STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PROSES PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA (JPT PRATAMA) SECARA TERBUKA Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku
No
Uraian Prosedur
1
a. Menerima laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong dari Sekretaris Daerah dan Kepala BKD. b. Memberikan arahan untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Menerima dan mendisposisi arahan Walikota untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Menerima dan mendisposisi arahan Walikota untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong.
1 Jam
Arahan Walikota.
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong, Arahan Walikota.
1 Jam
Catatan lembar disposisi.
di
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong, Arahan Walikota.
1 Jam
Catatan lembar disposisi.
di
4
Menerima dan mendisposisi arahan Walikota untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong, Arahan Walikota.
30 Menit
Catatan lembar disposisi.
di
5
Menerima dan mendisposisi arahan Walikota untuk menindaklanjuti laporan mengenai daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Laporan daftar jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang kosong, Arahan Walikota.
30 Menit
Catatan lembar disposisi.
di
6
Mengetik surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Data formasi jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama), Konsep surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
15 Menit
Draft surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
2
3
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Ket
Output
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku
No
Uraian Prosedur
7
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama)) secara terbuka.
Lembar Disposisi.
8
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
9
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
15 Menit
Surat permohonan telah diparaf.
Kelengkapan berkas, Lembar Disposisi.
1 Jam
Surat permohonan telah diparaf.
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Daftar usulan mutasi rotasi dan alih tugas untuk pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) berdasarkan hasil dari Tim Penilai Kinerja.
30 Menit
Surat permohonan telah diparaf.
10
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
Surat permohonan telah diparaf.
11
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
Surat permohonan telah diparaf.
12
Memeriksa dan menandatangani surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
Surat permohonan telah ditandatangan.
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
No
Uraian Prosedur
13
Menyampaikan surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
14
a. Menerima surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Ket
Output
1 Hari
Surat permohonan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Sesuai SOP pada KASN
b. Mengeluarkan rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
15
Menerima dan mendisposisi rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
30 Menit
16
Menerima dan mendisposisi rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
30 Menit
17
Menerima rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
30 Menit
Surat permohonan telah diterima KASN. Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka. Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka diterima Walikota. Catatan di lembar disposisi.
Catatan lembar disposisi.
di
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
No
Uraian Prosedur
18
a. Mengeluarkan pengumuman pelaksanaan pengisian jabatan pimpinan tinggi (JPT) secara terbuka melalui website.
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
KASN
Persyaratan/ Kelengkapan
Output
Rekomendasi pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) secara terbuka.
15 Hari
Pengumuman pelaksanaan pengisian jabatan pimpinan tinggi (JPT) secara terbuka melalui website.
1) Berkas Lamaran
3 Hari
2) Pengumuman hasil seleksi administrasi.
2) Daftar peserta yang memenuhi syarat.
1 Hari
Daftar peserta yang memenuhi syarat. Pengumuman .
3) Tes kompetensi manajerial dan bidang.
3) Peserta yang memenuhi syarat.
4 Jam
Hasil tes kompetensi.
4) Wawancara
4) Peserta yang memenuhi syarat. 5) Peserta yang memenuhi syarat.
1 Jam
6) Hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
6) Hasil tes kompetensi, wawancara, tes kesehatan/psikotest.
1 Hari
7) Penyampaian hasil seleksi pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) kepada Walikota.
7) Hasil tes kompetensi, wawancara, tes kesehatan/psikotest.
1 Jam
Hasil wawancara Hasil tes kesehatan/ Psikotest. 3 besar untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Hasil tes kompetensi, wawancara, tes kesehatan/psi kotest diterima Walikota.
5) Tes kesehatan/ psikotest
JFU
Tim Pansel
Waktu
b. Pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) : 1) Melaksanakan seleksi administrasi.
Walikota
Sekretaris Daerah
2 Jam
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
No
Uraian Prosedur
19
a. Menerima dan mendisposisi hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). b. Menyampaikan hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Menerima hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Apabila disetujui maka dibuat rekomendasi untuk penetapan calon terpilih, namun apabila tidak disetujui maka diarahkan untuk dikaji ulang. a. Menerima dan mendisposisi rekomendasi untuk penetapan calon terpilih. b. Menetapkan calon terpilih dari 3 orang kandidat untuk masingmasing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
22
Menerima dan mendisposisi rekomendasi untuk penetapan calon terpilih.
23
Menerima dan mendisposisi rekomendasi untuk penetapan calon terpilih.
24
Menerima dan mendisposisi rekomendasi untuk penetapan calon terpilih.
25
Menerima dan mendisposisi rekomendasi untuk penetapan calon terpilih.
20
21
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Persyaratan/ Kelengkapan
Ket
Waktu
Output
Hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
1 Hari
Hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama)
Hasil pelaksanaan seleksi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Sesuai SOP pada KASN
Rekomendasi penetapan calon terpilih/ Pengkajian Ulang
Rekomendasi penetapan calon terpilih.
1 Hari
Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota. Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota. Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota. Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota.
30 Menit
Penatapan calon terpilih untuk masingmasing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota. Catatan di lembar disposisi.
30 Menit
Catatan lembar disposisi.
di
30 Menit
Catatan lembar disposisi.
di
30 Menit
Catatan lembar disposisi.
di
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku
No
Uraian Prosedur
26
Menerima dan mengarahkan JFU untuk menindaklanjuti Surat Rekomendasi dan disposisi Walikota.
Penatapan calon terpilih untuk masing-masing jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) oleh Walikota.
30 Menit
27
Mengetik SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Surat Rekomendasi dan Penatapan calon terpilih.
1 Jam
28
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
29
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
SK Walikota telah diparaf.
30
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
SK Walikota telah diparaf.
31
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
SK Walikota telah diparaf.
32
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
SK Walikota telah diparaf.
33
Memeriksa dan menandatangani SK Walikota tentang alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
SK Walikota telah ditandatangan.
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Ket
Output Catatan lembar disposisi.
di
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). SK Walikota telah diparaf.
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
No
Uraian Prosedur
34
Pemberian Nomor SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
35
Mengambil SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
SK Walikota telah yang telah ditandatangan.
15 Menit
SK Walikota telah diberi nomor.
SK Walikota yang telah diberi nomor.
15 Menit
SK Walikota telah selesai diproses.
Ket
An. Walikota Bekasi Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi
Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda NIP. 19650205 199011 2 002
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
