STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PROSES ALIH TUGAS/ MUTASI PEMANGKU JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA (JPT PRATAMA) No
Uraian Prosedur
1
Menerima laporan hasil penilaian terhadap pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) dari Tim Penilai Kinerja. Menerima dan mendisposisi hasil penilaian terhadap pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) dari Tim Penilai Kinerja. Menerima dan mendisposisi hasil penilaian terhadap pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) dari Tim Penilai Kinerja. Menerima dan mendisposisi hasil penilaian terhadap pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) Membuat daftar usulan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) berdasarkan hasil dari Tim Penilai Kinerja.
2
3
4
5
6
Mengetik surat permohonan pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) untuk disampaikan ke KASN (Komisi Aparatur Sipil Negara).
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Bagian Hukum
Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Kelengkapan Hasil penilaian 1 Jam terhadap pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Hasil penilaian terhadap pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama), Disposisi Walikota. Hasil penilaian terhadap pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama), Disposisi Walikota. Lembar Disposisi.
Output Disposisi Walikota.
1 Jam
Catatan di lembar disposisi.
1 Jam
Catatan di lembar disposisi.
15 Menit
Catatan di lembar disposisi.
Kelengkapan berkas, Lembar Disposisi.
1 Jam
Daftar usulan mutasi rotasi dan alih tugas untuk pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) berdasarkan hasil dari Tim Penilai Kinerja.
30 Menit
Daftar usulan mutasi rotasi dan alih tugas untuk pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) berdasarkan hasil dari Tim Penilai Kinerja. Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
No
Uraian Prosedur
7
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
8
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
9
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
10
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
11
Memeriksa dan memaraf surat permohonan pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
12
Memeriksa dan menandatangani surat permohonan pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Persyaratan/ Kelengkapan Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Draft Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Waktu
Output
30 Menit
Surat permohonan telah diparaf.
30 Menit
Surat permohonan telah diparaf.
30 Menit
Surat permohonan telah diparaf.
30 Menit
Surat permohonan telah diparaf.
30 Menit
Surat permohonan telah diparaf.
30 Menit
Surat permohonan telah ditandatangan.
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
No
Uraian Prosedur
13
Menyampaikan surat permohonan pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). a. Menerima surat permohonan pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). b.Membuat rekomendasi pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Menerima dan mendisposisi rekomendasi pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Menerima dan mendisposisi rekomendasi pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Menerima dan mendisposisi rekomendasi pelaksanaan alih tugas/ mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Mengetik surat pemberitahuan kepada pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) yang akan dilakukan evaluasi kesesuaian dalam jabatannya.
14
15
16
17
18
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Bagian Hukum
Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Kelengkapan Surat permohonan yang 1 Hari telah ditandatangan.
Output Surat permohonan telah diterima KASN.
Surat permohonan pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Sesuai SOP pada KASN
Rekomendasi pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Rekomendasi pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Rekomendasi pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Rekomendasi pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Rekomendasi pelaksanaan mutasi rotasi dan alih tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
Arahan pimpinan.
30 Menit
Arahan pimpinan.
30 Menit
Arahan pimpinan.
15 Menit
Surat pemberitahuan kepada pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
No
Uraian Prosedur
19
a. Pelaksanaan seleksi (wawancara dan penilaian hasil assessment). b. Melaporkan hasil pelaksanaan seleksi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama) kepada Walikota. a. Menerima hasil pelaksanaan seleksi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). b. Melaporkan kepada Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN). Menerima laporan hasil seleksi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). Apabila disetujui maka dikeluarkan Surat Rekomendasi, apabila Tidak Disetujui maka dikembalikan untuk ditinjau ulang. Menerima dan mendisposisi Surat Rekomendasi.
20
21
22
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Bagian Hukum
Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Kelengkapan Pedoman wawancara, 1 Hari hasil assessment.
TINJAU ULANG
TIDAK SETUJU
Output Hasil pelaksanaan seleksi pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Hasil pelaksanaan seleksi pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
1 Hari
Laporan hasil pelaksanaan seleksi pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Laporan hasil pelaksanaan seleksi pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Sesuai SOP KASN
Surat Rekomendasi/ Pengkajian Ulang.
Surat Rekomendasi.
1 Jam
Arahan pimpinan.
SETUJU
23
Menerima dan mendisposisi Surat Rekomendasi.
Surat Rekomendasi.
1 Jam
Arahan pimpinan.
24
Menerima dan mendisposisi Surat Rekomendasi.
Surat Rekomendasi.
30 Menit
Arahan pimpinan.
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
No
Uraian Prosedur
25
Menerima dan mendisposisi Surat Rekomendasi.
26
Menerima dan mendisposisi Surat Rekomendasi.
27
Menerima dan mengarahkan JFU untuk menindaklanjuti Surat Rekomendasi. Mengetik SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
28
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Persyaratan/ Kelengkapan Surat Rekomendasi.
Waktu
Output
30 Menit
Arahan pimpinan.
Surat Rekomendasi.
1 Jam
29
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama). SK Walikota telah diparaf.
30
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
SK Walikota telah diparaf.
31
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
SK Walikota telah diparaf.
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
Pelaksana Bagian Hukum
Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Kelengkapan Draft SK Walikota 30 tentang Alih Tugas Menit pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
No
Uraian Prosedur
32
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
33
Memeriksa dan memaraf SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
SK Walikota telah diparaf.
34
Memeriksa dan menandatangani SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
Draft SK Walikota tentang Alih Tugas pejabat pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
30 Menit
SK Walikota telah ditandatangan.
35
Pemberian Nomor SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
SK Walikota telah yang telah ditandatangan.
15 Menit
SK Walikota telah diberi nomor.
36
Mengambil SK Walikota tentang Alih Tugas/ Mutasi pemangku jabatan pimpinan tinggi pratama (JPT Pratama).
SK Walikota dan BA Baperjakat yang telah diberi nomor.
15 Menit
SK Walikota telah selesai diproses.
Walikota
Sekretaris Daerah
Kepala BKD
Sekretaris BKD
Kabid Adpeg
Kasubid Mutasi
JFU
Tim Pansel
KASN
Output SK Walikota telah diparaf.
An. Walikota Bekasi Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bekasi
Dr. Hj. RENY HENDRAWATI, M.M Pembina Utama Muda NIP. 19650205 199011 2 002
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
Ket
Paraf Koordinasi Sekretaris BKD Kabag Hukum Kabag Organisasi
