PŘÍ KÁZNÍ SMLOUVA (001/2016/U/Správa nemovitostí Praha 2, a.s.)
I. Smluvní strany kterou dnešního dne uzavřely obchodní společnosti
Správa nemovitostí Praha 2, a.s. IČ: 049 58 268 se sídlem v Praze 2, Sokolská 1869/18, Nové Město, 120 00 Praha 2, společnost zapsaná ve vložce číslo 21486, oddílu B Obchodního rejstříku Městského soudu v Praze zastoupena členem představenstva Petrem Grametbauerem (dále jen ,,Příkazce“)“) na jedné straně a
IMEX Projekt s. r. o. IČ: 247 57 373 Sídlo: Praha 3, Koněvova 241/2660 společnost zapsaná ve vložce číslo 171818 oddílu C Obchodního rejstříku Městského soudu v Praze zastoupena panem Richardem Vychánkem, jednatelem společnosti, - na straně jedné(dále označena jako ,,Příkazník“) - oba dále nazýváni i jako účastníci nebo strany uzavřeli dle ustanovení §2430 a násl. Občanského zákoníku níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Příkazní smlouvu:
/. Výkladová část 1. Příkazce - je právnická osoba, s předmětem podnikání, mimo jiné. Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 Živnostenského zákona. Kontakty: a) Ing. Roman Raffl, předseda představenstva, mobilní telefon:
e-mail:
b) Ing. Petr Grametbauerp, ělen představenstva mobilní telefon:
e-mail:
2. Příkazník - je právnická osoba, která je oprávněna podnikat v oboru „Činnost daňových poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence" a dále v oboru: „Výroba, obchod a služby neuvedené v Přílohách č. 1-3 Živnostenského zákona". a) Kontakty:
Richard
Vychánek,
jednatel,
mobilní
telefon
e-mail:
II. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je daňové poradenství a vedení podvojného účetnictví v rozsahu: a) vedení deníku hlavní knihy, obratové předvahy b) vedení HIM evidence, jejich karet, odpisů a podkladů k inventarizaci c) evidence neinvestičního majetku (DKP) a podkladů k inventarizaci d) zpracování výsledků hospodaření (rozvaha, výsledovka a jiné podklady dle potřeby příkazce) e) zpracování ročního daňového přiznání daně z příjmu právnických osob a ostatních potřebných výkazů, které souvisejí se zpracováním daňového přiznáním, (např. příloha k účetní závěrce, atd.) f) zpracování přiznání: i) k dani z příjmů právnické osoby, ii) k dani z příjmu FO vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně, iii) k dani z příjmu PO vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně, iv) zpracování daňového přiznání k dani DPH, pokud se příkazce stane plátcem této daně, v) zpracování kontrolního hlášení k DPH, vi) silniční daně a případně i jiných daní souvisejících s hospodařením příkazce g) měsíční zpracování mzdové agendy vč. zdravotního a sociálního pojištění, včetně přihlašování a odhlašování nových zaměstnanců či statutárních orgánů, na základě poskytnuté plné moci. h) daňové poradenství, zastupování příkazce při jednání s úřady a případná asistence dle potřeby příkazce nad rámec rozsahu, uvedeného výše pod písmeny a) - g)
III. Podklady a zpracování a) Podklady budou předány zástupci příkazníka nebo připraveny k převzetí průběžně v běžném měsíci nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. b) Příkazník předá zpracované daňová hlášení (přiznání) a doklady vyjmenované v bodě II. nejpozději do 25. dne následujícího měsíce. c) Pro bod a) i b) je možno dohodnou i jiný mimořádný termín po písemné dohodě obou stran. d) Příkazník bude v případě auditu, finanční kontroly a jiných kontrol aktivně spolupracovat a je povinen včas připravit a předat veškeré podklady dle požadavku příkazce. e) V případě dlouhodobé nemoci, nebo jiné překážky na straně příkazníka je příkazník povinen zajistit na své náklady splnění předmětu této smlouvy v plném rozsahu a uvedených termínech. f) Veškeré podklady, účetní doklady a daňová hlášení si budou obě strany předávat na základě podepsaného předávacího protokolu v místě určeném na základě dohody obou stran.
IV.
Povinnosti příkazce
a) Příkazce se zavazuje nezamlčet žádné skutečnosti a doklady, které jsou potřebné k řádnému u úplnému vypracování odpovědi či daňového přiznání nebo které by ohrozily pravdivost výsledku. b) Podklady pro zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob se příkazce zavazuje poskytnout vždy tak, aby zůstala příkazníkovi dostatečná lhůta pro zpracování, a přesto mohlo bvt přiznání podáno v řádném termínu. c) Příkazce je povinen v případě potřeby vystavit příkazníkovi plnou moc.
V. Povinnosti příkazníka 1) Příkazník je povinen postupovat s odbornou péčí, chránit zájmy svého příkazce a zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy. Příkazník odpovídá za pokuty a penále FÚ, které zavinil nesprávným postupem či prokázanou radou vyplývající z této smlouvy a které nevznikly na základě nesprávných či neúplných podkladů jemu předaných. 2) Příkazník se zavazuje, že zachová naprostou mlčenlivost o všech svěřených informacích a že neposkytne žádné třetí osobě svěřené materiály. Dále se zavazuje, že veškeré zapůjčené materiály bude pečlivě ochraňovat a vrátí je příkazci, jakmile je nebude více potřebovat. 3) Příkazník se zavazuje, že v případě odstoupení jedné strany od smlouvy nezneužije svěřené materiály ani informace a že zachová naprostou mlčenlivost. 4) Od pokynů příkazníkových se příkazník může odchýlit jen tehdy, pokud je to nezbytné v zájmu příkazce a nemůže-li včas obdržet jeho souhlas; jinak odpovídá za škodu. 5) Příkazník je povinen upozornit příkazce na jeho zřejmě nesprávné pokyny, takový pokyn je povinen splnit jen tehdy, když na něm příkazce bude přes upozornění trvat.
VI. Cena a) Cena účetních prací, sjednaná dohodou příkazce s příkazníkem, je součtem částek podle prací v daném běžném měsíci: 1) za 1 účetní položku.................................................................................. 25 Kč 2) mzdová agenda za 1 zaměstnance (dle čl.II bod g) -------------------------280 Kč 3) zpracování přiznání k DPH (dle čl.II bod e)......................................... 1 200 Kč 4) zpracování měsíčního kontrolního hlášení k DPH (dle čl.II bod f)---- 1 000 Kč 5) měsíční paušál za zpracování výkazů, vedení úč. knih, a vedení saldokonta (dle čl.II bod a),b),c),d))....................................... 4 000 Kč 6) hodinová sazba za přítomnost účetní v sídle příkazce je stanovena částkou.....................-....................................................... 450 Kč / 1 hod b) Cena za další práce, jestliže budou v daném měsíci poskytnuty: 1) Ostatní účetní či kontrolní práce na základě potřeb (pokynů) příkazce............ 490 Kč / 1 hod. 2) Zastupování příkazce na úřadech při kontrolách------------------------------------490 Kč /1 hod. 3) Konzultace daňového poradce či auditora nad rámec paušální částky uvedené v následujícím bodě (na vyžádání příkazce)----------------------- 1 480 Kč l/hod.
-J-
Roční částka za daňové poradenství sjednaná dohodou příkazce s příkazníkem: • i Zpracování účetní závěrky, včetně všech potřebných daňových přiznání, které souvisejí s roční účetní závěrky, průběžné daňové poradenství (dle čl.II bod e),f),h))se sjednává na období roku 2016 částkou 29 000,- Kč. Na další období bude tato částka upřesněna písemným dodatkem. Ceny jsou uvedeny bez DPH. K celkové částce bude vždy připočteno DPH podle platné zákonné sazby v době uskutečnění zdanitelného plnění. c) Uvedené částky jsou splatné vždy na základě vystavené faktury (daňového dokladu). Faktura za provedené práce bude vystavena a zaslána příkazci vždy po předání veškerých dokladů a daňových přiznání za předcházející období (měsíc). d) Příkazce s příkazníkem se mohou dohodnout na paušalizaci měsíčních částek. Paušalizace musí být řešena písemným dodatkem k této smlouvě. e) V případě, že příkazce nepředá doklady v dohodnutém termínu (zejména, nikoli však výlučně, dle čl. IV) a daňová hlášení (přiznání) nebude možné příkazníkem v dohodnutém termínu podat na příslušný FÚ, bude částka splatná až po splnění všech povinností ze strany příkazníka. Případné pokuty či další sankce ze strany příslušného FÚ jdou v tomto případě vždy na účet příkazce.
VIL Audit a)
V případě, že příkazce bude chtít po příkazníkovi, aby zajistil provedení auditorské prověrky, tak se příkazník zavazuje tento audit zorganizovat za podmínek, který stanoví příkazce. V tomto případě bude příslušná smlouva o provedení auditorské prověrky vždy uzavřena mezi příkazníkem a auditorem. b) V případě, že příkazce určí svého auditora, tak se příkazník zavazuje ke spolupráci s tímto auditorem (auditorskou společností) a poskytne mu veškerá data a informace, který tento auditor bude potřebovat ke stanovení výroku.
VIII. Prohlášení příkazníka a)
Příkazník prohlašuje, že je pojištěn pro případ, že by svým jednáním způsobil příkazci škodu na jeho majetku, a to do výše 2 mil. Kč. (dvoumilionůkorunčeských). Pojistná smlouva tvoří Přílohu č. 3 této Příkazní smlouvy
IX.
Závěrečná ustanovení
a) Příkazce zodpovídá za předání veškerých dokladů určených ke zpracování. b) Příkazník zodpovídá za správné zaúčtování všech předaných dokladů a zpracování jmenovaných přehledů a hlášení dle předpisů a v dohodnutém termínu.
c) Příkazník může předmět smlouvy vykonávat i prostřednictvím subdodávek. Odpovědnost za předmět smlouvy se tím nemění. d) Smlouvaje vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každá strana obdrží po jednom exempláři. e) Smlouvu lze vypovědět oboustranně písemně vždy k 31. 12. každého roku, přičemž výpovědní lhůta se sjednává tříměsíční a počíná běžet následující měsíc po doručení výpovědi druhé straně.) f) V případě výpovědi je povinností Příkazníka dokončit příslušné období, včetně závěrek a výkazů (daňových přiznání), připravit včas předávací protokol a předat veškeré zálohované účetnictví v písemné formě. g) Při následných kontrolách se vykonavatel zúčastní při objasňování hospodaření za období, kdy zpracovával účetní evidenci. h) Smlouvaje uzavřena na dobu neurčitou s platností ode dne podpisu této smlouvy.
V Praze dne 21.06.2016
Příkazce
Richard Vychánek jednatel
Přílohy; 1) Výpis z obchodního rejstříku společnosti Správa nemovitostí Praha 2, a.s. 2) Výpis z obchodního rejstříku společnosti IMEX Projekt s.r.o. 3) Kopie smlouvy o pojištění odpovědnosti za případnou škodu (certifikát). Tato příloha bude dodána ke smlouvě nejpozději do 31.07.2016.
- /
fkiituf t.
Výpis
Datum zápisu:
z obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze oddíl B, vložka 21486 5. dubna 2016
Spisová značka:
B 21486 vedená u Městského soudu v Praze
Obchodní firma:
Správa nemovitostí Praha 2, a.s.
Sídlo: Identifikační číslo:
Sokolská 1869/18, Nové Město, 120 00 Praha 2 049 58 268
Právní forma:
Akciová společnost
Předmět podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. Statutární orgán - představenstvo: člen představenstva:
Počet členů:
PETR GRAMETBAUER, dat. nar. 21. ledna 1981 Národních hrdinů 240, Dolní Počernice, 190 12 Praha 9 Den vzniku členství: 5. dubna 2016 1
Způsob jednání:
Za společnost jedná jediný člen představenstva.
Dozorčí rada: člen dozorčí rady:
Počet členů:
Mgr. JAN RECMAN, dat. nar. 14. března 1981 Slezská 2033/11, Vinohrady, 120 00 Praha 2 Den vzniku členství: 5. dubna 2016 1
Akcie:
Základní kapitál:
1 ks kmenové akcie na jméno v listinné podobě ve jmenovité hodnotě 10 000 000,- Kč 10 000 000,- Kč Splaceno: 100%
1/1
Y
Výpis
Datum zápisu:
z obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 171818 23. listopadu 2010
Spisová značka:
C 171818 vedená u Městského soudu v Praze
Obchodní firma:
IMEX Projekt s.r.o. Koněvova 2660/141, Žižkov, 130 00 Praha 3
Sídlo: Identifikační číslo:
247 57 373
Právní forma:
Společnost s ručením omezeným
Předmět podnikání: Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona Statutární orgán: jednatel:
Počet členů:
RICHARD VYCHÁNEK, dat. nar. 6. března 1958 V zahrádkách 1952/50, Žižkov, 130 00 Praha 3 Den vzniku funkce: 23. listopadu 2010 1
Způsob jednání:
Jednatel zastupuje společnost samostatně.
Společníci: Společník:
Podíl:
RICHARD VYCHÁNEK, dat. nar. 6. března 1958 V zahrádkách 1952/50, Žižkov, 130 00 Praha 3 Vklad: 200 000,- Kč Splaceno: 100% Obchodní podíl: 100% Druh podílu: základní č.l
Základní kapitál:
200 000,- Kč
Ostatní skutečnosti: Obchodní korporace se podřídila zákonu jako celku postupem podle § 777 odst. 5 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech.
1
1/1
ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB
ČSOB Pojišťovna
se sídlem Pardubice, Zelené předměstí, Masarykovo náměstí čp. 1458, PSČ 532 18 IČO: 45534306, DIČ: CZ45534306 Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu Hradec Králové, oddíl B, vložka 567 (dále také jen „pojistitel")
Potvrzení o uzavření pojistné smlouvy Pojistitel potvrzuje, že s pojistníkem a současně pojištěným: IMEX Projekt s.r.o. sídlo/místo podnikání: Koněvova 2660/141, 130 00, Praha 3 - Žižkov, IČO: 24757373 zápis v obchodním rejstříku: ms v Praze oddíl c 171818 dne 6.7.2016 uzavřel pojistnou smlouvu č.: 8066275510 Pojištění je sjednáno v rozsahu: 1) Druh
pojištění: Pojištění odpovědnosti za újmu účetního
Pojištění se řídí Všeobecnými pojistnými podmínkami - obecná část VPP OC 2014 a VPP OPR 2014 Sjednaný limit pojistného plnění / pojistná částka: 2.000 000,- Kč Spoluúčast pojištěného na pojistném plnění:!.000,- Kč Místo pojištění/územní rozsah: Česká republika
Toto potvrzení prokazuje, že mezi pojistitelem a výše uvedeným pojistníkem byla výše uvedeného dne uzavřena výše uvedená pojistná smlouva. Vzhledem k tomu, že k zániku pojištění sjednanému výše uvedenou pojistnou smlouvou může z důvodů stanovených obecně závaznými právními předpisy dojít i před uplynutím sjednané pojistné doby, neprokazuje toto potvrzení nijak existenci pojištění kjakémukoliv časovému okamžiku ze sjednané pojistné doby.
