SR.NET Software. Gebruikershandleiding. Versie SR-ELECTRONICS

SR.NET Software Gebruikershandleiding Versie 1.2.3.20777 © 2015 SR-ELECTRONICS http://www.sr-electronics.com

SR.NET - INHOUDSOPGAVE Voorwoord…………………………………………………………………… Inleiding……………………………………………………………………… Informatie betreffende dit helpbestand.……………………………………

7 7 8-9

Hardware configuraties………………...……………………………………

10

Hoofdstuk 1: inleiding in de SR.NET software 1.1 SR.NET Opstaren……………………………………………………………………….

11-13

1.2 SR.NET Afsluiten………..……………………………………………………………..

14-15

1.3 SR.NET Herstarten..……………..……………………………………………………... 1.4 Overzicht Hoofdscherm…………....………………………………………….………..

16 17-19

Hoofdstuk 2: arbeidsregistratie 2.1 Inleiding.……………………………………………………………………………….. 2.2 Aanmelden…………………………………………………..………………………….. 2.3 Afmelden……………………………………….………………………………………. 2.4 Tickets aan/afmeldingen………………………………………………………………...

20 20-21 22-23 24

Hoofdstuk 3: bestelprocedure 3.1 Artikel selecteren 3.1.1 Via het inscannen van een barcode…………………………………………….. 3.1.2 Via ingave van een plucode (artikelnummer) of prijs………………………….. 3.1.3 Via selectie van een artikel via een toets………………………………………. 3.1.4 Via het opzoeken van een artikel………………………………………………. 3.2 Artikelen beheren in klantenbon 3.2.1 Artikel toevoegen bij een weegschaal configuratie……………………………. 3.2.2 Artikel toevoegen bij een kassa configuratie…………………………………...

25-26 27 28-29 30 31 32

3.2.3 Stuk artikel toevoegen aan een klantenbon……………………………………..

33-34

3.2.4 Gewogen artikel toevoegen aan een klantenbon……………………………….. 3.2.5 Artikel annuleren in een klantenbon…………………………………………… 3.2.6 Korting op artikel in klantenbon………………………………………………..

35-36 37-38 39-40

3.3 Klantenbon functionaliteiten 3.3.1 Korting op totaal van klantenbon………………………………………………. 3.3.2 Teruggave (Refund) bon….……………………………………………………. 3.4 Klantenbon afwerken 3.4.1 Inleiding……………………….……………………………………………….. 3.4.2 Zonder betaalscherm…………………………………………………………… 3.4.3 Met betaalscherm zonder klantenkaart………………………………………… 3.4.4 Met betaalscherm met klantenkaart……………………………………………. 3.4.5 Taalkeuze………………………………………………………………………. 3.4.6 Afdrukvoorbeeld ticket(s)………………...……………………………………. Pagina 2 van 258

41-42 43-44 45 46-47 47-52 53-58 59 60-63

SR.NET - INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 4: overige functies in het hoofdscherm 4.1 Fix optie…………………………………………………………………………………

64

4.2 Preset tarra melding………….…………………………………………………………. 4.3 Lade openen..………………………………………………………………………...…

65-66 67 68

4.4 Software info……...…………………………………………………………………….

Hoofdstuk 5: gegevens beheren in de SR.NET Software 5.1 Instellingen openen…………………..………………………………………………... 5.2 Gebruikers 5.2.1 Gebruiker toevoegen…………………………………………………………… 5.2.2 Gebruiker wijzigen……...…………………………………………………...….

69-71

5.2.3 Gebruiker verwijderen…………………………………………………………. 5.3 Artikelgroepen 5.3.1 Artikelgroep toevoegen………………………………………………………… 5.3.2 Artikelgroep wijzigen…………………………………………………………..

78 79-81 82-83

5.3.3 Artikelgroep verwijderen...……………………………………………………..

84-85

5.4 Artikelen 5.4.1 Artikel toevoegen……….…………………………………………………….. 5.4.2 Artikel wijzigen………….………………………………………………….... 5.4.3 Artikel verwijderen...……….………………………………………………… 5.4.4 Allergenentekst beheren…………….……………………………………….... 5.4.5 Extra tekst beheren……………………………………………………………. 5.4.6 Geblokkeerde plu’s (artikelen)…………………………………………..……. 5.4.7 Lijst afdrukken…………………………………………………………..……. 5.4.8 Prijzen/BTW tarieven wijzigen……………………………………………….. 5.4.9 Artikeltoetsen sorteren………………………………………………………... 5.4.10 Artikeltoetsen activeren/deactiveren………………………………………….. 5.4.11 Artikels koppelen…………………………………………………..………….

86-92 93-94 95-97 98-100 101-103 104 105-106 107-108 109-110 111-112 113-115

5.5 Klantendisplay 5.5.1 Inleiding………………………………………………………………………...

72-76 76-77

116 117-119

5.5.2 Beheer tekst weergave…………………………………………………………. 5.5.3 Beheer afbeeldingen……………………………………………………………. 120-123 5.5.4 Beheer video…………………………………………………………………… 124-128 5.5.5 Voorbeelden……………………………………………………………………. 129-132 5.6 Ticket (klantenbon) tekst……………………………………………………………...

Pagina 3 van 258

133-136

SR.NET - INHOUDSOPGAVE

5.7 Sanitelgegevens 5.7.1 Informatie betreffende sanitelnummers………………………………………... 5.7.2 Sanitel voor dieren toevoegen………………………………………………….

137-141 142-143

5.7.3 Sanitel voor dieren wijzigen…………………………………………………… 5.7.4 Sanitel voor dieren verwijderen………………………………………………... 5.7.5 Afdrukvoorbeelden labels………………………………………………………

144-145 146-147 148

5.8 Lotnummers 5.8.1 Lot voor dieren toevoegen……………………………………………………... 5.8.2 Lotnummers voor dieren wijzigen……………………………………………... 5.8.3 Lotnummers voor dieren verwijderen………………………………………….. 5.8.4 Lot allerlei toevoegen…………………………………………………………... 5.8.5 Lot allerlei wijzigen……………………………………………………………. 5.8.6 Lot allerlei verwijderen………………………………………………………… 5.8.7 Afdrukvoorbeelden labels……………………………………………………… 5.9 Klanten 5.9.1 Klant toevoegen………………………………………………………………... 5.9.2 Klant wijzigen………………………………………………………………….. 5.9.3 Klant verwijderen………………………………………………………………. 5.9.4 Lijst afdrukken……………………………………………………………..…... 5.10 Standaard instellingen..……………………………………………………………... 5.11 Speciale acties voor klanten 5.11.1 Spaarkorting…………………………………………………………………... 5.11.2 Puntenkorting…………………………………………………………………. 5.11.3 Globale bonkorting…………………………………………………………… 5.12 Layout instellingen………..…………………………………...….…………...…….. 5.13 Bonopties…………………..…………………………………...….…………...…….. 5.14 Paswoord wijzigen…………………..………………….……………………...……..

149-150 151-152 153-154 155 156-157 158-159 160 161-163 164-166 167-169 170-171 172 173-177 178-183 184 185-186 187-188 189

Hoofdstuk 6: X-Z Rapporten 6.1 Inleiding.……………………………………………………………………………….. 6.2 Rapport afdrukken……………………………………………………………………....

190 191

6.3 Afdrukvoorbeelden rapporten………………….………………………………………. 6.4 Boekingsperiode afsluiten…..………………….……………………………………….

192-195 196

Hoofdstuk 7: Logbestand 7.1 Inleiding.……………………………………………………………………………….. 197-198 7.2 Exporteren naar CSV………………..………………………………………………….. 198-199

Pagina 4 van 258

SR.NET - INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 8: SR.NET software gebruiken in netwerk 8.1 Inleiding………………………….……………………………………………………..

200

8.2 Gegevens overzetten via netwerk…..…………………………………………………..

200-202

Hoofdstuk 9: globale gegevens selecteren 9.1 Kleur kiezen……………………………………………………………………………. 9.2 Postgegevens selecteren………………………………………………………………... 9.3 Land selecteren…………………………………………………………………………. 9.4 Datum selecteren………………………………………………………………………..

203 204-205 206-207 208-210

Hoofdstuk 10: labelen 10.1 Afdrukopties artikelen……………………………………………………..………... 10.2 Labels afdrukken 10.2.1 Labels handmatig afdrukken………………………………………………….. 10.2.2 Labels automatisch afdrukken (enkel bij gewogen artikelen)………………... 10.2.3 Afdrukvoorbeelden……………………………………………………………

211-212 213-215 216 217

Hoofdstuk 11: Backup(s) beheren 11.1 Backup maken…………………………………………………………………………

218-220

11.2 Backup herstellen……………………………………………………………………...

221-222

11.3 Backup verwijderen……………………………………………………………………

223

Hoofdstuk 12: Klantenbeurtsysteem.………………………………………. 224-225 Hoofdstuk 13: problemen oplossen 13.1 Database herstellen……………...…………………………………………………….. 13.2 Foutenrapportage...…………………………………………………………………….

226 227-228

13.3 Opmerkingen………..…………………………………………………………………

229

Hoofdstuk 14: overige 14.1 Werking weegschaal op afstand………………………………………………….…. 230-231 14.2 Aantal artikelgroepen/gebruikers…………………………………………………... 232-233

Pagina 5 van 258

SR.NET - INHOUDSOPGAVE

14.3 Type weergave op toetsen 14.3.1 Inleiding/type kiezen kiezen…………………………………………………. 14.3.2 Afbeeldinggroep toevoegen…………………………………………………...

234-235 236-237

14.3.3 Afbeelding toevoegen aan afbeeldinggroep…………………………………... 238-239 14.3.4 Afbeelding opzoeken…………………………………………………………. 240-241 14.4 Sanitel/lotnummer per artikel 14.4.1 Sanitel/lotnummer koppelen aan een artikel…………….…………………….

242-244

14.4.2 Sanitel/Lotnummer loskoppelen van een artikel……………………………… 245-246 247 14.5 SR/DEALER INSTELLINGEN……………………………………………………. 248 14.6 Scrollen in een tabel…….…………………………………………………………… 249 14.7 Pro Forma registratie…...…………………………………………………………… 14.8 Gewicht handmatig instellen...……………………………………………………… 250-251 14.9 Verkoop exporteren……….....……………………………………………………… 252-254 14.10 Pro forma label toevoegen aan klantenbon…..…………………………………… 255-258

Pagina 6 van 258

SR.NET - voorwoord Deze handleiding biedt u een overzicht van alle modules en bijbehorende functionaliteiten. Heeft u een vraag of een opmerking i.v.m. de SR.NET software, of weet u niet goed meer hoe u bijvoorbeeld een artikel moet toevoegen, raadpleeg dan het hoofdstuk informatie betreffende dit helpbestand op Pagina 8. Vindt u toch die bewerking, die voor u belangrijk is, niet terug in de documentatie, aarzel niet om ons te contacteren: Gsm: ++ 32 (0)475 45 85 23 E-mail: [email protected] Website: http://www.sr-electronics.com

SR.NET - INLEIDING Met de SR.NET software kunt u uw zaak op een eenvoudige wijze laten automatiseren. De SR.NET software wordt vooral gebruikt in de voedingssector maar kan in elke zaak waar er goederen worden verkocht van toepassing zijn. De laatste SR.NET software is gekoppeld aan een Fiscale Data Module (BlackBox) zodat alles volgens Belgische wettelijke bepalingen geregistreerd wordt. Het is dan ook onmogelijk om deze versie te gebruiken zonder een Fiscale Data Module.

De software kan apart of met een hardware configuratie naar keuze aangekocht worden. (zie Pagina 10 voor meer info betreffende hardware configuraties) Info: bepaalde functionaliteiten die gebruikt worden in de SR.NET software zijn pas actief wanneer deze aangekocht zijn of in samenspraak met onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS. Wanneer u bijvoorbeeld geen klantenkaart gebruikt zal het niet mogelijkheid om een klant te selecteren bij het afwerken van een klantenbon. Lees aandachtig deze handleiding vooraleer u de SR.NET software te gebruikt ! Een bijzondere dank aan: • Rudi Seynaeve: ontwikkeling en samenstelling hardware. • Stefaan Alleweireldt: ontwikkeling en implementatie software. • Nadia Zonnekein: hulp administratief werk. Onze dank gaat ook heel bijzonder uit naar al onze klanten voor de feedback tijdens de ontwerp- en testperiode van onze soft- en hardware (respons, opmerkingen en aankoop).

Gebruikte afkortingen FDM: Fiscale Data Module (Blackbox)

Pagina 7 van 258

SR.NET - INFORMATIE BETREFFENDE dit helpbestand Overzicht Vanaf Pagina 2 t.e.m Pagina 6 staat de inhoudsopgave met alle onderwerpen die het SR.NET software helpbestand bevat. Op elke pagina in dit helpbestand staat een Hoofding met de naam van het onderwerp waartoe de pagina behoort. (zie Figuur 0.1 en Figuur 0.2)

Figuur 0.1

SR.NET - inleiding in de SR.NET Software Figuur 0.2 De figuren die aanwezig zijn in deze helppagina bevatten het hoofdstuknummer, het itemnummer van het bijhorende hoofdstuk, eventueel de subitemnummer van het bijhorende item en de figuurnummer. (zie Figuur 0.3 en Figuur 2.1.1.1)

Figuur 0.3

Figuur 3.1.1.1

Hoofdstuknummer

Itemnummer

Subitemnummer

Figuurnummer

Info: de figuurnummers beginnen terug vanaf 1 bij de beschrijving van een nieuw item. Onderaan elke pagina staat de huidige paginanummer, het aantal pagina’s en ons bedrijfslogo (zie Figuur 0.4) Huidige paginanummer 260 Figuur 0.4 Pagina 8 van 258

Aantal pagina’s

Bedrijfslogo

SR.NET - INFORMATIE BETREFFENDE dit helpbestand Hoe vind ik wat ik zoek? Indien u in de inhoudsopgave (zie Pagina 2 t.e.m. Pagina 6) van dit helpbestand niet vind wat u zoekt kunt u informatie betreffende een bepaald woord vinden via de zoekoptie in Adobe Reader in het menu Bewerken of rechtstreeks d.m.v. de snelkoppelling Ctrl-F.

Figuur 0.5 Info: de pagina’s met de vermelde paginanummers bevatten de linken waartoe de pagina’s behoren. (zie Figuur 0.6)

Figuur 0.6 Door te drukken op de linken komt u op de bijhorende pagina’s terecht.

Overige Informatie: informatie betreffende een bepaald item wordt in het blauw weergegeven. Waarschuwing: belangrijke informatie betreffende een bepaald item wordt in het rood weergegeven.

Pagina 9 van 258

SR.NET - HARDWARE CONFIGURATIES KASSA Minimum systeem • • •

Gebruikersdisplay met touch screen in ABS of inox. (10.1” of 15.6”) Printer met 80mm ticket. Fiscale Data Module

Extra opties • • • • • •

Barcode scanner. Klantendisplay. (10.1” of 15.6”) Elektronische geldlade. 1 of meerdere weegschalen op afstand in ABS of inox. (zie Pagina 230) Identiteitskaartlezer (voor het toevoegen van klantgegevens) Dispencer (indien gebruik gemaakt wordt van een klantenbeurtsysteem, zie Pagina 224)

KASSA/WEEGSCHAAL Minimum systeem • • • •

Gebruikersdisplay met touch screen in ABS of inox. (10.1” of 15.6”) Interne printer met 60mm ticket of externe printer met 80mm ticket. Rechtstreekse weegschaal in ABS of inox. Fiscale Data Module

Extra opties • • • • • • •

Barcode scanner. Klantendisplay. (10.1” of 15.6”) Elektronische geldlade. 1 of meerdere weegschalen op afstand in ABS of inox. (zie Pagina 230) Label printer. (58x58mm of 80x80mm) Identiteitskaartlezer (voor het toevoegen van klantgegevens) Dispencer (indien gebruik gemaakt wordt van een klantenbeurtsysteem, zie Pagina 224)

Er kunnen meerdere systemen in een netwerk verbonden worden. Meer informatie over bovenstaande configuraties of een configuratie naar wens kunt u aanvragen via de volgende coördinaten: Rudi Seynaeve Veldstraat 157 8680 Koekelare (België) Gsm: ++ 32 (0)475 45 85 23 E-mail: [email protected] Website: http://www.sr-electronics.com

Pagina 10 van 258

SR.NET - inleiding in de SR.NET Software 1.1 SR.NET Opstarten U kan de SR.NET software opstarten via de onderstaande snelkoppeling. (Zie Figuur 1.1.1)

SR.NET software icoon

Figuur 1.1.1 Standaard is dit icoon aanwezig op het bureaublad. Het is een snelkoppeling naar: Root (meestal c):/Program Files/sr.net/SR.NET-FDM.exe

Het startscherm van de SR.NET software wordt weergegeven. (zie Figuur 1.1.2 op Pagina 12)

Pagina 11 van 258

SR.NET - inleiding in de SR.NET Software SR.NET Startscherm Versienummer (wordt gewijzigd bij een wijziging van de SR.NET software) Programmanaam volgens aangekochte configuratie

Productienummer

Opstartstatus

Figuur 1.1.2 Eigendomstekst Uw bedrijfsnaam (wordt door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS ingesteld)

Pagina 12 van 258

SR.NET - inleiding in de SR.NET Software Vervolgens wordt het Hoofdscherm weergegeven volgens de aangekochte configuratie. (zie Figuur 1.1.3)

Figuur 1.1.3

1.2 SR.NET Afsluiten Opgelet: alle Gebruikers dienen afgemeld te zijn voordat het programma kan afgesloten worden. (zie Hoofdstuk 2 op Pagina 20 betreffende het aan– en afmelden van Gebruikers )

Pagina 13 van 258

SR.NET - inleiding in de SR.NET Software 1.2 SR.NET Afsluiten (Methode 1 - Standaardmethode) 1. Druk op de toets Stop in het Hoofdscherm. (zie Figuur 1.2.1)

Figuur 1.2.1

Figuur 1.2.2 Er wordt een bevestiging gevraagd of u het programma wenst te verlaten (zie Figuur 1.2.1), via de toets Ja word het programma afgesloten, via de toets Nee wordt het Hoofdscherm weergegeven.

SR.NET Afsluiten (Methode 2) 1. Druk op de toets Stop in het Hoofdscherm. (zie Figuur 1.2.3)

Figuur 1.2.3 Zie Pagina 15

Pagina 14 van 258

SR.NET - inleiding in de SR.NET Software 2. Geef nu het paswoord in om af te sluiten (zie Figuur 1.2.4), standaard is het paswoord 1958 maar deze kan gewijzigd worden in het scherm Paswoord wijzigen.(zie Pagina 189)

Figuur 1.2.4 Na het ingeven van een geldige paswoord wordt via de toets Bevestigen het programma afgesloten.

SR.NET Afsluiten (Methode 3) Idem als methode 1 of methode 2 met uitzondering dat bij het afsluiten van het programma een keuzescherm weergegeven word. (zie Figuur 1.2.5)

Figuur 1.2.5 Pagina 15 van 258

SR.NET - inleiding in de SR.NET Software 1.3 SR.NET Herstarten Indien u een iets gewijzigd heeft in het paneel Instellingen (zie Pagina 69) dient het programma opnieuw opgestart te worden om de wijzigingen toe te passen. U kunt het programma snel op starten via de toets Herstart SR.NET in het paneel Standaard Opties. (zie Figuur 1.3.1)

Figuur 1.3.1 Het programma wordt herstart. (zie Figuur 1.3.2)

Figuur 1.3.2 Info: u kunt het programma ook herstarten via de Stop toets in het paneel Bonopties en te drukken op de snelkoppeling SR.NET. (zie Figuur 1.3.3) Zie Pagina 14 en Pagina 15 betreffende het afsluiten van SR.NET.


SR.NET - inleiding in de SR.NET Software 1.4 Overzicht Hoofdscherm Tarra functie (zie Pagina 65)

Fix toets (zie Pagina 64) Eenheidsprijs

Figuur 1.4.1

Totaal prijs

Netwerkstatus (indien actief, zie Pagina 200)

Aantal (gewicht of stuk(s))

Figuur 1.4.2 Status werkmodus

Naam van gekozen artikel

Barcode van artikel die ingescant wordt

Figuur 1.4.3

Huidig tijdstip

Huidige datum

Hoofding klantenbon Figuur 1.4.4

Figuur 1.4.5 Naam van programma

Figuur 1.4.6

Pagina 17 van 258

Selectie volgende klant. (zie Klantenbeurtsysteem op Pagina 224)

Paneel Artikelgroepen. (zie Pagina 232 en Pagina 233 betreffende het aantal artikelgroepen die kunnen ingesteld worden.)

SR.NET - inleiding in de SR.NET Software

Toetsenbordpaneel

Figuur 1.4.7 Klantenbon

Figuur 1.4.8

Pagina 18 van 258

Scrollpaneel

SR.NET - inleiding in de SR.NET Software

Gebruikerspaneel (zie Pagina 232 en Pagina 233 betreffende het aantal Gebruikers die kunnen ingesteld worden.)

Optiepaneel

Figuur 1.4.9

Paneel totalen van klantenbon

Figuur 1.4.10

Figuur 1.4.11 Paneel Bonopties Pagina 19 van 258

SR.NET - arbeidsregistratie gebruikers 2.1 Inleiding Alle arbeidsprestaties van de gebruikers dienen geregistreerd te worden op de FDM. Hierdoor is het onmogelijk om een bestelling op te nemen en af te handelen zonder dat de gebruiker aangemeld is. Het aan en afmelden dient te gebeuren op het begin en einde van de shift. De code om aan en af te melden kan per gebruiker ingesteld worden in het scherm Gebruikersbeheer. (zie Hoofdstuk Beheer Gebruikers op Pagina 72). De arbeidsprestaties worden weergegeven op het gebruikersrapport. (zie Hoofdstuk X-Z Rapporten op Pagina 190)

2.2 Aanmelden 2.2.1 Druk op de naam van een (niet aangemelde) gebruiker om aan te melden. (zie Figuur 2.2.1.1) Per gebruikerstoets staat een icoon of de gebruiker al dan niet aangemeld is. (zie Figuur 2.2.1.2)

= AANGEMELD

= NIET AANGEMELD

Figuur 2.2.1.2 Figuur 2.2.1.1 2.2.2 Geef nu de code in op het aanmeldscherm. (zie Figuur 2.2.2.1 op Pagina 21)

Pagina 20 van 258

SR.NET - arbeidsregistratie gebruikers

Figuur 2.2.2.1

2.2.3 Na het ingeven van een geldige code wordt de gebruiker aangemeld via de toets Bevestigen en wordt er een BTW ticket of een trainingsticket afgedrukt voor gebruikers in training. (zie Figuur 2.4.1 op Pagina 24) Het aanmelden kan om 1 van de volgende redenen falen: - Er is een ongeldige gebruikerscode ingegeven. - Er is een ongeldige INSZ of BIS code gekoppeld aan de gebruiker. (zie Gebruikersbeheer op Pagina 72) - De aanmelding kon niet geregistreerd worden op de FDM. (zie Hoofdstuk 13 op Pagina 227 betreffende foutenrapportage)

Info: indien de gebruiker niet handmatig afmeld blijft de gebruiker heel de dag van aanmelding aangemeld. Ook wanneer het programma of het systeem opnieuw opgestart wordt veranderd er niets aan de aan- afmeldstatus.


SR.NET - arbeidsregistratie gebruikers 2.3 Afmelden 2.3.1 Druk op de naam van een (aangemelde) gebruiker om af te melden. (zie Figuur 2.3.1.1) Per gebruikerstoets staat een icoon of de gebruiker al dan niet aangemeld is. (zie Figuur 2.3.1.2)

= AANGEMELD

= NIET AANGEMELD

Figuur 2.3.1.2 Figuur 2.3.1.1 2.3.2 Druk nu op de toets Meld Af in het Bonoptiepaneel om het afmeldscherm weer te geven. (zie Figuur 2.3.2.1 en Figuur 2.3.2.2 op Pagina 23)

Figuur 2.3.2.1

Pagina 22 van 258

SR.NET - arbeidsregistratie gebruikers

Figuur 2.3.2.2 2.3.3 Na het ingeven van een geldige code wordt de gebruiker afgemeld via de toets Bevestigen en wordt er een BTW ticket of een trainingsticket afgedrukt voor gebruikers in training. (zie Figuur 2.4.2 op Pagina 24) Het afmelden kan om 1 van de volgende redenen falen: - Er is een ongeldige gebruikerscode ingegeven. - Er is een ongeldige INSZ of BIS code gekoppeld aan de gebruiker. (zie Gebruikersbeheer op Pagina 72) - De afmelding kon niet geregistreerd worden op de FDM. (zie Hoofdstuk 13 op Pagina 227 betreffende foutenrapportage)

Pagina 23 van 258

SR.NET - arbeidsregistratie gebruikers 2.4 Tickets aan/afmeldingen

TICKET AANMELDING

Of TRAININGS TICKET voor gebruikers in training.

TICKET AFMELDING

Figuur 2.4.1

Figuur 2.4.2

Pagina 24 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.1 ARTIKEL SELECTEREN Het selecteren van een artikel kan op de volgende wijze gebeuren: - Via het inscannen van een barcode. - Via ingave van een plucode (artikelnummer). - Via ingave van een prijs. - Via selectie van een artikel via een toets. - Via het opzoeken van een artikel.

3.1.1 Inscannen van barcode Om een barcode in te scannen dient de focus op het veld BARCODE CHECK te staan in het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.1.1.1)

Figuur 3.1.1.1 Na het inscannen van de barcode worden de bijbehorende artikelgegevens weergegeven indien deze aanwezig zijn in het bestand. (zie Figuur 3.1.1.2)

Figuur 3.1.1.2 Indien er geen artikelgegevens gevonden werden met de ingescande barcode wordt er een bevestiging gevraagd als u de barcode wenst te koppelen aan een artikel. (zie Figuur 2.1.1.3)

Figuur 3.1.1.3 Pagina 25 van 258

SR.NET - BESTELprocedure De barcode wordt gekoppeld aan het gekozen artikel. (zie Figuur 3.1.1.4 en Figuur 3.1.1.5)

Figuur 2.3.2

Figuur 3.1.1.4


SR.NET - BESTELprocedure 3.1.2 Ingave van plucode (artikelnummer) of prijs Op de toets Plu/Prijs actief in het Optiepaneel moet de tekst Plu actief staan indien u een artikel wilt oproepen via een plu code. (zie Figuur 3.1.2.1) Figuur 3.1.2.1 Via het toetsenbord kunt u een plucode (artikelnummer) ingeven, indien er artikelgegevens aanwezig zijn die het ingegeven plucode bevatten worden deze weergegeven. (zie Figuur 3.1.2.2 en Figuur 3.1.2.3) Info: indien er geen artikelgegevens aanwezig zijn die gekoppeld zijn aan het ingegeven plucode wordt de tekst Niet aanwezig weergegeven in het veld artikelnaam.

Figuur 3.1.2.2

Figuur 3.1.2.3 Op de toets Plu/Prijs actief moet de tekst Prijs actief staan indien u een artikel wilt toevoegen aan de klantenbon via een prijs. (zie Figuur 3.1.2.4) Figuur 3.1.2.4 Bij het ingeven van een prijs wordt het artikel stukgoed weergegeven met de ingegeven prijs. (zie Figuur 3.1.2.5 en Figuur 3.1.2.6) Info: u kunt het artikel stukgoed ook gebruiken indien er Plu actief staat op de toets Plu/Prijs actief via de toets stukgoed in het toetsenbordpaneel. (zie Figuur 3.1.2.5) Bij een Teruggave (Refund) bon word een min prijs weergegeven. (zie Pagina 43 betreffende Teruggave Bons)

Figuur 3.1.2.5


SR.NET - BESTELprocedure 3.1.3 Selectie artikel via een toets Na het kiezen van een artikelgroep in het paneel Artikelgroepen worden bijbehorende artikelen weergegeven op de plu pagina. (zie Figuur 3.1.3.1 en Figuur 3.1.3.2)

Plu pagina Figuur 3.1.3.1

Figuur 3.1.3.2

Na het selecteren van een artikel via 1 van de artikeltoetsen worden bijhorende gegevens weergegeven. (zie Figuur 3.1.3.3 en Figuur 3.1.3.4 op Pagina 29)

Pagina 28 van 258

SR.NET - BESTELprocedure

Figuur 3.1.3.3

Figuur 3.1.3.4

Info: indien u gebruik maakt van een kassa systeem wordt het artikel na selectie direct toegevoegd aan de klantenbon van een aangemelde gebruiker. U kunt bij het beheer van artikelgroepen instellen als de plu pagina al dan niet moet verdwijnen na het kiezen van een artikel. (zie Pagina 79) De plu pagina kan ook handmatig afgesloten worden via de toets Sluit.

Pagina 29 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.1.4 Artikel opzoeken. Druk op de toets Artikel opzoeken in het Optiepaneel op het Hoofdscherm en vervolgens op Zoeken in artikelbestand. (zie Figuur 3.1.4.1 en Figuur 3.1.4.2)

Zie Pagina 255 t.e.m. Pagina 258

Figuur 3.1.4.1

Figuur 3.1.4.2

Figuur 3.1.4.3 De artikellijst wordt geladen, u kunt nu een artikel opzoeken op basis van artikelnaam, barcode of Plunr. (artikelnummer). (zie Figuur 3.1.4.3)

Figuur 3.1.4.4 Na het selecteren van een artikel worden de bijhorende gegevens weergegeven op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.1.4.4) Pagina 30 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.2.1 Artikel toevoegen aan een klantenbon bij weegschaal configuratie 1. Meld u aan indien u nog niet aangemeld bent. (zie Hoofdstuk 2 op Pagina 20 betreffende het aanmelden van gebruikers) 2. Selecteer een artikel via 1 van de 5 mogelijkheden (zie Pagina 25 t.e.m. Pagina 30). Leg bij een gewogen artikel het product op de weegschaal. 3. Druk op uw naam op 1 van de Gebruikerstoetsen in het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.2.1.1)

Figuur 3.2.1.1

Het artikel wordt na geldige selectie toegevoegd aan de klantenbon.


SR.NET - BESTELprocedure 3.2.2 Artikel toevoegen aan een klantenbon bij kassa configuratie 1. Druk op 1 van de Gebruikerstoetsen in het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.2.2.1) Indien u nog niet aangemeld bent zal u zich éérst moeten aanmelden. (zie Hoofdstuk 2 op Pagina 20 betreffende het aanmelden van gebruikers)

Figuur 3.2.2.1 2. Selecteer een artikel via het inscannen van een barcode, via een artikeltoets in het plu pagina of d.m.v. de optie Artikel opzoeken (zie Pagina 25 t.e.m. Pagina 30). 3. Het artikel wordt na geldige selectie toegevoegd aan de klantenbon. (zie Figuur 3.2.2.2)

Figuur 3.2.2.2 Info: indien het gekozen artikel een gewogen artikel is dient u op een gebruikerstoets te drukken om het artikel toe te voegen aan een klantenbon omdat het artikel eerst gewogen moet worden. Bij een stuk artikel kunt u het aantal op voorhand ingeven via de X toets op het toetsenbord in het Hoofdscherm. Pagina 32 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.2.3 Stuk artikel toevoegen aan een klantenbon 1. Druk op de toets stuk goed in het toetsenbordpaneel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.2.3.1)

Figuur 3.2.3.1

Figuur 3.2.3.2

2. Geef een bedrag in via het toetsenbord. (zie Figuur 3.2.3.2) Indien u een stuk artikel toevoegt aan een Teruggave (Refund) bon zal het bedrag die u ingeeft een min bedrag zijn. (zie Pagina 43 betreffende het aanmaken van een Teruggave (Refund) bon)

3. Druk op een van de Gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm om het artikel stukgoed toe te voegen aan de klantenbon. (zie Figuur 3.2.3.3 en Figuur 3.2.3.4 op Pagina 34)

Info: indien de gebruiker nog niet aangemeld is zal er gevraagd worden om een code in te geven. (zie Hoofdstuk 2 op Pagina 20 betreffende het aanmelden van gebruikers)

Pagina 33 van 258


Figuur 3.2.3.3

Figuur 3.2.3.4 Info: indien u meerdere stuks wil hebben met dezelfde prijs kunt u na het ingeven van een prijs via de toets X in het toetsenbordpaneel een aantal stuks ingeven. Pagina 34 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.2.4 Gewogen artikel toevoegen aan een klantenbon 1. Druk op de toets gewogen in het toetsenbordpaneel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.2.4.1)

Figuur 3.2.4.1

Figuur 3.2.4.2 2. Geef een bedrag in via het toetsenbord. (zie Figuur 3.2.4.2) Indien u een gewogen artikel toevoegt aan een Teruggave (Refund)bon zal het bedrag die u ingeeft een min bedrag zijn. (zie Pagina 43 betreffende het aanmaken van een Teruggave (Refund) bon) 3. Leg nu het artikel op de weegschaal. Het gewicht wordt weergegeven op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.2.4.3)

Figuur 3.2.4.3 4. Druk op een van de Gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm om het artikel gewogen toe te voegen aan de klantenbon. (zie Figuur 3.2.4.4 en Figuur 3.2.4.5 op Pagina 36) Info: indien de gebruiker nog niet aangemeld is zal er gevraagd worden om een code in te geven. (zie Hoofdstuk 2 op Pagina 20 betreffende het aanmelden van gebruikers)

Pagina 35 van 258


Figuur 3.2.4.4

Figuur 3.2.4.5

Pagina 36 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.2.5 Artikel annuleren in een klantenbon 1. Druk op één van de (aangemelde) Gebruikerstoetsen op het Hoofdscherm om de artikelen van de gekozen gebruiker weer te geven. (zie Figuur 3.2.5.1 en Figuur 3.2.5.2)

Figuur 3.2.5.1

Figuur 2.2.7.1

Figuur 3.2.5.2

2. Selecteer nu het artikel dat u wenst te annuleren, standaard wordt het laatste artikel in de klantenbon geselecteerd

Pagina 37 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3. Via de toets Annulatie in het Bonoptiepaneel wordt het geselecteerde artikel in vermindering gebracht. (zie Figuur 3.2.5.3 en Figuur 3.2.5.4)

Figuur 3.2.5.3

Figuur 3.2.5.4 Info: een artikel die in een Teruggave (Refund) bon geannuleerd word zal in vermeerdering gebracht worden. (Zie Pagina 43 betreffende een Teruggave (Refund) bon ) Info: Indien er meerdere stuk(s) op 1 lijn staan kunt u kiezen hoeveel stuk(s) u wenst te annuleren. Let op: een geannuleerde artikel kan niet geannuleerd worden in een klantenbon.

Pagina 38 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.2.6 Korting op artikel in klantenbon 1. Selecteer het artikel in de klantenbon waarop u korting wenst te geven: (zie figuur 3.2.6.1)

Figuur 3.2.6.1 2. Druk op de toets Korting Op Lijn in het paneel Standaard opties (zie Figuur 3.2.6.2).

Figuur 3.2.6.2

Pagina 39 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3. Geef een kortingspercentage in via het toetsenbord, het percentage komt te staan in het paneel artikelkorting. (zie Figuur 3.2.6.3)

Figuur 3.2.6.3 Via de toets Bevestigen wordt de korting toegepast op het geselecteerde artikel. (zie Figuur 3.2.6.4)

Info: indien u de korting van een artikel wenst te annuleren kunt u de korting van het artikel instellen op 0,00%.


SR.NET - BESTELprocedure 3.3.1 Korting op totaal van klantenbon 1. Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm om de bongegevens op te roepen. (zie Figuur 3.3.1.1 en Figuur 3.3.1.2)

Figuur 3.3.1.1


SR.NET - BESTELprocedure 2. Druk op de toets Korting op totaal in het paneel Standaard opties. (zie Figuur 3.3.1.3)

Figuur 3.3.1.3

Figuur 3.3.1.4 3. Geef nu een kortingspercentage in via het toetsenbord, via de toets Bevestigen wordt de korting toegepast op het totaalbedrag van de bon. (zie Figuur 3.3.1.4 en Figuur 3.3.1.5)

Info: indien u de bonkorting wenst te annuleren kunt u de korting van de bon instellen op 0,00%.


SR.NET - BESTELprocedure 3.3.2 Teruggave (Refund) Bon 1. Druk op een van de (aangemelde) Gebruikers in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 3.3.2.1)

Figuur 3.3.2.1 2. Druk nu op de toets Refund in het Bonoptiepaneel. (zie Figuur 3.3.2.2)

Figuur 3.3.2.2

Figuur 3.3.2.3 3. De Teruggave functie wordt nu geactiveerd, wanneer u nogmaals op de Refund toets drukt wordt de Teruggave functie gedeactiveerd. Let op: Indien de gebruiker een openstaande bon heeft kan de Teruggave functie niet gedeactiveerd worden. Let op: Indien er artikelen toegevoegd zijn aan een Teruggave bon kan deze functie niet meer gedeactiveerd worden voor deze bon. Bij het afwerken van de teruggave bon wordt de functie automatisch op non actief gezet.

Pagina 43 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3. Van elke artikel die geselecteerd word wanneer de Teruggave functie actief is zal de prijs negatief zijn. (zie Figuur 3.3.2.4)

Figuur 3.3.2.4 4. Via de toets Einde Bon wordt de Teruggave bon na het ontvangen van een digitale handtekening via de FDM afgedrukt en afgewerkt. (zie Figuur 3.3.2.5 en Figuur 3.4.6.2 op Pagina 61)

Figuur 3.3.2.5

Pagina 44 van 258


3.4.1 Inleiding Het afwerken van een bon kan via één van de onderstaande opties: - Zonder betaalscherm. - Met betaalscherm zonder klantenkaart. - Met betaalscherm met klantenkaart. De gewenste optie zal ingesteld worden door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS. Er kunnen 4 types van tickets afgedrukt worden - BTW Kasticket. - BTW Kasticket Refund. (Teruggave) - Training Ticket. - Training Ticket Refund. (Teruggave)

Training tickets worden afgedrukt van gebruikers die in trainingsmodus geregistreerd staan. (zie Beheer Gebruikers op Pagina 72 betreffende Trainingsmodus van een Gebruiker) Refund (Teruggave) tickets worden afgedrukt wanneer de Refund modus actief staat en zal altijd zonder betaalscherm afgedrukt worden. (zie Pagina 43 betreffende de Refund optie) Een bon kan slechts afgedrukt en afgewerkt worden wanneer er een handtekening ontvangen is van de FDM. Indien er geen handtekening ontvangen is zal er een foutmelding gegeven worden en bewaard worden in het foutenrapport. (zie Hoofdstuk 13 betreffende Foutenrapportage) Bij het afdrukken van een ticket wordt er extra tekst afgedrukt die gestuurd wordt van de FDM. (zie voorbeeldticket Pagina 60)

Een voorbeeld van elke ticket type kunt u zien op Pagina 60 t.e.m. Pagina 63.

Info: wanneer er een bestelling in wacht wordt gezet zal deze geregistreerd worden op de FDM als Pro Forma. (zie Pro Forma registratie op Pagina 249) Info: indien er een probleem is met de communicatie naar de FDM wordt de bestelling verwijderd. De btw-tickets mogen handmatig opgeschreven worden. De prijsberekening kan via de weegschaal gebeuren indien deze aanwezig is.

Pagina 45 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.4.2 Zonder Betaalscherm. 1. Kies een (aangemelde) Gebruiker in het Gebruikerspaneel om de bongegevens weer te geven die u wenst af te werken. (zie Figuur 3.4.2.1 en Figuur 3.4.2.2)

Figuur 3.4.2.1

Figuur 3.4.2.2

Pagina 46 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 2. Druk nu op de toets Einde Bon om de Bon af te werken. (zie Figuur 3.4.2.3)

Figuur 3.4.2.3 Na het ontvangen van een handtekening van de FDM wordt een ticket afgedrukt en de klantenbon afgewerkt.

3.4.3 Met Betaalscherm zonder klantenkaart. 1. Kies een (aangemelde) Gebruiker in het Gebruikerspaneel om de bongegevens weer te geven die u wenst af te werken. (zie Figuur 3.4.3.1 en Figuur 3.4.3.2)

Figuur 3.4.3.1


SR.NET - BESTELprocedure 2. Druk nu op de toets Einde Bon om het Betaalscherm weer te geven. (zie Figuur 3.4.3.3 en Figuur 3.4.3.4)

Figuur 3.4.3.3

Figuur 3.4.3.4

Pagina 48 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3. Geef nu het te betalen bedrag in, u kunt dit op 3 manieren doen:

3.1 Betaling ingeven via de optie gepast bedrag. 3.1.1 Druk op Gepast Bedrag naast het betaalmiddel waarmee de klant betaald. Het bedrag wordt toegepast volgens keuze. (zie Figuur 3.4.3.5, Figuur 3.4.3.6 en Figuur 3.4.3.7)

Figuur 3.4.3.5

Figuur 3.4.3.7

Pagina 49 van 258

Figuur 3.4.3.6

SR.NET - BESTELprocedure 3.2 Betaling ingeven via het toetsenbord. 3.2.1 Geef een bedrag in via het toetsenbord in het betaalscherm.(zie Figuur 3.4.3.8)

Figuur 3.4.3.8 3.2.2 Druk op het gewenste betaalmiddel. Het ingegeven bedrag verschijnt op het betaal- en klantenscherm. (zie Figuur 3.4.3.9 en Figuur 3.4.3.10)

Figuur 3.4.3.9

Figuur 3.4.3.10 Info: het ingegeven bedrag kunt u wissen via de toets Clear.

Pagina 50 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.3 Betaling ingeven via de grafische betaaltoetsen. 3.3.1 Druk een bedrag in via de grafische betaaltoetsen.(zie Figuur 3.4.3.11)

Figuur 3.4.3.12 Het bedrag wordt weergegeven boven het toetsenbord in het betaalscherm (zie Figuur 3.4.3.12)

Figuur 3.4.3.11 3.3.1 Kies nu een betaalmiddel naar wens. (zie Figuur 3.4.3.13)

Het ingegeven bedrag en eventueel nog te betalen of terug te geven word weergegeven op het betaal- en klantenscherm. (zie Figuur 3.4.3.14)

Figuur 3.4.3.14

Info: het gekozen bedrag kunt u wissen via de toets Clear.


SR.NET - BESTELprocedure 3. Druk nu op de toets Bon Afdrukken in het Betaalscherm. (zie Figuur 3.4.3.15)

Figuur 3.4.3.15 Na het ontvangen van een handtekening van de FDM wordt een ticket afgedrukt en de klantenbon afgewerkt.

Pagina 52 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.4.4 Met Betaalscherm met Klantenkaart. 1. Kies een (aangemelde) Gebruiker in het Gebruikerspaneel om de bongegevens weer te geven die u wenst af te werken. (zie Figuur 3.4.4.1 en Figuur 3.4.4.2)

Figuur 3.4.4.1

Figuur 3.4.4.2

Pagina 53 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 2. Druk nu op de toets Einde Bon om het Betaalscherm weer te geven. (zie Figuur 3.4.4.3 en Figuur 3.4.4.4)

Figuur 3.4.4.3

Figuur 3.4.4.4

Pagina 54 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3. Selecteer een klant, u kunt dit op 3 manieren doen:

3.1 Klant selecteren op basis van inscannen klantenkaart 3.1.1 Zorg dat de focus op het veld barcode staat in het betaalscherm. (zie Figuur 3.4.4.5)

Figuur 3.4.4.5 3.1.2 Scan de klantenkaart in via de barcodescanner, indien er klantgegevens aanwezig zijn met de ingescande barcode worden de klantgegevens weergegeven (zie Figuur 3.4.4.6) Indien er geen klantgegevens aanwezig zijn met de ingescande barcode word een melding weergegeven. (zie Figuur 3.4.4.7)

Figuur 3.4.4.6

Figuur 3.4.4.7 Info: via de toets Clear kunt u de klantgegevens wissen uit het betaalscherm.

Pagina 55 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.2 Klant selecteren via klantenlijst 3.2.1 Druk op de toets Lijst in het betaalscherm. (zie Figuur 3.4.4.8) Het klantenbestand wordt geopend (zie Figuur 3.4.4.9), hier kunt u een klant opzoeken op basis van:

Figuur 3.4.4.8


- Adres - Barcode - Bedrijfsnaam - E-mail - Fax - Gsm - Klantnummer - Naam - Postcode - Telefoon - Website - Woonplaats

SR.NET - BESTELprocedure 3.2.2 Na het selecteren van een klant uit de lijst worden de bijhorende gegevens weergegeven op het Betaalscherm. (zie Figuur 3.4.4.10) Info: via de toets Clear kunt u de gekozen klantgegevens wissen uit het betaalscherm.

Figuur 3.4.4.10

3.3 Klant selecteren via nieuwe klant 3.3.1 Druk op de toets Nieuwe Klant in het Betaalscherm. (zie Figuur 3.4.4.11)

Figuur 3.4.4.11

Figuur 3.4.4.12 3.3.2 Voer de gegevens van de nieuwe klant in. (zie Figuur 3.4.4.12)

Pagina 57 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.3.3 Druk op de toets Bewaren in het scherm Nieuwe Klant (zie Pagina 57). De gegevens van de nieuwe klant worden weergegeven in het Betaalscherm. (zie Figuur 3.4.4.13)

Figuur 3.4.4.13 4. Geef nu het te betalen bedrag in (zie Pagina 49 t.e.m. Pagina 51 betreffende het ingeven van een betaling) en druk op Bon Afdrukken in het Betaalscherm. (zie Figuur 3.4.4.14)


SR.NET - BESTELprocedure 3.4.5 Taalkeuze Indien u wenst kan u in het Betaalscherm de keuze maken om een klantenbon af te drukken in het Nederlands of Frans. (zie Figuur 3.4.5.1) Deze wordt geactiveerd in samenspraak door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS.

Figuur 3.4.5.1 Ticket Nederlands Ticket Frans

Pagina 59 van 258

SR.NET - BESTELprocedure 3.4.6 Afdrukvoorbeeld ticket(s) Bedrijfslogo, instelbaar in het scherm Bonopties Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 (zie Pagina 187) lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma sr-electronics of een mogelijke DEALER. Hoofdingtekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Pagina 133) Identificatie belastingsplichtige

Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code.

Subtotaal Overzicht per BTW tarief (word enkel weergegeven op BTW-Tickets) Totaal te betalen Betaald bedrag per betaalmiddel

Wisselgeld

Controlegegevens gestuurd door de FDM

Wordt enkel weergegeven op BTW tickets Figuur 3.4.6.1 Voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Pagina Pagina 133)

Pagina 60 van 258

SR.NET - BESTELprocedure Btw Kasticket Refund (teruggave).

Bedrijfslogo, instelbaar in het scherm Bonopties (zie Pagina Pagina 187) Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma sr-electronics of een mogelijke DEALER.

Identificatie belastingsplichtige

Hoofdingtekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Pagina Pagina 133) Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code.

Subtotaal Overzicht per BTW tarief (word enkel weergegeven op BTW-Tickets)

Totaal terug te geven


Figuur 3.4.6.2

Pagina 61 van 258

Voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Pagina 133)

SR.NET - BESTELprocedure Trainingticket.

Bedrijfslogo, instelbaar in het scherm Bonopties (zie Pagina 187)

Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma sr-electronics of een mogelijke DEALER. Identificatie belastingsplichtige

Hoofdingtekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Pagina 133) Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code. Subtotaal Totaal te betalen Betaald bedrag per betaalmiddel

Wisselgeld


Voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Pagina 133) Figuur 3.4.6.3

Wordt weergegeven op klantenbonnen die geen BTW-Tickets zijn

Pagina 62 van 258


Trainingticket Refund (teruggave).

Bedrijfslogo, instelbaar in het scherm Bonopties (zie Pagina 187)

Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen bon afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma sr-electronics of een mogelijke DEALER. Identificatie belastingsplichtige

Hoofdingtekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Pagina 133)

Ticket Type Hoofding Artikellijst Artikellijst -> aantal (kg of stuk), artikelnaam, eenheidsprijs, totale prijs, BTW code. Subtotaal Totaal terug te geven Controlegegevens gestuurd door de FDM

Figuur 3.4.6.4

Voettekst (max. 5 lijnen), instelbaar in het scherm Tickettekst (zie Pagina 133)

Wordt weergegeven op klantenbonnen die geen BTW-Tickets zijn

Pagina 63 van 258

SR.NET - OVERIGE FUNCTIES IN HET HOOFDSCHERM 4.1 Fix Optie Met de Fix optie kunt u een artikel meerdere keren toevoegen aan een bon terwijl u het artikel slechts 1x hoeft te selecteren. Deze optie wordt vooral gebruikt indien er labels afgedrukt moeten worden. (zie Labels afdrukken op Pagina 213 t.e.m. Pagina 216) 1. Selecteer een artikel. (zie op Pagina 25 t.e.m. Pagina 30 betreffende het selecteren van een artikel) 2. Druk op de F toets naast de totale prijs op het Hoofdscherm. (zie Figuur 4.1.1) De F toets is groen om aan te geven dat de Fix optie actief is.

Figuur 4.1.1

Figuur 4.1.2 Info: Indien u de fix optie wenst uit te schakelen druk u op de (groene) F. 3. Druk op 1 van de aangemelde Gebruikerstoetsen in het Gebruikerspaneel om het artikel toe te voegen aan de klantenbon of een label af te drukken. (zie Figuur 4.1.3)

Figuur 4.1.3

Figuur 4.1.4 4. Na het toevoegen van de gekozen artikel aan een klantenbon blijft het artikel geselecteerd zolang de fix optie actief is. (zie Figuur 4.1.4) Opgelet: het gewicht dient 0 te passeren indien u hetzelfde artikel met hetzelfde gewicht wenst toe te voegen aan een klantenbon.

Pagina 64 van 258

SR.NET - PRESET TARRA MELDING 4.2 Preset tarra melding U kunt een preset tarra melding gewicht koppelen aan een artikel.(zie Artikel toevoegen/wijzigen op Pagina 86 t.e.m. Pagina 94). Indien u een artikel selecteert in het Hoofdscherm waarbij de melding actief is wordt de volgende melding weergegeven. (zie Figuur 4.2.1, Figuur 4.2.2 en Figuur 4.2.3 op Pagina 66)

Figuur 4.2.1


SR.NET - PRESET TARRA MELDING

Figuur 4.2.3

Pagina 66 van 258

SR.NET - OVERIGE FUNCTIES IN HET HOOFDSCHERM 4.3 Lade openen Via deze toets kunt u de lade openen. De gebruiker die de lade wenst te openen dient aangemeld te zijn. Het aantal openingen van de lade wordt geregistreerd op de FDM dus indien er een probleem is met de communicatie naar de FDM zal de lade niet geopend worden.

Figuur 4.3.1 Info: bij het afdrukken van een klantenbon zal de lade automatisch geopend worden. Info: deze functie kan aan of uitgezet worden in het paneel Bonopties. (zie Pagina 187) Info: het aantal handmatige openingen van de geldlade wordt weergegeven op het Financieel Rapport (zie X-Z Rapporten op Pagina 190)

Pagina 67 van 258

SR.NET - OVERIGE FUNCTIES IN HET HOOFDSCHERM 4.4 Software Info Via deze toets kunt u de versienaam, versienummer, het productienummer (POS Serienummer), de bestandsversies, het toestelnummer en de status van de FDM opvragen. (zie Figuur 4.4.1 en Figuur 4.4.2) Serienummer wordt enkel weergegeven indien de FDM verbonden is. Figuur 4.4.1

Figuur 4.4.2 Bestandsversies Exporteren naar CSV

Info: indien het geheugen van de FDM voor 90% gebruikt is word dit ook vermeld in dit scherm naast het serienummer.

Pagina 68 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.1 Instellingen openen Voer de volgende stappen uit om het paneel Instellingen te openen. 1. Druk op de toets Opties in het paneel Standaardopties. (zie Figuur 5.1.1 en Figuur 5.1.2)

Figuur 5.1.1


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 2. Geef nu uw persoonlijke paswoord in via het toetsenbord en druk op toets Bevestigen. Indien het paswoord geldig is wordt het paneel Instellingen geopend. (zie Figuur 5.1.4 op Pagina 71) Info: het standaard paswoord is 1958, u kunt dit paswoord wijzigen via de toets Paswoord Wijzigen in het paneel Instellingen. (zie Pagina 189 betreffende het wijzigen van het paswoord)

Figuur 5.1.3

Vanaf de Instellingen pagina zijn verschillende programmeerfuncties bereikbaar, dewelke hierna per functie worden besproken.

Let op: het paswoord om het Instellingenpaneel te openen is onafhankelijk van de codes die aan de Gebruikers gekoppeld zijn om aan en af te melden.

Pagina 70 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Pagina 71 van 258 In dit paneel maakt u de keuze welke programmeerfunctie u wilt uitvoeren. Figuur 5.1.4 Men kan dit scherm verlaten via de Sluit toets. Opgelet: bepaalde programmeerfuncties zullen pas actief zijn indien deze aangekocht werden of in samenspraak met onze firma SR-ELECTRONICS.

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Via deze optie kunt u de Gebruikers beheren (zie Figuur 5.2.1.2) Dit scherm kan enkel geopend worden indien alle bongegevens afgewerkt zijn, dit om conflicten tussen training en btw tickets te vermijden. 1. Druk op de toets Gebruikers in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.2.1.1) Het scherm Beheer Gebruikers wordt weergegeven. (zie Figuur 5.2.1.2) Figuur 5.2.1.1

Figuur 5.2.1.2

5.2.1 Gebruiker Toevoegen 1. Selecteer een rij uit de lijst gebruikers waar geen naam vermeld staat. 2. Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Naam : dit is de naam van de gebruiker (max. 40 karakters) die weergegeven wordt op de klantenbon. (verplicht in te vullen)

Pagina 72 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Toetsentekst lijn 1, lijn 2 en lijn 3: dit is de tekst die op de Gebruikerstoets komt in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. U kunt 3 lijnen van 10 karakters invullen. (verplicht om 1 lijn in te vullen)

Figuur 5.2.1.3

- Actief (Ja/nee): via deze optie kunt u instellen of de Gebruikerstoets zichtbaar mag zijn in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. Op figuur 5.2.1.4 is Gebruiker 1 toegevoegd maar niet actief.

Figuur 5.2.1.4 - Training (Ja/nee): bij gebruikers waarvan de optie training actief is worden de totalen apart geregistreerd. (zie X-Z Rapporten op Pagina 190) Deze optie kunt u bijvoorbeeld gebruiken om Gebruikers op te leiden. - Toetsindex: via deze optie kunt u kiezen op welke Gebruikerstoets u wenst te gebruiken.

Figuur 5.2.1.5

Figuur 5.2.1.6

- Kleur: dit is de achtergrondkleur van de toets die u kunt instellen. Op Pagina 203 kunt u zien welke kleuren u kunt instellen. Een Gebruiker die actief is heeft altijd de kleur groen. (zie Figuur 5.2.1.7)

Figuur 5.2.1.7

Pagina 73 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Afbeelding: hier kunt u een afbeelding koppelen aan een gebruiker.

Figuur 5.2.1.8

Figuur 5.2.1.9 Via de toets Selecteer kunt u een (JPG) afbeelding kiezen. U kunt de afbeelding wissen via de toets Verwijderen. (zie Figuur 5.2.1.8 en Figuur 5.2.1.9) - Weergeven op klantendisplay (Ja/nee): met deze optie kunt u kiezen of de afbeelding die gekoppeld is aan een gebruiker weergegeven moet worden op het klantendisplay. De afbeelding word weergegeven na het selecteren van een Gebruikerstoets op het Hoofdscherm. (zie Figuur 5.2.1.10 en Figuur 5.2.1.11 op Pagina 75)

Pagina 74 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software

Figuur 5.2.1.10

Figuur 5.2.1.11 - Aanmeldcode : dit is de code van de Gebruiker om aan en af te melden. (verplicht in te vullen) Zie Hoofdstuk 2 op Pagina 20 betreffende het aan en afmelden van Gebruikers. - INSZ of BIS: dit is het rijksregister van de Gebruiker bestaande uit 11 karakters. (verplicht in te vullen) Een BIS nummer is een nummer die toegekend wordt aan personen die niet ingeschreven zijn in het rijksregister.

Via de toets Bewaren kunt u na geldige input van data de gegevens van de nieuwe Gebruiker toevoegen. (zie Figuur 5.2.1.12 en Figuur 5.2.2.13 op Pagina 76)

Pagina 75 van 258


Figuur 5.2.1.12

Figuur 5.2.1.13

5.2.2 Gebruiker wijzigen 1. Selecteer een naam in de lijst op het scherm Beheer Gebruikers waarvan u de gegevens wenst te wijzigen. (zie Figuur 5.2.2.1)

Figuur 5.2.2.1

Pagina 76 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 2. Wijzig de gegevens naar wens zoals beschreven staat bij Gebruiker toevoegen. (zie stap 2 op Pagina 72).

3. Druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. (zie Figuur 5.2.2.2 en Figuur 5.2.2.3)

Figuur 5.2.2.2

Figuur 5.2.2.3

Pagina 77 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.2.3 Gebruiker verwijderen 1. Selecteer een naam in de lijst op het scherm Beheer Gebruikers die u wenst te verwijderen. (zie Figuur 5.2.3.1)

Figuur 5.2.3.1

2. Druk op de toets Verwijderen in het scherm Beheer Gebruikers . (zie Figuur 5.2.3.2)

Figuur 5.2.3.2 3. De Gebruiker wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.2.3.3 en Figuur 5.2.3.4)

Figuur 5.2.3.3

Figuur 5.2.3.4

Pagina 78 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software De artikelen/plu's worden onderverdeeld in bijbehorende artikelgroepen. (vb. artikel melk bij groep zuivel).

5.3.1 Artikelgroep toevoegen 1. Druk op de toets Artikelgroep Toevoegen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.3.1.1)

Het scherm Artikelgroepen wordt weergegeven. (zie Figuur 5.3.1.2) Figuur 5.3.1.1

Figuur 5.3.1.2 2. Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Naam : dit is de naam van de artikelgroep (max. 40 karakters en verplicht in te vullen)

Pagina 79 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Toetsentekst lijn 1, lijn 2 en lijn 3: dit is de tekst die op de artikelgroep toetsen komt in het paneel Artikelgroepen op het Hoofdscherm. U kunt 3 lijnen van 10 karakters invullen. (verplicht om 1 lijn in te vullen)

Info: Indien u de keuze maakt om een afbeelding te laten weergeven op de artikelgroep-toets zal slechts 1 lijn weergegeven worden. (zie Figuur 5.3.1.3)

Figuur 5.3.1.3 - BTW: BTW tarief van de groep, deze zal standaard gebruikt worden wanneer een artikel in deze groep aangemaakt wordt. (zie Artikel toevoegen op Pagina 86) - Type (gewicht of stuk): indien u de artikelgroep als artikel wilt gebruiken kunt u deze instellen als stuk of gewogen artikel. - Kleur: dit is de achtergrondkleur van de toets die u kunt instellen. Op Pagina 203 kunt u zien hoe en welke kleuren u kunt instellen. - Actief (Ja/nee): via deze optie kunt u instellen of de artikelgroep zichtbaar mag zijn in het paneel artikelgroepen op het Hoofdscherm. Op Figuur 5.3.1.4 is artikelgroep 2 toegevoegd maar niet actief.

Figuur 5.3.1.4 - Toetsindex: via deze optie kunt u kiezen op welke toets u wenst te gebruiken in het paneel Artikelgroepen op het Hoofdscherm. (zie Figuur 5.3.1.5 en Figuur 5.3.1.6)

Figuur 5.3.1.5


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Plu’s vastzetten (Ja/nee): indien u een artikel kiest op het Hoofdscherm via de plupagina wordt de plu pagina afgesloten. Indien u wenst dat dit scherm blijft staan zodat u deze handmatig kan afsluiten moet u hier Ja selecteren. (zie Figuur 5.3.1.7) PLU PAGINA

Figuur 5.3.1.7 Handmatig sluiten

- Weergave op toets (3 lijnen tekst of 1 afbeelding en 1 lijn tekst): zie Hoofdstuk 14.1 op Pagina 234

3. Druk op de toets Bewaren om de nieuwe artikelgroep toe te voegen. (zie Figuur 5.3.1.8 en Figuur 5.3.1.9)

Figuur 5.3.1.8


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.3.2 Artikelgroep wijzigen 1. Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelgroepen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.3.2.1)

Figuur 5.3.2.1

Het scherm Artikelgroepen wordt weergegeven. (zie Figuur 5.3.2.2)

Figuur 5.3.2.2 2. Selecteer nu een artikelgroep uit de lijst waarvan u de gegevens wilt wijzigen. (zie Figuur 5.3.2.3)

Pagina 82 van 258

Figuur 5.3.2.3

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 3. Wijzig de gegevens naar wens zoals beschreven staat bij Artikelgroep toevoegen. (zie stap 2 op Pagina 79) 4. Via de toets Bewaren kunt u de wijzigingen vastleggen. (zie Figuur 5.3.2.4 en Figuur 5.3.2.5)

Figuur 5.3.2.4

Figuur 5.3.2.5

Pagina 83 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.3.3 Artikelgroep verwijderen 1. Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelgroepen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.3.3.1)

Figuur 5.3.3.1

Het scherm Artikelgroepen wordt weergegeven. (zie Figuur 5.3.3.2)

Figuur 5.3.3.2 2. Selecteer nu een artikelgroep uit de lijst waarvan u de gegevens wilt verwijderen. (zie Figuur 5.3.3.3)

Pagina 84 van 258

Figuur 5.3.3.3

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 3. Druk op de toets Verwijderen. (zie Figuur 5.3.3.4)

Figuur 5.3.3.4

Figuur 5.3.3.5

Figuur 5.3.3.6

Pagina 85 van 258

De artikelgroep met alle bijhorende artikelen worden na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.3.3.5 en Figuur 5.3.3.6)

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.1 Artikel toevoegen 1. Druk op de toets Artikel Toevoegen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 6.4.1.1)

Figuur 5.4.1.1 Het scherm Artikelen wordt geopend (zie Figuur 5.4.1.2)

Figuur 5.4.1.2

2. Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Artikelnr.: artikelnummer of plucode van het artikel (verplicht in te vullen) via de optie automatisch selecteren wordt het eerst volgende artikelnummer die vrij is weergegeven. - Naam : dit is de naam van het artikel (max. 30 karakters) die weergegeven wordt op de klantenbon. (verplicht in te vullen)

Pagina 86 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Toetsentekst lijn 1, lijn 2 en lijn 3: dit is de tekst die op de artikel-toets komt in het Plupaneel op het Hoofdscherm. U kunt 3 lijnen van 10 karakters invullen. (verplicht om 1 lijn in te vullen) Info: Indien u de keuze maakt om een afbeelding te laten weergeven op de artikeltoets zal slechts 1 lijn weergegeven worden. (zie Figuur 5.4.1.3)

Figuur 5.4.1.3 - Verkoopprijs: prijs van het artikel (max. € 9999,99) - Prijs trapsgewijs (Ja/nee): hier kunt u een andere prijs per stuk/kg instellen indien er meerdere stuks of kg gekocht wordt.

In dit voorbeeld is de prijs van het artikel: € 2 per stuk indien er tussen de 5 en 10 stuks gekocht worden. € 1,50 per stuk indien er tussen de 10 en 20 stuks gekocht worden. € 1,00 per stuk indien er 20 stuks of meer gekocht worden.

Figuur 5.4.1.4

- Artikelgroep: keuze van groep waaraan u het artikel wil koppelen (verplicht)

Pagina 87 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - B.T.W (Ja/nee): B.T.W percentage die u wilt koppelen aan een artikel (0%, 6%, 12% of 21%). De B.T.W percentage die ingesteld is bij de gekozen artikelgroep zal standaard weergegeven worden.

Figuur 5.4.1.5 - Barcode (Ja/nee): via deze optie kunt u 1 of meerdere barcode(s) koppelen aan een artikel. Zo kunt u een artikel selecteren via het inscannen van een barcode. (zie Artikel selecteren op Pagina 25 t.e.m. Pagina 30)

Figuur 5.4.1.6 - Type (Gewicht/stuk): bij een gewogen artikel word het aantal ingelezen via een weegschaal (indien deze gekoppeld is). Bij een stukartikel is het aantal standaard 1 maar kan gewijzigd worden via het toetsenbord op het Hoofdscherm (zie Figuur 1.4.1 op Pagina 17)

Pagina 88 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Toets-index (Ja/nee): standaard wordt het artikel op de laatst beschikbare toets van de gekozen artikelgroep gezet. Indien u handmatig een toets wil kiezen zet u deze optie op Ja.

Figuur 5.4.1.7 - Inpakdatum: wordt gebruikt indien u labels afdrukt (zie Pagina 211). Standaard is de inpakdatum de datum waarop de labels afgedrukt worden. (optioneel) - Aantal dagen houdbaar: wordt gebruikt indien u labels afdrukt (zie Pagina 211). De houdbaarheidsdatum is de inpakdatum + aantal dagen houdbaar. (optioneel) - Melding preset tarra: melding die u kunt laten weergeven indien er een tarra gewicht aan een product gekoppeld is, zie Pagina 65. (optioneel) - Ingrediënten (Ja/nee): maximum 10 lijnen van 50 karakters. De ingrediënten kunnen worden weergegeven op labels die u afdrukt. (optioneel)


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Bereidingswijze (Ja/nee): maximum 5 lijnen van 50 karakters. De bereidingswijze kan worden weergegeven op labels die u afdrukt. (optioneel)

Figuur 5.4.1.9 - Overige tekst (Ja/nee): maximum 5 lijnen van 50 karakters. Deze tekst kan worden weergegeven op labels die u afdrukt. (optioneel)

Figuur 5.4.1.10 - Sanitel: hier kunt u een sanitel koppelen aan een artikel. Via de toets Kies kunt u een sanitel selecteren die aanwezig is in het bestand. U kunt ook handmatig een sanitel ingeven via het toetsenbord. (meer info over sanitels vind u op Pagina 137) - Lotnr.: hier kunt u een lotnummer koppelen aan een artikel. Via de toets Kies kunt u een lotnummer selecteren die aanwezig is in het bestand. U kunt ook handmatig een lotnummer ingeven via het toetsenbord. (zie Pagina 149 t.e.m Pagina 159 betreffende het beheer van lotnummers) - Merk: merk van het artikel. - Inhoud: inhoudstype van het artikel. (vb. liter, kg,…) - Verpakking: verpakkingstype van het artikel. (vb. pak, doos, zak,…) - Inkoopprijs: inkoopprijs van het artikel. - Diepvriesdagen: aantal dagen dat het artikel mag ingevroren worden. Dit kan weergegeven worden op een label. (zie labels afdrukken op pagina 213)

Pagina 90 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Sanitel afdrukken op ticket (Ja/nee): via deze optie kunt u de sanitel die gekoppeld is aan dit artikel laten afdrukken op de klantenbon. (zie Figuur 5.4.1.11)

Figuur 5.4.1.11

- Lotnr. afdrukken op ticket (Ja/nee): via deze optie kunt u het lotnummer die gekoppeld is aan dit artikel laten afdrukken op de klantenbon. (zie Figuur 5.4.1.12)

Figuur 5.4.1.12

- Allergenen tekst: via deze optie kunt u 1 of meerdere lijnen tekst betreffende allergenen van dit product toevoegen. (zie Pagina 98) Deze tekst kan weergegeven worden op een label of de klantenbon. (zie Figuur 5.4.1.13)

Figuur 5.4.1.13

- Max °C: aanbevolen temperatuur waarop het artikel bewaard moet worden. Kan weergegeven worden op labels die afgedrukt worden. (zie Labelen op Pagina 211)

Pagina 91 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Extra tekst: via deze optie kunt u 1 of meerdere lijnen extra tekst aan dit product toevoegen. (zie Pagina 101) Deze tekst kan weergegeven worden op een label of de klantenbon. (zie Figuur 5.4.1.14)

Figuur 5.4.1.14

- Kleur wijzigen: via deze toets kunt u de achtergrondkleur van een artikel-toets wijzigen. Standaard wordt de kleur gebruikt die ingesteld is bij de artikelgroep waaraan de artikel gekoppeld is. (zie kleur instellen op Pagina 203) - Foto: via deze toets kunt u een foto koppelen aan een artikel. Deze foto wordt weergegeven op het klantendisplay na het selecteren van het artikel op het Hoofdscherm. - Weergave op toets (3 lijnen tekst of 1 afbeelding en 1 lijn tekst): zie Hoofdstuk 14.3 op Pagina 234 3. Druk op de toets Bewaren om het nieuwe artikel toe te voegen. (zie Figuur 5.4.1.15 en Figuur 5.4.1.16)

Figuur 5.4.1.15


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.2 Artikel wijzigen Opgelet: u kunt geen gegevens van artikelen wijzigen indien er klantenbons open staan! 1. Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.4.2.1)

Figuur 5.4.2.1 Het scherm Artikelen wordt geopend (zie Figuur 5.4.2.2)

Figuur 5.4.2.2 In dit scherm kunt u een artikel opzoeken op basis van: - Artikelnaam - Barcode - Artikelnummer - B.T.W - Artikelgroep

Pagina 93 van 258


De gegevens van het gekozen artikel worden weergegeven. (zie Figuur 5.4.2.3 en Figuur 5.4.2.4)

Figuur 5.4.2.3

Figuur 5.4.2.4 2. Wijzig de gegevens naar wens zoals beschreven bij Artikel toevoegen. (zie stap 2 op Pagina 86) 3. Klik op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Pagina 94 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.3 Artikel verwijderen Opgelet: u kunt geen gegevens van artikelen verwijderen indien er klantenbons open staan! 1. Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.4.3.1)

Figuur 5.4.3.1

Het scherm Artikelen wordt geopend (zie Figuur 5.4.3.2)

Figuur 5.4.3.2 In dit scherm kunt u een artikel opzoeken op basis van: - Artikelnaam - Barcode - Artikelnummer - B.T.W - Artikelgroep

Pagina 95 van 258


De gegevens van het gekozen artikel worden weergegeven. (zie Figuur 5.4.3.3 en Figuur 5.4.3.4)

Figuur 5.4.3.3

Figuur 5.4.3.4

Pagina 96 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 2. Klik op de toets Verwijderen in het scherm Artikelen.

Figuur 5.4.3.5

Het artikel wordt na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.4.3.6 en Figuur 6.4.3.7)

Figuur 5.4.3.6


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.4 Allergenentekst Beheren. 1. Druk op de toets instellen bij allergenen tekst in het scherm Artikelen bij het gewenste artikel. (zie Figuur 5.4.4.1 en Figuur 5.4.4.2)

Figuur 5.4.4.1

Figuur 5.4.4.2

Pagina 98 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 2. Geef nu de gewenste allergenentekst in en druk op de blauwe pijl om de tekst toe te voegen. (zie Figuur 5.4.4.3 en Figuur 5.4.4.4)

Figuur 5.4.4.3

Figuur 5.4.4.4 Geselecteerde lijn verwijderen 3. Wijzig eventueel het lettertype, de lettergrootte en de letterstijl. (zie Figuur 5.4.4.5 en Figuur 5.4.4.6)

Figuur 5.4.4.5

Figuur 5.4.4.6

Pagina 99 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 4. Kies waar u de allergenentekst wenst af te drukken. (zie Figuur 5.4.4.7)

Figuur 5.4.4.7

5. Druk op de toets Bevestigen om de allergenentekst te bewaren. (zie Figuur 5.4.4.8)

Figuur 5.4.4.8

Pagina 100 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.5 Extra artikeltekst Beheren. 1. Druk op de toets instellen bij Extra tekst in het scherm Artikelen bij het gewenste artikel. (zie Figuur 5.4.5.1 en Figuur 5.4.5.2)

Figuur 5.4.5.1

Figuur 5.4.5.2

Pagina 101 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 2. Geef nu de gewenste tekst in en druk op de blauwe pijl om de tekst toe te voegen. (zie Figuur 5.4.5.3 en Figuur 5.4.5.4)

Figuur 5.4.5.3

Figuur 5.4.5.4 Geselecteerde lijn verwijderen 3. Wijzig eventueel het lettertype, de lettergrootte en de letterstijl. (zie Figuur 5.4.5.5 en Figuur 5.4.5.6)

Figuur 5.4.5.5

Figuur 5.4.5.6

Pagina 102 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 4. Kies waar u de extra tekst wenst af te drukken. (zie Figuur 5.4.5.7)

Figuur 5.4.5.7

5. Druk op de toets Bevestigen om de extra tekst te bewaren. (zie Figuur 5.4.5.8)

Figuur 5.4.5.8

Pagina 103 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.6 Geblokkeerde Artikelen (Plu’s) De gegevens van de volgende artikelen kunnen niet gewijzigd of verwijderd worden. Plu code

Naam

Prijs

Type

BTW

Omschrijving

000

Stukgoed

0,00

Stuk

C (6%)

Wordt gebruikt via de toets stukgoed op het Hoofdscherm (zie Pagina 33)

9999

Gewogen

0,00

Gewogen

C (6%)

Wordt gebruikt via de toets gewogen op het Hoofdscherm (zie Pagina 35)

123456

Manueel

0,00

Stuk

D (0%)

Wordt gebruikt bij een handmatige gewichtsingave (zie Pagina 250)

?

?

0,00

Stuk

?

Een gekozen stukartikel die via de prijs opgeroepen wordt d.m.v. een weegschaal op afstand. (zie Pagina 230) Wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS.

?

?

0,00

Gewogen

?

Een gekozen gewogen artikel die via de prijs opgeroepen wordt d.m.v. een weegschaal op afstand. (zie Pagina 230) Wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS.

Figuur 5.4.6.1

Pagina 104 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.7 Lijst afdrukken via thermische printer (60mm of 80mm) 1. Druk op de toets Wijzig/Overzicht Artikelen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.4.7.1)

Figuur 5.4.7.1

Het scherm Artikelen wordt geopend (zie Figuur 5.4.7.2)

Figuur 5.4.7.2

2. Selecteer eventueel van welke artikelgroep u een lijst wenst af te drukken. Indien u geen artikelgroep selecteert worden de artikelen van alle artikelgroepen afgedrukt. (1 groep per pagina)

3. Druk op de toets Lijst afdrukken, op Pagina 106 ziet u een afdrukvoorbeeld van een artikellijst.

Pagina 105 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Afdrukvoorbeelden plu(artikel) lijst via thermische printer

Figuur 5.4.7.3

Figuur 5.4.7.4

Pagina 106 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.8 Prijzen/BTW tarieven wijzigen Dit scherm biedt u de mogelijkheid om de prijzen en BTW tarieven van artikelen snel te wijzigen. Let op: alle klantenbons dienen afgewerkt te zijn voordat er prijzen kunnen gewijzigd worden.

1. Klik op de toets Prijzen Wijzigen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.4.8.1 en Figuur 5.4.8.2) Prijzen van geselecteerde artikelgroep weergeven. Figuur 5.4.8.1

Figuur 5.4.8.2

Pagina 107 van 258

Artikel opzoeken op basis van plunr. en/of barcode.

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 2. Selecteer de artikelen waarvan u de prijs wenst te wijzigen en geef een nieuwe prijs in via het toetsenbord. (zie Figuur 5.4.8.3 en Figuur 5.4.8.4)

Figuur 5.4.8.3

Figuur 5.4.8.4 3. Wijzig eventueel de BTW tarieven van de artikelen naar wens. (zie Figuur 5.4.8.5)

Figuur 5.4.8.5

4. Via de toets Bewaren in het toetsenbordpaneel kunt u de wijzigingen vastleggen.

Pagina 108 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.9 Artikeltoetsen sorteren Door het verwijderen van artikelen kunnen er open plaatsen komen in de plupagina’s die weergegeven worden op het Hoofdscherm. (zie Figuur 5.4.9.1)

Figuur 5.4.9.1 1. Selecteer een Artikelgroep in het scherm Artikelen. (zie Figuur 5.4.9.2)

Figuur 5.4.9.2 2. Klik op de toets Buttons sorteren in het scherm Artikelen. (zie Figuur 5.4.9.3)

Figuur 5.4.9.3

Figuur 5.4.9.4

Figuur 5.4.9.5 3. Selecteer een sorteeroptie (artikelnaam, button index of plu code) en klik op de toets Bevestigen. (zie Figuur 5.4.9.5) Pagina 109 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Na het sorteren zijn de open gaten verwijderd op de plu pagina in het Hoofdscherm. (zie Figuur 5.4.9.6)

Figuur 5.4.9.6

Pagina 110 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.10 Artikeltoetsen activeren/deactiveren Deze optie biedt u de mogelijkheid om een plu toetsen actief of niet actief te zetten in de Plupagina op het Hoofdscherm. 1. Klik op de toets Plu toetsen activeren/deactiveren in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.4.10.1 en Figuur 5.4.10.2).

Activatie per artikel Figuur 5.4.10.1

Weergave artikelen per Artikelgroep

Figuur 5.4.10.2 Wijzigingen bewaren

Activatie per selectie artikelen

Op Pagina 112 ziet u een voorbeeld van artikelen die actief en niet actief zijn.

Pagina 111 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Toets Actief

Figuur 5.4.10.3

Toets Niet Actief

Pagina 112 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.4.11 Artikels koppelen Deze optie biedt u de mogelijkheid om een meerdere artikelen/plu’s aan elkaar te koppelen. U heeft bijvoorbeeld een artikel (1 bak jupiler) en een artikel (1 bak leeggoed). Indien u het artikel leeggoed koppelt aan het artikel 1 bak jupiler zal deze automatisch geselecteerd worden als er een bak jupiler toegevoegd word aan een klantenbon. 1. Klik op de toets Artikel(s) Koppelen in het scherm Instellingen (zie Figuur 5.4.11.1).

Het scherm Artikel(s) Koppelen wordt geopend. (zie Figuur 5.4.11.2) Figuur 5.4.11.1

Figuur 5.4.11.2

2. Selecteer een artikel die u wilt koppelen.

3. Selecteer een artikel waaraan u een ander artikel wilt koppelen. Info: indien u het artikel niet direct terugvind in de lijst kunt u deze opzoeken via de toets Artikel opzoeken. Pagina 113 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 4. Klik op de toets Artikelen koppelen in het scherm Artikel(s) koppelen. (zie Figuur 5.4.11.3)

Figuur 5.4.11.3 De gekoppelde artikelen worden weergegeven in de lijst op het scherm Artikel(s) Koppelen. (zie Figuur 5.4.11.4)

Figuur 5.4.11.4 Let op: u kunt slechts 1x hetzelfde artikel koppelen aan een andere.

Artikelen loskoppelen 1. Selecteer een artikel in de lijst Gekoppelde Artikelen op het scherm Artikel(s) Koppelen. (zie Figuur 5.4.11.5)

Figuur 5.4.11.5 2. Klik op de toets Artikelen loskoppelen. (zie Figuur 5.4.11.6 en Figuur 5.4.11.7) Figuur 5.4.11.7 Figuur 5.4.11.6

Pagina 114 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Weergave op scherm en klantenbon

Figuur 5.4.11.8

Figuur 5.4.11.9

Figuur 5.4.11.10

Pagina 115 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.1 Inleiding

Afhankelijk van de gekozen configuratie (10” of 15.6”)

Figuur 5.5.1.1 Indien u een klantendisplay aangekocht heeft zal de klant alles overzichtelijk mee kunnen volgen van de aankoop. U heeft eveneens de mogelijkheid om uitgebreide publiciteit te laten weergeven op het klantendisplay (afbeeldingen, video, publiciteitstekst,…)

Pagina 116 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.2 Beheer tekst weergave In dit scherm kunt u instellen welke publiciteitstekst u wil laten weergeven op het klantendisplay. 1. Druk in het scherm Instellingen op de toets Publiciteit Klantendisplay. (zie Figuur 5.5.2.1)

Het scherm Instellingen Klantendisplay wordt geopend. (zie Figuur 5.5.2.2) Figuur 5.5.2.1

Figuur 5.5.2.2 2. Geef via het toetsenbord de slogan tekst in (max. 6 lijnen met 26 letters per lijn)


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 3. Stel een Tekstkleur in en kies een Lettertype. (zie Figuur 5.5.2.4 en Figuur 5.5.2.5)

Zie kleur selecteren op Pagina 203

Figuur 5.5.2.4

Figuur 5.5.2.5 4. Kies een type weergave van publiciteit (afbeeldingen of video), de achtergrondkleur van de publiciteitstekst en de snelheid van de overgang publiciteitstekst. (zie Figuur 5.5.2.6)

Figuur 5.5.2.6

Pagina 118 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5. Druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. (zie Figuur 5.5.2.7 en Figuur 5.5.2.8)

Figuur 5.5.2.7

Figuur 5.5.2.8 Info: indien er iets gewijzigd wordt zie je een voorbeeld van de wijzigingen in dit paneel.


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.3 Beheer afbeeldingen In dit scherm kunt u de afbeeldingen beheren die weergegeven worden op het klantendisplay. Druk op de toets Afbeeldingen in het scherm Instellingen Klantendisplay. (zie Figuur 5.5.3.1 en Figuur 5.5.3.2)

Figuur 5.5.3.1


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Snelheid overgang van de ene afbeelding naar de andere

Figuur 5.5.3.3

Scrollpaneel pagina’s met afbeeldingen. (max. 12 afbeeldingen per pagina)

Huidige pagina met afbeeldingen.

Afbeelding(en) toevoegen 1. Druk op de toets Afbeelding(en) toevoegen. (zie Figuur 5.5.3.4 en Figuur 5.5.3.5)

Figuur 5.5.3.4


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 2. Selecteer 1 of meerdere afbeeldingen en druk op de toets Openen. (zie Figuur 5.5.3.6)

Figuur 5.5.3.6

Figuur 5.5.3.7 Na het toevoegen wordt de laatste pagina weergegeven met de laatst toegevoegde afbeelding(en). (zie Figuur 5.5.3.7)

Pagina 122 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Info: er kunnen enkel afbeeldingen toegevoegd worden van het type JPG. Voor een optimale weergave mogen de afbeeldingen een maximum grootte hebben van 1024x768 pixels.U kunt de afbeeldingen in een dia laten weergeven of in een draaiboek. (zie Pagina 129 t.e.m Pagina 131)

Afbeeldingen afzonderlijk verwijderen Indien u 1 of meerdere afbeeldingen wilt verwijderen drukt u op de toets(en) Verwijderen onder de afbeeldingen. (zie Figuur 5.5.3.8)

Figuur 5.5.3.8

Alle Afbeeldingen verwijderen Druk op de toets Afbeeldingen verwijderen indien u alle afbeeldingen wilt verwijderen. De afbeeldingen worden na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.5.3.9 en Figuur 5.5.3.10)


Figuur 5.5.3.9

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.4 Beheer video 1. Druk op de toets Video in het scherm Instellingen Klantendisplay. (zie Figuur 5.5.4.1 en Figuur 5.5.4.2)

Figuur 7.3.1

Figuur 5.5.4.1


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 6.5.4 Video toevoegen 1. Druk op de toets Video Selecteren in het scherm Video (zie Figuur 5.5.4.3)

Figuur 5.5.4.3


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 2. Selecteer een video, u kunt een video selecteren van het type WMV, MPEG, AVI of MP4.

Figuur 5.5.4.5 Na het selecteren van de video wordt een voorbeeld afgespeeld in het scherm Video. (zie Figuur 5.5.4.6)


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 3. Klik op de toets Bewaren om de video toe te voegen. (zie Figuur 5.5.4.7 en Figuur 5.5.4.8)

Figuur 5.5.4.7


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Video verwijderen Klik op de toets Verwijderen in het scherm Video om de video te verwijderen. (zie Figuur 5.5.4.9 en Figuur 5.5.4.10)

Figuur 5.5.4.9


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.5.5 Voorbeelden STANDAARD WEERGAVE (DIA) Indien er bongegevens geopend zijn wordt de fotodia verkleind afgespeeld. (zie Figuur 5.5.5.1)

Figuur 5.5.5.1

Pagina 129 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software DIA WEERGAVE OP VOLLEDIG SCHERM - Indien er geen bongegevens geopend zijn word de dia vergroot weergegeven na 5 seconden. (zie Figuur 5.5.5.2)

Lijn 1 Lijn 2 Lijn 3 Lijn 4 Lijn 5 Figuur 5.5.5.2

Pagina 130 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software WEERGAVE IN DRAAIBOEK - Indien u de optie draaiboek geactiveerd in het scherm afbeeldingen (zie Pagina 122) worden de afbeeldingen in een draaiboek weergegeven op het klantendisplay. (zie Figuur 5.5.5.3)

Figuur 5.5.5.3

Pagina 131 van 258


Figuur 5.5.5.4 Tijdens gebruik van de weegschaal blijft de video in klein formaat geopend. (zie Figuur 5.5.5.5)

Figuur 5.5.5.5 Wanneer de weegschaal in rust is vergroot de video clip naar z’n maximale waarde van het scherm (hier 15.6” , +/- 39,5 cm), bij opnieuw werken met de weegschaal verkleint de video clip zoals in figuur 5.5.5.4 weergegeven. Pagina 132 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.6 Ticket (klantenbon) tekst De publiciteitstekst die u wenst weer te geven op de klantenbon kunt u instellen in het scherm Ticket Tekst. 1. Klik op de toets Ticket Tekst in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.6.1)

Figuur 5.6.1

Het scherm Ticket Tekst wordt geopend (zie Figuur 5.6.2)

Figuur 5.6.2 2. Geef via het toetsenbord de tekst n naar wens. U kunt de volgende tekst ingeven: - Ticket hoofding: die is de tekst die bovenaan de klantenbon staat. - Ticket voet: dit is de tekst die onderaan staat. - Reclame tekst: dit is extra tekst die u onderaan het ticket kunt zetten al dan niet voor een bepaalde periode. Info: u kunt maximum 5 lijnen tekst van 50 karakters ingeven per type (hoofding, voet en reclametekst)

Pagina 133 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 3. Stel de teksteigenschappen in. Via de toets Font kunt u per lijn de volgende eigenschappen instellen (zie Figuur 5.6.3 en Figuur 5.6.4):

- Lettertype (Arial, MS Sans Serif, …) - Tekenstijl (normaal, vet, …) - Onderlijnd (Ja/nee) - Lettergrootte (8,10,12, …)

Figuur 5.6.3

Figuur 5.6.4

4. Indien u de reclametekst voor een bepaalde periode wil laten weergeven kies dan Ja bij de optie periodiek. (zie Figuur 5.6.5)

Kies via de optie vanaf - tot wanneer u de reclametekst wil laten weergeven. (zie Pagina 208 t.e.m. Pagina 210 voor datum selectie) Figuur 5.6.5

Pagina 134 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5. Bij de optie Dag weergave kunt u kiezen of u de reclame elke dag wil laten weergeven of op een gekozen dag. (zie Figuur 5.6.6 en Figuur 5.6.7)

Figuur 5.6.6

Figuur 5.6.7

Figuur 5.6.8 6. Klik op de toets Bewaren in het scherm Ticket Tekst om de wijzigingen vast te leggen. Op Pagina 136 ziet u een voorbeeld van een klantenbon met ticket tekst.

Pagina 135 van 258


HOOFDING TEKST (MAX. 5 LIJNEN)

REKLAME TEKST (MAX. 5 LIJNEN)

VOET TEKST (MAX. 5 LIJNEN) Figuur 5.6.9

Pagina 136 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.1 Informatie betreffende sanitelnummers

SANITEL-R (runderen en vleeskalveren) Registratie van elk rundveebeslag en de verantwoordelijke rundveehouder. Iedere houder van één of meerdere runderen dient zich te laten registreren. De melding van een nieuw rundveebeslag gebeurt door middel van een registratieformulier. DGZ registreert de gegevens in Sanitel. Het beslag krijgt dan een beslagnummer. Op deze manier worden elke rundveehouder en zijn beslag geregistreerd in Sanitel. In Sanitel-Rund wordt tevens voor elk rundveebeslag het gezondheidsstatuut geregistreerd. Alle runderen van het beslag hebben hetzelfde gezondheidsstatuut. Identificatie van elk rund met twee identieke officiële oormerken. Geboorte Elk kalf moet, ten laatste op de leeftijd van 7 dagen geïdentificeerd worden door het aanbrengen

Figuur 5.7.1.1 VAN ÉÉN PAAR OFFICIËLE OORMERKEN Voor het merken van één kalf gebruikt men één paar oormerken. Eén oormerk voor het linker en één voor het rechter oor. Beide oormerken zijn identiek aan elkaar en moeten op hetzelfde moment aangebracht worden. Het oormerk draagt volgende vermeldingen : • • • •

De letters BE Een controlecijfer 8 cijfers waarvan het eerste cijfer of de eerste twee cijfers duiden op de provincie waar het dier gemerkt is Een barcode • Ev. een hermerkingsnummer


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Het is verboden andere oormerken (al dan niet supplementair) aan te brengen dan de officiële saniteloormerken! Een uitzondering hierop zijn de oorplaatjes met therapeutische doeleinden (b.v. tegen de vliegen). Het is eveneens verboden officiële oormerken weg te nemen, te veranderen of er andere vermeldingen op aan te brengen Hoe te werk gaan bij het plaatsen van een oormerk? Elk oormerk bestaat uit een mannelijk en een vrouwelijk deel. Beide delen dragen dezelfde gegevens. De twee delen van een oormerk worden, met behulp van een merktang (te koop bij DGZ), aan elkaar vastgepind op het oor. Opdat het oormerk niet zou uitscheuren, plaatst u het in het midden van de oorschelp d.w.z. niet te dicht bij de rand of de top van de oorschelp. Het vrouwelijke deel van het oormerk plaatst u aan de binnenzijde van de oorschelp. Wanneer u meerdere paren oormerken in voorraad hebt, mag u ze niet door elkaar gebruiken. U begint met het laagste nummer en gebruikt ze verder in stijgende numerieke volgorde. De oormerken zijn bevestigd op een witte plastieken strook. Er is een afscheurlijn voorzien die toelaat de 4 delen van één paar oormerken, af te scheuren. Zo kan men tijdens het merken de delen van verschillende paren onderling niet verwisselen! Hermerking •

Hermerkingsoormerk Ieder rund behoudt zijn officieel nummer levenslang. Bijgevolg is er een systeem van kracht waardoor, op bestelling van de veehouder, elk verloren oormerk kan vervangen worden door een nieuw oormerk waarop hetzelfde nummer voorkomt. Op dit oormerk staat met een Romeins cijfer het hermerkingsnummer vermeld. Het hermerkingsnummer geeft weer de hoeveelste keer er een oormerk bij besteld is.

•

Slachthuisetiketten Bovendien zijn er ook slachthuisetiketten te koop om een rund, bestemd voor onmiddellijke overbrenging naar een binnenlands slachthuis, te mogen vervoeren ingeval er één oormerk verloren is.

Pagina 138 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Registratie van elk rund door een individueel identificatiedocument. Elk rund beschikt vanaf de melding van de geboorte over een individueel identificatiedocument.

Figuur 5.7.1.3

Het identificatiedocument bestaat uit verschillende onderdelen: • Het paspoort • Het vertrekluik • De strook met het sanitair vignet PASPOORT: Voorzijde: • Het oormerk: bevat dezelfde informatie als het oormerk geplaatst bij het rund met uitzondering van het hermerkingsnummer • Barcode: bevat het werknummer van het rund en het beslagnummer • Beslagnummer en beslagadres • Identificatiegegevens: geboortedatum, haarkleed, geslacht, type en moeder • de volledige historiek (alle voorgaande beslagen) van het dier • residu- en hormonenstatuut van het beslag • ruimte voor het kleven van het eventuele gele slachthuisvignet • ruimte voor datum en handtekening bij vertrek van het dier Achterzijde: • ruimte voor het kleven van het beslagetiket bij aankoop • gegevens van de overnemer(s) en tussenpersonen • gegevens betreffende tuberculinatie en bloedonderzoek • ruimte voor informatie betreffende een eventueel toekomstig DNA-staal

Pagina 139 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software VERTREKLUIK: Voorzijde: • • • • •

Het oormerk: bevat dezelfde informatie als het oormerk geplaatst bij het rund met uitzondering van het hermerkingsnummer Verantwoordelijke, adres van de verantwoordelijke, beslagnummer en beslagadres Ruimte voorzien voor het kleven van het eventuele witte slachthuisvignet Ruimte voor het noteren van de gegevens bij vertrek : vervoerder, vertrekdatum, meldingsnummer en meldingsdatum, overnemer en handtekening van de overnemer Versie van het document, reden van afdruk en afdrukdatum

Achterzijde: •

Reglementaire bepalingen

STROOK met sanitair vignet: Voorzijde: • • • •

Het oormerk: bevat dezelfde informatie als het oormerk geplaatst bij het rund met uitzondering van het hermerkingsnummer Identificatiegegevens: geboortedatum, haarkleed, geslacht, type en moeder Ruimte voor het noteren van de gegevens bij vertrek : vervoerder, vertrekdatum SANITAIR VIGNET

(=doorschijnende kleefstrook) Achterzijde: • Codes van de haarkleden • Plaats voor het noteren van de naam van het rund, de moeder en de vader ο Vermelding van reden afdruk, versienummer en afdrukdatum van het document; gezondheidsstatuut van het dier ο dient verkleefd te worden bij vertrek van het dier en dient als gezondheidsattest beperkt geldig


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Bijhouden van een permanent register Op ieder beslag moet er een register aanwezig zijn dat de volgende gegevens bevat: • • •

Beslaggegevens en gegevens verantwoordelijke De aanwezige runderen met hun kenmerken De gegevens van herkomst of bestemming van de aangekomen of vertrokken runderen.

Het register dient binnen de 3 dagen na een wijziging, aankoop, verkoop, geboorte, sterfte aangevuld te worden. Het bijhouden van het register kan op papier of via PC. Meldingstermijn bijhouden register Bij een controle moet men steeds, voldoende snel, de registers kunnen voorleggen. Dit kan door het uitprinten van de gegevens uit de PC of door het tonen van de geklasseerde papieren registers. Men moet steeds de registers van de laatste 3 jaar kunnen voorleggen ook indien men ondertussen reeds de activiteit stopgezet heeft. Bijhouden van een register met de vervoersbewegingen Dit geldt voor elke rundveehouder die zelf runderen vervoert

Pagina 141 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.2 Sanitel voor dieren toevoegen 1. Druk op de toets Sanitel Voor Dieren Toevoegen in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.7.2.1)

Figuur 5.7.2.1

Het scherm Sanitel Voor Dieren wordt geopend. (zie Figuur 5.7.2.2)

Figuur 5.7.2.2 2. Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties naar wens. Info: Sanitelnummer is verplicht in te vullen. Op Pagina 206 staat beschreven hoe u een land kunt selecteren. Op Pagina 208 vind u meer informatie betreffende het selecteren van een datum. 3. Druk op de toets Bewaren om het nieuwe sanitel voor dieren toe te voegen. Na het toevoegen van de nieuwe sanitel zal een bevestiging gevraagd worden of u het huidige sanitel dat gekoppeld is aan artikelen wilt vervangen door het nieuw toegevoegd sanitel. (zie Pagina 143) Info: U kan op elk moment een sanitelnummer die gekoppeld is aan bepaalde artikelen wijzigen door een ander sanitelnummer via de toets Sanitel per plu. (ze Figuur 5.7.2.2) Pagina 142 van 258


Figuur 5.7.2.3

Figuur 5.7.2.4


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.3 Sanitel voor dieren wijzigen 1. Druk op de toets Overzicht/Wijzig Sanitelnummers Voor Dieren in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.7.3.1) Er wordt een lijst weergegeven met alle sanitelnummers voor dieren die aanwezig zijn in het bestand. (zie Figuur 5.7.3.2) Figuur 5.7.3.1

Figuur 5.7.3.2 2. Indien u het sanitelnummer dat u wilt wijzigen niet direct terugvind in de lijst kunt u deze opzoeken via het toetsenbord. Alle sanitelnummers die beginnen met de ingegeven letters zullen dan weergegeven worden in de lijst. 3. Selecteer een sanitel uit de lijst, de bijhorende gegevens worden weergegeven. (zie Figuur 5.7.3.3 op Pagina 145)

Pagina 144 van 258


Figuur 5.7.3.3 4. Wijzig de gegevens naar wens en druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Info: na het wijzigen van de sanitel zal een bevestiging gevraagd worden of u het huidige sanitel dat gekoppeld is aan artikelen wilt vervangen door het gewijzigde sanitel. (zie Pagina 143)

Pagina 145 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.4 Sanitel voor dieren verwijderen 1. Druk op de toets Overzicht/Wijzig Sanitelnummers Voor Dieren in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.7.4.1) Er wordt een lijst weergegeven met alle sanitelnummers voor dieren die aanwezig zijn in het bestand. (zie Figuur 5.7.4.2) Figuur 5.7.4.1

Figuur 5.7.4.2 2. Indien u het sanitelnummer dat u wilt verwijderen niet direct terugvind in de lijst kunt u deze opzoeken via het toetsenbord. Alle sanitelnummers die beginnen met de ingegeven letters zullen dan weergegeven worden in de lijst. 3. Selecteer een sanitel uit de lijst, de bijhorende gegevens worden weergegeven. (zie Figuur 5.7.4.3 op Pagina 147)

Pagina 146 van 258


Figuur 5.7.4.3 4. Druk op de toets Verwijderen in het scherm Sanitel Voor Dieren, de sanitelgegevens worden na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.7.4.4 en Figuur 5.7.4.5)

Figuur 5.7.4.4


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.7.5 Afdrukvoorbeeld Label met sanitelgegevens Deze gegevens dienen verplicht vermeld te worden indien er een prijs op de label staat. Overige gegevens kunnen ingesteld worden in samenspraak met onze firma SR-ELECTRONICS of een potentiële DEALER.

Figuur 5.7.5.1

Pagina 148 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.8.1 Lot voor dieren toevoegen 1. Druk op de toets Lot Voor Dieren Toevoegen in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.8.1.1)

Figuur 5.8.1.1

Het scherm Lot voor dieren wordt geopend. (zie Figuur 5.8.1.2)

Figuur 5.8.1.2 2. Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties naar wens. Info: Lotnummer is verplicht in te vullen. Op Pagina 206 staat beschreven hoe u een land kunt selecteren. Op Pagina 208 vind u meer informatie betreffende het selecteren van een datum. 3. Druk op de toets Bewaren om het nieuwe lot voor dieren toe te voegen. Na het toevoegen van het nieuwe lotnummer zal een bevestiging gevraagd worden of u het huidige lotnummer dat gekoppeld is aan artikelen wilt vervangen door het nieuw toegevoegde lotnummer. (zie Pagina 150) Info: U kan op elk moment een lotnummer die gekoppeld is aan bepaalde artikelen wijzigen door een ander lotnummer via de toets Lot per plu. (ze Figuur 5.8.1.2) Pagina 149 van 258


Figuur 5.8.1.3

Figuur 5.8.1.4


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.8.2 Lot voor dieren wijzigen 1. Druk op de toets Overzicht/Wijzig Lotnummers Voor Dieren in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.8.2.1) Er wordt een lijst weergegeven met alle lotnummers voor dieren die aanwezig zijn in het bestand. (zie Figuur 5.8.2.2) Figuur 5.8.2.1

Figuur 5.8.2.2 2. Indien u het lotnummer dat u wilt wijzigen niet direct terugvind in de lijst kunt u deze opzoeken via het toetsenbord. Alle lotnummers die beginnen met de ingegeven letters zullen dan weergegeven worden in de lijst. 3. Selecteer een lotnummer uit de lijst om bijhorende gegevens weer te geven. (zie Figuur 5.8.2.3 op Pagina 152)

Pagina 151 van 258


Figuur 5.8.2.3 4. Wijzig de gegevens naar wens en druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Info: na het wijzigen van het lotnummer zal een bevestiging gevraagd worden of u het huidige lotnummer dat gekoppeld is aan artikelen wilt vervangen door het gewijzigde lotnummer. (zie Pagina 150)

Pagina 152 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.8.3 Lot voor dieren verwijderen 1. Druk op de toets Overzicht/Wijzig Lotnummers Voor Dieren in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.8.3.1) Er wordt een lijst weergegeven met alle lotnummers voor dieren die aanwezig zijn in het bestand. (zie Figuur 5.8.3.2) Figuur 5.8.3.1


Pagina 153 van 258


Figuur 5.8.3.3 4. Druk op de toets Verwijderen in het scherm lot voor dieren, het lotnummer met bijhorende gegevens worden na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 5.8.3.4 en Figuur 5.8.3.5)

Figuur 5.8.3.4


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.8.4 Lot allerlei toevoegen 1. Druk op de toets Lot Allerlei Toevoegen in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.8.4.1)

Het scherm Lot allerlei wordt geopend. (zie Figuur 5.8.4.2) Figuur 5.8.4.1

Figuur 5.8.4.2 2. Vul de gegevens in naar wens en klik op de toets Bewaren om het lot allerlei toe te voegen. Info: Lotnummer is verplicht in te vullen.

Pagina 155 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.8.5 Lot allerlei wijzigen 1. Druk op de toets Overzicht/Wijzig Lotnummers Allerlei in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.8.5.1)

Figuur 5.8.5.1

Er wordt een lijst weergegeven met alle lotnummers die aanwezig zijn in het bestand. (zie Figuur 5.8.5.2)


Pagina 156 van 258


Figuur 5.8.5.3 4. Wijzig de gegevens naar wens en druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen.

Figuur 5.8.5.4


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.8.6 Lot allerlei verwijderen 1. Druk op de toets Overzicht/Wijzig Lotnummers Allerlei in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.8.6.1)

Figuur 5.8.6.1

Er wordt een lijst weergegeven met alle lotnummers die aanwezig zijn in het bestand. (zie Figuur 5.8.6.2)


Pagina 158 van 258


Figuur 5.8.6.4 2. Via de toets Verwijderen worden de gegevens van het geselecteerde lotnummer verwijderd. (zie Figuur 5.8.6.5 en Figuur 5.8.6.6)

Figuur 5.8.6.5

Pagina 159 van 258

Figuur 5.8.6.6

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.8.7 Afdrukvoorbeelden Labels met lotgegevens Deze gegevens dienen verplicht vermeld te worden indien er een prijs op de label staat. Overige gegevens kunnen ingesteld worden in samenspraak met onze firma SR-ELECTRONICS of een potentiële DEALER.

Figuur 5.8.7.1

Pagina 160 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Indien u wenst kan er gebruik gemaakt worden van een klantenbestand. U heeft de mogelijkheid om verschillende acties te koppelen aan het klantenbestand zoals bonkorting, puntenkorting, spaarkorting. Er kan gebruik gemaakt worden van een klantenkaart om de gegevens van een klant te selecteren bij het afwerken van een klantenbon (zie Pagina 53) maar de klantgegevens kunnen ook handmatig geselecteerd worden.

5.9.1 Klant toevoegen 1. Druk op de toets Klant Toevoegen in het scherm Instellingen om het Klantenscherm weer te geven (zie Figuur 5.9.1.1 en Figuur 5.9.1.2)

Figuur 5.9.1.1

Figuur 5.9.1.2 2. Vul de volgende gegevens in en selecteer de vermelde opties: - Klantnummer (Persoonlijke gegevens): standaard wordt het eerstvolgende klantnummer die vrij is ingevuld maar er kan ook handmatig een klantnummer ingegeven worden. Elke klantnummer dient wel uniek te zijn. (verplicht in te vullen) Pagina 161 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software - Barcode (Persoonlijke gegevens): dit is de barcode van de klantenkaart die aan deze klant gekoppeld is. De barcode bestaat uit 12 cijfers en een controlegetal. De laatste cijfer(s) van de barcode is het klantnummer. Een voorbeeld met het klantnummer 1151 ziet er als volgt uit.

5400000011511 Klantnummer

Controlegetal

Info: indien er een klantnummer ingevuld is kunt u via de toets Barcode aanmaken de barcode automatisch laten aanmaken.

- Naam en voornaam (Persoonlijke gegevens): de naam van de klant (verplicht in te vullen) - Adres (Persoonlijke gegevens): straatnaam en huisnummer - Postcode en stad: postcode en woonplaats van de klant. De laatst gekozen postgegevens worden standaard weergegeven. (zie Postgegevens selecteren op Pagina 204) - Land (Persoonlijke gegevens): geboorteland van de klant. Standaard staat hier België ingevuld. (zie Land selecteren op Pagina 206) - Telefoon (Persoonlijke gegevens) - Gsm (Persoonlijke gegevens) - Fax (Persoonlijke gegevens) - E-mail (Persoonlijke gegevens) - IDKaartnr. (Persoonlijke gegevens): identiteitskaartnummer van de klant. - Klantkaart Ja/nee (Persoonlijke gegevens): activeren van de klantenkaart. - Leveringsadres (Persoonlijke gegevens): leveringsgegevens van de klant. (optioneel) Indien u een identiteitskaartlezer aangesloten heeft op uw systeem kunt u via de toets Klantgegevens inlezen via de kaartlezer bepaalde gegevens inlezen via de identiteitskaart van de klant. De volgende gegevens worden ingelezen en weergegeven: - Naam en voornaam - Adres - Woonplaats - Geboorteland - Identiteitskaartnummer

Pagina 162 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software De gegevens in de tab Bedrijfsgegevens en Bankgegevens zijn optioneel. - In het paneel Kortingen in de tab Overige kunt u 3 kortingen instellen. (zie Figuur 5.9.1.3)

Figuur 5.9.1.3 In dit voorbeeld worden de volgende kortingen ingesteld: - vanaf aankoop van € 30 wordt 2 % korting gegeven - vanaf aankoop van € 50 wordt 5 % korting gegeven - vanaf aankoop van € 100 wordt 10 % korting gegeven Bij de optie Periodiek kunt u instellen of u de kortingen voor een bepaalde periode wilt instellen. (zie Pagina 208 voor datum selectie) Via de optie Toepassen op alle klanten kunt u instellen of u de ingestelde kortingen wilt toepassen op alle klanten of enkel voor de huidige klant. In het veld Extra info op de tab Overige kunt u extra informatie betreffende de klant zetten. Deze informatie is niet zichtbaar voor de klant.

3. Klik op de toets Bewaren om de nieuwe klant toe te voegen.

Pagina 163 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.9.2 Klant wijzigen 1. Klik op de toets Wijzig/Overzicht Klanten in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.9.2.1)

De klantenlijst wordt geopend (zie Figuur 5.9.2.2) Figuur 5.9.2.1

Figuur 5.9.2.2 2. De klant kan opgezocht worden op basis van: - Barcode - Bedrijfsnaam - Email - Fax - Gsm - Klantadres - Klantnaam - Klantnummer - Postcode - Telefoon - Website - Woonplaats Pagina 164 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 3. Na het selecteren van een klant uit de lijst worden de bijhorende gegevens weergegeven. (zie Figuur 5.9.2.3 en Figuur 5.9.2.4)

Figuur 5.9.2.3


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 4. Wijzig de gegevens naar wens en druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. (zie Figuur 5.9.2.5 en Figuur 5.9.2.6)

Figuur 5.9.2.5


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.9.3 Klant verwijderen 1. Klik op de toets Wijzig/Overzicht Klanten in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.9.3.1)

De klantenlijst wordt geopend (zie Figuur 5.9.3.2) Figuur 5.9.3.1

Figuur 5.9.3.2 2. De klant kan opgezocht worden op basis van: - Barcode - Bedrijfsnaam - Email - Fax - Gsm - Klantadres - Klantnaam - Klantnummer - Postcode - Telefoon - Website - Woonplaats Pagina 167 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 3. Na het selecteren van een klant uit de lijst worden de bijhorende gegevens weergegeven. (zie Figuur 5.9.3.3 en Figuur 5.9.3.4)

Figuur 5.9.3.3


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 4. De klant wordt na bevestiging verwijderd via de toets Verwijderen. (zie Figuur 5.9.3.5, Figuur 5.9.3.6 en Figuur 5.9.3.7)

Figuur 5.9.3.5

Figuur 5.9.3.6


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.9.4 Lijst afdrukken 1. Klik op de toets Wijzig/Overzicht Klanten in het paneel Instellingen. (zie Figuur 5.9.4.1)

Figuur 5.9.4.1

De klantenlijst wordt geopend (zie Figuur 5.9.4.2)

Figuur 5.9.4.2 2. Druk op de toets Lijst Afdrukken. De lijst wordt afgedrukt op een thermische printer (60mm of 80mm) volgens aankoop. Op pagina 171 ziet u een afdrukvoorbeeld van de klantenlijst die afgedrukt wordt.

Pagina 170 van 258


Klantenlijst via thermische printer

Figuur 5.9.4.3

Pagina 171 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.10 Standaard instellingen Druk op de toets Standaard Instellingen in het scherm Instellingen om de standaard instellingen weer te geven. (zie Figuur 5.10.1 en Figuur 5.10.2)

Figuur 5.10.1

zie Pagina 173 t.e.m. Pagina 177



Figuur 5.10.2 Scherm Standaard Instellingen sluiten

Pagina 172 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.11.1 Spaarkorting Met de optie spaarkorting kunt u een ingestelde korting geven aan een klant indien deze voor een bepaald bedrag aangekocht heeft. vb. eenmaal de klant voor € 100 aangekocht heeft krijgt de klant een korting van € 2,50. Het bedrag wordt opgeteld als de klant iets aankoopt, de klant hoeft dus niet in 1 keer een groot bedrag te betalen voordat er korting gegeven wordt. Deze optie is gekoppeld aan een klantenkaart. Druk op de toets Instellingen Spaarkorting in het scherm Standaard Instellingen om het scherm Spaarkorting te openen. (zie Figuur 5.11.1.1 en Figuur 5.11.1.2)

Figuur 5.11.1.1 Spaarkorting vanaf: het bedrag dat de klant moet aankopen voordat er korting gegeven wordt. Kortingsbedrag: het bedrag dat de klant als korting krijgt. Actief: via deze optie bepaald u of de spaarkorting actief is. Periodiek: hier kunt u de korting al dan niet voor een bepaalde periode instellen. Druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen.

Figuur 5.11.1.2 Info: het aantal spaarkortingen en het bedrag dat via spaarkortingen werd toegekend aan klanten wordt weergegeven op het Financieel Rapport. (zie Pagina 190 betreffende X-Z Rapporten)

Pagina 173 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Spaarkorting instellen op 0 Via de toets Punten instellen op 0 kunt u de spaarkorting van alle klanten op 0 zetten. (zie Figuur 5.11.1.3, Figuur 5.11.1.4 en Figuur 5.11.1.5)

Figuur 5.11.1.3

Figuur 5.11.1.4


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Spaarkorting per groep Via de toets Korting per groep kunt u instellen voor welke artikelgroepen de spaarkorting actief is. (zie Figuur 5.11.1.6 en Figuur 5.11.1.7)

Figuur 5.11.1.6

Info: standaard wordt de korting op alle artikelgroepen actief gezet.


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Spaarkorting afdrukken U kunt een lijst van de spaarkorting van alle klanten afdrukken via de toets Afdrukken is. (zie Figuur 5.11.1.8 en Figuur 5.11.1.9)

Figuur 5.11.1.8


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Voorbeeld klantenbonnen met spaarsaldo

Figuur 5.11.1.10

Figuur 5.11.1.11

Weergave vorig en nieuw spaarsaldo

Weergave korting spaarsaldo

Pagina 177 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.11.2 Puntenkorting Met de functie puntenkorting kunt u punten laten opsparen door de klant. De punten zijn gekoppeld aan artikelen naar wens. U kunt een kortingsbedrag instellen, het kortingsbedrag wordt toegepast eenmaal de klant een bepaald (ingestelde) puntensaldo gespaard heeft. De instellingen voor de puntenkorting kunt u weergeven via de toets Instellingen Standaard punten in het scherm Standaard Instellingen (zie Figuur 5.11.2.1 en Figuur 5.11.2.2) Info: het aantal puntenkortingen en het bedrag dat via puntenkortingen werd toegekend aan klanten wordt weergegeven op het Financieel Rapport. (zie Pagina 190 betreffende X-Z Rapporten)

Wijzig de gegevens naar wens en druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Figuur 5.11.2.1

Pagina 178 van 258

Figuur 5.11.2.2

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Punten instellen op 0 Via de toets Punten instellen op 0 worden de punten van alle artikelen na bevestiging ingesteld op 0. (zie Figuur 5.11.2.3, Figuur 5.11.2.4 en Figuur 5.11.2.5)

Figuur 5.11.2.3

Figuur 5.11.2.4


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Lijst per klant Via de toets Lijst per klant heeft u een overzicht van de punten die de klanten gespaard hebben. (zie Figuur 5.11.2.6 en Figuur 5.11.2.7)

Figuur 5.11.2.6



Figuur 5.11.2.8 Via de toets Lijst afdrukken wordt er een lijst afgedrukt van alle punten per klant. (zie Figuur 5.11.2.11 op Pagina 182 voor een afdrukvoorbeeld) De punten van alle klanten kunt u op 0 zetten via de toets Punten van alle klanten instellen op 0. U kunt de punten per klant handmatig wijzigen en vastleggen via de toets Bewaren.

Figuur 5.11.2.9


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Afdrukvoorbeeld puntenlijst per klant

Figuur 5.11.2.11

Pagina 182 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software Voorbeeld klantenbons met puntensaldo

Figuur 5.11.2.13 Figuur 5.11.2.12

Weergave vorig en nieuw puntensaldo

Weergave korting puntensaldo

Pagina 183 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.11.3 Globale bonkorting Via de globale bonkorting kunt u 3 kortingspercentages instellen die actief wordt bij aankoop van een bepaald bedrag. (zie onderstaand voorbeeld) - Vanaf aankoop van € 20 krijgt de klant 2% korting - Vanaf aankoop van € 50 krijgt de klant 5% korting - Vanaf aankoop van € 100 krijgt de klant 10% korting Voor deze optie hoeft u geen gebruik te maken van een klantenbestand. Het scherm Bonkorting kunt u openen via de toets Korting in het scherm Bonopties. (zie Figuur 5.11.3.1 en Figuur 5.11.3.2)

Figuur 5.11.3.1

Via de opties Van - Tot kunt u een periode instellen wanneer de globale bonkorting van toepassing moet zijn. De korting wordt toegepast als de optie Actief op Ja staat. Via de toets Toevoegen aan reclametekst wordt het scherm Ticket Tekst geopend. Zo kunt u de ingestelde kortingen vermelden op de klantenbon. (zie Pagina 133) Druk op de toets Bewaren om de kortingsinstellingen vast te leggen.


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.12 Layout instellingen In dit scherm kunt u de kleuren van het programma instellen naar wens. Druk op de toets Layout Instellingen in het scherm Standaard Instellingen om de layout instellingen weer te geven (zie Figuur 5.12.1)

Figuur 5.12.1



Figuur 5.12.3

Via de toets Sluit worden de gekozen instellingen bewaard.

Via de toets Kies kunt u een kleur selecteren voor het gewenste item (zie kleur selectie op Pagina 203) Deze toets geeft u informatie betreffende het gekozen item. (zie Figuur 5.12.4 en Figuur 5.12.5)

Figuur 5.12.4


SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.13 Bonopties In het scherm Bonopties kunt u o.a. instellen welke logo’s u wil laten weergeven op de klantenbon. Deze optie is toegankelijk via de toets Bonopties in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.13.1 en Figuur 5.13.2)

Figuur 5.13.1

Figuur 5.13.2 Selecteer de gegevens naar wens: - Elektronische lade actief (Ja/nee): Activeer deze optie indien u een elektronische lade heeft aangesloten op uw printer. Indien u een elektronische lade aangesloten heeft wordt deze automatisch geopend bij het afwerken van een klantenbon. De lade kan ook handmatig geopend worden via de toets Lade openen in het optiepaneel op het Hoofdscherm. Pagina 187 van 258


- Rijhoogte in bon: hoogte van rijen in klantenbon op het Hoofdscherm (zie Figuur 5.13.3)

Rijhoogte

Figuur 5.13.3

- Logo header: hier kunt u een (JPG) afbeelding selecteren die u bovenaan het klantenbon wilt laten weergeven. - Logo footer: hier kunt u een (JPG) afbeelding selecteren die u onderaan het klantenbon wilt laten weergeven. - Breedte: aantal mm breedte van de header of footer logo. - Hoogte: aantal mm hoogte van de header of footer logo. - Linker positie: linker positie in mm van header of footer logo.

Info: via de toets voorbeeld krijgt u een weergave van de gekozen logo met de ingestelde parameters (breedte, hoogte, linker positie) De instellingen worden automatisch bewaard bij het verlaten van dit scherm (bonopties) via de toets Sluit.

Pagina 188 van 258

SR.NET - Gegevens beheren in de SR.NET Software 5.14 Paswoord wijzigen Om een instelling te wijzigen in het programma dient een paswoord ingegeven te worden.(zie Pagina 66) . Het standaard paswoord is 1958, deze kan gewijzigd worden in het scherm Paswoord wijzigen. (zie Figuur 5.14.2) Druk op de toets Paswoord Wijzigen in het scherm Instellingen. (zie Figuur 5.14.1 en Figuur 5.14.2)

Figuur 5.14.1

Figuur 18.1

Figuur 5.14.2

In het veld Nieuw paswoord kunt u een paswoord ingeven naar wens. Indien u het afsluiten van het programma wenst te beveiligen door het ingeven van een paswoord geef dan het gewenste paswoord in bij Paswoord Afsluiten. (zie Pagina 14 betreffende SR.NET Afsluiten) Druk op de toets Bevestigen om de wijzigingen te bewaren.

Pagina 189 van 258

SR.NET - X-Z RAPPORTEN 6.1 Inleiding Druk op de toets X-Z Rapporten in het scherm Instellingen. (zie Figuur 6.1.1 en Figuur 6.1.2)

Figuur 6.1.1

Figuur 6.1.2

Info: u kunt de Rapporten ook raadplegen op de FDM Server. (zie Bijlage 3 - User Manual FDM.pdf punt 5 op Pagina 5)

Pagina 190 van 258

SR.NET - X-Z RAPPORTEN 6.2 Rapporten Afdrukken. Wanneer u een Rapport afdrukt voordat de boekingsperiode afgesloten is zal dit automatisch een X-Rapport zijn. Indien de boekingsperiode afgesloten is zal het rapporttype een Z-Rapport zijn. (zie Pagina 196 betreffende het afsluiten van een boekingsperiode) U heeft de keuze om een Financieel Rapport of een Gebruikers Rapport af te drukken.

1. Selecteer de laatste rapport in de lijst met rapporten. (zie Figuur 6.2.1)

Figuur 6.2.1

Z-Rapporten die in het verleden afgedrukt zijn. Van deze rapporten kunt u een kopie afdrukken. 2. Kies nu het rapporttype (Financieel of Gebruikers) dat u wenst af te drukken. (zie Figuur 6.2.2)

Figuur 6.2.2 Op Pagina 192 t.e.m. Pagina 195 ziet u voorbeelden van X en Z-Rapporten.

Pagina 191 van 258

SR.NET - X-Z RAPPORTEN 6.3 Afdrukvoorbeelden rapporten X-FINANCIEEL RAPPORT

Identificatie belastingsplichtige, bestaande uit 4 lijnen (naam, adres, woonplaats en BTWnr). Zonder deze informatie kan er geen rapport afgedrukt worden. Dit wordt ingesteld door onze firma sr-electronics of een mogelijke DEALER.


SR.NET - X-Z RAPPORTEN X-GEBRUIKERS RAPPORT


Figuur 6.3.2

Pagina 193 van 258

SR.NET - X-Z RAPPORTEN Z-FINANCIEEL RAPPORT



SR.NET - X-Z RAPPORTEN Z-GEBRUIKERS RAPPORT


Figuur 6.3.4

Pagina 195 van 258

SR.NET - X-Z RAPPORTEN 6.4 Boekingsperiode afsluiten De boekingsperiode wordt automatisch afgesloten volgens het ingestelde tijdstip in de FDM configuratie. (zie Bijlage 2 - Configuration Manual FDM.pdf op Pagina 11 punt 6.5) Indien u de boekingsperiode handmatig wenst af te sluiten kan die via de toets Boekingsperiode voor vandaag afsluiten in het scherm X-Z Rapporten. (zie Figuur 6.4.1 en Figuur 6.4.2)

Figuur 6.4.1

Figuur 6.4.2

Let op: indien er problemen zijn met de communicatie naar de FDM zal de boekingsperiode niet afgesloten worden. DE BOEKINGSPERIODE DIENT STEEDS AFGESLOTEN TE WORDEN VIA DE SR.NET SOFTWARE.

Pagina 196 van 258

SR.NET - LOGBESTAND 7.1 Inleiding Alle gebeurtenissen (toevoegen,wijzigen,verwijderen van gegevens,…) worden apart geregistreerd in een logbestand. De gebeurtenissen kunnen niet handmatig verwijderd worden, deze worden automatisch verwijderd volgens een vooraf ingestelde periode van 7 jaar. Druk op de toets Logbestand in het scherm Instellingen om de gebeurtenissen weer te geven. (zie Figuur 7.1.1 en Figuur 7.1.2)

Figuur 7.1.1

Figuur 7.1.2

Pagina 197 van 258

SR.NET - LOGBESTAND 7.2 Exporteren naar CSV

Keuze van welke periode u de gebeurtenissen wenst te zien. (zie Datum selectie op Pagina 208)

Figuur 7.1.3 Aanmaakdatum logbestand. (datum waarop eerste gebeurtenis werd geregistreerd) Wisdatum logbestand. (aanmaakdatum + 1 jaar) Figuur 7.1.4

7.2 Logbestand Exporteren naar CSV. 1. Selecteer de periode waarvan u de gebeurtenissen wenst te exporteren. 2. Druk op de toets Selectie Exporteren naar CSV. (zie Figuur 7.2.1)

Figuur 7.2.1


SR.NET - LOGBESTAND

Figuur 7.2.3 3. Kies een locatie waar u het bestand wenst op te slaan en eventueel een andere bestandsnaam. Standaard word het bestandsnaam als volgt weergegeven: SRNET_Log_dd-mm-yyyy_dd-mm-yyyy.csv

Datum vanaf

Datum tot

4. Druk op de toets Opslaan om de geselecteerde gebeurtenissen te exporteren.

Pagina 199 van 258

SR.NET - SR.NET Software gebruiken in netwerk 8.1 Inleiding U kunt verschillende SR.NET systemen laten koppelen in een netwerk. Indien er 2 systemen gekoppeld zijn bestaat het netwerk uit 1 Master en 1 Client (slave). De Master is het systeem waarop alles geregistreerd wordt door alle systemen die aanwezig zijn in het netwerk. Indien er meer dan 2 systemen aanwezig zijn in het netwerk is er 1 Master en 1 Submaster aanwezig zijn. Als er een probleem is met de connectie naar de Master neemt de Submaster de functie van Master over. Aan elk systeem is een uniek nummer gekoppeld. Er kunnen maximum 253 systemen in een netwerk verbonden zijn. Bij een configuratie van meer dan 2 systemen in een netwerk kunnen verschillende FDM’s geïnstalleerd worden. De netwerkconfiguratie wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS.

8.2 Gegevens overzetten via netwerk Via de toets Gegevens Overzetten in het paneel Instellingen kunt u gegevens tussen verschillende systemen overzetten. Vb. artikelen van de master naar de submaster verzenden. (zie Figuur 8.2.1 en Figuur 8.2.2)

Figuur 8.2.1

Figuur 18.1


SR.NET - SR.NET Software gebruiken in netwerk 2. Selecteer 1 of meerdere type gegevens.

Figuur 8.2.3

3. Selecteer het systeem waar u de gegevens naartoe wilt zenden.

Let op: het systeem dient ONLINE te zijn voordat u gegevens kunt verzenden. Per systeem staat de vermelding ONLINE (VERBONDEN) of OFFLINE (NIET VERBONDEN). Info: De SR.NET software wordt afgesloten bij het openen van het scherm Gegevens overzetten via netwerk om conflicten te vermijden.

Pagina 201 van 258

SR.NET - SR.NET Software gebruiken in netwerk 4. Druk op de toets Gegevens verzenden, indien de gegevens goed verzonden zijn krijgt u een melding. (zie Figuur 8.3.3 en Figuur 8.3.4)

Figuur 8.3.3


SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 9.1 Kleur kiezen In verschillende schermen heeft u de mogelijkheid om een kleur te wijzigen, dit kunt u op de volgende manier doen: 1. Druk op de toets Kies in het scherm waar u een kleur wil kiezen (zie Figuur 9.1.1)

Figuur 9.1.1

Het kleurenpaneel wordt geopend (zie Figuur 9.1.2)

Figuur 9.1.2

2. Kies een kleur, de gekozen kleur zal toegepast worden op de toets in het scherm waar u op de toets Kies gedrukt heeft bij de optie Kleur:. en het kleurenpaneel wordt afgesloten. (zie Figuur 9.1.3)

Kiezen van kleur annuleren Figuur 9.1.3

Pagina 203 van 258

SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 9.2 Postgegevens selecteren In sommige schermen (vb. bij klant toevoegen) heeft u de mogelijkheid om postgegevens te selecteren. Dit kunt u doen als volgt: 1. Druk op de toets Kies(postcode gemeente)

Figuur 9.2.1 Het scherm Postnummers wordt geopend (zie Figuur 9.2.2)

Figuur 9.2.2 2. Zoek de gewenste postgegevens op basis van postcode of woonplaats in het zoekpaneel.

Pagina 204 van 258

SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN De postgegevens worden weergegeven volgens zoekopdracht. (zie Figuur 9.2.3)

Figuur 9.2.3 3. Druk op de toets Bevestigen om de geselecteerde postgegevens uit de lijst te kiezen. De gekozen gegevens worden weergegeven op de toets waar de postgegevens opgevraagd werden. (zie Figuur 9.2.4)

Figuur 9.2.4 Info: De laatst gekozen postgegevens worden standaard weergegeven bij de volgende keuze.

Pagina 205 van 258

SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 9.3 Land selecteren In sommige schermen (vb. bij klant toevoegen) heeft u de mogelijkheid om een land te selecteren. Dit kunt u doen als volgt: 1. Druk op de toets Kies (landnaam)

Figuur 9.3.1 Het scherm Landen wordt geopend (zie Figuur 9.3.2)

Figuur 9.3.2 2. Zoek het gewenste land op in het zoekpaneel.

Pagina 206 van 258

SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN De landen worden weergegeven volgens zoekopdracht. (zie Figuur 9.3.3)

Figuur 9.3.3 3. Druk op de toets Bevestigen om het geselecteerde land uit de lijst te kiezen. De gekozen gegevens worden weergegeven op de toets waar de land opgevraagd werd. (zie Figuur 9.3.4)

Figuur 9.3.4 Info: standaard wordt het land België weergegeven.

Pagina 207 van 258

SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 9.4 Datum selecteren In sommige schermen heeft u de mogelijkheid om een datum te selecteren. (vb. bij Artikel toevoegen, zie Pagina 86) Een datum selecteren kunt u op de volgende wijze doen: 1. Druk op de toets Kies in het scherm waar u een datum wenst te selecteren. (zie Figuur 9.4.1)

Figuur 9.4.1

Er wordt een scherm geopend met een kalender (zie Figuur 9.4.2)

Figuur 9.4.2

Indien u een andere maand wil kiezen kunt u dit snel doen naam te drukken.

door op de maand(zie Figuur 9.4.3 en Figuur 9.4.4)

Figuur 9.4.3

Pagina 208 van 258

Figuur 9.4.4

SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN Via de pijlen links en rechts kunt u een vorige of volgende maand selecteren. (zie Figuur 9.4.5)

Vorige maand

Volgende maand

Figuur 9.4.5 Door te drukken op het jaartal kunt u via de pijlen een ander jaartal kiezen. (zie Figuur 9.4.6)

Volgende jaartal

Figuur 9.4.6

Vorige jaartal

Standaard word de datum van de dag waarop de selectie gebeurt geselecteerd, indien u een andere datum gekozen heeft kunt u door te drukken op de tekst vandaag de huidige datum selecteren. (zie Figuur 9.4.7)

Selectie vandaag

Datum van vandaag selecteren


SR.NET - GLOBALE GEGEVENS SELECTEREN 2. Kies een datum naar wens en druk op de toets Bevestigen. De datum wordt weergegeven bij de tekst waar de datum gekozen is. (zie Figuur 9.4.8 en Figuur 9.4.9)

Figuur 9.4.8

Figuur 9.4.9

Pagina 210 van 258

SR.NET - LABELEN 10.1 Afdrukopties artikelen Indien u gebruikt maakt van een Labelsysteem kunt u per artikel instellen welke gegevens er moeten afgedrukt worden. 1. Klik in het scherm Instellingen op de toets Artikel Afdrukopties. (zie Figuur 10.1.1 en Figuur 10.1.2)

Figuur 10.1.1

Figuur 28.1.1

Figuur 10.1.2 2. Selecteer eventueel een artikelgroep van welke artikelen u de afdrukopties wilt wijzigen. 3. Per artikel kunt u het type gegevens die gekoppeld moeten worden kiezen, u kunt keuze maken tussen de volgende opties: Lot - Sanitel - Lot + Sanitel / Lot + ingrediënten op 1 label / Lot + ingrediënten appart Sanitel + ingrediënten op 1 label / Sanitel + ingrediënten appart / Sanitel en lot + ingrediënten op 1 label / Sanitel + lot + ingrediënten appart / Ingrediënten/Overige Info: u kunt bij de optie Toepassen op alle geselecteerde artikelen het type toepassen op alle artikelen die aanwezig zijn in de lijst. Pagina 211 van 258

SR.NET - LABELEN 4. Selecteer een taal, u kunt dit per artikel instellen ofwel via de optie Toepassen op alle geselecteerde artikelen. (zie Figuur 10.1.3)

Figuur 10.1.3 5. Druk op de toets Bewaren om de wijzigingen vast te leggen. Info: u kunt per type kiezen wat er op de labels moet komen in samenspraak met onze firma SR-ELECTRONICS of een potentiële dealer.

Pagina 212 van 258

SR.NET - LABELEN Indien u gebruik maakt van een label systeem kunt u op de volgende manier labels afdrukken:

10.2.1 Labels handmatig afdrukken 1. Selecteer in het Hoofdscherm het artikel waarvan u een label wilt afdrukken. (zie Pagina 25 voor artikel selectie) 2. Indien u een label wenst af te drukken van een gewogen artikel leg dan het product op de weegschaal. 3. Controleer als de toets Label Actief geactiveerd is in het optiepaneel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 10.2.1.1)

Figuur 10.2.1.1

4. Indien u meer dan 1 label wenst af te drukken met hetzelfde aantal en artikel druk dan op de toets Aantal labels op het Hoofdscherm. (zie Figuur 10.2.1.2)

Figuur 10.2.1.2 Info:

u kan kiezen welke tekst er op de toets Label Actief moet staan bij het opstarten van SR.NET. (Label Actief of Label niet Actief) De status (Label Actief of Label niet Actief) kunt u ook wijzigen door op deze toets te drukken.

Let op: gebruikers die in training werken kunnen geen labels afdrukken.

Pagina 213 van 258

SR.NET - LABELEN

Figuur 10.2.1.3

Figuur 10.2.1.4 Geef via het toetsenbord het aantal labels in die u wilt afdrukken. U kunt kiezen of u dit aantal eenmalig of meerdere keren wil gebruiken. (zie Figuur 10.2.1.5)

Figuur 10.2.1.5

Bevestig het aantal via de toets Sluit. (zie Figuur 10.2.1.6 en Figuur 10.2.1.7)

Figuur 10.2.1.6

Pagina 214 van 258

Figuur 10.2.1.7

SR.NET - LABELEN 5. Kies of het artikel waarvan u labels wenst af te drukken al dan toegevoegd moeten worden aan een klantenbon. (zie Figuur 10.2.1.9 en Figuur 10.2.1.10) Deze optie kan standaard op actief of non-actief ingesteld worden door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS.

= ARTIKEL NIET TOEVOEGEN Figuur 10.2.1.9 = ARTIKEL WEL TOEVOEGEN Figuur 10.2.1.10

Figuur 10.2.1.8

6. Druk nu op 1 van de Gebruikerstoetsen om het label af te drukken.

Figuur 10.2.1.11 Info: Welke gegevens er op de label moeten komen kunt u kiezen wat er op de labels moet komen in samenspraak met onze firma SR-ELECTRONICS of een potentiële dealer. Info: artikelen die niet worden toegevoegd aan een bestelling en een prijs bevatten worden als pro forma geregistreerd. (zie Pagina 249 betreffende pro forma)

Pagina 215 van 258

SR.NET - LABELEN 10.2.2 Labels automatisch afdrukken (enkel bij gewogen artikelen) 1. Druk op een gebruikerstoets in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 10.2.2.1)

Figuur 10.2.2.1 2. Selecteer in het Hoofdscherm het artikel waarvan u een label wilt afdrukken. (zie Pagina 25 voor artikel selectie) 3. Druk op de F (fix) toets in het Hoofdscherm. (zie Pagina 64 voor meer info betreffende de Fix optie) 4. Controleer als de toets Label Actief geactiveerd is op het Hoofdscherm. (zie Figuur 10.2.2.2)

Figuur 10.2.2.2 5. Leg het product op de weegschaal, wanneer het gewicht van het product stabiel is wordt er automatisch een label afgedrukt. Wanneer u het product van de weegschaal haalt en een volgend product op de weegschaal legt wordt opnieuw een label afgedrukt. (zolang de F(fix) toets actief is). Let op: het gewicht dient 0 te passeren voor een volgende label afgedrukt zal worden. Info: er kan eventueel een geluidssignaal ingesteld worden wanneer het gewicht stabiel is, zo kunt u rapper de producten van en op de weegschaal leggen. Info: u kan kiezen of u de artikelen die gelabeld worden al dan niet moeten toegevoegd worden aan een klantenbon. (zie Pagina 215)

Pagina 216 van 258

SR.NET - LABELEN 10.2.3 Afdrukvoorbeelden Deze gegevens dienen verplicht vermeld te worden indien er een prijs op de label staat. Overige gegevens kunnen ingesteld worden in samenspraak met onze firma SR-ELECTRONICS of een potentiële DEALER.

Figuur 10.1.5.1

Figuur 10.1.5.2


SR.NET - BACKUP(s) beheren In dit scherm kunt u een lokale backup maken van de gegevens naar wens. De backup(s) kunnen op een later tijdstip teruggezet worden.

11.1 Backup maken 1. Klik in het scherm Instellingen op de toets Backup maken/herstellen. (zie Figuur 11.1.1 en Figuur 11.1.2)

Figuur 11.1.1

Figuur 28.2.1

Figuur 11.1.2

Pagina 218 van 258

SR.NET - BACKUP(s) beheren 2. Selecteer de gegevens waarvan u een backup wil maken. (zie Figuur 11.1.3)

Figuur 11.1.3 3. Klik op de toets Backup maken. De geselecteerde gegevens komen terecht in de lijst Backup herstellen. (zie Figuur 11.1.4 op Pagina 220) Info: de laatst toegevoegde backup(s) staan bovenaan de lijst. De naam van de backup(s) bevat de naam van de gegevenstype (vb. klanten), de datum en de tijd.

Pagina 219 van 258

SR.NET - BACKUP(s) beheren

Figuur 11.1.4

Pagina 220 van 258

SR.NET - BACKUP(s) beheren 11.2 Backup herstellen U kunt gegevens waar u een backup van gemaakt heeft herstellen via de optie Backup herstellen. 1. Klik in het scherm Instellingen op de toets Backup maken/herstellen. (zie Figuur 11.2.1 en Figuur 11.2.2)

Figuur 11.2.1

Figuur 28.2.1

Figuur 11.2.2

Pagina 221 van 258

SR.NET - BACKUP(s) beheren 2. Selecteer in de lijst Backup herstellen de gegevens die u wilt terugzetten.

Figuur 11.2.3 3. Via de toets Backup herstellen worden de geselecteerde gegevens na bevestiging teruggezet. (zie Figuur 11.2.4 en Figuur 11.2.5)

Figuur 11.2.5

Figuur 11.2.4

Let op: de huidige gegevens worden definitief vervangen door de gegevens waarvan u een backup hersteld heeft. Info: u kunt meerdere keren dezelfde backup herstellen. Pagina 222 van 258

SR.NET - BACKUP(s) beheren 11.3 Backup verwijderen 1. Selecteer in het scherm Backup maken/herstellen de backup(s) die u wilt verwijderen. (zie Figuur 11.3.1)

Figuur 11.3.1 2. Druk op de toets Backup verwijderen.

Figuur 11.3.2

Figuur 11.3.3

De geselecteerde backup(s) worden na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 11.3.2 en Figuur 11.3.3)

Pagina 223 van 258

SR.NET - klantenbeurtSYSTEEM 12 Klantenbeurtsysteem Met de klantenbeurt optie heeft u de mogelijkheid om de klanten te bedienen volgens opeenvolgende nummers. Het systeem werkt als volgt: 1. De klant komt binnen in de winkel en neemt via de dispencer een ticket met een volgnummer op. (nummer 1 t.e.m 999)

Figuur 12.1 2. U drukt op de optie Volgende Klant in het Hoofdscherm. (zie Figuur 12.2)

Figuur 12.2 Pagina 224 van 258

SR.NET - klantenbeurtSYSTEEM 3. Na het drukken op de optie Volgende Klant in het Hoofdscherm wordt het volgende scherm weergegeven. (zie Figuur 12.3)

Figuur 12.3 Via de toets Volgende wordt het volgende nummer weergegeven. Om de volgnummers vanaf 1 te doen beginnen drukt u op de toets Reset. Het gekozen nummer weergegeven op het klantendisplay zodat de klant weet dat het zijn/haar beurt is. (zie Figuur 12.4) Druk op de toets Bevestigen om de klant te bedienen.

Volgende Klant:

98 Figuur 12.4 Info: het max. volgnummer is 999. Als de klant met het volgnummer 999 bediend is begint het volgende volgnummer terug vanaf 1.

Pagina 225 van 258

SR.NET - PROBLEMEN OPLOSSEN 13.1 SR.NET Database Herstellen. Indien het systeem niet goed afgesloten word kunnen er 1 of meerdere tabellen in de database beschadigd zijn waardoor bepaalde functies niet meer goed werken in de SR.NET software. Om dit te verhelpen druk op het icoon Database Herstellen (zie Figuur 13.1.1).

Figuur 13.1.1 Standaard is dit icoon aanwezig op het bureaublad. Het is een snelkoppeling naar: Root (meestal c):/Program Files/sr.net/SR.NET - Database Herstellen.exe

Figuur 13.1.2 Na het herstellen van de database wordt deze melding weergegeven.

Pagina 226 van 258

SR.NET - PROBLEMEN OPLOSSEN 13.2 Foutenrapportage. Fouten die zich voordoen in de SR.NET software worden bewaard in een logbestand en kunnen weergegeven worden via de snelkoppeling SR.NET Error Log.exe. (zie Figuur 13.2.1 en Figuur 13.2.2)

Figuur 13.2.1 Locatie waar fout zich voordoet

Foutmelding

Datum en tijd van de foutregistratie

Figuur 13.2.2 Belangrijke fouten worden weergegeven op het moment wanneer de fout zich voordoet. (zie Figuur 13.2.3)


SR.NET - PROBLEMEN OPLOSSEN Mogelijke Fouten betreffende de FDM.


SR.NET - PROBLEMEN OPLOSSEN 13.3 Opmerkingen

Opmerkingen: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Deze onze te melden via : Tel :

++32(0) 475.45.85.23

Post :

cvba Seynaeve Rudi Veldstraat 157 8680 Koekelare België

Email :

[email protected]

Pagina 229 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.1 Werking weegschaal op afstand via plucode

RSC102 (abs en / of inox weegschaal) Max. 8 stuk(s)

RS232 kabel

Figuur 14.1.2 Figuur 14.1.1

Gewogen Artikel • • •

Leg een artikel op de weegschaal. Voer een plu nummer in (bestaande uit max. 3 cijfers) gevolg door 00. Druk op 1 van de (aangemelde) Gebruikerstoetsen op de weegschaal (A,B,C of D).

vb. artikel salami met plu nummer 546, door gebruiker B die aangemeld is Plaats afgesneden hoeveelheid salami op de weegschaal. Druk nu via numeriek klavier uw plu nummer in op de wegschaal: hier dus 54600. Druk nu op de Gebruikerstoets B. U hoort een signaal op het systeem waarop de SR.NET software geïnstalleerd is.

Niet Gewogen Artikel (stukartikel) • • • •

Bij een stukartikel mag er niets op de weegschaal liggen! Voor 1 stuk voer een plu nummer in (bestaande uit max. 3 cijfers). Voor meerdere stuks voer een plu nummer in (bestaande uit max. 3 cijfers) gevolgd door het aantal (2 cijfers). Druk op 1 van de (aangemelde) Gebruikerstoetsen op de weegschaal (A,B,C of D).

vb. artikel brood met plu nummer 603, 5 stuks met gebruiker C die aangemeld is Geef uw plu nummer 603 in bij 1 brood geen aantal invoeren Bij 5 stuk(s) geef 05 in Druk 603 in bij 1 brood, druk 60305 in bij 5 broden Druk nu op de Gebruikerstoets C. Info: de toetsen op de weegschaal A, B, C en D komen overeen met de eerste 4 Gebruikerstoetsen in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 14.1.3) Wanneer u op de bijhorende Gebruikerstoets drukt zullen alle artikelen die van de gekozen gebruiker doorgezonden werden toegevoegd worden aan een klantenbon. A

B

C

D


SR.NET - OVERIGE Werking weegschaal op afstand via prijs

RSC102 (abs en / of inox weegschaal) Max. 8 stuk(s)

RS232 kabel

Figuur 14.1.5 Figuur 14.1.4 Via deze methode wordt er 1 gewogen en 1 stukartikel ingesteld naar wens door de firma SRELECTRONICS of 1 van de potentiële DEALERS. Deze artikelen zijn geblokkeerd en kunnen dus niet gewijzigd of verwijderd worden. (zie geblokkeerde plu’s op Pagina 104)

Werkwijze Gewogen Artikel - Leg uw artikel op de weegschaal. - Geef de prijs/kg in. - Druk op één van de aangemelde Gebruikerstoetsen.

Werkwijze Stuk Artikel - Zorg ervoor dat er niets op de weegschaal ligt. - Geef de prijs in per stuk. De prijs dient voor de komma te staan (max. 4 cijfers). Indien u meer dan 1 stuk wenst door te sturen kunt u max. 2 cijfers voor het aantal na de komma ingeven. - Druk op één van de aangemelde Gebruikerstoetsen.

Info: de toetsen op de weegschaal A, B, C en D komen overeen met de eerste 4 Gebruikerstoetsen in het Gebruikerspaneel op het Hoofdscherm. (zie Figuur 14.1.6) Wanneer u op de bijhorende Gebruikerstoets drukt zullen alle artikelen die van de gekozen gebruiker doorgezonden werden toegevoegd worden aan een klantenbon.

A

B

C

D

Figuur 16.1.3

Pagina 231 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.2 Aantal artikelgroepen/gebruikers Het aantal gebruikers hangt af van het aantal artikelgroepen die u wenst te gebruiken. Dit wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS. Optie 1: word standaard ingesteld bij het gebruik van een 15,6” gebruikersscherm of groter De volgende combinaties zijn mogelijk: • • • • • • • •

32 Artikelgroepen en 4 Gebruikers. 28 Artikelgroepen en 8 Gebruikers. 24 Artikelgroepen en 12 Gebruikers. 20 Artikelgroepen en 16 Gebruikers. 16 Artikelgroepen en 20 Gebruikers. 12 Artikelgroepen en 24 Gebruikers. 8 Artikelgroepen en 28 Gebruikers. 4 Artikelgroepen en 32 Gebruikers.

ARTIKELGROEPEN

GEBRUIKERS


SR.NET - OVERIGE Het aantal gebruikers dat u kunt toevoegen hangt af van het aantal artikelgroepen u gebruikt. Dit wordt ingesteld door onze firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS. Optie 2: word standaard ingesteld bij het gebruik van een 10,1” gebruikersscherm De volgende combinaties zijn mogelijk: • • • •

8 Artikelgroepen en 2 Gebruikers. 6 Artikelgroepen en 4 Gebruikers. 4 Artikelgroepen en 6 Gebruikers. 2 Artikelgroepen en 8 Gebruikers.

ARTIKELGROEPEN

GEBRUIKERS

Figuur 14.2.2

Pagina 233 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.3.1 Inleiding/type kiezen kiezen Bij het beheer van artikelgroepen en artikelen heeft u de mogelijkheid om te kiezen wat er op de toetsen moet staan in het Hoofdscherm. (zie Figuur 14.3.1.1) 1 Afbeelding + 1 lijn tekst of 3 lijnen tekst

Figuur 14.3.1.1 1. Druk op de toets Weergave op toets in het scherm artikelgroepen of artikelen. (zie Figuur 14.3.1.2) Het scherm weergave op toetsen wordt geopend. (zie Figuur 14.3.1.3) Figuur 14.3.1.2

Figuur 14.3.1.3

2. Kies een type weergave. (3 lijnen tekst of 1 afbeelding + 1 lijn tekst) Indien u kiest voor de optie 1 afbeelding + 1 lijn tekst wordt het afbeeldingenbestand geopend. (zie Figuur 14.3.1.4 op Pagina 235) De afbeeldingen die aanwezig zijn in het bestand worden gekoppeld aan een afbeeldinggroep. Op pagina 236 wordt beschreven hoe u een afbeeldinggroep kan toevoegen.

Info: de standaard weergave is 3 lijnen tekst.

Pagina 234 van 258

SR.NET - OVERIGE

Figuur 14.3.1.4 Weergave afbeeldingen volgens selectie afbeeldinggroep (alle groepen of gekozen groep)

3. Kies een afbeelding uit de lijst, de gekozen afbeelding wordt weergegeven in het scherm weergave op toetsen. (zie Figuur 14.3.1.5)

Figuur 14.3.1.5 4. Druk nu op de toets Bevestigen om de gekozen afbeelding te koppelen aan een artikelgroep of een artikel.

Pagina 235 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.3.2 Afbeeldinggroep toevoegen 1. Druk op de toets Groep toevoegen in het scherm Afbeeldingen. (zie Figuur 14.3.2.1)

Figuur 14.3.2.1 Het scherm Afbeeldinggroep toevoegen wordt geopend. (zie Figuur 14.3.2.2)


SR.NET - OVERIGE 2. Geef in het scherm Afbeeldinggroep toevoegen een naam voor de nieuwe afbeeldinggroep en druk op de toets Bewaren. (zie Figuur 14.3.2.3 en Figuur 14.3.2.4)

Figuur 14.3.2.3

Figuur 14.3.2.4

Pagina 237 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.3.3 Afbeelding toevoegen aan afbeeldinggroep 1. Selecteer een afbeeldinggroep in het scherm Afbeeldingen waarin u een afbeelding wenst toe te voegen. (zie Figuur 14.3.3.1)

Figuur 14.3.3.1

2. Druk op de toets Afbeelding toevoegen aan geselecteerde groep.

Pagina 238 van 258

Figuur 14.3.3.2

SR.NET - OVERIGE 3. Geef in het scherm afbeelding toevoegen een naam voor de nieuwe afbeelding en selecteer een afbeelding. (zie Figuur 14.3.3.3 en Figuur 14.3.3.4)

Figuur 14.3.3.3

Figuur 14.3.3.4 4. Druk op de toets Bewaren om de nieuwe afbeelding toe te voegen. Pagina 239 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.3.4 Afbeelding opzoeken 1. Druk op de toets Afbeelding opzoeken in alle groepen in het scherm Afbeeldingen. (zie Figuur 14.3.4.1 en Figuur 14.3.4.2)

Figuur 14.3.4.1


SR.NET - OVERIGE 2. Druk nu de naam van de afbeelding in die u wenst te zoeken via het toetsenbord. (zie Figuur 14.3.4.3)

Figuur 14.3.4.3

Weergave afbeeldingen volgens input zoektekst. U kunt nu de gewenste afbeelding selecteren of de zoekopdracht annuleren via de toets Zoeken annuleren. (zie Figuur 14.3.4.4)

Figuur 14.3.4.4

Pagina 241 van 258

SR.NET - OVERIGE U kunt op eenvoudige wijze een lot of sanitelnummer aan een artikel koppelen in het scherm Sanitel/Lot per Artikel(s)

14.4.1 Sanitel/Lotnummer koppelen aan een artikel 1. Druk op de toets Sanitel/Lotnrs Per Artikels Beheren in het scherm Instellingen. (zie Figuur 16.5.1.1) Het scherm Sanitel/Lot Per Artikel(s) wordt geopend. (zie Figuur 14.4.1.2) Figuur 14.4.1.1

Figuur 14.4.1.2 2. Selecteer een type gegevens die u wilt koppelen aan één of meerdere artikelen. (zie Figuur 14.4.1.3)

Pagina 242 van 258

Figuur 14.4.1.3

SR.NET - OVERIGE Na het selecteren van een type worden de bijhorende gegevens weergegeven. (zie Figuur 14.4.1.4)

Figuur 14.4.1.4 3. Indien u het type gegevens wilt koppelen aan artikelen van 1 bepaalde artikelgroep (vb. sanitels aan de artikelgroep rundsvlees) klik dan op de toets Kies bij Artikelgroep:.

Figuur 14.4.1.5 De artikelen van de gekozen groep wordt weergegeven. (zie Figuur 14.4.1.7 op Pagina 244)


SR.NET - OVERIGE 4. Selecteer het type gegevens en de artikel(en) waaraan u het type wilt koppelen. In dit voorbeeld wordt de sanitel BE98416151 gekoppeld aan het artikel Rundsgehakt.

Figuur 14.4.1.7 Info: via de toets Alles selecteren kunt u alle artikelen selecteren die aanwezig zijn in de lijst. 5. Druk op de toets Type toevoegen aan geselecteerde artikel(s). Na het toevoegen wordt het type naast het artikel weergegeven. (zie Figuur 14.4.1.8 en Figuur 14.4.1.9)

Figuur 14.4.1.8


SR.NET - OVERIGE 14.4.2 Sanitel/Lotnummer loskoppelen van een artikel 1. Druk op de toets Sanitel/Lotnrs Per Artikels Beheren in het scherm Instellingen. (zie Figuur 14.4.2.1)

Het scherm Sanitel/Lot Per Artikel(s) wordt geopend. (zie Figuur 14.4.2.2) Figuur 14.4.2.1

Figuur 14.4.2.2 2. Selecteer een type gegevens die u wilt loskoppelen van één of meerdere artikelen. (zie Figuur 14.4.2.3)


SR.NET - OVERIGE 2. Selecteer één of meerdere artikelen waarvan u het type wilt loskoppelen. (zie Figuur 14.4.2.4)

Figuur 14.4.2.4

3. Klik op de toets Type van geselecteerde artikelen wissen.

Pagina 246 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.5 SR/DEALER INSTELLINGEN Deze functie is voorbehouden aan de firma SR-ELECTRONICS of één van de potentiële DEALERS.

Figuur 14.5.1

Pagina 247 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.6 Scrollen in een tabel Via deze toetsen kunt u naar een volgende of vorige lijn scrollen in een tabel. Eerste rij in tabel

Vorige rij in tabel

Volgende rij in tabel

Laatste rij in tabel Figuur 14.6.1

Rijen in tabel


SR.NET - OVERIGE 14.7 Pro Forma registratie Open bestellingen die tijdelijk in wacht gehouden zijn zullen automatisch geregistreerd worden naar de FDM als pro forma. Het aantal pro forma tickets en het totaalbedrag zal weergegeven worden op het Financieel Rapport. (zie X-Z Rapporten op Pagina 190) Mogelijkheden wanneer bestelling in wacht gehouden word: - Er wordt geswitcht van Gebruikers op het Hoofdscherm. (vb. Gebruiker 1 werkt aan een bestelling en Gebruiker 2 wil een nieuwe bestelling beginnen dan wordt de (onafgewerkte) bestelling van Gebruiker 1 in wacht gezet). - Gebruiker 1 meld af terwijl (Gebruiker 1) nog een (onafgewerkte) bestelling open heeft staan. Mogelijke pro forma registraties zijn: • •

Pro Forma Normal Sales. Pro Forma Normal Refund. (Teruggavebon, zie Pagina 43)

Artikelen die in de klantenbon op het Hoofdscherm verzonden zijn naar de FDM worden in het groen weergegeven, artikel die nog niet geregistreerd staan als pro forma worden in het rood weergegeven. (zie Figuur 14.7.1)

Figuur 14.7.1

Pagina 249 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.8 Gewicht handmatig instellen Bij een gewogen artikel is er de mogelijkheid om een gewicht handmatig (manueel) in te stellen. Deze optie kan handig zijn indien het gewicht van het product zwaarder is dan het max. gewicht die ingelezen kan worden uit de weegschaal. (vb. gewicht van product = 20kg, max. ingelezen gewicht uit weegschaal = 15kg) 1. Selecteer een artikel. (zie artikel selectie op Pagina 25 t.e.m. Pagina 30) 2. Druk op het aantal gewicht op het Hoofdscherm. (zie Figuur 14.8.1 en Figuur 14.8.2)

Figuur 14.8.1

Figuur 14.8.2 Druk op de manuele gewichtsingave om het gewicht terug uit de weegschaal te lezen

3. Het gewicht wordt nu wit weergegeven met een zwarte achtergrond en de vermelding Manueel. Nu kan via het toetsenbord een gewicht ingegeven worden. (zie Figuur 14.8.3 en Figuur 14.8.4)


Pagina 250 van 258

SR.NET - OVERIGE 4. Na het toevoegen van een artikel met een manuele gewichtsingave aan de klantenbon wordt het gewicht terug uit de weegschaal ingelezen. In de klantenbon wordt de vermelding Manueel toegevoegd om aan te geven dat het gewicht handmatig ingegeven is.

Figuur 14.8.5

Figuur 14.8.6

Pagina 251 van 258

SR.NET - OVERIGE 14.9 Verkoop Exporteren (CSV Bestand) Aangezien uw als belastingsplichtige verplicht bent om alle facturen te bewaren voor een periode van 7 jaar (zie WBTW art. 60) is het belangrijk dat u op regelmatige basis de verkoop bewaard in een apart bestand, dit kunt u doen via de optie Verkoop exporteren. 1. Druk op de toets Verkoop exporteren in het scherm instellingen. (zie Figuur 14.9.1 en Figuur 14.9.2)

Figuur 14.9.1

Figuur 14.9.2

Pagina 252 van 258

2. Selecteer het boekjaar waarvan u gegevens wenst te exporteren. (zie Figuur 14.9.3)

Figuur 14.9.3 3. Selecteer het kwartaal waarvan u gegevens wenst te exporteren. (zie Figuur 14.9.4)

Indien het geselecteerde boekjaar verlopen is heeft u de mogelijkheid om de verkoopgegevens van alle kwartalen in 1 bestand te exporteren.

Figuur 14.9.4 4. Druk nu op de toets Selectie exporteren naar CSV en kies een locatie waar u het bestand wenst te bewaren. (zie Figuur 14.9.5 en Figuur 14.9.6)

Figuur 14.9.5

Via de toets opslaan wordt het bestand bewaard.


Boekjaren verwijderen Verkoopgegevens van boekjaren die ouder zijn dan 7 jaar kunt u verwijderen.

1. Selecteer het boekjaar waarvan uw de verkoopgegevens wenst te verwijderen. (zie Figuur 14.9.7) 2. Via de toets Verkoop van geselecteerde boekjaar verwijderen worden de geselecteerde gegevens na bevestiging verwijderd. (zie Figuur 14.9.8, Figuur 14.9.9 en Figuur 14.9.10)

Figuur 14.9.8



14.10 Pro forma label toevoegen aan klantenbon Indien u labels afdrukt van artikelen die niet rechtstreeks aan een klantenbon toegevoegd worden kunt u deze op een later tijdstip toevoegen. Op pagina 213 t.e.m. pagina 215 kunt u zien hoe u labels kunt afdrukken die al dan niet rechtstreeks aan een klantenbon moeten toegevoegd worden. Het toevoegen van een pro forma label aan een klantenbon kan op 2 manieren: - Via het inscannen van een barcode - Via het handmatig selecteren van een artikel.

Pro forma label inscannen via barcode 1. Zorg ervoor dat de cursor op dit veld staat in het Hoofdscherm. (normaal wordt deze er standaard opgezet, indien deze er niet op staat kunt u deze erop zetten door te drukken op dit veld).

Figuur 14.10.1 2. Scan nu via de barcodescanner de barcode in die op het label staat, de bijhorende gegevens worden weergegeven op het Hoofdscherm. (zie Figuur 14.10.2)

Figuur 14.10.2 3. Druk nu op 1 van de (aangemelde) gebruikerstoetsen om deze gegevens toe te voegen aan een klantenbon. (zie Figuur 14.10.3 en Figuur 14.10.4)


Figuur 14.10.4

Pro forma label handmatig selecteren Druk op de toets Artikel opzoeken in het Hoofdscherm en vervolgens op Zoeken in pro forma labels. (zie Figuur 14.10.5, Figuur 14.10.6 en Figuur 14.10.7)

Figuur 14.10.5

Figuur 14.10.6


In dit scherm kunt u pro forma labels opzoeken op basis van transactienummer, artikelnaam, gebruikersnaam, datum en barcode.

Figuur 14.10.8 Na het selecteren van de gewenste labelgegevens worden deze weergegeven op het Hoofdscherm. (zie Figuur 14.8.9)

Figuur 14.10.9 Druk nu op 1 van de (aangemelde) gebruikerstoetsen om het artikel toe te voegen aan een klantenbon. (zie Figuur 14.10.10 en Figuur 14.10.11 op Pagina 258)

Pagina 257 van 258

Figuur 14.10.10

Figuur 14.10.11

Let op: wanneer een pro forma label toegevoegd is aan een klantenbon kan deze niet opnieuw geselecteerd worden.

Pagina 258 van 258

SR.NET Software. Gebruikershandleiding. Versie SR-ELECTRONICS

Recommend Documents