Standardy GS1 - 2013 19. sympozium EDI (FACT a eB)
e-Invoicing nová legislativa 2013-2016
Zákon 502/2012 Paragraf 26 Odstavec 3. Daňový doklad má elektronickou podobu tehdy, pokud je vystaven a obdržen elektronicky. S použitím daňového dokladu v elektronické podobě musí souhlasit osoba, pro kterou se plnění uskutečňuje. Řešení GS1: V rámci Systému GS1 je řešena “Smlouva o EDI“. Umožňuje „automatické“ podpisování proudu odchozích dokumentů prověřeným postupem a mechanismem. © 2012 GS1
3
Vystavování daňových dokladů Paragraf 28 Odstavec 5. Osoba povinná k dani může k vystavení daňového dokladu písemně zmocnit osobu, pro kterou se plnění uskutečňuje, nebo třetí osobu. Pokud je zmocnění uděleno elektronicky, musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem.
© 2012 GS1
4
Zajištění věrohodnosti původu 1/2 Paragraf 34 Odstavec 1.: U daňového dokladu musí být od okamžiku jeho vystavení do konce lhůty stanovené pro jeho uchovávání zajištěna a) věrohodnost původu, b) neporušenost obsahu a c) čitelnost. Odstavec 2.: Pro účely tohoto zákona se rozumí: a) věrohodností původu skutečnost, že je zaručena totožnost osoby, která plnění uskutečňuje nebo která daňový doklad oprávněně vystavila b) neporušeností obsahu skutečnost, že obsah daňového dokladu požadovaný podle tohoto zákona nebyl změněn c) čitelností skutečnost, že je možné se seznámit s obsahem daňového dokladu přímo nebo prostřednictvím technického zařízení.
© 2012 GS1
5
Zajištění věrohodnosti původu 2/2 Odstavec 3.: Zajištění věrohodnosti původu daňového dokladu a neporušenosti jeho obsahu lze dosáhnout prostřednictvím kontrolních mechanismů procesů vytvářejících spolehlivou vazbu mezi daňovým dokladem a daným plněním.
Odstavec 4.: Věrohodnost původu daňového dokladu v elektronické podobě a neporušenost jeho obsahu lze vedle kontrolních mechanismů procesů zajistit také a) uznávaným elektronickým podpisem b) uznávanou elektronickou značkou, nebo c) elektronickou výměnou informací (EDI), jestliže dohoda o této výměně stanoví užití postupů zaručujících věrohodnost původu a neporušenost obsahu.
© 2012 GS1
6
GS1 řešení • přímo v zákoně zmíněno EDI (bez dalšího upřesnění), tedy možno i GS1 EDI • standardy Systému GS1 zůstávají v platnosti • celý cyklus elektronických dokumentů Systému GS1 nahrazuje proces chodu dokumentů v papírové formě • v praxi maloobchodu je již zaveden elektronický podpis - vyžadován obchodními partnery Cyklus dokumentů : objednávka - dodací list - příjemka - faktura © 2012 GS1
7
Standard GS1 ELE evropská logistická etiketa
Standard GS1 ELE
© 2012 GS1
1/4
9
Standard GS1 ELE
2/4
Volná zóna
© 2012 GS1
10
Standard GS1 ELE
3/4
Logistické údaje
© 2012 GS1
11
Standard GS1 ELE
4/4
Čárové kódy
© 2012 GS1
12
Rozměry GS1 ELE
• A5 -
148x210 mm - doporučený formát
• A6 -
105x148 mm
© 2012 GS1
13
Umístění GS1 ELE Shodná etiketa ideálně na všech 4 stranách. Minimálně na 2 přilehlých stranách logistické jednotky. • Pro logistické jednotky vyšší nežli 400 mm: Umístění mezi 400 mm a 800 mm od země, 50 mm od svislé hrany. • Pro logistické jednotky nižší nežli 400mm: • Spodní okraj čárového kódu minimálně 32mm od základny, minimálně 19mm (včetně ochranné zóny) od svislého okraje. © 2012 GS1
14
Cash EDI oběh hotovosti
Datová výměna pro hotovost 1/2 • každý svazek bankovek, přepravní box je definován jednoznačně – má svůj GTIN • GTIN jsou sjednoceny v rámci organizace GS1 (ECB udržuje seznam GTIN pro eurobankovky) • převozy a značení – každá páska má svoje označení • klient používá metody manipulace s hotovostí dle lokálních NCB, ale identifikace je jednotná GS1
CashSSP © 2012 GS1
16
Datová výměna pro hotovost 2/2 Použití GS1 identifikačních klíčů pro převod hotovosti: GTINs
přiřazuje ECB pro bankovky a mince (různé GTIN podle hodnoty, kvality, způsobu balení atd.) příklad: 5,- EUR bankovka, kvalita vhodná pro bankomat
GLN
Identifikace všech subjektů v procesu manipulace s hotovostí sloužící např. ke sledování cesty k ATM (bankomatu), zpracovateli hotovosti apod.
SSCC
Jednoznačná identifikace logistické jednotky
© 2012 GS1
17
Možné scénáře zpráv • Objednávání a připravení hotovosti: - Elektronický „Cash Order“ je automaticky přenesen do NCB. - Dochází k jeho vykrytí a zpětné notifikaci „Notification of Delivery“. - Podle „Confirmation of Delivery“ NCB připraví hotovost. • Dodání hotovosti: - Před fyzickým dodáním přichází zpráva „Notification of Inpayment“ - NCB odpovídá s využitím „Confirmation of Receipt“ - Po fyzickém přijetí je vystaven „Final Receipt“ a/nebo „Notification of Discrepancy“ © 2012 GS1
18
Závěry • Tento Eurosystem směřuje k větší transparentnosti i vůči zásilkám hotovosti. • Nadnárodní systém umožňuje jeho akceptaci v rámci různých států Evropy. • Využívány jsou GS1 standardy (seznam GTIN je známý a kdykoli rozšiřitelný, GLN jsou identifikace celosvětově unikátní neobsahující další nadbytečné údaje). • Vstoupit do tohoto procesu je vhodné zejména pro firmy zpracovávající rozsah od cca 100 zásilek hotovosti v EUR ročně.
© 2012 GS1
19
Prostor pro dotazy Děkuji za pozornost
Jaroslav Flejberk GS1 Czech Republic Na Pankráci 30, 140 00 Praha 4 T: +420 234 633 186 F: +420 234 633 147 M: +420 725 495 492 E:
[email protected]
