Stanovy zájmového sdružení právnických osob Asociace pro fair trade Preambule Asociace pro fair trade je zájmovým sdružením právnických osob. Fair trade (spravedlivý obchod) je obchodní partnerství založené na dialogu, respektu a transparentnosti, jehož cílem je dosažení větší spravedlnosti v mezinárodním obchodě. Přispívá k udržitelnému rozvoji tím, že nabízí lepší obchodní podmínky a chrání práva marginalizovaných producentů a pracovníků zvláště v zemích globálního Jihu*. Fair trade výrobkem rozumíme výrobek pocházející od certifikovaných výrobců Fairtrade Labelling Organizations International (FLO) a od členských organizací World Fair Trade Organization (WFTO). Fairtrade znamená veškeré standardy a certifikační systémy FLO a jejích Národních iniciativ i jejich jednotlivé části v platném znění. Známka Fairtrade® znamená mezinárodní známku certifikace Fairtrade; tato známka je dokladem dodržování standardů Fairtrade. I. Název a sídlo Asociace 1. Název: Asociace pro fair trade, zájmové sdružení právnických osob (podle občanského zákoníku 40/1964 Sb §20f-j), dále jen Asociace. Asociace používá pro zahraniční styk anglický název Czech Fair Trade Association. 2. Sídlo: Sokolovská 129/50, 186 00 Praha 8 – Karlín. II. Obecná ustanovení 1. Činnost Asociace a řádných členů se řídí: a. těmito Stanovami, které schvaluje Valná hromada (Stanovy mohou být dále rozvedeny a upřesněny v Jednacím a provozním řádu, který schvaluje Valná hromada) b. Jednacím a provozním řádem c. Etickým kodexem člena Asociace d. předpisy, usneseními a pokyny všech orgánů Asociace v rámci jejich působnosti a pravomocí e. v záležitostech neupravených podle písmen a., b., c. a d. tohoto odstavce platí obecně závazné právní předpisy 2. Asociace je smluvním zástupcem FLO, a proto dohlíží na užívání ochranné známky * Definice dle Charter of Fair Trade Principles, World Fair Trade Organization, Fairtrade Labelling Organizations International, January 2009.
Fairtrade® na území České republiky a propaguje systém Fairtrade. III. Poslání Asociace Posláním Asociace je podpora rozvoje fair trade v České republice, definování a udržování standardů fair trade, šíření osvěty a informovanosti o fair trade, reprezentace českého hnutí fair trade v zahraničí. Dále k poslání Asociace patří propojování aktérů fair trade v ČR a budování důvěry ve fair trade. Zájmem členů a celé Asociace je reprezentovat fair trade hnutí v České republice a přispívat k etickému způsobu obchodování.
IV. Cíle Asociace 1. Zvyšování obecného povědomí o fair trade, jeho principech a cílech a poskytování informací. 2. Podpora dovozu, certifikace a prodeje fair trade výrobků a zvyšování jejich podílu na trhu. 3. Dohled nad správným užíváním známky Fairtrade® i nad dalším označováním výrobků fair trade. 4. Budování kapacit v oblasti podpory a prodeje fair trade. V. Formy činnosti Asociace 1. Formami činnosti Asociace jsou zejména: a. organizování propagačních kampaní a jiných akcí pro veřejnost zaměřených na podporu výrobků fair trade b. monitoring známky Fairtrade® v ČR a dohled nad jejím používáním c. propagace konceptu fair trade v médiích d. publikování vzdělávacích, informačních a propagačních materiálů e. vyhledávání, shromažďování a zprostředkování informací o fair trade a souvisejících tématech f. prosazování zájmů členů při komunikaci s veřejnou správou, jinými organizacemi a zahraničními institucemi g. podpora a síťování členů h. jednání s obchodními a jinými subjekty, které jsou potencionálními odběrateli nebo prodejci fair trade výrobků i. poradenství v oblasti fair trade a souvisejících témat j. další činnosti, které jsou v souladu s cíli a posláním Asociace
VI. Členství v Asociaci A. Sympatizující člen 1. Status sympatizujícího člena vyjadřuje to, že se organizace přihlásí k principům a poslání hnutí fair trade, a zároveň je jednou z podmínek řádného členství v Asociaci. 2. Rada Asociace rozhoduje o přiznání statusu sympatizujícího člena. V případě zamítnutí žádosti Radou má žadatel právo na předložení věci k rozhodnutí nejbližší Valné hromadě. 3. Status sympatizujícího člena může žadatel získat, pokud:
a. je právnickou osobou b. prokáže zájem o problematiku konceptu fair trade c. aktivně podporuje fair trade 4. Mezi výhody statusu sympatizujícího člena patří možnost podílet se na činnosti Asociace a využívat jejích informačních a komunikačních zdrojů. Sympatizující člen má právo účastnit se jednání Valné hromady s hlasem poradním. 5. Sympatizující člen je povinnen platit roční příspěvky a napomáhat dle svých schopností a možností činnosti Asociace. B. Řádný člen 1. Řádným členem Asociace mohou být právnické osoby, které souhlasí s cíly Asociace a chtějí se aktivně podílet na její činnosti. Jsou to především: a. maloobchodní prodejci fair trade výrobků b. velkoobchodní organizace nebo dovozci fair trade výrobků c. organizace, které významným způsobem zvyšují informovanost o fair trade 2. Žadatelé o řádné členství musí splnit následující podmínky: a. minimální délka existence 1 rok b. fair trade jako součást aktivit subjektu c. aktivní propagace konceptu fair trade d. předchozí status sympatizujícího člena 3. Členem Asociace nemohou být politické strany ani politická hnutí. 4. O přijetí řádných členů rozhoduje Valná hromada. 5. Řádné členství zaniká: a. doručením písemného oznámení člena o vystoupení z Asociace Radě b. zánikem člena c. zánikem Asociace d. vyloučením člena na základě rozhodnutí Valné hromady 6. Další ustanovení o členství a o právech a povinnostech členů mohou být obsažena v Jednacím a provozním řádu Asociace. VII. Práva a povinnosti členů Asociace 1. Člen Asociace má zejména právo: a. účastnit se jednání orgánů Asociace b. účastnit se prostřednictvím zplnomocněné/ho zástupce/-kyně nebo statutárního orgánu Valné hromady c. volit orgány Asociace a navrhovat do nich své kandidát(k)y d. předkládat návrhy orgánům Asociace 2. Člen Asociace je povinen: a. dodržovat Stanovy Asociace, Jednací a provozní řád a Etický kodex člena Asociace b. hradit členské příspěvky v rozsahu a způsobem stanovenými Valnou hromadou c. vyvíjet činnost v souladu s cíli Asociace a usneseními Valné hromady d. na vyžádání informovat Asociaci o svých aktivitách, poznatcích a zkušenostech týkajících se předmětu činnosti Asociace e. podávat zprávy Radě Asociace o objemech fair trade zboží uváděného na český trh f. nepoškozovat dobré jméno a zájmy Asociace
VIII. Orgány Asociace Organizační strukturu Asociace tvoří: 1. Valná hromada 2. Rada 3. Předseda/-kyně, místopředseda/-kyně 4. Revizor/ka IX. Valná hromada 1. Valná hromada je nejvyšším orgánem Asociace. Tvoří ji statutární orgány nebo zplnomocnění zástupci/-kyně členů Asociace, každá organizace disponuje jedním hlasem. 2. Valnou hromadu svolává Rada podle potřeby, nejméně však jednou za rok a jeden měsíc a dále ve zvláštních případech stanovených Jednacím a provozním řádem Asociace. 3. Valná hromada rozhoduje o všech zásadních otázkách činnosti Asociace, zejména: a. o změně Stanov b. volí a odvolává Radu a Revizora/-ku c. projednává a schvaluje zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření předkládané Radou d. projednává a schvaluje zprávu Revizora/-ky e. projednává a schvaluje rozpočet navržený Radou f. rozhoduje o přijetí sympatizujícího člena odmítnutého Radou g. schvaluje přijetí sympatizujícího člena za stálého člena h. rozhoduje o vyloučení člena Asociace i. rozhoduje o zrušení Asociace 4. Valná hromada si může vyhradit právo rozhodnout o věci, která jinak spadá do působnosti jiného orgánu Asociace. X. Rada 1. Rada je nejvyšším orgánem Asociace mezi schůzemi Valné hromady. Tvoří ji předseda/-kyně, místopředseda/-kyně a další členové/-ky Rady. Minimální počet členů/-ek Rady jsou tři. 2. Členové/-ky Rady jsou voleni Valnou hromadou na období jednoho roku a jednoho měsíce a jsou Valnou hromadou kdykoli odvolatelní. 3. Rada volí předsedu/-kyni a místopředsedu/-kyni ze svého středu. 4. Zasedání Rady svolává předseda/-kyně nebo místopředseda/-kyně dle potřeby, nejméně však jednou za tři měsíce. 5. Rada zejména: a. zajišťuje činnost Asociace mezi zasedáními Valné hromady b. rozhoduje o přijetí sympatizujících členů c. zajišťuje plnění usnesení Valné hromady d. hospodaří podle rozpočtu schváleného Valnou hromadou e. vypracovává zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření a předkládá je Valné hromadě ke schválení f. připravuje návrh rozpočtu a předkládá jej Valné hromadě ke schválení g. rozhoduje o pozastavení členství v Asociaci do doby konání nejbližší Valné hromady z důvodu neplnění povinností člena 6. Člen/-ka Rady je povinnen/povinna se aktivně účastnit jednání Rady a při výkonu své funkce hájit zájmy Asociace.
7. Členové/-ky Rady jsou vázáni mlčením, které se týká informací vztahujícím se k jejich činnosti v Asociaci. Mlčenlivosti mohou být zproštěni rozhodnutím Rady. 8. Rada může delegovat své povinnosti a pravomoci na jiné osoby (zaměstnance).
XI. Předseda/-kyně a místopředseda/-kyně 1. Předseda/-kyně a místopředseda/-kyně jsou ve smyslu platných zákonů statutárními orgány Asociace. Předsedou/-kyní a místopředsedou/-kyní se mohou stát pouze členové/-ky Rady Asociace. 2. Předseda/-kyně a místopředseda/-kyně jsou voleni Radou Asociace na funkční období Rady a jsou kdykoli Radou odvolatelní. 3. Předseda/-kyně a místopředseda/kyně řeší praktické záležitosti chodu Asociace. 4. Jménem Asociace jsou oprávněni jednat předseda/-kyně a místopředseda/-kyně, a to každý samostatně. V případě nepřítomnosti předsedy/-kyně či místopředsedy/-kyně jedná jménem Asociace jiný/-á člen/-ka Rady pověřený/-á Radou.
XII. Revizor/ka 1. Revizor/-ka je kontrolním orgánem Asociace. 2. Revizor/-ka je zvolen/-a Valnou hromadou na období jednoho roku a jednoho měsíce. 3. Funkce Revizora/-ky je neslučitelná s jinou funkcí v Asociaci. Revizor/-ka má mimo jiné právo: a. doporučit Radě Asociace zadat audit hospodaření Asociace b. připomínkovat rozpočet, výroční zprávu a zprávu o hospodaření připravované Radou pro valnou hromadu c. dávat doporučení valné hromadě týkající se jakékoli činnosti Asociace 4. Revizor/-ka má přístup k dokumentům a informacím týkajících se činnosti Asociace a je vázán/-a mlčenlivostí. Té může být zproštěn na základě rozhodnutí Rady. 5. Revizor/-ka může být odvolán/-a dvoutřetinovou většinou hlasů na Valné hromadě. 6. Povinnosti Revizora/-ky zahrnují: a. nejméně jednou ročně zkontrolovat, zda je činnost Rady v souladu s cíli Asociace, se Stanovami a usneseními Valné hromady b. nejméně jednou ročně provést kontrolu hospodaření Asociace
XIII. Hlasování orgánů Asociace 1. Valná hromada je usnášeníschopná, jsou li přítomny alespoň dvě třetiny členů. 2. Valná hromada schvaluje usnesení o zrušení Asociace dvoutřetinovou většinou všech hlasů, v ostatních věcech rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných hlasů. 3. Rada je usnášeníschopná, je-li na jejím zasedání přítomna nadpoloviční většina jejích členů/-ek. Usnesení Rady je přijato, jestliže se pro jeho přijetí vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů/-ek Rady.
XIV. Hospodaření 1. Hospodaření se řídí zákonnými předpisy a usneseními Valné hromady. 2. Majetek Asociace vzniká z: a. nadačních příspěvků b. členských příspěvků c. grantů a dotací d. darů e. licenčních poplatků f. vlastní hospodářské činnosti, která neodporuje cílům a činnosti Asociace 3. Asociace odpovídá za všechny závazky celým svým majetkem. 4. Příjmy a majetek Asociace mohou být použity pouze k uskutečňování cílů uvedených ve Stanovách. XV. Zrušení a zánik Asociace 1. O zrušení Asociace může rozhodnout pouze řádně konaná Valná hromada. V programu jednání, který je doručen členům při svolání Valné hromady, musí být obsažen návrh na zrušení Asociace. Zrušení musí být schváleno dvoutřetinovou většinou všech členů. 2. V případě rozhodnutí o zrušení Asociace jmenuje Valná hromada likvidátora, který pak zlikviduje závazky a pohledávky a zajistí rozdělení případného přebytku mezi členy Asociace v poměru, v jakém v posledním roce platili členské příspěvky. 3. Asociace zaniká výmazem z registru sdružení. XVI. Závěrečná ustanovení Tyto Stanovy byly přijaty Valnou hromadou Asociace pro fair trade v Praze dne 12. 4. 2011.
