Start Up Mix S
U
M
Verbinden, Inspireren, Creëren
Stichtingsplan
Geachte lezer, Voor u ligt het stichtingsplan van Start Up Mix, het innovatieplatform in Nijmegen dat studenten zal stimuleren en faciliteren om dromen om te zetten in concrete uitvoering in de vorm een bedrijf, organisatie, product of activiteit. Op deze manier hoopt Start Up Mix bij te dragen aan een innovatief en ondernemend klimaat in de regio Nijmegen. In dit document wordt uiteengezet waarom het idee achter Start Up Mix is ontstaan; wat de visie en strategie van de stichting is en wordt gesproken over de organisatiestructuur van Start Up Mix. Daarnaast tracht dit stuk een realistische weergave en voorspelling te geven van de ontwikkeling die Start Up Mix in haar eerste levensjaar zal doorlopen. Wij hopen dat u dit stuk met plezier leest en dat het u zal inspireren om bij te dragen aan de realisatie van Start Up Mix. Oprichtingsbestuur Stichting Start Up Mix Nick van Bree Rob van Broekhoven Anne Gudde Sjoerd de Koning Kees Kuiper Marije Willems
2
Samenvatting Start Up Mix (SUM) is het innovatieplatform dat Nijmeegse studenten stimuleert en faciliteert om dromen om te zetten tot concrete uitvoering in de vorm van een bedrijf/organisatie, een product of een activiteit. Studenten en pas afgestudeerden zijn een bron van kennis, energie en onbevangenheid zijn die ten volste gebruikt moet worden om inspirerende en innovatieve antwoorden te geven op de problemen van onze tijd. De volgende vijf pijlers zijn de basis voor Start Up Mix. Netwerk Start Up Mix biedt een netwerk van studenten dat zich bezighoudt met innoveren en ondernemen. Dit netwerk geeft studenten handvatten om: - interdisciplinair met elkaar te mixen; - elkaar te inspireren en ondersteunen, en; - samen te creëren. Daarnaast faciliteert SUM een netwerk van nuttige bedrijven en organisaties. Dit netwerk geeft studenten de mogelijkheid om: - gemakkelijk de juiste bedrijven te bereiken; - projecten te financieren; - sneller groot te kunnen dromen. Ruimte Start Up Mix biedt fysieke ruimtes voor studenten om: - In een huiskamersfeer elkaar te ontmoeten (koffie-ontmoetingsbar); - samen te werken (co-werkplekken); - te knutselen aan prototypen (creatieve werkplek, flexlab), en; - creatieve ideeën op te doen en elkaar te inspireren (brainstormruimte). (Op het moment wordt gezocht naar een geschikte locatie op de campus) Ondersteuning Start Up Mix biedt ondersteuning aan studenten in het bewerkstelligen van hun droom. Deze ondersteuning komt vanuit het bestuur, in samenwerking met diverse partners en vanuit andere ambitieuze studenten in het netwerk (de community). Ondersteuning vindt plaats op zowel praktisch als op sociaal gebied: - tips en tricks voor het opzetten van een bedrijf; - een luisterend oor en nieuwe input als het tegen zit; - advies over intellectual property rights; - kritische feedback; - snelcursus pitchen, en; - overzicht van mogelijke (opstart)subsidies.
3
Activiteiten Start Up Mix biedt (in samenwerking met partners) activiteiten aan voor zowel studenten die nog niet bekend zijn met ondernemen, als voor studenten die al iets verder gevorderd zijn. Nieuwkomers worden op een laagdrempelige manier warm gemaakt om zelf te gaan ondernemen en krijgen handvatten om hun dromen om te zetten tot concrete actie door middel van: - brainstormen; - workshops; - roze-kamersessies, en; - think-up’s. Voor de verder gevorderden worden activiteiten georganiseerd die ingaan op vaak voorkomende moeilijkheden, interessante nieuwe ontwikkelingen en meet-up events: - informatieavond voor startende ondernemers; - opstartsessies; - zeepkist pitches; - waarmaakdagen; - workshops, en; - netwerkborrels. Projectmuur Start Up Mix biedt met de projectmuur een fysieke en tevens digitale verzamelplek voor alle ideeën en projecten die studenten opstarten. Op een fysieke muur, gekoppeld aan een interactieve website, geven studentondernemers een overzicht van: - waar ze mee bezig zijn; - welke stappen ze op het moment ondernemen; - op welke problemen ze stuiten; - wat ze nodig hebben om verder te kunnen; - wie ze nog zoeken om mee te doen. De projectmuur is openbaar en bereikbaar voor iedereen. Van studenten die gebruik maken van het innovatieplatform wordt verwacht dat ze een bijdrage leveren aan de rest van de community. Dit zorgt voor constante kruisbestuiving en wederzijdse betrokkenheid. Via de projectmuur kunnen ze: - bijdragen aan andere projecten; - samen brainstormen omdat ze op dezelfde problemen stuiten; - samen subsidiepotjes aanschrijven; - laboratorium/knutselruimten delen, en; - zelf inspiratie op doen en ideeën delen. De projectmuur is een plek van inspiratie voor nieuwe ideeën, een plek voor vraag en aanbod van samenwerking en een plek voor kruisbestuiving.
4
Inhoudsopgave 1.
Ontkieming 6
2. Visie 7 2.1 Visie & droom 2.2 Doelgroep 2.3 Doelstelling 3. Strategie 8 3.1 Netwerk 3.2 Ruimte 3.3 Ondersteuning 3.4 Activiteiten 3.5 Projectmuur 4. Organisatie 12 4.1 Ondernemingsvorm 4.2. Organisatiestructuur 4.2.1 Bestuur 4.2.2 Raad van Advies 4.2.3 Commissies 5. Marketing 14 5.1 Doelstellingen 5.2 Doelgroep
5
1. Ontkieming De transitie van studie naar werk wordt traditioneel gezien als een proces met een harde grens: je stopt met studeren en start met werken. Voor de huidige en toekomstige afgestudeerde academici breekt er echter een lastige tijd aan. De overstap van studie naar werk wordt moeilijker: er is veel instroom op de arbeidsmarkt, maar er zijn niet genoeg banen (op niveau) om eenieder te voorzien. Zowel vanuit het bedrijfsleven als vanuit de overheid is er weinig zichtbaar initiatief om banen te creëren voor hoger opgeleiden. De aanhoudende crisis zorgt ervoor dat bedrijven schuw zijn om risico’s te nemen en starters aan te nemen. Bij de overheid wordt geherstructureerd en bezuinigd, iets wat weinig nieuwe baankansen voor afgestudeerden oplevert. Dit zorgt ervoor dat veel pasafgestudeerde studenten banen onder niveau, stageplekken of werkervaringsplekken aannemen om geen gat in hun CV te slaan. Deze ontwikkeling leidt niet alleen tot veel frustratie bij afgestudeerden, maar op langere termijn kan dit ook nadelig uitpakken voor het kennisniveau van onze instituten. Studenten en pasafgestudeerden zijn een bron van kennis, energie en onbevangenheid die ten volste gebruikt moet worden om inspirerende en innovatieve antwoorden te geven op de problemen van onze tijd. Op een zonnige dag in maart 2014 zijn meerdere studenten van verschillende disciplines bij elkaar gekomen om na te denken over oplossingen voor de stroeve transitie van studie naar werk. Overeengekomen werd dat het huidige arbeidsmarktprobleem vraagt om een oplossing vanuit het perspectief van de student. Tijdens hun studietijd hebben studenten vaak creatieve ideeën, dromen ze ervan deze ideeën daadwerkelijk uit te voeren, maar ondervinden daarbij veel barrières. Hierdoor wordt de innovatieve kracht van studenten vaak onbenut gelaten. Het traject van studeren naar beginnen met ondernemen is erg lastig en wordt nauwelijks ondersteund. Een van de oplossingen die naar voren kwam uit de bijeenkomst is het idee van een centraal punt waar studenten vanuit verschillende studies samen komen om zelf een bedrijfje te lanceren. Er is behoefte aan een samenhangend initiatief dat constant toegankelijk, zichtbaar, multidisciplinair en vooral van-en-voor studenten is. Een platform waar ideeën kunnen broeden, waar kruisbestuiving plaatsvindt tussen disciplines en waar dromen worden omgezet in daden. Dit idee is opgepakt en ligt in de vorm van een stichtingsplan voor u.
6
2. Visie 2.1 Visie & droom Start Up Mix gelooft dat studenten en pas afgestudeerden een bron van kennis, energie en onbevangenheid zijn die ten volste gebruikt moet worden om inspirerende en innovatieve antwoorden te geven op de problemen van onze tijd. Studenten stimuleren en faciliteren in het condenseren van hun droom en/of het opstarten van een eigen bedrijf of organisatie biedt actieve studenten de ruimte zichzelf te ontwikkelen en draagt bij aan een positief ondernemingsklimaat in Nijmegen en omgeving. 2.2 Doelgroep Start Up Mix richt zich op alle studenten in Nijmegen, ongeacht welke instelling of faculteit. 2.3 Doelstelling De ultieme doelstelling van SUM is om ondernemerschap en innovatie te bevorderen in de regio Nijmegen door Nijmeegse studenten te activeren en ondersteunen. Dit wil SUM doen door: - de Nijmeegse student te laten zien dat een eigen bedrijf/project ook een optie is tijdens en/of na de studie; - ruimte te bieden aan studenten om op een laagdrempelige manier in contact te komen met ondernemerschap en andere ondernemende studenten van verschillende disciplines. Om zo te werken aan een innovatiecommunity voor studenten in Nijmegen; - activiteiten te organiseren die studenten helpen met het realiseren van hun droom; - onze achterban aan ondernemende studenten te koppelen aan ons netwerk van bedrijven en instellingen. Teneinde een spil te worden tussen de studentenwereld en de bedrijfswereld; - onze projectmuur een bron van leven te maken waar kruisbestuiving plaatsvindt en ideeën samen uitgebroed worden; - met het bedrijfsleven, ondernemersorganisaties, de gemeente Nijmegen, provincie Gelderland, de Radboud Universiteit, de HAN samenwerking en verbanden aan te gaan om ondernemerschap en innovatie in Nijmegen en omgeving te bevorderen.
7
3. Strategie Start Up Mix verwezenlijkt haar doelen door middel van de volgende vijf pijlers: Een netwerk, ruimte, ondersteuning, activiteiten en de projectmuur. 3.1 Netwerk Start Up Mix biedt een netwerk van studenten dat zich bezighoudt met innoveren en ondernemen. Dit netwerk geeft studenten handvatten om: - interdisciplinair met elkaar te mixen; - elkaar te inspireren en ondersteunen, en; - samen te creëren. Daarnaast faciliteert SUM een netwerk van nuttige bedrijven en organisaties. Dit netwerk geeft studenten de mogelijkheid om: - gemakkelijk de juiste bedrijven te bereiken; - projecten te financieren; - sneller groot te kunnen dromen. Potentiële partners: - AKKU-trainingsbureau - AKKU-rechtswinkel - CVJO - Denktank Edison Nijmegen - Gemeente Nijmegen - Hoge school Arnhem Nijmegen - HAN Centrum voor Valorisatie en Ondernemerschap - Innovation Lab, TU/e - Integrand
- KERN - Mercator Incubator - Novio Tech Campus - Radboud Universiteit - RU Career Service - Smeltkroes - Stichting Nijmeegs Universiteits Fonds - Studie- en studentenverenigingen - Unipartners
3.2 Ruimte Start Up Mix biedt fysieke ruimtes voor studenten om: - elkaar in een huiskamersfeer elkaar te ontmoeten (koffie-ontmoetingsbar); - samen te kunnen werken (co-werkplekken); - te knutselen aan prototypen (creatieve werkplek, flexlab); - creatieve ideeën op te doen en elkaar te inspireren (brainstormruimte, projectmuur). Een ideale locatie zou een plek centraal op de campus zijn, welke geen onderdeel is van een specifieke faculteit. Deze plek ligt op een zichtlocatie en heeft een welkome uitstraling. De toegevoegde waarde ten opzichte van andere initiatieven voor ondernemen is dat SUM een toegankelijke plek is voor studenten die (nog)
8
geen bedrijf hebben. Ander ondernemerruimtes (zoals Mercator) bieden de ruimte voor studenten die al een bedrijfje hebben, SUM richt zich op het traject ‘van goed idee naar concrete uitvoering’. (Op het moment wordt gezocht naar een geschikte locatie op de campus)
Figuur 1:
Conceptplattegrond
3.3 Ondersteuning Start Up Mix biedt ondersteuning aan studenten in het bewerkstelligen van hun droom. Deze ondersteuning komt vanuit het Start Up Mix bestuur, in samenwerking met partners (zie partners) en vanuit andere ambitieuze studenten in het studentennetwerk. Ondersteuning vindt plaats op zowel praktisch als op sociaal gebied: - tips en tricks voor het opzetten van een bedrijf; - een luisterend oor en nieuwe input als het tegen zit; - advies over intellectual property rights; - kritische feedback; - snelcursus pitchen; - overzicht van mogelijke (opstart)subsidies.
9
3.4 Activiteiten Start Up Mix biedt (in samenwerking met partners) activiteiten aan voor zowel studenten die nog niet bekend zijn met ondernemen, als voor studenten die al iets verder gevorderd zijn. Nieuwkomers worden op een laagdrempelige manier warm gemaakt om zelf te gaan ondernemen en krijgen handvatten om hun dromen om te zetten tot concrete actie door middel van: - brainstormen; - workshops; - roze-kamersessies, en; - think-up’s. Voor de verder gevorderden worden activiteiten georganiseerd die ingaan op vaak voorkomende moeilijkheden, interessante nieuwe ontwikkelingen en meetup events: - informatieavond voor startende ondernemers; - opstartsessies; - zeepkist pitches; - waarmaakdagen; - workshops, en; - netwerkborrels. 3.5 Projectmuur De projectmuur is een fysieke en tevens digitale verzamelplek van alle ideeën en projecten die studenten hebben opgestart bij Start Up Mix. Op een fysieke muur, gekoppeld aan een interactieve website, geven studentondernemers aan: - waar ze mee bezig zijn; - welke stappen ze op het moment ondernemen; - op welke problemen ze stuiten; - wat ze nodig hebben om verder te kunnen; - wie ze nog zoeken om mee te doen. De projectmuur is openbaar en bereikbaar voor iedereen. Van studenten die gebruik maken van het innovatieplatform SUM wordt verwacht dat ze een bijdrage leveren aan de rest van de community. Dit zorgt voor constante kruisbestuiving en wederzijdse betrokkenheid. Via de projectmuur kunnen ze: - bijdragen aan andere projecten; - samen brainstormen omdat ze op dezelfde problemen stuiten; - samen subsidiepotjes aanschrijven; - laboratorium/knutselruimten delen, en; - zelf inspiratie op doen. De projectmuur is een plek van inspiratie voor nieuwe ideeën, een plek voor vraag en aanbod van samenwerking en een plek voor kruisbestuiving.
10
Op de lange termijn is het de bedoeling dat er op elke faculteit op de Radboud Universiteit en in elk gebouw van de HAN start-up screens hangen. Deze interactieve schermen staan verbonden met: - de database van de Projectmuur van Start Up Mix; - het databestand voor stageplekken van alle RU/HAN-studies; - het aanbod van alle Career Services van de RU; - het aanbod van studentenorganisaties zoals Integrand, Unipartners en AIESEC. Zo worden de start-up schermen het toegangsportaal naar een glooiende transitie van studie naar werk. De verschillende lopende projecten, stages, werkplekken die beschikbaar zijn in Nijmegen worden weergegeven en zijn nader te bekijken met een simpele druk op het scherm.
figuur 2: concept start-up scherm De investering die gedaan moet worden om de software en de hardware in huis te halen om dit mogelijk te maken ligt nu nog niet binnen ons bereik, maar we hebben hoop dat er in de toekomst genoeg geld vrijgemaakt kan worden om deze grote stap mogelijk te maken. Tot die tijd zullen we gebruik maken van een fysieke projectmuur waarop studenten hun projecten in A4 kunnen ophangen. De projecten worden dan handmatig overgezet naar een relatief bescheiden website die enkel gekoppeld is aan de database van de Projectmuur zelf. Op deze website is het mogelijk om door de projecten heen te bladeren en een overzicht te krijgen van de gaande ontwikkelingen zoals bovenaan de paragraaf beschreven wordt. Ook kunnen studenten op de site een eigen account aanmaken en onderling communiceren.
11
4. Organisatie 4.1 Ondernemingsvorm Voor de eerste paar jaar kiezen we voor de ondernemingsvorm van een stichting, omdat Start Up Mix zo in staat is om in deze opstartperiode met een relatief kleine achterban zich kenbaar te maken aan een groot publiek en haar organisatie kan opbouwen. Aangezien de barrière om lid te worden van een niet gevestigde vereniging vrij hoog is, willen we eerst onze naam een vast onderdeel van het studentenleven maken. Zo houden we de drempel zo laag mogelijk om te participeren bij Start Up Mix. De vorm van de stichting geeft ons de meeste mogelijkheden deze fase. Op lange termijn is de overstap naar een vereniging wenselijk om zo een vaste achterban en inkomstenbron te genereren, evenals een controlerend orgaan (Algemene Ledenvergadering) binnen de structuur van de organisatie. 4.2. Organisatiestructuur Stichting Start Up Mix wordt bestuurd door een jaarlijks wisselend studentenbestuur dat geadviseerd en gecontroleerd wordt door de Raad van Advies. 4.2.1 Bestuur Het bestuur van Start Up Mix bestaat uit een jaarlijks wisselend team van vier tot zes studenten met een zo divers mogelijke studieachtergrond. Het bestuur zal gemiddeld 12 uur per week besteden aan bestuurstaken. De taken zullen onder andere bestaan uit: - het dagelijks bestuur van de stichting; - het organiseren van activiteiten; - de achterban van studenten in Nijmegen onderhouden en uitbreiden; - het netwerk van gelieerde instellingen, bedrijven en organisaties onderhouden en uitbreiden; - het concept achter Start Up Mix doorontwikkelen. 4.2.2 Raad van Advies Voor de Raad van Advies van Start Up Mix is voornamelijk een adviserende rol weggelegd. In de Raad zetelen zowel oud bestuurders, oprichters, als externen. Zij geven gevraagd en ongevraagd advies. Om dit te kunnen doen hebben zij toegang tot de voor hen relevante stukken. Daarnaast heeft de Raad van Advies een controlerende functie. Vanwege het ontbreken van een speciaal controlerend orgaan (zoals een Raad van Toezicht of Algemene Ledenvergadering) heeft de Raad van Advies een aantal instrumenten tot hun beschikking om het bestuur
12
te contoleren. Zoals een adviesplicht bij een aantal belangrijke onderwerpen en de mogelijkheid tot een bindend advies over een aantal cruciale vraagstukken. Deze voorwaarden zijn in de statuten en het Huishoudelijk Reglement vastgelegd. 4.2.3 Commissies In de eerste jaren zullen commissies nog niet aan de orde zijn. Echter is er nagedacht over commissies in de toekomst, denk hierbij aan een promotiecommissie, een netwerkcommissie en een activiteitencommissie.
13
5. Marketingstrategie In dit stichtingsplan wordt de marketingstrategie in grote lijnen besproken. Het 1e bestuur der Start Up Mix zal in haar beleidsplan een uitgebreidere strategie uitrollen. De in dit stichtingsplan opgenomen principes zullen sturend zijn voor de uitgebreide marketingstrategie. 5.1 Doelstellingen Start Up Mix begint haar activiteiten in het collegejaar 2014-2015. Vanwege het feit dat de organisatie tot dusver slechts een kleine naamsbekendheid heeft opgebouwd, zijn de belangrijkste doelstellingen van de marketingstrategie gericht op het generen van naamsbekendheid en het uitleggen van het concept achter de organisatie. In het verlengde van deze twee doelstellingen ligt het te bereiken doel van een bruisende innovatiecultuur op de Heyendaalcampus, waarbinnen Start Up Mix een spilfunctie vervuld. 5.2 Doelgroep Zoals eerder vermeld richt Start Up Mix zich op alle studenten in Nijmegen, ongeacht van welke instelling of faculteit zij afkomstig zijn. Deze groep wordt omwille van de effectiviteit en uitvoerbaarheid van de marketingstrategie opgedeeld in twee doelgroepen, namelijk: - eerstejaarsstudenten afkomstig van zowel de Radboud Universiteit als de Hoge School Arnhem Nijmegen; - overige studenten afkomstig van zowel de Radboud Universiteit als de Hoge School Arnhem Nijmegen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen eerstejaars- en overige studenten, vanwege de verschillende belangen die Start Up Mix bij deze studenten heeft. Over het algemeen zijn eerstejaarsstudenten aan het wennen aan hun veranderde situatie en zijn ze minder geneigd iets naast hun studie te ondernemen. Overige studenten zijn over het algemeen meer gericht op nevenactiviteiten en ontwikkeling met het oog op de arbeidsmarkt. Hierdoor is de marketing voor eerstejaarsstudenten meer gericht op de toekomst - het kenbaar maken van de mogelijkheid om in een latere fase van hun studie gebruik te maken van de diensten van de Start Up Mix - en is de marketing voor overige studenten gericht op de kortere termijn - het aanmoedigen van het gebruiken van de diensten van Start Up Mix.
14
“All our dreams can come true, if we have the courage to pursue them.” Walt Disney
Dit is het stichtingsplan van Start Up Mix. Voor meer informatie over het innovatieplatform kunt u altijd mailen naar
[email protected] of terecht op onze website: www.startupmix.nl.
