STARTEN M E T
E M A I L M A R K E T I N G
Intro Als je het mij vraagt, dan zou vrijwel elke ondernemer die een website heeft, ook een emaillijst moeten hebben. Vraag je je nog steeds af waarom? Dan raad ik je aan om even mijn blog hierover te lezen. https://www.web2action.nl/emailmarketing/waaromjevandaagnogmoet startenmeteenemaillijst/
In dit ebook laat ik je in 6 stappen zien hoe je zelf een emailmarketing systeem opzet met Mailchimp. Waarom Mailchimp? Omdat het tot 2000 emailadressen GRATIS is, het erg gebruiksvriendelijk is en simpel te integreren is met de meestgebruikte website systemen. In slechts 6 stappen Ik hoor vaak dat ondernemers het te technisch vinden en daarom niet met emailmarketing starten. Vandaar dat ik dit stapvoorstap ebook heb gemaakt om elke ondernemer op weg te helpen met emailmarketing.
PS kom je er toch niet uit, dan vind je achterin dit ebook links naar mijn website en social media accounts.
Stap 1 Registeren en activeren van je Mailchimp account First things first, een Mailchimp account. Mailchimp is een gratis emailmarketing service waarmee (gratis) je tot 2000 emailadressen kunt verzamelen en naar deze adressen je mailings kunt sturen. Ga naar http://www.mailchimp.com en klik op de rode knop "Sign up free" Om een account aan te maken heeft Mailchimp een aantal zaken van je nodig: een emailadres waar ze je op kunnen bereiken een inlognaam (username) een wachtwoord (password) Vul deze gegevens in en klik op "Create my account" Je ontvangt nu een mail van Mailchimp, waarin een grote blauwe knop staat, waarin je gevraagd wordt om je inschrijving te activeren. klik op de blauwe knop "Activate account' Je browser wordt nu automatisch geopend. Hier vind je een scherm "Confirm humanity", wat inhoudt dat je een vinkje moet zetten dat je geen robot bent (alsof robots dat niet kunnen ?) en klik Confirm Signup.
Stap 1 (vervolg) Je ziet nu het "Let's Get Started" scherm. Hier vul je gegevens over jezelf in, zoals: je voor en achternaam je emailadres (waar jij als beheerder emails van Mailchimp op gaat ontvangen.) Wat gegevens over je bedrijf hoeveel medewerkers in je bedrijf hoe lang geleden je bedrijf is opgericht of je lijsten met emails in Mailchimp wilt importeren of je dit account voor jezelf inricht, of voor een klant Bedrijfsgegevens bedrijfsnaam URL website Algemene vestigings en adresgegevens wat gegevens over je branche (hiermee kun je straks je statistieken vergelijken met branchegenoten) je tijdzone (belangrijk als je internationale contacten hebt) Tenslotte nog een profielfoto (niet verplicht) en een vinkje of je je wilt aanmelden voor de Mailchimp Getting Started emails (handige tips en trucs, wel in het engels) Als dat allemaal gedaan is , klik je Save and get Started. Gefeliciteerd, je account is actief!
Stap 2 Aanmaken van je eerste lijst en het vullen met emailadressen In je dashboard zie je bovenin een aantal opties. 1 daarvan is Lists. Lists zijn de lijsten waarin de emailadressen terechtkomen die je gaat verzamelen en gebruiken. Als je voor de 1e keer op Lists klikt, zie je de melding 'You have no lists'. Klik op de grijze button rechts boven 'Create List' In het Create List window, moet je de volgende zaken opgeven: List name (om verschillende lijsten uit elkaar te houden, let op: men krijgt dit te zien, dus zorg voor een goede naam) Default 'from' email (het emailadres dat men te zien krijgt) Default 'from' name (de naam die ontvangers te zien krijgen) Reminder how they signed up (korte beschrijving waarom men men email van je krijgt) Contact information (automatisch gevuld met je gegevens) Onderaan vind je Notifications. Hier kun je aangeven of en hoe vaak jij email wilt ontvangen als mensen zich in of uitschrijven voor je lijst. Klik Save als je tevreden bent met de instellingen. En je lijst is klaar om emailadressen mee te verzamelen. Next step, adressen toevoegen.
Stap 2 (vervolg) Wellicht heb je al wat emailadressen verzameld of ben je al aan het mailen met Gmail of Outlook. Anyway, Mailchimp biedt je de mogelijkheid om emailadressen die je al hebt te importeren. Als je net je eerste lijst hebt aangemaakt, en je klikt bovenin je Mailchimp dashboard op Lists, dan krijg je als het goed is een melding dat je lijst leeg is. Klik op Next om de 'Add Subscriber Wizard' te starten. Rechts naast 'Stats' vind je een knopje met een pijl naar beneden, als je daar op klikt krijg je de optie 'Import'. Je hebt nu verschillende mogelijkheden. Als je een zogenaamd CSV bestand hebt, dan kun je deze met enkele klikken importeren. Ook kan je als je uit een ander programma emailadressen hebt 'geknipt" (met CRTL+C), deze in Mailchimp 'plakken' (CTRL+V). Als je gaat 'knippen' en 'plakken' dient de eerste kolom uit het emailadres te bestaan, dan de voornaam en tenslotte de achternaam. Ook moet je even een vinkje aanzetten om te bevestigen dat door het 'bulk' toevoegen van emailadressen, je account misschien geupdrade moet worden (als je over de 2000 adressen heen gaat)
Stap 2 (vervolg) Als derde optie kun je uit andere services, zoals Gmail, je adressen importeren. Handig als je voorheen al wat mailings met Gmail hebt verstuurd. Het is ook mogelijk om snel 1 emailadres handmatig toe te voegen. Klik hiervoor op het knopje links van 'Stats', nl. die met een icoon van een poppetje en een '+' teken.
Stap 3 Je eigen template Met Mailchimp kun je elk mailtje dat je verstuurd, voorzien van je eigen huisstijl. Hiervoor maak je eenmalig een template aan, die je helemaal aanpast aan je wensen. Iedere verdere email die je stuurt, kun je voorzien van dit template, zodat al je emails de zelfde 'look and feel' krijgen. Bovenin de balk in het dashboard vind je ook de optie 'Templates'. Klik hierop en dan krijg je de melding dat je nog geen eigen template hebt. Klik rechts op 'Create Template' om je eigen template te maken met je eigen huisstijl en logo. Kies een van de formaten en klik 'Select'. Je krijgt nu een zogenaamde 'builder' waar je je logo kunt plaatsen en je kleuren kunt aanpassen. Ook kun je onderaan elke email een aantal social media buttons plaatsen. Link deze eenmalig in je template naar je eigen social media kanalen, en iedere verdere email zal worden voorzien van deze buttons. Heel handig! Het middenstuk, de 'Text' is datgene dat je elke mailing van je inhoud voorziet, en is dus elke email anders. Als je klaar bent met aanpassen, klik je op 'Save & Close'
Stap 4 Het inschrijf formulier Om automatisch mensen toe te voegen aan je emaillijst, kun je een inschrijfformulier op je website plaatsen. We gaan een zog. embedded form plaatsen. Klik op 'Lists', en dan helemaal rechts naast 'Stats' weer op dat knopje met de pijl naar beneden. Kies voor 'Signup Forms, 'Embedded forms'. Je kunt bij 'embedded forms' kiezen voor een aantal opties, 'Classic', 'Super Slim', 'Naked' en 'Advanced'. De meest makkelijke variant is 'Classic'. Rechts onderin vind je een veld met 'Copy/Past onto your site'. Deze code kun je op je website (laten) plaatsen, en zodra dat is gebeurd, ben je klaar om emailadressen te gaan verzamelen. Als de code is geplaatst, kun je het formulier testen door een eigen emailadres en naam in te vullen. Je ontvangt dan een email waarin je wordt gevraagd om je inschrijving te bevestigen. Dit is een noodzakelijke stap om te voorkomen dat iemand emailadressen van een ander kan invullen. Door de link in de email te bevestigen, voorkom je dat.
Stap 5 Bevestigingsemail De bevestigingsemail die Mailchimp verstuurd als iemand zich inschrijft, is vrij standaard. Als je wilt, kun je deze aanpassen naar je eigen teksten en voorzien van je huisstijl en logo. Om dit te doen kies je nogmaals voor 'Lists', 'Signup Forms' en nu kiest voor 'General Forms'. In 'General Forms' heb je bovenin een aantal opties, een daarvan is 'signup forms'. Klik daarop en je vind onder 'forms and response emails' een dropdown menu. Je kunt hier allerlei formulieren aanpassen. Kies voor 'Optin Confirmation Email', deze email krijgen alle personen die zich inschrijven voor je mailinglijst. Andere formulieren die het waard zijn om aan te passen: Signup Thank You Page Optin Thank You Page Final Welcome email.
Stap 6 Versturen van je eerste (test) email Je hebt nu alles klaar om je eerste mail te versturen met Mailchimp. Er staat een formulier op je website, waarom je website bezoekers hun naam en emailadres kunnen achterlaten. Daarna ontvangt men een bevestiginsemail, die ze moeten bevestigen. Als dit gebeurt, wordt het emailadres pas echt toegevoegd. Daarna ontvangt je nieuwe inschrijver een bevestigingsemail. Je eerste email versturen Om je eerste (test)mailing te sturen, kies je voor 'Campagne' Kies voor 'Regular Campaign'. Geef hier een naam op (alleen voor jou zichtbaar) en het onderwerpveld dat mensen in hun emailprogramma te zien krijgen. De rest wordt automatisch ingevuld door Mailchimp. Klik rechtsonder op 'Next' Kies voor 'Saved Templates' en kies je eigen template die je zojuist hebt aangemaakt. Pas de inhoud van de mail aan naar je wensen. Klik 'Next' Je krijg nu nog een overzicht te zien van je gekozen opties. Kies rechts onderin voor "Schedule' of 'Send'
Stap 6 (vervolg) Met schedule kun je ervoor zorgen dat je email niet direct, maar op een door jou gekozen moment in de toekomst wordt verstuurd. Als je op 'Send' klikt, zal de email direct in de wachtrij worden geplaatst en wordt deze binnen enkele ogenblikken verstuurd.
Tot slot Ik hoop dat je wat aan dit ebook hebt gehad. Mocht je meer willen weten over emailmarketing, dan kun je naar mijn website gaan voor meer informatie, tips en artikelen.
Groeten, Edwin Web2Action http://www.web2action.nl
