STANOVY
P r a h a 2011
Verze Stručný popis změn 1 Úvodní verze „Stanov“ schválená ustavující členskou schůzí 2 Verze stanov schválená 8. členskou schůzí
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
Platnost od 2.3.2011
Schváleno 2.3.2011
9.1.2013
9.1.2013
2
OBSAH ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ POJMY Článek 1 Úvodní ustanovení Článek 2 Název a sídlo družstva Článek 3 Předmět činnosti družstva Článek 4 Právní postavení družstva Článek 5 Základní kapitál družstva Článek 6 Základní členský vklad Článek 7 Další členský vklad Článek 8 Majetková účast člena družstva Článek 9 Převod vlastnictví k bytovým jednotkám ČÁST DRUHÁ VZNIK A ZÁNIK ČLENSTVÍ Článek 10 Vznik členství Článek 11 Převod členství Článek 12 Přeměna a splynutí členství Článek 13 Přechod členství děděním a darováním Článek 14 Zánik členství Článek 15 Zánik společného členství manželů Článek 16 Majetkové vypořádání při zániku členství Článek 17 Evidence členů Článek 18 Práva a povinnosti členů družstva ČÁST TŘETÍ NÁJEM BYTU, UŽÍVÁNÍ BYTU A SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU Článek 19 Nájemní smlouva Článek 20 Nájemné a úhrada za plnění poskytovaná s užíváním bytu Článek 21 Zánik nájmu družstevního bytu, garáže, nebytového prostoru Článek 22 Nájem bytu s nečleny družstva Článek 23 Výměna bytu Článek 24 Podnájem bytu a pronájem nebytových prostor Článek 25 Opravy a údržba Článek 26 Údržba společných částí domu Článek 27 Údržba bytu Článek 28 Stavební úpravy v bytě Článek 29 Domovní řád ČÁST ČTVRTÁ ORGÁNY DRUŽSTVA Článek 30 Struktura orgánů Článek 31 Členská schůze Článek 32 Představenstvo družstva Článek 33 Předseda a místopředseda družstva Článek 34 Kontrolní komise Článek 35 Výběrová komise Článek 36 Společná ustanovení o orgánech družstva a členství v nich Článek 37 Hlasování v představenstvu a v kontrolní komisi, protokoly o jednání Článek 38 Zákaz konkurence Článek 39 Odpovědnost členů orgánů družstva za škodu ČÁST PÁTÁ HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Článek 40 Společná ustanovení k hospodaření družstva Článek 41 Způsob použití zisku a úhrada případné ztráty Článek 42 Nedělitelný fond Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 8 8 9 10 10 10 12 13 13 14 16 16 17 18 18 18 18 19 20 20 21 21 22 22 22 24 25 26 27 27 28 28 28 29 29 29 30 3
Článek 43 Dlouhodobé zálohy na opravy 30 Článek 44 Fond členských vkladů a podílů 30 Článek 45 Provozní fond 31 ČÁST ŠESTÁ ZRUŠENÍ, LIKVIDACE A ZMĚNA PRÁVNÍ FORMY DRUŽSTVA 31 Článek 46 Zánik družstva 31 Článek 47 Zrušení a rozdělení družstva 31 Článek 48 Likvidace družstva 32 ČÁST SEDMÁ DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ A POČÍTANÍ LHŮT 32 Článek 49 Doručování písemností 32 Článek 50 Počítání času lhůt 33 ČÁST OSMÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 33 Článek 51 Platnost a účinnost stanov 33 Článek 52 Stanovy a obecně platné právní předpisy 33 Příloha „Stanov Bytového družstva Vršovická 60 a 62“ INTERNÍ POPLATKY DRUŽSTVA 35
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
4
STANOVY BYTOVÉHO DRUŽSTVA
ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ POJMY Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Bytové družstvo Vršovická 60 a 62 (dále jen družstvo) je společenstvím neuzavřeného počtu fyzických osob založeným za účelem odkoupení domů Vršovická 334 / 60 a Vršovická 466 / 62 v Praze 10, zajišťování potřeb svých členů v oblasti bydlení a služeb s ním spojených a následného převodu bytů do osobního vlastnictví členů družstva. 2. Družstvo vzniká dnem jeho zápisu do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, Slezská 9, Praha 2, PSČ 120 00. 3. Družstvo se zřizuje na dobu neurčitou. Článek 2 Název a sídlo družstva 1. Název družstva: Bytové družstvo Vršovická 60 a 62 2. Sídlo družstva: Vršovická 466/62, Praha 10, PSČ 101 00 Článek 3 Předmět činnosti družstva 1. Činnost družstva je založena na vlastnictví nemovitostí a k nim přináležejících pozemků a dále ostatního majetku získaného družstvem odkoupením bytového domu včetně pozemků. 2. Předmětem činnosti družstva je správa a provoz bytového fondu, garáží, nebytových prostor a hospodaření se společným majetkem družstva, čímž se rozumí zejména: a. zajišťování údržby, oprav a rekonstrukce bytových a nebytových prostor, b. zajišťování plnění služeb spojených s bydlením, c. přidělování uvolněných bytů, d. uzavírání nájemních smluv k užívání bytů, garážových stání a nebytových prostor, e. zajištění splácení smluvní ceny domů a pozemků. 3. Družstvo realizuje předmět činnosti prostřednictvím vlastních orgánů, popř. třetích osob na základě uzavřených smluv. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
5
Článek 4 Právní postavení družstva 1. Družstvo je právnickou osobou a v právních vztazích vystupuje svým jménem. Za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem. 2. Členové družstva neručí za závazky družstva. Na základě rozhodnutí členské schůze však mají členové vůči družstvu uhrazovací povinnost přesahující členský vklad (základní členský vklad) ke krytí ztrát družstva. Uhrazovací povinnost člena nemůže však přesáhnout trojnásobek členského vkladu. 3. Na trvání družstva nemá vliv přistoupení dalších členů nebo zánik členství dosavadních členů. Družstvo však musí mít stále nejméně 5 členů, fyzických osob. Článek 5 Základní kapitál družstva 1. Zapisovaný základní kapitál družstva činí 50 000,- Kč, slovy: padesáttisíckorun českých a je částí základního kapitálu družstva tvořeného souhrnem členských vkladů, k jehož splacení se zavázali členové družstva.
2. Zapisovaný základní kapitál družstva lze zvýšit nebo snížit rozhodnutím členské schůze, schváleným nadpoloviční většinou všech členů družstva. Zapisovaný základní kapitál musí činit nejméně 50 000,- Kč. Článek 6 Základní členský vklad 1. Základní členský vklad členů činí 800,- Kč, slovy: osmsetkorun českých a je pro všechny členy družstva stejný. Po dobu trvání členství nemůže majetková účast člena v družstvu klesnout pod hodnotu základního členského vkladu. Splacení základního členského vkladu k výzvě představenstva je podmínkou vzniku členství. 2. Zápisné uchazeče o členství činí 200,- Kč, slovy: dvěstěkorun českých. 3. Přijímaný člen je povinen splatit zápisné při podání přihlášky do družstva a základní členský vklad do 15 dnů ode dne přijetí za člena, jinak členství nevznikne. Pokud členství nevznikne, zápisné se nevrací. Článek 7 Další členský vklad 1. Členové družstva jsou povinni zaplatit další členský vklad. Další členský vklad je určen výlučně na dofinancování kupní ceny domů. 2. Výši a způsob úhrady dalších členských vkladů stanoví jednotlivým členům členská schůze po uzavření příslušných kupních smluv na bytové domy. 3. Způsob stanovení dalšího členského vkladu: a. Výše dalšího členského vkladu (DČV) je dána poměrem: násobku plochy bytové jednotky člena družstva (BJ) a kupní ceny domů (KC) k celkové ploše BJ členů Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
6
družstva (Σ BJ). Stejným způsobem bude rozpočítána i výše DČV ve vztahu k pozemkům ve vlastnictví bytového družstva. b. Z tohoto vyplývá následující matematický vztah pro výpočet DČV: BJ (m2) x KC (Kč) DČV = Σ BJ (m2) c. Podlahová plocha bytu se vypočítává součtem podlahové plochy všech místností bytu, tedy jak obytných, tak vedlejších místností, včetně místností, které tvoří příslušenství bytu ve smyslu § 121 odst. 2 zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, podle kterého příslušenstvím bytu jsou vedlejší místnosti a prostory určené k tomu, aby byly s bytem užívány. V daném případě se lodžie, terasy a sklepní kóje započítávají jednou polovinou jejich plochy. d. Místnosti vybudované svépomocí, na základě souhlasu bývalého vlastníka nebo družstva, v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění, které se přimykají k bytové jednotce a jsou uzavřeny ze všech stran obvodovými stěnami, podlahou a tyto jsou uzamykatelné, tedy opatřeny standardními zárubněmi a vstupními dveřmi, jsou započítány do plochy bytové jednotky v plném rozsahu. e. Všechny ostatní místnosti (např. skladové a další) budou pronajímány členům družstva na základě samostatné smlouvy o pronájmu ve smyslu těchto stanov čl. 24 a tudíž nejsou započítávány do podlahové plochy bytových jednotek členů družstva pro výpočet dalšího členského vkladu. 4. Další členský vklad může být uhrazen se souhlasem členské schůze i ve formě převzetí závazku za družstvo ve smyslu ustanovení § 531 odst. 1 zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění. 5. Přepočet DČV, majetkového podílu a dalších plateb členů družstva může být proveden pouze v odůvodněných případech souvisejících se změnou počtu členů družstva, a to se souhlasem členské schůze družstva. Článek 8 Majetková účast člena družstva Majetkovou účast člena družstva, členský podíl, tvoří základní členský vklad a další členské vklady, ke kterým se členové družstva zavázali. Další členské vklady jsou splatné ve výši a lhůtách podle usnesení členské schůze. Výše členského podílu je evidována. Článek 9 Převod vlastnictví k bytovým jednotkám 1. Převod vlastnictví k bytovým jednotkám a spoluvlastnického podílu ke společným částem domu a pozemku členům družstva se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů), v platném znění, zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník v platném znění a rozhodnutím členské schůze po předchozím písemném souhlasu většiny všech členů bytového družstva. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
7
2. Každý člen družstva má právo podat písemnou žádost o převod vlastnictví k bytovým jednotkám za podmínky, že bytový dům, v němž se nachází předmětná bytová jednotka, bude v době převodu ve vlastnictví bytového družstva se zápisem družstva v katastru nemovitostí na veškeré zastavěné a související pozemky a družstvem bude plně uhrazena kupní cena bytových domů prodávajícímu. 3. Bytové jednotky užívané nájemci převede družstvo na základě smlouvy při převodu jednotek do podílového spoluvlastnictví těch členů družstva (budoucích vlastníků jednotek), kteří se osobně nebo prostřednictvím jejich právních předchůdců na jejich financování podíleli. Výpočet spoluvlastnického podílu se provádí podle postupu pro výpočet dalšího členského vkladu jak, je uveden v článku 7 těchto Stanov. 4. Převod vlastnictví bytové jednotky bude uskutečněn za podmínky splaceného dalšího členského vkladu a dalších poplatků a daní spojených s převodem s tím, že: a. bytové družstvo uhradí všechny související poplatky a daně spojené s prohlášením vlastníka budovy (pasportizace BTC, návrhy na vklad, odborné posudky, notářské poplatky, poplatky za zpracování apod.) z provozního fondu; b. žadatel dále uhradí všechny další poplatky spojené s převodem bytové jednotky (návrhy na vklad, odborné posudky, notářské poplatky, poplatky za zpracování apod.).
ČÁST DRUHÁ VZNIK A ZÁNIK ČLENSTVÍ Článek 10 Vznik členství 1. Členství v družstvu je založeno na principu dobrovolnosti a rovnosti všech členů. Členem družstva se může stát zletilá (popř. i nezletilá) fyzická osoba s trvalým pobytem /sídlem/ na území ČR, která má nebo na základě dohody získá nájemní vztah k bytu v objektu, k němuž družstvo vykonává právo vlastníka. 2. Členství v družstvu není podmíněno pracovněprávním vztahem k družstvu. 3. Členství v družstvu vzniká dnem ustavující schůze bytového družstva, jestliže člen: a. podal písemnou přihlášku do družstva nejpozději na ustavující schůzi družstva, b. uhradil základní členský vklad a zápisné ve výši stanovené ustavující členskou schůzí, c. zavázal se na ustavující schůzi družstva k plnění povinností člena družstva určených zákonem, těmito stanovami a usneseními jednotlivých členských schůzí, d. není v prodlení s úhradou nájemného, jakož i dalších úhrad za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytu a je oprávněným nájemcem bytu v domě, příp. jeho bydlící manžel či manželka nebo s písemným souhlasem nájemce jeho zletilý potomek. Podpis oprávněného nájemce na souhlasu musí být úředně ověřen. 4. Za trvání družstva vzniká členství v družstvu: a. dnem, kdy členská schůze rozhodne o přijetí za člena na základě písemné přihlášky a zaplacení základního členského vkladu a zápisného. O přijetí rozhoduje členská schůze na nejbližším zasedání po dni, kdy byla družstvu doručena písemná přihláška žadatele. O rozhodnutí vyrozumí družstvo písemně žadatele do vlastních rukou. Pokud žadatel není přijat za člena družstva, vrátí družstvo žadateli do 15 dnů ode dne rozhodnutí základní členský vklad, Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
8
b. převodem členských práv a povinností na fyzickou osobu. Převod práv a povinností člena družstva na fyzickou osobu (dále „nabyvatele“), učiněný v souladu se zákonem a těmito stanovami nepodléhá souhlasu představenstva ani členské schůze. Členská práva a povinnosti přecházejí na nabyvatele ve vztahu k družstvu dnem doručení platné smlouvy o převodu členských práv a povinností představenstvu, popř. dnem pozdějším, je-li ve smlouvě uveden, c. dědictvím v případě smrti člena družstva (nejedná-li se o společné členství manželů). Členství přechází na člena dnem nabytí právní moci usnesení příslušného soudu o vypořádání dědictví, kterým tento dědic nabyl členský vklad či zůstatkovou hodnotu členského vkladu. S přechodem členského vkladu či členského podílu přechází na dědice též nájem bytu. Souhlas představenstva či členské schůze se nevyžaduje, d. koupením volného členského podílu od družstva, a to v případě uvolněného bytu k němuž není vázán členský vztah ani jiné oprávnění, na základě rozhodnutí členské schůze. 5. Přihláška do družstva musí obsahovat: a. označení, že jde o přihlášku do družstva, b. označení přihlašované osoby, tj. jméno, příjmení, datum narození a bydliště, c. datum sepsání přihlášky, d. podpis přihlašované fyzické osoby. 6. Vznikne-li za trvání manželství členství v družstvu jednomu z manželů, potom vznikne oběma manželům společné členství v družstvu kromě výjimek uvedených v § 143 odst. 1 písm. a) zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění. V případě uplatnění práva na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu jim vznikne společný nájem tohoto bytu. Z tohoto členství vznikají oběma manželům stejná práva a povinnosti. Společní členové mají při hlasování jeden hlas. Společné členství manželů nevznikne, bylo-li společné jmění manželů za trvání manželství zrušeno anebo tehdy, jestliže spolu trvale nežijí. Článek 11 Převod členství 1. Převod práv a povinností spojených s členstvím v bytovém družstvu na základě dohody nepodléhá souhlasu orgánů družstva. Členská práva a povinnosti spojené s členstvím přecházejí na nabyvatele ve vztahu k družstvu předložením Dohody o převodu členských práv a povinností představenstvu družstva, a to dnem jejího převzetí představenstvem. S převodem členství v družstvu přecházejí na nového člena všechna práva a povinnosti plynoucí ze stanov a stávající nájemní smlouvy. 2. Člen, na kterého byly členská práva a povinnosti převedeny podle odst. 1 tohoto článku, je povinen do 30 dnů po účinnosti dohody uzavřít s družstvem nájemní smlouvu. 3. Smlouva musí obsahovat družstvem stanovené náležitosti uvedené v tiskopise smlouvy. Písemné oznámení dosavadního člena (společného člena) o převodu členství a písemný souhlas nabyvatele členství musejí mít náležitosti stanovené družstvem. Podpisy všech účastníků dohody o převodu práv a povinností musejí být úředně ověřené. Při převodu členství musejí být splněny podmínky členství podle čl. 10 těchto stanov.
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
9
Článek 12 Přeměna a splynutí členství 1. K přeměně členství dochází v těchto případech: a. společné členství manželů se mění na samostatné členství jednoho z bývalých manželů a společné členství zaniklo dohodou či rozhodnutím soudu, b. samostatné členství jednoho z manželů, společných nájemců družstevního bytu se výměnou družstevního bytu mění na společné členství manželů, c. samostatné členství nájemníka družstevního bytu se převodem členských práv a povinností za trvání manželství mění na společné členství manželů. 2. Ke splynutí členství dochází: a. jestliže člen, případně manželé jako společní členové družstva získají v družstvu další členství, např. z důvodu dědění, převodem členských práv a povinností, sloučením družstev a převodu části majetku, budou družstvem vyzváni, aby provedli některou z dispozic s členstvím podle zákona a stanov. Jestliže člen nebo manželé jako společní členové družstva nevykonají tuto dispozici do tří měsíců od výzvy družstva, splyne takto získané členství s členstvím původním v členství jediné, b. vznikem společného členství manželů nesplyne to samostatné členství kteréhokoliv z nich, které se nepřeměnilo na jejich společné členství, c. při splynutí členství podle písm. a) tohoto odstavce platí délka nejstaršího členství. Členská práva a povinnosti z takto splynutého členství zůstávají členovi zachovány. Článek 13 Přechod členství děděním a darováním Přechodem členství přecházejí členská práva a povinnosti na toho dědice, jemuž připadl členský podíl rozhodnutím soudu; to neplatí, jedná-li se o společné členství manželů, kdy pozůstalý manžel (manželka) zůstává členem družstva a jemu náleží členský podíl. Přechodem členství darováním přecházejí členská práva a povinnosti na osobu obdarovanou. Článek 14 Zánik členství 1. Členství v družstvu zaniká: a. písemnou dohodou člena a družstva, zastoupeného představenstvem, b. vystoupením člena z družstva, c. vyloučením člena z družstva, d. prohlášením konkurzu na majetek člena, zamítnutím insolventního návrhu pro nedostatek majetku, pravomocným nařízením výkonu rozhodnutí postižením členských práv a povinností, vydáním exekučního příkazu k postižení členských práv a povinností po nabytí právní moci usnesení o nařízení exekuce. V případě zrušení konkurzu z jiných důvodů než splněním rozvrhového usnesení nebo pro nedostatek majetku se členství obnovuje doručením pravomocného usnesení soudu o této skutečnosti. Pokud byl do této doby vyplacen členovi vypořádací podíl, je povinen jej družstvu v plné výši nahradit do 2 měsíců ode dne obnovení členství; e. smrtí člena družstva, pokud členství nepřejde na dědice, Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
10
2.
3.
4.
5.
f. zánikem družstva, g. zánikem podle § 24 odst. 9 zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů), v platném znění. Dohoda podléhá schválení představenstvem družstva. Písemné vyhotovení dohody podepisuje za družstvo předseda družstva a musí obsahovat časový údaj o dni, ke kterému členství zaniká a o dni, v němž dojde k vyklizení a předání bytu. Nárok na vypořádací podíl je splatný nejpozději do 3 měsíců od schválení účetní závěrky za rok, v němž členství zaniklo. O dohodě představenstvo informuje členy družstva na nejbližší členské schůzi. Vystoupením zaniká členství k poslednímu dni v měsíci, ve kterém člen písemně oznámil své vystoupení družstvu. Dnem oznámení je den, kdy bylo písemné oznámení družstvu doručeno. Oznámení lze odvolat jen písemně, odvolání podléhá souhlasu představenstva družstva. Vypořádací podíl bude vyplacen po uplynutí 3 měsíců od schválení účetní závěrky za rok, v němž členství zaniklo a po vyklizení a řádném předání bytu. Člen může být vyloučen, jestliže: a. opětovně v krátkém časovém sledu za sebou (zpravidla v časovém rozmezí do tří měsíců od posledního porušení povinností) a přes písemnou výstrahu porušuje členské povinnosti uvedené v zákonu č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění, v těchto stanovách a v domovním řádu. Vyloučení musí předcházet písemná výstraha, jejíž znění odsouhlasí představenstvo, a které musí obsahovat důvod, pro který je výstraha udělena. Tento důvod nemůže být dodatečně změněn. Rozhodnutí o výstraze musí být členovi družstva doručeno písemně a musí v něm být určena lhůta k vyjádření, b. byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin, který spáchal proti družstvu nebo členům družstva, c. zneužil majetku družstva pro svou soukromou potřebu nebo použil majetku družstva pro své podnikání bez souhlasu družstva, d. přijal majetkový či jiný prospěch od jiné osoby za účelem jejího zvýhodnění při vztazích vůči družstvu, e. nezaplatil nájemné a úhradu za plnění poskytovaná s užíváním bytu ve výši odpovídající trojnásobku měsíčního nájemného a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu, nebo je v prodlení s úhradou členského vkladu (základního členského vkladu) nebo jiných plateb určených členskou schůzí nebo vyplývajících přímo z těchto stanov po dobu 3 měsíců. Tato lhůta k placení může být prodloužena na základě písemné žádosti o odklad plateb, která byla doručena představenstvu družstva, a to o ní kladně rozhodlo, f. užívá družstevní majetek tak, že družstvu vzniká škoda nebo trpí, aby se takto družstevního majetku užívalo, g. sám nebo ti kteří s ním bydlí a jejich návštěvy poškozují majetek družstva, nebo hrubým způsobem porušují zásady slušnosti, společného soužití, zejména opětovně porušují pořádek v bytovém objektu a jeho okolí, h. z dalších důvodů uvedených v zákonu či stanovách. O vyloučení, které musí být členu písemně oznámeno, rozhoduje představenstvo. Vyloučením zaniká členství dnem doručení písemného rozhodnutí členovi družstva. Za doručení tohoto písemného oznámení se považuje i den odmítnutí převzetí doporučeného dopisu či den vrácení tohoto dopisu z důvodu jeho nepřevzetí do vlastních rukou. Proti rozhodnutí o vyloučení má právo podat člen odvolání k členské schůzi. Není-li právo na
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
11
odvolání uplatněno do tří měsíců ode dne, kdy se člen dověděl nebo mohl dovědět o rozhodnutí o vyloučení, zaniká. 6. Rozhodnutí o vyloučení podléhá soudnímu přezkoumání. Soud na návrh člena, jehož se rozhodnutí týká, prohlásí rozhodnutí členské schůze o vyloučení za neplatné, je-li v rozporu s právními předpisy nebo stanovami. Právo na podání návrhu přezkoumat rozhodnutí o vyloučení člena soudem zaniká, není-li uplatněno do 3 měsíců ode dne konání členské schůze, která vyloučení potvrdila, nebo jestliže nebyla řádně svolána, ode dne, kdy se člen mohl dovědět o konání členské schůze, která vyloučení potvrdila, nejpozději ale do jednoho roku od jejího konání. Okamžikem zahájení jednání o vyloučení z družstva ztrácí provinilý člen právo k převodu a přechodu členství v družstvu a právo nakládat s majetkem družstva do rozhodnutí o vyloučení. 7. Jestliže je důvodem návrhu podle odst. 6 tohoto článku, že tvrzené rozhodnutí členská schůze nepřijala proto, že o něm nehlasovala, anebo že obsah tvrzeného rozhodnutí neodpovídá rozhodnutí, které členská schůze přijala, lze podat návrh do 3 měsíců ode dne, kdy se člen o tvrzeném rozhodnutí dozvěděl, nejdéle však do 1 roku ode dne konání nebo tvrzeného konání členské schůze. 8. Zemře-li člen a nejde-li o společné členství manželů, a. přechází dnem jeho smrti členství v družstvu na dědice, kterému připadla členská práva a povinnosti. Do skončení dědického řízení uhrazuje předepsané povinné platby družstvu za zemřelého dědic či dědicové na základě své vůle projevené písemnou dohodou s družstvem. Ve sporných případech tyto platby hradí družstvo do pravomocného ukončení dědického řízení. Dědic, jemuž připadl členský podíl, je povinen tyto platby v družstvu nahradit do 2 měsíců ode dne pravomocného ukončení dědického řízení, b. podá-li dědic, který je nájemcem bytu, který již je nebo bude ve vlastnictví družstva, z titulu nájmu uzavřeného s předchozím vlastníkem budovy přihlášku za člena družstva, je představenstvo povinno ho přijmout za podmínek, které měl zůstavitel. 9. Zánik společného členství manželů je řešen v článku 15 těchto stanov. 10. Prodlení platby proti stanovenému termínu je sankcionováno v souladu s nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, v platném znění, v době porušování těchto členských povinností (dále jen poplatky z prodlení). O případném zmírnění tvrdosti sankce může rozhodnout pouze členská schůze nadpoloviční většinou přítomných. Článek 15 Zánik společného členství manželů 1. Společné členství manželů v družstvu zaniká: a. smrtí jednoho z manželů, b. dohodou rozvedených manželů o úpravě práv bydlení po rozvodu manželství, c. rozhodnutím soudu o zrušení práva společného nájmu bytu rozvedených manželů s určením, který z bývalých manželů bude byt nadále užívat, jako člen družstva a oprávněný nájemce, d. smrtí jednoho z bývalých manželů, e. písemnou dohodou manželů při převodu bytu do vlastnictví,
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
12
f. na základě písemné dohody manželů s úředně ověřenými podpisy nebo notářského zápisu o vypořádání vzájemných majetkových vztahů podle § 24a zákona č. 94/ 1963 Sb., o rodině, v platném znění. 2. Zanikne-li společné členství manželů v družstvu smrtí jednoho z nich, zůstává členem družstva pozůstalý manžel (manželka). Po rozvodu manželství zůstává členem družstva ten, který byl určen dohodou rozvedených manželů nebo rozhodnutím soudu. 3. Společné členství manželů v družstvu zaniká i převodem jejich členských práv a povinností, jejich písemnou dohodou s družstvem, vystoupením z družstva, vyloučením a zánikem družstva po ukončení likvidace. Zánik společného členství musí být neprodleně oznámen představenstvu družstva spolu s předložením kopií příslušných dokumentů.
Článek 16 Majetkové vypořádání při zániku členství 1. Při zániku členství za trvání družstva má dosavadní člen nárok na vypořádací podíl. 2. Vypořádací podíl se určí poměrem splaceného členského vkladu dosavadního člena násobeného počtem ukončených roků jeho členství k souhrnu splacených členských vkladů všech členů násobených počtem ukončených roků jejich členství. 3. Pro určení vypořádacího podílu je rozhodný stav vlastního kapitálu družstva (který je tvořen v souhrnu základním kapitálem družstva, dlouhodobými zálohami na opravy a zajišťovacími fondy) podle účetní závěrky za rok, v němž členství zaniklo. Při určování výše vypořádacího podílu se nepřihlíží pouze ke kapitálu, jež je v nedělitelném fondu. Rovněž se nepřihlíží k vkladům členů s kratším než ročním členstvím přede dnem, k němuž se řádná účetní závěrka sestavuje. Nárok na podíl na zisku vzniká jen za období trvání členství. 4. Nárok na vypořádací podíl je splatný nejpozději do tří měsíců od schválení účetní závěrky za rok, v němž členství zaniklo, a to za podmínky vyklizení a řádného předání bytu, k němuž měl bývalý člen právo nájmu. Představenstvo družstva je vykonavatelem majetkového vypořádání při zániku členství. O provedeném vypořádání informuje členskou schůzi na jejím nebližším zasedání. 5. Při výplatě vypořádacího podílu započte družstvo své splatné pohledávky vůči bývalému členu. 6. Zánikem členství v důsledku převodu členských práv a povinností nebo výměny bytu nevzniká dosavadnímu členovi vůči družstvu nárok na vypořádací podíl. Vzájemné nároky si účastníci převodu či výměny bytu vypořádají mezi sebou. Článek 17 Evidence členů 1. Družstvo vede seznam všech svých členů. Do seznamu se zapisuje: a. jméno, datum narození a adresa trvalého bydliště člena družstva (při společném členství data obou), b. datum vzniku členství v družstvu, c. výše podílu na základním kapitálu družstva, d. výše splaceného členského vkladu (základního členského vkladu) a data platby, e. označení bytu, ke kterému má člen právo bydlení (užívání), f. datum zániku členství v družstvu, výše a datum splacení vypořádacího podílu. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
13
2. Do seznamu se bez zbytečných odkladů vyznačí všechny změny evidovaných skutečností. 3. Představenstvo umožní každému, kdo osvědčí právní zájem, aby do seznamu nahlédl. Člen družstva má právo do seznamu nahlížet a žádat vydání potvrzení o svém členství a obsahu jeho zápisu v seznamu. V otázkách nakládání s osobními údaji členů družstva se družstvo řídí zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění. Článek 18 Práva a povinnosti členů družstva 1. Člen družstva má zejména tato práva: a. účastnit se osobně nebo prostřednictvím svého zmocněného zástupce na jednání a rozhodování členské schůze a veškeré další činnosti, která není vyhrazena voleným orgánům družstva, b. volit a být volen za člena orgánů družstva, má-li plnou způsobilost k právním úkonům, a pokud to stanovy nevylučují, c. účastnit se veškeré družstevní činnosti a požívat výhod, které družstvo svým členům poskytuje, d. vznášet připomínky, stížnosti a náměty včetně hodnocení činnosti družstva jako celku, jeho orgánů a pracovníků. O vyřízení musí být informován do 30 dnů po jejich podání písemně, e. být seznámen obvyklým způsobem s řádnou účetní závěrkou družstva a na požádání obdržet její písemné vyhotovení, f. být seznámen obvyklým způsobem s ročním vyúčtováním zaplacených úhrad za užívání bytu a poskytovaných služeb spojených s jejich užíváním, g. právo na převod členských práv a povinností podle těchto stanov a platných právních předpisů a při zániku členství jinak než převodem členských práv a povinností na vypořádací podíl podle těchto stanov, h. uzavřít s družstvem nájemní smlouvu k bytu nebo nebytovému prostoru, který užíval či získal k němu nájemní právo před vstupem do družstva. Dalším členům vzniká právo na uzavření nájemní smlouvy družstevního bytu na základě rozhodnutí členské schůze o budoucím přidělení družstevního bytu, dále na základě převodu členských práv a povinností, na základě dohody o výměně bytu a na základě zdědění členského podílu, i. právo na převod vlastnictví bytové jednotky a spoluvlastnického podílu ke společným částem domu a pozemku včetně finančního vypořádání závazku váznoucího na příslušné bytové jednotce, formou podání žádosti. 2. Člen družstva má zejména tyto povinnosti: a. zaplatit členský vklad způsobem a ve lhůtách určených těmito stanovami a ustavující schůzí družstva, popř. dalšími usneseními členských schůzí. Nesplatí-li člen uvedené částky ve stanoveném termínu mohou být proti tomuto členovi uplatněny sankce v souladu s nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, v platném znění, v době porušování těchto členských povinností, nebo může být z družstva vyloučen, přesáhne-li toto prodlení lhůtu tří měsíců, b. dodržovat stanovy a plnit usnesení členské schůze, c. platit řádně a ve stanovených lhůtách úhrady za užívání bytu (pronajatých nebytových prostor) včetně úhrad na zajištění chodu společných částí domu (např. platby na Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
14
opravy a údržbu společných částí domu), jakož i úhrady za služby spojené s užíváním bytů a plnit další podmínky nájemní smlouvy. Nesplatí-li člen uvedené částky ve stanoveném termínu, mohou být proti tomuto členovi uplatněny sankce podle písm. a) tohoto odstavce, nebo může být z družstva vyloučen, přesáhne-li toto prodlení lhůtu tří měsíců, d. dodržovat domovní řád, provozní řád, předpisy o požární ochraně a další upozornění vydané představenstvem družstva, řádně užívat a udržovat byt, jakož i společné prostory a zařízení domu a dbát, aby on i další osoby užívající byt, včetně návštěv, plně respektovaly práva ostatních nájemců v objektech ve vlastnictví družstva, e. chránit zájmy a majetek družstva, zejména upozorňovat orgány družstva na všechny případy jejich ohrožení, f. usilovat o odstranění zjištěných nedostatků v činnosti družstva, g. oznamovat družstvu, bez zbytečného odkladu nejpozději do 30 dnů veškeré změny týkající se člena a ostatních osob užívajících s ním byt, které jsou podstatné pro vedení členské a ostatní evidence a pro zúčtování úhrad za služby, h. podílet se poměrnou částí na úhradě výdajů na činnost družstva, daňových a jiných poplatků a přispívat poměrnou částí na úhradu případné ztráty družstva dle usnesení členské schůze. Uhrazovací povinnost člena družstva musí být v souladu s odst. 2 čl. 4 těchto Stanov, i. v odůvodněných případech umožnit představenstvem pověřeným zástupcům družstva, po předchozím oznámení, zjištění technického stavu užívaného bytu a stavu veškerých měřidel, j. hradit veškeré drobné opravy v bytě související s jeho užíváním a náklady spojené s běžnou údržbou bytu, k. oznamovat družstvu veškeré stavební činnosti a opravy prováděné v bytě, vyjma drobných oprav a běžné údržby bytu, l. provádět stavební činnosti a opravy v bytě v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění, m. předat družstvu podklady související se stavební činností a opravami v bytě, které podléhají stavebnímu povolení, ohlášení stavebních úprav nebo hlášení udržovacích prací do 30 dnů po dokončení prací nebo do 15 dnů od nabytí právní moci kolaudačního souhlasu. 3. Členská schůze družstva může rozšířit práva a povinnosti členů podle odůvodněných potřeb družstva. Rozšíření však nesmí být v rozporu s obecně platnými právními předpisy a musí být stejné pro všechny členy družstva. 4. Družstvo má vůči členovi povinnost naplňovat jeho práva podle těchto stanov a současně má právo požadovat po členech plnění jejich povinností vůči družstvu. 5. Další vzájemná práva a povinnosti člena a družstva jsou upravena příslušnými ustanoveními těchto stanov.
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
15
ČÁST TŘETÍ NÁJEM BYTU, UŽÍVÁNÍ BYTU A SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU Článek 19 Nájemní smlouva 1. Člen družstva, nájemce bytu je povinen na výzvu představenstva ve lhůtě jím stanovené uzavřít nebo provést modifikaci obsahu nájemní smlouvy, která bude kromě obligatorních náležitostí podle části osmé, hlavy sedmé Občanského zákoníku a podmínek uvedených v těchto stanovách obsahovat výši a způsob placení splátek dalšího členského vkladu a dalších plateb poplatků souvisejících s nájmem bytu (nebytového prostoru), službami, správou a opravami domu atd. Součastně k datu uzavření nové nájemní smlouvy bude ukončen stávající nájemní vztah. 2. Nájem družstevního bytu vzniká smlouvou, kterou družstvo (pronajímatel) přenechává svému členu (nájemci) do užívání družstevní byt. Při uzavírání smlouvy se u zakládajícího člena družstva bere v potaz nájemní smlouva k bytu, který užíval či získal k němu nájemní právo před vstupem do družstva podle čl. 18 odst. 1 písm. h) těchto stanov. 3. Členovi vznikne právo na uzavření nájemní smlouvy: a. na základě rozhodnutí o přidělení družstevního bytu, vydaného členskou schůzí družstva, b. převodem členských práv a povinností nebo převodem části členských práv a povinností, c. na základě dohody o výměně bytu, d. na základě zdědění členského podílu. 4. Nájemní smlouva se uzavírá písemně. Není-li doba nájmu dohodnuta, platí, že smlouva o nájmu byla uzavřena na dobu neurčitou. Nájem bytu je chráněn, nedojde-li k dohodě, lze jej vypovědět jen z důvodů stanovených v části osmé, hlavy sedmé Občanského zákoníku. Zakládající členové uzavírají nájemní smlouvu jen na dobu neurčitou. 5. Nájemní smlouva musí obsahovat označení bytu, jeho příslušenství, rozsah jejich užívání a způsob výpočtu nájemného a úhrady za plnění spojená s užíváním bytu nebo jejich výši. Nájemní smlouva musí mít písemnou formu. 6. Nedojde-li k dohodě o rozsahu příslušenství bytu nebo o výši nájemného, určí je představenstvo. 7. Se členem družstva, nájemcem bytu, mohou na základě jeho práva v bytě bydlet osoby blízké případně jiné osoby v poměru rodinném podle § 116 zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění. Člen družstva, nájemce je povinen písemně oznámit družstvu veškeré změny v počtu osob, které žijí s nájemcem v bytě, a to do 15 dnů ode dne, kdy ke změně došlo. V písemném oznámení nájemce uvede jména, příjmení, data narození a státní příslušnost těchto osob. Nesplní-li nájemce tuto povinnost do jednoho měsíce, považuje se to za hrubé porušení povinností člena družstva. 8. Kromě práva užívat byt má člen družstva, nájemce bytu a na základě práva i osoby, které s ním bydlí, právo užívat společné prostory a zařízení domu, jakož i požívat plnění, jejichž poskytování je spojeno s užíváním bytu. 9. Nájemci bytu jsou povinni při výkonu svých práv dbát, aby v domě bylo vytvořeno prostředí zajišťující ostatním nájemcům výkon jejich práv. 10. Zánikem členství osoby v bytovém družstvu zanikne její nájem bytu a je povinna se z bytu vystěhovat, i bez zajištění bytové náhrady, jestliže jí není třeba poskytnout ani Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
16
náhradní ubytování (viz § 712 zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění). Vyplacení vypořádacího podílu se může člen domáhat teprve po vystěhování z bytu, a to ve lhůtě dle ustanovení čl. 16 těchto stanov. 11. Právní vztahy vznikající z členství v družstvu a nájmu bytu se řídí těmito stanovami, zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění a zákonem č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění. Článek 20 Nájemné a úhrada za plnění poskytovaná s užíváním bytu 1. Člen družstva, nájemce družstevního bytu je povinen platit nájemné za užívání družstevního bytu ve výši ekonomicky oprávněných nákladů družstva vynaložených na jeho provoz a správu. 2. Ekonomicky oprávněnými náklady jsou: a. splátky investičních a provozních úvěrů (dále úvěry) a úroky z nich, b. náklady na opravy a údržbu bytů a domu a jeho příslušenství a výdaje na technické zhodnocení domu, c. náklady na správu družstva a domu, d. náklady na pojištění domu, e. daň z nemovitosti související s domem, f. náklady spojené s užíváním pozemku věcně příslušejícího k domu, g. ztráta z hospodaření družstva s domem vykázaná za uplynulý rok, rozhodne-li tak členská schůze družstva. 3. Výši částky určené na opravy a údržbu společných částí domu stanoví členská schůze družstva na návrh představenstva v souladu s předpokládanou mírou postupného opotřebení družstevního domu. Členská schůze na návrh představenstva může rozhodnout o povinnosti uhradit jednorázový příspěvek na konkrétně určenou opravu nebo investici v případě, že nelze situaci řešit jinak, a to zejména, pokud nepostačují prostředky na opravy, údržbu a investice vytvořené z nájemného bytových a nebytových prostor. 4. Záloha na nájemné se platí měsíčně, a to nejpozději do 25. dne kalendářního měsíce, za který se platí nájemné. Rozdíl mezi zálohou a skutečnými náklady, vynaloženými družstvem na provoz a správu bytu za kalendářní rok, vyúčtuje družstvo v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, nejpozději do 30. 4. roku následujícího po roku vyúčtovávaném. Do vyúčtování se nezahrnuje tvorba a čerpání prostředků na opravy, údržbu a investice a zůstatek se převádí na příští období. 5. V rámci vypořádání rozdílu mezi zálohou a skutečnými náklady družstva na nájemné a služby spojené s užíváním družstevního bytu, je družstvo oprávněno započítat své splatné pohledávky. 6. Vyúčtováním zjištěný přeplatek podle odst. 3 a 4 družstvo členu uhradí nejpozději v termínu dle platných předpisů. V téže době je člen povinen uhradit družstvu vyúčtováním zjištěný nedoplatek 7. Neuhradí-li člen družstva, nájemce družstevního bytu nájemné nebo úhradu za plnění poskytovaná s užíváním bytu do pěti dnů po její splatnosti, a nepožádá-li si včas o přiměřený odklad z vážných důvodů, družstvo má v takovém případě právo účtovat poplatek z prodlení v souladu s nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, v platném znění. Pokud člen družstva ani přes tato opatření, přijatá družstvem, dlužnou částku neuhradí, bude věc řešena občanskoprávní cestou. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
17
Článek 21 Zánik nájmu družstevního bytu, garáže, nebytového prostoru Nájem družstevního bytu zaniká: a. zánikem členství nájemce, b. písemnou dohodou mezi družstvem a nájemcem ke dni stanovenému v dohodě, c. písemnou výpovědí nájemce, ve které musí být uvedena lhůta, kdy má nájem skončit, a to nejméně 3 měsíce tak, aby skončila ke konci kalendářního měsíce. Není-li lhůta uvedena, skončí nájem posledním dnem měsíce následujícího po měsíci v němž výpověď byla doručena představenstvu družstva, d. výpovědí z nájmu s přivolením nebo bez přivolení soudu dle zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění. Článek 22 Nájem bytu s nečleny družstva 1. Nájemní právo k družstevnímu bytu fyzické osoby, která není členem družstva, vzniká na základě písemné nájemní smlouvy, kterou uzavírá představenstvo družstva na základě rozhodnutí členské schůze družstva. V usnesení členské schůze se stanoví kromě výše nájemného a dalších podmínek i doba, na kterou se nájem uzavírá. 2. V případě zániku nájemního práva fyzické osobě, která není členem družstva, přecházejí práva a povinnosti z nájmu bytu na družstvo. Článek 23 Výměna bytu 1. Se souhlasem představenstva družstva se může člen družstva dohodnout na výměně bytu s jinou fyzickou osobu. Souhlas i dohoda musejí mít písemnou formu a musejí obsahovat dohodu účastníků výměny o převodu členských práv a povinností. Nabyvatel musí splňovat podmínky členství v družstvu. Odepře-li družstvo bez závažných důvodů souhlas s výměnou bytu, může soud na návrh nájemce svým rozhodnutím nahradit projev vůle družstva. 2. Převod členských práv a povinností se uskuteční ke dni účinnosti dohody o výměně bytu. Článek 24 Podnájem bytu a pronájem nebytových prostor 1. Člen družstva může byt nebo jeho část přenechat jiné osobě do podnájmu na dobu určitou, která je stanovena ve smlouvě o podnájmu a schválena představenstvem družstva. Smlouva o podnájmu musí být v písemné podobě, člen družstva je povinen 1 výtisk smlouvy o podnájmu předat představenstvu družstva. Člen družstva pronajímá byt s vědomím, že plně odpovídá za plnění náležitostí, vyplývajících z členství v družstvu. Písemnou žádost podává představenstvu družstva nejméně 15 dnů předem. Součástí Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
18
2.
3.
4.
5.
žádosti musejí být: jména podnájemníků, čísla jejich osobních průkazů a povolení k pobytu v ČR, jedná-li se o cizince. V případě pronájmu celého bytu je člen družstva povinen písemně představenstvu oznámit své nové bydliště, případně další kontaktní údaje. Člen družstva (nájemce) odpovídá za dodržování těchto stanov a domovního řádu podnájemcem. Je povinen zajistit ve smlouvě o podnájmu, aby podnájemce po skončení podnájmu neměl právo na náhradní ubytování. Za pronájem bytu nebo jeho části nebo za užívání bytu nebo jeho části k podnikatelskému účelu je povinen platit na účet družstva poplatky dle interních poplatků družstva, jejichž specifikace je nedílnou součástí stanov. Porušení tohoto bodu stanov je považováno za závažné porušení povinností podle § 711 odst. 2 písmeno b) zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, a umožňuje představenstvu družstva podat a projednat návrh na vyloučení člena družstva. Nebytové prostory může družstvo pronajmout k užívání v souladu se zákonem č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, v platném znění. Nájem vzniká na základě písemné nájemní smlouvy, kterou uzavírá představenstvo družstva na základě rozhodnutí členské schůze. V usnesení členské schůze se stanoví kromě výše nájemného a dalších podmínek i doba, na kterou se nájem uzavírá. Nájemce je oprávněn přenechat nebytové prostory nebo jejich část do podnájmu pouze na dobu určitou jen s předchozím písemným souhlasem družstva, a to na dobu 1 roku; smlouva o podnájmu musí mít písemnou formu. Práva a povinnosti určuje zákon č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, v platném znění. Garážová stání a společné uzavřené prostory jako např. kočárkárna, prádelna, sušárna, atd. jsou pronajímány přednostně členům družstva na základě jejich žádosti k osobnímu užívání nebo podnikání ve prospěch družstva. V případě stavebních úprav bude ze strany družstva postupováno v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění. Pronájem nebytového prostoru může být členovi vypovězen před ukončením nájemní smlouvy představenstvem jedině tehdy, jestliže opětovně a přes písemné napomenutí ze strany představenstva družstva porušuje povinnosti stanovené nájemní smlouvou nebo porušuje ustanovení § 16 odst. 2 zákona č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, v platném znění. Článek 25 Opravy a údržba
1. Ve vymezení drobných oprav bytu a nákladů spojených s běžnou údržbou bytu, které je povinen hradit nájemce, se družstvo řídí nařízením vlády č. 258/1995 Sb., kterým se provádí občanský zákoník, v platném znění. 2. Opravy bytu nad rámec drobných oprav bytu a údržba bytu nad rámec běžné údržby, stejně jako opravy a údržba společných prostor domu jsou hrazeny z dlouhodobých záloh na opravy. 3. Členská schůze družstva může, v odůvodněných případech, z technických, estetických nebo jiných důvodů, stanovit jednotná pravidla upravující způsob provedení některých drobných oprav nebo běžné údržby bytu.
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
19
Článek 26 Údržba společných částí domu 1. Družstvo, jakožto správce domu, je povinno zajistit řádnou údržbu společných částí domů a zabezpečovat řádné plnění služeb, jejichž poskytování je s užíváním bytu spojeno. 2. Nájemce bytu, společných nebo nebytových prostor je povinen odstranit závady a poškození, které způsobil v domě sám nebo ten kdo s ním bydlí, případně osoba vykonávající pracovní činnost v souvislosti s užíváním společných nebo nebytových prostor. Nestane-li se tak, má družstvo právo, po předchozím písemném upozornění uživatele ze strany představenstva družstva, závady a poškození odstranit a požadovat od uživatele náhradu. 3. Za součásti společných částí domu se v souladu s obecně závaznými platnými právními předpisy považují zejména: a. základy, vchody, hlavní svislé a vodorovné konstrukce, střecha a obvodový plášť, dělící konstrukce, vertikální a horizontální komunikace (např. schodiště, chodby apod.), b. podlahové konstrukce, c. okna, balkónové dveře a vstupní dveře; ke společným částem domu však nepatří vnitřní křídla a skleněné výplně oken a balkónových dveří v bytech, d. rozvody ústředního topení, radiátory, uzávěry, termoregulační ventily a odvzdušňovací systémy, e. rozvody teplé a studené vody až po hlavní uzávěry v bytě, hlavní uzávěry těchto rozvodů v bytě a vodoměry v bytě, f. rozvod kanalizace a společné vzduchotechniky po zaústění přípojek pro byt od zařizovacích předmětů, g. společné elektrorozvody až k napojení elektrického jištění v bytě, h. konstrukční prvky lodžií a teras, i. rozvody společné televizní antény a domovního telefonu, j. výtahy a jejich zařízení, k. vnitřní prostory instalačních šachet, kanálů a výstupů, včetně jejich nosných a ochranných konstrukcí všude v domě, l. protipožární zařízení. Článek 27 Údržba bytu 1. Uživatel bytu je povinen provádět řádnou údržbu prostor, které užívá, i všech zařízení, která jsou součástí bytu a jeho vybavení. 2. Byt je ohraničen: a. vstupními dveřmi do bytu, vnitřními povrchy bytu ve všech směrech, neuzavřených prostorů (např. lodžie, terasa) a vstupními dveřmi do příslušenství umístěného mimo byt, b. začátkem potrubí za uzavíracími ventily a instalovanými měřidly přívodu teplé a studené vody a od elektrického jištění v bytě, c. plochami stěnových plášťů včetně vnitřních oken, skleněných výplní oken a dveří lodžií, zábradlí lodžií a teras příslušných k bytu a vnitřních stavebních součástí ohraničujících byt. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
20
3. Nepostará-li se uživatel bytu o včasné provedení potřebných oprav a běžnou údržbu bytu má družstvo právo po předchozím upozornění uživatele učinit opatření k jejich odstranění. Náklady s tím spojené nese uživatel, který měl závadu odstranit na vlastní náklady. 4. Nesplní-li družstvo svoji povinnost odstranit závady bránící řádnému užívání bytu, nebo jimiž je výkon práva uživatele ohrožen, má uživatel právo, po předchozím upozornění družstva, závady odstranit v nezbytné míře a požadovat od družstva náhradu účelně vynaložených nákladů. Právo na náhradu musí uplatnit u družstva bez zbytečného odkladu. Právo na náhradu zanikne, nebylo-li uplatněno do šesti měsíců od odstranění závad. 5. K zajištění kontroly řádné údržby bytu má družstvo právo po předchozím upozornění uživatele, provést technickou prohlídku bytu. S datem a účelem této prohlídky musí být uživatel bytu seznámen nejméně 5 dní předem (při hromadných technických prohlídkách stačí oznámení na vývěsce ve společných prostorách domu). O provedené prohlídce musí být pořízen zápis, ve kterém budou uvedeny závady, způsob a termín jejich odstranění. Zápis podepisuje zástupce družstva, který prohlídku provádí a uživatel bytu, který má právo na stejnopis zápisu. 6. V případě mimořádných havarijních situací má družstvo, právo vstupovat do bytu uživatele neprodleně k zajištění odstranění příčin havárie a zabránění vzniku dalších škod. Družstvo se řídí vlastními směrnicemi schválenými členskou schůzí družstva. Článek 28 Stavební úpravy v bytě 1. Při stavebních úpravách v bytě je uživatel povinen respektovat ustanovení čl. 18 odst. 2 písm. k), l), m) těchto stanov. 2. Družstvo je oprávněno dodržování těchto předpisů vyžadovat a vymáhat. 3. Uživatel je povinen zajistit odstranění závad nebo poškození domu, které způsobil dodavatel v souvislosti se stavebními úpravami v jeho bytě. 4. Nájemce družstevního bytu nesmí provádět stavební úpravy ani jinou podstatnou změnu bez souhlasu družstva, a to ani na svůj náklad. Článek 29 Domovní řád Podrobná pravidla užívání bytů, nebytových prostor, společných prostor a zařízení domů, používání služeb, zásady vzájemného soužití mezi nájemníky včetně jejich povinností a práv upravuje domovní řád vydaný družstvem a schválený členskou schůzí družstva.
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
21
ČÁST ČTVRTÁ ORGÁNY DRUŽSTVA Článek 30 Struktura orgánů Orgány družstva jsou: a. členská schůze, b. představenstvo, c. kontrolní komise, d. další orgány družstva podle stanov. Článek 31 Členská schůze 1. Členská schůze členů družstva je nejvyšším orgánem družstva. 2. Členská schůze je svolávána představenstvem dle potřeby, nejméně však jednou za rok, vždy však do jednoho měsíce po sestavení řádné účetní závěrky, jednak písemnou pozvánkou vyvěšenou na místě k tomu určeném a jednak distribucí pozvánek do schránek náležejících k bytům jednotlivých členů družstva, nejméně 7 dnů před konáním schůze. U nebydlících členů bude pozvánka zaslána obyčejným dopisem na korespondenční adresu, kterou je nebydlící člen povinen družstvu sdělit a jež tvoří součást evidovaných dat podle čl. 17 odst. 1 písm. a). Představenstvo je povinno svolat členskou schůzi, požádá-li o to kontrolní komise, nebo písemně alespoň jedna třetina všech členů družstva a to tak, aby se konala do 40 dnů od doručení žádosti. Nesplní-li představenstvo tuto povinnost, je oprávněna svolat členskou schůzi osoba písemně pověřená osobami nebo orgánem, který svolání členské schůze vyžadoval. Členové představenstva jsou společně a nerozdílně povinni vydat této osobě na její žádost seznam členů. 3. Do výlučné působnosti členské schůze patří: a. přijímat a měnit stanovy, b. rozhodovat o přijetí a vyloučení člena c. volit a odvolávat členy představenstva a kontrolní komise, d. schvalovat (řádnou) roční účetní závěrku, zásady hospodaření, rozhodovat o rozdělení a užití zisku, popř. způsobu úhrady ztráty, e. rozhodovat o zvýšení nebo snížení zapisovaného základního kapitálu nebo přepočítání dalšího členského vkladu, f. rozhodovat o základních otázkách rozvoje družstva, g. rozhodovat o splynutí, sloučení, přeměně, rozdělení a o jiném zrušení družstva nebo změně právní formy, h. schvalovat usnesení družstva, domovní řád, jednací řád a další dokumenty týkající se činnosti družstva, i. rozhodovat o tvorbě a použití dlouhodobých záloh na opravy a zajišťovacích fondů družstva, j. schvalovat hospodaření s majetkem družstva, k. rozhodovat o přijetí úvěru, zřízení zástavy a jiných formách zajištění, Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
22
l. rozhodovat o zcizení majetku družstva včetně uzavírání dohod o smlouvách budoucích; takové rozhodnutí může členská schůze přijmout jen po předchozím písemném souhlasu většiny členů bytového družstva; to neplatí pro převody bytů dle ustanovení čl. 9 těchto stanov, m. rozhodovat o odvolání proti rozhodnutím představenstva družstva, n. rozhodovat o uzavření smluv na pronájem nebytových prostor a o jiných významných majetkových dispozicích s nemovitostmi, ve kterých jsou byty nebo s byty, o. potvrzovat převod vlastnictví k bytovým jednotkám a spoluvlastnického podílu ke společným částem domu a pozemku členů družstva v souladu s čl. 9 těchto stanov. p. rozhodovat o přidělení uvolněného bytu k němuž není vázán členský vztah ani jiné oprávnění, q. projednávat a schvalovat zprávy představenstva a kontrolní komise o činnosti družstva mezi schůzemi. 4. Členská schůze si může vyhradit rozhodování kterékoliv otázky, týkající se družstva a jeho činnosti, neuvedené v předchozím odstavci. 5. Členská schůze je usnášeníschopná, jestliže je přítomna nadpoloviční většina členů. 6. Na členské schůzi se hlasuje zásadně veřejně, v souladu se schváleným jednacím řádem. 7. Pro platnost usnesení členské schůze je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny přítomných hlasů s výjimkou rozhodování o založení, zániku družstva a případů uvedených v odst. 3 písm. g) tohoto článku stanov a dále přijetí a změně stanov, kdy se vyžaduje dvoutřetinová většina všech hlasů členů družstva. 8. Při hlasování členské schůze má každý člen družstva jeden hlas. 9. Pokud jsou manželé společnými členy družstva ke dni konání členské schůze postačí, zúčastní-li se jí jeden z nich. Manželé jsou-li společnými členy mají jeden hlas a hlasuje pouze jeden z nich. To platí i v případě, že manželství společných členů již bylo rozvedeno, ale nedošlo dosud k dohodě či rozhodnutí podle § 705, odst. 2 zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění. 10. Člen družstva může být na členské schůzi zastoupen jinou osobou, popř. jiným členem družstva, a to na základě úředně ověřené plné moci. Ověření podpisu na písemné plné moci se nevyžaduje, účastní-li se jednání jako zmocněnec člena družstva osoba sdílející s členem družstva společnou domácnost nebo rodinný příslušník v linii přímé, vedení v evidenci družstva. V pochybnostech rozhoduje členská schůze. 11. Není-li členská schůze schopna se usnášet, svolá představenstvo družstva náhradní členskou schůzi tak, aby se konala do 21 dnů ode dne, kdy se měla konat původně svolaná členská schůze. Náhradní členská schůze musí mít nezměněný pořad jednání a je schopna se usnášet bez ohledu na ustanovení odstavce 5) tohoto článku. Oznámení o svolání schůze se členům družstva oznamuje způsobem uvedeným v odst. 2 tohoto článku. 12. O každé členské schůzi se pořizuje zápis, který musí obsahovat: a. datum a místo konání schůze, b. přijatá usnesení, c. výsledky hlasování, d. nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. Zápis podepisují předsedající schůze a zapisovatel. Přílohu zápisu tvoří prezenční listina schůze, pozvánka na ni a podklady, které byly předloženy k jednotlivým bodům jednání, plné moci dle odstavce 10) tohoto článku. Každý člen má právo vyžádat si zápis a jeho přílohy k nahlédnutí, případně na své náklady si pořídit kopii zápisu. O rozhodnutí členské schůze, jímž se mění stanovy družstva, musí být pořízen notářský zápis, který musí obsahovat též schválený text změny stanov. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
23
13. Člen družstva může podat návrh soudu na vyslovení neplatnosti usnesení členské schůze, jestliže marně požádal o zaprotokolování námitky na členské schůzi, která usnesení přijala nebo jestliže námitku marně oznámil představenstvu do jednoho měsíce od konání této schůze. Návrh soudu lze podat jen do jednoho měsíce ode dne, kdy člen požádal o zaprotokolování námitky nebo od oznámení námitky představenstvu družstva. 14. Členskou schůzi řídí do zvolení předsedajícího svolavatel ve smyslu zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, v platném znění. Členská schůze na počátku svého jednání zvolí předsedajícího schůze a zapisovatele . 15. Z jednání členské schůze lze pořizovat audio záznam pro potřeby pořízení zápisu, jestliže členská schůze vyjádří na zahájení schůze svůj souhlas nadpoloviční většinou všech přítomných. Článek 32 Představenstvo družstva 1. Představenstvo je výkonným a statutárním orgánem družstva, řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech družstva, které nejsou zákonem, těmito stanovami nebo usnesením členské schůze vyhrazeny jinému orgánu. 2. Představenstvo je sedmičlenné. Je tvořeno předsedou, místopředsedou a dalšími členy družstva. Předsedu a místopředsedu volí představenstvo ze svých členů. Poměr zástupců obou domů v představenstvu je 3 : 4, předseda a místopředseda nesmějí být ze stejného domu. 3. Za družstvo jednají samostatně předseda družstva, v době jeho nepřítomnosti nebo zaneprázdnění místopředseda družstva. Záznamy eviduje a ukládá představenstvo. O každém jednání podává předseda (v zastoupení místopředseda) družstva zprávu představenstvu. 4. Je-li pro právní úkon, který činí představenstvo, předepsána písemná forma, je třeba podpisu alespoň dvou členů představenstva s tím, že pokud usnesením představenstva není stanoveno jinak, podepisuje předseda družstva, případně místopředseda a další člen představenstva. 5. Přesahuje-li hodnota předmětu právního úkonu, který za družstvo představenstvo činí, částku 1 000 000,- Kč slovy: jedenmilionkorun českých, je kromě podmínky uvedené v odst. 4) tohoto článku nutný i předchozí souhlas členské schůze. 6. Předseda družstva organizuje, řídí jednání představenstva a organizuje a řídí běžnou činnost družstva. Jednání představenstva se mohou s hlasem poradním zúčastnit i členové kontrolní komise. 7. Představenstvu náleží zejména tyto činnosti: a. řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou stanovami svěřeny jiným orgánům, b. řídí a organizuje plnění usnesení členské schůze a odpovídá ji za svou činnost, c. v období trvání družstva, na základě rozhodnutí členské schůze, provádí administrativní úkony o přijetí do družstva a vyloučení člena z družstva a doporučeným dopisem zabezpečuje doručení rozhodnutí členské schůze dotčené osobě, d. projednává žádosti, podněty, návrhy a stížnosti nájemníků; o výsledku jednání informuje zúčastněnou osobu v co nejkratším termínu, zpravidla do 30 dnů od projednání předmětné věci na nejbližší schůzi představenstva, e. svolává členské schůze a připravuje pro ně podklady, Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
24
f. odpovídá za řádnou účetní závěrku a sestavuje výroční zprávu o hospodaření družstva, které předkládá členské schůzi a kontrolní komisi k projednání, g. projednává případy porušení či neplnění povinností členy družstva i nájemníky bytů a je oprávněno vydávat písemnou výstrahu, h. odpovídá za provoz a správu domů a za vedení administrativy družstva včetně předepsaných evidencí, vedení technických a ekonomických údajů o objektech (tzv. pasportů), včetně bytových jednotek, nebytových a společných prostor, i. navrhuje obchodnímu rejstříku zápisy změn, týkající se zapisovaných skutečností a zasílá příslušné doklady do sbírky listin v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění, j. připravuje návrh ročního plánu družstva, který předkládá ke schválení členské schůzi, k. zpracovává základní dokumentaci týkající se činnosti družstva (domovní řád, jednací řád a další), l. ze své činnosti je odpovědné členské schůzi, jíž podává zprávu o své činnosti mezi členskými schůzemi. 8. Schůze představenstva svolává předseda družstva nebo místopředseda družstva pozvánkou doručenou nejpozději týden před konáním schůze. Se souhlasem všech členů představenstva lze svolat představenstvo i jiným způsobem. O konání schůze představenstva musí být obdobně informováni i členové kontrolní komise. 9. Představenstvo se schází podle potřeby, nejméně však jednou za 3 měsíce. Je povinno se sejít do 10 dnů od doručení podnětu kontrolní komise, jestliže na její výzvu nedošlo k nápravě nedostatků. 10. Pro přijetí usnesení představenstva je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech jeho členů. 11. Pro členy představenstva platí obdobně ustanovení § 193 odst. 2, § 194 odst. 2 věta první až pátá a § 194 odst. 4 až 7 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění. 12. Po získání bytových domů do vlastnictví družstva přísluší za výkon funkce v představenstvu družstva pololetní finanční odměna jejich členům, a to předsedovi družstva ve výši jedné minimální mzdy, místopředsedovi ve výši 75% minimální mzdy a členům představenstva ve výši 50% minimální mzdy. Členská schůze může svým rozhodnutím výši finančních prostředků na odměny i upravit, a to podle výsledků hospodaření družstva v daném roce. Dále přísluší každému členovi představenstva plná náhrada výdajů vzniklých v souvislosti s výkonem této funkce, na základě řádně doložených finančních dokladů. Článek 33 Předseda a místopředseda družstva 1. Předseda družstva řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech družstva, které nejsou zákonem, těmito stanovami nebo usnesením členské schůze vyhrazeny jinému orgánu. 2. Předseda družstva je statutárním orgánem družstva. Plní usnesení členské schůze a odpovídá za svoji činnost jako mandatář podle § 566 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění. 3. V případě nepřítomnosti předsedy družstva jej v plném rozsahu jeho práv a povinností zastupuje místopředseda družstva. 4. Za družstvo jedná samostatně předseda družstva nebo v jeho nepřítomnosti místopředseda družstva. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
25
5. Při úkonech vyžadující písemnou formu se předseda a místopředseda podepisuji podle čl. 32 těchto stanov. Článek 34 Kontrolní komise 1. Kontrolní komise má tři členy, jež jsou voleni členskou schůzí, přičemž zastoupeny musejí být oba domy. 2. Předsedu volí komise ze svých členů zpravidla tak, aby byl z toho domu, který v daném volebním období nemá ze svých řad zvoleného předsedu družstva. 3. Kontrolní komise se schází podle potřeby, nejméně však jednou za 3 měsíce. Schůzi kontrolní komise svolává její předseda pozvánkou doručenou nejpozději týden před konáním schůze. Se souhlasem všech členů kontrolní komise lze kontrolní komisi svolat i jiným způsobem. 4. Kontrolní komise je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva a projednává stížnosti jeho členů. Odpovídá se pouze členské schůzi a je nezávislá na ostatních orgánech družstva. Členové mají právo se zúčastňovat jednání představenstva, nemůžou ale hlasovat. 5. Kontrolní komise se vyjadřuje k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva. 6. Kontrolní komise je oprávněna vyžadovat si u představenstva jakékoliv informace o hospodaření družstva, o provedených výběrových řízeních a uzavírání smluv všeho druhu. Představenstvo je povinno bez zbytečného odkladu oznámit kontrolní komisi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky pro hospodaření nebo postavení družstva a jeho členů. 7. K jednotlivým úkonům může kontrolní komise pověřit jednoho nebo více členů, kteří v této věci mají oprávnění žádat informace v rozsahu oprávnění komise. 8. Na zjištěné nedostatky upozorňuje kontrolní komise představenstvo a vyžaduje zjednání nápravy. 9. Kontrolní komise uplatňuje nároky družstva z odpovědnosti členů představenstva za škodu. 10. Pro členy kontrolní komise platí obdobně ustanovení § 193 odst. 2, § 194 odst. 2 věta první až pátá a § 194 odst. 4 až 7 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění. 11. Kontrolní komise informuje členskou schůzi družstva o své činnosti mezi členskými schůzemi. 12. Po získání bytových domů do vlastnictví družstva přísluší za výkon funkce v kontrolní komisi pololetní finanční odměna jejich členům, a to předsedovi kontrolní komise ve výši 75% minimální mzdy a členům kontrolní komise ve výši 50% minimální mzdy. Členská schůze může svým rozhodnutím výši finančních prostředků na odměny i upravit, a to podle výsledků hospodaření družstva v daném roce. Dále přísluší každému členovi kontrolní komise plná náhrada výdajů vzniklých v souvislosti s výkonem této funkce, na základě řádně doložených finančních dokladů.
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
26
Článek 35 Výběrová komise 1. Výběrová komise je dočasný orgán volený členskou schůzí ad hoc pro provedení výběrového řízení na dodavatele zakázky schválené členskou schůzí družstva. Zřizování výběrové komise se netýká havarijních situací, které vyžadují přijetí neodkladných opatření ze strany představenstva družstva. 2. Výběrová komise je tvořena z lichého počtu osob, nejméně ze tří. Jedním z členů komise bude obligatorně jeden člen představenstva družstva. Na svém prvním jednání, které svolá předseda nebo místopředseda družstva do 14 dnů od zvolení výběrové komise členskou schůzí, si výběrová komise volí předsedu. Další jednání výběrové komise svolává a řídí její předseda. Výběrové řízení musí být ukončeno zpracováním protokolu o výběrovém řízení v termínu stanoveném členskou schůzí. Zastává-li některý z členů komise odchylný názor proti názoru většiny, uvede se v protokolu s odůvodněním. 3. Výběrová komise rozhoduje většinou hlasů. K jednání může přizvat též jiné osoby jako např. odborníky v daném oboru, bez možnosti hlasování. Komise zpravidla vybírá z několika nabídek, nejméně však ze dvou. Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je: a. ekonomická výhodnost nabídky (technická úroveň řešení, celková nabídková cena s DPH, předpoklady uchazeče, záruční podmínky apod.), nebo b. nejnižší nabídková cena včetně DPH. 4. Protokol, podepsaný všemi členy výběrové komise, se předkládá představenstvu družstva, které zpracuje svoje stanovisko a předloží jej ke schválení členské schůzi. Pouze členská schůze má právo schválit dodavatele zakázky, případně rozhodnout o provedení nového výběrového řízení. Článek 36 Společná ustanovení o orgánech družstva a členství v nich 1. Členem orgánu družstva může být jen člen družstva, osoba starší 18 let, plně způsobilá k právním úkonům, bezúhonná ve smyslu zákona o živnostenském podnikání, u níž nenastala skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), v platném znění. 2. Pro platnost usnesení členské schůze, představenstva nebo kontrolní komise se vyžaduje jejich řádné svolání, přítomnost nadpoloviční většiny všech členů, není-li zákonem nebo těmito stanovami vyžadována jiná většina. 3. Funkční období členů představenstva a kontrolní komise je 3 roky. 4. Všichni členové družstva mohou být voleni do orgánů opětovně. 5. Funkce členů představenstva a členů kontrolní komise jsou navzájem neslučitelné. 6. Členy představenstva a členy kontrolní komise nemohou být v jednom období osoby blízké ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění. 7. Člen družstva, který je do své funkce zvolen, může z funkce odstoupit, je však povinen oznámit toto rozhodnutí orgánu, jehož je členem. Příslušný orgán musí projednat odstoupení člena na svém nejbližším zasedání poté, kdy se o odstoupení dozvěděl, nejpozději však do tří měsíců. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení považuje za projednané. Výkon funkce člena orgánu končí dnem, kdy příslušný orgán odstoupení Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
27
projednal nebo měl projednat. Jestliže odstupující osoba oznámí své odstoupení na zasedání příslušného orgánu, končí výkon funkce do dvou měsíců po takovém oznámení, neschválí-li příslušný orgán na její žádost dřívější termín zániku funkce. 8. Jestliže člen orgánu zemře, odstoupí z funkce, je odvolán nebo jinak ukončí členství v orgánu, musí členská schůze družstva do tří měsíců zvolit nového člena orgánu družstva. 9. Vztah mezi družstvem a členem orgánu družstva se řídí přiměřeně ustanoveními mandatáře podle § 566 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění. Toto platí i v případě, že z důvodů uvedených v odst. 8 tohoto článku počet členů orgánů klesne pod tři. 10. Jakékoliv plnění družstva ve prospěch osoby, která je orgánem družstva, lze poskytnout pouze se souhlasem členské schůze družstva. Článek 37 Hlasování v představenstvu a v kontrolní komisi, protokoly o jednání 1. Každému členu představenstva a kontrolní komise patří jeden hlas. 2. Hlasuje se zásadně veřejně. 3. Orgány družstva vedou protokoly o průběhu jednání a o hlasování v písemné podobě. O přijatých usneseních se vyhotovují zápisy podle čl. 31 odst. 12 těchto stanov, které jsou na vyžádání přístupné všem členům družstva. 4. Předseda družstva a předseda kontrolní komise odpovídají za evidenci písemností a provádění jejich archivace, po dobu 10-ti let. Doba archivace se počítá ode dne vyhotovení příslušného dokumentu. Archivaci podléhají všechny písemné právní úkony učiněné jménem družstva, které se týkají statutu družstva, právních vztahů družstva vůči jeho členům nebo jiným právnickým či fyzickým osobám a majetku družstva. Po stejnou dobu 10-ti let, ode dne pořízení, se archivují záznamy z jednání členské schůze, představenstva družstva a kontrolní komise družstva. Písemnosti se ukládají v místě sídla družstva. Článek 38 Zákaz konkurence Členové představenstva a kontrolní komise nesmějí být podnikateli v obdobném předmětu činnosti ani členy statutárních či dozorčích orgánů právnických osob s obdobným předmětem činnosti. Vyžaduje-li to zájem družstva, může členská schůze z tohoto ustanovení povolit výjimku. Článek 39 Odpovědnost členů orgánů družstva za škodu 1. Nároky družstva z odpovědnosti členů orgánů družstva za škodu uplatňuje představenstvo. 2. Vůči členům představenstva uplatňuje nároky družstva kontrolní komise prostřednictvím jí určeného člena. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
28
3. Tyto nároky družstva mohou být uplatněny u soudu jen s předchozím souhlasem členské schůze. 4. Mimosoudní vyrovnání schvaluje členská schůze družstva. 5. Pokud náhrada škody není představenstvem vymáhána soudně, je oprávněn podat jménem družstva žalobu proti členovi představenstva nebo kontrolního orgánu o náhradu škody, kterou družstvu způsobil, každý člen družstva.
ČÁST PÁTÁ HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Článek 40 Společná ustanovení k hospodaření družstva 1. Družstvo hospodaří v rámci předmětu své činnosti samostatně a na svůj účet. 2. Družstvo je povinno sestavit za každý rok účetní závěrku a vypracovat Výroční zprávu o hospodaření družstva, která obsahuje přehled výsledků hospodaření družstva v uplynulém roce a plán činnosti družstva na další rok (roční plán). Tyto předkládá k projednání a ke schválení členské schůzi družstva. 3. Členové družstva si mohou vyžádat řádnou účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku a úhrady ztrát k nahlédnutí a na požádání obdržet jejich písemné vyhotovení pokud, tyto nejsou členům družstva volně přístupné, například na webových stránkách bytového družstva. Článek 41 Způsob použití zisku a úhrada případné ztráty 1. Spolu s řádnou účetní závěrkou navrhne představenstvo družstva i způsob rozdělení zisku, popřípadě způsob úhrady ztrát. Členská schůze se při projednání řádné účetní závěrky usnese na použití zisku, případně na způsobu úhrady ztrát. 2. Podíl člena družstva na zisku družstva určeném k rozdělení mezi členy družstva se stanoví poměrem jeho splaceného vkladu (základního členského vkladu a dosud splacené části dalšího členského vkladu) ke splaceným vkladům (základním členským vkladům a dosud splaceným částem dalších členských vkladů) všech členů družstva ke dni jednání členské schůze, která o podílu na zisku rozhoduje. 3. Případnou ztrátu z ostatního hospodaření může družstvo hradit: a. z nedělitelného fondu, dlouhodobých záloh na opravy nebo jiného zajišťovacího fondu ze zisku, b. z fondu členských vkladů a podílů, c. rozvržením na členy družstva v poměru podle rozhodnutí členské schůze, d. ze základního kapitálu snížením základních členských vkladů, e. kombinací výše uvedených způsobů. 4. Při vykázané ztrátě rozhodne členská schůze o výši uhrazovací povinnosti členů družstva, přesahující členský vklad (základní členský vklad). Uhrazovací povinnost člena družstva musí být v souladu s odst. 2 čl. 4 těchto Stanov. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
29
Článek 42 Nedělitelný fond 1. Družstvo zřizuje při svém vzniku ve smyslu § 235 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění, nedělitelný fond ve výši 10 % zapisovaného základního kapitálu podle čl. 5 těchto stanov. Tento fond družstvo doplňuje o 10% z čistého ročního zisku, a to až do doby, než výše tohoto fondu dosáhne částky, rovnající se polovině zapisovaného základního kapitálu. 2. Nedělitelný fond se nesmí použít za trvání družstva k rozdělení mezi členy, ani se k němu nepřihlíží při výpočtu vypořádacího podílu člena. Tento fond lze použít pouze k úhradě ztrát družstva. Článek 43 Dlouhodobé zálohy na opravy 1. Dlouhodobé zálohy na opravy jsou spojeny se správou domů a pozemků. 2. Vytvoří se a doplňují pravidelnými i mimořádnými příspěvky z nájemného za bytové a nebytové prostory. 3. Finanční prostředky se používají k provádění údržby, oprav, udržovacích prací, rekonstrukcí, adaptací, stavebních úprav a modernizaci společných částí domů, případně bytů a nebytových prostor podle ročního plánu. 4. Finanční prostředky nepoužité v příslušném kalendářním roce se nevracejí a převádějí se do následujícího kalendářního roku. Článek 44 Fond členských vkladů a podílů 1. Fond členských vkladů a podílů je tvořen platbami základního členského vkladu a dalšího členského vkladu. 2. Fond se používá na splácení ceny domu, daně, nebo na pořízení pozemku příslušejícího k domu. 3. Členská schůze může rozhodnutím dvoutřetinové většiny hlasů všech členů uložit členům družstva povinnost splatit část členského vkladu v případě, že družstvo vykazuje ztrátu nebo v případě naléhavé potřeby nenadálé opravy při vzniku havarijní situace. 4. Vypořádací podíl se určí v souladu s ustanovením čl. 16 těchto stanov. 5. Fond se snižuje při převodu vlastnictví k bytovým jednotkám a spoluvlastnického podílu ke společným částem domu a pozemku podle zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů), v platném znění.
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
30
Článek 45 Provozní fond 1. Provozní fond je tvořen částí finančních prostředků na správu hrazených nájemci bytů a nebytových prostor. Zpravidla je tvořen ze záloh na správu domu, ze záloh na poskytnuté služby, zápisného, členských příspěvků nebo převodem finančních prostředků z dlouhodobých záloh na opravu nebo fondu členských vkladů, podílů a zisků družstva (kromě nedělitelného fondu), a to na základě rozhodnutí členské schůze družstva. Za hospodaření s fondem odpovídá představenstvo družstva a vede účet u peněžního ústavu. Družstvo vede účetnictví v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy. 2. Fond slouží k vyúčtování služeb a výdajů souvisejících s činností družstva, jako jsou např. výdaje za správcovství domu, úklid domu, právní službu, pronájem místností na schůze, nákup odborné literatury, cenin, drobný nákup kancelářských potřeb, nákup základní výpočetní techniky, provoz internetu, vybavení kanceláře družstva nábytkem, apod. 3. Z fondu se hradí finanční odměna členům družstva za práci v orgánech družstva podle čl. 32 a čl. 34 těchto stanov. 4. Provozní fond, na základě rozhodnutí členské schůze, lze použít i k úhradě ztrát družstva. ČÁST ŠESTÁ ZRUŠENÍ, LIKVIDACE A ZMĚNA PRÁVNÍ FORMY DRUŽSTVA Článek 46 Zánik družstva Družstvo zaniká ke dni výmazu z obchodního rejstříku. Zániku družstva předchází jeho zrušení a likvidace. Likvidace se nevyžaduje, je-li zamítnut návrh na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku nebo nezbude-li po ukončení konkurzního řízení žádný majetek. Článek 47 Zrušení a rozdělení družstva 1. Družstvo se zrušuje: a. usnesením členské schůze o zrušení družstva, a to dnem uvedeným v usnesení, popř. dnem, kdy toto usnesení bylo přijato. Rozhodnutí členské schůze o zrušení družstva se osvědčuje notářským zápisem, b. rozhodnutím soudu o zrušení družstva, a to dnem, uvedeným v tomto rozhodnutí, jinak dnem, kdy toto rozhodnutí nabude právní moci, c. usnesením členské schůze o rozdělení družstva, a to dnem uvedeným v usnesení, popř. dnem, kdy toto usnesení bylo přijato, d. zrušením konkurzu po splnění rozvrhového usnesení nebo zrušením konkurzu z důvodu, že majetek úpadce nepostačuje k úhradě nákladů konkurzu, nebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku,
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
31
2. Usnesení členské schůze o rozdělení družstva musí obsahovat určení právního nástupce a vymezení jmění, které na něj přechází. Při rozdělení družstva členská schůze určí, jak se jmění družstva a jeho členové rozdělí. 3. Člen, který nesouhlasí s převodem svých členských práv a povinností na právního nástupce družstva, může z družstva vystoupit ke dni, kdy k tomuto převodu má dojít, jestliže to oznámí představenstvu družstva do jednoho týdne po usnesení členské schůze. Nárok na vypořádací podíl podle ustanovení článku 16 těchto stanov je povinen uhradit členu, který z družstva vystoupil, právní nástupce družstva do jednoho měsíce ode dne, kdy na něj přešlo jmění družstva. 4. Při rozdělení družstva přechází jmění družstva a členství dosavadních členů na družstva vzniklá rozdělením ke dni, kdy tato družstva byla zapsána do obchodního rejstříku. Článek 48 Likvidace družstva 1. Likvidace družstva se provede podle zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění, popř. podle zvláštního zákona, stanoví-li jiný způsob likvidace. Vstup družstva do likvidace se zapisuje do obchodního rejstříku. Po dobu likvidace se užívá firmy družstva s dovětkem "v likvidaci". 2. Likvidátory jmenuje členská schůze. Likvidátoři jsou povinni vypracovat návrh na rozdělení likvidačního zůstatku, který projedná členská schůze. Návrh na rozdělení likvidačního zůstatku musí být na požádání předložen každému členu družstva. 3. Každý člen družstva nebo jiná oprávněná osoba může do tří měsíců ode dne konání členské schůze navrhnout, aby soud prohlásil usnesení členské schůze o rozdělení likvidačního zůstatku za neplatné pro rozpor s právními předpisy nebo těmito stanovami. Vyhoví-li soud návrhu, rozhodne zároveň o rozdělení likvidačního zůstatku. Do uplynutí tří měsíců, nebo do pravomocného rozhodnutí soudu nesmí být likvidační zůstatek rozdělen. ČÁST SEDMÁ DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ A POČÍTANÍ LHŮT Článek 49 Doručování písemností 1. Družstvo doručuje svým členům písemnosti zpravidla poštou nebo jiným vhodným způsobem, a to na adresu, kterou člen sdělil nebo do místa, které je družstvu známé. V případě pozvánky na členskou schůzi, tato bude vhozena do schránky náležející k bytu člena družstva bydlícího v družstevním domě. U nebydlícího člena bude pozvánka zaslána obyčejným dopisem na korespondenční adresu. 2. Doručení písemnosti doporučeným dopisem nebo do vlastních rukou je nutné pouze v případech stanovených zákonem nebo rozhodnutím členské schůze nebo v dalších případech, kdy je nutné prokázat provedení určitého výkonu. Povinnost družstva doručit písemnost doporučeným dopisem je splněna, jakmile pošta písemnost doručí nebo jakmile ji vrátí družstvu z poslední známé adresy člena jako nedoručitelnou. Tato povinnost je Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
32
splněna i tehdy, jakmile je písemnost doručena funkcionářem družstva a člen její převzetí písemně potvrdí nebo převzetí prokazatelně odmítne. Článek 50 Počítání času lhůt 1. Lhůta určená podle dní počíná dnem, který následuje po události, jež je rozhodující pro její počátek. 2. Konec lhůty určené podle týdnů, měsíců nebo let připadá na den, který se pojmenováním nebo číslem shoduje se dnem, na který připadá událost, od níž lhůta počíná. Není-li takový den v měsíci, připadne poslední den lhůty na jeho poslední den. 3. Byla-li lhůta prodloužena, má se v pochybnostech zato, že nová lhůta počíná dnem, který následuje po uplynutí lhůty původní. 4. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty následující pracovní den. 5. Lhůta pro podání je zachována, jestliže písemnost byla v poslední den lhůty doručena určenému adresátu, nebo jestliže byla podána na poštu. 6. Představenstvo může ze závažných důvodů prominout zmeškání lhůty, požádá-li o to člen do patnácti dnů ode dne, kdy pominula příčina zmeškání a učinil-li v téže lhůtě zmeškaný úkon.
ČÁST OSMÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 51 Platnost a účinnost stanov 1. Tyto stanovy nabývají platnosti dnem jejich schválení ustavující členskou schůzí družstva. Účinnosti nabývají dnem zápisu družstva do obchodního rejstříku. 2. O změně stanov rozhoduje členská schůze. Představenstvo družstva je povinno do 30 dnů od schválení změny stanov uvědomit o tom rejstříkový soud. Změny stanov se vydávají formou písemných, číslovaných dodatků ke stanovám, přičemž jednotlivé dodatky obsahují úplné aktuální znění stanov. Článek 52 Stanovy a obecně platné právní předpisy 1. Pokud v těchto stanovách není určena zvláštní úprava, platí ustanovení zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění, a navazujících právních předpisů. 2. Pokud by tyto stanovy v některém svém ustanovení odporovaly obecně platným právním předpisům, např. v důsledku pozdější změny zákona, jsou neplatné pouze v tomto odporujícím ustanovení a jejich celková platnost tím není dotčena. Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
33
Přílohová část: Interní poplatky - 1 list
Za statutární orgán družstva: Předseda družstva…………………………………………. Místopředseda družstva ……………………………………
V Praze dne 9. 1. 2013
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
34
Příloha „Stanov Bytového družstva Vršovická 60 a 62“ INTERNÍ POPLATKY DRUŽSTVA Poplatky za žádosti 1. Převod členských práv a povinností nájemce družstevního bytu a. na osoby cizí …………………………………………………………… 5 000,-- Kč b. na osoby blízké (rodiče, děti, prarodiče, vnuci, sourozenci, manželé)… bez poplatku 2. Dočasné užívání bytu nebo jeho částí pro fyzické osoby k bydlení (podnájem) – v kalendářním roce, bez ohledu na počet osob a počet měsíců…………….. 250,-- Kč Poplatky za administrativní úkony 1. Zaslání upomínky doporučeně a. I. upomínka…………………………………………………………………. 50,-- Kč b. II. upomínka……………………………………………………………….. 100,-- Kč 2. Zaslání napomenutí s doručenkou………………………………………........ 300,-- Kč Měsíční poplatky Dočasné užívání bytu nebo jeho části – právnickou osobou, nikoliv k bydlení, ale pro výdělečnou činnost…………………………………. 1 500,-- |Kč Sankční poplatky podle nařízení vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku, z prodlení podle občanského zákoníku, v platném znění: - výše poplatku z prodlení činí za každý den prodlení z dlužné částky (není-li zaplaceno do pěti dnů po splatnosti)……………………. 2,5 promile dlužné částky, nejméně však 25,-- Kč za každý i započatý měsíc prodlení Zvláštní ustanovení 1. Výjimku z jednotlivých ustanovení může na základě individuální žádosti povolit představenstvo. 2. Poplatky úřadům (kolky apod.) hradí žadatel.
Stanovy družstva, verze 2 (9. 1. 2013)
35