1
5e bestuur der Stichting Studentensport Amsterdam, 2014-2015 Daan de Mink (Voorzitter) Anne Meilien Kootstra (Vicevoorzitter) Robia Alphonse (Secretaris) Sophie Spekreijse (Penningmeester) Myrte Piersma (Commissaris Sport) Nikita Rutte (Commissaris Sport)
“SSA voor alle sportende studenten”
2
LIJST VAN AFKORTINGEN AD
Algemeen Draaiboek
AKvV
Amsterdamse Kamer van Verenigingen
ASSO
Amsterdams Studenten Sport Orgaan (Sportraad UvA/HvA)
DB
Dagelijks Bestuur
GNSK
Groot Nederlands Studenten Kampioenschap
HvA
Hogeschool van Amsterdam
NSK
Nederlands Studenten Kampioenschap
OSSO
Overkoepelend Studenten Sport Orgaan
RvA
Raad van Advies
SSA
Stichting Studentensport Amsterdam
SSN
Stichting Studentensport Nederland
SSV
Studentensportvereniging
SVU
Sportcentrum Vrije Universiteit
UvA
Universiteit van Amsterdam
USC
Universitair Sport Centrum
VU
Vrije Universiteit
VUST
Vrije Universiteit Sport Team (Sportraad VU)
3
VOORWOORD Voor u ligt alweer het vijfde jaarplan van Stichting Studentsport Amsterdam (SSA). Het bestuursjaar 2014-2015, tevens het eerste lustrumjaar van SSA, is gericht op het voortborduren op de goede weg die door onze voorgangers is ingeslagen met daaraan toegevoegd enkele nieuwe ambities. Het samenbrengen en ondersteunen van de studentensportverenigingen en studentsporters en het organiseren van sportieve evenementen blijven behoren tot de kerntaken van het bestuur van SSA. Daarnaast streven wij ernaar om onze zichtbaarheid binnen de Amsterdamse studentensportwereld te vergroten, de banden met de sportcentra aan te halen en het GNSK-bestuur te ondersteunen bij het organiseren van het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap van 5 tot en met 7 juni in ons mooie Amsterdam. Bij de oprichting van SSA is een meerjarenbeleidsplan opgesteld met als doel alle betrokkenen binnen de Amsterdamse studentensport op de hoogte te stellen van de overkoepelende doelen van zowel SSA als de algehele Amsterdamse studentensport. Het meerjarenbeleidsplan is geschreven in 2010 door het eerste bestuur der SSA. Voortkomende uit de fusie tussen de sportraden van de UvA en de VU richt het eerste meerjarenbeleidsplan van SSA zich vooral op een vloeiende overgang naar de nieuwe, huidige, vorm van één overkoepelende studentensportraad binnen Amsterdam. Het meerjarenbeleidsplan is geschreven voor de periode 2010 - 2014 en zal voor het huidige bestuur tot begin 2015 de leidraad vormen bij het ontwikkelen van beleid dat binnen het lopende bestuursjaar ter uitvoer zal worden gebracht. Begin 2015 zal er een nieuw meerjarenbeleidsplan worden gepresenteerd, op basis waarvan ook het beleid van het bestuur 2014-2015 voor het restant van de bestuursperiode zal worden geactualiseerd. Het 5e bestuur der SSA zal er het komende jaar alles aan doen om plezier, sport(prestaties) en ontwikkeling samen te laten gaan. Wij hopen wederom grote delegaties te kunnen afvaardigen naar evenementen zoals de Batavierenrace en zetten tegelijkertijd in op groei van de door onszelf georganiseerde evenementen, zowel op sportief als ondersteunend vlak. Het feit dat het GNSK tijdens ons bestuursjaar in de eigen stad plaats zal vinden is voor ons een enorme uitdaging en een prachtige kers op de taart van het eerste lustrumjaar van SSA. Het jaarplan 2015 schetst een realistisch beeld van wat het bestuur 2014-2015 wil bereiken en wat er, in het verlengde hiervan, van ons verwacht mag worden. Wij zien het jaar met veel vertrouwen tegemoet en hopen in september 2015 terug te kunnen kijken op een geweldig jaar voor zowel de Amsterdamse studentensport als voor bestuur De Mink 2014-2015.
4
INHOUDSOPGAVE LIJST VAN AFKORTINGEN
3
VOORWOORD
4
1. ALGEMENE INFORMATIE
7
1.1 MISSIE
7
1.2 VISIE
7
1.3 VERHOUDING MEERJARENBELEIDSPLAN EN JAARPLAN
7
2. SPEERPUNT 1: CONTINUITEIT & INTERNE STRUCTUUR VAN SSA
8
2.1 HET ALGEMEEN DRAAIBOEK VAN SSA
8
2.2 COMMISSIESTRUCTUUR BINNEN SSA
8
2.3 EVALUATIE- EN FUNCTIONERINGSGESPREKKEN
8
2.4 OPVOLGING
9
3. SPEERPUNT 2: PARTNERS
10
3.1 DE AMSTERDAMSE SPORTCENTRA: SVU EN USC
10
3.2 FINANCIËLE ZEKERHEID EN SAMENWERKING
10
3.3 SSN & OSSO’s
10
3.4 OVERIGE PARTNERS
11
4. SPEERPUNT 3: DE SPORTENDE EN IN SPORT GEINTERESSEERDE AMSTERDAMSE STUDENTEN
12
4.1 LEDEN VAN DE SPORTCENTRA SVU EN USC
12
4.2 STUDENTENSPORTVERENIGINGEN
12
4.3 ONGEBONDEN STUDENTEN
12
4.4 HET DEELNEMEN AAN EN ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN
13
5. SPEERPUNT 4: ZICHTBAARHEID, BEKENDHEID EN UITSTRALING VAN SSA
14
5.1 NAAMSBEKENDHEID SSA
14
5.2 WEBSITE
14
5.3 NIEUWSBRIEF
14
5.4 FACEBOOK
14
5.5 TWITTER
15
5.6 LINKEDIN
15
6. OVERZICHT SPEERPUNTEN & DOELEN BESTUUR 2014-2015 6.1 DOELEN SPEERPUNT 1: CONTINUITEIT & INTERNE STRUCTUUR VAN SSA
16 16
5
6.2 DOELEN SPEERPUNT 2: PARTNERS
17
6.3 DOELEN SPEERPUNT 3: DE SPORTENDE EN IN SPORT GEINTERESSEERDE AMSTERDAMSE STUDENTEN
18
6.4 DOELEN SPEERPUNT 4: ZICHTBAARHEID, BEKENDHEID EN UITSTRALING VAN SSA
18
6
1. ALGEMENE INFORMATIE De SSA is in 2010 ontstaan uit een fusie tussen de studentensportraden ASSO en VUST van respectievelijk de UvA/HvA en de VU. Het vijfde bestuur van SSA wordt dit jaar vertegenwoordigd door studenten die studeren aan de UvA, de HvA en aan de VU.
1.1 MISSIE De missie en taakstelling van SSA luiden als volgt: SSA stimuleert de Amsterdamse studentensport zowel in de breedte als in de top en weet zich te profileren als overkoepelende studentensportorganisatie.
SSA ziet het als haar voornaamste taak om de Amsterdamse Studentensport te stimuleren en ondersteunen in de breedste zin van het woord. SSA organiseert verschillende activiteiten ter ondersteuning van de sportcentra (USC en SVU), de studentensportverenigingen (SSV’s), de leden van de sportcentra en ongebonden studenten. Een belangrijk doel is ook het creëren van meer verbondenheid binnen de Amsterdamse studentensportwereld om als hechte sportgemeenschap samen op te kunnen trekken. Door samen op te trekken kan er ook kennisuitwisseling plaatsvinden.
1.2 VISIE De missie en de visie van SSA hangen nauw met elkaar samen. De visie betreft hier de wijze waarop de eerder besproken missie en taakstelling zullen worden nagestreefd en kan als volgt worden samengevat: Door zowel het ondersteunen van studentensportverenigingen als het bijdragen aan het vergroten van de sportieve participatie van ongebonden studenten creëert SSA een ideale uitgangspositie voor een wijdvertakte, breed gedragen en sterke Amsterdamse studentensport in algehele zin.
Het is altijd een doel geweest van SSA om een sterke vertegenwoordiger te zijn van alle sportende studenten en studentensportverenigingen in Amsterdam, om op deze wijze bij te kunnen dragen aan het verschaffen van een brede en solide basis voor de Amsterdamse studentensport. SSA zet zich in voor een toegankelijk en ruim sportaanbod, voor zowel individuele sporters als SSV’s. Hierbinnen is ruimte voor sport op ieder niveau, zodat Amsterdam ook aan (inter)nationale sportevenementen kan deelnemen.
1.3 VERHOUDING MEERJARENBELEIDSPLAN EN JAARPLAN De beleidscontinuïteit wordt gewaarborgd door de missie en de visie zoals die in het meerjarenbeleidsplan staan. Op basis hiervan kan ieder individueel bestuur haar eigen prioriteiten stellen in haar eigen jaarplan, waarbij advies kan worden ingewonnen bij de Raad van Advies (RvA). Het eerste meerjarenbeleidsplan van SSA loopt tot eind 2014. Voor 2015-2019 zal er een nieuw beleidsplan geschreven worden. Deze taak wordt uitgevoerd door enkele (oud-)bestuurs- en RvA-leden. Het bestuur 2014-2015 is hier ook nauw bij betrokken.
7
2. SPEERPUNT 1: CONTINUITEIT & INTERNE STRUCTUUR VAN SSA 2.1 HET ALGEMEEN DRAAIBOEK VAN SSA Het algemeen draaiboek van SSA is gebaseerd op voorgaande draaiboeken. Door het ontbreken van een commissaris PR binnen het huidige bestuur, is besloten de taken behorend bij deze functie te verdelen onder de andere bestuursleden. De externe communicatie wordt opgepakt door de secretaris. Het dagelijks bestuur (DB) van de SSA bestaat dit jaar in totaal uit 6 bestuursleden Voorzitter Vicevoorzitter Penningmeester Secretaris Commissaris Sport I Commissaris Sport II Waarschijnlijk wordt het bestuur in de tweede helft van het jaar nog aangevuld met een stagiair voor de functie van Commissaris PR.
2.2 COMMISSIESTRUCTUUR BINNEN SSA Om het DB te ondersteunen bij de uitvoering van de verschillende evenementen, bestaat er een aantal commissies. Elke commissie wordt geleid door een bestuurslid, daarnaast nemen er verschillende oudbestuursleden, leden van SSV’s en andere betrokkenen plaats in de commissies. De volgende commissies zijn in het komende jaar verbonden aan SSA en het bestuur 2014-2015: Batavierenracecommissie Duursportcommissie Eindfeestcommissie Galacommissie Lustrumcommissie Nationale Sportweekcommissie Klauterruncommissie Meerjarenbeleidsplancommissie
2.3 EVALUATIE- EN FUNCTIONERINGSGESPREKKEN Binnen het DB heeft ieder bestuurslid eigen verantwoordelijkheden. Natuurlijk is er veel onderling overleg, onder andere door de wekelijkse BV. Ook worden belangrijke besluiten altijd gezamenlijk genomen. Daarnaast is ieder bestuurslid gekoppeld aan een RvA-lid. Door dit zogenaamde ‘buddysysteem’ kunnen de leden van het DB van SSA voor vragen en advies altijd terecht bij het RvA-lid aan wie zij gekoppeld zijn. Naast het buddy-systeem zullen er twee keer per jaar evaluatiegesprekken plaatsvinden geleid door de RvA. Tijdens deze gesprekken zullen het individuele functioneren binnen het dagelijks bestuur en het functioneren van het bestuur als geheel centraal staan. Ook bieden deze gesprekken een goede mogelijkheid om te evalueren in hoeverre de beleidsdoelstellingen gehaald zijn. Naast deze halfjaarlijkse evaluatiegesprekken onder leiding van de RvA heeft het 5e bestuur der SSA ook besloten om het eigen
8
functioneren intern te evalueren. Wij hebben drie extra evaluatie-momenten ingepland (begin december, maart en juli). Wij verwachten dat deze evaluatiemomenten bijdragen aan de samenwerking, betrokkenheid en het vergroten van het onderling begrip.
2.4 OPVOLGING Zoals ieder jaar zal het zittende bestuur der SSA zich ook dit jaar weer actief bezig houden met het werven van nieuwe leden voor het dagelijks bestuur van SSA voor het jaar 2015-2016. Vanaf het begin van het bestuursjaar wordt er een lijst met potentiële bestuursleden bijgehouden. Op deze wijze kunnen wij de personen op de lijst persoonlijk benaderen wanneer de zoektocht naar een nieuw bestuur begint. Het zittende dagelijks bestuur der SSA zal rond maart-april kenbaar maken dat SSA voor het volgende academisch jaar op zoek is naar nieuwe bestuursleden. Dit zal gedaan worden via onze nieuwsbrief, Facebook, de website en via directe mail. Ook zullen we onze vacatures delen met de SSV’s, die dit vervolgens weer kunnen delen met hun leden. Bestuursleden kunnen ook zelf op zoek gaan naar geschikte kandidaten en hen aanmoedigen te solliciteren. Geïnteresseerden dienen een CV en motivatiebrief te sturen naar het DB. Alle sollicitanten zullen eerst besproken worden binnen het dagelijks bestuur voor zij een officiële reactie op hun sollicitatie ontvangen. Geschikte kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een of meerdere sollicitatiegesprekken. Bij een sollicitatiegesprek is altijd een lid van het dagelijks bestuur en een lid van de RvA aanwezig. Het 5e bestuur van SSA streeft ernaar om voor de introductieperiode van het volgende academisch jaar het nieuwe bestuur rond te hebben.
9
3. SPEERPUNT 2: PARTNERS 3.1 DE AMSTERDAMSE SPORTCENTRA: SVU EN USC Binnen de Amsterdamse studentensport bestaan er twee sportcentra. Het sportcentrum SVU is gelieerd aan de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) en het USC is verbonden aan zowel de Universiteit van Amsterdam als aan de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Sinds de oprichting van SSA zijn beide sportcentra en de onderwijsinstellingen nauw betrokken. In de periode 2011 tot 2013 was InHolland ook een partner van SSA. Wegens aanhoudende onduidelijkheid over de concrete invulling van het eigen sportbeleid en twijfel over de functie en de meerwaarde van SSA heeft InHolland de samenwerking per september 2013 beëindigd. Wij zullen dit jaar bij InHolland polsen hoe het staat met de ontwikkeling van het eigen sportbeleid.
3.2 FINANCIËLE ZEKERHEID EN SAMENWERKING SSA ontvangt het grootste deel van haar financiële middelen uit bijdragen die door de sportcentra SVU en USC worden verstrekt. Mede hierdoor is het contact en de samenwerking met hen van essentieel belang. Beide sportcentra stellen bestuursbeurzen beschikbaar aan de leden van het dagelijks bestuur van SSA. Afhankelijk van de onderwijsinstelling waaraan de bestuursleden studeren, kunnen zij in aanmerking komen voor een bestuursbeurs. Daarnaast zijn beide sportcentra en hun personeel betrokken bij het faciliteren en mede-organiseren van evenementen en activiteiten van SSA. Hieronder valt onder andere het beschikbaar stellen van sportzalen, materiaal en kantoorfaciliteiten. Momenteel heeft SSA een vast kantoor op sportlocatie Universum (USC). De SVU heeft kenbaar gemaakt na de toekomstige verbouwing van het sportcentrum ook te willen kijken naar het beschikbaar stellen van kantoorruimte. Om continuïteit en duidelijkheid te waarborgen tekent SSA een overeenkomst met zowel de SVU als het USC. Momenteel levert het USC het grootste deel van de financiële bijdrage. Hierdoor kunnen SSV’s die van oorsprong verbonden zijn aan de UvA subsidies aanvragen voor materialen en de organisatie van toernooien. Verenigingen verbonden aan de VU kunnen bij de SVU terecht voor subsidies. Beide sportcentra nemen in gelijke mate de contributie die SSA aan SSN dient te betalen voor hun rekening.
3.3 SSN & OSSO’s SSA valt als de Overkoepelende Studenten Sport Organisatie (OSSO) van Amsterdam onder Stichting Studentensport Nederland (SSN). SSN is de landelijke koepelorganisatie die zich inzet voor de belangen van de studentensport in heel Nederland. Een andere belangrijke taak van SSN is het toewijzen van verschillende Nederlandse Studentensport Kampioenschappen (NSK’s). SSN wijst ook het GNSK toe aan een studentenstad. Het GNSK 2015 is toegewezen aan Amsterdam. Verder zet SSN zich in voor de topsport, waarbij de organisatie studentensporters ondersteunt bij grote (internationale)
10
sportevenementen. SSN brengt daarnaast de bestuursleden van de verschillende OSSO’s bij elkaar en faciliteert zo de uitwisseling van kennis en ervaring. De samenwerkingsovereenkomst tussen SSA en SSN loopt aan het einde van het huidige kalenderjaar af. Het 5e bestuur der SSA zal het initiatief nemen voor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Belangrijke aandachtspunten zijn: de transparantie van de kant van SSN, het verlagen van de overheadkosten door SSN en het besteden van een groter deel van de SSN-begroting aan (top)sport. Met uitzondering van Rotterdam heeft elke studentenstad een OSSO. De organisatievorm en structuur van de OSSO’s verschilt sterk. De bestuursleden van de verschillende OSSO’s komen samen op het voorzittersoverleg, de AB-vergaderingen en de kaderdagen (workshops) die door SSN georganiseerd worden. Tijdens deze bijeenkomsten worden ervaringen uitgewisseld en banden versterkt. Door intensief contact op zowel sociaal als zakelijk vlak kunnen de OSSO’s gezamenlijk invloed uitoefenen binnen SSN.
3.4 OVERIGE PARTNERS Het is voor SSA belangrijk om contacten te maken en te onderhouden met verschillende partners. Samenwerkingen met bedrijven als de Belastingdienst en Studentencollectief kunnen voor SSV’s interessant zijn gedurende hun bestuursjaar. Daarnaast kunnen contacten met dergelijke partners van pas komen bij het aanbieden van workshops (bijvoorbeeld tijdens het voorzittersoverleg), het faciliteren van kennisoverdracht en het verkrijgen van sponsoring in financiële en materiële vorm. In samenwerking met Decathlon organiseert SSA jaarlijks een aantal avonden waarop de besturen van de SSV’s of de individuele leden van de SSV’s met korting sportkleding kunnen kopen bij Decathlon. Deze samenwerking zal in de eerste helft van 2015 door het 5e bestuur der SSA worden geëvalueerd. Daar tegenover staat dat SSA zich zelf als derde wil opstellen naar andere studie- en studentenorganisaties bij het organiseren van sport-gerelateerde activiteiten. SSA kan ondersteunen bij het plannen, organiseren, uitvoeren en promoten van dergelijke activiteiten. Ook biedt dit de mogelijkheid om contact te leggen met ongebonden of niet-sportende studenten. Voorbeelden van zulke organisaties zijn ESN VUniverse en ISN Amsterdam. Verschillende SSV’s zijn behalve bij SSA ook aangesloten bij de Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV). De AKvV is de koepelorganisatie voor studentenverenigingen in Amsterdam en begint langzaam een steeds belangrijkere rol te spelen binnen de Amsterdamse studentenwereld.
11
4. SPEERPUNT 3: DE SPORTENDE EN IN SPORT GEINTERESSEERDE AMSTERDAMSE STUDENTEN 4.1 LEDEN VAN DE SPORTCENTRA SVU EN USC De leden van de sportcentra SVU en USC zijn traditiegetrouw relatief lastig te bereiken voor SSA. Daarnaast is SSA, in tegenstelling tot de OSSO’s van andere universiteitssteden, geen verstrekker van een zogenaamde universitaire sportkaart. Door zelf evenementen te organiseren worden individuele leden van de twee universitaire sportcentra, SVU en USC, bereikt. Door meer en grotere evenementen te organiseren streeft SSA ernaar om meer zichtbaarheid en bekendheid te verwerven onder deze leden. Hierbij ziet het bestuur mogelijkheden om op het vlak van promotie tot betere samenwerking te komen met de sportcentra.
4.2 STUDENTENSPORTVERENIGINGEN Omdat SSA het overkoepelende orgaan is van studentensportverenigingen in Amsterdam, gaat zij samenwerkingsverbanden aan met deze SSV’s. Met leden van deze verenigingen heeft SSA geen direct contact, maar deze kunnen via de besturen wel benaderd worden voor activiteiten en promotie. SSA is er ter ondersteuning van de besturen van de SSV’s en fungeert waar nodig als bemiddelaar tussen verenigingen onderling en verenigingen en sportcentra of andere derden. Hoewel SSA een belangrijke werkrelatie onderhoudt met zowel de SVU als het USC, zal de organisatie zich altijd onafhankelijk opstellen bij het vertolken van haar rol als belangenbehartiger van de Amsterdamse SSV’s. Het moet te allen tijde het primaire doel van SSA zijn om de belangen van de SSV’s in kaart te brengen en hen te ondersteunen bij het nastreven van deze belangen. Wanneer SSA zich geconfronteerd ziet met een situatie waarbij bepaalde belangen een of enkele SSV’s overstijgen, dan zal de organisatie naar voren treden om het algemene belang van de Amsterdamse studentensport als geheel te behartigen, mede op basis van input van zoveel mogelijk betrokkenen.
4.3 ONGEBONDEN STUDENTEN De introductieweken van de Amsterdamse onderwijsinstellingen worden gebruikt om de (nog) ongebonden student te bereiken. Dit zijn studenten die niet bij een van de sportcentra of studentensportverenigingen zijn aangesloten. SSA profileert zich tijdens deze periode vooral door de sportcentra SVU en USC en het aanzienlijke aanbod van studentensportverenigingen te promoten onder deze nieuwe en ongebonden studenten. Dit jaar wordt er een sportfestival geïntroduceerd op het Science Park tijdens de Intreeweek van de UvA. SSA zal bijdragen aan de organisatie van dit evenement. Daarnaast streeft SSA ernaar om haar rol als koepelorganisatie en (sport)evenementenorganisator uit te dragen. Wanneer deze evenementen een succes zijn, wordt het gemakkelijker om de aandacht op de organisatie te vestigen. Het GNSK 2015 zou tijdens de introductieweken in augustus 2015 een mooi uithangbord voor SSA kunnen zijn. Het 5e bestuur der SSA streeft ernaar om dit jaar meer ongebonden sporters te bereiken, mede in de hoop dat het aantal sportende studenten op deze manier toeneemt. Daarnaast is ons specifiek door de SVU gevraagd om mee te denken over hoe zowel de nieuwe als de huidige niet-sportende studenten
12
bereikt en geënthousiasmeerd kunnen worden. Wij spreken de hoop uit dat wij ook op dit vlak dit jaar enkele stappen in de goede richting kunnen zetten, waarbij wij onmiddellijk onderkennen dat het bereiken en vooral het enthousiasmeren van (bewust) niet-sportende studenten een lastige taak is en wij SSA niet zien als een veredeld promotieteam. Een herprofilering van de organisatie in de richting van promotie zou ten koste gaan van andere taken van SSA die wij belangrijker vinden.
4.4 HET DEELNEMEN AAN EN ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN SSA streeft ernaar om haar naamsbekendheid te vergroten onder Amsterdamse studenten, onder meer door de naam van de organisatie te verbinden aan verschillende (sport)evenementen die gericht zijn op studenten. Voorbeelden hiervan zijn: de Batavierenrace, de Duursportcompetitie, het jaarlijkse Oliebollen Futsal-toernooi, het GNSK, de Project Plus pitch-wedstrijd, de Roetersrun (onderdeel van duursportcompetitie), het Back-to-School-evenement en de Klauterrun. Ook dit jaar zal SSA proberen zichzelf rondom dergelijk evenementen te promoten, onder andere met promotiemateriaal (bidons, flyers, stickers). Daarnaast zal SSA dit jaar ook een Sportgala, een lustrum en een eindfeest (in samenwerking met het USC) organiseren, evenals verschillende evenementen en workshops voor de bestuurlijke ondersteuning van SSV’s. SSA streeft er verder naar om zich te profileren door het ondersteunen van de organisatie van sportieve evenementen van bijvoorbeeld studieverenigingen of studentenverenigingen. Hierdoor zal SSA meer bekendheid krijgen onder de niet-sportverenigingen. Verder streeft het zittende bestuur ernaar om de bestaande evenementen waarbij SSA betrokken is te professionaliseren en, waar nodig, uit te bouwen. Ook nemen wij in overleg met de sportcentra een evenement als de Klauterrun en het eindfeest over en worden er in samenwerking met de sportcentra nieuwe evenementen (Back-to-School) gerealiseerd.
13
5. SPEERPUNT 4: ZICHTBAARHEID, BEKENDHEID EN UITSTRALING VAN SSA 5.1 NAAMSBEKENDHEID SSA SSA streeft ernaar om zich te profileren als een sterke en waardevolle partner bij het benaderen en enthousiasmeren van de ongebonden studenten, zowel voor de SVU en het USC, als voor de studentensportverenigingen (SSV’s). Dit doet SSA door tijdens de introductieweken van de UvA, VU en HvA aanwezig te zijn en door het organiseren van en deelnemen aan (sport)evenementen binnen de studentenwereld. Bij sportevenementen die buiten Amsterdam plaatsvinden, zal SSA haar uiterste best doen om haar naam te koppelen aan het evenement, of aan de Amsterdamse teams die worden afgevaardigd naar dit evenement. Het GNSK 2015, dat in Amsterdam georganiseerd wordt, is een uitgelezen kans om de naamsbekendheid van SSA binnen de Amsterdamse en de landelijke studentensport te vergroten. Het is van belang dat SSA op de hoogte is van grote sport-gerelateerde evenementen binnen Amsterdam, om zo het algemene belang van de Amsterdamse studentensport te kunnen behartigen en, waar nodig, te kunnen helpen bij het evenement.
5.2 WEBSITE De website van SSA is een belangrijke informatiebron voor sportende of geïnteresseerde studenten waarop actuele informatie te vinden is over SSA en haar (oud-)bestuursleden. Niet alleen eigen evenementen en nieuws zullen op de website gepromoot worden, maar ook die van onze partners. Daarnaast zal de website ook relevante informatie over de studentensport in Amsterdam bevatten, waaronder informatie over het USC en de SVU en de verschillende SSV’s.
5.3 NIEUWSBRIEF Het bestuur van SSA streeft ernaar om, net als in voorgaande jaren, minimaal 1x per maand een nieuwsbrief te versturen aan aangesloten SSV’s, de SVU en het USC en alle andere partners, betrokkenen en geïnteresseerden die in onze mailinglijst staan. In de nieuwsbrief komen verschillende onderwerpen aan bod, zoals ontwikkelingen binnen de Amsterdamse studentensport en bij de sportcentra en relevante informatie voor de SSV’s. De maandelijkse nieuwsbrief draagt bij aan de zichtbaarheid en uitstraling van SSA naar de SSV’s en andere betrokken partijen.
5.4 FACEBOOK De Facebook-pagina is een zeer belangrijk medium voor Stichting Studentensport Amsterdam met betrekking tot het vergroten van de naamsbekendheid, zichtbaarheid en het promoten van acties en evenementen. Tijdens grote evenementen, zoals het GNSK 2015, kan SSA actiever zijn op de Facebookpagina dan gebruikelijk en zo verslag doen van de gebeurtenissen. Twee bestuursleden hebben toegang tot de Facebookpagina om het overzicht te bewaren.
14
5.5 TWITTER Het Twitter-account van SSA kan tijdens evenementen gebruikt worden om belangstellenden op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen. Tijdens de Batavierenrace en het GNSK 2015 zou Twitter ingezet kunnen worden ter promotie van het evenement en voor live updates met betrekking tot de tussenstand. Eventueel kan er ook belangrijk sport-gerelateerd nieuws worden geretweet.
5.6 LINKEDIN Het LinkedIn-profiel van SSA wordt gebruikt om te netwerken met personen en organisaties waarmee SSA in contact komt.
15
6. OVERZICHT SPEERPUNTEN & DOELEN BESTUUR 2014-2015 6.1 DOELEN SPEERPUNT 1: CONTINUITEIT & INTERNE STRUCTUUR VAN SSA COMMISSIES Batavierenracecommissie (Myrte Piersma en Nikita Rutte) Regelt de inschrijving voor de Amsterdamse teams voor de 43e Batavierenrace. Daarnaast regelt de commissie de invulling en de logistieke taken voor het universiteitsteam. Bij deze commissie zal Krijn Schagen aansluiten. Duursportcommissie (Myrte Piersma en Nikita Rutte) Bestaat uit 2 bestuursleden van SSA en leden van de volgende vier SSV’s: o A.S.A.V. Aquila (hardloopwedstrijd Roetersrun) o A.A.S.R Skøll (roeien op de ergometer) o A.S.S.W.S.V. SKITS (wielrennen) o A.S.Z.V. SPONS (zwemmen) De vier onderdelen van de competitie zullen dit jaar in een maand worden gehouden om het evenement meer een geheel te maken. Het doel is om een verdubbeling van het aantal deelnemers van vorig jaar te behalen. Justin Post zal als extra commissielid aansluiten. Eindfeestcommissie (Anne Meilien Kootstra en Sophie Spekreijse) Organiseert in samenwerking met het USC een evenement aan het eind van het academisch jaar. Het evenement is voor zowel sportende als niet-sportende studenten. Er wordt gekeken of hier een Science Park breed evenement gemaakt van kan worden, waarbij AUC en studieverenigingen van de bètafaculteit betrokken worden. Galacommissie (Anne Meilien Kootstra en Robia Alphonse) Organiseert het Amsterdams studentensportgala waarbij de studentensportverenigingen studentensporters en teams kunnen nomineren voor de titels Amsterdamse sportman, sportvrouw en sportploeg van het jaar. Dit jaar willen we graag gasten uit verschillende lagen binnen de Amsterdamse sportwereld uitnodigen om het gala breder op te zetten. Naast de twee bovengenoemde bestuursleden zal Annalyn Brugman aansluiten bij de galacommissie Nationale Sportweekcommissie (Anne Meilien Kootstra en Daan de Mink) Tijdens de Nationale Sportweek zal een promotieweek voor de SSV’s worden opgezet waarin de SSV’s een training openstellen of organiseren voor ongebonden studenten en andere geïnteresseerden. SSA zal hierbij een faciliterende rol spelen en een aantal side-events organiseren om deze week nog meer onder de aandacht te brengen. Michiel Vervoort zal als extra commissielid aansluiten. Klauterruncommissie (Myrte Piersma en Nikita Rutte) Organiseert in samenwerking met het USC de Klauterrun die vorig jaar voor het eerst plaatsvond. Het doel is om het aantal deelnemers te vergroten en het evenement strakker en efficiënter te organiseren en laten verlopen.
16
Lustrumcommissie (Anne Meilien Kootstra en Daan de Mink) Organiseert de eerste officiële lustrumviering van SSA. Wat deze lustrumviering precies zal inhouden blijft nog even een verrassing. De commissie zal in eerste instantie bestaan uit de twee bovengenoemde bestuursleden, aangevuld door Mark Schram en Jesse Schreurs. Meerjarenbeleidsplancommissie Ontwikkelt het meerjarenbeleidsplan van SSA voor de jaren 2015-2019. In het nieuwe meerjarenbeleidsplan zullen de doelen voor SSA voor de komende jaren worden beschreven. De eigen ervaringen, feedback van SSV’s en de feedback en ideeën van de sportcentra SVU en USC zullen leidend zijn bij het schrijven van het nieuwe beleidsplan. Het nieuwe meerjarenbeleidsplan van SSA zal in december 2014 of januari 2015 gepresenteerd worden. De commissie bestaat uit Michiel Vervoort, Denise Baars en Nicolien Wellen.
EVALUATIE Naast de halfjaarlijkse evaluatiegesprekken onder leiding van de RvA, worden er drie interne bestuursevaluaties gehouden (december, maart en juli). OPVOLGING Het 5e bestuur houdt vanaf het begin van het jaar een lijst met potentiele kandidaten bij. Rond maart/april zullen wij actief opzoek gaan naar nieuwe bestuursleden en de vacatures uitzetten. Het doel is om voor de introductieperiode van het nieuwe academisch jaar een nieuw bestuur rond te hebben.
6.2 DOELEN SPEERPUNT 2: PARTNERS DE AMSTERDAMSE SPORTCENTRA: SVU EN USC Het 5e bestuur zal een overeenkomst aangaan met beide sportcentra om de relatie met hen te waarborgen. In de overeenkomst zal ook de contributie aan SSN, de kantoorfaciliteiten en de subsidie aan SSA worden opgenomen. Daarnaast zullen we actief meedenken en deelnemen aan de verschillende evenementen die door de sportcentra worden georganiseerd. SSN & OSSO’S SSA gaat dit jaar een nieuwe samenwerkingsovereenkomst aan met SSN. Belangrijke aandachtspunten hierin voor SSA zijn: de transparantie van de kant van SSN, het verlagen van de overheadkosten door SSN en het besteden van een groter deel van de SSN-begroting aan (top)sport. SSA zal de banden met de andere OSSO’s versterken om zo makkelijker gezamenlijk invloed te kunnen uitoefenen binnen SSN. OVERIGE PARTNERS SSA zal contact houden met de huidige samenwerkingspartijen als Studentencollectief en Decathlon. Daarnaast zal er gekeken worden naar mogelijkheden voor samenwerkingen met andere partijen voor kennisoverdracht en het verkrijgen van sponsoring.
17
SSA zal zichzelf ook als partner opstellen naar andere studie- en studentenorganisaties (AKvV, ESN VUniverse, ISN) bij het organiseren van sport-gerelateerde activiteiten.
6.3 DOELEN SPEERPUNT 3: DE SPORTENDE EN IN SPORT GEINTERESSEERDE AMSTERDAMSE STUDENTEN LEDEN VAN DE SPORTCENTRA Om de individuele leden van de sportcentra te bereiken zal het 5e bestuur dit jaar het aantal evenementen uitbreiden met Back to School, de Klauterrun en het eindfeest. Deze extra evenementen worden in samenwerking met de sportcentra georganiseerd. Daarnaast wordt in samenwerking met de sportcentra de promotie opgepakt. Er worden bijvoorbeeld bidons bedrukt met de drie logo’s. STUDENTENSPORTVERENIGINGEN SSA tekent zoals ieder jaar een overeenkomst met elke aangesloten SSV. Elk bestuurslid is contactpersoon voor een aantal SSV’s om nauw en intensief contact te kunnen hebben met de SSV’s. SSA zal haar onafhankelijke, bemiddelende rol tussen de SSV’s en de sportcentra behouden. DE ONGEBONDEN STUDENT SSA zal actief zijn tijdens de introductieweken van de verschillende Amsterdamse onderwijsinstellingen om de ongebonden student te bereiken. Ook zullen wij tijdens de Nationale Sportweek in april een promotieweek organiseren in samenwerking met de SSV’s. Daarnaast zal SSA, samen met het USC, actief lobbyen om meer ruimte voor sport te krijgen tijdens de Intreeweek van de UvA.
6.4 DOELEN SPEERPUNT 4: ZICHTBAARHEID, BEKENDHEID EN UITSTRALING VAN SSA NAAMSBEKENDHEID EN ZICHTBAARHEID SSA SSA wil de naamsbekendheid en zichtbaarheid vergroten door het professionaliseren, uitbreiden en beter promoten van haar evenementen. SSA zal zichtbaar zijn tijdens het GNSK en gaat voor de winst van het Amsterdamse team tijdens dit evenement. SOCIAL MEDIA De verschillende social media van SSA (Facebook, Twitter, website, digitale nieuwsbrief) zullen gebruikt worden voor de promotie van de activiteiten en om belangstellenden op de hoogte te houden van waar het bestuur mee bezig is.
18
19
