnamen Toegang tot de computerinfrastructuur en het netwerk krijg je door je loginnaam die je moet beschermen met een goed gekozen wachtwoord. Geef je wachtwoord niet door want je blijft verantwoordelijk. Sla deze gegevens ook niet zichtbaar op (bijv. op een plakbriefje).

16

Kopiëren, printen en scannen op de campus In de gang aan lokaal D10 staat een toestel waarmee je kan kopiëren printen en scannen. Betalen doe je met een kopiekaart die je kan kopen aan het onthaal. Om te scannen heb je eveneens een kopiekaart nodig maar er worden geen credits afgetrokken (scannen kan je dus gratis doen). Je vindt je scans op \\e-ph-data-01\ocescanner, of in de oce map op de computer. Een handleiding om te printen, scannen en kopiëren kan je vinden bij het toestel zelf en op Toledo. Ook in de les ‘ICT en mediakunde’ van het eerste jaar wordt uitleg gegeven. Hou rekening met de bepalingen van de wetgeving op het auteursrecht als je print of kopieert uit auteursrechtelijk beschermde werken. Als je in de bibliotheek aan het werk bent, kan je er ook scannen, printen en kopiëren.

17

Studiecoach De studiecoach is een website waar je heel wat tips en tricks vindt over alles wat met studeren te maken heeft. Je vindt er hoe je je taken moet plannen, wat het beste mindmap programma is, hoe je stress kan wegwerken met een relaxatieoefening, welke examenvormen er allemaal bestaan en zelfs hoe je een date kan versieren in de bib. De website wordt regelmatig aangevuld met nieuwe tips van studenten en docenten. De handleidingen voor het gebruik van de ICT-tools (zie paragraaf 18.2) vind je ook terug op de studiecoach. Het blokzwijn is te vinden op het Startpunt Studenten.

18

Afspraken en ondersteuning

18.1

Gebruikersafspraken We besteden veel aandacht aan een kwalitatieve ICT-infrastructuur en ICTondersteuning. Elke gebruiker, zowel studenten, personeel als gasten, willen we een aangename gebruikerservaring geven. We vragen daarom ook jouw medewerking door de gebruikersafspraken te respecteren. Je vindt deze bij de handleidingen.

VIVES - algemeen

33

18.2

Problemen oplossen of melden Op het Startpunt Studenten vind je de Servicedesk ICT-tools:

Wanneer er zich een probleem voordoet met ICT-tools, printers, draadloos netwerk of andere ICT-gebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de handleidingen die voor studenten voorzien worden. Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link “IT problemen melden”. Een ICT-medewerker of de onderwijsmediacoach zal zo snel als mogelijk antwoorden.

34


STARTERSGIDS STUDENTEN. VIVES Campus Tielt Studenten DAG en WPL September Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

Recommend Documents