Příloha č. 1 k usnesení RMČ č. 1068 ze dne 14.12.2015
SMĚRNICE Rady městské části Praha 2, kterou se stanoví
P rav id la p o s k y to v á n í fin a n č n í p o d p o ry v e ře jn ě p ro s p ě š n ý m p ro je k tů m
P re a m b u le Rada městské části Praha 2 vydává podle § 94 odst. 3 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, tuto směrnici, která upravuje pravidla pro poskytování finanční podpory veřejně prospěšným projektům městskou částí Praha 2 (dále jen ,,M&). 1.
ČÁST
ÚVODNÍ USTANO VENÍ Poskytování finanční podpory veřejně prospěšným projektům se řídí zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon"), a zákonem č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZHMP“ ).
ČI. I Předmět úpravy
1.
Pravidla poskytování finanční podpory veřejně prospěšným projektům (dále jen „pravidla“) upravují postup městské části Praha 2 a jeho orgánů, žadatelů a příjemců při poskytování finanční podpory a návratné finanční výpomoci (dále jen „dotace") z rozpočtu MČ fyzickým a právnickým osobám, s výjimkou příspěvků na provoz a investice poskytnutých příspěvkovým organizacím MČ.
2.
MČ poskytuje dotace na veřejně prospěšné projekty, zejména v oblasti: kultury, prevence sociálně patologických jevů a návazné kriminality, prevence kriminality, volnočasové činnosti, sociální, životního prostředí sportu.
3.
Žadatelem o dotaci může být právnická nebo fyzická osoba, která realizuje veřejně prospěšné činnosti a projekty (dále jen „ž a d a te ľ). Forma právní osobnosti není pro poskytnutí dotace podstatná. Specifické podmínky mohou být uvedeny v jednotlivých dotačních programech.
ČI. II Vymezení pojmů
Pro účely Pravidel se rozumí:
1.
dotací - finanční prostředky poskytnuté z rozpočtu MČ na stanovený účel, s výjimkou příspěvků na provoz a investice poskytnutých příspěvkovým organizacím MČ; dotací se rozumí rovněž návratná finanční výpomoc (půjčka) poskytnutá bezúročně nebo za zvýhodněných podmínek;
2.
dotačním programem - záměr MČ poskytnout dotaci podle předem stanovených podmínek a hodnotících kritérií;
3.
finančním vypořádáním - vyúčtování dotace na předepsaném formuláři nebo přehled o čerpání a použití dotace;
4.
příslušnou komisí - komise rady MČ (iniciativní a poradní orgán), jejíž odborná oblast působení se shoduje s oblastí, pro niž je žádána dotace; tj. případně ad-hoc stanovená komise;
5.
příslušný odbor - odbor nebo jiný útvar úřadu MČ, do jehož kompetence spadá administrace dotačního programu dle organizačního řádu úřadu MČ.
2. Č Á S T D O T A C E P O S K Y T O V A N É NA Z Á K L A D Ě D O T A Č N ÍH O P R O G R A M U
ČI. III Obecné podmínky pro poskytování dotací
1.
Při poskytování dotací dle dotačních programů postupuje MČ podle zákona, podle pravidel a podle specifických podmínek schválených RMČ pro jednotlivé dotační programy (dále jen „program ").
2.
Poskytnutí dotace je realizováno na základě veřejnoprávní smlouvy, ve které jsou zakotveny závazné podmínky pro čerpání, použití a vypořádání dotace. Vzory smluv jsou přílohou těchto pravidel.
3.
Dotace je poskytována zpravidla na 15 měsíců, pokud není ve specifických podmínkách stanoveno jinak.
4.
Na poskytnutí dotace nemá nárok žadatel, který je dlužníkem MČ.
5.
Za dlužníka se nepovažuje žadatel, který svůj splatný závazek uznal co do důvodu a výše, o jeho úhradě uzavřel s MČ dohodu o splátkách dluhu a tuto dohodu řádně a včas plní.
2/6
6.
Podkladem pro rozhodování o dotaci je návrh příslušné komise rady MČ. O poskytnutí nebo zamítnutí dotace rozhodují orgány MČ podle ZHMP.
7.
Na poskytnutí dotace není právní nárok.
8.
MČ si vyhrazuje právo v případě rozhodnutí o podpoře projektu neposkytnout finanční prostředky v plné výši.
ČI. IV Specifické podmínky dotačních programů
1.
Specifické podmínky pro jednotlivé dotační programy schvaluje RMČ.
2.
Specifické
podmínky
upravují
podrobněji
podmínky
poskytnutí
a
použití
dotací v rámci
jednotlivých dotačních programů, přičemž mohou být, s ohledem na specifika daného programu, upraveny i odlišně od pravidel. V takovém případě mají přednost před pravidly. 3.
Program pro příslušnou dotační oblast obsahuje alespoň: a.
účel, na který může být dotace poskytnuta,
b.
důvody podpory stanoveného účelu,
c.
celkový objem finančních prostředků vyčleněných v rozpočtu MČ na daný program pro příslušný rozpočtový rok, případně na jiné období,
d.
maximální výši dotace určenou buď pevnou částkou, nebo procentuálním vyjádřením podpory z předpokládaných uznatelných nákladů na projekt,
4.
e.
okruh způsobilých žadatelů,
f.
Ihůtu pro podání žádosti, resp. Ihůty pro podání žádosti v jednotlivých kolech,
g.
kritéria pro hodnocení žádosti,
h.
Ihůtu pro rozhodnutí o žádosti,
i.
podmínky pro poskytnutí dotace,
j.
vzor žádosti, případně obsah jejích příloh.
Schválený program a výzva pro podání žádosti jsou zveřejněny na úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup a na webových stránkách MČ nejpozději 30 dnů před počátkem Ihůty pro podání žádosti. Program se zveřejňuje po dobu 90 dní ode dne zveřejnění. Stejným způsobem jsou zveřejněny i termíny pro podání žádosti v případě konání dalšího kola.
ČI. V Uznatelné náklady
1.
Za uznatelné náklady nebo výdaje (dále jen „náklady“ ) se považují pouze náklady, které přímo souvisí s podpořeným projektem. Celkové předpokládané uznatelné náklady a jejich členění uvede žadatel v příslušné žádostí. Skutečné celkové uznatelné náklady a jejich členění uvede v závěrečném vypořádání dle smlouvy.
2.
Za uznatelné náklady jsou považovány pouze náklady, které vznikly a byly uhrazeny v termínu doby trvání projektu nebo akce (doba přípravy a realizace) uvedeném ve smlouvě.
3/ 6
ČI. VI Neuznatelné náklady
1.
Neuznatelné náklady budou specifikovány v jednotlivých dotačních programech.
2.
Za neuznatelné náklady jsou dále považovány všechny náklady, jež jsou vynaloženy v rozporu s účelem uvedeným ve smlouvě o poskytnutí dotace a náklady, jejichž vynaložení příjemce dotace neprokáže řádnými účetními doklady zaúčtovanými v souladu s účetními předpisy.
ČI. VII Postup žadatele a orgánů MČ při poskytování dotací
1.
O dotaci žádá žadatel na základě dotačního programu a výzvy k podání žádostí. Formulář žádosti je k dispozici na příslušném odboru, v informační kanceláři a na webových stránkách MČ.
2.
Příjem a administraci podaných žádostí provádí příslušný odbor. Příslušný odbor zajišťuje rovněž kontakt a spolupráci s žadatelem v průběhu celého schvalovacího procesu, včetně přípravy návrhu smlouvy o poskytnutí dotace.
3.
Žádost je podána včas, je-li podána v poslední den stanoveného termínu na podatelně MČ v jejích úředních hodinách, je-li tentýž den předána k přepravě držiteli poštovní licence nebo odeslána do datové schránky MČ. Žádost je rovněž podána včas, pokud ji žadatel doplní v souladu s výzvou dle čl. VII, odst. 4 těchto pravidel. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek1), je posledním dnem lhůty nejbližší příští pracovní den. Žádosti podané po termínu jsou vyloučeny z dalšího projednávání. O této skutečnosti bude žadatel informován písemně.
4.
Příslušný odbor vyhodnotí úplnost a formální náležitosti žádosti. V případě zjištěných nedostatků vyzve žadatele k jejich odstranění, případně k doplnění žádosti ve lhůtě 7 pracovních dní. Nedoplní-li
žadatel
v této
lhůtě
všechny
požadované
náležitosti,
bude
žádost
z dalšího
projednávání vyloučena. O této skutečnosti bude žadatel informován písemně. Za formální náležitost je považována zejména přesně uvedená identifikace žadatele (název nebo jméno a příjmení, sídlo nebo bydliště, IČO nebo datum narození), úplné a správné vyplnění všech požadovaných údajů v žádosti, použití stanovených formulářů, způsobu a form y podání, doložení povinných příloh, podepsání žádosti osobou oprávněnou zastupovat žadatele atd. 5.
Včas podané, form álně správné a úplné žádosti předloží příslušný odbor k projednání příslušné komisi.
6.
Komise je iniciativní a poradní orgán rady MČ, který projednává jednotlivé žádosti o dotaci spadající do oblasti jeho působnosti.
7.
Jednání a postup komise se řídí jednacím řádem komisí rady MČ. Komise se usnáší většinou hlasů všech svých členů.
8.
Příslušná komise posuzuje jednotlivé žádostí po obsahové stránce dle pravidel a dle specifických podmínek příslušného dotačního programu.
1 § 1 a 2 zákona č. 245/2000 Sb., o státních svátcích, o ostatních svátcích, o významných dnech a o dnech pracovního klidu.
4/6
9.
Z jednání komise pořizuje tajemník komise zápis, jehož část týkající se projednávaných žádostí, je součástí důvodové zprávy předkládané orgánům MČ.
10.
Na základě doporučení příslušné komise zpracuje příslušný odbor podklady pro rozhodování v příslušném orgánu MČ. Orgány MČ rozhodují o vyhovění i o nevyhovění žádosti. Po projednání v orgánech MČ informuje příslušný odbor písemně všechny žadatele o výsledku projednání žádosti. V případě nevyhovění žádosti jsou žadateli sděleny důvody nevyhovění.
11.
Schválená dotace je poskytnuta na základě veřejnoprávní smlouvy, ve které jsou zakotveny podrobně závazné podmínky pro čerpání, použití a vypořádání (vyúčtování) dotace. Vzory smluv jsou přílohou těchto Pravidel.
12.
Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace schvaluje zastupitelstvo MČ. Plné znění smluv nad 50.000 Kč je zveřejněno na úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup a na webových stránkách MČ do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy.
13.
Příjemce dotace je povinen postupovat při čerpání, použití a vypořádání dotace v souladu s pravidly, se specifickými pravidly příslušného dotačního programu a s uzavřenou veřejnoprávní smlouvou.
14.
Příjemce dotace je povinen oznámit MČ všechny významné změny související s podpořenou činností nebo projektem a s je h o osobou a všechny okolnosti, které by mohly negativně ovlivnit splnění závazků příjemce vyplývajících z této smlouvy - a to například úpadek příjemce, zahájení insolvenčního řízení proti příjemci jako dlužníku, vstup příjemce do likvidace, přeměnu příjemce nebo jinou situací směřující k zániku příjemce, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne, kdy příslušná okolnost nebo změna nastala.
15.
Příjemce je povinen při realizaci projektu zveřejnit důstojným a viditelným způsobem, že projekt byl podpořen MČ, zejména zveřejněním logotypu MČ na webových stránkách. Příjemce je dále povinen užívat na všech svých propagačních materiálech týkajících se podpořeného projektu, jsouli vydávány, logotyp MČ s dodržením pravidel jeho zveřejňování, nebo uvést text „S PODPOROU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2".
16.
Příjemce je povinen vést a sledovat výnosy a náklady (resp. příjmy a výdaje) související s podpořeným projektem, akcí nebo činností průkazně a odděleně ve své účetní, případně daňové evidenci.
17.
Příjemce vypořádá čerpání a použití dotace v termínech a dle podmínek uvedených ve smlouvě na příslušném formuláři a ve stanoveném formátu. Formulář vypořádání je k dispozici na příslušném odboru a na webových stránkách MČ.
18.
Vyúčtování poskytnuté dotace proběhne: a) nad 50 tis. Kč poskytnutých peněžních prostředků bude způsob vyúčtování poskytnuté dotace vyžadován v plném rozsahu (viz §10a odst. 5 zákona) a dle podmínek uvedených v příslušné uzavřené veřejnoprávní smlouvě (příloha sm louvy č. 1a) b) do výše 50 tis. Kč poskytnutých peněžních prostředků bude způsob vyúčtování form ou paušální částky až do výše 100% nákladů (viz §10a odst. 8 zákona), pokud příslušné orgány nerozhodnou jinak dle povahy projektu. Příjemce je povinen předložit paušální vyúčtování na předepsaném
5/ 6
formuláři dle podmínek uvedených v příslušné uzavřené veřejnoprávní smlouvě (příloha smlouvy č. 1b)
3. Č Á S T SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
ČI. VIII Kontrola čerpání a využití příspěvku
1.
Dotace poskytnutá dle pravidel podléhá finanční kontrole dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
2.
Kontrolu všech skutečností rozhodných pro hospodaření s veřejnými prostředky a kontrolu dodržení podmínek stanovených veřejnoprávní smlouvou provádí příslušný odbor, z jehož kapitoly byla dotace poskytnuta a odbor interního auditu a kontroly úřadu MČ.
3.
Kontrola může být provedena v jakékoliv fázi administrace poskytnutí dotace, tj. před poskytnutím finančních prostředků, v průběhu realizace projektu nebo akce a následně po vypořádání projektu.
4.
Neoprávněné použití nebo zadržení dotace je považováno za porušení rozpočtové kázně dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb, o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
5.
O uložení odvodu za porušení rozpočtové kázně rozhoduje příslušný odbor dle organizačního řádu úřadu MČ. Při správě odvodu se postupuje podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů.
6.
Prominutí nebo částečné prominutí odvodu a penále může na základě písemné žádosti z důvodu hodných zvláštního zřetele povolit orgán, který o poskytnutí dotace rozhodl.
ČI. IX Veřejná podpora
1.
Poskytování dotací dle těchto pravidel je v jednotlivých případech posuzováno z hlediska souladu s čl. 107, Smlouvy o fungování Evropské unie. Jedná se zejména o podporu de minimis podporu poskytnutou jednom u subjektu do výše 200.000 EUR v posledních třech letech v souladu s Nařízením komise EU č. 1407/2013. Taková dotace je považována za slučitelnou s právem Evropské unie.
4. Č Á S T ZÁ VĚR EČ N Á USTANOVENÍ
Tato směrnice nabývá účinnosti dne
6/6
Příloha č. 1 Směrnice
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace uzavřená dle ust. § 10a a souv. zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon”)
I. S m lu v n í stra n y městská část Praha 2 se sídlem: zastoupená: IČO: DIČ: bankovní spojení: č. účtu: (dále jen „p o s k y to v a te ľ
nám. Míru 600/20, 120 39 Praha 2 Mgr. Janou Černochovou - starostkou 00063461 CZ00063461 Česká spořitelna, a. s., ____ 2000758339/0800, var. symbol: kxxx nebo „MČ Praha 2 ‘)
a
l i l se sídlem: zastoupená: IČO: DIČ: bankovní spojení: č. účtu: (dále jen „příjem ce")
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
II. P ře d m ě t s m lo u v y a účel d o tace 2.1 Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele bezplatně poskytnout příjemci dotaci ve výši a způsobem uvedených v čl. III. této smlouvy, za účelem |xxxxxxxxxxxx>É, na základě příjemcem podané žádosti ze dne xx.x><j.2016 a v rámci programu poskytovatele J S B B “ uveřejněného dne M 9 - 2 0 1 6 na úřední desce v souladu s § 10c zákona (dále jen „program "), a závazek příjemce tuto dotaci přijmout a následně projekt zhodnotit, samostatně vyúčtovat její využití a podrobit se případné kontrole dle následujících smluvních a zákonných podmínek. 2.2 Příjemce je povinen užít dotaci jen k účelu uvedenému v odst. 2.1 a pouze v období od 01.01.2016 do 31.03.2017 (případně upraví konkrétní věcný útvar) (v tomto období musí být zároveň i dosaženo stanoveného účelu). Dotace nesmí být použita k jinému účelu a může být použita pouze za podmínek uvedených v této smlouvě, v programu a na základě dalších údajů obsažených v žádosti o poskytnutí dotace a v jejich přílohách z rozpočtu poskytovatele v roce 2016.
III. V ý š e d o ta c e a z p ů s o b je jíh o v y p la c e n í 3.1 Výše dotace činí U M Kč, slovy j i | i j korun českých (dále jen „dotace"). Dotace bude poskytnuta bezhotovostním převodem z účtu poskytovatele na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy nejpozději do 21 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. 3.2 Příjemce dotaci přijímá, a to včetně schváleného účelu a zavazuje se zrealizovat projekt ve schváleném rozsahu a kvalitě. 3.3 Dotace, jejíž poskytnutí je předmětem této smlouvy, představuje podporu malého rozsahu ve smyslu ust. § 2 písm. b) zákona č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblastí veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění pozdějších předpisů, a je poskytována v souladu s nařízením Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (Úř. věst. L 352, 24.12.2013).
Strana 1 (celkem 11)
3.4 V případě rozdělení příjemce podpory na dva či více samostatných podniků v období 3 let od nabytí účinností této smlouvy je příjemce podpory povinen neprodleně po rozdělení kontaktovat poskytovatele a kompetentní koordinační orgán v oblasti veřejné podpory za účelem sdělení informace, jak podporu de minimis poskytnutou dle této smlouvy rozdělit v Centrálním registru podpor malého rozsahu. Při nesplnění dané povinnosti se příjemce podpory vystavuje případnému odejmutí předmětné podpory.
IV. F in a n č n í v y p o řá d á n í d o tace 4.1 Příjemce odpovídá za hospodárné použití dotace v souladu s účelem, pro který byla poskytnuta. 4.2 Příjemce se zavazuje: a) doložit účel použití dotace formou prokazatelných a doložitelných úhrad třetím osobám (dotace či její část nesmí sloužit jako vlastní příjem příjemce); b)
vést o poskytnuté dotaci oddělenou evidenci;
c) nepřevádět dotací na jiné právnické či fyzické osoby, pokud se nejedná o přímé úhrady výdajů spojených s realizací účelu, na který byla dotace poskytnuta; d) do jednoho měsíce po vyčerpání poskytnuté dotace, nejpozději však do 30.04.2017 vyhotovit vyúčtování a předložit je společně se soupisem a kopiemi příslušných dokladů útvaru uvedenému v odst. 6.1. Příjemce se zavazuje, že vyúčtování předloží a)v plném rozsahu b)formou paušální částky ve výši xx% nákladů (konkretizuje příslušný věcný útvar) tak, aby strukturou i obsahem odpovídalo příloze č. 1 této smlouvy. Spolu s vyúčtováním se příjemce zavazuje předložit útvaru uvedenému v odst. 6.1 i závěrečnou zprávu, která bude obsahovat informace o skutečném průběhu plnění smlouvy ve vztahu k účelu poskytnuté dotace (písemné zhodnocení); e) podat poskytovateli na jeho žádost písemné vysvětlení k jakýmkoli otázkám spojeným s plněním závazků vyplývajících z této smlouvy; f) vrátit dotaci či její poměrnou část z důvodů uvedených v odst. 4.4 a zároveň sestavit vyúčtování a písemné zhodnocení dle písm. d) tohoto odstavce. Nevyčerpaná dotace či její poměrná část bude vrácena na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy s uvedením příslušného variabilního symbolu, a to neprodleně po doručení písemné výzvy poskytovatele, nejpozději však do 30 kalendářních dnů od tohoto doručení; g) umožnit poskytovateli ověření a kontrolu správnosti využití dotace poskytnuté podle této smlouvy, a to včetně zpřístupnění svého účetnictví nebo daňové evidence. Pověření zástupci poskytovatele jsou oprávnění vykonávat kontroly plnění účelu uvedeného v odst. 2.1. Příjemce přitom bere na vědomí, že dotace dle této smlouvy je poskytována z veřejných prostředků ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a je si vědom, že její poskytování a čerpání podléhá veřejnosprávní kontrole poskytovatele dle tohoto zákona. 4.3 Příjemce se zavazuje uvést v závěrečném vypořádání dle odst. 4.2 d) této smlouvy skutečné celkové uznatelné náklady a výdaje (dále také „n á kla d y“ ) a jejich členění. Za uznatelné náklady se považují pouze náklady, které přímo souvisí s podpořeným projektem a zároveň vznikly a byly uhrazeny v období od 01.01.2016 do 31.03.2017 (případně upraví příslušný věcný útvar). Neuznatelnými náklady jsou ..... (konkretizuje příslušný věcný útvar). Za neuznatelné náklady jsou dále považovány všechny náklady, jež jsou vynaloženy v rozporu s účelem uvedeným ve smlouvě o poskytnutí dotace a náklady, jejichž vynaložení příjemce dotace neprokáže řádnými účetními doklady zaúčtovanými v souladu s účetními předpisy. 4.4 Příjemce se zavazuje vrátit dotaci či její poměrnou část poskytovateli zpět na jeho účet uvedený v záhlaví této smlouvy s příslušným variabilním symbolem v případě: a)
nevyužití dotace v plné její výši v souladu se smluvními podmínkami a podmínkami programu;
b)
nedodržení účelu, podmínek a závazků stanovených poskytovatelem v této smlouvě a programu;
c)
neúplnosti či nepravdivosti údajů, na jejichž základě byla dotace poskytnuta;
d)
včasného neoznámení změny form y příjemce, jeho zánik či vstup do likvidace dle odst. 5.1;
e)
rozporu čerpání dotace se zvláštními právními předpisy nebo
f)
přefinancování příjemce, tj. zjištění, že dotace či její část sloužila k přímému zisku příjemce.
Strana 2 (celkem 11)
4.5 Příjemce bere na vědomí, že porušení jeho povinností vyplývajících z této smlouvy je porušením rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona, v jehož důsledku vzniká povinnost provést odvod za porušení rozpočtové kázně. O případném uložení odvodu a penále rozhoduje Úřad městské části Praha 2 podle obecně závazných právních předpisů.
V. O s ta tn í u je d n á n í 5.1 Příjemce se zavazuje bezodkladně (nejpozději do 5 pracovních dnů) oznámit útvaru uvedenému v odst. 6.1 všechny okolnosti, které by mohly ovlivnit plnění jeho závazků z této smlouvy, zejména pak veškeré změny týkající se příjemce (změny adresy, odpovědných osob, kontaktního spojení, změny právní formy, zánik, vstup do likvidace apod.). Dále je příjemce povinen poskytovateli bezodkladně oznámit skutečnost, že je proti němu veden soudní či správní výkon rozhodnutí nebo exekuce. 5.2 Příjemce se zavazuje při realizaci projektu zveřejnit důstojným a viditelným způsobem, že projekt byl podpořen MČ Praha 2, zejména zveřejněním logotypu MČ Praha 2 na webových stránkách. Příjemce se dále zavazuje užívat na všech svých propagačních materiálech týkajících se podpořeného projektu, jsou-li vydávány, logotyp MČ Praha 2 s dodržením pravidel jeho zveřejňování, nebo uvést text „S PODPOROU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2“ . 5.3 Tato smlouva může být předčasně ukončena těmito způsoby: a)
písemnou dohodou obou smluvních stran nebo
b)
písemným návrhem dle § 167 odst. 1 písm. a) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „sp rá vn í řá ď ), z důvodů uvedených v odst. 5.4.
5.4 Důvodem pro podání písemného návrhu na předčasné ukončení smlouvy dle odst. 5.3 písm. b) je: a)
porušení povinnosti příjemce dle odst. 4.2 písm. a), c), d), f) nebo g) nebo
b)
že nastane alespoň jedna ze skutečností uvedených v odst. 4.4.
V I. Z á v ě re č n á u s ta n o v e n í 6.1 Poskytovatel prohlašuje, že z jeho strany je odpovědným útvarem (kontaktním) za plnění této smlouvy Odbor xxxx Úřadu městské části Praha 2. 6.2 Příjemce
prohlašuje,
že z jeho strany je osobou
odpovědnou za plnění této smlouvy
6.3 Strany této smlouvy výslovně prohlašují, že písemnosti si budou předávat buď osobně proti podpisu přejímající osoby, nebo zasíláním na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Zásilka, která byla odeslána na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, se pokládá dle výslovné dohody smluvních stran za doručenou i dnem, kdy se od držitele poštovní licence vrátí jako nedoručená či nedoručitelná. 6.4 Smluvní strany dále výslovně prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě, stejně jako samotné její uzavření, nepovažují za obchodní tajemství a vzájemně si udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. 6.5 Pokud v této smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se vztahy obou smluvních stran zákonem, správním řádem a zákonem č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů. 6 . 6 . Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran. 6.7 Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží příjemce a dvě vyhotovení poskytovatel. Každý exemplář má platnost originálu. 6.8 Tuto smlouvu lze měnit pouze smluvními dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dodatky budou chronologicky seřazeny v časovém sledu a číslovány. 6.9 Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy: >
vzor struktury a obsahu vyúčtování;
>
čestné prohlášení žadatele (příjemce) o podporu v režimu de minimis.
Strana 3 (celkem 11)
6.10 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem řádně pročetly, že jí rozumí a že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
V Praze dne:
Mgr. Jana Černochová jednatel
starostka
Strana 4 (celkem 11)
P řílo h a č. 1a s m lo u vy
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 2 O D B O R ................................................................................ ÚŘADU M Ě S T S K É Č Á S T I PRAHA 2
2016
Vyúčtování finančního příspěvku v plném rozsahu
Program Subjekt: (název + adresa) Název projektu Číslo smlouvy: Dotace účelově vázána na: Výše poskytnuté dotace v Kč: Dotace připsána na účet č: Dne: Nevyčerpané prostředky k vrácení v Kč: Nevyčerpané prostředky byly vráceny na účet MČ Praha 2 dne: Celkové náklady na projekt v Kč: Příjmy celkem: z toho:
dotace MČ Praha 2 vlastní zdroje subjektu účastnické poplatky ostatní (jiné granty, dary...)
Kontrola poskytovatele dotace na místě dne:
zápis dne:
Jméno: Účast poskytovatele MČ Praha 2 na projektu dne:
Strana 5 (celkem 11)
jméno:
Číslo dokladu (dle výdajového dokladu - peněžní deník nebo dle čísla výpisu z účtu)
Přehled dokladů k vyúčtování Učel použití
Částka v Kč
celkové náklady Vyúčtování obsahuje v příloze celkem___________ listů s fotokopiemi dokladů Vyúčtování provedl (jméno a kontakt) tel.: Datum
Razítko a podpis odpovědné osoby
Nedílnou součástí tohoto vyúčtování jsou fotokopie výdajových pokladních dokladů, výpisů z účtu, faktur a paragonů očíslované shodně s čísly v přehledu, v souladu s pokyny pro vyúčtování a kontrolu účelových dotací
Ž ad atel souhlasí se zpracováním svých osobních údajů uvedených v to m to vyúčtování jm é n a , p říjm e n í, d a ta n aro zen í a m ísta trv a lé h o či dlouhodobého pobytu (d á le je n osobní ú d a je ) Ú řadem m ěstské části Prahy 2 podle příslušných ustanovení záko n a č. 1 0 1 /2 0 0 0 Sb., o ochraně osobních údajů, ve zn ě n í pozdějších předpisů, a to pro všechny úkony související s p o skytn u tím finančního příspěvku a pro uvedení svých osobních údajů na tiskových m a te riále c h Úřadu m ěstské části Praha 2 určených k p rojed návání Z a stu p itelstve m nebo Radou m ěstské části, a dále na in ternetových stránkách Úřadu m ěstské části Prahy 2, a to po dobu nezbytnou k p ro jed n áván í té to žádosti a k realizaci ro zh o d n u tí příslušného orgánu m ěstské části a dále po dobu, po kterou je Úřad m ěstské části Praha 2 povinen podle p latn é p rávn í ú p ravy d o ku m en ty obsahující osobní údaje p říje m c e příspěvku zp raco vávat.
V Praze dne
Podpis příjemce
Strana 6 (celkem 11)
P řílo h a č. 1b s m lo u v y
9
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 2
i
O D B O R ................................................................................ÚŘADU M Ě S T S K É Č Á S T I PRAHA 2
2016
Vyúčtování finančního příspěvku formou paušální částky (§10a odst.8)
Program
INFORMACE 0 PŘÍJEMCI Název / jm éno příjemce (přesný název) FO uvedou také datum narození
IC Sídlo / adresa žadatele Kontaktní údaje
Právní forma Ulice
č. p.
Obec
PSČ
Telefon
Email
Bankovní spojení Statutární orgán
Banka Jméno
Funkce
Telefon
Email
INFORMACE 0 PROJEKTU Název projektu Osoba odpovědná za realizaci projektu Realizace projektu
Jméno Telefon
Email
Termín Místo
Charakteristika projektu záměr, cíle, stručný popis, programová náplň, časový harmonogram, předpokládaný přínos, ... (v případě nedostatku místa uveďte do samostatné přílohy)
Cílová skupina
Strana 7 (celkem 11)
SOUHRNNÝ ROZPOČET PROJEKTU
v Kč DLE UZAVŘENÉ SMLOUVY A PROJEKTU
1. Výdaje projektu celkem
2.
1.1
neinvestiční
1.2
investiční
Finanční příspěvek MČ Praha 2 celkem
VÝDAJE PROJEKTU A ZPŮSOB POUŽITÍ FINANČNÍHO PŘÍSPĚVKU DLE UZAVŘENÉ SMLOUVY Projekt Skutečné náklady projektu
Výdajové položky
1.
Skutečné použití poskytnutého příspěvku MČ Praha 2
Neinvestiční výdaje
1.1
Materiál
1.2
Energie
1.3
Služby
1.4
Mzdy
1.5
Ostatní výdaje
2.
Investiční výdaje Celkem
Ž a a a te l souhlasí se zpracováním svých osobních údajů uvedených v to m to vyú čto ván í jm é n a , p říjm e n í, data n aro zen í a m ísta trvaléh o či dlouhodobého pobytu (d á le je n osobní ú d a je ) Ú řadem m ěstské části Prahy 2 podle příslušných u stanovení zákona č. 1 0 1 /2 0 0 0 Sb., o ochraně osobních údajů, v e zn ě n í pozdějších předpisů, a to pro všechny úkony související s p o skytnutím fin an čn ího příspěvku a pro uvedení svých osobních údajů na tiskových m ateriálec h Ú řadu m ěstské části Praha 2 určených k p ro jed n áván í Z astu p ite lstve m nebo Radou m ěstské části, a dále na internetových stránkách Úřadu m ěstské části Prahy 2, a to po dobu nezbytnou k p ro jed n áván í té to žádosti a k realizaci ro zh o d n u tí příslušného orgánu m ěstské části a dále po dobu, po kterou je Úřad m ěstské části Praha 2 povinen podle p latn é p rávn í úpravy d o ku m en ty obsahující osobní úd aje p říjem c e příspěvku zp raco vávat.
V Praze dne
Podpis příjemce
Strana 8 (celkem 11)
P řílo h a č. 2 s m lo u v y
Č e s tn é p ro h lá š e n í ž a d a te le o p o d p o ru v režim u de m inim is
Název žadatele Sídlo žadatele IČO žadatele
1. □ □
Žadatel prohlašuje, že jako účetní období používá
kalendářní rok. hospodářský rok (z a č á te k ................................, k o n e c ...............................).
V případě, že během předchozích dvou účetních období došlo k přechodu z kalendářního roku na rok hospodářský anebo opačně, uveďte tuto skutečnost vypsáním účetních období, která byla použita (např 1. 4. 2012 - 31. 3. 2013; 1. 4. 2013 - 31. 12. 2013):
2.
Podniky1 propojené s žadatelem o podporu__________________________________________
Žadatel o podporu se považuje za propojený2 s jiným i podniky, pokud i tyto subjekty mezi sebou mají některý z následujících vztahů: a) jeden subjekt vlastní více než 50 % hlasovacích práv, která náležejí akcionářům nebo společníkům, v jiném subjektu; b) jeden subjekt má právo jmenovat nebo odvolat více než 50 % členů správního, řídícího nebo dozorčího orgánu jiného subjektu; c) jeden subjekt má právo uplatňovat více než 50% vliv v jiném subjektu podle smlouvy uzavřené s daným subjektem nebo dle ustanovení v zakladatelské smlouvě nebo ve stanovách tohoto subjektu; d) jeden subjekt, který je akcionářem nebo společníkem jiného subjektu, ovládá sám, v souladu s dohodou uzavřenou s jinými akcionáři nebo společníky daného subjektu, více než 50 % hlasovacích práv, náležejících akcionářům nebo společníkům, v daném subjektu. Subjekty, které mají s žadatelem o podporu jakýkoli vztah uvedený pod písm. a) až d) prostřednictvím jednoho nebo více dalších subjektů, se také považují za podnik propojený s žadatelem o podporu. Do výčtu podniků propojených přímo či zprostředkovaně se žadatelem o podporu se zahrnují osoby zapsané v základních registrech v souladu se zákonem č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů.___________________________________________________________________ Žadatel prohlašuje, že □ není ve výše uvedeném smyslu propojen s jiným podnikem. O je ve výše uvedeném smyslu propojen s následujícími podniky: Obchodní jméno podniku/Jméno a příjmení
3.
Sídlo/Adresa
IC/Datum narození
Žadatel prohlašuje, že podnik (žadatel) v současném a 2 předcházejících účetních obdobích
1 Podle pravidel veřejné podpory lze za podnik považovat jakýkoliv subjekt, který provádí hospodářskou činnost, tedy nabízí na trhu zboží nebo služby, a to bez ohledu na právní formu tohoto subjektu. 2 Bližší informace o propojeném podniku naleznete v METODICKÉ PŘÍRUČCE k aplikaci pojmu „jeden podnik" z pohledu pravidel podpory de minimis. Strana 9 (celkem 11)
Q D □
nevznikl spojením podniků či nabytím podniku. vznikl spojením (fúzí splynutím3) níže uvedených podniků: nabytím (fúzí sloučením4) převzal jm ění níže uvedeného/ých podniku/ů:
Obchodní jm éno podniku
Sídlo
IC
Výše uvedené změny spočívající ve spojení či nabytí podniků □ □
jsou jíž zohledněny v Centrálním registru podpor malého rozsahu. nejsou zohledněny v Centrálním registru podpor malého rozsahu.
4. □ D
Žadatel prohlašuje, že podnik (žadatel) v současném a 2 předcházejících účetních obdobích
nevznikl rozdělením (rozštěpením nebo odštěpením5) podniku. vznikl rozdělením níže uvedeného podniku:
Obchodní jm éno podniku
Sídlo
IC
a převzal jeho činnosti, na něž byla dříve poskytnutá podpora de minimis použita6. Podniku (žadateli) byly přiděleny následující (dříve poskytnuté) podpory: Datum poskytnutí
Částka v Kč
Poskytovatel
Výše uvedené změny spočívající v rozdělení podniků □ □
jsou již zohledněny v Centrálním registru podpor malého rozsahu. nejsou zohledněny v Centrálním registru podpor malého rozsahu.
5.
Žadatel níže svým podpisem
> potvrzuje, že výše uvedené údaje jsou přesné a pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně; > se zavazuje k tomu, že v případě změny předmětných údajů v průběhu administrativního procesu poskytnutí podpory de minimis bude neprodleně informovat poskytovatele dané podpory o změnách, které u něj nastaly; > souhlasí se zpracováním svých osobních údajů obsažených v tomto prohlášení ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění p. p., za účelem evidence podpor malého rozsahu v souladu se zákonem č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění pozdějších předpisů. Tento
3 Viz § 62 zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev, ve znění pozdějších předpisů. 4 Viz § 61 zákona č. 125/2008 Sb. 5 Viz § 243 zákona č. 125/2008 Sb. 6 Pokud by na základě převzatých činností nebylo možné dříve poskytnuté podpory de minimis rozdělit, rozdělí se podpora poměrným způsobem na základě účetní hodnoty vlastního kapitálu nových podniků k datu účinku rozdělení (viz čl. 3 odst. 9 nařízení č. 1407/2013, č. 1408/2013 a č. 717/2014). Strana 10 (celkem 11)
souhlas uděluji správci7 a zpracovateli8, kterým je městská část Praha 2, pro všechny údaje obsažené v tomto prohlášení, a to po celou dobu 10 let ode dne udělení souhlasu. Zároveň si je žadatel vědom svých práv podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Datum a místo podpisu
Jm éno a podpis osoby oprávněné zastupovat žadatele
Razítko (pokud je součástí podpisu žadatele)
7 Správcem je koordinační orgán ve smyslu zákona č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění pozdějších předpisů Zpracovatelem je poskytovatel podpory de minimis. Strana 11 (celkem 11)