STANOVY OBČANSKÉHO SDRUŽENÍ FOTOKLUB BALVAN Jablonec nad Nisou o.s. ČLÁNEK I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1.1. Občanské sdružení se plným názvem jmenuje Fotoklub Balvan Jablonec nad Nisou (dále jen Fotoklub). Pod tímto názvem budou členové Fotoklubu vystupovat při společných akcích organizovaných Fotoklubem. Při individuálních výstavách a účasti ve fotografických soutěžích je na zvážení každého člena, zda se k členství ve Fotoklubu přihlásí. 1.2. Fotoklub je dobrovolným občanským sdružením osob, které mají zájem o fotografii a fotografickou tvorbu dotýkající se všech jejích odvětví. 1.3. Fotoklub je založen podle zákona č. 83/1990 Sb. o sdružování občanů a je samostatnou právnickou osobou. Členství ve Fotoklubu je dobrovolné. Členy mohou být fyzické a právnické osoby. 1.4. Sídlo Fotoklubu: Pražská 76, 46601 Jablonec nad Nisou 1.5. Fotoklub se při své činnosti řídí právním řádem České republiky a svými stanovami. Působnost Fotoklubu je na celém území České republiky, především však v oblasti Jizerských hor. ČLÁNEK II. PŘEDMĚT A CÍL ČINNOSTI FOTOKLUBU 2.1. Cílem činnosti Fotoklubu je podpora fotografické tvorby jeho členů, dotýkající se všech odvětví fotografie, rozvoj znalostí v daném oboru, výměna zkušeností mezi jednotlivými členy Fotoklubu, propagace a prezentace fotografické tvorby členů sdružení. 2.2. K naplnění cílů Fotoklubu slouží především následující aktivity: 2.2.1. pravidelné schůzky Fotoklubu 2.2.2. pořádání fotografických seminářů, dílen, výletů, společné návštěvy fotografických výstav 2.2.3. pořádání společných výstav fotografií 2.2.4. pomoc při pořádání samostatných autorských výstav jednotlivých členů Fotoklubu, např. pomoc při instalaci výstavy. Společné akce mají ale vždy přednost. 2.2.5. zajišťování účasti členů Fotoklubu v mapových okruzích, případně v jiných soutěžích 2.2.6. spolupráce s dalšími fotokluby a skupinami, kulturními a jinými organizacemi, případně jednotlivými osobami se vztahem k fotografické tvorbě. ČLÁNEK III. ČLENSTVÍ VE FOTOKLUBU 3.1. Členem Fotoklubu se může stát každá fyzická osoba starší 15 let nebo právnická osoba, která souhlasí se stanovami Fotoklubu. 3.2. Členství vzniká přijetím písemné přihlášky členem výboru Fotoklubu a zaplacením členského příspěvku, případně splněním dalších vstupních podmínek, pokud tak určí výbor nebo valná hromada Fotoklubu (např. předložení kolekce fotografií z dosavadní tvorby, nutnost schválení přijetí nového člena výborem, apod.).
3.3. Výši členského příspěvku na daný rok určuje valná hromada Fotoklubu. Pro osoby mladší 18 let a důchodce je výše členských příspěvků poloviční. Příspěvky je nutné platit nejvýše s tříměsíčním zpožděním. Při vystoupení z Fotoklubu nebo při zrušení členství se příspěvek nevrací. 3.4. Na návrh výboru Fotoklubu může valná hromada rozhodnout o čestném členství (fyzická či právnická osoba). Čestné členství se uděluje zejména za výjimečný přínos pro rozvoj a činnost Fotoklubu. Čestný člen je zbaven členských povinností, v rámci práv má ovšem pouze poradní hlas. 3.5. Členství ve Fotoklubu zaniká písemným oznámením výboru o vystoupení člena z Fotoklubu, neplacením členského příspěvku, úmrtím člena, u právnické osoby jejím zrušením, zánikem členské organizace, rozhodnutím výboru o zrušení členství na základě opakovaného nebo hrubého porušení stanov a zánikem Fotoklubu. 3.6. Dokladem členství je potvrzení o členství, vydané výborem. ČLÁNEK IV. PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ FOTOKLUBU 4.1. Práva 4.1.1. zúčastňovat se všech akcí Fotoklubu a být o nich informován 4.1.2. přednášet návrhy, připomínky a stížnosti k činnosti Fotoklubu 4.1.3. hlasovat, volit a být volen – pokud je člen starší 18 let 4.1.4. znát stav hospodaření Fotoklubu 4.1.5. být seznámen s rozhodnutími valné hromady a výboru (ústně na schůzkách, prostřednictvím e-mailu nebo zveřejněním rozhodnutí na internetových stránkách Fotoklubu) 4.1.6. rovnocenný přístup k majetku Fotoklubu (využití majetku pro společné akce má vždy přednost před využitím pro individuální potřeby jednotlivých členů) 4.2. Povinnosti 4.2.1. podílet se aktivně na činnosti Fotoklubu 4.2.2. dodržovat stanovy Fotoklubu 4.2.3. platit včas a v požadované výši členské příspěvky 4.2.4. svědomitě vykonávat funkce v orgánech sdružení 4.2.5. šetrně zacházet s majetkem Fotoklubu, nahradit případné škody, s přihlédnutím ke stáří a stavu nevráceného nebo poškozeného vybavení (uhrazení opravy, pořízení odpovídajícího vybavení, finanční náhrada určená k pořízení nového vybavení) 4.2.6. nepoškozovat zájmy a dobré jméno Fotoklubu. 4.2.7. přispívat alespoň jednou fotografií na každoroční společnou výstavu fotoklubu Balvan 4.2.8. prezentovat svoji tvorbu na webových stránkách www.photoextract.com a publikovat minimálně 1 x za měsíc svou autorskou fotografii označenou klíčovým slovem „fotoklub balvan“. 4.2.9. projevit aktivní přístup k výběru kolekcí do mapových okruhů a klubových soutěží. Aktivním přístupem se rozumí, že vybere svoje fotografie, popřípadě fotografie jiných členů a předloží je výběrové komisi schválené výborem. Do výběrové komise se může přihlásit každý člen fotoklubu. Aktivním přístupem se rozumí i případná omluva, že se z nějakého důvodu nemůže nebo nechce mapových okruhů zúčastnit. 4.3 neplnění těchto povinností bude projednáváno výborem a může vést až k zrušení členství ve fotoklubu.
ČLÁNEK V. ORGÁNY FOTOKLUBU 5.1. Orgány Fotoklubu jsou 5.1.1. valná hromada 5.1.2. výbor 5.1.3. revizní komise ČLÁNEK VI. VALNÁ HROMADA 6.1. Valná hromada je nejvyšším orgánem Fotoklubu 6.2. Valnou hromadu tvoří všichni členové Fotoklubu 6.3. Valnou hromadu svolává výbor podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Výbor svolává valnou hromadu vždy, požádá-li o to alespoň třetina členů, nebo požádá-li o svolání valné hromady revizní komise. Termín konání valné hromady musí být oznámen obvyklou formou (písemně, pomocí elektronické pošty, SMS, apod.) všem členům nejméně 10 dní předem, s udáním důvodu jejího svolání. 6.4. Valná hromada zejména: 6.4.1. rozhoduje o zásadních otázkách Fotoklubu a jeho stěžejních aktivitách 6.4.2. schvaluje zprávy o činnosti výboru a revizní komise 6.4.3. schvaluje zprávu o hospodaření a roční účetní uzávěrku 6.4.4. volí a odvolává členy výbor a revizní komise 6.4.5. schvaluje výši členských příspěvků 6.4.6. schvaluje program a rozpočet Fotoklubu 6.4.7. rozhoduje o změně stanov, o zrušení členství a o zániku Fotoklubu 6.4.8. rozhoduje o všech dalších otázkách Fotoklubu 6.5. Valná hromada je usnášení schopná, je-li přítomna alespoň jedna třetina všech členů. 6.6. Každý člen starší 18 let má jeden hlas. Hlasy všech členů jsou si rovné. 6.7. Valná hromada se usnáší prostou většinou hlasů s výjimkou případů, kdy se rozhoduje o změně stanov, o zrušení členství, o zániku Fotoklubu. V těchto případech je potřebná dvoutřetinová většina všech členů Fotoklubu. Nastane-li při hlasování rovnost hlasů, rozhoduje hlas prezidenta Fotoklubu. 6.8. Pokud se valná hromada dvakrát po sobě nesejde v usnášeníschopném počtu, její pravomoci přebírá výbor. ČLÁNEK VII. VÝBOR 7.1. Výbor je výkonným orgánem Fotoklubu, který zajišťuje činnost mezi valnými hromadami. Za veškerou svoji činnost odpovídá výbor valné hromadě. Výbor je rovněž statutárním orgánem Fotoklubu. 7.2. Výbor tvoří: 7.2.1. prezident 7.2.2. 1. viceprezident 7.2.3. 2. Viceprezident 7.2.3. hospodář 7.2.4. v případě potřeby může valná hromada rozšířit výbor maximálně o další 4 členy bez konkrétní funkce
7.3. Jednotlivé členy výboru volí valná hromada na základě návrhu některého ze členů Fotoklubu a souhlasu voleného na tuto funkci kandidovat. V případě, že nezíská žádný z navrhovaných kandidátů na jednotlivá místa ve výboru nadpoloviční většinu hlasů, postupují viceprezidenti výboru samostatně zastupují sdružení navenek a taktéž samostatně jednají jeho jménem. Ti také mohou písemně pověřit dalšího člena sdružení aby samostatně jednal jménem sdružení. 7.10. Hospodář Fotoklubu 7.10.1. odpovídá za správné a úplné 7.10.1.1. vedení evidence majetku Fotoklubu 7.10.1.2. vedení příjmů a výdajů v pokladní knize Fotoklubu a evidenci účetních dokladů 7.10.1.3. vedení přehledu o příjmech a výdajích na bankovních účtech 7.10.1.4. vedení evidence darů peněžitých i nepeněžitých 7.10.2. vybírá a eviduje členské příspěvky Fotoklubu 7.10.3. jedenkrát ročně předkládá valné hromadě zprávu o využití finančních prostředků a výsledcích hospodaření se společným majetkem za uplynulý rok 7.10.4. je povinen na do dalšího kola volby 2 kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. V případě, že ani pak nedojde ke zvolení, opakuje se volba na místo nezvoleného člena výboru při další valné hromadě svolané nejpozději do jednoho měsíce. 7.4. Volebním obdobím jsou dva roky. Nedojde-li ve stanovené době k navrhnutí a zvolení nových členů výboru, zůstávají až do jejich zvolení stávající členové ve funkci. 7.5. Výbor se usnáší nadpoloviční většinou hlasů všech svých členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas prezidenta, v jeho nepřítomnosti hlas 1. viceprezidenta. 7.6. Schůze výboru svolává prezident, případně 1. nebo 2. viceprezident, podle potřeby. Schůze výboru je svolána vždy, požádá-li o to nejméně třetina členů výboru. 7.7. Výbor zejména: 7.7.1. rozhoduje o všech věcech organizačních a hospodářských 7.7.2. schvaluje smlouvy a dohody uzavírané jménem Fotoklubu 7.7.3. průběžně sleduje hospodaření s finančními prostředky Fotoklubu ve spolupráci s revizní komisí 7.7.4. provádí usnesení valné hromady 7.7.5. rozhoduje o pořádání výstav, přednášek, kurzů, vydávaní katalogů apod. v rámci schváleného programu 7.7.6. zajišťuje způsoby a prostředky k výkonu navržených činností 7.7.7. předkládá valné hromadě zprávu o výsledcích své činnosti a zprávu o hospodaření 7.7.8. podává návrhy pro další činnost Fotoklubu 7.7.9. stanovuje čas, místo konání a program valných hromad a informuje o tom členy 7. 7. 10. rozhoduje o přijetí nových členů, předkládá valné hromadě návrhy na zrušení členství 7. 7. 11. rozhoduje o všech případech, o nichž stanovy nemají samostatná ustanovení 7.8. Člen výboru může být odvolán valnou hromadou nebo se může své funkce vzdát. Ve druhém případě končí výkon jeho funkce dnem, kdy výbor rezignaci schválil. Nově zvolený člen výboru je pak zvolen výborem na období do řádných voleb všech členů výboru. 7.9. Prezident na požádání umožní nahlédnout do záznamů o hospodaření každému členovi Fotoklubu se svolením výboru.
ČLÁNEK VIII. REVIZNÍ KOMISE 8.1. Vykonává dohled nad hospodařením s finančními prostředky a majetkem Fotoklubu, kontroluje činnost výboru. 8.2. Je dvoučlenná. Členy revizní komise volí valná hromada stejným způsobem, jako členy výboru. 8.3. Má právo se zúčastňovat jednání výboru Fotoklubu. Schází se podle potřeby, nejméně 1× ročně, kdy jsou jí předkládány doklady o čerpání finančních prostředků hospodářem. 8.4. Na konci kalendářního roku provede inventuru majetku Fotoklubu, vypracuje a předkládá valné hromadě zprávu o kontrole hospodaření Fotoklubu. 8.5. Pokud zjistí závažné nedostatky v hospodaření Fotoklubu, činnosti výboru nebo jiné závažné nedodržování stanov Fotoklubu, má právo svolat valnou hromadu. ČLÁNEK IX. HOSPODAŘENÍ FOTOKLUBU 9.1. Hospodaření Fotoklubu s finančními prostředky se řídí rozpočtem příjmů a výdajů, schváleným valnou hromadou. 9.2. K zajištění činnosti Fotoklubu vytváří výbor finanční fond. Jeho základními zdroji jsou 9.2.1. členské příspěvky 9.2.2. dary, dotace, granty, dobrovolné příspěvky 9.2.3. výnosy z majetku 9.3. Za hospodaření Fotoklubu odpovídá výbor. Spravuje veškerý majetek Fotoklubu. Tento majetek smí být využíván k zajišťování činnosti Fotoklubu, případně k zapůjčení členům Fotoklubu nebo spolupracujícím sdružením. 9.4. O využití finančních prostředků mimo běžnou administrativu (pozvánky, plakáty, poštovné při obesílání mapových okruhů, korespondence s dalšími subjekty, …) se členové Fotoklubu dohodnou na schůzkách Fotoklubu a to hlasováním nadpoloviční většinou přítomných. 9.5. Správnost vedení účtů a pokladny a účelnost čerpání finančních prostředků kontroluje revizní komise. ČLÁNEK X. ZÁNIK FOTOKLUBU 10.1. Fotoklub zaniká 10.1.1. dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným sdružením z rozhodnutí valné hromady. Toto rozhodnutí musí být učiněno písemnou formou a doloženo podpisy hlasujících členů valné hromady. 10.1.2. pravomocným rozhodnutím Ministerstva vnitra ČR o jeho rozpuštění 10.2. Zaniká-li sdružení dobrovolným rozpuštěním, rozhodne současně valná hromada o způsobu majetkového vypořádání. ČLÁNEK XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ. 11.1. Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem jejich schválení Ministerstvem vnitra České republiky. V Jablonci nad Nisou dne 29. 9. 2009 Úprava schválená valnou hromadou klubu dne 8. 9. 2013.
