Verslag algemene vergadering jeugdraad 26 juni 2014 Aanwezig: Sisse Verstappen (voorzitter), Charlotte De Decker (penningmeester), Goedele Vermeiren (schepen van jeugd), Rob Smits (dagelijks bestuur), Céline Vantendeloo (dagelijks bestuur), Bart Bergen (secretaris), Joseph El Bacha (jeugdopbouwwerker jeugddienst), Pieter Jacobs (KSA Mortsel), Ibe WoutersPhilip de Ruijter (jeugdhuis Centraal), Ben Van Speybrouck (scouts 115e), Toon Carmen – Bram (JA Kreamo), Bram De Vocht (Scouts 32/48ste), Amber Tilleman – Giovanni Conard (JRK), Sander Van Tendeloo (Scouts60ste), Daan Storms (scouts 144ste) Verontschuldigd: Laura Vanroie – Margot Hendrickx – Simon Van Roosbroeck (Chiro Stam)
Rondje •
Alle aanwezigen stellen zich kort voor.
Stand van zaken ontwerp gebruiksovereenkomst stedelijke infrastructuur - niet-commerciële organisaties •
De ambtelijke werkgroep heeft adviezen ontvangen van de jeugd-, sport- en cultuurraad en van de vzw Mortsel Dorp.
•
Verschillende punten uit het advies van de jeugdraad werden onmiddellijk opgenomen in de modelovereenkomst, een aantal zaken zullen geregeld worden bij het opstellen van de concrete overeenkomsten en een aantal opmerkingen werden niet weerhouden.
•
Dit zijn de antwoorden op de punten uit het advies van de jeugdraad (zie tekst in het rood): o
De titel en de omschrijving van de twee contractanten is in orde;
o
Art.1:
o
o
Geen opmerkingen;
Art.2:
Het is belangrijk om het doel goed te omschrijven, maar ook voldoende breed.
De omschrijving volgt in de volgende fase bij de concrete overeenkomsten.
Ook moet de mogelijkheid tot overnachten met de eigen leden vermeld staan;
Dit is een specifieke ‘jeugd’vraag en komt ook aan bod bij de specifieke overeenkomsten.
Art.3:
Dit artikel zorgt voor een conflict met de beheerrol van de vzw’s jeugdlokalen, op deze manier kunnen zij de lokalen niet ter beschikking stellen aan de jeugdverenigingen;
Dit is een specifieke ‘jeugd’vraag en komt ook aan bod bij de specifieke overeenkomsten.
De jeugdraad is ook van oordeel, dat de jeugdlokalen moeten kunnen verhuurd worden aan derden mits duidelijke afspraken met de stad. De verhuur zal er voor
zorgen dat de lokalen intensiever zullen worden gebruikt zodat investeringen beter renderen en de lokalen beter onderhouden zullen worden;
o
o
o
Dit is een specifieke ‘jeugd’vraag en komt ook aan bod bij de specifieke overeenkomsten.
Bij eventuele overnachting, zal de gebruiker wel een attest van de brandweer moeten kunnen voorleggen.
Art.4:
De jeugdverenigingen hebben nooit een vergoeding moeten betalen voor het gebruik van de lokalen. De jeugdraad wil dat dit behouden blijft, dus ofwel schrappen ofwel een vergoeding van 0 euro;
De specifieke tarieven volgen bij de specifieke overeenkomsten. Gebruik jeugdlokalen blijft gratis.
Art.5:
Zelfde opmerking als bij artikel 4;
De specifieke tarieven volgen bij de specifieke overeenkomsten. Gebruik jeugdlokalen blijft gratis
Art.6:
o
o
o
Art.7:
Graag duidelijke omschrijving van wat ‘eigenaarsherstellingen’ en ‘als een goed huisvader’ zijn;
Ook in de wetgeving worden deze vage begrippen gebruikt.
Waarom staat bodemverontreiniging specifiek vermeld?
Dit is voor de eigenaar een heel belangrijk punt, omdat hij ook voor een bodemattest moet zorgen.
Art.8:
De jeugdraad vraagt toch een zekere vrijheid voor de jeugdverenigingen voor de binneninrichting, zoals het schilderen van binnenmuren;
Schilderen binnenmuren kan, de term ‘opfrissing’ zal geschrapt worden.
Art.9:
o
o
ok
ok
Art.10:
Wat met Sabam en billijke vergoeding (stad betaalt hiervoor nu een jaarforfait)?
Dit vermelden we bij de specifieke overeenkomsten. Bestaande regeling blijft van kracht.
Art.11:
Bij punten A, B en C: naast terrein ook de gebouwen specifiek vermelden;
We zullen de termen ‘terrein’ en ‘infrastructuur’ gebruiken, ook in de titel van de overeenkomst.
Bij punt A extra vermelden dat dit de normale werking van de gebruiker niet in het gedrang mag brengen en ook de activiteit van een mogelijk huurder niet (als dit mogelijk wordt gemaakt via aanpassing art.3;
‘In overleg met de gebruiker en rekening houdend met de reguliere werking’ wordt opgenomen.
In C wordt verwezen naar art.1, dit moet artikel 2 zijn;
o
o
o
Dit wordt aangepast.
In C duidelijk vermelden over welke vergunningen en attesten dit gaat, indien niet van toepassing: schrappen;
Dit is enkel van toepassing indien noodzakelijk. Bijvoorbeeld bij overnachten.
Nood aan extra verduidelijking van punt D.
Bijvoorbeeld bij natuurrampen(windhoos, overstroming) of brand.
Art12:
Motivatie is wenselijk.
Motivatie wordt opgenomen.
Moet ‘volgend op de maand’ niet ‘volgend op het jaar’ zijn?
Juiste formulering is: “... begint te lopen vanaf de eerste van de maand, volgend op de maand waarin de opzegging gebeurt.”
De jeugdraad vindt de termijnclausule onduidelijk en stelt voor om de opzegtermijn gewoon in maanden uit te drukken en denkt dat het ook nuttig is om de opzegtermijn aan te passen aan de aard van het gebruik;
Opzegtermijn wordt 6 maanden.
Art.13:
Verwijzing naar art.1 moet art.2 zijn;
Wordt aangepast.
‘Herhaaldelijk’ omschrijven: hoeveel en in welke periode.
Betekent meer dan één keer.
Herhaaldelijk moet betrekking hebben op het ganse artikel.
Herhaaldelijk slaat enkel op het tweede punt van het artikel.
‘Vroegtijdig’ mag geschrapt worden;
In orde.
Wat als derden in overtreding gaan, heeft dit ook gevolgen voor gebruiker?
Als ‘derden’ toegestaan zou worden, blijft gebruiker verantwoordelijk. Stad heeft enkel met gebruiker overeenkomst.
Art.14:
Geen opmerkingen.
•
Volgende stap is nu het doorsturen van de aangepaste modelovereenkomst naar een jurist voor controle.
•
Tenslotte zal de modelovereenkomst ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad in september.
•
Daarna maken we per sector werk van de concrete overeenkomsten, in overleg met alle betrokkenen. Jeugd komt waarschijnlijk eerst aan bod.
•
De regeling waarbij de stad de jaarforfait betaalt voor de billijke vergoeding (achtergrondmuziek) blijft behouden.
•
Overnachten met leden van het jeugdhuis in het jeugdcentrum gaat niet zo maar omdat het gaat over stedelijke infrastructuur waar de stadsdienst gehuisvest is en waar veel verschillende gebruikers zijn. Een specifieke vraag kan voorgelegd worden aan het college.
•
De jeugdraad vindt het positief dat met veel van hun opmerkingen is rekening gehouden.
Kennismaking met de nieuwe jeugdopbouwwerker
•
Joseph El Bacha, de nieuwe jeugdopbouwwerker van de stad Mortsel, is op bezoek om kennis te maken met de jeugdraad.
•
Zijn job zal vooral vindplaatsgericht werken zijn met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren.
•
Hij werkt op twee sporen: een doelgroepspecifieke aanpak van onderen uit en dus vertrekkend uit de concrete vragen en behoeften van de jongeren zelf en daarnaast een drempelverlagende en toeleidende sensibiliserende aanpak naar de bestaande werkingen.
•
Als de jeugdverenigingen concrete vragen hebben rond dit thema, of nood aan advies, vorming of ondersteuning kunnen ze zeker ook bij Joseph terecht via
[email protected] .
•
De schepen geeft nog mee dat het thema MKKJ heel belangrijk is voor de stad en dat het bestuur wil investeren, o.a. via de inzet van Joseph, in een gerichte aanpak ook bij kinderen vanaf een heel jonge leeftijd.
Samentelling dagelijks bestuur •
Het dagelijks bestuur blijft in zijn huidige samenstelling behouden voor het volgende werkjaar: Sisse Verstappen, voorzitter – Charlotte De Decker, penningmeester – Rob Smits en Céline Van Tendeloo, leden en schepen Goedele Vermeiren en jeugdfunctionaris Bart Bergen zijn uit hoofde van hun functie ook lid.
•
De algemene vergadering keurt dit unaniem goed.
•
Nieuwe leden zijn welkom en mogen zich kandidaat stellen bij de jeugddienst.
Varia • Welzijnsschakel Een groep vrijwilligers, waar mensen in armoede en mensen zonder armoede-ervaring bij elkaar komen om te ontspannen, elkaar te leren kennen. Zij stellen hun werking voor op dinsdag 16 september om 11.30 uur in het stadhuis. Ook de jeugdverenigingen zijn welkom. Even bevestigen bij Dirk Vervoort 0468/10 86 44. • Aanpassing regeling grof huisvuil Snoeihout en steenpuin mag niet meer meegegeven worden met de ophaling van het grof huisvuil. Dit moet naar het containerpark gebracht worden. • Respect op kamp Nieuwe campagne: meer informatie en concrete tips op www.respectopkamp.be . • Controleronde veiligheid jeugdlokalen De jeugddienst zal samen met Igean alle jeugdlokalen controleren op het vlak van veiligheid. Dit gebeurt op donderdag 3 juli. Mogelijk komen een aantal lokalen later aan de beurt, omdat niet alles op één dag rond geraakt. • Aanvragen inname publiek domein Op tijd indienen via
[email protected] , graag jeugddienst in cc zetten. Minimaal twee weken op voorhand voor kleine evenementen (maar best één maand), grote evenementen 10 weken op voorhand. Scouts 32/48ste en scouts 60ste hebben dit al goed gedaan voor hun evenementen in september. • Inleefspel Groote Oorlog Aanbod naar jeugdverenigingen. Meer info via www.tumult.be . • Toelage werking en kampen 2014
Formulieren zijn rondgemaild door de jeugddienst. Ingevuld terugbezorgen voor 30 september. Vergeet de verklaring kampeigenaar niet mee te nemen op kamp. Voor meer info kan je terecht bij de jeugddienst. • Jeugdlokalen Van Dijckstraat De buitenverlichting is hersteld. Hangslot poort mag door de vzw zelf vervangen worden. Een verwarmingselement is momenteel in herstelling via een extern loodgieter. • Voetbal groot scherm De stad Mortsel vertoont de 1/8 finale van de Rode Duivels op groot scherm op het stadsplein.
We genoten nog van een lekkere en gezellige barbecue. Alle helpers bedankt! Sisse Verstappen,
Voorzitter
